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UNIDADES
PLANEACIN
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
OBJETIVO GENERAL:
Conocer los Normas que rigen cada uno de los sistemas (ISO 9000, ISO 14000 y OHSAS
18001), caractersticas clave y elementos comunes entre ellos.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Saber evaluar la conveniencia de integrar los sistemas de gestin en funcin del anlisis de
la situacin de la empresa, comparando los elementos clave de gestin existentes con los
requisitos de las Normas.
Aprender a integrar los elementos de las Normas ISO 9000: 2000, ISO 14001 y OHSAS
18001, segn la orientacin a procesos identificando las ventajas de la integracin, los
problemas ms frecuentes que surgen durante este proceso y sus alternativas de solucin
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
Necesidad de garantizar la calidad, la seguridad y la proteccin ambiental
La normalizacin como herramienta de mejora y de garanta a terceros
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
CICLO PHVA
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Alta Direccin
Persona o grupo de personas que dirige y controla una organizacin al ms
alto nivel
Participacin Activa
Tomar parte en una actividad, evento o situacin.
Compromiso
Participacin activa en, y contribucin a, las actividades para lograr objetivos
compartidos
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Organizacin
Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos.
Parte interesada
Persona u organizacin que puede afectar, verse afectada o percibirse como
afectada por una decisin o actividad.
Cliente
Persona u organizacin que podra recibir o que recibe un producto o un
servicio destinado a esa persona u organizacin o requerido por ella.
Proveedor
Organizacin que proporciona un producto o un servicio.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Funcin metrolgica
Unidad funcional con responsabilidad administrativa y tcnica para definir e
implementar el sistema de gestin de las mediciones
Mejora
Actividad para mejorar el desempeo. La actividad puede ser recurrente o
puntual.
Mejora Continua
Actividad recurrente para mejorar el desempeo.
Gestin
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin. La gestin
puede incluir el establecimiento de polticas y objetivos y procesos para lograr
estos objetivos.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas
para proporcionar un resultado previsto.
Procedimiento
Forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso.
Sistema
conjunto de elementos interrelacionados o que interactan.
Poltica
Intenciones y direccin de una organizacin, como las expresa formalmente
su alta direccin.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Visin
Aspiracin de aquello que una organizacin querra llegar a ser, tal como lo
expresa la alta direccin.
Misin
Propsito de la existencia de la organizacin, tal como lo expresa la alta
direccin.
Estrategia
Plan para lograr un objetivo a largo plazo o global.
Objetivo
Resultado a lograr
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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ISO 9000:2005 - DEFINICIONES
Eficiencia
Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Eficacia
Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se logran los
resultados planificados Uso de Recursos (Optimizacin).
Accin preventiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situacin potencial no deseable.
Accin correctiva
accin para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a
ocurrir.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
QUE ES CALIDAD ?
Grado en el cul un conjunto de caractersticas inherentes
satisfacen requisitos.
Notas:
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
QUE ES UN REQUISITO ?
Necesidad o expectativa establecida,
generalmente implcita u obligatoria.
Notas :
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
QUE ES UN PROCESO ?
Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactan, las cuales
transforman elementos de entradas en
resultados.
Notas:
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ENFOQUE BASADO EN PROCESO
Responsabilidad
de la Direccin
entrada Realizacin
del
Producto salida
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DEFINICIONES
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
QUE SIGNIFICA GESTIONAR ?
Usar en forma eficiente los recursos medios que disponemos
con el fin para lograr los resultados planificados. Esto
incluye:
Estructuras organizacionales
Planificacin
Responsabilidades
Procedimientos
Procesos
Recursos UNIPAZ
Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
QUE ES UN SISTEMA DE GESTION
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
COMO SE IMPLEMENTA UN SG?
La implementacin de un Sistema de Gestin consiste en dar
cumplimento a una serie de requisitos los cuales se pueden
resumir interpretando la clusula 4.1 de la norma ISO
9001:2000
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ORGANIGRAMA
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MAPA DE
PROCESOS
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DIAGRAMA DE
FLUJO
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ACV
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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PREGUNTAS POSIBLES
Cmo aplica la poltica y objetivos del SIG- Manual SIG
Cual es su compromiso con el SIG
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OBJETIVOS DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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EMISIN Y REVISIN DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ESTRUCTURA DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ESTRUCTURA DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ESTRUCTURA DEL SGC (2008/2015)
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
Los Procesos se planifican y ejecutan
considerando los Riesgos y Oportunidades
de Alcanzar los Objetivos Propuestos.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ASPECTOS DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ASPECTOS DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ASPECTOS DEL SGC
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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COMPARACIN ISO 9001 (2008/2015)
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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CONTENIDO ISO 9001:2015
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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NECESIDADES DEL SGC
EXPLICITAS (OBLIGATORIAS)
IMPLICITAS
Especificaciones
tcnicas Estticas
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PARMETROS DE CALIDAD
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EVOLUCIN DEL SGC
Gestin total
Organizacin Cliente
Gestin Sociedad (ISO
9004/00)
Mejoramiento Organizacin
Planificacin
Aseguramiento Incremento Mejoramiento
de eficiencia Aseguramiento (ISO
y eficacia 9001/08/15)
Control Garantizar
confianza
Ciclo del (ISO 9001/94)
Inspeccin producto
Producto
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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PRINCIPIOS BSICOS DEL SGC
Organizacin enfocada al cliente
Liderazgo
Participacin del personal
Enfoque basado en procesos
Gestin basada en sistemas
Mejora continua
Toma de decisiones basada en hechos
Relacin mutuamente beneficiosa con el proveedor
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BENEFICIOS DEL SGC
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FACTORES CRITICOS DEL XITO DEL
SGC
Reconocimiento gerencial de la importancia del proceso
Habilidades de los Lderes ISO:
Entusiasmo-Participacin-Efectividad-Capacitacin-Compromiso
Esfuerzo de trabajo en equipo
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
ESTRUCTURA ACTUAL DE
LAS REFERENCIAS NORMATIVAS DEL SGC
FUNDAMENTOS Y
VOCABULARIO
ISO 9000/2005
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DIAGNSTICO DEL SGC
ANLISIS ESTRATGICO
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
ANLISIS OPERACIONAL
LA EMPRESA VS. ISO 9001
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LDERES DEL SGC
Creatividad
Expresin oral
Expresin escrita
Trabajo en equipo
Confiabilidad
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CAPACITACIN DEL
SGC
Sensibilizacin
ISO 9000. Fundamentacin
Planificacin de la Calidad
Herramientas de Mejoramiento y
Anlisis de Datos
Enfoque al Cliente
Enfoque por procesos
Metrologa
Normalizacin y Documentacin
Auditorias internas de calidad
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DOCUMENTACIN DEL SGC
Procedimientos e instructivos
Registros
Datos
Manual de calidad
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IMPLEMENTACIN DEL SGC
BENEFICIOS
Conocimiento de los procesos
Reproducibilidad y Repetitividad
Mejora continua
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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IMPLEMENTACIN DEL SGC
BARRERAS
Resistencia al cambio
Ruptura de relaciones
Miedo al fracaso
No se me ocurri a mi
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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VERIFICACIN DEL SGC
Auditoras internas
Auditoras de segunda
parte
Preauditora
Auditora de Certificacin
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
Gobernacin de Santander
COSTOS PREVENTIVOS DEL SGC
Planeacin e ingeniera para
la calidad
Diseo de productos y
procesos
Revisin de los nuevos
productos
Control de procesos
Supervisin
Entrenamiento
Obtencin y anlisis de los
datos de calidad
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COSTOS DE EVALUACIN DEL SGC
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BENEFICIOS DE EJECUCCIN DEL SGC
Confianza
del cliente Reduccin
de costos
Mayor Mejoramiento
posicionamiento interno de
en el mercado los procesos
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INTERACCIN DE PROCESOS DEL SGC
Identificacin
Secuencia e
interaccin
Criterios y mtodos
PROCESOS para asegurar
eficacia
Recursos e
Acciones para el
Informacin
logro de lo
planificado y la Medicin,
mejora
seguimiento y
anlisis
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CONTROL DE DOCUMENTOS DEL SGC
Procedimiento Documentado para controlar:
Como hacer?
Responsables PROCEDIMIENTOS
Saber hacer?
INSTRUCCIONES
Operadores
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CARACTERISTICAS DE UN DOCUMENTO
CONTROLADO DEL SGC
Escritura clara y legible
Codificado
Fecha de emisin
Hojas numeradas
Identificacin
Legibilidad Recuperacin
Disposicin
Proteccin
X Almacenamiento
Tiempo de retencin
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MEJORA CONTINA DEL SGC
Accin correctiva
Auditoras
Revisin por la
direccin
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VENTAJAS COMERCIALES DEL SGC
Reconocimiento mundial del certificado ISO. Aumenta la posibilidad de acceder
a nuevos clientes con una garanta de buen hacer.
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VENTAJAS OPERATIVAS DEL SGC
Mejorar los rendimientos productivos.
Aumentar el Control de los Stocks.
Mejorar los mantenimientos de maquinaria e Instalaciones.
Disponer de los recursos de control de la produccin para garantizar la calidad concertada.
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VENTAJAS PARA LA DIRECCIN DEL
SGC
Creacin de los Cuadros de Mandos a nivel Directivo .Una vez definidos los procesos y los
indicadores se establecen los lmites inferiores y superiores sobre el cumplimiento de los
Objetivos.
Definicin de una Poltica de Calidad.
Aumento del control y del anlisis de los datos.
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CONCLUSIN DEL SGC
Una Certificacin ISO implementada de forma adecuada, y las Ventajas de
Implementar un Sistema de Gestin de Calidad, hace que las sinergias entre
los empleados de una organizacin aumenten, los clientes se sientan mejor
atendidos y en definitiva los beneficios de la empresa se incrementen.
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TALLER DEL SGC
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TALLER DEL SGC
La Misin Describe el rol que desempea actualmente la organizacin para el logro
de su visin, es la razn de ser de la empresa.
Quines somos?
Qu buscamos?
Qu hacemos?
Dnde lo hacemos?
Por qu lo hacemos?
Para quin trabajamos?
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TALLER DEL SGC
Un sistema de gestin de la calidad (SGC) requiere que
sus objetivos sean medibles, y tambin coherentes con la Poltica de la Calidad y
la Planificacin Estratgica establecidas por la organizacin:
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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SISTEMA INTEGRAL DE GESTION
CONJUNTO FORMADO POR LA ESTRUCTURA
DE LA ORGANIZACIN, LAS
RESPONSABILIDADES, LOS
PROCEDIMIENTOS, LOS PROCESOS Y LOS
RECURSOS QUE SE ESTABLECEN PARA
LLEVAR A CABO LA GESTIN INTEGRAL DE
LOS SISTEMAS.
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Decreto Ordenanzal 0331 de 1987
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