TERMINOS DE REFERENCIA

MONITOREOS AMBIENTALES 2017

1. Aspectos Administrativos

a. Entidad convocante

YURA S.A. X

Nota.- Seleccionar con (x) la empresa para la que se realizara el servicio.

b. Objeto del servicio

El presente concurso de precios por invitacin tiene por objetivo contratar a una empresa consultora
autorizada por el Ministerio de la Produccin para realizar el servicio de MONITOREOS AMBIENTALES 2017.
Los mismos que comprenden los siguientes monitoreos:

Calidad de Aire,
Emisiones Particuladas en Chimenea
Emisiones Gaseosas (Calderas y Grupos Electrgenos)
Efluentes Domsticos (Planta de Tratamiento de Aguas Residuales)
Ruido Ambiental
Parmetros Meteorolgicos
Suelos
Campo Magntico
Calidad de Agua

Ver Puntos a monitoreo [Anexo 1), Programa General de Monitoreo (Anexo 2), Cuadro de Costos de
Monitoreo (Anexo 4).

c. Localizacin / ubicacin geogrfica del proyecto

Taller de Equipo M El Servicio de Monitoreo se desarrolla en los puntos de Monitoreo establecidos dentro
del Anexo 1; los que se encuentran ubicados en:

1) La Cantera, Planta Industrial y el pueblo de Yura, ubicadas en el Distrito de Yura, Provincia y

Departamento de Arequipa. La Cantera se encuentra a 35 min de la Planta Industrial (Carretera a
Huanca). En la lnea de transmisin de 138 Kv (inicia en Charcani V a Planta Industrial).
2) Almacn Transmantaro ubicado en la carretera Matarani- Mollendo en la Provincia de Islay, Arequipa

d. Numero de API y/o Centro de Costo

X
Centro de Costo
PE25232001

Nota.- Por medio de Orden de Trabajo liquidada a Centro de Costo

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 e. Tipo de procesos de concurso

Tipos de concursos Duracin Seleccionar

Proceso de contratos regular 30 das X

Nota.-

Los tiempos estn en base a concursos con alcance claro.

En caso el alcance original vari en la absolucin de consultas. Se retoma como nueva versin incluyendo reformulacin
de cronograma.
Para los servicios con estimado mayor a USD. 100,000. 00 el plazo de tiempo se incrementa en 7 das debido a que los
sobres deben ser enviados AQP- Lima (ida y vuelta).

f. Tipo de riesgo del servicio

Medio riesgo X

Nota.- Debe ser avaluado con el rea de seguridad

2. Etapas del concurso

a. Cronograma

Invitacin a proveedores 11/10/2016

Visita tcnica 17/10/2016
Presentacin de consultas 19/10/2016
Absolucin de consultas 21/10/2016
Entrega de propuestas 24/10/2016
Apertura de sobres 25/10/2016
Evaluacin de propuestas 26/10/2016
Buena pro 07/11/2016
Inicio del servicio 02/01/2017

Nota.- La visita tcnica es obligatoria para obras y/o mantenimiento de equipos.

3. Contenido de las propuestas

a. Contenido de la propuesta tcnica

Partida registral del Postor, no mayor a 30 das de antigedad.

Constancia vigente que acredite estar inscrita y registrada en el PRODUCE como consultora ambiental.
Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa.
Curriculum de la empresa, con proyectos similares (relacin de trabajos o proyectos similares realizados
en la industria).
Curriculum del personal a asignar al servicio de monitoreo.
Documentos que acrediten a la empresa como especialista en servicios similares. (Aos de experiencia

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 de la empresa en proyectos o trabajos similares, facturas, actas de recepcin de obras, rdenes de
servicio, etc.).
Estndares de Comparacin y mtodos de anlisis por cada parmetro a monitorear (Ver Anexo 3). Los
mtodos de ensayo deben estar acreditados por entidad competente.
Forma en que sern reportados los resultados.
Estructura del Informe de Monitoreo.
Laboratorio que realizar los anlisis de muestras. Laboratorio debe estar acreditado por INACAL.
Cronograma detallado de ejecucin.
Constancia de visita tcnica a la planta industrial de YURA S.A.
Herramientas, Equipos o sistemas especializados disponibles que se asignaran al servicio.
Procedimientos especializados y/o Certificaciones en sistemas de gestin / certificaciones de
fabricacin o cumplimiento de estndares normativos necesarios.
Organigrama de la Empresa.

Nota.- Ver anexos de documento Reglamento De Contratacin De Proveedores Yura Y-LOG-R-001 para identificar cual
aplicara segn el tipo del servicio.

b. Contenido de la propuesta econmica

Carta de propuesta econmica

Presupuesto con la firma del representante legal
Formato 1 Anlisis de Precios Unitarios exportado del S10 X
Resumen de Insumos / recursos exportado del S10
Desglose de Gastos Generales
Declaracin jurada de conocimiento de bases y trminos de referencia del
Formato 2 X
concurso.
Declaracin jurada de conocimiento de requisitos de seguridad y salud
Formato 3 X
ocupacional.
Formato 4 Declaracin jurada de conocimiento de requisitos de medio ambiente. X
Formato 5 Condiciones comerciales. X
Formato 6 Declaracin jurada de conocimiento de cdigo de tica de Yura S.A. X
Formato 14 Condiciones y excepciones de la propuesta Fsico y digital (formato pdf) X
Declaracin jurada de confidencialidad y derecho de propiedad sobre la
Formato 15 X
informacin.
.
4. Entrega de propuestas

Sobre Cerrado X

Nota.- para importes superiores a los USD. 100,000.00 es obligatorio que sea en sobre cerrado.

5. Alcance

I. Alcance del servicio

Los Monitoreos Ambientales se realizaran trimestralmente (Ver Anexo 12) en los puntos de monitoreo

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 establecidos (Ver Anexo 1) de las instalaciones de canteras, planta industrial y rea de influencia directa; los
que se encuentran ubicados en la Cantera, Planta industrial, Poblado de Yura, y Lnea de Transmisin de
138 Kv (Charcani V y YURA S.A.). Igualmente se harn monitoreos en el Almacen Transmantaro (Matarani).

El POSTOR debe considerar la disponibilidad de

a) Movilidad para trasladar los equipos a los puntos de monitoreo.

b) En caso aplique, grupos electrgenos para aquellos puntos en los que no hay disponibilidad de energa
elctrica.
c) Vigilancia para la seguridad de los equipos de monitoreo en zonas externas a las instalaciones de Yura
S.A. y que lo requiera.

II. Descripcin del servicio

Para el servicio se de cumplir con lo siguiente:

a) Realizar monitoreos ambientales de: Calidad de Aire, Emisiones Particuladas, Emisiones Gaseosas,
Efluentes Domsticos, Ruido Ambiental, Parmetros Meteorolgicos, Suelos, Campo Magntico, Calidad
de Agua segn el programa establecido.
b) Cumplir con el reglamento interno de Seguridad y Medio Ambiente.
c) Cumplir con los requisitos de Seguridad y Medio Ambiente.

III. Ubicacin de la zona de trabajo asignada al contratista

No se requiere la instalacin de campamento para el presente servicio.

Nota.- Al asignar zona de trabajo limita que el contratista pueda desplazarse a zonas que no le correspondan.

IV. Zona de disposicin de residuos (N/A)

Nota.- Al asignar zona de disposicin nos asegura que el contratista haga una correcta disposicin y segregacin segn
aplique.

V. Descripcin de las partidas a desarrollarse (Ver detalle de las Partidas en el Anexo I)

Unidad
Nombre de partida de Descripcin
medida
Segn Programa: Monitoreos de Calidad de aire, Emisiones
Monitoreo Planta y
Particuladas, Emisiones gaseosas, Efluentes domsticos, Ruido
Canteras SRV
ambiental, Campo magntico, Suelos, Calidad de agua, y
(Trimestralmente)
Parmetros meteorolgicos.
Monitoreo Almacen
Monitoreo de: Calidad de aire, Ruido ambiental, y Parmetros
Transmantaro SRV
meteorolgicos.
(Semestralmente)

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Nota.- Se debe hacer una breve descripcin de cada partida.

VI. Modalidad de contratacin

Precios Unitarios X

VII. Turnos de trabajo

Lunes a sbado (8horas diarias) X

.

VIII. Forma de pago

No Corresponde adelanto. X

Valorizacin mensual con pago a 30 das de presentada la factura en el COP X

Monitoreos No Ejecutados:
En caso No se realicen algunos de los monitoreos programados, estos no se debern de considerar dentro
de la valorizacin. Slo se pagar por los monitoreos efectivamente efectuados.
Monitoreos No Programados:
En caso Yura S.A. requiera la realizacin de monitoreos en puntos adicionales a los presentados en la oferta
econmica, stos sern facturados a los precios unitarios acordados para este concurso.

Nota.- los adelantos sern aprobados en la evaluacin de comit. Para los estudios, ingenieras o servicios especiales la
forma de pago ser contra entregable y/o hito.

IX. Plazo de ejecucin del servicio

365 das (1 Ao)

Nota.- favor expresar todo en das calendario.

X. Suministros y equipos por cuenta del contratante (N/A)

XI. Responsabilidades del contratista

El Contratista deber cumplir y exigir el cabal cumplimiento del Reglamento de Seguridad Industrial; as
como las Normas Internas de Trabajo de YURA S.A.
Ser responsabilidad del Contratista efectuar el servicio, cumpliendo la normatividad ambiental
aplicable, los protocolos de monitoreo establecidos y otros aplicables al servicio.
Es responsabilidad de la empresa contratista brindar a su personal.
- Transporte adecuado (cumplir con todos los requisitos)
- Alimentacin del personal
- Equipos de Proteccin de Personal

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 - Uniforme que identifique a la empresa.
- Exmenes mdicos
- Seguros contra Trabajo de Riesgo (SCTR Salud y Pensin)

El contratista proveer la direccin tcnica y la supervisin calificada, as como la mano de obra, equipos
y herramientas necesarios para realizar el servicio.
El contratista deber presentar su Procedimiento de Trabajo al inicio y durante la ejecucin de la obra.
El contratista deber presentar toda la documentacin necesaria para la generacin del contrato previo
al inicio de servicio

XII. Perfiles mnimos del personal de Staff

Personal Profesional, Tcnico y operativo con experiencia.

XIII. Informacin a ser entregada a los Postores (Rev. CHKL)

Cdigo de tica del Grupo Gloria X

Requisitos de Seguridad y Medio Ambiente X
Coordenadas UTM de los puntos de monitoreo X
Parmetros a monitorear X
Monitoreos que requieran grupo electrgeno y vigilancia X
.

XIV. Entregables del servicio

Una vez terminado el servicio Monitoreo Ambiental (por trimestre) y luego de la conformidad del servicio, la
empresa contratista deber de presentar a Yura S.A.:

Informe de Monitoreo en tres ejemplares originales en copia fsica (impresos y debidamente foliados).
El Informe debe contener una ficha por punto de monitoreo en el que se incluya la fotografa fechada
del punto de monitoreo con el equipo utilizado.
Dos en copias magnticas (CDs) del Informe de Monitoreo.
Valorizacin segn frecuencia de monitoreo (Trimestral) por monitoreos efectivamente realizados
Informe final de Seguridad y Medio Ambiente del servicio (al culminar el contrato).

Los informes son independientes por zona al cual estn referenciados: a) Monitoreo Integral Canteras,
Planta Industrial y Lneas de Transmisin; y b) Monitoreo Almacn Transmantaro Los Informes deben ser
entregados a Yura S.A. dentro de los 30 das calendario de haber culminado los monitoreos y debidamente
suscritos por el representante legal del Postor. En la suscripcin no se aceptar firma digital.

XV. Plazo de garanta tcnica por el servicio.

6 Meses X

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 XVI. Garanta de fiel cumplimiento del contrato y buena ejecucin (N/A)

Nota.- Inicia desde la recepcin de obra por parte de la supervisin a cargo o de acuerdo a los hitos de trabajo
establecidos por el rea usuaria.

XVII. Retencin por obligaciones laborales (N/A)

XVIII. Penalidades (propias del servicio)

Los porcentajes se aplicarn sobre el monto del Contrato:

En caso que EL POSTOR no entregue el servicio integral terminado, a satisfaccin de YURA, dentro
del plazo establecido en el presente contrato, incurrir automticamente en mora sin necesidad de
requerimiento alguno conforme al segundo prrafo del Artculo 1333 del Cdigo Civil, en cuyo caso
deber pagar a favor de YURA, una suma equivalente al 0.25% del monto total del contrato, por cada
da de atraso, en la entrega del Informe Trimestral. EL POSTOR autoriza a YURA a efectuar la
retencin de dicha suma del monto de la retribucin que le corresponda, quedando a salvo el derecho
de YURA de ser indemnizada por EL POSTOR por el Dao Ulterior.
EL POSTOR pagar a YURA una penalidad equivalente al 0.10% del monto total del contrato por el
retiro no autorizado por YURA de Personal Clave, cuantas veces suceda. Se considera como Personal
Clave a la persona que de ser retirada afecte el normal desarrollo del servicio o retrase la ejecucin de
los trabajos.
En el caso, EL POSTOR no reprograme actividades y/o no tome acciones correctivas en casos de
retrasos y desviaciones del Cronograma y Plan de trabajo, por causas imputables a EL POSTOR se
penalizar con el 5 % del monto total del contrato a ser descontado(s) de la(s) valorizacin(es) del
servicio. EL POSTOR, deber tomar acciones correctivas y de reprogramacin, dentro las 48 horas
siguientes de comunicadas las solicitudes realizadas por la Supervisin de YURA, mediante
comunicacin escrita.
Asimismo, en el caso que YURA decida resolver el presente contrato por incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones asumidas por EL POSTOR en el mismo, sta aplicar una penalidad
mnima equivalente al 5% del monto contractual por concepto de daos y perjuicios. La aplicacin de
dicha penalidad, en ningn caso limita el derecho de YURA de ser indemnizada por EL POSTOR ante
los daos adicionales irrogados.
En el supuesto que EL LOCADOR incumpla alguna obligacin establecida en la Ley N 29783, LEY DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O NORMATIVIDAD AMBIENTAL, autoriza expresamente a
YURA a aplicar las penalidades establecidas en su Escala de penalidades, la cual EL LOCADOR
declara conocer.

XIX. Facilidades y restricciones para el Postor

Facilidades

YURA S.A. dar las facilidades para el ingreso a planta siempre que la empresa contratista cumpla con
todos los requisitos necesarios para realizar el servicio. La empresa contratista deber de presentar la
pliza de seguro complementario de trabajo de riesgo de salud y pensin SCTR, exmenes mdicos

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 originales anuales y contar con induccin vigente.

Restricciones

YURA S.A. no proporcionar alimentacin o transporte al personal del contratista.

El Postor no podr ingresar a rea que no est contempladas dentro del servicio.
YURA S.A. no prestara apoyo con personal, equipos o herramientas, de realizarlo se descontara de la
valorizacin.

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