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EL SECRETARIO Y LAS ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. El (la) Secretario (a) debe llevar las actas en el Registro de la iglesia. Los votos deben estar
numerados y su numeracin debe ser consecutiva; esto quiere decir que si a finales del 2011
el ltimo voto lleva el nmero 138, el primero del ao 2012 llevar el nmero 139.

2. El (la) Secretario (a) debe tener presente que hay 2 tipos de actas:
A.- LAS ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA.
B.- LAS ACTAS DE LAS REUNIONES ADMINISTRATIVAS O GENERALES DE LA IGLESIA.

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA Y SUS REUNIONES

1. "Toda iglesia debe tener una junta directiva que ejerza sus responsabilidades y cuyos
miembros hayan sido elegidos durante una reunin administrativa de la iglesia. Su principal
cometido es la alimentacin espiritual de la iglesia y la tarea de programar y fomentar la
evangelizacin en todos sus aspectos" Entre las responsabilidades de la junta directiva de la
iglesia se encuentran:

La alimentacin espiritual de la hermandad.

La evangelizacin en todos sus aspectos.
La preservacin de la pureza doctrinal.
La defensa de las normas cristianas.
La recomendacin de cambios en la feligresa.
Las finanzas de la iglesia.
La proteccin y el cuidado del edificio de la iglesia.
La coordinacin de los departamentos de la iglesia.

La Junta Directiva es elegida por los miembros de la iglesia en ocasin de la eleccin regular
de dirigentes. (Manual de Iglesia pg. 129,130)
2. En el acta de Junta Directiva debe aparecer el nombre de la iglesia, lugar, fecha y hora de
reunin, como tambin el nombre de las personas que asistieron a la junta, anotando en
primer trmino el nombre del pastor (o primer anciano) que presidio, luego los miembros de
la junta, en orden alfabtico y en ltimo lugar el nombre del secretario de iglesia.

LAS REUNIONES ADMINISTRATIVAS DE LA IGLESIA

1. Las iglesias locales actan en el mbito de funciones delimitadas en estructura de la iglesia

Adventista del Sptimo Da. En el contexto de esas funciones, la reunin administrativa es la
mxima autoridad de la iglesia local. Se anima a los miembros de la iglesia local que estn en
plena comunin a que acudan y ejerzan su derecho al voto. Los miembros sometidos a
censura no tienen derecho a participar con voz ni voto.

2. Aunque el manual de iglesia recomienda que las reuniones administrativas al menos una vez
al ao de acuerdo a la prctica recomendamos que se celebren una vez al mes. Son
convocadas por el pastor o por la Junta Directiva en coordinacin y con la aprobacin del
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pastor. Normalmente, las reuniones administrativas se anuncian con una o dos semanas de
antelacin el sbado, durante el culto regular, especificando el momento y el lugar. El pastor,
un anciano encargado por el pastor, o en algunos casos, el presidente de la asociacin, actan
como presidente de la reunin administrativa.

3. Cada iglesia decide cual ser el qurum para futuras reuniones. (Manual de Iglesia pg. 128,
129)

4. En las actas de las Reuniones Administrativas o reuniones de negocios de la iglesia, no se

anotan los nombres de los que asistieron sino el nmero total de los miembros presentes.

5. Es importante observar que los acuerdos que generalmente anota el (la) Secretario (a) en el
Libro de la iglesia, deben ser tomados de las Reuniones Administrativas de la iglesia y no de la
Junta Directiva.

6. Puede darse el caso de que una Junta Directiva recomiende quince candidatos al bautismo y
por alguna razn, la iglesia slo apruebe doce. En este caso, el (la) Secretario (a) anotar los
doce nombres que fueron aprobados por la iglesia.

7. Las actas deben hacerse lo antes posible despus de la reunin celebrada. En otras palabras,
si se toma un acuerdo el sbado de noche, el acta debiera hacerse si es posible al da
siguiente (domingo). Mientras ms tiempo pase, ms peligro hay de olvidar todo o parte de
tos acuerdos tomados. Desafortunadamente muchos acuerdos que fueron tomados, no
fueron registrados o no se registraron bien; crean confusin a la iglesia.

8. Asuntos que se llevan a la junta administrativa: Presupuesto anual, calendario de actividades,

nombramientos, censuras y exclusiones, delegados a eventos, salidas, gastos no
presupuestados, todo lo que sea relevante e implique inversin, riesgos, y participacin
colectiva

9. Los verbos que ms se usan al elaborar las actas son: recomendar, aprobar, autorizar,
comprar, vender, asignar, registrar.
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MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA

ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL

DISTRITO SANTA CLARA

Minatitln, Veracruz, a 8 de Marzo de 2012; 6:00 PM.

PRESENTES: Ptr. Moiss Garca Garca, Carlos Gabriel Miguel Carrasco, Carmen Alvarado
Real; Blanca Esthela Narvez Jimnez, Luis Miguel Morn Crdenas, Rafael Becerra
Lpez, Nora Velia Becerra Alvarado.

ORACIN INICIAL: Hno. Rafael Becerra Lpez.

VOTO CANDIDATOS AL BAUTISMO RECOMENDAR

120 VOTADO: Recomendar el bautismo de los siguientes hermanos:
David Roblero Daz
Francisco Priego Martnez

VOTO COMPRA EQUIPO DE SONIDO RECOMENDAR

121 VOTADO: Recomendar la compra de un equipo de sonido con un costo de
$12,000.00 (DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.) para las actividades propias de la
Iglesia. Los recursos para la adquisicin del equipo sern usados del rubro de
Proyectos del presupuesto de Iglesia.

VOTO DISCIPLINA ECLESISTICA RECOMENDAR

122 VOTADO: Recomendar la disciplina eclesistica para los siguientes miembros,
por las razones que a continuacin se indican:

Nombre Disciplina Causa

Ana Rodrguez Hernndez Desfraternizacin Violacin al Sptimo
Mandamiento
Josu Prez Mndez Desfraternizacin Apostasa

VOTO ACEPTACIN MIEMBROS POR PROFESIN DE FE RECOMENDAR

123 VOTADO: Recomendar la aceptacin como miembros de nuestra iglesia, por
profesin de fe, a los siguientes hermanos:

1. Jos Francisco Trevio Olivas

2. Mara de la Cruz Rosique

ORACIN FINAL: Rafael Becerra Lpez.

Presidente: Ptr. Moiss Garca Garca

Secretaria: Nora Velia Becerra Alvarado
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MODELO DE ACTA DE JUNTA ADMINISTRATIVA

ACTAS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA IGLESIA CENTRAL

DISTRITO SANTA CLARA

Minatitln, Veracruz, a 10 de Marzo de 2012; 12:20 HORAS

MIEMBROS PRESENTES: 79.

ORACIN INICIAL: Ptr. Moiss Garca Garca

VOTO CANDIDATOS AL BAUTISMO APROBAR

118 VOTADO: Aprobar el bautismo de los siguientes hermanos:
David Roblero Daz
Francisco Priego Martnez
Esteban Snchez Santiago

VOTO COMPRA EQUIPO DE SONIDO AUTORIZAR

119 VOTADO: Autorizar la compra de un equipo de sonido con un costo de
$12,000.00 (DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.) para las actividades propias de la
Iglesia. Los recursos para la adquisicin del equipo sern usados del rubro de
Proyectos del presupuesto de Iglesia.

VOTO DISCIPLINA ECLESISTICA APROBAR

120 VOTADO: Aprobar la disciplina eclesistica para los siguientes miembros, por
las razones que a continuacin se indican:

Nombre Disciplina Causa

Ana Rodrguez Hernndez Desfraternizacin Violacin al Sptimo
Mandamiento
Josu Prez Mndez Desfraternizacin Apostasa

VOTO ACEPTACIN MIEMBROS POR PROFESIN DE FE APROBAR

123 VOTADO: Aprobar la aceptacin como miembros de nuestra iglesia, por profesin
de fe, a los siguientes hermanos:

1. Jos Francisco Trevio Olivas

2. Mara de la Cruz Rosique

ORACIN FINAL: Luis Miguel Morn Crdenas

Presidente: Ptr. Moiss Garca Garca

Secretaria: Nora Velia Becerra Alvarado