CONTROL INVENTARIOS

INVENTARIO: Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra
y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo determinado. Comprenden materias primas,
productos en proceso, y productos terminados; suministros y repuestos. Sirven para atender cambios en la demanda
efectivamente, blindarse ante dificultad para conseguir un artculo necesario en la produccin de la empresa, obtener
descuentos al comprar al por mayor y reducir los pedidos (y a la vez gastos).

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: planeacin, organizacin, desarrollo, coordinacin y control de tcnicas para

planificar, registrar, rotar y evaluar los inventarios. Se basa en la cantidad de inventario a mantener y la fecha y
cantidad de los pedidos en funcin de la demanda. Lo ideal es conservar el mnimo inventario posible que resulte
efectivo para la empresa, ya que resulta costoso el mantenimiento de los mismos.

Desde el punto de vista logstico, lo ms importante en inventarios es su costo y solamente puede ser bajo, si el volumen
de inventarios es muy bajo. Una ruptura de cualquier sistema de inventario (no est disponible un producto) tiene un
costo que es deseable evitar. Es necesario un adecuado balance entre la necesidad de inventarios y el costo de
mantenerlos.

TIPOS DE CONTROL DE INVENTARIOS: Control Contable, control Fsico y control del nivel de ingresos

TIPOS INVENTARIO:
- De acuerdo a los materiales
De materia prima
De productos en proceso
De productos terminados
De suministros y repuestos (qumicos, combustibles, empaques, provisiones de taller, etc.)
- De acuerdo al tiempo en que se realiza registro del inventario
Perpetuo: se realiza registro continuo de cada artculo y los datos estn permanentemente actualizados.
Peridicos: no se realiza un registro continuo, se componen de artculos de bajo costo y se puede llevar un
rpido control visual.
Inicial/final: inventario al inicio/final de un periodo establecido.
- De acuerdo al objetivo del inventario
En trnsito: material que se mueve de un sitio a otro dentro de las operaciones. Este inventario solo existe durante el
transporte del material.
De previsin: se tiene con el fin de cubrir un evento especfico definido.
De seguridad: se tiene con el fin de cubrir eventos no deseados que puedan ocurrir (como escasez de un
producto en el mercado).
Fsico: contar, pesar o medir la mercanca para conocer las existencias reales en un momento dado.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

- Costo unitario especifico
- Costo promedio ponderado
- FIFO
- LIFO

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

- Costos asociados a los flujos (transporte)

- Costos asociados a los stocks (almacenamiento, mantenimiento, aseguramiento, deterioro, prdidas,

rupturas). Se compone de precios fijos (no estn relacionados con la cantidad de inventario) y los costos
variables (dependen de la cantidad de inventario).
Costos fijos directos de almacenamiento: Personal, Vigilancia y Seguridad, Cargas Fiscales, Mantenimiento del
Almacn, Reparaciones del Almacn, Alquileres, Amortizacin del Almacn, Amortizacin de estanteras y
otros equipos de almacenaje y Gastos financieros de inmovilizacin.
Costos variables directos de almacenamiento: Energa, Agua, Mantenimiento de Estanteras, Materiales de
reposicin, Reparaciones (relacionadas con almacenaje), deterioros, prdidas y degradacin de mercancas, y
Gastos Financieros de Stock.
Costos fijos directos de manutencin: Personal, Seguros, Amortizacin de equipos de manutencin,
Amortizacin de equipos informticos y Gastos financieros del inmovilizado.
 Costos variables directos de manutencin: Energa, Mantenimiento de equipo de manutencin,
Mantenimiento de equipo informtico, Reparaciones de equipos de manutencin y Comunicaciones.
Costos indirectos de almacenaje: De administracin y estructura, de formacin y entrenamiento del personal.
Tambin existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido como la tasa Anual
Ad valorem.
Costos de ruptura de stocks: costos por falta de existencias en un momento dado que traen penalizaciones
por retrasos de entregas.
Costos de adquisicin: Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable del
producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.

- Costos asociados a los procesos

Compras
Lanzamiento de pedido (preparacin de mquinas, transporte del pedido, supervisin, administrativos,
recepcin e inspeccin)
Gestin de la actividad

PASOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS: planeamiento (incluye los mtodos de administracin de
inventarios determinsticos y probabilsticos para cuando se conoce con certeza que se necesita en el inventario segn
la demanda o no respectivamente), compra, recepcin, almacenaje, produccin (movimiento de inventarios), embarque
y contabilidad (cuanto inventario existe).

METODOS DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

- Mtodo ABC: las existencias se clasifican en A, B y C. Esta clasificacin establece prioridades en el control de
inventarios:
Existencias A.
Son los artculos ms importantes para la gestin de aprovisionamiento, forman aproximadamente el 20 %
de los artculos del almacn y, en conjunto, pueden sumar del 60 al 80 % del valor total de las existencias.
Estas existencias hay que controlarlas y analizarlas estricta y detalladamente, dado que tienen el valor
econmico ms relevante para el aprovisionamiento.
Existencias B.
Son existencias menos relevantes para la empresa que las anteriores, pues tienen un valor econmico
medio. A pesar de ello, se debe mantener un sistema de control, pero mucho menos estricto que el
anterior. Pueden suponer el 30 % de los artculos del almacn, con un valor de entre el 10 y el 20 % del
almacn.
Existencias C.
Son existencias que tienen muy poca relevancia para la gestin de aprovisionamiento. Por tanto, no hay
que controlarlas especficamente, es suficiente con los mtodos ms simplificados y aproximados.
Representan aproximadamente el 50 % de las existencias de la empresa, pero menos del 5 o 10 % del valor
total del almacn.

- SISTEMA DE CANTIDAD FIJA DE PEDIDO: Los stock son revisados despus de cada movimiento para conocer
las existencias finales

Lote ptimo: Este mtodo procura determinar el volumen ptimo de pedido que suponga unos costes de
gestin totales mnimos, es decir, que la suma de los costes de pedido ms los costes de mantenimiento, sea
lo ms baja posible. Con una serie de ecuaciones me dice cuanto pedir y en qu momento, pero para aplicarlo
se deben cumplir los siguientes requisitos:
La demanda del producto es continua, conocida y homognea.
El periodo de entrega (tiempo entre la emisin de la orden y la recepcin del pedido) es constante y
conocido.
No se contempla la rotura de stock (falta de stock por falta de previsin).
El coste de adquisicin es constante y no depende del tamao del lote.
No se contemplan descuentos por grandes volmenes de compra.
Pedidos constantes y coste de posesin constante.
La entrada del lote al sistema es instantnea una vez transcurrido el perodo de entrega.

Punto de reorden: determina el momento en que se debe realizar una orden (cantidad a reponer) teniendo en
cuenta el stock de seguridad que debe existir de acuerdo a lo planeado, el stock requerido (el operativo para
 trabajar con normalidad), el stock de reposicin (el stock mnimo al que se llega para hacer un pedido sin que
se afecte el stock de seguridad), la rata de consumo del stock (usage) y el tiempo entre solicitud de un pedido
hasta el da que llega (lead time periodo de adelanto-entre ms corto mejor).

Modelo bsico de cantidad econmica de pedidos: busca encontrar el monto de pedido que reduzca al
mnimo el costo total del inventario de la empresa. El modelo se basa en tres supuestos: 1. la empresa conoce
cul es la utilizacin anual de los artculos que se encuentran en el inventario, 2. la frecuencia con la cual la
empresa utiliza el inventario NO vara con el tiempo, 3. los pedidos que se colocan para reemplazar las
existencias de inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.

Existencias de seguridad: Estas reservas se crean para amortiguar los choques por cambios impredecibles en
las demandas de los artculos. Se establecen monitoreando la demanda y elaborando pronsticos. Se debe
comparar el costo de mantener un stock de seguridad y el costo de quedarse sin stock (rotura de stock, lo cual
es difcil de estimar) para tomar la mejor decisin financiera.

- SISTEMA DE INTERVALO FIJO DE PEDIDO (PERIODO DE TIEMPO): Los stock son revisados nicamente cada
cierto tiempo definido.

El stock requerido para este sistema contempla el tiempo de revisin de los stocks con la siguiente ecuacin:
Stock requerido = [(lead time + tiempo de revisin) x Consumo] + Stock de seguridad
De manera tal que en cada periodo de revisin se busca que el stock a la mano (lo que se tiene en bodega) y el
stock en pedido (lo que viene en camino) sea igual al resultado de la formula anterior (stock requerido). El
costo combinado de la tenencia de stock y colocar pedidos, siempre ser mayor en un sistema de intervalo fijo,
que en un sistema de cantidad fija de pedido, por motivo que los stock tienen que durar no solamente el lead
time sino tambin el periodo de revisin, pero esto se ve compensado con mayor comodidad debido a que se
pueden revisar todos los tem que compra de un vendedor en el mismo da, y colocar un solo pedido comn
para todos los tem que desea de dicho proveedor.

- Teora Justo a Tiempo: eliminacin de inventarios ya que se solicita lo requerido en el momento de la

produccin. Requiere de 6 requisitos: limitado nmero de proveedores, planta de produccin organizada por
mdulos para la realizacin de proceso completo, reduccin de tiempos de ciclo, reduccin de tiempos
improductivos y de preparacin, control de calidad y mano de obra flexible.

- Fijacin de existencias mximas y mnimas: Para fijar los mximos y el mnimo se debern tener en cuenta lo
siguiente:
El historial en el que el pasado ha exigido de consumo (Fabricacin o Venta).
El presupuesto de fabricacin o venta.
La disponibilidad del producto en el mercado y el tiempo estimado para ser surtido.
Una vez fijados los mximos y los mnimos tendrn que ser revisados peridicamente, a fin de ajustarlos a la
realidad del negocio.

STOCKS DURMIENTES: Productos que no se vendieron y deben ser inmediatamente ofrecidos al pblico con el mnimo
de prdidas posibles.