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PRESENTACIN
Resultado de Aprendizaje:
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TABLA DE CONTENIDO
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TABLA DE FIGURAS
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1. DEFINICIN DE ORGANIZACIN
Segn lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y el acuerdo No.
042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nacin del 31 de Octubre de 2002,
se definen los diferentes conceptos utilizados en el lenguaje archivstico, los cuales son
esenciales para establecer las actividades y reglas prcticas en el proceso de
organizacin de archivos en diferentes estancias de la administracin pblica
interesada.
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2.1. Archivo
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Es entonces que en este proceso se fijan y se reconocen las series que se ajustan al
fondo, a la seccin y subseccin, segn la estructura y el nivel jerrquico en las
funciones de la organizacin.
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3.2.3. Foliacin
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Revisar las relaciones entre las unidades documentales (series, subseries y tipos
documentales).
Conformar y abrir expedientes
Reconocer los expedientes
Aplicar el sistema de ordenamiento acordado, ubicando los expedientes en el
orden respectivo.
Foliacin
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stos pueden ser creados por la misma entidad o de otra, pero no forman parte de
las series documentales de las instituciones ni se trasladan al Archivo Central, por ser
de carcter externo.
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Aunque los documentos son organizados por reas, podran surgir algunos documentos
que no se logran colocar dentro de las series y subseries. Estos son los que forman los
documentos de apoyo de forma general, teniendo como finalidad de servir de soporte a
la gestin.
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4. DESCRIPCIN DOCUMENTAL
Las acciones que se realizan para la descripcin documental son las siguientes:
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5. PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS
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GLOSARIO
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BIBLIOGRAFA
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WEB GRAFA
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IMGENES
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CRDITOS
Lder de Lnea
Julin Andrs Mora Gmez
Expertos Temticos
Sandra Milena Montoya Lpez
Eliana Del Pilar Ospina Castaeda
Asesora Pedaggica
Yiced Pulido Cabezas
Editora
Luisa Fernanda Boada Tllez
Equipo de Diseo
Lina Marcela Garca Lpez
Dalys Ortegn Caicedo
Nazly Mara Victoria Daz Vera
Yisell Noraya Buitrago Rodrguez
Liam Pamela Hermida Garca
Equipo de Programacin
Luis Fernando Amrtegui Garca
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrs Orjuela Lasso
Sergio Alejandro Camacho Hernndez
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