ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administracin tratar de realizar.

Integrador

Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no
es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.

Coordinador

Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en
armona. En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones

Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener,
as como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.

Recursos

No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para
realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:

Presupuesto de efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.
Planeacin de la Produccin

Objetivo:

Que el empresario cuente con la informacin necesaria para implementar en su

empresa algunas tcnicas para planear la produccin.

A. Informacin

La planeacin de la produccin es una de las actividades fundamentales que se deben realizar, con el fin de obtener
mejores resultados en esta rea. Bsicamente se refiere a determinar el nmero de unidades que se van a producir en
un perodo de tiempo, con el objetivo de prever, en forma global, cules son las necesidades de mano de obra, materia
prima, maquinaria y equipo, que se requieren para el cumplimiento del plan.

Aunque planear la produccin se relaciona con actividades de las distintas reas funcionales de la empresa, el punto
de partida lo constituye el rea de mercado o sea la estimacin de ventas que la empresa proyecta realizar en un
perodo de tiempo determinado.

B. Ventajas de Planear la Produccin

Planear la produccin trae muchas ventajas para la empresa. Algunas de ellas son:

Se define el nmero de unidades a producir en un perodo.

Se pueden calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo,
con base en lo producido en perodos anteriores.
Se planea el cumplimiento de los pedidos par las fechas estipuladas.
Se pueden calcular las compras de materia prima teniendo como base las existencias de la materia prima
necesaria para la produccin estimada.
Se pueden estimar los recursos econmicos para financiar la produccin.

C. Pasos a seguir para planear la produccin

A continuacin se presenta una gua para planear la produccin:

PASO UNO

Defina el perodo para el cual va a planear la produccin.

PASO DOS

Calcule la produccin requerida.

Conociendo la cantidad estimada de productos a vender, defina el nmero de unidades por producto a producir en el
perodo. Tenga en cuenta si se tienen existencias de ellos, como tambin el nmero de unidades que se acostumbra a
tener en inventario. Para efectos de facilitar el clculo, haga el siguiente cuadro:

Empresa: _________________________________________
Producto: _________________________________________
Produccin
requerida/Perodos
Produccin requerida
Nmero de unidades
estimadas en ventas
(+) nmero de unidades en
inventario al finalizar el
perodo
Total unidades disponibles
(-) nmero de unidades en
inventario al iniciar produccin
Total unidades a producir
PASO TRES

Calcule las necesidades de materia prima. A continuacin se calculan las necesidades de materia prima para llevar a
cabo la produccin. Utilice el siguiente cuadro:

Empresa:_____________________________
Producto:_____________________ Perodo:_________________
Materia Prima Requerida:
Lista de materia prima Cantidad necesaria por Nmero de unidades a Cantidad total de materia
producto producir prima requerida

PASO CUATRO

Clculo de la necesidad de mano de obra, maquinaria y equipo. Se puede determinar, en forma global, con base en la
experiencia de perodos pasados.

D. Ejemplo

Con el fin de facilitar la ilustracin de los pasos a seguir en la planeacin de la produccin, se ha escogido una de las
referencias de zapatos que produce Pepe.

Calzado Pili va a planear la produccin de la referencia del zapato No tuerce para los meses de octubre,
noviembre y diciembre. De acuerdo a las estimaciones de ventas realizadas l espera vender en octubre
530 pares, en noviembre 530 pares, en diciembre 1.500 pares. Pepe estima que al final de cada perodo va a
tener en inventario 50 pares de zapatos.

Al comenzar la produccin requerida hay en inventario 90 pares de zapatos.

2. Clculo de la produccin requerida.

Con la ayuda del siguiente cuadro, calzado Pili calcula las unidades a producir en los meses de octubre, noviembre y
diciembre.

Empresa:_______________________________
Producto:_______________________________
Perodos Octubre Noviembre Diciembre
Produccin requerida
Nmero de unidades estimadas en ventas 530 530 1500
(+) nmero de unidades en inventario al 50 50 50
finalizar el perodo
Total unidades disponibles 580 580 1550
(-) nmero de unidades en inventario al 90 50 50
iniciar produccin
Total unidades a producir

3. Clculo de las necesidades de materia prima

Con base en el consumo de materia prima de los meses anteriores, se calculan las necesidades para la fabricacin del
zapato No tuerce durante el mes de octubre.

Empresa:________________________________
Producto:________________________________
Perodo:_________________________________
Materia prima requerida
Lista de materia prima Cantidad necesaria por Nmero de unidades a Cantidad total de materia
producto producir primera requerida
Charol 7.5 decmetros 490 3675 decmetros
Suela caucho 2 unidades 490 980 unidades
Plantilla fibra texan 2 unidades 490 980 unidades
Badana 1 pie 490 490 pies
Hilo Kar 3 pies 490 1470 pies
Pegante 1/53 galn 490 9 galones
Hebillas 2 unidades 490 980 unidades
Plantilla plstica 2 unidades 490 980 unidades

El clculo de materia prima para los meses de noviembre y diciembre se efecta de la misma manera que el de
octubre.

4. Clculo de las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo

Con base en la experiencia de perodos anteriores, Pepe considera que con la maquinaria y equipo que tiene y con 4
operarios puede cumplir con la produccin estimada..

E. Prctica

A continuacin usted har un anlisis de la planeacin de la produccin en su empresa.

1. Actualmente cmo planea la produccin en su empresa?

2. Elabore un plan de produccin en su empresa para su principal producto. Recuerde los pasos anteriores.
a. Defina el perodo a planear

b. Clculo de la produccin requerida

Empresa: ___________________________
Producto: ___________________________
Produccin requerida/Perodos
Nmero de unidades estimadas en ventas
(+) nmero de unidades en inventario al finalizar el perodo
Total unidades

c. Clculo de las necesidades de materia prima

Empresa: ___________________________
Producto: ___________________ Perodo:______________________
Lista de materia prima Cantidad necesaria por Nmero de unidades a producir Cantidad de materia
producto prima requerida

d. Clculo de las necesidades de Mano de obra, maquinaria y equipo