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Como Hacer Papel de Trabajo PDF
Como Hacer Papel de Trabajo PDF
U N I D A D N U E V E
PAPELES DE TRABAJO
GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA 209
Versin2009B
I N TRODUCCION
Estos datos obtenidos en cada una de las fases del trabajo, no pueden ser almacenados
solamente en la memoria del Auditor, sino que deben ser consignados por algn medio
que permita su consulta en forma rpida y eficiente, y que sirvan en forma posterior
para cualquier persona interesada en constatar la forma en que se lleg a la opinin
sobre los estados financieros.
Por esta razn el Auditor elabora u obtiene una serie de cdulas y documentos en los
cuales se deja el rastro de las condiciones encontradas, las tcnicas y procedimientos
aplicados, su extensin y la oportunidad de aplicacin, as como los datos que le
permitieron llegar a las conclusiones sobre cada rea de trabajo examinada y a la
conclusin global sobre los estados financieros tomados en conjunto.
Esta Unidad analizar todos las cdulas y documentos anteriormente citados que en el
lenguaje tcnico se denominan "Papeles de Trabajo de la Auditora"
PAPELES DE TRABAJO
210 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
OBJETIVOS
PAPELES DE TRABAJO
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9. LOS PAPELES DE
TRABAJO
En Auditora se puede afirmar que los papeles de trabajo son todas aquellas cdulas y
documentos que son elaborados por el Auditor u obtenidos por l durante el transcurso
de cada una de las fases del examen.
Los papeles de trabajo deben contener los productos del sistema de informacin
financiera sujeto a examen, desglosados en su mnima unidad de anlisis, las tcnicas y
procedimientos que el Auditor aplic, la extensin y oportunidad de las pruebas
realizadas, los resultados de las tcnicas y procedimientos tales como confirmaciones
de tipo interno o externo y las conclusiones que obtuvo en cada una de las reas
examinadas.
Programas de trabajo
PAPELES DE TRABAJO
212 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
Los papeles de trabajo le permiten tanto al Auditor como al Revisor fiscal dejar
constancia de los procedimientos por l seguidos, de las comprobaciones y de la
informacin obtenida.
Los objetivos de los papeles de trabajo para el Contador Pblico que efecte la
Auditora de estados financieros pueden ser relacionados as:
Suministrar la base para los informes y opiniones del Auditor Independiente o del
Revisor Fiscal.
Facilitar los medios para una revisin de los Supervisores, Jefes, organismos
gubernamentales u otros Contadores que determinen la suficiencia y efectividad del
trabajo realizado y las bases que respaldan las conclusiones expresadas, probar a la
vez que el trabajo se realiz con calidad profesional
Los papeles de trabajo debern adecuarse a cada trabajo en particular, pero deben
poseer las caractersticas que les permitan servir de suficiente soporte para demostrar
que los estados financieros u otra informacin sobre los que el Auditor Independiente o
Revisor Fiscal est emitiendo su opinin, concuerden con los registros contables de la
compaa, o han sido conciliados con los mismos.
Los papeles de trabajo deben dejar expreso que el auditaje ha sido planeado mediante
el uso de planes y programas y el desempeo de los ayudantes ha sido revisado y
supervisado en forma adecuada. Tambin los papeles de trabajo deben demostrar que
la eficiencia del sistema de control interno de la compaa ha sido revisada y evaluada
al determinar el alcance y oportunidad de las pruebas a los cuales se limitaron los
procedimientos de Auditora.
PAPELES DE TRABAJO
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El respaldo o soporte de los papeles de trabajo para cumplir los anteriores requisitos
podr tomar variadas formas incluyendo: anotaciones, cuestionarios, programas de
trabajo, planillas, las cuales debern permitir la identificacin razonable del trabajo
efectuado por el Auditor Independiente o Revisor Fiscal.
Las cdulas que elabora el Auditor pueden tener variadas formas de acuerdo a su
criterio, pero en la prctica comn se utilizan hojas multicolumnares manuales o
electrnicas las cuales llevan la siguiente estructura formal:
Cuerpo del trabajo: En esta parte se desarrolla toda la Auditora y se consignan los
datos obtenidos por el Auditor para allegar la evidencia suficiente y competente.
PAPELES DE TRABAJO
214 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
1 FECHA DE LA
Responsables
AUDITORIA
INDUSTRIAL ANDINA S.A.
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Con la planeacin de los papeles de trabajo, el Auditor inicia el examen en las oficinas
del cliente sin perder tiempo, pues ya tiene preestablecidos todos los detalles de
PAPELES DE TRABAJO
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importancia y ejecuta los procedimientos sobre la base de las cdulas que elabor en
sus propias oficinas.
Los papeles de trabajo, pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Por su uso y su
contenido.
Son papeles de uso limitado para una sola Auditora; se preparan en el transcurso de la
misma y su beneficio o utilidad solo se referir a las cuentas, a la fecha o por perodo a
de que se trate. El contenido del archivo de la auditora puede ser:
Como su nombre lo indica, son aquellos que se usarn continuamente siendo tiles para
la comprobacin de las cuentas no slo en el perodo en el que se preparan, sino
tambin en ejercicios futuros; sus datos se refieren normalmente al pasado, al presente
y al futuro.
Este expediente debe considerarse como parte integrante del conjunto de papeles de
trabajo de todas y cada una de las auditoras a las cuales se refieran los datos que
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216 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
Historia de la Compaa
Contratos y Convenios a largo plazo
Sistema y Polticas Contables
Estados Financieros de los ltimos aos
Estado Tributario
Conclusiones y recomendaciones de las ltimas auditoras
Hojas de trabajo de la ltima auditora
Cada rubro de la Hoja de Trabajo estar representado por una Cdula Sumaria. Es de
advertir que no necesariamente el rubro debe representar una cuenta de mayor, pues a
criterio del Auditor, este puede agrupar dos o ms si as se le facilita el examen. El
criterio para agrupar las cuentas en cdulas sumarias es la homogeneidad de las
cuentas agrupadas, pues se requiere que las conclusiones del examen del grupo sea
aplicable a todas las cuentas examinadas.
Las hojas de trabajo contendrn los saldos del ejercicio anterior con el fin de hacer
comparaciones. Tambin se anotarn en estas hojas de trabajo los ajustes y
reclasificaciones que resulten de la revisin, para obtener en ellas las cifras finales o de
Auditora que son las referidas en el dictamen.
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examen. Dado que estas tcnicas y procedimientos de auditora solo buscan convencer
al auditor, este tiene la plena autonoma de determinar las tcnicas a aplicar y el
alcance de las mismas, cualquier interferencia en la aplicacin de las tcnicas y
procedimientos que el auditor ha decidido se constituye en una limitacin al alcance del
examen y amerita una salvedad en el informe, en el prrafo del alcance, la cual puede
tener trascendencia en el prrafo de la opinin si el auditor por medio de otras tcnicas
y procedimientos alternativos no logra obtener evidencia suficiente y competente.
BG 2 EVIDENCIA
OFIMUEBLES LTDA. SUFICIENTE Y
COMPETENTE
BALANCE GENERAL Elabor : R.Z.F. Supervis G.C.M
PASIVOS
AUDITORA A DICIEMBRE 31 DE 200A
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Son aquellas que contienen el primer anlisis de los datos relativos a uno de los
renglones de las hojas de trabajo y sirven como nexo entre sta y las cdulas de
anlisis o de comprobacin.
11 Referencias
cruzadas
INDUSTRIAL ANDINA S.A.
CDULA SUMARIA
DISPONIBLE
AUDITORA A DICIEMBRE 31 DE 2.00A
Elabor : R.Z.F. Supervis G.C.M
Conclusin:
Fuente : libro Mayor
Totalizado El disponible representa
razonablemente los recursos
en efectivo de la empresa
En estas cdulas se detallan los rubros contenidos en las cdulas sumarias, y contienen
el anlisis y la comprobacin de los datos de estas ltimas, desglosando los renglones
o datos especficos con las pruebas o procedimientos aplicados para la obtencin de la
evidencia suficiente y competente. Si el estudio de la cdula analtica lo amerita, se
deben elaborar sub-cdulas.
PAPELES DE TRABAJO
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Versin2009B
la analtica para un mejor examen de la cuenta. La analticas deben obligatoriamente
describir todos y cada uno de las tcnicas y procedimientos de auditora que se
efectuaron en el estudio de la cuenta, pues en estas cdulas y en las subanalticas se
plasma el trabajo del auditor y son las que sirven de prueba del trabajo realizado.
111005
INDUSTRIAL ANDINA S.A.
CDULA ANALTICA
BANCOS Elabor : R.Z.F. Supervis G.C.M
AUDITORA A DICIEMBRE 31 DE 2.00A
PAPELES DE TRABAJO
220 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
11100502
INDUSTRIAL ANDINA S.A.
CDULA SUB-ANALTICA
BANCO ANDINO Elabor : R.Z.F. Supervis G.C.M
AUDITORA A DICIEMBRE 31 DE 2.00A
111005
Conclusin:
El disponible en el Banco Andino
representa razonablemente los
Fuente : Auxiliares
recursos en efectivo de la empresa
Totalizado depositados en esta institucin
Conciliado financiera.
Circularizado
PAPELES DE TRABAJO
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Versin2009B
El ordenamiento de los papeles de trabajo deber ser lgico y gil, con el objeto de que
su localizacin resulte fcil para cualquier persona. Los papeles del expediente
continuo de Auditora se ordenarn y archivarn por grupos o conceptos, atendiendo los
datos o informacin que contenga. En este expediente se mantendrn los grupos que
sean necesarios.
9.9 NDICES
En teora no importa qu sistema se escoja como ndice, pero el elegido debe proveer
un ordenamiento lgico y ser suficientemente elsticos para posibles modificaciones.
ndice Alfabtico Doble: A las cdulas sumarias se les asigna una letra mayscula,
y a las cdulas analticas dos letras maysculas.
PAPELES DE TRABAJO
222 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
ndice del Plan nico de Cuentas: Este mtodo consiste en asignar como ndice el
cdigo correspondiente a las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Plan nico de
Cuentas. El ndice de las hojas de trabajo tendra un dgito: Activo 1; Pasivo 2;
Patrimonio 3; Ingresos 4: Gastos 5; Costo de Ventas 6 y Costos de Produccin o de
Operacin 7. El ndice de las cdulas sumarias tendra dos dgitos: Disponible 11;
Inversiones 12; Deudores 13 etc. El ndice de las cdulas analticas puede tener de 4
a 6 dgitos: Caja 110505, Bancos 111005, Inversiones en Acciones 120505 etc. Este
sistema tiene la ventaja de no necesitar un documento que explique el significado
del ndice por ser suficientemente conocido por todos, pero tiene la gran desventaja
de usar ndices con demasiados dgitos en los niveles de cdulas analticas y
subanalticas lo que dificulta hacer las referencias cruzadas.
PAPELES DE TRABAJO
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LA E.
Articulo M Sub-analtica D1/1 143505-001
Articulo N Sub-analtica D1/2 143505-002
PROPIEDADES PLANTA Y Sumaria E 15
EQUIPOS
TERRENOS Analtica E1 150405
Terreno P Sub-analtica E1/1 150405-01
Terreno Q Sub-analtica E1/2 150405-02
CONSTRUCCIONES EN CURSO Sumaria E2 150805
Construccin W Analtica E2/1 150805-01
CONSTRUCCIONES Y Sumaria E3 151605
EDIFICACIONES
Edificio R Analtica E3/1 15160501
INTANGIBLES Sumaria F 16
CRDITO MERCANTIL Analtica F1 160505
MARCAS Analtica F2 160510
Marca Alfa Sub-analtica F2/1 160510-01
Marca Beta Sub-analtica F2/2 160510-02
DIFERIDOS Sumaria G 17
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Analtica G1 1705
Intereses Sub-analtica G1/1 170505
Seguros y Fianzas Sub-analtica G1/2 170520
VALORIZACIONES Sumaria H 19
DE INVERSIONES EN ACCIONES Analtica H1 190505
OBLIGACIONES FINANCIERAS AA 21
SOBREGIROS BANCO X AA1 21050101
Cuenta nnnnnn1 AA1/1 21050101-
01
Cuenta nnnnnn2 AA1/2 21050105-
05
SOBREGIROS BANCO Y AA2 21050102
PAGARS BANCO X AA3 210510-01
PAGARS BANCO Y AA4 210510-02
PROVEEDORES BB 22
PROVEEDORES NACIONALES BB1 220505
PROVEEDOR A BB1/1 220505-01
PROVEEDOR B BB1/2 220505-02
PROVEEDOR C BB1/3 220505-03
CUENTAS POR PAGAR CC 23
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR CC/1 2335
RETENCION EN LA FUENTE CC/2 2365
IVA RETENIDO CC/3 2367
RETENCIONES Y APORTES DE CC/4 2370
NOMINA
ACREEDORES VARIOS CC/5 2380
IMPUESTOS GRAVMENES Y DD 24
TASAS
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224 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
9.10 MEMORANDOS
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Versin2009B
Para dejar comprobacin de los hechos, tcnicas y procedimientos utilizados en las
cdulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditora, las
cuales son smbolos especiales creados por el Auditor con una significacin especial.
Por ejemplo al efectuar una reconciliacin bancaria, los cheques pendientes de cobrar y
las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para
comprobar que estn bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, nmero, fecha,
beneficiario, nmero de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones
cotejadas debe tener una descripcin de lo realizado. En lugar de escribir toda esta
operacin junto a cada cheque y consignacin, se utiliza un smbolo o marca de
comprobacin, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar apropiado de la
cdula a manera de convencin detallando todo el procedimiento realizado.
Para las marcas de Auditora se debe utilizar un color diferente al del color del texto
que se utiliza en la planilla para hacer los ndices. Las marcas deben ser sencillas,
claras y fciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la
Auditora debe ser la cdula de la Marcas de Auditora.
CLIENTE: AUDITORIA A:
MARCA SIGNIFICADO
Correccin realizada
Comparado en auxiliar
Sumado verticalmente
Confrontado correcto
^ Sumas verificadas
Pendiente de registro
No rene requisitos
Totalizado
Conciliado
Circularizado
Inspeccionado
PAPELES DE TRABAJO
226 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
Estos papeles de trabajo estn protegidos por el secreto profesional y solo pueden ser
exhibidos en los casos previstos por la confidencialidad del Cdigo de tica profesional.
El tiempo que debe mantenerlos en su poder el Auditor es de cinco aos.
PAPELES DE TRABAJO
GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA 227
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RESUMEN
PAPELES DE TRABAJO
228 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
ACTIVIDADES
Y LECTURAS
COMPLEMENTARIAS
4. - Compare las tres clases de indexado. Cul le parece ms prctica?. Por qu?
5. - Elabore una cdula que contenga Marcas de Auditora ideadas por Ud. explicando el
significado de las mismas, siguiendo el esquema presentado en el captulo.
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GUILLERMO ADOLFO CUELLAR MEJIA 229
Versin2009B
AUTOEVALUACION
PAPELES DE TRABAJO
230 TEORA GENERAL DE LA AUDITORIA Y REVISORA FISCAL
a.- Letra mayscula para Sumarias y doble letra mayscula para analticas
b.- Letra mayscula para Activos y doble letra mayscula para Pasivos y
Capital
c.- Letra mayscula para sumarias de activo y doble letra mayscula para
sumarias de Pasivo y Capital
d.- Nmeros arbigos progresivos para sumarias de Activo, Pasivo y
Capital y Resultados
e.- Todas las anteriores
f.- Ninguna de las anteriores
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Versin2009B
SOLUCIONES
Consulte las soluciones solamente cuando haya resuelto cada una de las
preguntas de la autoevaluacin.
1. e.- Todas las anteriores: Los papeles de trabajo son todas aquellas cdulas y
documentos que son elaborados por el auditor u obtenidos por l durante el
transcurso de cada una de las fases del examen, sirven de informacin posterior y
son la prueba de un trabajo profesional.
5. b.- Una clave que permite la bsqueda rpida: Para facilitar el ordenamiento y
archivo de los papeles de trabajo y su rpida localizacin, se acostumbra ponerles
una clave a todos y cada uno de ellos en lugar visible.
6. b.- Letra mayscula para Activos y doble letra mayscula para Pasivos y Capital:
Se le asigna una letra mayscula a las cuentas de Activo y dobles letras
maysculas a las cuentas de Pasivo y Capital. Las cuentas de Resultado llevaran
nmeros arbigos ascendentes.
7. a.- Letra mayscula para Sumarias y doble letra mayscula para analticas: A las
cdulas sumarias se les asigna una letra mayscula, y a las cdulas analticas dos
letras maysculas.
8. c.- Letra mayscula para sumarias de activo y doble letra mayscula para
sumarias de Pasivo y Capital: Se le asigna una letra mayscula a las cdulas
sumarias de Activo y doble letra mayscula a las sumarias de Pasivo y Capital.
9. b.- Smbolos que denotan un hecho, una tcnica o procedimiento: Para dejar
comprobacin de los hechos, tcnicas y procedimientos utilizados en las cdulas o
planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditora.
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