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Las Tesis y los Trabajos de grado han de ser entregados por las facultades a la
Biblioteca General con los siguientes documentos en dos copias en CD-ROM:
Portada
Carta de presentacin del Director o Directora de la Tesis o Trabajo de grado
Tabla de contenido
Cuerpo del texto
Bibliografa
Anexos
La Tesis y/o Trabajo de grado en CD-ROM ha de ser fiel copia del original en
impreso: texto, figuras, tablas y anexos correspondientes.
Compromisos de la Biblioteca
Los contenidos del texto completo de la tesis y/o trabajo de grado incluidos en
el CD-ROM, podrn consultarse en lnea a travs del catlogo BIBLOS y de la
pgina Web de la Biblioteca, siempre y cuando el (los) autor (es) haya (n)
entregado la carta de autorizacin (Cesin de derechos del autor) para la
consulta y publicacin en la red (ver anexo 1).
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ANEXO 1
Seores
BIBLIOTECA GENERAL
Cuidad
Estimados Seores:
Yo (nosotros) Mara Fernanda Garcs Sanint identificado(s) con C.C. No.38.643.241 de Cali,
Paula Fajardo Rodrguez identificado(s) con C.C. No 52.995.322 de Bogot y Karen Viviana
Forero Daz identificado(s) con C.C. No 45.563.761 de Cartagena autor(es) de la tesis y/o trabajo
de grado titulado Un Techo Como Derecho presentado y aprobado en el ao 2008 como requisito
para optar al ttulo de Comunicador Social; autorizo (amos) a la Biblioteca General de la
Universidad Javeriana para que con fines acadmicos, muestre al mundo la produccin intelectual
de la Universidad Javeriana, a travs de la visibilidad de su contenido de la siguiente manera:
Los usuarios puedan consultar el contenido de este trabajo de grado en la pgina Web de la
Facultad, de la Biblioteca General y en las redes de informacin del pas y del exterior, con las
cuales tenga convenio la Universidad Javeriana.
________________________________ ________________________________
Firma y documento de identidad Firma y documento de identidad
________________________________
Firma y documento de identidad
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ANEXO 2
_______________________________________________________________________________
AUTOR O AUTORES
Apellidos Completos Nombres Completos
GARCS SANINT MARIA FERNANDA
FAJARDO RODRIGEZ PAULA
FORERO DAZ KAREN VIVIANA
DIRECTOR (ES)
Apellidos Completos Nombres Completos
BANCES ALEXANDER
JURADO (S)
Apellidos Completos Nombres Completos
PROGRAMA: Carrera X Licenciatura ___ Especializacin ____ Maestra ____ Doctorado ____
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TIPO DE ILUSTRACIONES:
Ilustraciones Planos
Mapas Lminas
Retratos X Fotografas X
Tablas, grficos y diagramas X
PREMIO O DISTINCIN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mencin especial):
_______________________________________________________________________________
ESPAOL INGLS
___________________________________ _______________________________________
Vivienda Pblica Public Housing
___________________________________ _______________________________________
Organizacin sin nimo de lucro Nonprofit organization
___________________________________ _______________________________________
Apoyo a familias necesitadas Support for need families
___________________________________ ____________________________________
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"Un Techo Como Derecho" is the presentation of the organization Un Techo Para M Pas Colombia
in our project we expose this organization as a solution to the problem of homeless people in the
country. To demonstrate this, it was necessary to do a study that allowed communications to attack
each of the aspects that hinder the development of its work in Colombia. As you read every page of
this thesis you will find a series of steps developed in order to go from the general to the particular
and build a successful strategy.
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ANEXO 3
MODELO PARA LA MARCACIN Y ROTULACIN DEL CD-ROM
COMUNICACIN Y LENGUAJE
COMUNICACIN SOCIAL
AUTOR (es):
MARIA FERNANA GARCS SANINT
PAULA FAJARDO RODRIGUEZ
KAREN VIVIANA FORERO DAZ
AO 2008
Ejemplo
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
2004
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NOMBRE DEL PROYECTO:
UN TECHO COMO DERECHO
TEMA: UN TECHO PARA MI PAS (EL MEDIO PARA QUE TODOS LOS
COLOMBIANOS QUE VIVEN EN EXTREMA POBREZA TENGAN SU CASA
PROPIA.
Autores:
MARIA FERNANDA GARCS
KAREN FORERO
PAULA FAJARDO
Campo profesional:
PERIODISMO
Director:
ALEXANDER BANCES
1
Tabla de Contenido
PG.
Introduccin
2
2.3.1 Mapa de Procesos47
2.4 Identificacin y definicin de variables cualitativas: Las columnas y soportes de
la casa..48
2.4.1 Variables secundarias.49
2.5 Diseo y aplicacin de herramientas de registro de informacin: Con clavos y
martillos.50
2.6 Tabla de aplicacin de herramientas......51
2.7 Diseo de fichas tcnicas..52
2.8 Anlisis en la aplicacin de herramientas......55
2.9 Sistematizacin: Matriz de Triangulacin y contraste de variables y
herramientas. Es hora de construir.64
CAPTULO 4.
4. Estrategia de Comunicacin
4.1 Propuesta: Un Techo como derecho: Estrategia de comunicacin masiva y de
posicionamiento de la organizacin Un Techo para mi Pas Colombia.81
4.2 Objetivo de la propuesta.81
4.3 Justificacin81
4.4 Etapas.83
4.4.1 Identificacin de pblicos...83
4.4.2 Diseo de mensajes y contenidos....83
4.4.3 Diseo de piezas comunicativas..84
4.4.4 Campaa de expectativa..84
4.4.5 Prueba piloto...85
4.4.6 Socializacin de la campaa...85
4.4.7 Evaluacin del impacto...86
4.5 Producto..86
4.5.1 Tema de la campaa86
4.5.2 Logo88
4.5.3 Video musical..88
4.5.3.1Pre produccin...89
4.5.3.2Produccin.89
4.5.3.3Post produccin,90
4.6 Costos de la estrategia.91
4.7 Mapa de procesos de la estrategia..92
CAPTULO 5.
5. Conclusiones..94
Bibliografa
Anexos
3
Introduccin
4
Luego presentamos las alternativas de solucin en un capitulo denominado Pintando la
casa de madera, desde una perspectiva estratgica donde se promueve un proceso de
comunicacin orientada a la generacin de herramientas de divulgacin, promocin y
posicionamiento del saber hacer de la organizacin UTPMPC, orientada hacia los
pblicos focalizados y utilizando diferentes medios masivos de comunicacin.
Finalmente, expondremos las conclusiones en un captulo que hemos llamado Cmo
vivir en la casa de madera, que se deriva del proceso de investigacin, con el cual
esperamos contribuir en generar una reflexin sobre el papel, los aportes y saber hacer
del comunicador organizacional, usando como medio la comunicacin estratgica en la
perspectiva de las relaciones publicas, la gestin del conocimiento y la investigacin
cualitativa.
5
CAPITULO 1
CONOCIENDO EL TERRENO
6
1. Historia
Hablar sobre la vivienda en Colombia es de suma importancia para todas las personas
que habitan este pas. Todos los colombianos sin importar su condicin social, fsica o
religiosa necesitan de un hogar o mnimo espacio donde poder establecer sus familias.
Un Techo para mi Pas Colombia se inici en el 2002, y hasta la fecha han construido
ms de 900 viviendas de emergencia, movilizando ms de 3,000 voluntarios
anualmente. As tambin han comenzado programas de Habilitacin Social en Altos de
Cazuc, Soacha y La Esperanza para nios y adultos.
Estamos seguras que si Un Techo Para Mi Pas logra posicionarse, entendida como
una organizacin sensible, humana y que aporta al desarrollo y sostenimiento de la
poblacin, podremos ayudar a construir un pas donde cada colombiano tenga una vida
digna, se respeten los derechos y encuentre las oportunidades que desde hace mucho
tiempo buscan, que es un hogar.
Por esto, nuestra mayor intencin es hacer ver esta organizacin como un proyecto de
todos. Un Techo Para Mi Pas es una herramienta que nos est permitiendo abrir
7
puertas, tocar corazones, sensibilizar personas, empresas y medios para que se
involucren a darle una mejor calidad de vida a quienes necesitan este apoyo.
UTPMPC surgi en 1997 por un grupo de jvenes universitarios que quisieron aportar
en la construccin de 350 viviendas de emergencia en el sur de Chile con estudiantes de
distintas universidades con el objetivo de buscar la diversidad como medio de
participacin. Despus de terminar las casas, con completo xito, notaron que esas
construcciones eran un punto de partida para un proyecto que con los aos fuera
gestando, adems de construcciones, planes de intervencin permanente en los
asentamientos marginales. Con este norte siempre presente y gracias a la masificacin
de un proyecto que llegaba a todas las regiones del pas, en el 2001 nace Un Techo Para
Chile con la intencin de tener un bicentenario (2010) sin asentamientos marginales.
Tras los terremotos en El Salvador y en el sur de Per, surge la primera "excusa" para
cruzar las fronteras. Hoy estn presentes en Uruguay, Argentina, Mxico, Per, El
Salvador, Colombia, Costa Rica y Brasil.
8
vivienda definitiva, trabajando mano a mano con el gobierno, la empresa privada, la
sociedad civil y las comunidades beneficiadas.1
1
Entrevista con Kevin Moforte, Director de Un Techo Para mi Pas Colombia
9
1.1 Objeto Social.
El ideal es que para el 2010 la organizacin est presente en todos los pases
de Latinoamrica.
2
http://www.untechoparamipais.org/
10
Movilizar a 2,500 jvenes voluntarios anualmente.
Hasta ahora en Colombia se han construido 900 viviendas de emergencia. Para finales
de este ao, 2008, tiene la meta de levantar 600 casas ms; de las cuales han construido
184 hasta el mes de Mayo. De esta manera, poniendo metas a corto plazo, lograrn
cumplir la gran meta para el ao 2010.
3
Ibid
11
A continuacin enunciaremos los objetivos generales de la organizacin UTPMP, los
cuales deben ser tiles para todos los pases. Adems, es importante que cada pas tenga
otros adicionales de acuerdo con su proceso de desarrollo.
a. Construir viviendas de emergencia a las familias de toda Amrica Latina que viven
en situacin de extrema pobreza y no tienen un lugar digno donde vivir.
3. Lograr que los jvenes puedan involucrar a toda la sociedad en esta tarea comn
promoviendo la participacin activa de sus gobiernos, empresas, medios de
comunicacin, familias, etc.
4
Ibid
12
1.3 Misin.
Es importante hablar de la misin de una ONG como UTPMP porque est realizando
una labor que contribuye a erradicar la pobreza. La misin hace que, tanto el pblico
interno como el externo, entiendan que es un trabajo arduo de muchos aos y que
requiere de seriedad y compromiso.
Sin embargo, con el paso de los aos y al ver que es una organizacin responsable,
constante y confiable con su labor y aportes monetarios, se ha logrado una mayor
participacin por parte de estos grupos sociales que pertenecen a los estratos altos.
1.4 Visin.
La visin es lo que lleva a todas las organizaciones a proyectarse para el futuro. Para la
construccin de esta, se debe tener en cuenta el cambio del mercado o de los gobiernos,
dependiendo del tipo de institucin o empresa.
5
Ibid
13
El pretender llegar a un punto o alcanzar ciertas metas, hace que los miembros de las
organizaciones logren planificarse y entusiasmarse, logrando resultados positivos e
innovadores.
Una Latinoamrica sin extrema pobreza, donde ninguna familia siga teniendo la
necesidad de una vivienda digna y tenga posibilidades concretas de mejorar
continuamente su calidad de vida.6
Es una visin bastante fuerte en el sentido que se debe trabajar en contra de la pobreza
para muchos pases.
La pobreza como tal ya es un problema difcil de combatir, ahora bien, esta visin est
enfocada a erradicar la pobreza en los 9 pases de Latinoamrica en los cuales tiene sede
UTPMP. Sin embargo, es claro que con el compromiso y ayuda de todos se puede
lograr.
6
Ibid
14
I ETAPA II ETAPA III ETAPA
15
1.5.1 I Etapa: Mucho ms que vivienda
Le dan una vivienda de madera a las familias que es de 18.5 mts2 y cuenta con dos
espacios. Se demoran dos das en la construccin de estos hogares y les solucionan un
problema real a las familias en extrema pobreza y las incentivan a progresar.
16
Grfico No 2. Proceso de construccin de la vivienda de madera. Diseado por las autoras, 2008.
7
Ibid
17
Una vez visto el terreno comienza la segunda etapa. En esta parte del proceso, las
familias se encargan de su adecuacin segn las indicaciones dadas por los voluntarios.
Se realiza un cronograma de visitas de control para confirmar que el terreno se est
adecuando correctamente y est en ptimas condiciones para construir la vivienda de la
manera ms eficiente, garantizando seguridad a las familias que las habitarn.
18
1.5.2 II Etapa: Herramientas para la comunidad
Planificacin familiar
SALUD Prevencin de
enfermedades
Orientacin jurdica
JURIDICO Resolucin de conflictos
La Habilitacin Social se realiza una vez se han construido las viviendas. Se invitan a
estas familias a ser protagonistas de su situacin de vulnerabilidad, se gestionan
proyectos de intervencin que permitan la construccin de una mejor calidad de vida.
19
A continuacin exponemos grficamente las etapas del proceso de Habilitacin Social.
Comunitario
Ejecutando
Iniciativas que
permitan potenciar
las capacidades de los
habitantes,
fomentando el
sentido de la
comunidad
------
A Educativa
Potenciar la
educacin a travs
. de la nivelacin
escolar de los adultos
que no han realizado
o culminado sus
estudios
H
------- ------
. Laboral
Se proporciona a las
familias una
preparacin laboral
en oficios varios
S bsicos como
alternativa
econmica que les
permita cubrir sus
necesidades bsicas.
------
Grfico 3 .Habilitacin Social, Diseado por las autoras, 2008
20
conexin con sus redes locales, procesos de autonoma y empoderamiento jurdico. Esto
se realiza a travs de mesas de trabajo una vez a la semana para identificar intereses y
necesidades.
Por otra parte, el trabajo educativo que se le brinda a la comunidad se da a travs de la
nivelacin escolar de los adultos, que no han realizado o culminado sus estudios.
Preparan a los adultos alfabetizados para un programa de capacitacin laboral o de
estudios superiores. Por ltimo, el campo laboral proporciona a las familias una
preparacin laboral en oficios varios bsicos como alternativa econmica que les
permita cubrir sus necesidades bsicas. A travs de esta rea se busca la vinculacin
laboral de carcter formal o el desarrollo de proyectos productivos.
1.5.3.1 Ms familia
La idea de familia se refiriere a la incorporacin de estas en el proceso de diseo de las
casas, donde se tiene en cuenta el espacio como lo esencial para que las familias vivan
bajo condiciones ptimas en un lugar donde puedan tener, adems de techo, un lugar de
privacidad e individualidad.
1.5.3.2 Ms barrios
Se entiende como un lugar donde las personas pueden socializar, sentirse seguros,
desarrollarse como humanos y materializar proyectos comunitarios que engendren el
concepto de comunidad en crecimiento.
21
1.5.3.3 Ms ciudad
Una vez que las personas tengan un lugar adecuado para vivir, donde el terreno asegura
una infraestructura social y servicios bsicos se ve como una ciudad donde las personas
pueden forjar oportunidades.
Seria ideal para UTPMPC llegar a esta etapa por lo tanto, es importante darle una mayor
visibilidad a esta para que se den ms contribuciones a nivel de donantes, aliados
estratgicos, vinculacin del voluntariado y motivacin del personal interno de la
organizacin para su desarrollo sostenible.
Las familias viviendo en extrema pobreza, no slo necesitan una casa donde puedan
estar seguros, secos y abrigados, sino adems, necesitan adquirir herramientas y
habilidades para obtener mejores empleos, incentivos econmicos para generar ingresos
y ahorros, organizarse como comunidad para adquirir representatividad y demandar sus
derechos, para que puedan salir de su precaria situacin.
22
DIRECTOR GENERAL
UTPMPC
Kevin Moforte
Profesional de
apoyo a gerencia
Anglica Joya
LOGSTICA
David Clavijo
DETECCIN Y
ASIGNACIN
Sofa Bentez
23
1.6.1 Cuadro de Roles y Funciones
rea Funciones
Administrativo Conciliar la cuenta bancaria.
y Finanzas Confeccionar los libros contables.
Realizar proyeccin de gastos.
Ejecucin mensual del presupuesto.
Emitir certificados de donacin.
Inventario de activos.
Caracterizacin econmica y empresarial de Bogot.
Captacin de recursos de empresas y otras entidades
Establecer alianzas con socios estratgicos.
Documentacin empresarial.
Seguimiento de las relaciones comerciales.
24
Realizar convocatorias y campaas en universidades.
Planificar actividades de formacin.
Conservar y actualizar perfiles de cargo.
25
1.7 Proceso de Seleccin de Familias
26
UTPMPC hace visita a los terrenos y mira bajo que condiciones estn viviendo las
familias y de esa manera, estudian la posibilidad de que puedan interceder en el
territorio. Luego generan unas encuestas donde se pueden medir los niveles de pobreza
en la que vive la poblacin, para que logren beneficiar a quien realmente lo necesite y
no se abuse del servicio que presta la organizacin.
27
5. Porque son la mejor opcin de responsabilidad social empresarial y/o voluntariado
corporativo.
Ser socio para UTPMPC es una figura no existente en Colombia que ha crecido en
Chile como un modelo de inclusin social, donde las personas donan dinero para
colaborar con las poblaciones vulnerables. Son vistas como un soporte econmico que
pretenden un mejor desarrollo. En el caso de UTPMPC el socio es rentable para la
organizacin mas no para el mismo, ya que nunca va a recibir un retorno de su
inversin monetaria. Pero si puede recibir una retribucin ms satisfactoria ya que con
su aporte les da una vida digna a los pobres.
28
1.8.3 Enfoques del beneficio para los aliados.
S.M.R.S
F.C.O
FREE
PRESS
BENEFICIOS
E.A.I
CERTIFICADO
DE DONACIN
Grfico 6. Enfoques del beneficio para los aliados. Creado por las autoras, 2008.
Cuadro No 2. Enfoques del beneficio para los aliados. Diseado por las autoras, Fuente UTPMPC 2008.
29
1.8.5 Alianzas Estratgicas
Con el aporte que hacen estas empresas, cada ao, es como UTPMPC aporta al
desarrollo de las familiar que viven en extrema pobreza. Segn la razn social y
posibilidades de cada empresa, donan lo que pueden.
.
1.9 Polticas de Responsabilidad Social Empresarial
Teniendo en cuenta la poltica de Responsabilidad Social Empresarial Construye con
tu Empresa, en nuestro proceso de investigacin hemos pretendido alinearnos
estratgicamente mediante la nocin comunicacional que se desarrolla a travs de una
estrategia de posicionamiento, definida por los conceptos: Aydame a Construir y
Un Techo como Derecho.
30
desplazamiento, desarraigo, vulneracin y riesgo de exclusin social. Por lo tanto, es
interesante observar que esta poltica de Responsabilidad Social le apuesta ha procesos
de inclusin mediante la construccin de soluciones de vivienda digna para familias
afectadas por la marginalidad y pobreza histrica.
Por lo tanto, desde nuestra perspectiva abordaremos tambin el diseo de una estrategia
de comunicacin que le apueste a fortalecer estos vnculos, tanto a nivel de pblicos
como de medios, pero con un nfasis en la gestin de la responsabilidad social entre sus
aliados, sea donante, cooperantes o financiadores y con una mirada amplia en el
concepto de la vivienda como un derecho social fundamental.
Por medio de este programa se puede mostrar, de forma rpida y transparente las
inversiones que la organizacin est realizando a nivel de responsabilidad social.
1.10 Voluntariado
El espacio de acompaamiento del voluntariado en los procesos formativos para el
trabajo que va a realizar dentro de la organizacin UTPMPC, se desarrolla a partir de
crculos formativos, que son conocidos como espacios de interaccin, donde se expone
lo que cada voluntario conoce de los temas que a continuacin nombraremos de
manera conceptual y dinmica.
31
Respeto a los
Doy a la vida Trabajo en
dems porque son
lo mismo que equipo diferentes, lo cual
quiero que ella no significa que
me d a m estn
equivocados.
Todos son uno
Sentido de Relaciones
vida Interperson
ales
No corro
ningn riesgo
siendo flexible
con los puntos
de vista de los
Todas las dems.
experiencias
que tengo me
benefician.
Estoy en el
proceso de
realizar
cambios
positivos
Crecimiento Sentido
personal Ciudadano
1.10.1Trabajo en Equipo:
El objetivo de realizar una actividad en este crculo se trata de priorizar las habilidades
que los voluntarios y voluntarias deben desarrollar para alcanzar un ptimo trabajo en
equipo.
La metodologa utilizada en este crculo formativo se inicia con una lluvia de ideas y
una conclusin grupal acerca de lo que es para cada uno el trabajo en equipo. Luego se
busca que los voluntarios identifiquen por medio de una serie de juegos qu es la
32
empata, la escucha y la productividad, vista como la obtencin de logros, al interior de
sus labores en UTPMPC
Se busca que los voluntarios interacten con aquellas personas con las que hasta el
momento no han trabajado, para lo cual se sortea la conformacin de varios grupos en
los que se debe representar la manera ms adecuada de establecer una comunicacin al
interior del equipo de voluntarios, luego se les pide que realicen una retroalimentacin
de este trabajo grupal y se finaliza con la elaboracin de un premio que cada grupo debe
entregar entre s.
En este crculo es importante que los voluntarios puedan contestar rpidamente unas
preguntas puntuales y muy lgicas, acerca de la realidad de Colombia.
33
1.10.5 Crecimiento Personal:
El objetivo de este crculo de formacin es identificar la manera en que los voluntarios y
voluntarias, establecen su comunicacin con otros integrantes del equipo, determinando
sus posturas y fortaleciendo sus habilidades en la toma de decisiones personales
colectivas. Se tiene como finalidad desarrollar una serie de trabajos de tipo individual;
algunos de ellos son la elaboracin de smbolo o logo que represente sus escalas de
valores personales, la personificacin de varios roles de manera verbal y no verbal y el
liderar un trabajo en parejas, teniendo en cuenta el concepto de espiritualidad.
34
1.10.7 El perfil del voluntario de UTPMC
Construccin
de casas de
emergencia
Escuchan, Deteccin de
ensean y familias en
fomentan la extrema
construccin pobreza
de pas
Comunicar Ejecutar
experiencias estrategias
en la para recaudar
ejecucin de fondos
su labor
Deben ser jvenes con gran sentido social, quienes estn estudiando en la universidad
simultneamente, que sean creativos, busquen soluciones generadoras de cambio,
impulsando un mejor trabajo a favor de familias en extrema pobreza. 8
8
Un Techo para Mi pas Colombia, rea de Formacin.
35
Para lograr reclutar a los voluntarios se hace presencia constante en las principales
universidades del pas y para ello es necesario la consolidacin de equipos o clulas de
de 20 personas activas coordinadas por un equipo de 2 a 5 personas como base.
36
CAPITULO 2
37
2. Diagnostico de comunicacin en UTPMPC.
Para el desarrollo de este apartado de la tesis es necesario explicar que se fundamenta en
un proceso de diagnostico, entendido como: aquella investigacin que mide las
cualidades de un objeto o realidad desde una ptica de lo intangible donde se identifican
problemas, se determinan variables, recolecta informacin, se sistematiza, analiza e
interpretan y se obtienen resultados y conclusiones sustanciales, que permiten superar
las dificultades detectadas en el contexto organizacional.9
Esta lgica metodolgica la hemos denominado: Construyendo una casa nueva, que
busca significar un proceso constructivo, de orden tcnico, y con un enfoque de mtodo
que facilita establecer el proceso metodolgico que cubre la investigacin a travs de
etapas consecuentes, articuladas y fundamentadas en la investigacin cualitativa, es
decir: la caracterizacin de los factores y cualidades mas significativas que describen la
realidad, objeto de investigacin.10
9
BANCES, Gmez. Alexander. Diagnstico de Comunicacin en ctedra Javeriana. 2008
10
Ibid
38
I. Conclusiones preliminares para la definicin de alternativas de solucin a los
problemas de comunicacin
39
a. Pblicamente
b. con los donantes
c. con los beneficiarios
d. con los ciudadanos
e. con los medios de comunicacin
.
Demasiada pobreza en Colombia
Indiferencia del voluntariado- pocos comprometidos.
Cada da hay ms guerra.
Pocos recursos: las obras que hacen no son de gran magnitud y no representan
nada pblicamente se quedan en paales.
Son tantas familias que la construccin de unas 130 casas, no son suficientes y
no representan nada para la sociedad.
Las empresas no donan porque no creen en el proyecto.
Las empresas donan cuando ven que otras empresas tambin donan.
Muchas familias mienten a las encuestas.
Se necesitan muchas ms casas para construir, por tal motivo las familias que
por cierta razn no son beneficiarias de manera inmediata se molestan.
A la gente le falta compromiso. Les gusta el proyecto pero finalmente no
aparecen en las reuniones.
La falta de espacio y tiempo para que la comunicacin sea fluida y permanente.
Inconsistencias entre actividades hace que se pierda el inters.
3. Cules son los problemas o mayores dificultades que tiene la organizacin con
los procesos de comunicacin interna:
a. entre directores
b. entre voluntarios
c. entre directores y donantes
d. entre directores y voluntarios
e. entre voluntarios y beneficiarios
f. entre el rea o departamento de comunicacin
g. con los medios y mensajes
40
No cree que existan problemas.
Falta de un director comercial.
Las negociaciones no siempre resultan como los donantes quieren.
Las empresas no donan sin nada a cambio.
Los donantes quieren resultados inmediatos.
Disponibilidad del director para atender a voluntarios.
Algunos directores no tienen el mejor trato (se les suben los humos).
No saben manejar voluntarios quienes son el motor de la organizacin.
Los voluntarios son el gancho con los beneficiarios.
Muchos jvenes no saben encarar el problema con los pobres, les da asco, les
disgusta la situacin, etc.
Falta de asesora.
Falta de posicionamiento.
Falta de profesionalismo.
La campaa pasada no se diseccion bien los mensajes.
Con base en estos tres interrogantes se pidieron recolectar los siguientes problemas
generales de UPMPC:
41
problema con mayor poder de causalidad y cuya dinmica o movilidad dentro de la
organizacin sea mas relevante.
0 = nula causalidad
1 = baja causalidad
2 = media causalidad
11
Ibid
42
3 = alta causalidad
Con esa metodologa nos hemos formulado una pregunta que nos permite medir el nivel
de contraste que se refiere a lo siguiente: El problema 1 es la causa para que suceda el
problema 2, P3, P4,P5,P6,P7,P8,P9?
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 X
P1 X 2 0 1 2 0 2 1 0 0 8
P2 3 X 0 2 1 0 3 3 0 0 12
P3 2 2 X 3 2 1 1 1 2 0 14
P4 2 3 0 X 3 1 2 1 3 0 15
P5 3 3 0 2 X 1 3 3 3 0 18
P6 2 2 0 0 1 X 2 3 2 0 12
P7 0 3 0 2 2 0 X 3 0 0 10
P8 1 3 0 1 2 0 2 X 2 0 11
P9 1 3 0 3 3 1 1 3 X 0 15
P10 3 3 3 3 3 3 3 3 3 X 27
Y 17 24 3 17 19 7 19 21 15 0 X
X Y
PM= 17.5 12
P1 = 8 17
P2 = 12 24
P3 = 14 3
P4 = 15 17
P5 = 18 19
P6 = 12 7
P7 = 10 19
P8 = 11 21
P9 = 15 15
P10= 27 0
Despus de haber ponderado los resultados, utilizamos una frmula matemtica con el
fin de sumar el mayor valor de cada eje ms el menor valor de cada eje y dividirlo por
dos, de la siguiente forma:
43
El resultado de X y Y es el que marca el punto medio en el plano cartesiano.
30,00
PODER CONFLICTO
25,00
P2
P8
20,00 P7
P5
P1 P4
15,00 P9
PM
10,00 INERCIA
P6 INDIFERENCIA
5,00
P3
P10
0,00
0,00 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00 30,00
12
Ibid
44
Conflicto, en este espacio se ubicarn aquellos problemas que presentan una
relacin directa con las causas y que dependen de los que se ubican en el
cuadrante de poder. Tambin se denomina como cuadrante dependiente
Inercia, en este espacio se ubicarn aquellos problemas que no tienen ninguna
importancia significativa y contemplan una nula influencia sobre los cambios
organizacionales. Este cuadrante tambin se denomina inmvil.
Indiferencia, en este espacio se ubicarn aquellos problemas que no ejercen
ninguna influencia de causalidad y que se consideran de baja movilidad para la
generacin de alternativas de solucin en la organizacin. Este cuadrante
tambin se conoce como cuadrante neutro13.
13
Ibid
45
En consecuencia esperamos probar la hiptesis, a travs del proceso de diagnstico
cualitativo y con la creacin de las respectivas alternativas de comunicacin que se
derivan de esta investigacin.
46
2.3.1. Mapa de Procesos
Dificulta el desarrollo de
las actividades con los
donantes, voluntarios y
Afecta en tanto que la beneficiarios; al igual que
organizacin no los dems departamentos
retroalimenta
rpidamente a sus
pblicos externos con
respecto a los recursos
recibidos. Afecta en tanto que
no reclutan
voluntarios
comprometidos y
pierden el control de
ellos.
47
Luego de contestar esta pregunta para cada departamento, elaboramos unas narrativas
que tendrn implcita las variables cualitativas a observar en el proceso de anlisis sobre
la organizacin, cabe resaltar que las variables {BAN-07}14 son conceptos que
particularizan y guan el desarrollo de la investigacin, a travs de ellas se disea,
sistematiza y analiza la informacin recolectada en el proceso de investigacin15.
Es necesario aclarar que las variables sern definidas a partir de los aspectos mas
reiterativos que se encuentran en las narrativas y por ende, sern susceptibles de
interpretacin observacin y anlisis por parte de nuestro equipo.
14
Ibid
15
Ibid
48
Estrategia: Es un conjunto de ideas, lneas de accin y soluciones comunicacionales
en pro de un beneficio o valor agregado para la organizacin.
Mensaje: Contenidos y lenguajes utilizados para divulgar los objetivos sealados por la
organizacin.
49
2.5. Diseo y aplicacin de herramientas de registro de informacin:
Con clavos y Martillos
Para poder continuar con nuestro proceso de investigacin, fue necesario escoger tres
herramientas que nos permitieran comparar la informacin adquirida y nos dejaran
conocer de qu forma las variables escogidas eran percibidas por los diferentes pblicos
de influencia para la organizacin.
Con estas orientaciones hemos escogido tres herramientas, teniendo en cuenta que,
segn plantea [BAN-07]17 es necesario y recomendable usar por lo menos tres
herramientas que permitan el contraste y triangulacin de la informacin, para elevar el
nivel de confianza de los resultados o lo que es lo mismo, minimizar la incertidumbre y
el riesgo de error.
50
exige al investigador establecer diversas categoras o posibles respuestas para que el
encuestado seale las de su preferencia a partir del conocimiento del tema o realidad en
la cual participa. consiste en la obtencin de datos de inters sociolgico mediante la
interrogacin a los miembros de una sociedad18.
Matriz de Redes Sociales: es una herramienta de carcter mixto, es decir con atributos
cualitativos y cuantitativos, que se fundamenta en una pregunta poderosa relacionada
con cada variable cualitativa, y que busca identificar las competencias, las capacidades,
las habilidades, las destrezas y medir la percepcin social de un individuo entorno a su
grupo en correlacin con estas capacidades 19
Para la entrevista se disearon preguntas abiertas que nos permitieran indagar a fondo
las opiniones de cada entrevistado con respecto a la organizacin. Se plantearon tres
interrogantes en relacin con cada una de las variables, para obtener una visin ms
concreta de la manera cmo las conciben y las ubican segn su contexto. Esto con el fin
de resaltar los aspectos ms importantes e influyentes de cada una de ellas.
18
Ibid
19
Ibid
51
2.7. Diseo de Fichas Tcnicas
Ficha Tcnica: Entrevista
Fecha: __________________
Nombre: __________________
Pblico: Colaborador
Cargo: Voluntario__
Tipo de muestra Aleatoria
Herramienta: Entrevista Estructurada
52
IMPACTO: La incidencia que tiene la organizacin en los pblicos objetivos a travs
de los programas, proyectos actividades.
4. Cundo cree usted que fue la vez que ms impacto genero la organizacin en sus
pblicos objetivos?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________.
53
4. Cul es la estrategia de comunicacin que ms conoce usted de la
organizacin UTPMPC?
a) Reuniones con los beneficiarios.
b) Promocin de los proyectos a nivel corporativo.
c) Campaas dirigidas a los ciudadanos.
d) Habilitacin social
5. Cree usted que la estrategia que utiliza UTPMPC es la adecuada?
SI NO
6. Cul de las estrategias tiene ms xito?
a) Reuniones con los beneficiarios.
b) Promocin de los proyectos a nivel corporativo.
c) Campaas dirigidas a los ciudadanos.
d) Habilitacin social
54
d) Video de la cancin El Parrandero Sin nimo de Lucro
3. Cree usted que un UTPMPC genera suficiente recordacin en los pblicos
objetivos?
SI NO
5. Cree usted que el xito de UTPMPC depende del impacto generado en los
pblicos objetivos?
SI NO
La Red social es una de las herramientas ms efectivas para poder establecer las
razones por las cuales se derivan los problemas que afectan la gestin de la
organizacin, ya que desnuda la organizacin. En este caso evidencia la forma de
comunicacin y relaciones que mantienen.
55
El siguiente paso consiste en sistematizar, cada herramienta debe contar con una base
de datos o matriz cualitativa que permita incluir la informacin recolectada para
obtener una visin general de lo que ocurre dentro del objeto de estudio20, la
informacin.
En el caso de las entrevistas que son preguntas abiertas, que no tienen ningn tipo de
categora, y que varan segn cada persona, se toman las palabras claves o idea
principal de cada respuesta dada y as se construye una respuesta que abarque la idea de
cada entrevistado.
En la encuesta se hacen dos tipos de conteo y/o tabulacin. Para las preguntas con
respuesta SI/NO se suma la cantidad de personas que respondieron la misma opcin.
Luego se ingresan los datos en un cuadro de Excel y este dibuja un grfico que permite
observar el porcentaje de respuesta con respecto a la frecuencia.
Para las preguntas con opcin de calificacin segn la prioridad de cada encuestado, se
suma el valor que cada persona le da a la opcin. De ah sale la numeracin de cada
opcin dada. Al igual que para la entrevista, se ingresa en un cuadro de Excel los datos
para que este nos muestre el grfico con el porcentaje.
Para obtener los datos de la matriz de redes sociales, se usa nuevamente una matriz de
vester. Se ingresan los datos de cada participante. Una vez se obtiene los valores de
cada uno, adems del punto medio, se prosigue a dibujar un plano cartesiano y as
obtendremos una mirada ms profunda de cada director de acuerdo a su relacin con
los dems y su rea de movimiento.
Una vez se obtienen los datos cuantitativos y cualitativos de cada una de las
herramientas se realiza la matriz de triangulacin; la cual permite que la informacin
20
Ibid
56
obtenida pueda ser analizada e interpretada para un mejor entendimiento de las
variables utilizadas mediante tales herramientas.
En la matriz se contrastan las variables con las herramientas. En cada recuadro se hace
una interpretacin de los datos cuantitativos obtenidos de cada herramienta aplicada. En
la parte inferior de la matriz se escriben las conclusiones observadas de las variables
que fueron investigadas y en el costado derecho se escriben las observaciones de cada
herramienta aplicada, aqu se hacen observaciones de los resultados con respecto a la
aplicacin realizada. Finalmente se plantean las primeras alternativas y/o estrategias a
llevar a cabo.
Con base en tres preguntas poderosas vamos a disear la herramienta a partir de las
variables, de la siguiente forma:
1. Desde su punto de vista cul es la persona que le genera mayor confianza dentro de
la organizacin?
57
Estrategia Desde su punto de vista cul es la persona que le genera mayor confianza dentro de la organizacin?
KM MP SR LN SB DC AC XH MR Vo 1 Vo 2 JV AJ DZ CG CC X
Kevin Moforte X 2 2 2 2 3 2 2 1 2 2 2 3 2 2 2 31
Melissa Padilla 3 X 2 2 2 2 2 3 2 2 3 1 3 2 2 3 34
Sandra Romero 3 3 X 1 1 1 1 3 1 1 1 1 2 1 1 1 22
Lina Naranjo 3 3 2 X 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 43
Sofa Bentez 3 3 2 3 X 3 2 2 1 3 3 3 3 3 3 3 40
David Clavijo 3 3 3 3 3 X 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 45
Andrea Chitiva 3 3 3 3 2 3 X 3 3 3 2 3 3 3 3 3 43
Ximena 3 3 3 3 3 3 2 X 0 2 2 2 3 2 3 2 36
Hernndez
M. de los Ros 3 3 2 3 2 3 1 2 X 3 3 3 2 3 2 3 38
Voluntario 1 3 3 3 3 3 3 2 3 2 X 0 2 3 3 2 3 38
Voluntario 2 3 3 3 3 2 2 1 1 0 3 X 1 2 3 2 3 32
Jorge Velsquez 3 3 1 3 2 3 2 3 2 3 2 X 2 3 3 3 38
Anglica Joya 3 2 1 3 2 2 2 1 3 2 2 3 X 2 2 2 32
Diego Zamora 3 3 3 3 3 3 2 3 3 0 2 3 3 X 3 3 40
Camilo Garcs 3 3 3 3 2 2 2 3 1 2 2 2 2 3 X 3 36
Carlos Cruz 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 X 33
Y 45 42 35 40 34 38 29 38 26 34 32 34 40 38 36 40
58
ESTRATEGIA ROMBOS
X Y
ESTRATEGIA
KEVIN 33 43
MELISSA 38 41 45
SANDRA 31 36 CONFLICT
LINA 44 42 40
40 38
SOFA 35
DAVID 45 35
ANDREA 38 32 30
XIMENA 39 43
25
M. ALEJANDRA 37 25
VOLUNTAIO 1 38 39 Y 20 INDIFERENCIA
VOLUNTARIO 2 33 38
41 36
15
JORGE
ANGLICA 36 40 10
DIEGO 35 41
CAMILO 38 41
5
CARLOS 38 37 0
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
X Y
PUENTO MEDIO
33,5 35,5 X
59
Mensaje 2. Quin es la persona que tiene mayor conocimiento de los procesos y procedimientos de la organizacin?
KM MP SR LN SB DC AC XH MR Vo1 Vo 2 JV AJ DZ CG CC
Kevin Moforte X 2 2 2 2 3 2 2 1 2 2 2 3 2 2 2 31
Melissa Padilla 3 X 2 2 2 2 2 3 2 2 3 1 3 2 2 3 34
Sandra Romero 3 3 X 1 1 1 1 3 1 1 1 1 2 1 1 1 22
Lina Naranjo 3 3 2 X 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 43
Sofa Bentez 3 3 2 3 X 3 2 2 1 3 3 3 3 3 3 3 40
David Clavijo 3 3 3 3 3 X 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 45
Andrea Chitiva 3 3 3 3 2 3 X 3 3 3 2 3 3 3 3 3 43
Ximena 3 3 3 3 3 3 2 X 0 2 2 2 3 2 3 2 36
Hernndez
M. de los Ros 3 3 2 3 2 3 1 2 X 3 3 3 2 3 2 3 38
Voluntario 1 3 3 3 3 3 3 2 3 2 X 0 2 3 3 2 3 38
Voluntario 2 3 3 3 3 2 2 1 1 0 3 X 1 2 3 2 3 32
Jorge Velsquez 3 3 1 3 2 3 2 3 2 3 2 X 2 3 3 3 38
Anglica Joya 3 2 1 3 2 2 2 1 3 2 2 3 X 2 2 2 32
Diego Zamora 3 3 3 3 3 3 2 3 3 0 2 3 3 X 3 3 40
Camilo Garcs 3 3 3 3 2 2 2 3 1 2 2 2 2 3 X 3 36
Carlos Cruz 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 X 33
Y 45 42 35 40 34 38 29 38 26 34 32 34 40 38 36 40
60
MENSAJE CUADRADOS
X Y MENSAJE
KEVIN 31 45
MELISSA 34 42 45
SANDRA 22 35 CONFLICTO
LINA 43 40 40
SOFA 40 34
DAVID 45 38 35 PO
ANDREA 43 29
30
XIMENA 36 38
M. ALEJANDRA 38 26 25
VOLUNTAIO 1 38 34
Y
VOLUNTARIO 2 32 32 20
JORGE 38 34 INER
ANGLICA 32 40 15 INDIFERE
DIEGO 40 38
10
CAMILO 36 36
CARLOS 33 40 5
0
X Y
PUNTO MEDIO 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
38 34 X
61
Impacto Cul es la persona que mejor se comunica al interior de la organizacin?
KM MP SR LN SB DC AC XH MR Vo 1 Vo2 JV AJ DZ CG CC X
Kevin Moforte X 2 2 2 2 2 1 3 1 2 2 1 2 2 3 2 29
Melissa Padilla 2 X 2 2 2 2 1 2 1 2 2 1 2 2 2 2 27
Sandra Romero 2 3 X 2 2 1 1 2 1 2 2 1 2 1 2 1 25
Lina Naranjo 3 3 2 X 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 43
Sofa Bentez 2 3 2 3 X 3 1 2 1 3 3 2 3 3 3 2 36
David Clavijo 3 3 3 3 3 X 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 45
Andrea Chitiva 3 2 2 3 2 3 X 2 3 3 2 2 3 2 2 2 36
Ximena 3 3 3 3 3 2 2 X 0 2 2 2 3 2 3 2 35
Hernndez
M. de los Ros 2 2 2 1 2 2 1 3 X 2 2 3 2 2 2 2 30
Voluntario 1 3 3 3 3 2 2 2 2 1 X 0 2 2 2 2 2 31
Voluntario 2 2 3 2 3 1 1 0 0 0 3 X 0 2 1 1 0 19
Jorge Velsquez 3 3 1 3 2 3 2 3 2 3 3 X 2 3 3 3 39
Anglica Joya 3 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 1 X 3 3 2 34
Diego Zamora 3 3 2 3 2 3 3 3 3 0 2 3 3 X 3 3 39
Camilo Garcs 3 3 2 2 1 1 1 3 1 2 3 2 2 2 X 2 30
Carlos Cruz 3 3 3 3 3 2 1 2 1 3 2 2 2 2 2 X 34
Y 40 41 33 38 32 32 24 36 23 35 33 28 36 33 37 31
62
IMPACTO CIRCULOS
X Y IMPACTO
KEVIN 29 40
MELISSA 27 41 45
SANDRA 25 33 PODER CONFLICTO
LINA 43 38 40
SOFA 36 32
DAVID 45 32 35
ANDREA 36 24 30
XIMENA 35 36
M. ALEJANDRA 30 23 25
Y
VOLUNTAIO 1 31 35
19 33 20
VOLUNTARIO 2 INERCIA INDEFERENCIA
JORGE 39 28 15
ANGLICA 34 36
DIEGO 39 33 10
CAMILO 30 37
34 31 5
CARLOS
0
X Y
PUNTO MEDIO 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
32 32 X
63
2.9. Sistematizacin: Matriz de Triangulacin y contraste de variables
y herramientas. Es hora de construir
A partir de la informacin que arrojaron las herramientas de registro procedimos a
ordenar, analizar e interpretar los resultados, mediante una herramienta de contraste
denominada Matriz de Triangulacin, con la cual obtendremos las principales
conclusiones y las alternativas de comunicacin para la UTPMPC, desde una
perspectiva comunicacional.
64
VARIABLE
ESTRATEGIA MENSAJE V.3 IMPACTO RESULTADOS
DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA
1. Genera el impacto 1. Jvenes voluntarios que 1. Es muy importante ya Por medio de esta
ENTREVISTA necesario para llegar a los trabajan en la construccin que de la incidencia herramienta afirmamos
diferentes pblicos y de casas para superar la depende el apoyo a la una vez ms la
sectores. Adems le permite pobreza. gestin de la org. y la importancia de cada una
conseguir capital. efectividad de su labor. de las variables que
2. Deben ser de un lenguaje estamos estudiando.
2. Se debe definir bien el sencillo que capte la 2. A travs de campaas, Obtuvimos una mirada
objetivo de la org. y el atencin. Deben hacer una creatividad y mensajes ms profunda con
pblico a quien va dirigida. denuncia de los asertivos en los diferentes respecto a la forma en
asentamientos, la pobreza e medios de comunicacin. como se percibe la
3 Por medio de las casas, dar invitar a participar de la estrategia y la
a conocer la magnitud de la construccin de casas. 3. El impacto se mide a importancia que tiene
pobreza y la forma de travs de la cantidad dentro de la
superarla a travs de la org. 3. Deben ir dirigidos al voluntarios que lideran organizacin De la
sector empresarial, a los las actividades, estudios misma manera
jvenes, a los beneficiados de percepcin, reiteramos que los
Para que la estrategia de la y a la ciudadana en indicadores de mensajes deben ser
organizacin tenga un alto general. participacin en direccionados al pblico
impacto debe tener el pblico construccin y cantidad al que se quiere llegar.
definido y as lograr la Para que los mensajes de beneficiados.
construccin de casas y la capten la atencin del
superacin de la pobreza. sector empresarial, 4. Se genera ms impacto
voluntariado y cuando se emiten los
beneficiarios, deben comerciales y noticias de
manejar un lenguaje claro construcciones. Durante
65
VARIABLE
ESTRATEGIA MENSAJE V.3 IMPACTO RESULTADOS
DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA
y sencillo. la jornada de Marzo con
la construccin de 25
viviendas y la
movilizacin de 150
voluntarios,; y la
construccin de enero de
70 casas y la movilizacin
de 200 voluntarios.
La incidencia en los
pblicos objetivos se logra
a travs de mensajes
asertivos y acciones
dirigidas en los medios de
comunicacin.
No es claro si la organizacin El mensaje que la La organizacin reconoce La encuesta fue muy til
ENCUESTAS tiene una estrategia definida. organizacin divulga: que del impacto que se para evidenciar el
Sin embargo quienes afirman ERRADICAR LA genere depende la conocimiento que tienen
conocerla dicen la POBREZA EN efectividad Afirman que los integrantes de la
HABILITACIN SOCIAL COLOMBIA, es claro, va es alta la incidencia sin organizacin con
es la ms exitosa al igual que de la mano del fin de la embargo no es suficiente. respecto a la manera en
LAS CAMPAAS A NIVEL organizacin y es el que De las actividades que que son planeadas las
COORPORATIVO. genera mayor conciencia ms impacto han actividades, los mensajes
en los diferentes pblicos. generado fueron la y que tan exitosas
campaa de la casa en el resultan. Hubo un poco
66
VARIABLE
ESTRATEGIA MENSAJE V.3 IMPACTO RESULTADOS
DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA
aire y los comerciales de de confusin a la hora
Texaco, siendo este ltimo de responder ya que
el de mayor xito. pudimos darnos cuenta
que para algunos no es
clara la estrategia y que
tan efectivo es el trabajo
que se realiza para
lograr lo que se quiere.
1. En la persona que ms 1. Segn los miembros de la 1. De nuevo se vuelven a Esta matriz de redes
MATRIZ DE confan los miembros de la organizacin, Sandra ver las incongruencias y la sociales nos dej medir
REDES organizacin es en Sandra Romero, Directora de falta de organizacin de la intensidad, frecuencia
SOCIALES Romero, Directora de Formacin es la persona Techo, cuando el grfico y valor de las relaciones
Formacin, porque ella que tiene mayor refleja que la persona que sociales dentro de la
siendo la encargada de conocimiento de los mejor se comunica al organizacin en relacin
explicar la filosofa de Techo procesos y procedimientos interior de la organizacin con la comunicacin.
a los nuevos integrantes y de de la organizacin. Esto es Andrs Fabia, uno de Adems nos dejo claras
guiar las experiencias de refleja que la persona los voluntarios. Esto nos las competencias y las
construccin y convocatorias, encargada de guiar y deja ver que entre habilidades, para
le ha dedicado tiempo a cada capacitar a los voluntarios directores no se comunicarse, de cada
uno de los integrantes y les y dems directores es quien comunican lo suficiente. uno de los miembros de
ha hecho entender lo est llevando las riendas de Mientras que las personas la organizacin.
importante que es la la organizacin ante que mejor deberan Demostrndonos que las
participacin y dedicacin de muchos de los miembros de comunicarse, los personas que ms
cada uno, tanto como para la la organizacin. As Kevin, directores de deberan estar
organizacin como para los director general, est comunicacin, Jorge y interesadas y
67
VARIABLE
ESTRATEGIA MENSAJE V.3 IMPACTO RESULTADOS
DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA
beneficiados. ubicado bajo el cuadrante Andrea, ambos se capacitadas, le son
No obstante Kevin, director de poder, l debera ser la encuentras ubicados en el conflictivas o
general y uno de los persona con ms cuadrante de indiferencia. indiferentes a sus
voluntarios, Jaime Bastidas, reconocimiento en Techo; Esto explica el por qu de labores internas y
generan cierta confianza al fin y al cabo es l quien la mala comunicacin y externas de la
debido a que le han verifica el trabajo de todos mal entendimiento entre organizacin.
demostrado a todos los que los miembros de la los miembros de la
trabajan en la Techo, que organizacin. organizacin.
saben y conocen a la Es bastante interesante ver
perfeccin las funciones que como el director de
deben desempear y el fin de logstica, David Clavijo y la
la organizacin. directores de
Pero llama la atencin que el comunicaciones, Andrea y
director de logstica y Jorge, se encuentran en los
construccin, David Clavijo, cuadrantes de conflicto e
quien debera tener una indiferencia, reafirmando
buena reputacin y adems que la comunicacin y el
confiabilidad, sea una de las conocimiento del fin de la
personas a la que menos se le organizacin empieza mal
tiene confianza en la por quienes deberan
organizacin. divulgarlo y mantenerlo en
alto.
68
VARIABLE
ESTRATEGIA MENSAJE V.3 IMPACTO RESULTADOS
DE HERRAMIENTAS
HERRAMIENTA
CONCLUSIONES Es muy importante para la Se deben crear mensajes Del alto impacto que la ALTERNATIVAS:
DE LAS construccin de una innovadores direccionados organizacin genere en los *Un nuevo brochure
VARIABLES estrategia exitosa, construir al pblico que se quiere pblicos depender el *Una campaa dirigida
un buen trabajo en equipo. llegar. Es necesario que xito de la organizacin. al sector corporativo.
Distribuir las labores de sean mensajes claros que Se deben ubicar en las
manera asertiva y as evitar todos los participantes diferentes reas de accin
tener cuellos de botella en la compartan y reconozcan a las personas correctas
organizacin. dentro de la organizacin. que promuevan y
El manejo adecuado de lo desarrollen las acciones
que se quiere decir es clave adecuadas para generar la
para que todos los incidencia necesaria para
integrantes sea cual sea el cumplir el objetivo.
roll que cumplan,
conserven una buena
comunicacin y as cada
rea trabaje alrededor de
una misma razn
establecida.
69
Con esta matriz de contraste y triangulacin hemos logrado identificar las principales
conclusiones cualitativas y los resultados sustanciales del diagnostico, haciendo algunas
revelaciones y sugerencias que nos permitirn abordar desde las variables tipificadas
como categricas (estrategia, mensaje, impacto) las alternativas de comunicacin que
proponemos implementar en UTPMPC con el propsito de superar el problema
prioritario, y con un enfoque de proceso presentar soluciones estratgicas que permitan
gestionar la comunicacin desde una perspectiva que facilite mejorar y fortalecer la
gestin de las relaciones publicas de la organizacin.
70
CAPITULO 3
EQUIPO DE OBREROS
71
3. Marco Terico:
Las relaciones publicas son una funcin estratgica del comunicador consisten en
un proceso estratgico de comunicacin promovido por las organizaciones con el fin de
establecer, mantener o modificar relaciones de inters mutuo con los pblicos de su
entorno social, econmico y poltico
Jordi Xifra
Nuestro primer enfoque en el marco terico son las relaciones pblicas que pretenden
fortalecer la gestin comunicacional de la organizacin frente a los pblicos que
definimos anteriormente. A partir de una plataforma estratgica de relaciones pblicas
basada en una comunicacin activa lograremos facilitar la promocin y el
posicionamiento de UTPMPC, con el objetivo de generar mayor recordacin, alta
satisfaccin y mejor percepcin de los pblicos objetivos.
UTPMPC carece de unas buenas relaciones pblicas en otras palabras de fuentes activas
organizadas y habitualmente estables de informacin, que cubran las necesidades
comunicativas tanto internas como externas y o personas de relieve que desean
transmitir una imagen positiva de la organizacin a la sociedad e influir de esta manera
en la opinin publica21 lo cual es un grave defecto a nivel organizacional
comprendiendo el objetivo que tienen, que es dar vivienda a las personas de bajos
recursos bajo el concepto de aliados estratgicos, voluntariado y donaciones. Acertando
en la importancia de tener excelentes relaciones publicas en UTPMPC, para la
vinculacin directa con la comunidad que es el entorno donde se desarrolla socialmente
21
Teoras y Estructura de las relaciones publicas, Jordi Cifra, Mc Graw-Hill,.2003
72
la organizacin deben tener la capacidad de (Xifra 2003) informar al publico,
persuadirlo, esto es modificar actitudes y opiniones e integrar las acciones y actitudes de
la organizacin con sus propios pblicos y las acciones y actitudes de sus pblicos con
22
la organizacin. Teniendo presente que las relaciones publicas sirven para terminar
de compenetrar una empresa, tanto interna como externamente el ejercicio profesional
en el caso de UTPMPC debe abarcar principalmente la gestin de la responsabilidad
social y la gestin de conflictos entre el comportamiento de la organizacin y la
percepcin general que tiene el publico objetivo de la responsabilidad social23 que
ejerce al darle vivienda a personas de estrato 0 y 1. Pues es importante que la
organizacin tenga presente la obligacin que tiene de informar de sus actividades,
adems para su propio beneficio con aliados estratgicos, voluntariado y colaboradores
pero adems el ordenamiento jurdico, viene constituido por la obligacin, a cargo de
todo ente que realice actividades sociales de suministrar la informacin pertinente
acerca de las mismas a su entorno social y en la medida en que ste la demande
24
.Teniendo lo anterior presente, como comunicadoras sociales estamos en la
obligacin de generar una estrategia de comunicacin donde la creacin y
mantenimiento de buenas relaciones con y entre los miembros, a travs del uso de
diferentes medios de comunicacin que los mantengan informados, integrados y
motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales.
(Fernndez, 2002: 12) es el enfoque de nuestra estrategia de comunicacin.
22
Ibd.
23
Ibd.
24
Teoras y Estructura de las relaciones publicas, Jordi Cifra, Mc Graw-Hill,.2003
25
Relaciones Publicas Teora y Practica , Simon Raymon, Editorial Limusa, 1998
26
Ibid
73
e ideas traspasa la red invisible que las personas parecen construirse a su alrededor27
por lo tanto, la construccin del mensaje de nuestra estrategia de comunicacin se
soporta en el diagnostico realizado a nivel de la organizacin donde pudimos, tambin,
probar la realidad que vive Colombia , detectando as necesidades y debilidades en las
relaciones publicas de UTPMPC, para direccionar bien nuestro mensaje y lograr el
objetivo final. En nuestra estrategia queremos sensibilizar por medio de la transmisin
de mensajes que los colombianos van a reconocer por lo que viven o conocen, de esa
manera lograr engendrar participacin, fuertes incentivos, persuasin y adems
influenciar sobre las actitudes de los pblicos objetivos de la organizacin, para
posicionar UTPMPC a travs de las comunicaciones. Slo puede ser esto posible
conociendo la organizacin y sus pblicos, por lo tanto las relaciones pblicas en este
caso, se convierte en una propaganda de imagen corporativa con el fin de construir la
imagen pblica de la organizacin, creando para ella la imagen de una buena institucin
en la sociedad.28 Entre tanto, la comunicacin se liga tanto al fortalecimiento de las
relaciones pblicas que es por medio de los contenidos y su difusin que lograremos
nuestro objetivo final, teniendo en cuenta el uso de los medios de comunicacin: Logro
en el fortalecimiento de las relaciones pblicas.
74
El diagnostico es una herramienta del comunicador, que como investigador, le permite
ubicar los diversos problemas de la realidad en la cual pretende profundizar con el fin
de entender relaciones, conexiones, caractersticas, procesos, mecanismos, interacciones
y un conjunto de fenmenos que contextualizan los problemas y dificultades de dicha
realidad. Es importante sealar que el diagnostico es un instrumento con atributos
cualitativos y cuantitativos que permite caracterizar, contextualizar, identificar y
describir las necesidades, las debilidades y las capacidades con las que cuenta la
organizacin[BAN-08]. Sin embargo, en nuestro caso es importante sealar que dicha
caracterizacin nos permite conocer tanto el contexto de la organizacin UTPMPC pero
adems, el contexto de los beneficiarios que interlocutan o son sujeto de los programas,
proyectos de la organizacin, y en este caso nos ubica en un entorno especifico cuyos
atributos ponen de manifiesto su situacin y sus condiciones socio histricas y socio
econmicas.
Por ende, el diagnostico nos debe permitir hacer un anlisis del fenmeno de la pobreza
el desarraigo y el destecho como marco contextual para comprender los procesos de
intervencin e interlocucin de la organizacin UTPMPC con sus beneficiarios. Esto es,
tratar de profundizar sobre las causas que condicionan la situacin de pobreza y sus
diferentes manifestaciones evidenciadas entorno al desarraigo y al destecho, en una
perspectiva en la cual se establezcan que estas consecuencias derivadas de la pobreza
afectan tambin derechos sociales fundamentales, que son responsabilidad del estado,
como es el caso del acceso a una vivienda digna por parte de los ciudadanos pero
tambin que existan respuestas de organizaciones privadas que como
UTPMPC promociona la corresponsabilidad a travs de acciones de responsabilidad
social empresarial.
75
de desarrollo, el estado tiene una deuda histrica con amplios segmentos de la poblacin
que ha estado al margen de los proyectos de desarrollo agenciados por los pases, y por
ende se transforman gradualmente en personas, comunidades, familias, sujetos al
margen del bienestar y cuyas demandas son insatisfechas en torno a sus necesidades
bsicas, por lo tanto son poblaciones altamente sensibles a los procesos de negacin de
sus derechos sociales fundamentales, tales como educacin, salud, vivienda, recreacin,
entre otros. En esta perspectiva es importante sealar que la pobreza es un fenmeno
global que afecta segn datos del banco mundial a ms del 80% de la poblacin del
planeta. Y sin embargo, este es un fenmeno socio histrico y socio poltico cuyas
causas estn asociadas con diversos factores, especialmente atribuidos al acceso y
distribucin de recursos al crecimiento en la demanda de necesidades y servicios a los
procesos de estructuracin de las sociedades a los niveles de marginacin a los cuales
estn expuestas las poblaciones por sus estados y a un conjunto de tenciones entre los
poderes establecidos por cada estado-nacin y sus proyectos de poder y autoridad, local,
regional, transcontinental o mundial. Es importante sealar entonces que los programas
de las agencias de cooperacin, y para nuestro caso de UTPMPC, se orientan a
sensibilizar a los estados, las empresas y la ciudadana sobre la necesidad de superar las
situaciones de pobreza, marginalidad y desarraigo, a travs de soluciones tangibles en
una perspectiva de derecho que le permita a dichas poblaciones sujeto a los programas,
tener acceso a una vivienda digna, y por esa va recomponer sus proyectos de vida, de
familia, de comunidad y de sociedad. Esto es maximizar los niveles de inclusin y
visibilidad social.
La visibilidad social es entonces uno de los desafos que tiene la organizacin y que le
debe permitir fortalecer su capacidad de accin, acorde con las demandas de los
beneficiarios; esto quiere decir divulgar, promover y ampliar sus redes de relaciones,
entorno a sus proyectos mediante estrategias de posicionamiento publico y
comunicacin, que permita un gestin asertiva para superar los problemas relacionados
con el destecho. En esta lnea de reflexin es necesario que se entienda el papel que
juega el rea de comunicaciones de UTPMPC, pues su desafi le exige alinearse
estratgicamente con los objetivos de la organizacin con las demandas de los
beneficiarios y con las polticas de responsabilidad social de los aliados; de all que la
organizacin deba tener claramente establecido el enfoque estratgico de la
comunicacin con sus pblicos, desde un marco donde se privilegie las relaciones
76
publicas, los mensajes, los proyectos y la gestin de estrategias que permitan un
impacto positivo del saber hacer de la entidad, cumpliendo adems con las metas
preestablecidas entorno a las soluciones de vivienda de los destechados.
Hoy en da, el nuevo paradigma de la gestin del conocimiento ha dejado ver que ya no
es condicin suficiente, sino necesaria, contar con una estrategia, un plan de objetivos y
un sistema de control. Lo que realmente genera xito en cada una de las acciones es el
aprovechar todas las redes existentes en la organizacin para garantizar un ritmo de
aprendizaje que vaya de la mano con el ritmo en que se mueve el mercado, que lo
supere, porque es en este punto en que se logra la innovacin. Ya no basta con esperar
que el entorno cambie para actuar y empezar a pensar en como sobrevivir ante el, sino
31
La Gestin del conocimiento en las organizaciones, Jos Luis Molina, Monserrat Marsal Serra, Libro
en red.com.
77
de la manera como estamos activos ante el mercado cambiante para realizar
transformaciones que optimicen el tiempo y las acciones que se realizan.
Las estrategias de comunicacin son mecanismos que nos permiten orientar la gestin
de las organizaciones en sus procesos de planeacin de proyectos, relaciones publicas,
difusin de programas, posicionamiento en el mercado interlocucin con los pblicos,
aumento y potencializacin de las redes sociales y cumplimiento de las metas
corporativas a nivel econmico, social, cultural y poltico, que le permitirn fortalecer
su capacidad de gestin y de impacto, esto es una mayor incidencia en la superacin de
los problemas que hacen parte de su razn de ser y existir. En sntesis, las estrategias de
32
Ibd.
33
Ibd.
78
comunicacin con los puentes que hacen posible que la organizacin cumpla con sus
fines, con sus metas y con sus proyectos prioritarios.
79
CAPITULO 4
80
4.1.Propuesta: Un techo como derecho: Estrategia de comunicacin masiva y de
posicionamiento de la organizacin Un Techo Para M Pas Colombia.
En base al estudio que realizamos de la organizacin Un Techo Para Mi Pas Colombia,
identificamos un problema que afecta el posicionamiento de la organizacin en el pas
que es: debilidad en las relaciones pblicas. Teniendo en cuenta dicho problema
seleccionamos unas variables que nos permitirn desarrollar una estrategia innovadora
para lograr que la organizacin tenga incidencia en los diferentes pblicos.
4.3. Justificacin:
La organizacin un Techo Para M Pas Colombia ha estado en la bsqueda de
herramientas que permitan la obtencin del apoyo de los diferentes sectores y as
fortalecer su accin. No es un secreto que en Colombia un alto porcentaje de la
poblacin carece de las necesidades bsicas para desarrollarse y tener una vida digna.
Las oportunidades en el pas son mnimas e incluso lejanas para aquellos que no
cuentan con recursos econmicos para un desarrollo ptimo. Tambin es cierto que las
oportunidades de trabajo, estudio y de prstamos para viviendas, slo las obtienen
quienes tienen una situacin econmica sostenible, lo que evidencia que los pobres
seguirn siendo cada da ms pobres mientras no se les ofrezcan oportunidades de
superacin.
81
Como seres humanos debemos potencializar labores que inviten al mejoramiento de la
calidad de vida, es por esto que se debe orientar la estrategia al ofrecer dignas
condiciones de existencia para quienes no las tienen. Si todos nos concientizamos de la
importancia que tiene construir un hogar, o ms bien, una casa donde poder establecer
un hogar, estaramos contribuyendo a que miles de familias tengan un refugio seguro.
Con esta estrategia buscamos que todos los pblicos reconozcan que tener una casa es
un derecho social fundamental. Que el tener una vida digna implica que todos los seres
humanos tengamos la oportunidad de establecer asentamientos propios, de erradicar la
triste situacin de ver a muchas familias durmiendo debajo de puentes, de ver como
establecen cambuches en las esquinas y que mientras unos cuantos tenemos las
oportunidad de dormir placenteramente en una cama y de baarnos todos los das con
agua limpia, hay otros que se acomodan en las esquinas, con cajas de cartn y que
buscan cualquier fuente de agua, ya sea limpia o residual.
Dentro de la estrategia queremos lograr difundir la labor que hace Un Techo para mi
Pas y as obtener el reconocimiento de cada colombiano para que la poblacin se ponga
la mano en el corazn y donen algo que tengan de ms, as sea el tiempo, amor o dinero
de tal manera que se mejore la calidad de vida de muchas personas a travs de una
vivienda digna, movilizando as la opinin pblica, los aliados estratgicos de la
organizacin gestora para lograr el objetivo enunciado.
82
4.4. Etapas:
Para el desarrollo de nuestra propuesta proponemos llevar a cabo una serie de etapas
que nos permitirn definir y construir toda una estrategia de comunicacin exitosa y
sostenible para la organizacin
Voluntarios:
Jvenes universitarios de estratos 3 a 6 con conocimientos en las diferentes reas
profesionales, artes y oficios, ya que estos son pieza fundamental para el desarrollo de
estrategias y dems acciones que promuevan el saber hacer de la organizacin. Estos
jvenes adems de tiempo, aportan a la organizacin conocimientos y un acercamiento
a aquellos sectores de gran inters para la organizacin con los que estos pueden tener
relacin.
Opinin pblica:
Ciudadanos y medios de comunicacin, que si bien no son donantes de primera mano,
son personas que ayudan a difundir el mensaje, son receptores que aparentemente se
muestran pasivos, pero ayudan a generar impacto.
Beneficiarios:
Personas que viven en extrema pobreza, quienes no cuentan con una vivienda digna,
educacin y oportunidades de trabajo que les permitan tener un desarrollo econmico y
social. Estas personas viven por lo general hacinadas con otras familias en las mismas
condiciones.
83
situacin que viven aquellos que carecen de oportunidades. Nuestro objetivo es generar
un mensaje capaz de sensibilizar a los ciudadanos, donde se comprenda el sentido de
cooperacin y solidaridad y logremos comprometer a la sociedad colombiana, para que
los pobres puedan tener una vivienda digna, sean incluidos como ciudadanos y tengan
presente que esto es un derecho social fundamental. La estrategia de comunicacin se
realizara a travs de dos medios masivos.
84
prueba les contaremos el camino que nos llev a sacar las conclusiones de las fortalezas
y debilidades que tiene la organizacin y que deben trabajar. En este primer momento
visionaremos las reacciones al proceso realizado.
85
4.4.7. Evaluacin del impacto:
Con base en la divulgacin de la estrategia y sus diferentes alternativas, procederemos a
valorar la incidencia en los diferentes pblicos y medios utilizados durante la campaa.
Por tal motivo esperamos medir lo siguiente:
4.5. Productos
4.5.1 Tema de la campaa:
Con el fin de llegar a todos los pblicos objetivos, se cre una cancin que va de la
mano con la estrategia de comunicacin. Esta cancin resalta la importancia que se tiene
como pas de ayudar a los dems a tener una vivienda digna, de apoyar la construccin
de vidas nuevas y en general a contribuir al desarrollo de ciudadanos con oportunidades
de prospera
86
AYUDAME A CONSTRUIR
Letra y msica:
Karen Forero Daz.
87
4.5.2. Logo:
El logo que acompaar la campaa,
es totalmente diferente al que maneja
la organizacin. Con este, queremos
invitar a la construccin de vidas
nuevas, a levantar techos y hogares ya
que son un derecho social fundamental
de cada ser humano. Esta nueva
propuesta se desarrolla a travs de
palabras claves de nuestra campaa,
que representan la unin, la fuerza y
el valor para la construccin de
hogares. Decidimos no utilizar las
figuras de objetos convencionales,
sino palabras que simbolizan, adems de un texto como una estructura material, la
realidad de un hogar. Para el nombre de la organizacin utilizamos los colores de
nuestra bandera como smbolo patrio, con el fin de que cada colombiano se sienta
identificado.
Buscbamos, que el video no fuera obvio, que las imgenes hicieran pensar, sentir y no
mostrar una realidad que todos conocemos, que se muestra triste y marginal ante los
ojos del mundo, donde los pobres sufren y sobreviven en un urbanismo que atropella
por su indiferencia. Por lo contrario, mostrar que desde el ms pobre hasta el ms
beneficiado de los ciudadanos tambin son parte de la construccin de una ciudad,
conformada por techos que resguardan familias. Queremos que en nuestro video las
personas entiendan que el dinero no es el principio y fin de toda donacin, que nuestra
Colombia sobrevive por la unin de la fuerza, donde cada habitante se debe mostrar
solidario para donar sonrisas, amor, tiempo, paz, prosperidad y comprender que esa es
la mejor manera de dar Un Techo Para Nuestro Pas.
88
4.5.3.1 Pre produccin
Durante la pre-produccin se estudiaron dos propuestas. En la primera se tena que
utilizar un estudio de grabacin, equipos de msica, diez extras, conseguir
luminotcnicos y cmaras. La idea principal consista en la construccin de una casa,
utilizando personas, mientras que las cantantes interpretaban la cancin. Esta propuesta
no fue viable ya que se necesitaba un presupuesto de tres millones de pesos y un
despliegue de tecnologa que sobrepasaba los lmites de nuestros gastos. La segunda
propuesta consista en un video urbano en el que las interpretes, ubicadas en diferentes
lugares estratgicos de la ciudad, bailaban y cantaban la cancin. Esta fue una propuesta
viable para nosotras ya que era un video sencillo que se ajustaba a nuestro presupuesto.
4.5.3.2 Produccin
El primer encuentro para la produccin fue en la Calle 95 con Avenida Suba a las 8 de
la maana. En esta primera locacin se hicieron tomas con diferentes ciudadanos
quienes colaboraron en la construccin del logo sobre una pared y se hicieron los
primeros planos de interpretacin de la cancin. Alrededor de las once de la maana nos
dirigimos a la Avenida Jimnez, una de las calles ms representativas y concurridas de
la ciudad, donde se aprecia la diversidad de personas, gneros y dems personajes
particulares, que hacen parte de nuestro pas y que comparten el anhelo de un techo en
donde vivir. Durante estas dos horas de grabacin se hicieron diferentes planos y se
grabaron a las intrpretes en todos sus ngulos. Luego nos dirigimos a Ciudad Salitre,
donde utilizamos los puentes para recrear el video ya que esta parte de la ciudad, muy
diferente a la anterior, deja a un lado la imagen histrica para mostrar una Bogot
cosmopolita con estructuras urbansticas muy modernas. Finalmente, llegamos al
Mirador La Paloma en la Va La Calera, donde se ve una ciudad perfectamente
construida, con calles, edificios, casas, avenidas y parques entre otras.
Vemos una ciudad organizada pero esa no es la realidad, ya que dentro de toda esa
inmensidad todava hay colombianos que no tienen un hogar. Es por esto, que aqu, las
89
cantantes interpretan la cancin, para invitar a la construccin de una ciudad ms digna
para todos.
Por su parte, la eleccin de los planos del nio jugando dentro de la casa tienen un
significado muy especial para nuestro video, ya que busca sensibilizar a los ciudadanos
de que los nios son los principales beneficiados al tener una casa propia.
90
4.6 Costos de la estrategia:
Televisin: $ 1196.000
Video $ 800.000
Jingle
4.Campaa de expectativa Invitaciones: a personas de $100,000
la organizacin
91
4.7. Mapa de proceso de la estrategia:
Impresos
Innovador
Donantes Voluntarios O. Pblica Beneficiarios
Educativo
Televisin
Con sentido
de
pertenencia
Radio
Socializacin de
Prueba piloto Campaa de
La campaa
expectativa
Nivel de
Evaluacin del recordacin
Impacto Nivel de
percepcin
Nivel de
satisfaccin
92
CAPITULO 5
ABRIR LA PUERTA
93
5. Conclusiones:
Dentro de la visn de la organizacin UTPMP, encontramos que tienen como meta
llegar a movilizar 2.500 jvenes voluntarios. Esto con intencin de lograr un mayor
inters por parte de la comunidad y el posicionamiento en el pas.
Una vez identificados cada uno de los momentos y situaciones que obstaculizaban la
labor de Un Techo Para Mi Pas Colombia, fue necesario priorizarlos y determinar, a
travs de una visin comunicativa, cul era el ms importante para trabajar.
Como comunicadoras nos dimos cuenta que a partir del estudio de cada uno de los
participantes, de sus roles y dems acciones dentro de la organizacin, podramos llegar
a visualizar el cuello de botella que impeda el buen desempeo del saber hacer de la
organizacin en el pas.
La organizacin tiene una gran debilidad en las relaciones pblicas lo cual afecta
enormemente el desarrollo de la entidad ya que el motor econmico de esta son los
voluntarios y los aliados estratgicos. Con los voluntarios se refleja un grave problema
a nivel de participacin real, responsable y rigurosa. Esto se manifiesta cuando los
directores de la organizacin inscriben a una gran cantidad de jvenes para que aporten
conocimientos y tengan una experiencia laboral complementaria a sus estudios, pero
estos mismos, a la hora de la verdad, no llegan nunca a UTPMPC, por varios motivos y
uno de ellos realmente preocupante; la pereza. Por lo tanto, debe haber ms incentivos
por parte de la organizacin para que estos jvenes, no se queden en mitad de este gran
proyecto de desarrollo.
94
acercamiento con sus futuros aliados estratgicos o simplemente con aquellos que ya
entabl relaciones. Realmente, pudimos determinar que no existe una conexin
profunda y suficiente para mantener las relaciones a largo plazo porque no existe una
efectividad en la comunicacin. Por otra parte, a nivel interno, se genera un conflicto de
direccionamiento, ya que hay una constante rotacin de directores lo que hace que
todos tengan diferentes perspectivas e ideologas de la manera en como quieren darle
luz a la organizacin y generan inestabilidad a nivel organizacional. No hay un
empalme adecuado y coherente entre quien se va y se queda lo que hace que se pierdan
aliados estratgicos y los proyectos se queden en mitad de camino. En otras palabras,
no slo pierden los contactos, sino tambin conocimientos individuales que deben ser
transmitidos por cada una de las personas que dejan la organizacin.
Fortalecer las relaciones pblicas es el camino para lograr que los pblicos objetivos
colaboren en la construccin de un mejor pas y de un futuro de oportunidades. Desde
una visin comunicativa, las relaciones pblicas se fundamentan en la fuerza que tenga
el mensaje de la organizacin y la manera como sea recibido por los pblicos objetivos.
Para esto, es necesario que cada miembro del equipo conozca a cabalidad el fin de la
organizacin. Esta es una de las situaciones que afectan las relaciones pblicas, ya que
al analizar los resultados de las encuestas y al mirar la ubicacin de cada uno de ellos
en el plano cartesiano, nos dimos cuenta que altos cargos en el equipo se ubican en el
cuadrante de conflicto y que algunos voluntarios tienen mayor incidencia en la toma de
decisiones.
95
Como resultado del anlisis de los planos cartesianos, de la matriz de Vester, del mapa
de procesos y de la estructura organizacional podemos concluir que es importante que
Un Techo Para M Pas Colombia restablezca y delegue funciones a lderes aptos para
manejar cada rea, que el Director General mantenga el control de cada una de las
acciones sin llegar a obstaculizar o limitar el trabajo de los dems. Es esencial que
todos manejen los mismos cdigos y que hablen el mismo lenguaje, que en cada
esquina o evento social sea quien sea la persona que represente o hable en nombre de la
organizacin, tenga la capacidad de convencer y captar al pblico.
Adems, con este programa de habilitacin social se est logrando que cada uno de los
beneficiarios logre superarse como ser humano. UTPMP les est dando la oportunidad
de aprender a escribir, a sumar, a restar, a administrar una tienda, una biblioteca etc.
Esto con el propsito de que cada vez sean personas ms comprometidas consigo
mismo y con el pas.
Por ultimo, nuestro producto comunicativo indica lo que se debe hacer a nivel de
relaciones pblicas teniendo presente que nuestro foco de inters en el mensaje
transmitido son los voluntarios, los aliados estratgicos y por ltimo la poblacin
colombiana que debe comprometerse con el futuro de todo individuo, que no tenga
oportunidades o calidad de vida.
Queremos tener una penetracin a nivel nacional para efectivizar las relaciones publicas
de nuestra organizacin, y la manera en como pudimos desarrollarlo, fue partiendo de
unas necesidades tanto organizacionales como humanas, que sabemos se hacen
susceptibles al corazn de cualquiera que vea nuestra estrategia de comunicacin.
96