Manual Publisher - PowerPoint y Publisher PDF

Publisher 2010 & Power Point 2010
Publisher 2010 - PowerPoint 2010
Director del Programa : Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General : Lic. Daniel Sanchez Gamboa.
Coordinador Acadmico : Ing. Eloy Sotelo Cruz.
Elaboracin : Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.
Diagramacin : Roggers Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.
Los derechos de edicin, distribucin y comercializacin de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnolgico IDAT
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Presentacin
Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnologa y la necesidad de
una permanente actualizacin, el instituto superior tecnolgico IDAT, asume
como preocupacin primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y
participantes en general.
Por este motivo, presentamos los cursos de Publicaciones Rpidas para

Marketing con Microsoft Publisher 2010 y Diseo de Presentaciones para
Proyectos con Microsoft PowerPoint 2010, que tiene como objetivo fundamental
capacitar al participante en el manejo de herramientas para crear rpidamente
materiales publicitarios tales como afiches, tarjetas, calendarios, etc. y el de
preparar Presentaciones para sustentar o exponer un proyecto a travs de casos
prcticos.
La direccin del programa de Diseo, Publicidad y Extensin, felicita al

alumnado y pblico en general por confiar y formar parte de nuestra familia
idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera
satisfaccin y en provecho de ustedes.
Lic. Jaime Benavides Flores

Director del Programa de
Diseo, Publicidad y Extensin
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PUBLISHER 2010
Sesin 1
Novedades de Microsoft Publisher 2010
Novedades y mejoras
Plantillas de publicaciones
Tarjetas y Calendarios
Tarjetas personales
Impresin de tarjeta de presentacin
Calendario
Tcnico en Computacin
NOVEDADES DE MICROSOFT
PUBLISHER 2010
Microsoft Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional
de manera rpida y sencilla. Con Publisher, puede crear, disear y publicar
material profesional de marketing y de comunicaciones para impresin, correo o
combinaciones de correo electrnico.
Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para

convertirse en experto, en la gran cantidad de programas de edicin de textos
que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les
agradara pasar ms tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza.
Pero a la mayora, nos gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo
sin contratiempos.
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como

un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para
sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello.
La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito?

Pues as como la pregunta es sencilla, la respuesta es an ms sencilla; con
Publisher 2010 tendr el control total de los elementos insertados en la pgina,
algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente.
En Microsoft Publisher 2010 se han agregado nuevas capacidades diseadas

para ayudarle a crear, imprimir y distribuir publicaciones y materiales publicitarios
de calidad profesional. Publisher 2010 ofrece una interfaz de usuario actualizada,
una experiencia de impresin mejorada que permite una impresin ms eficaz,
una nueva tecnologa de alineacin de objetos, nuevas herramientas de colocacin
y manipulacin de fotos, bloques de creacin de contenido y opciones avanzadas
de tipografa, como versalitas reales, ligaduras y alternativas de estilo. Todo
esto permite mejorar la experiencia de publicacin de escritorio y obtener unos
resultados ms predecibles para que consiga las publicaciones que desee.
Novedades y mejoras
1. Novedad: consiga un inicio rpido con la interfaz de usuario actualizada que
incluye la Cinta, Backstage y un rea de trabajo ms limpia, lo que permite
descubrir ms comandos de forma intuitiva para llevar a cabo las tareas con
mayor rapidez.
6 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

Publisher 2010
2. Mejora: agregue o cambie de imgenes en las publicaciones sin

complicaciones, a la vez que se conserva el aspecto del documento. Use la
panormica visual, el recorte y el zoom para conseguir los resultados que
desee.
3. Mejora: consiga un mayor control sobre el diseo con la nueva tecnologa

de alineacin de objetos, que proporciona informacin visual del diseo y
mantiene el control de la ubicacin final de la imagen, cuadro de texto, etc.,
en el documento o plantilla.
Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 7

4. Novedad: imprima de manera sencilla y eficaz. Publisher 2010 combina

las experiencias de impresin y vista previa para que sea mucho ms
fcil imprimir documentos tanto simples como complejos. Podr ver
simultneamente ambas caras de una pgina, varias pginas, lmites
de pginas y otra informacin de impresin pertinente para obtener los
resultados de impresin esperados en el primer intento.
5. Mejora: acceso ms sencillo a plantillas en lnea creadas por empresas y la

comunidad de usuarios de Publisher.

Publisher 2010
6. Novedad: cree las publicaciones de manera rpida mediante bloques de

creacin de contenido creado previamente de diseo profesional, galeras
de estilo y temas de fuentes y colores que le ayudarn a obtener resultados
profesionales.
7. Mejora: atraiga clientes con publicaciones personalizadas para

imprimirlas o distribuirlas por correo electrnico mediante Combinacin
de correspondencia, Combinacin de correo electrnico y Combinacin de
catlogos mejorada.

8. Novedad: agregue un nuevo toque sofisticado a sus publicaciones con una

tipografa de alta calidad, mediante ligaduras, versalitas reales, alternativas
de estilo y formas numricas alternativas.
Plantillas de publicaciones
Publisher 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas
personalizadas. Adems, le permite buscar una variedad de plantillas en Office.
com. Office.com ofrece una amplia seleccin de plantillas conocidas de Publisher,
entra ellas boletines y prospectos.
TARJETAS Y CALENDARIOS
Tarjetas personales
Las tarjetas personales o de presentacin que se disean en Publisher se
pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresin
comercial, en funcin de sus necesidades:
Puede llevar su diseo a un servicio de impresin comercial si desea obtener

unos colores determinados, si necesita una gran cantidad de copias, as como
unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresin comerciales
cuentan con maquinarias sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles,
tintas, barnices y otras opciones.
Independientemente de cmo decida imprimir sus tarjetas de presentacin,

debe incluir:
Nombre y logotipo de la empresa.
Nombre y cargo.
Direccin de correo, y nmeros de telfono y fax
Direccin de correo electrnico.

Publisher 2010
Caso prctico:
El Sr. Jaime Castro Romero, Gerente General de la empresa Breshka sac., sabe
que la tarjeta personal es una forma de publicidad duradera, por ejemplo, si tiene
5 vendedores que usan unas 1000 tarjetas al ao, eso significara que tiene 5000
presentaciones de negocios al ao. Ms an, si la tarjeta es buena, invita a ser
mostrada a terceros lo cual multiplica su visualizacin/exposicin.
Por este motivo ha indicado que a los seis vendedores de la tienda principal
les elaboren para empezar 50 tarjetas de presentacin personal y estas tarjetas
lo deben de tener listas para el siguiente da.
1. Seleccione la ficha Archivo, luego en la vista Backstage, seleccione Nuevo, de

la seccin Ms populares, haga clic en Tarjetas de presentacin.
2. Luego en la seccin Plantillas instaladas, seleccione la plantilla Marcador,

en el panel derecho de configuracin, elija la combinacin de colores Cueva,
en Combinacin de fuentes seleccione Flujo Calibri Constantia, en tamao
de pgina elija Horizontal y compruebe que se encuentre activo el control
Incluir logotipo.

a. En el control Informacin empresarial, seleccione Crear nuevo y

complete los siguientes datos, (el logotipo se encuentra en la carpeta
Publisher_2010) luego haga clic en Guardar.
3. Finalmente haga clic en el botn Crear.
4. El resultado inicial mostrar lo siguiente:
5. Luego de modificar los textos, el tamao de fuente de los dos primeros

cuadros debe ser de 6. El tercer cuadro deber tener el tamao de fuente
10, negrita, cursiva y el cuarto cuadro negrita de tamao 6. Adems el
cuadro de texto que se encuentra en el extremo superior derecho deber ser
eliminado:

Publisher 2010
6. Seleccione la forma de recuadro del extremo derecho de la tarjeta, active

el botn Relleno de forma y seleccione Imagen, luego ubicado en la carpeta
Publisher_2010, seleccione la imagen today_brechka.jpg y luego haga clic
en Insertar.
7. Modifique el tamao de la imagen y reacomode el recuadro inferior de tal

manera que pueda obtener lo siguiente:
8. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2007 de su USB, con el nombre

Tarjeta_Personal.

Administrar las diferentes vistas y el zoom del rea de trabajo

1. Seleccione la ficha Vista y en el grupo Mostrar, puede configurar de la
siguiente manera:
2. Del grupo Mostrar se recomienda desactivar: Limites y Campos.
Editar los datos de Informacin de la Tarjeta

1. Seleccione una forma que pertenezca a la plantilla original y abra la etiqueta
inteligente que aparece en la esquina superior izquierda:

Publisher 2010
2. Otra forma de ingresar a los datos de informacin de la plantilla es a travs

de la vista Backstage de la ficha Archivo
3. En la caja de dilogo Informacin empresarial, puede crear una nueva

informacin, eliminar alguna existente. En este caso seleccione Modificar
Modifique en el rea de direccin y tambin borre el slogan, como se indica
a continuacin:
4. Desactive la Lnea base y Administrador de grficos. El resultado ser:
5. Guarde los cambios realizados.
Importante: cabe mencionar que la insercin de diferentes elementos, como

textos, imgenes, WordArt, etc. Se pueden realizar de manera libre desde la
ficha Insertar, pero dichos elementos no se consideran como campos de la
plantilla.

Impresin de tarjeta de presentacin

1. Ubicado en su diseo de tarjeta personal
2. Seleccione la ficha Archivo, y en el Backstage seleccione la opcin Imprimir,

realice configuraciones de pginas, copias, tamaos, etc.
3. Luego haga clic en el botn Imprimir.
Calendario
Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario
para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o
todo un ao en cada pgina.
Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario resultante se

considera un nuevo calendario, y se devuelve su formato al formato original. El
calendario muestra las imgenes, colores y fuentes originales. Cualquier evento
u otro texto que se haya agregado anteriormente al calendario ya no aparecer
en el nuevo calendario. (Esta misma vuelta al formato original tiene lugar cuando
aplica un nuevo diseo a una publicacin de calendario personalizada.)
Caso prctico
La empresa Breshka sac., es una empresa dedicada a la confeccin y venta de
prendas de vestir para damas y cada ao le entrega a sus clientes, proveedores
y trabajadores un calendario anual. Por tal motivo el gerente de marketing pide
que se cre un calendario anual para el prximo ao (ejemplo 2012) en tamao
carta.
1. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

Publisher 2010
2. En la lista Tipos de publicaciones,haga clic en Calendarios.
3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear, seleccione

imagen izquierda).
4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea,

como combinacin de colores o fuentes.
5. En el panel de tareas Opciones del Calendario,haga clic para seleccionar

la orientacin de la pgina, seleccione Vertical, en combinacin de fuentes
seleccione Modulo, corbel, corbel, en periodo de tiempo elija un ao en cada
pagina (definir el ao 2012 como fecha de calendario) y si desea incluir una
programacin de eventos en el calendario.
6. Para incluir una programacin de eventos en el calendario, active la casilla

de verificacin Incluir programa de eventos.
No todas las plantillas

de diseo de calendario
admiten una programa-
cin de eventos.
7. Haga clic en Crear.

8. El resultado inicial mostrar lo siguiente:
9. Utilice el zoom, para trabajar el recuadro de texto, indicado, realice los

siguientes cambios: modifique el texto, redimensione y mueva la forma
hacia el extremo izquierdo, luego en el formato de relleno (de Herramientas
de dibujo) seleccione el relleno siguiente:
10. Ingrese un cuadro

de texto, digite el
texto mostrado,
luego seleccione
ambos cuadros
de texto, luego
active el Relleno de
forma, seleccione
Mas colores de
forma, elija la
ficha Personalizado
y asigne una
transparencia de
30%, finalmente
Aceptar.

Publisher 2010
11. Seleccione el recuadro grande. Luego ingrese al Relleno de forma y elija la

opcin Imagen. En la caja de dialogo (carpeta Publisher_2010), seleccione
fondo01.jpg y seleccione Insertar.
12. Haga clic en el indicador de Imagen, en la caja de dilogo Insertar imagen

(la carpeta Publisher_2010) elija modelo_01.jpg y luego Insertar

13. Reacomode la imagen insertada, luego pase a la ficha Diseo de pgina,

abra el botn Fondo, seleccione Mas fondos, en la caja Efectos de relleno,
elija la ficha Imagen, luego seleccione la imagen today_breshka.jpg (de la
carpeta Publisher_2010) finalmente Aceptar.
14. Seleccione el rea de meses del calendario, en el formato de dibujo seleccione

el relleno indicado en la imagen, y en Mas colores de relleno.., asigne una
transparencia del 40%:

Publisher 2010
15. Asigne un degradado al cuadro del ao 2012, de tal manera que se tenga el
siguiente resultado:
16. Luego a cada contenido de mes asigne los siguientes atributos: negrita y 1.0
punto de interlineado.

17. Luego para los nombres de cada mes, asigne los atributos: negrita,
subrayado, tamao 10 y el color indicado en la imagen:
18. Luego de copiar el formato del nombre de los meses a los siguientes nombres
de meses, el resultado mostrar lo siguiente:
19. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2010 (de su USB) con el nombre
Calendario_Breshka.

PUBLISHER 2010
Sesin 2
Etiquetas para CD / DVD
Crear etiquetas para CD / DVD
Crear etiquetas para el estuche de CD/ DVD
ETIQUETAS PARA CD / DVD

Las etiquetas cumplen con una funcin comunicativa y comercial muy
importante, ya que, por una parte, deben dar cuenta del contenido de los
productos con exactitud, y por otro, deben ser visualmente atractivas de modo
que atrapen a los posibles consumidores.
Publisher tiene plantillas para

crear etiquetas de: Direccin de
correo, envi, remite, disco, Casete,
CD o DVD, video, producto, cuaderno,
ex libris, Identificacin. Por ejemplo
en la siguiente imagen se imprimi
la plantilla de etiqueta de CD o DVD
Movimiento (Avery 8931), ya que
viene la plantilla tanto para el DVD
y para el estuche, lo nico que hay
que hacer es cambiar la informacin
y si desea la combinacin de colores.
Crear etiquetas para CD / DVD
Caso prctico
La empresa Breshka sac. Est iniciando sus actividades en el mercado
internacional para esto va realizar campaas de ingreso y reconocimiento de los
pases: Ecuador, Colombia y Venezuela donde inicialmente se instalaran tiendas y
talleres de produccin. Para esto se van a enviar videos con los productos y con
las tendencias en prendas de temporada a reconocidas tiendas en los pases
mencionados. El diseo de las etiquetas, para el cd/dvd y el estuche, sern evaluadas
por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresin masiva.
1. Active la ficha Archivo y seleccione la opcin Nuevo. Luego elija la plantilla

Etiquetas, luego seleccione Todas las categoras Medio.

Publisher 2010
2. Luego seleccione Etiqueta de CD/DVD (diseo comercial) y haga clic en

Descargar.
3. Luego de unos instantes, el resultado mostrar lo siguiente:

4. Seleccione la imagen del sector inferior izquierdo, luego en el formato

(herramientas de imagen) proceda a cambiar la imagen tal como se indica a
continuacin:
5. Ahora seleccione la forma de recuadro de la parte superior, en su formato

de relleno de forma elija la opcin imagen y seleccione la imagen: saln_
breshka.jpg, de su carpeta Publisher_2010.

Publisher 2010
6. Luego suprima el recuadro de texto de la parte superior, luego seleccione

el recuadro de la parte inferior derecha (degradado amarillo) y asgnele el
relleno de imagen: modelo02.jpg, de su carpeta Publisher_2010.
7. Seleccione los cuadros de texto, cambie los formatos y los textos como se
indican:
8. El resultado final mostrar el siguiente resultado:

Insertar pgina duplicada
1. Seleccione la pgina 1 en el panel de navegacin y luego Inserte una pgina
duplicada.
2. En la pgina 2, cambie el relleno del recuadro superior por moda04.jpg y

luego cambie el relleno del cuadro derecho por today_breshka.jpg:
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Publisher 2010
3. Luego inserte la imagen saln_breshka_02.jpg de la carpeta Publisher_2010,

redimensione y traslade la imagen sobre el lado derecho, no olvide enviar
atrs la imagen.
4. El resultado final mostrar los siguiente:
5. Guarde su diseo en la carpeta Publisher_2010 (des su USB) con el nombre

Etiqueta_CD.

Crear etiquetas para el Estuche de CD/ DVD

1. Active la ficha Archivo y seleccione la opcin Nuevo, elija la plantilla
Etiquetas, luego seleccione Todas las categoras Medio, seleccione En blanco
(avery 8931) finalmente haga clic en el botn Crear.
2. Inicialmente el resultado ser el siguiente:

Publisher 2010
3. Utilizar el zoom para acercarse al recuadro de la parte superior e Inserte las

imgenes: moda04.jpg, modelo_01.jpg y saln_breshka_02.jpg
4. Reacomode las imgenes como se indica y si es necesario reordenar las

imgenes:

5. Los cuadros de texto que se encuentran a los costados debern tener los
siguientes atributos: tamao 7, negrita, color, blanco, espacio muy separado,
centrado y relleno hipervnculo visitado 50%.
6. Desplcese hacia el recuadro de la parte inferior e inserte las imgenes:

moda01.jpg, moda03.jpg y today_breshka.jpg

Publisher 2010
7. Luego de reacomodar las imgenes, el resultado debe mostrar lo siguiente:
8. Luego inserte dos cuadros de texto en la parte inferior izquierda e ingrese el

siguiente texto, luego de configurarlo el resultado mostrar lo siguiente:

9. El resultado completo del segundo cuadro mostrar lo siguiente:
10. El resultado final mostrar
11. Guarde su publicacin en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB) con el

nombre Etiqueta_Porta_CD.

PUBLISHER 2010
Sesin 3
Folletos
Crear trptico
FOLLETOS
Los folletos publicitarios, permiten llegar al cliente con gran cantidad de
informacin, presentada de forma atractiva, con toda la libertad de diseo que
permite el no estar limitado en el uso de colores, fondos y fotografas.
El folleto permite mostrar detalladamente los productos ofrecidos. O a travs

de imgenes, transmitir el beneficio del servicio que usted o su empresa ofrece.
Son utilizados para ofrecer un producto o servicio y puede ser unos dpticos,
trpticos o cuadrpticos.
Crear trptico
Publisher incluye publicaciones de folletos prediseados creados
especficamente por profesionales que le permitir asegurarse que su proyecto
de marketing de la compaa est transmitiendo una identidad mediante el uso
de la misma combinacin de fuentes, la misma combinacin de colores.
Caso prctico
La empresa Breshka sac. Va a inaugurar tiendas en los centros comerciales
en las ciudades de: Piura, Chiclayo, Trujillo, Ica, Cusco y Arequipa por este motivo
se quiere captar clientes nuevos con la entrega de publicidad a nivel de trpticos
que sern entregados a los clientes que adquieran prendas en estas tiendas. El
diseo de los trpticos ser evaluado por el directorio de la empresa antes de ser
enviadas para su impresin masiva.

Publisher 2010
1. Active la ficha Archivo y seleccione la opcin Nuevo. Luego elija la plantilla

Folletos.
2. Luego seleccione la plantilla Perfil, la combinacin de colores debe ser

Origen, la combinacin de fuentes ser Modulo Corbel, la informacin
empresarial se indica a continuacin (se graba como: datos_triptico) y el
tamao de pgina ser 3 paneles, finalmente Crear.
3. Luego de unos instantes, el resultado mostrar lo siguiente:

4. Eliminar agregar, modificar o reemplazar objetos necesarios e innecesarios

de los paneles frontal e interior del trptico.
5. En el panel derecho del lado frontal, configure lo siguiente:
6. Luego en el panel derecho del lado frontal agregar un objeto SmartArt, el

texto debe ser la letra B en negrita.

Publisher 2010
7. Ahora configure el objeto SmartArt, seleccione el SmartArt para asignarle

como relleno de forma la imagen collage_breshka.jpg (de la carpeta
Publisher_2010), luego anule el contorno de forma del SmartArt.
8. Luego en el panel central del lado frontal reacomode la imagen y asigne

negrita al nombre de la empresa y a los textos de los siguientes dos cuadros
asigne el color gris oscuro.

9. Luego en el panel izquierdo del lado frontal configure los textos como se
indica adems, adems el recuadro de texto grande no debe tener color de
relleno. Tambin inserte y configure la imagen tal como se muestra:
10. Ahora se va a asignar un Fondo, para esto seleccione la ficha Diseo de

pgina, del grupo Fondo de pgina elija Fondo y luego seleccione la opcin
Ms fondos..., en la caja de dilogo seleccione la ficha Imagen y seleccione
la imagen fondo02.jpg (de la carpeta Publisher_2010) finalmente Aceptar.

Publisher 2010
11. El resultado para este panel frontal, luego de algunos retoques en los objetos
deber ser:
12. En la siguiente panel interior, inicialmente configure los textos tal como se
muestra a continuacin:

13. Asigne las siguientes caractersticas al lado izquierdo de este panel interior:
A travs de la ficha Diseo de pgina, asigne como fondo de pgina: fondo03.

jpg.
Luego inserte la imagen concepto01.jpg, reacomode y envi al fondo la

imagen.
El cuadro de texto de la parte superior tiene: tipo de fuente arial black,

tamao 18 y color de fuente blanco.
El cuadro de texto de la parte inferior tendr: tamao de texto 9, el color

blanco como relleno de forma y una transparencia del 30%.

Publisher 2010
14. Ahora se configura la parte central del panel interior.

El cuadro de texto de la parte interior tiene: tipo de fuente corbel, tamao

10, centrado el primer prrafo y alienado a la derecha el segundo prrafo.
Luego inserte la imagen diseo_bsk.jpg, reacomode redimensione la imagen:

15. Luego se configura el lado derecho superior de este panel interior:

Luego inserte la imagen escaparates_bsk.jpg, reacomode redimensione la

imagen y tambin en el Formato de imagen asigne un Titulo de tipo Invertido
Diseo 1.
En el rea de texto de la imagen inserte el siguiente texto y configure el

ajuste de texto como se indica:

Publisher 2010
16. Ahora en el extremo izquierdo del panel interior realizar:
Inserte la imagen diseo_interior.jpg, reacomode, redimensione la imagen y

tambin en el Formato de imagen asigne un Titulo de tipo Invertido Diseo
2. En el rea de texto de la imagen inserte el texto y configure el ajuste
perfecto de texto:
17. El aspecto final del panel interior deber mostrar:

18. El resultado final deber mostrar:
Pgina 1: panel Frontal.
Pgina 2: panel Interior.
19. Finalmente guarde su publicacin en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB)

con el nombre Triptico_Breshka.

Publisher 2010
PowerPoint 2010


POWERPOINT 2010
Sesin 1
Descripcin del entorno
de trabajo
DESCRIPCIN DEL ENTORNO DE

TRABAJO
Introduccin
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle. Las presentaciones son imprescindibles hoy
en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Las presentaciones se pueden utilizar para presentar los resultados de un

trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, en la
enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones,
etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y
agradable para captar la atencin del interlocutor o participante.
Ingresar a PowerPoint
1. Haga clic en el botn Inicio.
2. Digite en el control de bsqueda POWER.
3. Finalmente haga clic en Microsoft PowerPoint 2010.

Power Point 2010
La ventana principal
Al iniciar PowerPoint aparece la ventana Principal como la que a continuacin
te mostramos.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas
ventanas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Panel de diapositivas
La Ficha Diapositivas, muestra los ttulos
de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura:

La Ficha de esquema muestra la

diapositiva en el rea de trabajo para
poder Modificarla.
Las vistas en PowerPoint

Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos trabajar, Primero
ubquese en la ficha Vista, luego en el grupo Vistas de Presentacin, elija la vista
que requiera.
Vista normal
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos.
En el Panel de diapositivas podemos seleccionar la diapositiva que queremos

visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Power Point 2010
Vista clasificador de diapositivas

Podrs organizar las diapositivas y manipular las diapositivas.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover,
copiar, eliminar u ocultar diapositivas.

Vista pgina de notas

Para el expositor es una opcin importante debido en que en el rea de notas
colocara comentarios para la diapositiva correspondiente o la forma como quiera
exponer la misma.
Posteriormente esta vista se imprime como material de soporte para el

expositor.
Vista de lectura
Muestra la presentacin como una presentacin con diapositivas que se ajusta
a la ventana.
Use la vista Lectura para realizar la presentacin no ante el pblico (a

travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue
la presentacin en su propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su
propio equipo cuando desee ver una presentacin no en la vista Presentacin con
diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que
le permitan repasar la presentacin fcilmente. Siempre es posible pasar de la
vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentacin.

Power Point 2010
Vista presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de
la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman
la presentacin. Puede utilizar la tecla F5 para ver la presentacin en la vista final
(o de prueba) a partir de la primera diapositiva.
Para ver la presentacin en la vista final (o de prueba), a partir de la diapositiva

actual, haga clic en el botn Presentacin con diapositivas que se encuentran
cerca del zoom de PowerPoint. Su equivalente con el teclado es: Shift + F5.

Existen diversas maneras para desplazarte por esta vista: Con el clic del mouse,
Con la tecla Enter, Con las teclas direccionales y de resumen
Tambin en la parte inferior izquierda, de esta vista, aparece un rea con

botones de desplazamiento, que realiza las siguientes operaciones:
El rea de notas
Es donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas
notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel. Solo le es til para el
expositor como material de apoyo durante la exposicin.

Power Point 2010
El zoom de PowerPoint
1. Seleccione una diapositiva, active la ficha Vista y selecciona la opcin:
2. Se desplegar la caja de Zoom.
3. Seleccionamos el porcentaje de zoom o bien se puede aplicar un porcentaje

en el cuadro Porcentaje.
Utiliza el botn Ajustar a la ventana, para ajustar el zoom de modo que se

vea el contenido completo de la vista en el tamao de la ventana con la que
estamos trabajando.
Importante:
Tambin podemos utilizar los botones del rea de vistas. El icono que queda
resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.

Copiar una diapositiva u objetos

1. Selecciona el objeto que quieres copiar y abra el
botn que se encuentra en la ficha Inicio.
Con Copiar puedes copiar el objeto en otra

presentacin. Mientras que con Duplicar puedes
copiar un objeto solo en la misma presentacin.
2. Despus selecciona la diapositiva en la cual se insertar el objeto a copiar y

abra el botn Pegar.
Copiar solo con el mouse

Se recomienda ubicarse en la vista clasificador de diapositivas.
1. Si quieres copiar ms de una diapositiva, seleccinalas manteniendo pulsada

la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, mientras arrastra el mouse.

Otra forma de hacer las
ediciones es a travs
del teclado, para copiar
y pegar utiliza las
teclas CTRL + C (copiar)
y CTRL + V (pegar). Y
para duplicar utilice
la combinacin Ctrl +
Alt + D

Power Point 2010
3. Las diapositivas se duplicaran en el lugar donde suelta el mouse.
Mover diapositivas
Ubicado en la vista Clasificador de diapositivas.
1. Seleccionar la diapositiva(s) y sin soltar el botn izquierdo del mouse

arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
2. Suelta el botn del mouse y automticamente la diapositiva se desplazar

a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

En el panel de diapositivas
Arrastra con el botn izquierdo hasta

la posicin donde quieras moverla,
automticamente la diapositiva se desplazar
y se reenumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar la diapositiva

nmero dos ha pasado a ocupar la posicin
nmero 4 y la que ocupaba la posicin 5 pasa
a ser la 6.

Power Point 2010
Ocultar diapositivas
Se ocultan diapositivas para que no se muestren en la vista final o de prueba
(Presentacin con diapositivas), de tal forma que cuando no necesite utilizar
una diapositiva durante la exposicin de la presentacin solo la debe ocultar la
diapositiva o diapositivas que no requiera exponer sin necesidad de eliminarlas.
1. Ubicado en la Vista Clasificador de diapositivas, Selecciona las diapositivas a

ocultar.
2. Haga clic derecho en la diapositiva y seleccione Ocultar diapositiva.
Para desactivar la ca-

racterstica de Ocultar
diapositiva, repita el
mismo proceso que
realizo para ocultar
diapositivas.
3. El nmero de las diapositivas se mostrarn tachadas.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar.
1. Desde la ficha Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
La otra forma de
eliminar es pulsando
la tecla SUPR.
2. Otra forma de eliminar diapositivas es pulsar sobre una diapositiva con el

botn derecho y seleccione Eliminar diapositiva.
Diapositivas
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco,
esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin
sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Caso prctico 1
La empresa TRANSCONT SAC, ha contratado los servicios de la empresa de
multi-servicios Publimat, en su divisin Promages, para que difunda a nivel de las
empresas de buses interprovinciales e intercontinentales, el sistema de video que
ha desarrollado Transcont. Para ello se requiere el diseo de una presentacin
con diapositivas, explicando todas las bondades del referido sistema.
Crear una presentacin en blanco

1. Despliega la ventana Backstage con la ficha Archivo y Selecciona la opcin
Nuevo.

Power Point 2010
2. Luego seleccione la plantilla Presentacin en blanco y pulsa el botn Crear.
3. As es como debe inicialmente la presentacin en blanco.
A partir de ahora tendremos que dar el contenido a las diapositivas, aadir

las nuevas diapositivas que hagan falta y la configuracin de los elementos
que se inserten.
4. Inserte los siguientes textos en los cuadros correspondientes.

Insertar una nueva diapositiva

1. Seleccione una diapositiva en el panel de dispositivas.
2. En la ficha Inicio, pulsa en el botn Nueva diapositiva. Seleccione el tema

Titulo y objetos.
Tambin puede utilizar

las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva
seleccionada. O en su
defecto pulse la tecla 3. En el panel de diapositivas aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes
Enter en el panel de una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
diapositivas luego de
seleccionar una diapo-
sitiva.

Power Point 2010
Cambiar diseo
El diseo de un tema puede ser cambiado en cualquier momento, tambin
se debe considerar que un diseo pre-establecido de office va a cambiar a
medida que se inserten nuevos objetos, es mas si algn elemento del diseo pre-
establecido ya no es til simplemente puede ser eliminado.
1. Seleccione la diapositiva que requiere el cambio de diseo.
2. En la ficha Inicio, del grupo Diapositivas, active el botn Diseo y elija el

nuevo diseo.
3. Ingrese los textos que a continuacin se indican, respetando los formatos

iniciales preestablecidos. Tambin elimine los elementos que no se van a
utilizar (en este caso el recuadro de ttulo).

Trabajar con textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar distintos
atributos como: el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos
en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
1. Los recuadros de ttulos deben tener negrita, subrayado, sombra y tamao 24.
2. Los cuadros de texto interiores tendrn que configurarse como se indica en

la imagen.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
1. Seleccione la primera diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto haz

clic en el botn Cuadro de texto de la Ficha Insertar.

Power Point 2010
2. Haz clic, (o arrastra) donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto.
3. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto. Introduce un texto, como el siguiente:
4. Configure formatos de estilos de WordArt para el texto insertado.
Completar la Insercin de las dems diapositivas

1. Insertar la siguiente diapositiva (nmero 3), el diseo debe ser: Contenido
con ttulo, reacomodar los elementos como se indica a continuacin:

2. Coloque los textos en los recuadros correspondientes, tal como se muestra:
3. Ahora inserte la cuarta diapositiva (numero 3), el diseo debe ser: Contenido
con ttulo, reacomode los elementos e inserte los textos segn se indican:
Caso prctico 2
1. Continuando con el diseo de la presentacin anterior.
2. Insertar las diapositivas 5 y 6, considere los siguientes diseos:

Power Point 2010
Nro Diapositiva Diseo

5 Diapositiva de titulo

6 Comparacin
3. Contine con la insercin de las diapositivas 7 y 8:

7 En blanco


8 Comparacin
4. El tema o diseo de diapositiva esta en funcin de la distribucin de los textos.

En algunas circunstancias deber utilizar la insercin de cuadros de textos.
Caso prctico 3
1. A continuacin insertar las diapositivas restantes:

9 Comparacin

Power Point 2010

10 Comparacin

11 Ttulos y objetos

12 Diapositiva de ttulo

Guardar la presentacin
1. Para guardar una presentacin, ir a la ficha Archivo y seleccionar la opcin
Guardar.
2. En el panel de navegacin seleccionaremos la carpeta: PowerPoint_2010, de

su USB.
3. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre:

TRANSCONT_Presentacion y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Caso prctico 4
1. A continuacin insertar las siguientes diapositivas, considerando los siguientes
temas:

13 Ttulo y objetos

Power Point 2010

14 Dos objetos

15 Comparacin

16 Dos objetos

POWERPOINT 2010
Sesin 2
Diseo de una
Presentacion
DISEO DE UNA PRESENTACIN

Podemos crear diferentes fondos para las diapositivas, tambin podr asignar
un determinado tema predefino, entre otras caractersticas, para esto debemos
trabajar en la ficha Diseo y configurar sus diferentes grupos.
Diseo de tema
Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada
en los programas de Office seleccionando otro tema del documento predefinido,
o bien uno personalizado.
Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se

cambian tambin el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del
texto principal, los estilos de lnea y de relleno, y los efectos del tema.
Caso prctico 1
1. Active la presentacin TRANSCONT_Presentacin.
2. Aplicar el tema de diseo predefinido Viajes.
3. Seleccione diapositiva o diapositivas y en la ficha temas elija un estilo.
a. Cuando despliega esta lista puede pasar el mouse por los temas y
automticamente se aplica en la diapositiva activa, haga clic cuando
este seguro del tema que requiere.
4. Realice las siguientes configuraciones complementarias:
Combinacin de Colores: Origen, tambin modifique las Fuentes: Office 2 y

aplique los Efectos de Solsticio.

Power Point 2010
Si hace clic derecho sobre un tema tiene la posibilidad de elegir entre las
siguientes opciones:
5. El resultado mostrar lo siguiente:
Diseo de fondo
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de
las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el
tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de
fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si
nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de
fondo diferente.
Caso prctico 2
1. Seleccionar diapositiva o diapositivas.
2. Haga clic en la ficha Diseo y en el grupo Fondo, seleccione la opcin Estilo

de fondo.

3. Se muestra las siguientes opciones, debemos considerar las siguientes

observaciones:
4. Aplicar el Estilo de fondo: Estilo 9
Si hace clic normal (izquierdo) en una de las opciones el estilo de fondo

afectara a toda la presentacin.
5. El resultado aparecer de la siguiente manera:

Power Point 2010
Otras caracteristicas de fondo

a. Al hacer Clic derecho en una de las opciones predeterminadas de fondo
puede elegir a que diapositivas afectar la orden del estilo de fondo
b. Si hace clic en la opcin Formato de fondo, se muestra la caja de dilogo

Dar formato a fondo, mientras se van configurando los controles,
automticamente los cambios se van dando en la diapositiva o diapositivas
seleccionadas.
Nota:
La caja de dialogo Dar
formato a fondo. Tam-
bin aparece si hace clic
en el botn de cuadro de
dialogo que se encuentra
en el grupo Fondo.

Configurar pagina
De forma predeterminada, los diseos de diapositivas de Microsoft Office
PowerPoint 2010 se presentan con orientacin de pgina horizontal, o bien se
pueden cambiar a orientacin vertical. Tambin podr configurar el tamao de
pgina.
1. Ubicado en una diapositiva.
2. En la ficha Diseo seleccione el grupo Configurar pgina.
a.. El botn Configurar pgina, permite cambiar: tamao, ancho, alto, etc.
b. El botn Orientacin permite cambiar: vertical u horizontal.
Manejar formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas
o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Las formas tienen sus propias caractersticas y propiedades, sobre ellos

podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es
decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Dibujar una forma

1. Ubicado en una diapositiva, en la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, active el
botn de Formas.

Power Point 2010
2. En la lista de formas, seleccione la forma que requiera.
3. Arrastre el mouse, desde un punto inicial hasta su vrtice opuesto, para

dibujar la forma.

Modificar la forma
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de
puntos, que nos permitirn modificar su forma:
Cuando dibuja una

forma y acompaa el
arrastre del mouse con
la tecla SHIFT, el dibujo
mantiene una simetra
perfecta, a partir de la
esquina donde inicio el
dibujo. Si acompaa el 1. Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde
arrastre del mouse con
las teclas CTRL + SHIFT, la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten
el dibujo mantiene una alargar o ensanchar la figura.
simetra perfecta, a par-
tir del centro en donde 2. Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la
inicio el dibujo.
figura.
3. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la
punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una
forma de cara.
Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma
seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado,
relieve...).
1. Seleccione la forma. El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la

diapositiva.

Power Point 2010
2. Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la Ficha Formato.
3. Los primeros dos grupos Insertar forma y Estilo de forma, contiene las
- Grupo Insertar formas: Permite insertar otras formas, tambin puede

insertar cuadros de texto y Editar los puntos de forma de tal manera que
pueda modificar su forma original.
- Grupo Estilo de forma: Se incluye unos estilos prediseados, (Estilos

rpidos), que aplicarn una combinacin de colores y efectos sobre las
formas seleccionadas, que podremos modificar.
a. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite

modificar el fondo de la forma.

b. La lista desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo

que define la forma, su contorno.
c. La lista desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos

visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras
formas.

Power Point 2010
4. Una forma que ha combinado caractersticas, como estilo de relleno

degradado, sin contorno de borde, con efecto de sombra exterior y rotacin
3d en perspectiva, quedar de la siguiente manera:
Tambin podemos
insertar y manipular
formas desde la ficha
Inicio, en el grupo
Dibujo. De la mis-
ma forma explicada
anteriormente puede
aplicar uno de estos
estilos, seleccionan-
do la forma creada
y elegiremos uno de
los estilos, pulsando
en Estilos rpidos, o
eligindolo en Estilos
de forma.
Cuando activa el control Formato de forma, en cualquiera de los grupos
relacionados a la forma seleccionada, se muestra la siguiente caja de
dilogo:

Estilo de Word Art

Todo cuadro de texto puede tener un estilo de enriquecido de Word Art.
1. Seleccionar el cuadro de texto (o el texto en Word Art).
2. En la ficha formato, configurar:
3. Luego de configurar los controles como: Estilo nfasis 1, con una imagen de
Relleno de texto, con un contorno de texto en lneas punteadas y con Efecto
de textos. Obtendremos el siguiente resultado:

Power Point 2010
Organizar objetos
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su
orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo
inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un
espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). Tambin ajustar el
tamao a un tamao exacto.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar
un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de
otro y que por eso no se vea.
La lista de Traer al frente, muestra lo siguiente: La lista de Enviar al fondo, muestra lo siguiente:
1. Insertados diferentes objetos estos tiene una secuencia de insercin que

PowerPoint almacena en un historial.

2. Seleccione el objeto que va a cambiar de ubicacin, en el men Formato,

grupo Organizar, seleccione el botn Traer al frente y seleccione:
3. El resultado mostrar lo siguiente:

Power Point 2010
Girar y voltear
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
1. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el men Girar de la Ficha Formato.
2. A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que se
proponen.
3. Podremos obtener un resultado como el siguiente, si elegimos voltear

horizontalmente:
Observacin
La diferencia entre: Girar hace que el objeto gire sobre su eje central y Voltear
hace un reflejo del objeto. Tambin puede girar o voltear utilizando los nodos del
objeto.

Alinear y distribuir
Podernos tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro
objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos

para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
1. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men
Alinear de la Ficha Formato.
2. Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la

lista siguiente.
3. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que

la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la
diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
4. A continuacin mostramos un ejemplo de cmo quedan los objetos al

alinearlos o al distribuirlos.

Power Point 2010
Agrupar objetos
Se pueden agrupar varios objetos para formar uno solo, as como tambin
desagrupar objetos que hayan sido previamente agrupados.
1. Seleccione los objetos
2. En el botn Agrupar
3. Seleccione la opcin apropiada
4. El resultado se mostrar de la siguiente manera:
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin
de elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en
Panel de seleccin.

Se activa el panel de tareas, en donde podr configurar:
Puedes cambiar el nombre de los elementos para reconocerlos mejor, haciendo

clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
Caso prctico 3
1. En la presentacin actual.
2. Ubicado en la diapositiva 2.
3. Obtenga la siguiente combinacin de formas con WordArt, luego de su

organizacin deber mostrar lo siguiente:

POWERPOINT 2010
Sesin 3
Insertar objetos
INSERTAR OBJETOS
Insertar Ilustraciones
El tipo de ilustraciones que se pueden insertar son imgenes prediseadas,
imagen. lbum de fotografa, formas, Smart Art y grficos.
Insertar imgenes prediseadas

Son imgenes pre-establecidas de office, adems estn organizados por
temas o categoras. Su manejo es idntico a como lo realiza en el procesador de
documentos MS-Word.
Caso prctico 1
1. Ubicado en una diapositiva
(numero 4 de TRANSCONT
presentacin).
2. Seleccione la Ficha Insertar, En el

grupo Ilustraciones, haga clic en
Imgenes prediseadas.
3. En el Control Buscar, del Panel de tareas, escriba una categora de bsqueda: BUSES.
4. Active el control: Incluir contenido Office.com
5. En el rea de resultados, haga clic a la imagen que requiera insertar.
6. La imagen generalmente es insertada al centro de la diapositiva, solamente

deber ubicarla en la posicin donde necesite la imagen.

Power Point 2010
Insertar imgenes desde archivo

Son imgenes que generalmente estn almacenadas como archivos en su
computador.
Caso prctico 2
1. Ubicado en una diapositiva (numero 1 de TRANSCONT presentacin), elimine
los elementos de texto que no se van a utilizar.
2. Seleccione el men Insertar y haga clic en el botn Imagen.
3. Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos

Abrir una presentacin, y que ya conocemos. En el panel izquierdo seleccione
la carpeta PowerPoint_2010 de su USB (la carpeta se lo grabara el profesor)
4. En el panel derecho muestra la vista previa de las imgenes, seleccione la

imagen o imgenes

5. Finalmente haga clic en el botn Insertar.
6. Tambin puede seleccionar varias imgenes a la vez e insertarlas (puede

utilizar la tecla CTRL.)

Power Point 2010
7. Luego de reacomodar las imgenes puede quedar de la siguiente manera:
Formatos de imagen
Cuando selecciona una imagen automticamente aparece la Ficha Herramienta
de imagen, con su ficha Formato, que se describe a continuacin:

Realizados los cambios de formato respectivos, el resultado podra mostrar lo

siguiente:
Inserte las siguientes imgenes en las diapositivas: 3, 4, 5 y 6:

Power Point 2010
Complete las imgenes en las diapositivas: 7, 8, 9, 10, 11 y 12
Finalmente complete las imgenes en las diapositivas: 13, 14, 15 y 16

Insertar Tablas
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs
comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word.
Caso prctico 3
Ubicado en la diapositiva 11 debe insertar una tabla, insertar informacin, con
la proyeccin de ventas en los ltimos 5 aos. Tambin debe realizar acabados
en la tabla.
Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
1. De la Ficha Insertar.
2. Active el men Tabla.

Power Point 2010
3. Establecer su estructura utilizando la matriz. Los cuadros naranjas delimitan

el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En la
imagen vamos a crear una tabla con 6 filas y 4 columnas.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en

la que podrs indicar el nmero de columnas y filas.
Otra forma de inser-

tar tablas es desde el
cuadro de insercin de
elementos, segn el
Tema de diseo elegido
Insertar textos
Para insertar texto en la tabla nicamente ubicado en la celda donde quieras
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a
escribir. Puedes aplicar formatos, de fuente y prrafo, al texto de las celdas de la
misma forma como lo hace en Word.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de
Tabulador.
Manipular tablas
Para manipular un a tabla debemos considerar que al seleccionar la tabla se
activa la ficha Herramientas de tabla con las sub-fichas Diseo y Presentacin.
1. Deber seleccionar lo que requiera manipular, fila, columna, celdas, etc
2. Seleccionar la ficha Diseo o Presentacin y empezar a configurar los

controles respectivos.

Ficha diseo
Permite el diseo rpido de una tabla, considerando para ello el elemento que
este seleccionado.
Opciones y estilos de tabla

Puede configurar opciones tales como:
a. Elegir o cambiar Estilos de tabla predefinidos de office, recuerde que

mientras recorre la lista automticamente se va mostrando el resultado
en su tabla.
b. Configurar las Opciones de estilo de tabla, complementa el estilo actual,

active o desactive los controles, por ejemplo, de fila de encabezado, fila
de totales, etc.
c. Sombreado, Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado, adems

puede aplicar tambin imagen, degradado textura, etc.
d. Bordes, personaliza las distintas formas de bordes, segn el rango

seleccionado, el color para el borde depende del color de la pluma.
e. Efectos, agrega efectos visuales a la tabla como sobra o reflejo.
Estilos de Word Art
a. Selecciona un estilo rpido de texto enriquecido.
b. Relleno de texto, con un color solido, degradado, imagen o textura.
c. Contorno de texto, especifica el color, ancho y estilo de lnea del contorno

del texto.
d. Aplica un efecto visual de texto como sombra, reflejo, rotacin 3D o

rotacin.
e. Muestra la caja Formatos de efectos de texto.

Power Point 2010
Dibujar bordes
a. Estilo de pluma, cambia el estilo de lnea a utilizar para dibujar los bordes.
b. Grosor de pluma, cambia el grosor de lnea.
c. Cambia el color de pluma.
d. Dibuja los bordes de una tabla.
e. Borra los bordes de una tabla.
Ficha presentacin
Realiza el complemente del diseo de una tabla, insertando, eliminando
combinado o dividiendo rangos de celdas.
Tabla, filas y columnas, combinar
a. Selecciona la fila o columna que contiene el cursor o toda la tabla.
b. Muestra u oculta las lneas de cuadricula de la tabla.
c. Elimina filas o columnas de la tabla.
d. Inserta Filas o Columnas directamente, tomando como referencia la fila

o columna seleccionada.
e. Combina celdas seleccionadas en una celda.
f. Divide la celda seleccionada en varias celdas nuevas.

Tamao de celda, alineaciones, tamao de tabla y organizar
a. Estable el alto de filas y ancho de columnas seleccionadas, as como la

distribucin uniforme de filas y columnas seleccionadas
b. Establece las alineaciones horizontales y verticales de las celdas seleccionadas.
c. Cambia la direccin el texto a vertical o apilado o la gira en la direccin

requerida.
d. Especifica los mrgenes de las celdas seleccionadas.
e. Establece el alto y ancho de la tabla.
f. Organiza los objetos seleccionados. Trae al frente, enva atrs, alinea,

agrupa, gira los objetos seleccionados. Tambin activa el Panel de
seleccin.
Luego de realizadas diversas operaciones de diseo y presentacin en la

tabla podremos obtener lo siguiente:

Power Point 2010
Caso prctico 4
Ubicado en la diapositiva 13 debe insertar una tabla, insertar informacin,
con el costo del equipo, formas de pago, etc. y obtener el siguiente resultado:
Trabajar con grficos

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad
de esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos con sus respectivos subtipos.
Caso prctico 5
Se requiere insertar un grafico de tipo pastel en 3D, donde se represente el
transporte interdepartamental de pasajeros en el ao 2011. El grfico deber
mostrar el resultado en porcentaje.
Solucin
Insertar un grfico
1. Ubicado en la diapositiva nmero 6.
2. Luego tiene que pulsar en el botn Grfico

de la Ficha Insertar.

3. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que

quieres mostrar, En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que
te requiera: Circular.
4. En el panel derecho aparecern los subtipos de grficos, que estn

relacionados con el tipo genrico que has elegido, selecciona: Circular
Seccionado 3D.
5. Pulsa Aceptar.
PowerPoint insertar un grfico predeterminado en la diapositiva y te

mostrar la hoja de datos. Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear
los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
Cambie los datos de la tabla original por los siguientes:
Otra forma de
insertar grficos
es desde el cuadro
de insercin de
elementos, segn
el Tema de diseo
elegido

Power Point 2010
Modificar el tipo de grfico

Cuando se trabaja un grfico se activa la ficha Herramientas de grficos, con
las sub-fichas Diseo, Presentacin y Formato.
a. En Diseo, puede configurar los grupos:
- Tipo: cambiar el tipo de grafico y guardar como plantilla el diseo.
- Datos: Cambia el origen de datos, activa la hoja de datos de Excel y

actualizar datos.
- Diseo de grafico: Crea diseos rpidos para el grfico.
- Estilo de diseo: cambia el estilo visual del grfico.
b. En Presentacin, puede configurar los grupos:
Seleccin actual: elije elementos del grfico.
Insertar: inserta formas, imagen y cuadro de texto.
Etiquetas: Cambia titulo, rtulos, leyenda, etiquetas y tabla de datos.
Ejes: configura los ejes y lneas de cuadricula segn el tipo de grfico.
c. En Formato, puede configurar los grupos: Seleccin actual, Estilo de forma,

estilos de Word Art, Organizar y Tamao. Como si estuviera trabajando con
una imagen.
Caso prctico 6
Configura la ficha herramientas
de grafico. En la ficha Diseo
aplique el Estilo de diseo 18, en
la ficha Presentacin desactive
el ttulo, personalice la leyenda,
el giro 3D, aplicar formato a la
seleccin, la etiqueta de datos debe
mostrarse en porcentaje y obtenga
el siguiente resultado:
Para eliminar un grfico haz

clic sobre l y pulsa SUPR.

Caso prctico 7
En la diapositiva 10, inserte un grafico circular en 3D, cambie los datos
originales de la hoja de Excel, por los siguientes datos:
Copie las celdas de la hoja de Excel hacia PowerPoint, reacomode, redimensione

y asgnele un formato.
Configura la ficha herramientas de grfico. En la ficha Diseo y Presentacin

para obtener el siguiente resultado:

Power Point 2010
Insertar SmartArt
Se utiliza para comunicar informacin visualmente. Podemos elegir entre
listas graficas y diagramas de proceso entre otros.
Caso prctico 8
Insertar una diapositiva nueva, que debe quedar como primera, en la
presentacin TRANSCONT, con el diseo Titulo y objetos, luego inserte un grafico
SmartArt del tipo lista de bloques verticales, configure las opciones para el
SmartArt utilizando la ficha Herramientas de SmartArt.
1. Ubicado en la diapositiva, active la ficha Insertar y seleccione el botn

SmartArt.
2. Aparecer la caja de dilogo.
3. Escoja el tipo: Lista y el subtipo: Lista de bloques verticales, luego clic en

Aceptar.

4. Aparecer el SmartArt insertado, donde deber ingresar los textos

correspondientes y ajustarlos a las formas.
5. Utilizar de la ficha Herramientas de SmartArt, las sub-fichas Diseo y

Formato con sus diferentes grupos para configurar el diagrama.
En la ficha Diseo, se pueden configurar los siguientes grupos:
Crear grafico: Agrega formas, vietas, cambia la orientacin del diseo,

intercala los niveles, cambia el diseo de rama y activa el panel de texto.
Diseos: Cambia el diseo aplicado al grafico SmartArt.
Estilos SmartArt: Cambia la variacin de color y tambin selecciona

estilos visuales en global para el diagrama.
Restablecer grafico: descarta todos los cambios de formato realizados

en el grfico SmartArt.

Power Point 2010
La ficha Formato, puede configurar los grupos: Seleccin actual, Estilo

de forma, estilos de Word Art, Organizar y Tamao. Como si estuviera
trabajando con una imagen
6. Aplicando cambios como:
- Cambio de colores: Bucle degradado, nfasis 1, con un estilo de SmartArt

en Pulido, personalizar fuentes y la ficha formato. Obtener un resultado
como la siguiente imagen:
Insertar vnculos
En Microsoft Office PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre dos
diapositivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin
personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo
electrnico, pgina Web o archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,

grfico, forma o WordArt.
1. Seleccione le objeto a vincular.

2. Seleccione la ficha Insertar y en el Grupo Vnculos, seleccione el botn

Hipervnculo.
3. Aparecer la caja de dilogo Insertar Hipervnculos:
a. Seleccione la categora del vinculo en la seccin Vincular a.
b. Seleccione el destino del enlace, en la seccin: Seleccione un lugar de

este documento.
c. Haga clic en Aceptar.
4. Para comprobar el enlace, active la Presentacin con diapositivas (F5), el

enlace deber mostrar el puntero de mouse como una manito (indicador de
enlace).
Al hacer clic en el enlace deber mostrar el destino del enlace.

Power Point 2010
Caso prctico 9
Crear hipervnculos a otras diapositivas desde la primera diapositiva, de
la presentacin TRANSCONT, para un desplazamiento ms profesional por la
presentacin.
Objeto Diapositiva
nmero
Introduccin 2
Sistema Actual 3
Que es TRANSCONT 4
Ventajas 5
Proyeccin comercial 6
Transporte de pasajeros 7
Como funciona TRANSCONT 9
Paquete Travel 10
Inversin en medios 11
Proyeccin de ventas 12
Inversin 13
Costo del quipo 14
Otros beneficios 15
Nuestros clientes 16
Contctenos 17
El resultado mostrara el siguiente resultado:

Botones de accin
Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse
en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen
formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a
la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir
pelculas o sonidos.
1. Ubicado en una diapositiva.
2. Ubicado en la ficha Insertar, el grupo

Ilustraciones, habr el botn Formas,
en la seccin Botones de accin,
seleccione el tipo de botn.
3. El mouse se convierte en una cruz (+), haga clic en un lugar de la diapositiva,

o arrastre el mouse, aparecer la caja de dilogo:
4. Puede cambiar la accin del botn, pero generalmente se mantiene la

original
Caso prctico 10
Insertar los botones de accin, y enlazar los botones, segn lo indicado:
Nro. de diapositiva Botn de accin Accin
7 Diapositiva siguiente
2, 6, 13, 17 Primera diapositiva

Power Point 2010
Caso prctico 11
Crear los siguientes enlaces con los WordArt:
Nro. de diapositiva Texto WordArt Accin
3, 4, 5 Primera diapositiva
8, 9, 10, 11, 12 Primera diapositiva
14, 15, 16 Primera diapositiva
Seccionar la presentacin
En Microsoft PowerPoint 2010, puede usar la nueva caracterstica Secciones
para organizar sus diapositivas, al igual que usara carpetas para organizar
archivos. Puede usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de
los grupos de diapositivas. Adems, puede asignar secciones a colegas para que
la propiedad quede clara durante la colaboracin. Si comienza con una pizarra
en blanco, incluso se pueden usar las secciones para aplicar un esquema de los
temas de la presentacin.
Puede ver las secciones tanto en vista del Clasificador de diapositivas como
en Vista normal, si bien la vista del Clasificador de diapositivas suele ser ms til
cuando desea organizar y ordenar las diapositivas en categoras lgicas que ya
ha definido.
Caso prctico 12
1. La forma mas prctica de seccionar una presentacin es ubicarse en la vista
Clasificador.
2. Ubicar el cursor en el lugar de insercin de la seccin, en este caso despus

la diapositiva 1.

3. Realice el seccionamiento de diapositivas como se indica a continuacin:
4. Nombrar cada seccin creada, seleccione en la fila del nombre de la seccin,

luego abra la lista del botn Seccin, seleccione Cambiar nombre de seccin
y en el cuadro escriba el nombre para la seccin:
5. Realice el mismo procedimiento para nombrar las siguientes secciones:
6. Guarde los cambios realizados.

Sesin 4
Animaciones
POWERPOINT 2010
ANIMACIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
1. Se recomienda ubicarse en la vista clasificador de diapositivas, luego

seleccione una diapositiva o diapositivas de la presentacin TRANSCONT, en
este caso seleccione la primera diapositiva.
2. Para aplicar la transicin seleccione la Ficha Transiciones, elija la transicin

Girar, si es necesario aplique alguna Opcin de efectos.
3. Las caractersticas de la ficha Transicin se revisan a continuacin:
a. Vista previa, muestra la vista previa en forma directa, de la transicin elegida.
b. Transicin a esta diapositiva, que se aplicar durante la presentacin a

la dispositiva o diapositivas seleccionadas.
c. Intervalo, podemos insertar algn sonido de la lista Sonido, Duracin para

la transicin y Si requiere aplicar todas caractersticas a la presentacin
pulsa en el botn Aplicar a todo.
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para

pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o
bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Caso prctico 1
1. En la presentacin TRANSCONT, realice las siguientes transiciones:
Nro. Diapositiva Transicin Opciones Sonido Velocidad

2, 6 y 13 Voltear Izquierda X 01.50
3, 4 y 5 Galera Derecha X 01.60
7, 8, 9, 10, 11 y 12 Cubo Izquierda X 01.20
14, 15, 16 y 17 Puertas Horizontal X 01.40

Power Point 2010
2. Compruebe las transiciones pulsando la tecla F5.
3. Luego de volver a la vista Clasificador de diapositivas, seleccione todas las

diapositivas (CTRL + E).
4. Desactive la casilla: Al hacer clic con el Mouse de la seccin Avanzar a la

dispositiva.
5. Vuelva a pulsar la tecla F5, para revisar la vista final y compruebe que
el mouse solo funciona en los enlaces creados y adems las transiciones
muestran sus efectos generados.
Animar textos y objetos

1. Debe estar ubicado en la vista normal (puede hacer doble clic sobre una
diapositiva).
2. Para animar un elemento u objeto lo primero que hay que hacer es

seleccionarlo, luego seleccione la ficha Animaciones.

3. Active el control Mas para revisar los diferentes efectos.
4. Los efectos que se pueden elegir son:
- Entrada, Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca

gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que
aparezca con un efecto de rebote.
- Enfasis, Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto

reduzca o aumente su tamao, cambie de color o que gire sobre s
mismo.
- Salir, Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la

diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo
una trayectoria en espiral.
- Trayectoria de la animacin, Estos efectos se pueden usar para que un

objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o
siguiendo un recorrido con forma de estrella o de crculo (entre otros
efectos).
Ms efectos, buscar ms efectos de los antes mencionados

Los efectos de animacin se pueden usar solos o en combinacin con
otros. Por ejemplo, para que una lnea de texto entre volando desde la
izquierda al mismo tiempo que aumenta de tamao, se puede aplicar el
efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de nfasis Aumentar o
reducir

Power Point 2010
1. Despus aparecer elemento animado acompaado de un nmero, adems

los otros controles de la ficha Animacin se activan.
En este panel aparecern los siguientes

controles:
a. Vista previa, muestra una vista

previa directa del efecto u efectos
asignados a los elementos.
b.
Animacin, permite agregar
diferentes efectos de animacin,
tambin es posible agregar ms
opciones de efectos:
c. Animacin avanzada, en este grupo se puede agregar otros efectos

sobre el elemento seleccionado.

2. Asignar los efectos a los elementos de la diapositiva 2 de la siguiente manera:
Imagen Efecto Opciones de efecto

1) Entada: Rueda
Globo 3 ruedas
2) Enfasis: Tambalear
Logo transcont 3) Entrada: Flotar Hacia abajo
Publimat 4) Rotula
Cuadro de texto 5) Salida: Reducir y girar
Logo promages 6) Trayectoria: lneas Arriba (reacomodar)
3. Es importante notar que segn los elementos animados, PowerPoint numera

automtica y correlativamente los elementos que estn animados.
4. Para comprobar los efectos pulse la combinacin de teclas SHIFT + F5, cabe
anotar que para que se efectu la animacin debe pulsar la tecla Enter o la
barra espaciadora.
5. Vuelva a la vista Normal, active el panel de animacin:

Power Point 2010
6. Configure los elementos animados para que empiecen despus del anterior.
De tal forma que se puedan animar automticamente en la vista final
7. Luego de configurar a todos los elementos para que se animen despus del
anterior, cada elemento aparece con el nmero 0.
Caso prctico 2
1. En la presentacin: TRANSCONT, Aplicar efectos personalizados de animacin
a los elementos que pertenecen a una diapositiva (textos, imgenes, tablas,
grficos, etc.).
2. Mantenga un orden razonado de acuerdo a la informacin que tiene cada

diapositiva. Por ejemplo los ttulos deben aparecer primero en el proceso de
animacin.
3. Cuando aplique un efecto a un cuadro de texto debe seleccionarlo

completamente (desde su borde).
4. En algunos casos puede personalizar la animacin de un elemento. Por

ejemplo en un titulo que los efectos de texto aparezcan letra por letra.

Insertar clips multimedia

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos
multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras
presentaciones sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin

1. Ubicado en una diapositiva, en este caso la primera
2. Para insertar un sonido en una presentacin activa la Ficha Insertar y elige

Sonido.
3. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu computador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar
t mismo el sonido e incluso insertar audio de imagenes.
Despus selecciona Sonido de archivo....
4. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
sonido, una vez que lo encuentres lo seleccionas y pulsa el botn Insertar.

Power Point 2010
Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que tiene controles de

reproduccin incluidos los cuales se pueden utilizar para comprobar el sonido.
Configuracin del sonido

Cuando se inserta un sonido de archivo en la diapositiva, aparecer una
bocina, que debemos seleccionar para posteriormente configurar.
Una vez seleccionada en la ficha Herramientas de sonido, configure las

- Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas, Ocultar durante presentacin y

Rebobinar despus de la reproduccin.
De tal manera que el sonido dure

durante toda la presentacin y se
rebobine automticamente, si fuera
necesario.
Es importante mencionar la
herramienta recortar audio
especificando el inicio y finalizacin
del mismo.

Insertar pelculas desde la galera multimedia

1. Ubicado en una diapositiva, en este caso la octava.
2. Activar la Ficha Insertar y activa Pelcula,

Despus selecciona Video de archivo.
3. Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de
pelcula, una vez lo encuentres pulsa Insertar.
4. Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que tiene controles de

reproduccin incluidos los cuales se pueden utilizar para comprobar el video

Power Point 2010
Configuracin del video

Cuando se inserta un video de archivo en la diapositiva, aparecer la ficha de
Herramientas de video y adems en la sub ficha Presentacin permite configurar
el video insertado.
Es importante mencionar la herramienta recortar video especificando el inicio

y finalizacin del mismo.
Presentacion con diapositivas

Existen diversas maneras de presentar las diapositivas durante la exposicin o
bien para realizar las pruebas necesarias durante el diseo de la misma.
Iniciar presentacin
Para realizar este proceso debe activar la ficha Presentacin con diapositivas y
en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, se puede realizar las siguientes
configuraciones.
Desde el principio, inicia la presentacin desde la primera diapositiva (F5).

Desde la diapositiva actual, iniciar la presentacin desde la diapositiva actual

(Shift + F5)
Difundir presentacin de diapositivas, difunde la presentacin con diapositivas

a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web.
Presentacin personalizada, crea o reproduce una presentacin personalizada.

Una presentacin personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione. De
esta manera podr disponer de varias partes (una presentacin de 30 minutos y
otra de 60 minutos) dentro de la misma presentacin.
Configurar presentacin
En la ficha configuracin con diapositivas, se pueden configurar tambin los
grupos:
- Configurar, que permite realizar:
- Configuracin de la presentacin con diapositivas, configura las

opciones avanzadas para la presentacin, como el modo de pantalla
completa.
- Ocultar diapositivas, oculta la diapositiva actual en la presentacin, no

aparecer durante la presentacin a pantalla completa.
- Ensayar intervalos, Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que

necesitas para ver cada diapositiva. La cantidad de tiempo invertido en
cada presentacin se graba y dichos intervalos se pueden guardar para
ejecutar la presentacin automticamente en el futuro.
- Grabar narracin, graba una narracin con un micrfono conectado al

equipo. La narracin se puede reproducir en la presentacin a pantalla
completa.
- Monitores: que realiza:
- Resolucin, elije la resolucin de pantalla para la presentacin a pantalla

completa.
- Mostrar presentacin activa, elije un monitor en el que se mostrar

la presentacin a pantalla completa. Si solo tiene un monitor o est
utilizando un equipo porttil sin monitor externo, este comando esta
deshabilitado.
- Usar vista del moderador, esta vista permite proyectar la presentacin

de pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que visualiza una
vista de expositor especial en otro monitor con intervalos y notas del
orador. Esta caracterstica requiere varios monitores o un equipo porttil
con capacidad para mostrar dos visualizaciones.

Power Point 2010
Guardar y enviar
En la caracterstica guardar y enviar se encuentran varias formas de publicar,
como las que se muestran a continuacin:
Enviar mediante correo electrnico
Guardar en la web

Guardar en SharePoint
Difundir presentacin de diapositivas

Power Point 2010
Publicar diapositivas
Cambiar el tipo de archivo

Crear documento PDF/XPS
Crear un video

Power Point 2010
Empaquetar presentacin para CD
Crear documentos

Encabezados y pie de pgina

Dentro de los acabados de la presentacin se puede configurar los Encabezados
y pie de pgina, existen dos formas de aplicar esta caracterstica, para las
Diapositivas, que afectan a la presentacin durante la presentacin en pantalla
y tambin Notas y documentos para distribuir, que son para que la presentacin
sea impresa y entregada a los participantes de la exposicin.
Ubicado en una diapositiva, active la ficha Insertar, en el grupo Texto, elija

el botn Encabezado y pie de pgina, luego en la ficha Diapositivas, puede
configurar:
En la ficha Notas y documentos para distribuir, puede configurar:

Power Point 2010
Vista previa e impresiones

Se utiliza para revisar la presentacin antes de imprimirla. Tambin sirve
para configurar como requiere la impresin de la presentacin. Active la vista
Backstage (Ficha Archivo) de Office y seleccione la opcin Imprimir.
Aparecer la siguiente ventana que permite configurar los grupos: Imprimir,

Configurar pgina, Zoom Y Vista previa.
Al desplegar la lista Diapositivas, es posible elegir la forma en la requiere

realizar la impresin:

Entre los ms destacados tenemos:
- Documento (3 diapositiva por pgina).

Power Point 2010
Contenido
Novedades de Microsoft Publisher 2010............................................ 6

Novedades y mejoras......................................................................... 6
Plantillas de publicaciones................................................................ 10
Tarjetas y calendarios....................................................................... 10
Tarjetas personales........................................................................... 10
Caso prctico:................................................................................... 11
Administrar las diferentes vistas y el zoom del rea de trabajo....... 14
Editar los datos de Informacin de la Tarjeta................................... 14
Impresin de tarjeta de presentacin............................................... 16
Calendario........................................................................................ 16
Caso prctico.................................................................................... 16
Etiquetas para CD / DVD.................................................................. 24
Crear etiquetas para CD / DVD......................................................... 24
Caso prctico.................................................................................... 24
Insertar pgina duplicada................................................................ 28
Crear etiquetas para el Estuche de CD/ DVD.................................... 30
Folletos............................................................................................. 36
Crear trptico.................................................................................... 36
Caso prctico.................................................................................... 36
Descripcin del entorno de trabajo.................................................. 50
Introduccin ..................................................................................... 50
Ingresar a PowerPoint ..................................................................... 50
La ventana principal ....................................................................... 51
Panel de diapositivas........................................................................ 51
Las vistas en PowerPoint.................................................................. 52
Vista normal..................................................................................... 52
Vista clasificador de diapositivas...................................................... 53
Vista pgina de notas....................................................................... 54
Vista de lectura................................................................................. 54
Vista presentacin con diapositivas................................................. 55
El rea de notas................................................................................ 56
El zoom de PowerPoint .................................................................... 57
Trabajar con diapositivas................................................................. 57
Copiar una diapositiva u objetos...................................................... 58
Copiar solo con el mouse.................................................................. 58
Mover diapositivas .......................................................................... 59
En el panel de diapositivas............................................................... 60
Ocultar diapositivas.......................................................................... 61
Eliminar diapositivas........................................................................ 62
Diapositivas...................................................................................... 62
Caso prctico 1................................................................................. 62
Crear una presentacin en blanco.................................................... 62
Insertar una nueva diapositiva ........................................................ 64
Cambiar diseo................................................................................. 65

Trabajar con textos........................................................................... 66

Aadir texto nuevo.......................................................................... 66
Completar la Insercin de las dems diapositivas............................ 67
Caso prctico 2................................................................................. 68
Caso prctico 3................................................................................. 70
Guardar la presentacin................................................................... 72
Caso prctico 4................................................................................. 72
Diseo de una presentacin............................................................. 76
Diseo de tema................................................................................. 76
Caso prctico 1................................................................................. 76
Diseo de fondo................................................................................ 77
Caso prctico 2................................................................................. 77
Otras caracteristicas de fondo.......................................................... 79
Configurar pagina............................................................................ 80
Manejar formas ............................................................................... 80
Dibujar una forma ........................................................................... 80
Modificar la forma ........................................................................... 82
Texto en una forma .......................................................................... 82
Estilos de forma ............................................................................... 82
Estilo de Word Art............................................................................. 86
Organizar objetos............................................................................. 87
Ordenar objetos................................................................................ 87
Girar y voltear .................................................................................. 89
Observacin...................................................................................... 89
Alinear y distribuir............................................................................ 90
Agrupar objetos................................................................................ 91
Caso prctico 3................................................................................. 92
Insertar objetos................................................................................ 94
Insertar Ilustraciones........................................................................ 94
Insertar imgenes prediseadas...................................................... 94
Caso prctico 1................................................................................. 94
Insertar imgenes desde archivo...................................................... 95
Caso prctico 2................................................................................. 95
Formatos de imagen......................................................................... 97
Insertar Tablas................................................................................ 100
Caso prctico 3............................................................................... 100
Crear una tabla .............................................................................. 100
Insertar textos................................................................................ 101
Manipular tablas............................................................................ 101
Ficha diseo.................................................................................... 102
Opciones y estilos de tabla............................................................. 102
Estilos de Word Art ........................................................................ 102
Dibujar bordes ............................................................................... 103
Ficha presentacin......................................................................... 103
Tabla, filas y columnas, combinar.................................................. 103
Tamao de celda, alineaciones, tamao de tabla y organizar....... 104
Caso prctico 4............................................................................... 105
Trabajar con grficos ..................................................................... 105
Caso prctico 5............................................................................... 105
Solucin.......................................................................................... 105

Power Point 2010
Insertar un grfico ......................................................................... 105

Modificar el tipo de grfico ........................................................... 107
Caso prctico 6............................................................................... 107
Caso prctico 7............................................................................... 108
Insertar SmartArt........................................................................... 109
Caso prctico 8............................................................................... 109
Insertar vnculos............................................................................. 111
Caso prctico 9............................................................................... 113
Botones de accin........................................................................... 114
Caso prctico 10............................................................................. 114
Caso prctico 11............................................................................. 115
Seccionar la presentacin............................................................... 115
Caso prctico 12............................................................................. 115
Animaciones................................................................................... 118
Transicin de diapositiva................................................................ 118
Caso prctico 1............................................................................... 118
Animar textos y objetos.................................................................. 119
Ms efectos, buscar ms efectos de los antes mencionados.......... 120
Caso prctico 2............................................................................... 123
Insertar clips multimedia................................................................ 124
Insertar sonidos en una presentacin............................................. 124
Configuracin del sonido................................................................ 125
Insertar pelculas desde la galera multimedia............................... 126
Configuracin del video.................................................................. 127
Presentacion con diapositivas........................................................ 127
Iniciar presentacin........................................................................ 127
Configurar presentacin................................................................. 128
Guardar y enviar............................................................................. 129
Enviar mediante correo electrnico................................................ 129
Guardar en la web.......................................................................... 129
Guardar en SharePoint................................................................... 130
Difundir presentacin de diapositivas............................................ 130
Publicar diapositivas....................................................................... 131
Cambiar el tipo de archivo.............................................................. 131
Crear documento PDF/XPS............................................................. 132
Crear un video................................................................................ 132
Empaquetar presentacin para CD................................................ 133
Crear documentos.......................................................................... 133
Encabezados y pie de pgina.......................................................... 134
Vista previa e impresiones.............................................................. 135
Contenido....................................................................................... 137

Manual Publisher - PowerPoint y Publisher PDF

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Publisher 2010 & Power Point 2010

Publisher 2010 - PowerPoint 2010

Director del Programa : Lic. Jaime Benavides Flores.

Por este motivo, presentamos los cursos de Publicaciones Rpidas para

La direccin del programa de Diseo, Publicidad y Extensin, felicita al

Lic. Jaime Benavides Flores

Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como

La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito?

En Microsoft Publisher 2010 se han agregado nuevas capacidades diseadas

6 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

2. Mejora: agregue o cambie de imgenes en las publicaciones sin

3. Mejora: consiga un mayor control sobre el diseo con la nueva tecnologa

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 7

4. Novedad: imprima de manera sencilla y eficaz. Publisher 2010 combina

5. Mejora: acceso ms sencillo a plantillas en lnea creadas por empresas y la

8 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

6. Novedad: cree las publicaciones de manera rpida mediante bloques de

7. Mejora: atraiga clientes con publicaciones personalizadas para

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 9

8. Novedad: agregue un nuevo toque sofisticado a sus publicaciones con una

Puede llevar su diseo a un servicio de impresin comercial si desea obtener

Independientemente de cmo decida imprimir sus tarjetas de presentacin,

Nombre y logotipo de la empresa.

Direccin de correo, y nmeros de telfono y fax

Direccin de correo electrnico.

10 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

1. Seleccione la ficha Archivo, luego en la vista Backstage, seleccione Nuevo, de

2. Luego en la seccin Plantillas instaladas, seleccione la plantilla Marcador,

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 11

a. En el control Informacin empresarial, seleccione Crear nuevo y

3. Finalmente haga clic en el botn Crear.

4. El resultado inicial mostrar lo siguiente:

5. Luego de modificar los textos, el tamao de fuente de los dos primeros

12 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

6. Seleccione la forma de recuadro del extremo derecho de la tarjeta, active

7. Modifique el tamao de la imagen y reacomode el recuadro inferior de tal

8. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2007 de su USB, con el nombre

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 13

Administrar las diferentes vistas y el zoom del rea de trabajo

2. Del grupo Mostrar se recomienda desactivar: Limites y Campos.

Editar los datos de Informacin de la Tarjeta

14 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

2. Otra forma de ingresar a los datos de informacin de la plantilla es a travs

3. En la caja de dilogo Informacin empresarial, puede crear una nueva

4. Desactive la Lnea base y Administrador de grficos. El resultado ser:

5. Guarde los cambios realizados.

Importante: cabe mencionar que la insercin de diferentes elementos, como

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 15

Impresin de tarjeta de presentacin

2. Seleccione la ficha Archivo, y en el Backstage seleccione la opcin Imprimir,

3. Luego haga clic en el botn Imprimir.

Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario resultante se

1. Seleccione la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

16 Programa de Diseo, Publicidad y Extensin

2. En la lista Tipos de publicaciones,haga clic en Calendarios.

3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear, seleccione

4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea,

5. En el panel de tareas Opciones del Calendario,haga clic para seleccionar

6. Para incluir una programacin de eventos en el calendario, active la casilla

No todas las plantillas

7. Haga clic en Crear.

Programa de Diseo, Publicidad y Extensin 17