MANUAL

PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS

TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.
 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

PRESENTACIN

Todas las instituciones que participan activamente en la capacitacin, estn llamados a construir
con el SENCE, procesos que signifiquen una permanente mejora de sus mtodos, apuntando a la
calidad. Este manual es una contribucin a este objetivo.

La NCh2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de
capacitacin, pero la calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el
proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a
nosotros como servicio pblico.

Ahora los OTEC podrn registrar su infraestructura en el SENCE en atencin a que esta puede ser
exigida de acuerdo a la redaccin de las bases de futuros programas del Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo.

Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las
formas de ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas,
con ms calidad y pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral
porque la capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y calidad de vida para los
trabajadores o trabajadoras, y con ello una mejor productividad para las empresas

Es por eso que este Manual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la
personalidad jurdica, para solicitar la Acreditacin del Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC),
quienes estn convocados a este gran desafo.

Unidad de Organismos Capacitadores

Departamento de Desarrollo y Regulacin de Mercado
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

MANUAL PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.

A.- REGISTRO NACIONAL DE OTEC

Un Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC), es una entidad facultada para ejecutar:

a) Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia

tributaria de capacitacin;
b) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de
Capacitacin, FONCAP;
c) Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los
organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios.
d) Acciones de Capacitacin cuyo financiamiento provengan de la Ley de Presupuestos.

El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los
siguientes objetivos:

a) Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya

indicadas, e
b) Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y
el desempeo que exhiban al interior del sistema.

El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las
reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad.

Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas
por la entidad al momento de solicitar su inscripcin.

B.- REQUISITOS DE ACREDITACION

Los requisitos que se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de
Capacitacin son los siguientes:

a) Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social La
Prestacin de Servicios de Capacitacin Si va a capacitar reas que requieren la previa
autorizacin de otras Entidades Pblicas, se debe considerar al Objeto Social de la
siguiente manera:

1) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de Formacin

Terica y Prctica de Conductores, autorizados por el Ministerio de Transportes y
Telecomunicaciones
2) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea en Materias
Inherentes a Seguridad Privada, autorizado por el OS-10 de Carabineros de Chile.
3) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de uso y manejo
de plaguicidas de uso agrcola, autorizado por el SAG Servicio Agrcola
Ganadero.
4) La prestacin de Servicios de Capacitacin, incluyendo el rea de
perfeccionamiento Laboral dirigidos a Profesores.

Se excluyen de este requisito de tener el Objeto nico de Capacitacin a las Universidades,

Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades.

b) Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad

para Organismos Tcnicos de Capacitacin, NCh2728, establecida como Norma Oficial
de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la

remplace.
c) Disponer en forma permanente de una Oficina Administrativa en la regin en la cual se
solicita su inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento de la
Ley 19.518. Esta Oficina ser revisada por la Direccin Regional del SENCE
correspondiente.

Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos
sealados en este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su
calidad de organismos capacitadores.

C.- NORMA NCh2728

La Norma Chilena NCh2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a
cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la
Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la
capacitacin.

Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh2728, el OTEC deber:

a) Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su

oferta de capacitacin.
b) Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de
la capacitacin.
c) Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de
Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE.

D.- OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las
entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una
oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin
correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo.

Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte,
permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos
humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido.

La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes requisitos:

a) Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y

delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina
administrativa no podr encontrarse ubicada al interior de establecimientos de
expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de
espectculos, y establecimientos comerciales.

b) Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica,

claramente visible a los usuarios, identificando a travs de un letrero o placa que
contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin,
los das comprendidos entre lunes y viernes, en un horario de atencin al pblico el que
deber estar comprendido entre las: 09:00 a 18:00 horas y al menos dos horas diarias.

c) Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario

necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija
con nmero exclusivo (No se autoriza celulares), computador con conexin a
Internet e impresora y proveer de los recursos humanos necesarios a efectos de
una adecuada atencin a sus usuarios

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Deber contar con personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios
que el Organismo estipula e informa en cada Direccin Regional.

La entidad deber contar con un dominio del correo electrnico que est operativo, y
ser responsabilidad de la institucin actualizarlo. No se aceptarn correos @gmail,
@yahoo, @hotmail o similares Asimismo deber

En el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas

jurdicas o naturales, se deber cumplir con todos los criterios sealados precedentemente.

En el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional, esto

ser aceptado, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con
las exigencias establecidas en el punto 1 anteriormente sealado.

Si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes), en la

misma Regin u otras Regiones, deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva
Direccin Regional donde se realizar la apertura de oficina administrativa, a travs del formulario
Actualizacin de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl.

Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer

funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de
capacitacin al alero del SENCE.

Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el representante legal del
Organismo Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes opciones:

a) Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un mandato a la

persona que lo representar, indicando las facultades que le otorga para los efectos de
la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin. Este deber
otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica si el mandato incluye la
posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o,

b) Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin regional, mediante

un poder simple, adjuntando su Currculo con la fecha de nacimiento. Cabe sealar que
un Relacionador Tcnico no tiene poder de firma, a menos que el Representante Legal
se lo otorgue mediante Poder ante Notario Pblico y especificando que tipo de
documentos podr firmar ante el SENCE.

c) La misma persona puede ejercer ambos cargos.

Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus
oficinas administrativas, podrn ser sancionados con el cese de su inscripcin en el Registro
Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el N 3, del Artculo 21, de la Ley N 19.518, modificada
por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.

E.- INHABILIDADES

El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que
tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a
continuacin, de manera tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el
Registro Nacional o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo.

a) Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena
aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo
durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los
administradores o los representantes de las personas fallidas condenadas por delitos
de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art. 232 y 233 de
la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la
pena.
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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

b) Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de
fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.

c) Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de

capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los
efectos de estas inhabilidades, se entender por administradores, directivos y gerentes,
a las personas que tengan poder de decisin y facultades de administracin. La
inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos contado desde la
fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de
Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al Registro Nacional, se

produjere alguna de estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya
procedido a regular esta situacin, se proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de
Capacitacin en el registro correspondiente.

A su vez, el SENCE dispondr de un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin

que hayan sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin
de los administradores, directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.

F.- RELACIONADOR TCNICO

Es un Tcnico o profesional del OTEC con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica y

gestin, sin poder de firma.

En caso de que tenga poder de firma, deber ser un poder ante Notario Pblico, entregado por el
Representante Legal, sealando que puede firmar los documentos que se detallan a continuacin:

a) Firma de formulario de actualizacin de informacin otec.

b) Actualizacin de relatores
c) Solicitud de cdigo SENCE.
d) Solicitud de actualizacin de costos.
e) Certificados de asistencia.

Si el Relacionador Tcnico propuesto es algn Representante Legal, no se requiere del poder

simple pero si es necesario el Currculum Vitae, que incluya la fecha de nacimiento.

G-. PROCESO DE ACREDITACION

Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:

a) Presentacin de la solicitud de acreditacin de Organismo Tcnico de Capacitacin en

la Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin
al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos
chequea los antecedentes de acuerdo con el presente Manual y segn la persona
jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o presentan falencias al ser
presentado en Oficina de Partes del SENCE Regional, posteriormente el Encargado de
Organismos debe revisar la documentacin que est correctamente presentada
ajustndose al Manual. Si esta no fuera la situacin se debe proceder a la devolucin de
los documentos a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo sta iniciar una
nueva postulacin.

b) La documentacin deber presentarse en original o copia autorizada ante Notario

Pblico, a menos que se indique lo contrario.

c) La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe,

efecta una visita tcnica inspectiva a la oficina administrativa, la cual no ser
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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

programada verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si

cumple con los criterios establecidos en el presente Manual se aprueba la visita tcnica
y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los
criterios prescritos, la solicitud se rechaza y se devuelven todos los antecedentes al
solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar una nueva postulacin.

d) En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores realiza una

segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el departamento
jurdico del SENCE verifica los antecedentes legales de la entidad y emite su
pronunciamiento. En el caso que los antecedentes presentados por los Organismos
Tcnicos no vengan conforme a la normativa administrativa o legal, los antecedentes
sern devueltos ntegramente a la Direccin Regional del SENCE correspondiente, para
que procedan a regularizar los antecedentes observados y que puedan reingresar
nuevamente con la informacin corregida.

e) Una vez que la solicitud cumple con todos los requisitos establecidos en la Ley, los
reglamentos y el presente Manual, el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, a
travs de una Resolucin del Director Nacional, autoriza la inscripcin de la entidad en
el Registro, la cual finalmente se registra en el sistema informtico, con lo que pasa a
formar parte del Registro Nacional de OTEC.

Esta situacin es informada al OTEC mediante un correo electrnico y carta certificada

con la copia de la resolucin.

H.- FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC

El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin,

dentro del plazo de 30 das hbiles, considerando:

Direccin Regional 10 Das Hbiles

Nivel Central - Unidad de Organismos 10 Das Hbiles
Departamento Jurdico 10 Das Hbiles

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Los tiempos antes sealados consideran desde la presentacin de la solicitud en la Direccin

Regional del SENCE respectiva, hasta la Resolucin que aprueba el ingreso al Registro Nacional a la
institucin solicitante.

Las entidades que soliciten la autorizacin como Organismo Tcnico de Capacitacin debern
presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto
con la documentacin requerida en la Direccin Regional del SENCE en la que la entidad
postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones
Regionales y los formularios se pueden obtener en la pgina web del SENCE a travs del siguiente
link: http://www.sence.cl/sence/?page_id=21120

Los documentos a presentar corresponden a los que se indican en el punto I siguiente, de acuerdo
al tipo de empresa y en el orden en que aparecen en los distintos listados.

Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl; Atencin OTEC; Unidad de

Organismos Tcnicos Capacitadores; y en las respectivas Direcciones Regionales del SENCE.

En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin:

a) Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967

b) Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de

1997, modificado por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social

Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de

participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes
de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las
licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones pblicas.

Los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres aos sus
libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de
capacitacin. El plazo se contar desde que se realiz la respectiva accin.

Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de

sus antecedentes: De Representacin Legal, de Mandatarios, de Nombre o Razn Social, de
Relacionador Tcnico, Domicilio de la Oficina Administrativa Casa Matriz o Sede, de Certificacin
Norma NCh2728 y de correo electrnico o telfono fijo.

El correo electrnico (e-mail), pgina web y el telfono deben actualizarse solicitndolo a travs de
un correo electrnico a organismos2@sence.cl

Tambin se aceptarn entidades constituidas bajo el Registro de Empresas y Sociedades creadas

en un da mediante un registro electrnico amparado por la Ley 20.659, administrado por el
Ministerio de Economa, Fomento y Turismo; Subsecretara de Economa y Empresas de Menor
Tamao, bajo el Ttulo Simplifica el Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de las
Sociedades Comerciales a travs del cual se instaura un Rgimen Simplificado que permite, con
mayor simplicidad y sin costo, constituir, modificar, transformar, dividir, fusionar, y disolver
personas jurdicas (empresas) en un da que entr en vigencia el 02 de Mayo de 2013.

Los tipos de empresas que se pueden acoger a este Rgimen Simplificado son los siguientes, a
partir de las fechas que se indican:

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

Tipo de Empresas en un da Fecha de habilitacin

(*)Empresa de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Mayo de 2013
(*)Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Octubre de 2013
(*)Sociedad por Acciones (SpA) Junio de 2014
Sociedad Colectiva Comercial
Sociedad Comandita Simple Junio de 2015
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Annima Cerrada
Junio de 2016
Sociedad Annima de Garanta Recproca

Para mayor informacin, usted podr ingresar a la pgina web www.tuempresaenundia.cl

I.- REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE

CAPACITACIN

Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin,
segn su personalidad jurdica:

NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Universidades
Indique la fecha de recepcin en la Oficina
de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario,
una vez realizada la Visita Tcnica, anote los
datos solicitados: fecha y hora de la visita;
nombre, firma y RUT de la persona que
Formulario solicitud de
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y
1 autorizacin para
nombre, firma y RUT del Supervisor. La
constitucin de OTEC.
declaracin Jurada de muebles y equipos se
validan en el cuadro que aparece en el
Formulario. Debe declarar el personal
contratado, (en el punto 2.2 del Formulario)
y al menos dos fotografas de la Oficina
Administrativa.
Si tiene modificaciones, incluir copia
legalizada de las modificaciones. Los Centros
Copia legalizada de la
de Formacin Tcnica e Institutos
2 escritura de Constitucin de
Profesionales debern entregar copia
la empresa o sociedad, o
legalizada del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de Educacin.

Certificado del Estatuto en el Si tiene modificaciones, incluir copia

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) caso de las sociedades
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) acogidas a la Ley N 20.659 y
3
Sociedad por Acciones (SpA) Escritura de dicha Sociedad
Sociedad Annima (S.A.) Emitida por el Ministerio
correspondiente.
legalizada de las modificaciones. Los Centros
de Formacin Tcnica e Institutos
Profesionales debern entregar copia
legalizada del Decreto de Reconocimiento
emanado del Ministerio de Educacin.

Se aceptarn reportes del sitio web del

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Copia legalizada de la
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) Inscripcin del extracto de la
Sociedad por Acciones (SpA) 4 escritura de constitucin de
Sociedad Annima (S.A.) la empresa o sociedad en el
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) Registro de Comercio.
Copia legalizada del Decreto
Universidades 5 de nombramiento del
Rector.
C.B.R. Conservador de Bienes Races.
Si tiene modificaciones, incluir copia
legalizada de las inscripciones de los
extractos de las modificaciones.
No es Requisito para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N 20.659.

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Se aceptarn reportes del sitio web del D.O.
Diario Oficial.
Publicacin en el Diario
Si tiene modificaciones, incluir copia de la
Oficial del extracto de la de
6 publicacin en el Diario Oficial de los
la escritura de constitucin
extractos de las modificaciones.
de la empresa o sociedad.
No es Requisito para el caso de sociedades
acogidas a la Ley N 20.659.
Certificado de vigencia
emitido por el registro de
Se aceptarn reportes del sitio WEB del CBR
Comercio del C.B.R.
correspondiente y no requiere ser legalizado
correspondiente, con una
7 ante Notario.
fecha que no exceda los 6
No es Requisito para el caso de sociedades
meses anteriores a la
acogidas a la Ley N 20.659.
presentacin de la solicitud
como OTEC.
Por ambas caras y debe estar vigente. Si el
RUT presenta el domicilio diferente a lo
declarado en el formulario, deber
presentar una fotocopia del respaldo de la
actualizacin hecha en el SII. La colilla
Copia legalizada del Rol
8 provisoria de RUT deber ser presentada
nico Tributario.
con una carta de compromiso que
regularizar ante el SENCE durante la
vigencia establecida de dicha colilla, de no
ser regularizado en los plazos establecidos,
el OTEC ser INACTIVADO en el sistema.
Se debe incluir un Certificado, en original,
por cada uno de los socios, directivos,
gerentes o administradores. Extranjeros que
Certificado de Antecedentes
no dispongan residencia en Chile, debern
para fines especiales,
9 presentar dicho certificado validado en el
inhabilidades letra a)
Consulado del Pas de origen y legalizados
artculo 22 Ley 19.518.
en el Ministerio de Relaciones Exteriores. No
es necesario incluir el del Relacionador
Tcnico.
Se debe incluir una Declaracin Jurada
Declaracin Jurada letra b) Simple, en original, por cada uno de los
10 del artculo N 22, Ley socios, directivos, gerentes o
19.518. administradores. No es necesario incluir la
del Relacionador Tcnico.
Copia legalizada del En el certificado debe coincidir, el nombre de
11 certificado de la Norma OTEC, el RUT y la Direccin que estn
NCh2728. indicados en la Solicitud.

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 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC
NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 12
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.) 13
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 14
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 15
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Municipalidades
Universidades
Sociedad por Acciones (SpA)
Sociedad Annima (S.A.)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 16
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 17
Universidades
Copia legalizada del
instrumento que acredite la
tenencia del inmueble, en
donde funciona la oficina
administrativa, ya sea ttulo
de dominio, contrato de
arrendamiento o comodato.
Copia simple de la Patente
Comercial vigente.
Acreditacin de la lnea
telefnica red fija y uso
exclusivo a nombre del
OTEC.
Se debe presentar Poder
simple para la designacin
del Relacionador Tcnico y
su C.V. En el Caso que el
Representante Legal cumpla
con esa funcin, se excluye
presentar el Poder Simple
Solamente.
Copia legalizada del Acta de
designacin del Directorio si
existiere.
Copia legalizada de los
estatutos de la Corporacin
o Fundacin, reducidos a
escritura pblica.
OBSERVACIONES
Si es arrendada, incluir contrato de
arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales
Si es subarrendada, incluir contrato de
subarrendamiento y contrato de arriendo
que incluya la clusula de permitir el
subarriendo.
Si es propia, incluir el Certificado de
Dominio vigente del CBR.
Si es un comodato o cualquier otra figura
de cesin, incluir el contrato de Comodato y
el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir
con la que se indica en la Solicitud.
Vigente significa que deber estar pagado el
semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, la direccin y la
Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan
reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente).
Excepto Fundaciones o corporaciones sin
fines de lucro que debern presentar Copia
simple del Certificado de exencin de pago
de patente comercial vigente
Ser validado en terreno por el encargado
SENCE Regional al momento de la respectiva
Visita Tcnica. -Contrato con la empresa
telefnica que indique el titular de la cuenta
donde se seale el Rut, Razn Social,
Direccin y Nmero de Telfono contratado
-Factura o Boleta de pago del Servicio
Telefnico.
-Contrato Comodato legalizado ante
Notario.
-Cesin de Derecho legalizado ante Notario.
Incluir el poder simple firmado por el
representante legal del OTEC y el Currculum
Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de
nacimiento incluida. En caso de que tenga
poder de firma, deber ser un poder Ante
Notario Pblico, detallando qu tipo de
documentos podr firmar.
Si tiene modificaciones, incluir copia
legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin.
11
 Manual para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

NATURALEZA JURDICA N REQUISITOS OBSERVACIONES

Copia legalizada del Decreto
de concesin de
Corporaciones y Fundaciones Antiguas 18 personalidad Jurdica,
emanado del Ministerio de
Justicia.
Sociedad por Acciones (SpA)
Copia legalizada del Acta en
Sociedad Annima (S.A.) A menos que esta figure en los documentos
que conste la designacin
Corporaciones y Fundaciones Antiguas sealados anteriormente y sus
19 del ltimo Directorio,
Corporaciones y Fundaciones Nuevas modificaciones. Debe incluir la delegacin
reducida a escritura pblica
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) de facultades para representar a la entidad.
si existe Directorio.
Universidades
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Certificado de vigencia
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
emitido por la autoridad
Sociedad por Acciones (SpA) Se aceptarn reportes del sitio WEB de la
competente, con una fecha
Sociedad Annima (S.A.) 20 Autoridad competente si se dispone de ellos.
que no exceda los 6 meses
Corporaciones y Fundaciones Antiguas
anteriores a la presentacin
Corporaciones y Fundaciones Nuevas
de la solicitud como OTEC.
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Copia legalizada de los Si tiene modificaciones, incluir copia
estatutos: escritura pblica legalizada de las modificaciones. Las
de constitucin o escritura Universidades Privadas, Centros de
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 21 privada suscrita ante Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
Notario, Oficial del Registro debern entregar copia legalizada del
Civil o funcionario municipal Decreto de Reconocimiento emanado del
autorizado por el Alcalde. Ministerio de Educacin.
Documento que acredita la inscripcin en el
Registro Nacional de personas jurdicas sin
fines de lucro, a cargo del Servicio de
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 22 Certificado del Registro Civil. Registro Civil e Identificacin, tiene por
objeto inscribir los antecedentes relativos a
su constitucin, modificacin y disolucin o
extincin.
Documento de la entidad y su composicin
Certificado de vigencia del de sus rganos de direccin y
Corporaciones y Fundaciones Nuevas 23
Registro Civil. administracin, emitido por el Servicio de
Registro Civil e Identificacin.
Copia legalizada del Decreto
de nombramiento del
Municipalidades 24 Alcalde o documento
extendido por el Registro
Electoral.
A definir de acuerdo a cada Solicitar Reunin con el Encargado Regional
Asociaciones Gremiales y Otros (ONG) 25
caso en particular. para analizar situacin.

Unidad de Organismos Nivel Central

Marzo 2015
Santiago CHILE

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