BASE DE DATOS: ALMACEN

La empresa SUMINISTROS HOSTELEROS lleva su gestin de almacn en un archivo de

bases de datos de Access llamado almacn. En l se han creado las siguientes tablas
mediante asistente:

DISEO DE LA BASE DE DATOS

PRODUCTOS
CAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES
IdProducto
NombreProducto Posteriormente en la vista diseo poner en la
propiedad Titulo: Producto
Descripcin producto
IdProveedor
UnidadesEnExistencia
PrecioCoste
NUEVOS
PrecioVenta Numrico. Propiedad 2 decimales. Puede
ponerse tambin moneda si est instalado el
.
TipoIva Numrico.
Autorizacin S/No

CLIENTES
CAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES
IdCliente
NombreCompaia Posteriormente en Titulo: Clientes
DireccionFacturacin
Ciudad
EdoOProv Cambiar el nombre por Provincia
CdPostal Posteriormente cambiar tamao a 5
NumTelfono
NmFax
DirCorreoElectrnico
Notas
NUEVOS
DNI/CIF Tipo texto Tamao 10

PROVEEDORES
CAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES
IdProveedor
NombreProveedor Posteriormente en Titulo: Proveedor
Direccin

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 Ciudad
CdPostal Posteriormente cambiar Tamao a 5
EdoOProv Cambiar nombre a Provincia
NmTelfono
NmFax
DirCorreoElectrnico
Notas
NUEVOS
DNI/CIF Tipo texto Tamao 10

COMPRAS
CAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES
IdPedido
IdCliente Cambiar por IdProveedor
FechaPedido
NUEVOS
Cantidad Numerico
IdProducto Numerico

VENTAS
CAMPOS UTILIZADOS OBSERVACIONES
IdDetalleFactura Cambiar nombre por IdFactura
IdProducto
Cantidad
Descuento
IdCliente
FechaFactura

DATOS DEL EJERCICIO

PRODUCTOS

IdProducto Producto Descripcin IdProve Existencia PrecioCoste PrecioVenta Autorizad T.IVA

producto 1 Plato llano de producto
Caja de 10 edor 1 s 800 8 18 o No
2 Plato hondo grande caja de 10 1 600 9 19 No 16
3 Plato llano pequeo caja de 10 1 600 4 9 No 16
4 Copas de agua Cajas de 10 2 200 7 10 No 16
5 Copas de vino Cajas de 10 2 200 6 10 No 16
6 Mantel algodn Blanco 3 190 6 12 S 16
7 Blanco algodn
Mantel Verde 3 150 6 15 S 16
Verde

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 CLIENTES

Id Cliente NIF/DNI Direccin fact. Ciudad Estado/Pr Cdigo N de telfono N de fax Direccin correo Nota
de1 Hotel Astoria, S.A. A-28031650 Plza. Rodrigo Botet, 5 Valencia ovincia
Valencia postal
46002 96/3326588 96/3213141 Astoria@teleline.com
2 Hotel Ciudad de Valencia A-46302524 Av. del Puerto, 214 Valencia Valencia 46023 96/3674521 96/3453421 ciudad_valencia@ctv.es
3 Francisco Lpez Serrano 24354274-K C/Cuenca, 68 Valencia Valencia 46017 96/3234217 96/3767835 paco_serrano@hotmail.com

PROVEEDORES

Id Proveedor DNI/CIF Direccin Ciudad C. postal Provincia N de tfno. N de fax Direccin correo Notas
d1 Loza Valenciana, S.A. A462233123 Av. Blasco Ibez, 13 Manises 46850 Valencia 96/3766898 96/1234567 Loza@teleline.com
2 Cristalera Adam, S.L. B460887766 C/San Joan, 56 Valencia 46021 Valencia 96/6564632 96/9897965 Adam@latinmail.com
3 Manteleras La Bruja 008795841X C/Mayor, 115 Albaida 46230 Valencia 96/7584932 96/6758490 bruja@eresmas.com
Manteleras La Bruja
COMPRAS

Id de pedido Id Proveedor Fecha de IdProducto Cantidad

1 3 pedido
15/08/2002 6 700
2 3 15/08/2002 7 600
3 2 20/08/2002 4 40
4 2 28/08/2002 5 50
5 1 20/08/2002 1 30
6 1 20/08/2002 3 30
7 1 20/08/2002 2 30

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 VENTAS

Id de detalle Id de producto Cantidad Descuento IdCliente FechaFactura

de factura 1 6 60 0,00% 1 25/08/2002
2 7 50 0,00% 1 25/08/2002
3 4 2 0,00% 1 25/08/2002
4 6 100 0,00% 2 25/08/2002
5 7 50 0,00% 2 25/08/2002
6 6 40 0,00% 3 01/09/2002
7 7 40 0,00% 3 01/09/2002
8 4 4 0,00% 3 01/09/2002
9 5 4 0,00% 3 01/09/2002
10 1 5 0,00% 3 01/09/2002

ACTIVIDADES A REALIZAR
1.- Realiza el diseo de la base de datos mediante el asistente y despus realiza las modificaciones oportunas segn se indica en el propio
ejercicio.
2.- Establece las relaciones pertinentes entre las distintas tablas.
3.- Introduce los datos en las tablas. Si se desea pueden crearse autoformularios o crea los formularios mediante asistente.
4.- Crea una consulta que te muestre los productos que son de color verde. Incluye los campos que creas oportunos.
5.- Crea una consulta que te muestre los productos que precisan autorizacin. Denomnala PRODUCTOS CON AUTORIZACIN. No
muestres todos los campos, slo los que creas precisos.
6.- Crea una consulta que te muestre el nombre del cliente, la fecha en la que ha realizado un pedido, el producto y la cantidad que ha
solicitado. Llmala VENTAS CON CLIENTES.
7.- Crea una consulta similar que te muestre el nombre del proveedor, la fecha en la que le has solicitado mercancas, el producto y la cantidad
solicitada. Denomnala COMPRAS CON PROVEEDORES.
8.- Introduce en la consulta VENTAS CON CLIENTES un campo calculado que te muestre lo que tiene que pagarte el cliente por cada
pedido. Guarda el cambio en la misma consulta.
9.- Introduce en la consulta COMPRAS CON PROVEEDORES un campo que te muestre lo que tienes que pagar a cada proveedor por cada
pedido.

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 10.- Averigua, mediante una consulta, lo que tiene que pagarte cada cliente por la totalidad de pedidos que te haya hecho. Llama a esta
consulta TOTAL A COBRAR.
11.- Averigua, mediante una consulta, lo que tienes que pagar a cada proveedor por la totalidad de pedidos que le has hecho. Llama a esta
consulta TOTAL A PAGAR.
12.- Filtra la consulta TOTAL A COBRAR para aquellas facturas que tengan un importe de 1.500 en adelante.
13.- Agrupa los datos de tus ventas por clientes y por productos y haz un recuento. Llama a la consulta VENTAS POR CLIENTE Y
PRODUCTO.
14.- De qu importe ha sido el pedido mximo que nos han hecho? Contstalo con una consulta llamada PEDIDO MXIMO,
De qu importe ha sido la compra mnima que hemos realizado? Contstalo con una consulta llamada COMPRA MNIMA.
15.- Crea una consulta para copiar en una tabla que se llame VALENCIA los pedidos de aquellos clientes que vivan en Valencia, comprubala
y ejectala. Guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA.
Ahora vamos a dar de alta a dos nuevos clientes cuyos datos son:

Id Cliente NIF/DNI Direccin fact. Ciudad Estado/P Cdig N de telfono N fax Direccin correo Notas
d4 Antonio Garca Fuentes 8235678X Av. Amrica, 9 Barcelona rovincia 02345
Barcelona o 56789009 Agarcia@hotmail.com
5 Arturo Pea Muoz 7654378-D Tvsa Los caos, 9 Manises Valencia 46850 12345670 pea@latinmail.com

16.- Ejecutamos la consulta guardada como CLIENTES DE VALENCIA y nos indica que borrar la tabla anterior para crear otra nueva; le
decimos que s y nos la sustituye por otra que ahora tiene cuatro registros en lugar de tres.
17.- El IPC de este ao ha subido en un 2.3 %. Actualiza mediante una consulta los precios de venta de todos los artculos atendiendo a este
ndice. Gurdala como SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP. Ejectala y comprueba los cambios en las tablas.
18.- Ejecuta una consulta de actualizacin de los precios de coste de los manteles de algodn que pasan a costar un 12 % ms. Llmala
SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO.
19.- Disea una consulta para que cuando se ejecute pregunte por el CIF o DNI del cliente. Tienes que mostrar todos los campos de la tabla
clientes. Llmala DATOS CLIENTES SEGN CIF.
20.- Importa la tabla de CLIENTES de la base de datos Gestin Comercial.

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 SOLUCIONES
1.- Ejecutar el asistente y proceder segn se indica. Posteriormente abrid las tablas en la vista diseo y realizar las modificaciones que se
indican en la columna OBSERVACIONES.
2.- Relaciones
CLIENTES IdCliente VENTAS IdCliente

PROVEEDORES IdProveedor COMPRAS IdProveedor

PRODUCTOS IdProducto COMPRAS IdProducto

PRODUCTOS IdProducto VENTAS IdProducto

PROVEEDORES IdProveedor PRODUCTOS IdProveedor

3.- Los datos de las distintas tablas deben introducirse a travs de los formularios o de las tablas.
4.- PRODUCTOS COLOR VERDE

Campo IdProducto NombreProducto DescripcinProducto NombreProveedor

Tabla Productos Productos Productos Proveedores
Mostrar
Criterio Verde

5.- PTOS CON AUTORIZACIN

Campo IdProducto NombreProducto NombreProveedor Autorizacin

Tabla Productos Productos Proveedores Productos
Mostrar
Criterio S

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 6.- VENTAS CON CLIENTES

Campo NombreCompaa FechaFactura IdProducto NombreProducto Cantidad

Tabla Clientes Ventas Ventas Productos Ventas
Mostrar

7.- COMPRAS CON PROVEEDORES

Campo NombreProveedor FechaPedido NombreProducto Cantidad

Tabla Proveedores Compras Productos Compras
Mostrar

8.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 6 VENTAS CON CLIENTES

Campo NombreCompaa FechaFactura IdProducto NombreProducto Cantidad PrecioVenta TipoIva IMPORTE PEDIDO
Tabla Clientes Ventas Ventas Productos Ventas Productos Productos
Mostrar

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO

IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]*([TipoIva]+100)/100

Observacin: Tambin podra haberse creado otro campo calculado que se llamase IMPORTE DE IVA cuya frmula sera:

IMPORTE IVA:[Cantidad]*[PrecioVenta]*[TipoIva]/100

Por lo que IMPORTE PEDIDO se calculara de la siguiente manera:

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 IMPORTE PEDIDO:[Cantidad]*[PrecioVenta]+[IMPORTE IVA]

9.- MODIFICACIN DEL EJERCICIO 7 COMPRAS CON PROVEEDORES

Campo NombreProveedor FechaPedido NombreProducto Cantidad PrecioCoste TipoIva TOTAL A PAGAR:

Tabla Proveedores Compras Productos Compras Productos Productos
Mostrar

FRMULA A INTRODUCIR EN EL CAMPO CALCULADO

TOTAL A PAGAR:[Cantidad]*[PrecioCoste]*([TipoIva]+100)/100

10.- TOTAL A COBRAR

Campo NombreCompaa IMPORTE PEDIDO

Tabla VENTAS CON CLIENTES VENTAS CON CLIENTES
Total Agrupar por Suma
Mostrar

Observacin: Como puedes apreciar pueden hacerse consultas basadas en consultas anteriores.

11.- TOTAL A PAGAR

Campo NombreProveedor TOTAL A PAGAR

Tabla COMPRAS CON PROVEEDORES COMPRAS CON PROVEEDORES
Total Agrupar por Suma
Mostrar

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12.- FACTURAS DE MAYOR IMPORTE

Nota: Podra hacerse un filtro pero no podramos guardarlo ya que stos no son elementos de Access. Realizaremos por tanto una consulta que
s podr conservarse para un uso posterior.

Campo NombreCompaa SumaDeIMPORTE PEDIDO

Tabla TOTAL A COBRAR TOTAL A COBRAR
Mostrar
Criterios >1500

13.- VENTAS POR CLIENTES Y PRODUCTO

Campo NombreCompaa NombreProducto Cantidad

Tabla Clientes Productos Ventas
Total Agrupar por Agrupar por Suma
Mostrar
Tab ref cruz Encabezado de la fila Encabezado de col Valor

14.- PEDIDO MXIMO

Campo SumaDeIMPORTE PEDIDO NombreCompaa

Tabla TOTAL A COBRAR TOTAL A COBRAR
Total Max Max
Mostrar

COMPRA MNIMA
Campo NombreProveedor SumaDeTOTAL A PAGAR
Tabla TOTAL A PAGAR TOTAL A PAGAR
Total Min Min
Mostrar

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15.- Es una consulta de creacin de tabla. Debe insertarse por tanto todos los campos de la
tabla de clientes y en el campo Provincia escribir como criterio Valencia.
Si observamos la tabla una vez ejecutada la consulta podremos ver que nos ha incluido los
registros de 3 clientes cuya provincia es Valencia.
Se guarda la consulta como CLIENTES DE VALENCIA para un uso posterior, y a
continuacin pasamos a la tabla para dar de alta a los dos clientes que nos indica el
ejercicio.

16.- Pasamos a la vista consulta y slo con hacer doble clic en la consulta CLIENTES DE
VALENCIA nos sustituir la tabla VALENCIA por otra tabla VALENCIA pero que
contempla las ltimas modificaciones que se han llevado a cabo en la tabla de clientes.
17.-
SUBIDA EN 2,3 POR CIENTO DEL PVP

Campo PrecioVenta
Tabla Productos
Actualizar a [PrecioVenta]*1.023
Criterios

18.-
SUBIDA COSTE DE LOS MANTELES EN 12 POR CIENTO

Campo PrecioCoste IdProducto

Tabla Productos Productos
Actualizar a [PrecioCoste]*1.12
Criterios 6o7

19.-
DATOS CLIENTES SEGN CIF

Campo Clientes.* DNI/CIF

Tabla Clientes Clientes
Mostrar
Criterios [Introduce el CIF/NIF]

20.- Importacin de la tabla clientes de gestin comercial.

Desde la ventana de bases de datos se accede al men Archivo/Obtener datos
externos/Importar. Una vez aqu se selecciona la base de datos y una vez abierta se abre la
tabla clientes. Por defecto se guardar como clientes1 para no machacar la ya existente
clientes.

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