ANEXO 3

Estrategias para la Administracin del tiempo

Existen muchos tips, mtodos, tcnicas, etc. para administrar el tiempo, y debemos intentarlas a fin
de encontrar cual nos acomoda ms a nuestro estilo o incluso hacer una mezcla de algunos puntos
de varias a fin de definir la propia.

A continuacin se comparten 13 formas de sacar tiempo donde no lo hay. Espero que estas notas
los animen sobre el tema y vean a mayor detalle el artculo en cuestin.
1.- Trzate periodos cortos de tiempo.
mientras ms tiempo decidas destinar para acabar determinada tarea, ms tiempo consumir esta
tarea, pero si reduces conscientemente mediante una decisin el tiempo en que acabars esa tarea
podrs hacerte ms eficiente y terminarla ms rpido que si te hubieras permitido hacerla en ms
tiempo.

2.- Prueba trabajar por ciclos.

Las personas nos volvemos ms eficientes si trabajamos por ciclos porque evitamos que nuestro
cuerpo acumule sobreesfuerzo, si tienes la posibilidad de trabajar desde casa prueba el trabajar por
periodos de 45 minutos con 15 minutos de descanso o periodos de 2 horas con media hora de
descanso para evitar sobreesfuerzo, tu mente se despejar, puedes relajarte, hacer ejercicio o
cualquier cosa productiva que te despeje la mente para mantener tu rendimiento.

3.- Un orden diferente de actividades te puede hacer ms eficiente y eficaz.

Ciertas formas de procesar la informacin y el ejecutar ciertas tareas en determinado ordene har
que seas ms productivo y eficaz, hubo un tiempo en que para estudiar prob tres formas de procesar
la informacin:
1.- Durante un tiempo primero lea una leccin y al final haca un cuadro sinptico.
2.- Durante otro tiempo prob el realizar un cuadro sinptico mientras leda una leccin.
3.- Finalmente realizaba un cuadro sinptico antes de leerme la leccin y luego lo completaba mientras
lo lea.

La tercera forma resulto ser mucho ms eficiente que las otras dos, me permita ver qu cosas eran
importantes como para que sean preguntadas en el examen

4.- Recuerda que una actividad agradable puede ser el descanso de otra no tan agradable.
Tiene usted la oportunidad de hacer lo que mejor sabe hacer cada da?
Cuando estaba en la escuela quiz te hayas dado cuenta que el estudio de biologa poda ser un
descanso de estudiar matemticas, igualmente, el estudio de filosofa (que me gustaba mucho) era el
descanso de estudiar fsica y qumica.
5.- Despirtate ms temprano.
Jack Canfield dice que una diferencia entre las personas que tienen rendimiento sobresaliente y las
que no es que las que no lo tienen est en que las primeras han realizado ms cosas importantes a la
hora que los otros comienzan el da, incluso a las 8:00 a.m. ya han hecho ms cosas que las que
muchas hacen todo el da.

6.- Haz primero la tarea ms difcil e importante.

Esto es muy importante, cuando tienes que hacer algo difcil puede que te preocupe el tener que
hacerlo, cuando algo es importante puede que lo mantengas en tu mente para no olvidar hacerlo
(aunque no sea algo difcil de hacer), pero cuando algo es difcil e importante esta actividad puede
hacerte perder mucha energa y lucidez mental.

7.- Delega, delega, delega

Como se darn cuenta hay dos reglas muy importantes en cuanto a la delegacin, puedes delegar
algo a otra persona o algo para otro da, las dos reglas son:

1.- No hagas mediocremente hoy lo que puedes hacer eficientemente maana

2.- No hagas mediocremente t lo que puede hacer excelentemente otro.

8.- Ponte horarios fijos para realizar actividades irrelevantes

Chequear el e-mail, hacer una llamada a un amigo, revisar algunas cosas, quiz avanzar en la lectura
de ese libro que quieres leer, no lo hagas mientras ejecutas otras actividades, te quitar enfoque y
concentracin

9.- Planifica tu da con anticipacin.

Cada minuto que dediques en la planificar te ahorrara 10 minutos en la ejecucin

10.- Enfcate de lleno en tu tarea

La falta de enfoque y concentracin puede quitarte mucho tiempo, si tienes que leer un libro y lo haces
en un ambiente inapropiado, algo te distraer y luego tendrs que volver a agarrarle el hilo al asunto

11.- Identifica las cosas que deben ser hechas una a la vez
Hay tareas que requieren tu enfoque y atencin al 100% para ser ejecutadas de forma eficiente y
eficaz

12.- No hagas demasiado a la vez

Trabaje con gozo y en paz, consciente de que los buenos pensamientos y los buenos esfuerzos
producen inevitablemente buenos resultados. Si bien puedes hacer varias cosas a la vez ten en cuenta
esto: Hacer varias cosas a la vez es desgastante y estresante James Allen

13.- Negocia tu jornada laboral de ser posible

Recuerda lo que dice Tim Ferris: La eficiencia es ms importante que la presencia.