INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO GUAYAQUIL

MECNICA INDUSTRIAL

Tema: Planificacin y Ejecucin de un Proyecto de Inversin

Nombre: Luis Muyulema

Ambato-Ecuador

2017
 ndice

Planificacin de Proyectos de inversin

Contenido .................................................................................................................................. 3
1. Qu se entiende por planificacin de proyectos de inversin? ................................................ 3
2.- Herramientas de planificacin de proyectos ............................................................................ 3
3.- Fases de la planificacin de proyectos ..................................................................................... 4
3.1.- Descomposicin del proyecto. Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas ............................ 4
3.2.- Relaciones entre las actividades. Ligaduras .................................................................. 4
3.3.- Construccin del grafo. Programa base ........................................................................ 5
3.4.- Asignacin de tiempo a las actividades ........................................................................ 5
4.- Asociacin del coste a las actividades. Los recursos ............................................................... 5
4.1 Costes directos................................................................................................................. 5
4.2 Costes indirectos ............................................................................................................ 6
4.3 Tipos de recursos ............................................................................................................. 6
6. Fase de ejecucin ...................................................................................................................... 6
6.1 Incentivos ........................................................................................................................ 6
6.2 Formacin ....................................................................................................................... 7
6.3 Intercambio de experiencias con otros pases ................................................................. 7
6.4 Comits tcnicos ............................................................................................................. 7
6.5 Verificacin de datos ....................................................................................................... 8
6.6 Retroinformacin ............................................................................................................ 8
6.7 Evaluacin del sistema .................................................................................................... 8
7. Bibliografa .............................................................................................................................. 9
 Contenido

1. Qu se entiende por planificacin de proyectos de inversin?

El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las

actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa
a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc.

Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una

gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.

2.- Herramientas de planificacin de proyectos

La programacin de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de

ejecucin del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas
actividades en que se ha descompuesto el proyecto.

Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada
actividad y su orden, as como la fecha de inicio del proyecto.

De esta forma podremos crear la siguiente tabla:

N Descripcin Siguiente Duracin Inicio Final

A Estudio de mercado B 3 0 3
B Definicin de objetivos D 5 3 8
C Estudio de viabilidad D 2 0 2
D Especificaciones E 3 8 11
E Ingeniera conceptual F, G 8 11 19
F Ingeniera bsica H 5 19 24
G Ingeniera de desarrollo H 6 19 25
H Fabricacin I 9 25 34
I Distribucin --- 3 34 37

La gestin de recursos es la de administracin ptima de los mismos. Para ello el

director del proyecto debe saber en cada instante cual es la demanda de cada uno de los
recursos que han puesto bajo su control.

Si a las actividades se les asocian (asignan) los recursos necesarios para realizarlas, al
realizar la programacin de actividades simultneamente obtendremos una
programacin de los recursos.

Actualmente la utilizacin de sistemas informticos que incluso pueden conectar la

gestin de proyectos con la contabilidad ha hecho que se retome la posibilidad de llevar
la contabilidad del proyecto apoyndose en la programacin.
3.- Fases de la planificacin de proyectos

La planificacin de proyectos comprende las siguientes etapas:

3.1.- Descomposicin del proyecto. Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas

Como es sabido, el proyecto (o su realizacin) se descompone en la ejecucin de una

serie de actividades, tambin llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de
operaciones elementales, y son las entidades que se programarn y controlarn.

El grado de finura en la descomposicin del proyecto en actividades lo marcarn los

objetivos de la planificacin y control. Dicha descomposicin exige, en general, el uso
de conocimientos de la o las tecnologas propias del proyecto, as como de las tcnicas
de modelizacin y planificacin, lo que implica una interaccin activa entre el
programador y los tcnicos.

3.2.- Relaciones entre las actividades. Ligaduras

La ejecucin de las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de una

forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de restricciones o
condicionantes, que denominaremos "ligaduras", las cuales formalizan las exigencias
impuestas por:

La tecnologa (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan

terminado o llegado a un cierto grado de realizacin).
La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no
puede realizarse simultneamente muchas actividades que precisen de dicha
especialidad).
El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos actividades distintas
simultneamente).
Los aprovisionamientos (hasta la recepcin de los materiales no pueden
realizarse actividades que los precisen).
Las ventas o aspectos comerciales o contractuales (ciertas actividades deben
haberse realizado antes de una fecha determinada para cumplir los plazos, no
incurrir en penalizaciones, o poder atender cierto tipo de solicitud).
La climatologa (ciertos trabajos exteriores no pueden realizarse en
determinadas pocas de calor o fro), etc.

Las ligaduras potenciales son aquellas que delimitan la posicin en el tiempo de las
actividades, bien en forma absoluta (respecto al calendario), bien en forma relativa,
respecto a otras actividades.

Las ligaduras acumulativas son producidas por la limitacin de los recursos

disponibles (especialmente la mano de obra). Se formula estableciendo que la suma de
los recursos de cierto tipo consumidos por todas las actividades que se realizan
simultneamente no debe superar un cierto valor (constante o variable en el tiempo).
Las ligaduras disyuntivas estn asociadas generalmente al equipo e instalaciones, y
traducen el hecho de que una mquina slo puede estar dedicada a una actividad; entre
dos actividades existe una ligadura disyuntiva si no pueden realizarse simultneamente.

3.3.- Construccin del grafo. Programa base

Con las relaciones entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas
estimadas es posible definir un programa de realizacin del proyecto plasmando los
clculos en una tabla.

Un grafo es el par formado por un conjunto finito y una relacin de dicho conjunto con
sigo mismo. Este concepto matemtico se puede representar por un conjunto de puntos,
representados por crculos, y las relaciones entre dichos puntos, entre los puntos que
existen relacin se traza un arco.

3.4.- Asignacin de tiempo a las actividades

Entre el inicio de una actividad y su finalizacin transcurre un determinado periodo de

tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta que no finalice
dicha actividad.

Si planificar es fundamentalmente prever se hace imprescindible realizar una previsin,

estimacin, del tiempo que transcurrir entre el inicio y el final de cada una de las
actividades que componen el proyecto al objeto de confeccionar el programa del
proyecto "a priori".

4.- Asociacin del coste a las actividades. Los recursos

En el presupuesto de toda obra hay que tener en cuenta la existencia de dos tipos de
costes:

Costes directos
Costes indirectos

4.1 Costes directos

Son los correspondientes a los distintos elementos que intervienen directamente

en la ejecucin de cada una de las unidades de obra. Estar constituido por:

Mano de obra
Materiales
Maquinaria
 4.2 Costes indirectos

Son los derivados de la ejecucin de la obra, pero no imputables a una unidad de obra
concreta. Se pueden clasificar en dos grupos:

Gastos de instalacin de oficinas a pie de obra, comunicaciones, edificacin de

almacenes, laboratorios, gras, andamios, etc.

Los sueldos de encargados, personal tcnico y administrativo adscrito exclusivamente a

la obra. Suele tambin englobarse aqu una partida que pretende recoger los posibles
imprevistos que puedan surgir.

4.3 Tipos de recursos

Los recursos pueden ser de tres tipos:

Recursos Humanos: En este apartado entran a formar parte todos el personal que de
una manera directa o indirecta va a afectar al desarrollo del proyecto y sobre los cuales
va a recaer alguna labor o tarea especfica del proyecto y que habr que valorar su coste
tal como hemos visto anteriormente.

Recursos Materiales: Bajo este epgrafe se encuentran todos los materiales, tales
como, cemento, aceros, latones, cables elctricos, grifos, etc. que se requieran para
llevar a efecto una actividad en s misma.

Recursos de equipos: Aqu, entran a formar parte todos aquellos equipos auxiliares que
pueden ayudar a al personal para elabora una tarea o actividad, como por ejemplo, un
equipo de soldadura, un torno, un taladro, un ordenador, etc.

5. Qu entiende por Ejecucin de un proyecto de inversin?

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del

contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe
poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso
de que surjan problemas.

6. Fase de ejecucin

6.1 Incentivos

Para aplicar un programa de recopilacin de datos, debe obtenerse un apoyo razonable

de los informadores que facilitan los datos (es decir, los pescadores, los intermediarios
del mercado, las fbricas, los comerciantes, los consumidores, las instituciones, etc.).
Existen varias formas de lograrlo:
 informar a los informadores (por medio de una campaa publicitaria especial, un
folleto, reuniones) del objetivo y de la importancia de la recopilacin de datos y
de sus posteriores usos;
ofrecer retroinformacin continuada de los resultados de la recopilacin de datos
(vase la seccin 8.3.6);
establecer buenas relaciones entre los encuestadores y los informadores.

6.2 Formacin

La formacin es uno de los componentes ms cruciales de la preparacin y correcta

aplicacin de los programas de recopilacin de datos y debe siempre ser objeto de una
elevada prioridad.

La formacin y supervisin adecuada del personal que participa en el seguimiento es

fundamental si se quiere que los datos recopilados sean vlidos. Los encargados de
recopilar los datos suelen ocupar los puestos ms bajos en la jerarqua institucional y se
les remunera consecuentemente.

En general, los cursos y talleres de formacin deben dirigirse a un nmero

representativo de personal nacional que participe en las fases de preparacin y de
funcionamiento de un programa, y por lo tanto debe ser una actividad continuada.

6.3 Intercambio de experiencias con otros pases

Independientemente de las diferencias en el tipo y el tamao de los sectores pesqueros,

los programas de recopilacin de datos sobre la pesca suelen basarse en ciertos
fundamentos operativos y metodolgicos bsicos y comnmente aceptados.

Este intercambio de experiencias puede facilitarse a travs de:

Talleres regionales y consultas con expertos;

Viajes de estudios;
Un intercambio continuo de informacin;
Documentacin (informes anuales, manuales, formularios, etc.).

6.4 Comits tcnicos

Los comits permanentes sobre estadsticas pesqueras (por ejemplo, sobre evaluacin de
poblaciones o normalizacin estadstica) pueden desempear un papel clave en la
coordinacin de los programas de recopilacin de datos.

Su mandato puede consistir en:

Establecer prioridades y asesorar en relacin con actividades de desarrollo

estadstico;
Ofrecer un foro de consulta y coordinacin en relacin con la evaluacin de los
progresos, con los resultados y con el diagnstico;
Utilizar la retroinformacin de los talleres nacionales para preparar informes con
resultados, conclusiones y recomendaciones;
 Asesorar sobre medidas correctoras, llegado el caso y cuando sean necesarias;
Ofrecer recomendaciones sobre personal y otras necesidades de recursos.

6.5 Verificacin de datos

La verificacin de los datos es fundamental para asegurar que stos sean precisos y
completos y den una idea fehaciente del estado o del valor de los factores estudiados.

Los distintos tipos de datos debern verificarse de formas diferentes. Algunos de los
mtodos de verificacin incluyen:

cotejar los libros de a bordo con los datos de desembarque (por ejemplo,
albaranes de venta);
hacer un muestreo de las especies que componen las capturas;
comparar las estadsticas de desembarques con los certificados de origen, las
estadsticas de produccin y de comercio (por ejemplo, pescado elaborado) y
fuentes similares de informacin;
entrevistas con los pescadores;
sistemas o inspecciones de observacin;
utilizar sistemas de vigilancia de los barcos de pesca, como transponedores, para
seguir de cerca la posicin, las capturas y las actividades de los buques;
poner en prctica un control areo y a bordo de los buques.

6.6 Retroinformacin

Dado que la recopilacin de datos es un esfuerzo cooperativo, todas las partes

participantes deberan sacar algn provecho del programa de recopilacin, anlisis y
difusin de datos.

En general, debe fomentarse siempre la retroinformacin por parte de los informadores

y los usuarios de los datos para asegurar que el sistema de informacin d respuesta a
las necesidades de todas las partes lo ms efectivamente posible.

6.7 Evaluacin del sistema

El establecimiento o desarrollo de un sistema de recopilacin de datos debe someterse a

una evaluacin continua que garantice que est cumpliendo los objetivos deseados. Este
punto es fundamental si se desea que el sistema funcione con eficiencia y que sea
sostenible a largo plazo. Los operadores y los usuarios deben analizar el sistema
continuamente para resolver cualquier problema que pueda producirse en la secuencia
de datos.

Debe prestarse especial atencin a examinar si el sistema ofrece los resultados

necesarios para alcanzar los objetivos de ordenacin y apoyo de la poltica pesquera.
7. Bibliografa

Documentos del Sistema de Inversiones, manuales metodolgicos y casos prcticos,

web: http://www.mef.gob.pe/propuesta/DGPMSP/docs.php

Normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica, web:

http://www.mef.gob.pe/propuesta/DGPMSP/normatividad.php.

Hadley Reynolds, (1998). El Contexto de la Administracin del Proyecto Reynolds

Associates.

Louis J. Cabano, (1998). Administracin del Alcance del Proyecto

Arambur, Carlos Eduardo (2001). Diagnstico, lnea basal y poblacin objetivo.

Gerencia social. Diseo, monitoreo y evaluacin de proyectos sociales. Lima-Per:
Universidad del Pacfico. ISBN 9972-603-32-6.

Bobadilla Daz, P., Del guila Rodrguez, L. y Morgan, M. de la L. (1998). Diseo y

evaluacin de proyectos de desarrollo. Lima-Per: Pact-USAID.

Miklos, Toms; Tello, Ma. Elena. Planeacin Interactiva.

Vsquez, E.; Arambur, C. E.; Figueroa, C. y Parodi, C. (2001). Gerencia social.

Diseo, monitoreo y evaluacin de proyectos sociales. Lima-Per: Universidad del
Pacfico. ISBN 9972-603-32-6.