ORGANIZACINyGESTINDELTIEMPOENELTRABAJO

IIIFACTORESPERSONALESDELAGESTINDELTIEMPO

Objetivos

Enesteapartadotrataremosdedescribirculessonlosfactores
personalesqueincidenenlagestindenuestrotiempode
trabajo.

Contenidos

IIIFACTORESPERSONALESDELAGESTINDELTIEMPO

1.Faltadeplanificacin
2.Perfeccionismo
3.Losbiorritmos
4.Delegacininsuficiente
5.Actitudasertiva
6.Usodeherramientasalternativas
III1.Faltadeplanificacin

Planificaresunprocesocomplejoqueayudaaponerordeneneltrabajoalpermitir
conocerladireccindelaactividadylasaccionesquedebenponerseenmarchapara
realizarla.

Slocuandosetienepresenteunobjetivo(fomentareldeporteenlalocalidad)se
puedeestablecerladireccinaseguirparaconseguirlo(construirunpolideportivo,
subvencionarlasasociaciones,).

Lanecesidaddelaplanificacinvienedeterminadaporlaimportanciadeestosasuntos:

Fijarlosobjetivos:quesloquequeremosconseguir.
Priorizaractividades,estableciendoculessonlasquerequierenunarealizacininmediata.
Establecercontrolesparaevaluarlosprogresosylasposiblesmodificacionesquehayaquerealizar.
Conocerlasposiblesdificultades.
Saberdndeconcentraresfuerzos.

Laplanificacinayudaaconseguirlosobjetivospropuestosporque:

Ayudaaestructurarlastareasdeformaactivaalestablecerlospasosquehayquerealizar.
Facilitalapreparacindelastareas.
Permitecontrolarlosplazosestablecidosparalarealizacindelastareas.
Suponepreverlosposiblesimprevistosquepuedanapareceryporlotanto,controlarlos.
Ayudaatenerunavisindeconjunto,loquepermiteestablecerrelacionesentrelosdiferenteselementos.
Yt,planificas?

Reflexin

EnelsiguientevdeodeS.Coveynosmuestralaimportanciadelaplanificacinalahoradegestionar
nuestrotiempo:

Priorizando lo primero. Por Stephen Cov...

Loimportantedelaleccinquenosdaesteexperto,esquesillenamosnuestraagendadetareaspoco
importantes,luegonoencontraremostiempoparalasquesilosonrealmente.

Yt,planificas?,quherramientasutilizasparalaplanificacin?
III2.Perfeccionismo

Setratadeunaactitudqueenlorelativoalagestindeltiemposuelesernegativa.Lapersonaperfeccionista,por
muchoquetrabaje,siempretienelasensacindenoestarhaciendolosuficiente.

Comotodaactitud,predisponeparaafrontarunasituacinyestoquedareflejadoenelcomportamiento:porbuenos
queseanlosresultados,unosiempreseexigems,loquesuponeemplearuntiempoextraparaintentarconseguirlo.

Problemasdelolaperfeccionista:

Dificultadalahoradeestablecerprioridadesentrelastareas.
Emplearexcesivotiempoentareassencillas.
Repasarrepetidamentetareasrealizadas.
Centrarseendetalles,ignorandolatareaenconjunto.
Noguiarseporinteresesprcticosalahoraderealizarunatarea.
Nobuscarlaperfeccinenconjunto.

Enlasiguientepresentacinencontrars9clavesparasuperarelperfeccionismo:

1of11

9clavesparavencerelperfeccionismofromVikiMorandeira
III3.Biorritmos

Elrendimientodelorganismohumanonoesuniforme.Existeunarelacindirectaentrelacapacidadderendimiento
yelmomentodeldaenqueserealizalaactividad.

Laformafsicaeintelectualvaraenfuncindediferentesfactorescomoelsueo,latemperaturacorporal,elestrso
laalimentacin,quehacenqueexistanunosciclosdeactividadobiorritmosquevaranalolargodelda.

Normalmente,lasfasesdemayoractividad,aquellasenlasquelacapacidaddeactuacinesmayor,vanseguidasde
periodosderecuperacinenlosqueelorganismoseencuentrabajomnimos.

Dadoqueexistenfluctuacionesenlacurvade
eficacia,elobjetivoesaveriguarculessonlos
momentosmejoresdecadapersonayculesen
losqueseencuentrabajomnimos.

Teniendoclaraestainformacinsepodr
planificarsujornadalaboral,reservandolos
momentosmsaltosenestacurvadeeficacia
paralasactividadesquerequieranunmayornivel
deconcentracinyaquellosmsbajospara
actividadesdecarctermsrutinario.

Tambinocurrequelaplanificacinpersonalen
funcindebiorritmosnoescompatibleconlaplanificacingeneraldeuncentrodetrabajoodeldepartamento
concretodondesedesarrollenlastareas.Sinuestroserviciosedesarrollaenturnosdenoche,seguramenteserms
difcilparanuestroorganismorendiralmximoyelcansanciosermayorquetrabajandolasmismashorasporelda
porello,estosturnosseconsideranmsfatigososparaeltrabajador.Losempleadosdelasinstitucionesde
sanidad,delasfuerzasdeseguridadydeltransportepuedendarbuenafedeello.

Entodocaso,yapesardeestefactor,hayquebuscarlosresquiciosquepermitalaplanificacingeneraldelcentro
detrabajoparaadaptarelritmodetrabajoalosciclosvitalesdecadapersona.
Actividad1.3Culessontusbiorritmos?

Actividad

Reflexionasobreculessonlosmomentosdeldaenlosqueeresmseficienteyenlosquedifcilmente
puedeshacernada.

Dinosquhacesparaaprovecharestosmomentosycomprteloconelrestodecompaerosy
compaerasenelforoCulessontusbiorritmos?.
III4.Delegacininsuficiente

Haypersonasqueensutrabajonopuedendelegarennadie,yaquesonelltimoeslabndelacadenadetrabajo.
Perootrasspuedenhacerlo,yamenudonolohacen,olohacendemaneraescasa,acaparandotodoeltrabajopor
desconfianzaorecelodelasposibilidadesdelosdems.

Delegarenotrosmiembrosdelequiposuponetransferirlestareasparaquerealicenporsuspropiosmedios,
aunquebajouncontrolysupervisinporpartedequiendelega.Implica,portanto,dirigiraccionesparaconseguirlos
objetivospropuestosatravsdeltrabajodeotraspersonas,obteniendounbeneficiosuficiente.

Debendelegarsetodasaquellastareasque:

Nosllevamuchotiemporealizarlasnosotrosmismos.
Realizamosmal.
Puedenserresueltasporunexperto.
Puedenfavorecerlamotivacindelequipo.

Lasrazonesquenospuedenllevaranodelegarson:

Creerqueunopuedehacerlotodobien.
Desconfiardelasaptitudesdelaotrapersona.
Queexistaundeseodecontrolarlotodo.
Faltadecomunicacin,nosedaninstruccionesclaras.
Excesivacargalaboraldelosempleados.

Organizartuvidaparavivirmejor!

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Elartededelegar

Enelsiguienteartculopuedesobteneralgunosconsejosparadelegardeunamaneraeficiente.

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quindelegas,oqutanseguidolohaces.Delegarde

formaefectivanoessolamenteaadirxitoa
Msinformacin
tuslogros,sinomultiplicarlos.Enlamayoradelos
Inscrbeteanuestro casos,nodelegareficazmentereducirlavelocidadde
boletinmensual,sin tudesarrollo.Sideseasmejorarelusodetutiempo,
costo,conarticulosy
delegaresesencial.
III5.Actitudasertiva

Avecestenemosmstareasdelasquerealmente
podemosrealizar,peronossiguenrequiriendoparala
realizacindeotras.Sinosetratadetareasprioritarias,
lomsadecuadoesrechazarlas,teniendoencuenta
quepartimosdeunasituacindetiempolimitado.

Negarsenoimplicaunaofensa,siemprequesehaga
conrespetohacialaotrapersonaycondeterminacin.
Unnoclaropuedetenerunefectopositivoennuestro
trabajoalpermitirconcentrarnuestrasenergasen
aquelloquerealmenteesnecesario,yennuestra
autoestimaalserconsecuentesconloquequeremos.

Ysiesnuestrosuperioraquientenemosquedecirle
queno,sepuedehacerrecordndolequelmismonoshaencargadoalgomsimportanteomsurgentedeesta
manera,seleplanteaquesealquiendecidasicambialasprioridadesosisiguemanteniendosuideainicial.

Aceptarhaceralgocuandoenrealidadqueremosdecirnosuponeadoptarunaactitudnoasertiva,alnoactuaren
funcindenuestrosdeseossinoporeltemoraquelaotrapersonapuedasentirsemolesta.

Actuardemaneraasertivasupone:

Comunicaralaotrapersonanuestroobjetivo,favoreciendolacooperacin.
Defenderymantenernosfirmesennuestrosderechos,respetandoasuvezlosdelaotrapersona.
Conseguirnuestrosobjetivossinheriralosdems.
Decidirporunomismo,teniendoencuentalasopinionesdelresto.
Confiarenunomismoyenlaspropiasposibilidades.

Unaposturaasertivaalahoraderechazarunapeticin,diciendono,puedepermitirnosseguir
connuestroesquemadetrabajoy,porlotanto,optimizarnuestrotiempodeunamaneraadecuada.

Laasertividad
III6.Usodeherramientasyalternativas

Existetodaunaseriedetilesdetrabajoquepuedenfacilitarlalaboralahoradeestructuraryprogramarlas
accionesallevaracabo,permitiendounamejordistribucinyaprovechamientodeltiempo.

Eldesconocimientodesuexistencia,oelnotenerhbitodeusarlas,puedeserunodelosladronesdetiempoatener
encuenta.

Ademsdeestasherramientas,podemosutilizaralternativasparaeltelfonoylasreuniones,dosdelassituaciones
que,malplanteadas,noshacenperdermstiempo.
Actividad1.4Planificatusactividades

Actividad

Planificalasactividadesquetienesquerealizarenlaprximasemana.

Puedesutilizarunaagendayseguirlosconsejosqueencontrarsenelsiguienteenlace:

3secretosparaorganizartuagenda
Los10mejorestrucostecnolgicosparaahorrartiempo

DavidPogue
DavidPogue:los10mejorestrucostecnolgicosparaahorrartiempo
Evalatusconocimientos

PreguntaVerdaderoFalso

Sealasilassiguientesfrasessonverdaderasofalsas:

Slocuandosetienepresenteunobjetivosepuedeestablecerladireccinaseguirparaconseguirlo.

Verdadero Falso

Verdadero

Fijarlosobjetivosfijatodoelprocesodeplanificacindemejoradegestindeltiempodetrabajoyayudaa
elegirlasactividadesquedebemosponerenmarcha.

Serasertivosignificaquesihayquedecirle"no"anuestrojefepuesseledice.

Verdadero Falso

Falso

Siesnuestrosuperioraquientenemosquedecirlequeno,sepuedehacerrecordndolequelmismonosha
encargadoalgomsimportanteomsurgente
deestamanera,seleplanteaquesealquiendecidasicambialasprioridadesosisiguemanteniendosu
ideainicial.

Debendelegarsetodaslastareasquerealizamosmal.

Verdadero Falso

Verdadero

Esabsurdoempearseenqueunopuedehacerlotodobienydesconfiarenlasaptitudesdelasdems
personasquenosacompaan.

PreguntadeEleccinMltiple

Entrelosfactorespersonalesqueincidenenlagestindeltiempodetrabajo,seencuentran:

Sugerencia

Lafaltadeplanificacin,losbiorritmospersonalesylasvisitasincmodas.

Lafaltadeinformacin,laactitudasertivayelusodeagendas

Laplanificacindeltrabajo,elperfeccionismoylaactitudasertiva.

Incorrecta.

Lasvisitasincmodassuelenserfactoresexternosquenosiemprepodemoscontrolar.

Incorrecta.

Losdatospuedenvenirdefuentesinternasoexternas.

Muybien.
 Tantolafaltadeplanificacindenuestrotrabajo,comounaactitudperfeccionistaynoasertiva,puedenser
factoresinternosqueobstaculizannuestraunagestineficientedenuestrotiempo.

Solucin

1.Incorrecto(Retroalimentacin)
2.Incorrecto(Retroalimentacin)
3.Opcincorrecta(Retroalimentacin)

Lanecesidaddeplanificacinvienedeterminada,entreotros,porestoselementos:

Lafijacindeobjetivos,lapriorizacindeactividadesyporelestablecimientodecontroles.

Lafijacindeobjetivos,lapriorizacindeactividadesyporelrepasorepetitivodelastareas.

Lafijacindeobjetivos,lapriorizacindeactividadesylaasertividad.

Muybien.

Lafijacindeunosobjetivosclarosyprecisos,laordenacindenuestrasprioridaesyelcontroldeloque
estamoshaciendonosserdegranayudaennuestraactividadlaboralysonelementosesencialesdela
planificacin.

Incorrecta.

Elrepasorepetitivodelastareassueleserunsntomadeperfeccionismo.

Incorrecta.

Laasertividadesunaactitudquenosayudaennocargarconmstareasdelasquepodemosrealizar.

Solucin

1.Opcincorrecta(Retroalimentacin)
2.Incorrecto(Retroalimentacin)
3.Incorrecto(Retroalimentacin)

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Las permitenlaplanificacintemporalacorto,medioylargoplazoylas permiten

teneralavistalaplanificacintemporalyreorganizarfcilmenteloscambiosnecesarios.

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