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USO DE SOFTWARE CON INCIDENCIA CONTABLE EN LAS EMPRESAS Y ENTIDADES

PBLICAS DE LA CIUDAD DE HUARAZ

AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL


FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

FACULTAD : ECONOMA Y CONTABILIDAD

ESCUELA : ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA : USO DE SOFTWARE CON INCIDENCIA CONTABLE EN


LAS EMPRESAS Y ENTIDADES PBLICAS.

ASIGNATURA: DISEO DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD


COMPUTARIZADO II

DOCENTE : CPC. COCHACHIN SANCHEZ LEONCIO FLORENTINO

INTEGRANTES :

- MENACHO LOPEZ MAGALY


- RAMIREZ MONTES DIANA
- VALENTIN ROSAS MARIBEL

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USO DE SOFTWARE CON INCIDENCIA CONTABLE EN LAS EMPRESAS Y ENTIDADES
PBLICAS DE LA CIUDAD DE HUARAZ

1. DATOS GENERALES:
I. TITULO DE LA INVESTIGACION:

USO DE SOFTWARE CONTABLE Y SU INCIDENCIA EN LAS EMPRESAS Y


ENTIDADES PBLICAS DE LA CIUDAD DE HUARAZ.

II. INVESTIGADOR RESPONSABLE E INSTITUCIN:

INVESTIGADOR UNIVERSIDAD FACULTAD ESCUELA


RESPONSABLE
Menacho Lpez Economa y Contabilidad
Unasam
Magaly Contabilidad
Ramrez Montes Economa y Contabilidad
Unasam
Diana Contabilidad
Valentn Rosas Economa y Contabilidad
Unasam
Maribel Contabilidad

III. RESPONSABILIDAD DE CADA INVESTIGADOR:


Investigar sobre el tema y elaborar un plan de tesis y presentar segn la
estructura en el plazo establecido por el docente.

Huaraz Per

2015

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NDICE

Pg.
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ......................................................................................................... 6
1.2 FORMULACIN DE PROBLEMA ......................................................................................................... 7
1.3 OBJETIVOS........................................................................................................................................... 8
1.3.1 OBJETIVOS GENERAL
1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
1.4 JUSTIFICACIN.................................................................................................................................... 8
1.4.1 JUSTIFICACION TEORICO
1.4.2 JUSTIFICACION METODOLOGICO
1.4.3 JUSTIFICACION PRACTICA
1.5 DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN ............................................................................................. 9
1.5.1 DELIMITACION TEORICA
1.5.2 DELIMITACION TEMPORAL
1.5.3 DELIMITACION ESPACIAL

CAPITULO II
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN. ...................................................................................... 10
2.2 MARCO TERICO ............................................................................................................................. 13
2.2.1. PROGRAMACION LINEAL
2.2.2. ELABORACION DE FOTOLITOS
2.3 MARCO CONCEPTUAL ...................................................................................................................... 22

CAPITULO III
HIPOTESIS Y VARIABLES
3.1 FORMULACION DE HIPOTESIS ....................................................................................................... 25
3.1.1. HIPOTESIS GENERAL
3.1.2. HIPOTESIS ESPECFICAS
3.2 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES ........................................................................................ 25
3.2.1. VARIABLES INDEPENDIENTES
3.2.2. VARIABLES DEPENDIENTES

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CAPITULO IV
ASPECTOS METODOLOGICOS
4.1 TIPO DE ESTUDIO ............................................................................................................................. 26
4.2 DISEO DE LA INVESTIGACION....................................................................................................... 26
4.3 DEFINICION DE LA POBLACION O UNIVERSO ............................................................................... 26
4.4 NIVEL DE INVESTIGACION ............................................................................................................... 26
4.5 METODOS DE LA INVESTIGACION .................................................................................................. 26
4.6 TCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS ..................................................... 27
4.7 TECNICAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS.......27

CAPITULO V
ASPECTO TECNICO ADMINISTRATIVO
5.1 CRONOGRAMA .................................................................................................................................. 28
5.2 PRESUPUESTO.................................................................................................................................. 29

BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................................31

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INTRODUCCIN

Como una forma de bsqueda del conocimiento nos hemos puesto en la tarea de investigar el
tema del Uso de Software con incidencia contable en las empresas y entidades pblicas, con el
nimo de crear en nosotros un ambiente de inters en el campo de la contabilidad para as alcanzar
nuestras metas propuestas en dicho campo y por ende en nuestra vida.

El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la contabilidad, est fuera de toda duda. Las
tecnologas de informacin operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas
necesidades de informacin

En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos importantes dentro de las


empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementacin de nuevos
sistemas y mejores tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han
dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de informacin.

Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para
enfrentar stos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantndose a ellos, para no
quedarse atrs y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempea.

Actualmente me encuentro trabajando en el rea de fiscal, y he observado que existe mucha


diferencia a lo que era anteriormente.

Antes se realizaba la contabilidad sin ningn tipo de paquete computacional, todo era a lpiz y con
muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha enfatizado ms el trabajo del contador y su rol ha pasado
a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la informacin
financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de informacin.

Siendo la contabilidad una de las primeras reas en modernizarse, existe actualmente paqueteras
contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nminas, cuentas por cobrar, etc. que han
ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempea y el tiempo que antes tomaba para
elaborar los estados financieros ser el tiempo que tome actualmente para hacer anlisis de los
mismos y la toma de decisiones de la empresa. Tambin, existen paquetes contables para realizar
los clculos de impuestos, IMPAC, ISR, IVA, etc. que han facilitado mucho al rea fiscal, para as
disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben de dar de acuerdo a las leyes fiscales.

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CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Ya que nuestros antepasados hacan el uso de informacin manualmente para poder


realizar la comunicacin entre todos las reas de la empresa para que as se pudiese llegar
a tomar una decisin sobre el estado de la empresa en relacin a sus actividades pues es
as como se vea que se perda mucho tiempo en realizar las tareas de informacin
manualmente, ya que con el avance tecnolgico surgi una nueva forma de sistema de
informacin computarizado en el mbito de la contabilidad donde se requiere de un sistema
de informacin avanzada y que permitiera al contador realizar su trabajo en menor tiempo
posible pues ahora se ve la forma de ahorrar tiempo para realizar mucho ms informaciones
y puedan ser informados todos los trabajadores y hacer llegar cada conclusin solicitado al
nivel superior para que pueda dar pase a la toma de decisiones de la empresa.

Actualmente el rea de Contabilidad y Fiscal ha dado un giro importante en el uso de la


tecnologa de informacin, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin
ningn tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables
desarrollados especialmente para estas reas.

Enfocndonos al rea fiscal, en los ltimos aos se viene observando una mayor
preocupacin en el mbito empresarial por cumplir correctamente con sus obligaciones
fiscales, para arreglar esta situacin en Mxico, se ha creado un buen mecanismo de pago
de impuestos, por medio del Internet o va telefnica. Asimismo, se est evitando las
declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de impuestos por medios electrnicos
ha permitido la disminucin de errores.

Finalmente, el reto que tenemos los contadores y asesores fiscales, es ser parte de este
cambio, tomando un papel clave dentro de las organizaciones y apoyando los procesos de
toma de decisiones.

Las tecnologas de informacin son el motor de cambio que conduce a una nueva era post
industrial que amenaza con dejas obsoletas todas las estructuras empresariales que no
sepan adaptarse. Es la herramienta bsica para transformar datos en informacin til,
dispuesta en tiempo y lugar correcto para la toma de decisiones.

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1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA

1.2.1 PROBLEMA GENERAL

Cmo incide el uso de software contable en las empresas y entidades pblicas


de la ciudad de Huaraz?

1.2.2 PROBLEMAS ESPECFICOS

De qu manera les benefician el uso de software contable en las empresas


y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz?

Cmo se relaciona el uso de software contable en las empresas y entidades


pblicas de la ciudad de Huaraz?

Cmo les incentiva a superar el uso del software contable en las empresas
y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz?

1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

1.3.1 OBJETIVO GENERAL

Proponer, analizar y comprender el uso de software contable en las empresas y


entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Establecer de qu manera les benefician el uso de software contable en las


empresas y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

Establecer como se relacionan el uso de software contable en las empresas


y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

Establecer la mejora del uso de software contable en las empresas y


entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

1.4. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

1.4.1 JUSTIFICACIN TERICO

Con la investigacin las empresas y entidades pblicas beneficiarias conocern y


adecuaran los beneficios del uso de software contable aplicado a las empresas y
entidades pblicas y las ventajas que puede brindar su aplicacin. As mismo
servir como una fuente de informacin para las futuras investigaciones referente

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al tema en estudio.

1.4.2 JUSTIFICACIN METODOLOGICA

El resultado de la investigacin beneficiar a las empresas y entidades pblicas


de la ciudad de Huaraz y otras de esta categora a nivel local, regional y nacional
e internacional por tener caractersticas similares; para que puedan llevar a cabo
un uso adecuado de software contable y de esta manera mejoren los resultados.

Razones e importancia de la propuesta de mi tema de investigacin:

Buscar que todas las empresas y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz


y similares estn al da con el software contable para minimizar el
desperdicio del tiempo en la circulacin de la informacin dentro y fuera de
la empresa.

Dar a conocer los beneficios del uso de software contable en las empresas
y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

1.4.3 JUSTIFICACION PRCTICA:

Esta investigacin permitir que las empresas y entidades pblicas de la ciudad


de Huaraz beneficiarias realicen un adecuado uso de software contable.

Solucionando de esta manera el problema de reducir o eliminar el uso de


informacin de forma manual.

1.5. DELIMITACIN DE LA INVESTIGACIN

1.5.1 Delimitacin Terica:


La investigacin se desarrolla tomando como marco referencial las
investigaciones y estudios anteriores acerca de los beneficios del uso de software
contable en las empresas y entidades pblicas referentes al tema en estudio.
1.5.2 Delimitacin Temporal:
El perodo de anlisis de esta investigacin comprende el ejercicio econmico
2013-2014.
1.5.3 Delimitacin Espacial:
El mbito de la investigacin se concreta en las empresas y entidades pblicas de
la ciudad de Huaraz.

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CAPITULO II

MARCO TEORICO

2.1 ANTECEDENTES:

Lesneika (2007,2) escribe: "en la actualidad existen nuevos enfoques para ayudar en la
toma de decisiones tales como: anlisis de riesgo, rboles de decisiones, teora de la
preferencia, entre otros. Con las tcnicas de la investigacin de operaciones y las
computadoras electrnicas de alta velocidad, pueden analizarse los resultados probables
de miles o millones de alternativas. Se debe estar claro que la importancia de una decisin
tambin depende del alcance de la responsabilidad".

El proceso de toma de decisiones tiene varias fases, tales como la inteligencia, el diseo y
la seleccin, en sta ltima se presentan los niveles de riesgos, y es aqu donde interviene
la tecnologa computacional, que permite evaluar muchas opciones para as seleccionar la
ms idnea y que a futuro sea favorable para la organizacin como ente y si es en el plano
individual, que satisfaga la mayor parte de las expectativas del individuo.

Cuando se plantean decisiones a largo plazo o a futuro dentro de las empresas, surge la
necesidad de utilizar los distintos sistemas de informacin de acuerdo a los tipos de
decisiones.

Por otro lado, Vega (2007, 2) indica: "las Tecnologas de la Informacin han sido
conceptualizadas como la integracin y convergencia de la computacin, las
telecomunicaciones y la tcnica para el procesamiento de datos, donde sus principales
componentes son: el factor humano, los contenidos de la informacin, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de informacin, los elementos
de poltica y regulaciones, adems de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informtico en una
sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicacin, adems se reconoce que las
tecnologas de la informacin constituyen el ncleo central de una transformacin
multidimensional que experimenta la economa y la sociedad; de aqu lo importante que es
el estudio y dominio de las influencias que tal transformacin impone al ser humano como
ente social, ya que tiende a modificar no slo sus hbitos y patrones de conducta, sino
incluso, su forma de pensar.

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Dentro de las tecnologas de la informacin tambin debemos contemplar algunos


conceptos y/o metodologas que merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea
para nuestra organizacin, el individuo o la sociedad misma.

Desde hace ya algunos aos las organizaciones han reconocido la importancia de


administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.

La informacin se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que
poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones
han comenzado a comprender que la informacin no es slo un subproducto de la
conduccin empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los
tantos factores crticos para la determinacin del xito o fracaso de stos.

Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin, el negocio la debe


manejar de forma correcta y eficiente, tal y cmo se manejan los dems recursos existentes.
Los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con
la produccin, distribucin, seguridad, almacenamiento y recuperacin de toda la
informacin que es manejada en la organizacin. Aunque la informacin se encuentra a
nuestro alrededor, debemos saber que sta no es gratis, y su uso es estrictamente
estratgico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de un negocio.

La fcil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologas de informacin en


general, han creado una revolucin informtica en la sociedad y de forma particular en los
negocios. El manejo de informacin generada por computadora difiere en forma significativa
del manejo de datos producidos manualmente."

Segn Lesneika (2007), tpicamente un sistema de informacin computacional actual, tiene


por lo menos las siguientes ventajas:

Es flexible y proporciona muchas opciones para el manejo de informacin y para su


evaluacin.

Capaz de dar apoyo a una gran variedad de estilos, habilidades y conocimientos.

Capaz de cambiar a medida que las personas aprendan y aclaren sus valores.

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Son poderosos, en el sentido de contar con modelos mltiples de tipo analtico e


intuitivo para la evaluacin y capacidad de poder seguir muchas alternativas y
consecuencias.

La tendencia es a tener sistemas inteligentes que apoyen a la toma de decisiones,


tambin al uso de modelos de cubos de informacin en donde es el usuario final
quien desarrollar sus propios cuadros de informacin que lo ayuden a realizar el
anlisis de la informacin y la toma de decisiones.

2.2 BASES TEORICAS:

Segn el blog de Beneficios que los Administradores ofrecen a las Empresas (1):
nos dice que los beneficios de un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de
cualquier organizacin es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones,
esta informacin adems de plasmar la situacin financiera de la empresa debe de ser
entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
No podramos concebir una organizacin que no utilice un software contable como
herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de informacin para
los procesos de toma de decisiones, ms cuando estas son empresas que generan altos
volmenes de transacciones

El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer
un activo intangible, sino que tambin por las caractersticas y funcionalidades que este
pueda tener lo convierte en una fuente de informacin importante para la toma de
decisiones por parte de las personas que administran la organizacin.

Un software contable bien diseado ofrece:

Rapidez y oportunidad: Puede proporcionar informacin con mayor rapidez, por


lo que puedes realizar en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.

1
http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/beneficios-que-ofrecen-el-software-contable-a-la-administracion-de-las-empresas.html

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Volumen de produccin: Se puede manejar grandes volmenes de transacciones


usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el
procesamiento de los datos.

Proteccin contra errores: Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que


el sistema contable hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano.
Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.

Preparacin automtica de informes: En un sistema contable computarizado, los


informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar
decisiones.

Impresin automtica de documentos: Un software contable proporciona mucho


de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de
Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los
Empleados, entre otros.

Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las
personas que toman las decisiones dentro de la organizacin, un mal software
contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores se
vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto
provocara que la informacin financiera dejara de ser til para la toma de decisiones y
se convertira solo en informacin histrica.

Segn el artculo "El uso de la TIC en la contabilidad (2). Explica lo siguiente:

Debido a los enormes cambios sufridos por el mercado en los ltimos aos con la
incorporacin de tecnologas informticas que facilitarn la administracin de los datos,
con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas
las empresas, incluso las Pymes, requieren de la implementacin de un sistema de
informacin que colabore con los procesos de gestiones empresariales.

2
Artculo "Implementacin de TIC para los sistemas de informacin"

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Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es


fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para
desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin de la informacin
relevante.

La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la posibilidad


de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y
tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples posibilidades, permitiendo
acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.

Tecnologa en la contabilidad

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las


tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta a
las nuevas necesidades de informacin.
Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos
consecuencias:
Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido).
Pero las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios
en el diseo de sistemas de informacin
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de
informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que slo afectan a
aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable
puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte
informtico para:
Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por Internet
Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce
cambios metodolgicos.

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Propsito y naturaleza de la informacin contable

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad


econmica de alguna empresa. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan
de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control
de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es
desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso
de computadoras, como tambin de registros manuales e informes impresos, pero para
que todo esto sea posible la empresa debe de proporcionar la informacin adecuada para
poder llevar acabo dicho registro y llevar un control de una forma adecuada de la empresa
y as tener una buena administracin de la misma y llegar a tomar buenas decisiones.

Segn PARRA P., Orlando. Sistemas Contables. Editorial Universidad Santo


Toms: Bogot, 1983. Biblioteca del Carmen. Universidad del Cauca. Cdigo:
658.0542/P258. (3). Explica lo siguiente:

Importancia de la informtica en el sistema contable.

Nos encontramos en la era de la tecnologa y la sistematizacin, donde todas las personas


son usuarias de los computadores, y toda profesin como la Contadura Pblica necesita
del uso de ellos.

La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen


estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos
usuarios externos de la informacin.

Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos conceptos


que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo
adecuado, medicin y reconocimiento.

Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento
de control y organizacin, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa funcin, dado a
que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de
informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo

3
PARRA P., Orlando. Sistemas Contables. Editorial Universidad Santo Toms: Bogot, 1983. Biblioteca del Carmen.
Universidad del Cauca. Cdigo: 658.0542/P258.

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se busca un manejo tcnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de
la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada
vez ms fuerte y ms agresivo.

Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en


organizaciones del Estado y en entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una
poderosa herramienta de informacin.

El uso de la informtica le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades


que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que
aprender informtica dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizndose
continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al
contador.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en
el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un
muy buen sistema de informacin.

Considero que la informtica es fundamental en la formacin integral de todo Contador


Pblico, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,
permitindole una actualizacin constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su
trabajo, dndole oportunidades de desempearse en cargos altos dentro de una
organizacin, siendo ste, clave en la interpretacin, anlisis y toma de decisiones dentro
de la entidad.

Importancia del uso del internet en el sistema de contabilidad

La Internet, brindan hoy da a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios
informacin til y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad.
Tanto en trminos histricos como futuros. Tanto en trminos tangibles como intangibles.
La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de la Internet, que
permiten la simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada
y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin.

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Incidencia de la informtica en el rea de la contabilidad

Aunque an est en paales, cada vez ms se hace conocida en nuestro pas la venta
mediante la gran red mundial de comunicacin, Internet. Sin embargo, tambin se vuelve
necesario reflexionar sobre el real desarrollo de la incidencia de este medio en la
contabilidad del mercado local.

Volviendo a nuestro mercado nacional y despus de la anterior reflexin, se pueden


mencionar otros factores que afectan a una estrategia de ventas mediante Internet. Entre
ellas, podemos mencionar el ratio entre computadoras con acceso a Internet y mercado
objetivo, el costo de acceso a la red (la suscripcin, el software y el costo por minuto
conectado), la disponibilidad de tiempo por parte del mercado objetivo, la facilidad para
encontrar las direcciones y no "navegar sin un puerto de llegada cercano", la aceptacin y
la adaptacin a la idiosincrasia del mercado, entre otros. Recordemos que los perfiles
xilogrficos locales no siempre se adaptan a los modelos internacionales.

Nombres de programas de informtica utilizados en la contabilidad

Dentro de los programas ms conocidos podemos mencionar los siguientes:

Contaplus
sage-logic
Eurowin
Contasol
Wonta w o 3s accounting 3.2
Monica
DacEasy
Mh Sft.

Ventajas de la computadora en el rea de contable.

1- La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de la creacin


de software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes
slo realizables por un contador.

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2. Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero


de errores porque se realizan en forma instantneas tareas que consumen mucho
cuando se hacen de forma manual.
3. Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los hechos por las
personas. Por lo que obtendremos informacin ms integra y confiable.
4. Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de
contabilidad entre los ms importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.
5. Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de la informacin.
6. Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy importante para los contadores
conocer el estado de la tecnologa de la informacin en cada momento.
7. Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho
de los documentos que se usan en un negocio.

Desventajas de la computadora en el rea de contable.

1. No mostrar el verdadero valor de las empresas que permita la toma de decisiones


racionales de los usuarios. Actualmente estos problemas vienen siendo corregidos
exclusivamente con nuevas reglas de valuacin inmersas en las nuevas Normas
Internacionales de Contabilidad.
2. No identifica las fuentes de valor puestas a trabajar en una era virtual y de una
economa del conocimiento.
3. La convergencia de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que afecta
el cmo las personas trabajan y compran.
4. La existencia de intrusos que entran a un sistema normalmente como invitados y
tratan de explotar algn defecto del sistema para llegar a controlarlo y los ataques
que han sufrido las entidades de parte de intrusos a travs de sus computadoras.
5. En la calidad del servicio, cualquier problema en los sistemas de informacin
repercute en instantneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.
6. Para el profesional del rea contable que realizaba labores que ahora pueden ser
fcilmente desarrolladas por una mquina puede costarle su trabajo este
desarrollo. Menos personas pueden hacer ms funciones y de igual forma, slo con

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saber manejar el sistema cualquier persona puede obtener los resultados que
obtendran un contador o contadora del mismo sistema informtico.

El sistema de informacin computarizado en la empresa pblica:

Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios pblicos. Son aquellas
entidades que pertenecen al estado, tienen personalidad jurdica, patrimonio y rgimen
jurdico propio. Se crean mediante un decreto del ejecutivo, para la realizacin de
actividades mercantiles, industriales y cualquier otra actividad conforme a su denominacin
y forma jurdica.

El ejecutivo mximo de la entidad pblica establecer mecanismos que aseguren eficiencia,


efectividad y economa en el aprovechamiento de los recursos computarizados (equipos,
programas e informacin) del sector pblico.

Estos mecanismos promovern y viabilizaran el intercambio de informacin interinstitucional


as como de programas de aplicacin desarrollados al interior de las instituciones.
Complementariamente, la Direccin Nacional de Informtica autorizara la adquisicin de
bienes y servicios para sistemas computarizados, tomando en cuenta la compatibilidad tanto
en equipos como en programas que permitan la interconexin de los sistemas y mantendr
un registro del parque informtico del Sector Publico.

Esta ltima informacin ser difundida peridicamente a las instituciones interesadas, a


nivel nacional. Cada entidad pblica deber mantener un registro de los equipos y
programas que posee, para que puedan ser considerados en el Parque Informtico del
Sector Pblico.

El Parque Informtico del Sector Pblico estar conformado por la suma de los equipos,
programas e informacin computarizados (software y hardware) que posean las entidades
gubernamentales.

Las empresas Pblicas de se caracterizan por:

Conformacin, Rgimen legal, Relacin de Resultados, Relaciones entre Inversin y


resultados, Mercado y precio, Control, Rgimen Laboral, Duracin.

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2.3 MARCO CONCEPTUAL

LA TECNOLOGIA COMPUTACIONAL.- La tecnologa computacional est integrada por el


hardware (dispositivos fsicos), el software operativo (el que permite que el hardware sea
funcional) y el software aplicativo (sistemas de informacin computacionales para usos
especficos).

PLATAFORMA INFORMATICA.- Una plataforma informtica es una combinacin de las


plataformas de hardware y de software, usada para ejecutar aplicaciones. Una plataforma
de hardware es una arquitectura de computador o de procesador. Por ejemplo, los
procesadores Pentium.

Las plataformas de software pueden ser un sistema operativo, un entorno de programacin,


o ms comnmente, una combinacin de ambos. Entre los sistemas operativos existentes
para estas arquitecturas se cuentan Windows, Linux y Mac. El software en general est
escrito de modo que dependa de las caractersticas de una plataforma particular; bien sea
del hardware o del sistema operativo.

SISTEMA DE INFORMACION.- Un sistema de informacin es un conjunto de elementos


relacionados entre s que contribuyen a determinado objetivo. Por lo tanto, los sistemas de
informacin de facto son los manuales, los que pueden ser sustituidos por sistemas de
informacin computarizados. Prcticamente en todas las actividades que se realizan, estn
involucrados los sistemas de informacin, desde los ms sencillos hasta los ms complejos,
pues en todos existen elementos relacionados entre s que estn contribuyendo a algn
objetivo especfico que estemos realizando. Un elemento no relacionado con otro es
sencillamente un dato que puede o no ser parte de un sistema.

Un sistema de informacin computacional realiza cuatro actividades bsicas:

Entrada de Informacin: es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin


toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser
manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma
directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que
provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina
interfaces automticas.

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Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los scanner, la
voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Ejemplos de datos de entrada: datos generales del cliente (nombre, direccin, tipo de
cliente), polticas de crditos (lmite de crdito, plazo de pago), facturas (interface
automtico), pagos, depuraciones, etc.

Almacenamiento de informacin: es una de las actividades o capacidades ms


importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema
puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta
informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas
archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos.

Ejemplos de almacenamiento de informacin: movimientos del mes (pagos,


depuraciones), catlogo de clientes, facturas.

Procesamiento de Informacin: es la capacidad del Sistema de Informacin para


efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema
o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite
la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones
genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un ao base.

Ejemplos de procesamiento de informacin: clculo de antigedad de saldos, clculo


de intereses moratorios, clculo del saldo de un cliente.

Salida de Informacin: es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la


informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz y los
graficadores, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En
este caso, tambin existe una interface automtica de salida.

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Ejemplos de salidas de informacin: reporte de pagos, estados de cuenta, plizas


contables (interfase automtica), consultas de saldos en pantalla.

De estas cuatro actividades bsicas, tiene especial importancia la calidad de la


informacin de entrada. Independientemente del dispositivo de entrada, lo importante
estriba en los datos que se introducen a travs del dispositivo, es decir, el conjunto
de estos datos debe ser lo suficientemente relevante para que, luego de almacenarla
y procesarla, la salida de la informacin resulte concreta, pronta, oportuna y confiable
para la toma de decisiones.

SOFTWARE CONTABLE.- No podramos concebir una organizacin que no utilice


un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como
fuente de informacin para los procesos de toma de decisiones, ms cuando estas son
empresas que generan altos volmenes de transacciones

El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer
un activo intangible, sino que tambin por las caractersticas y funcionalidades que este
pueda tener lo convierte en una fuente de informacin importante para la toma de decisiones
por parte de las personas que administran la organizacin.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin


bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que


utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro


sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa
se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos
monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se
refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente,

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no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en


trminos monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades


comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar
aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes


toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars sera demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.

Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin
involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios
usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.

UTILIZACIN DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo final


de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin. Los
contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.
Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo
edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un
uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo
obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin
es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente

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comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la informacin
contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una


relacin aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las


operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar
la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad


cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas
especiales de un negocio en particular.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las


obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los


negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica


representa para la comunidad.

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CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea
comparable.

o La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.

o La informacin es til cuando es pertinente y confiable.

o La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de


prediccin y es oportuna.

o La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual


represente fielmente los hechos econmicos.

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CAPITULO III

HIPOTESIS Y VARIABLES

3.1 FORMULACIN DE HIPTESIS

3.1.1 HIPTESIS GENERAL

El uso de software contable resulta favorablemente en las empresas y entidades


pblicas de la ciudad de Huaraz.

3.1.2 HIPTESIS ESPECIFICAS

El uso de software contable beneficia de forma favorable a las empresas y


entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

El uso de software contable se relaciona de manera positiva en las


empresas y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

El uso de software contable les incentiva a mejorar de forma favorable en


las empresas y entidades pblicas de la ciudad de Huaraz.

3.2 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES:

3.2.1 Variable Independiente: Uso de Software Contable.

3.2.2 Variable Dependiente: Las empresas y entidades pblicas de la ciudad de


Huaraz.

VARIABLES INDICADORES TIPOS DE VARIABLES


Beneficios de la aplicacin Variable Cualitativa
V.I. X= Uso de Software
El mejoramiento de los
Contable. Variable cualitativa
resultados

ptimos resultados
V.D. Y= Las empresas y
entidades pblicas de la Variable cuantitativa
Riesgos econmicos
ciudad de Huaraz.

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CAPITULO IV

ASPECTOS METODOLGICOS

4.1 TIPO DE ESTUDIO

La presente investigacin de acuerdo al fin que persigue es aplicada porque se proyecta a la


aplicacin de las pautas sugeridas y basadas en conocimientos y teoras investigados, los
cuales han sido descritos durante el desarrollo de investigacin, que sern utilizados para la
solucin de problemas reales.

4.2 DISEO DE LA INVESTIGACIN

El diseo es el plan o estrategia que se desarrollar para obtener la informacin que se


requiere en la investigacin. Segn las caractersticas de la presente investigacin el diseo
que se aplicar ser el No Experimental, porque se basara a los sucesos pasados de
software contable en las empresas y entidades pblicas en estudio.

4.3 DISEO DE LA POBLACION O UNIVERSO

La poblacin vendra a ser todas las personas que trabajan en la parte administrativa en las
empresas y entidades pblicas, para ver el buen funcionamiento del software contable.

4.4 NIVEL DE INVESTIGACION

Segn el propsito de la investigacin el presente estudio es de carcter Aplicativo, pues


basa en actividades destinadas a utilizar los recursos de la ciencias para dar soluciones
prcticas a los problemas suscitados en el estudio.
Nivel de la investigacin es Descriptiva y Correlacional porque expone la situacin existente
de la realidad problemtica y evala la asociacin o relacin entre dos variables cuantitativas
entre la variable independiente (Uso de software contable) e dependiente (Las empresas y
entidades pblicas de la ciudad de Huaraz), transversal porque su estudio se realiza en un
periodo de tiempo, no experimental ya que se estudian hechos pasados.

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4.5 METODOS DE INVESTIGACION

Mtodo de la investigacin es cualitativa, en la cual se espera obtener informacin


relacionada con un experto y es cuantitativa, por que diseara una encuesta que ser
aplicada a la muestra de la poblacin en estudio.

4.6 TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

Dadas las variables, se aplic:

La tcnica de anlisis documental; se utiliz como instrumentos de recoleccin de


datos: fichas textuales y de resumen: teniendo como fuentes libros de educacin
superior, publicaciones especializadas o informes y otros documentos, dems
instrumentos de gestin y que usaremos para obtener datos de los dominios de las
variables.
La tcnica de la encuesta; se utiliz un cuestionario.

4.7 TCNICAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS:

Los datos obtenidos mediante la aplicacin de las tcnicas e instrumentos antes indicados
recurriendo a los informantes o fuentes ya tambin indicados han sido ingresados al programa
computarizado SPSS versin 18.0; y con ello se han realizado los cruces se consideran las
sub hiptesis; y, con precisiones porcentuales, ordenamiento de mayor y menor y
estadgrafos descriptivos e inferenciales.

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CAPITULO V

ASPECTO TECNICO ADMINISTRATIVO

5.1 CRONOGRAMA DE LA EJECUCION DEL TRABAJO

PROGRAMACION EN MESES /SEMANAS- 2014-2015

ACTIVIDADES Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Recoleccin de datos del Centro de


Produccin Ancash (Piscicultura)

Procesamiento de encuestas

Anlisis, tabulacin e interpretacin de


resultados.

Redaccin del informe final de tesis(borrador)

Revisin del informe final(asesor)

Levantamiento de observaciones del Informe


final(borrador)

Presentacin del borrador de la tesis (Jurado)

Levantamiento de observaciones (Jurado)

Aprobacin del informe Final

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Redaccin, impresin y empaste del informe


final de tesis

Presentacin y sustentacin del Informe Final

5.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO

I.- REMUNERACIONES

02 Unid. Investigadores 100.00 200.00

01 Unid. Asesor 500.00 500.00

Total Remuneraciones 700.00

II.- MATERIALES, BIENES,

1 Millar Papel Bond A4 80gr. 25.00 25.00

2 Unid Libros 80.00 160.00

3 Unid Lapiceros 2.00 6.00

4 Unid Lpices 1.00 4.00

2 Unid Resaltador 2.50 5.00

3 Unid CD 1.00 3.00

1 Unid Tner 60.00 60.00

1 Caja Grapas 4.50 4.50

1 Unid Cuaderno de apuntes 2.50 2.50

Otro materiales 100.00 100.00

Total Materiales, Bienes 365.00

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III.- SERVICIOS

Viticos y movilidad 20.00

Anillado 20.00

Alquiler de Internet 100.00

Fotocopias 50.00

Telecomunicaciones 50.00

Otros Servicios 100.00

Total Servicios 340.00

5.2.1 FINANCIACIN:

MONTO ESTRUCTURA
CDIGO FUENTES
S/.
(%)

A Recursos del investigador 1,054.00 75%

B UNASAM 351.00 15%

Total Financiamiento 1,405.00 100%

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BIBLIOGRAFA

LIBROS:

PARRA P., Orlando. Sistemas Contables. Editorial Universidad Santo Toms: Bogot,
1983. Biblioteca del Carmen. Universidad del Cauca. Cdigo: 658.0542/P258.
Von Gigeh Jhon. Teora General de Sistemas. Segunda edicin. Prentice Hall. 1993. 65p.
Daniel Cohen Karen. Sistema de Informacin Para la Toma de Decisiones. Segunda
edicin, 1997, Mxico. 3p.
Pando, Blanco, Mercado. Principios de Sistema de informacin. Cuarta edicin, 2000,
mexico.p.17.

PAGINAS WEB:

http://www.monografias.com/trabajos12/elsoflib/elsoflib.shtml#ixzz3gLil7Ndg
http://www.gnu.org/philosophy/government-free-software.es.html

BLOG:

Publicado por Julissa Estefana Julin Segovia en 22:11 martes, 10 de agosto de 2010

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