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LIMA PERU
2016
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
NDICE
Presentacin12
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objetivo.. 13
B. Finalidad. 13
C. Contenido ..... 13
D. Alcance.. 13
E. Base Legal..... 13
F. Definicin de Trminos.... 14
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios..18
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial.. 19
B. Clasificacin de la Documentacin Policial. 19
C. Registro de Informacin.........20
D. Mrgenes.. 21
E. Fuente... 21
F. Estructura del Documento. 21
G. Suscripcin del Documento... 26
H. Caractersticas de los Sellos. 26
I. Normas para la redaccin de la Documentacin Policial 30
J. Empleo del Anexo..... 31
K. Foliacin del expediente 31
L. Numeracin de documentos. 31
M. Organizacin de los expedientes. 32
N. Sistema de tramite documentario o digital. 32
O. Uso y rotulacin de sobres .. 32
P. Provedos. 33
Q. Remisin de documentacin clasificada. 34
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO IV
A. Concepto.. 35
B. Normas para su formulacin. 35
C. Normas para su empleo en la documentacin.. 36
D. Abreviaturas . .. 39
E. Fecha 40
F. Uso de las siglas. 41
CAPTULO V
A. Destinatarios de la documentacin.. 46
B. Conducto Regular.. 46
C. Responsabilidad de los comandos Intermedios 46
D. Solicitudes personales 47
E. Plazos y trminos... 47
CAPTULO VI
A. Recepcin.... 52
B. Registro.... 52
C. Clasificacin..... 52
D. Procesamiento. 53
E. Distribucin...... 53
F. Archivo.. 53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales...... 54
B. Aspecto sistemtico de los Archivos....... 54
C. Niveles de Archivos........ 55
D. Tratamiento tcnico de los Archivos.... 56
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
E. Eliminacin de documentos...56
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
CAPTULO IX
A. mbito de Aplicacin.. 58
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin.58
C. Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.....59
D. Funcionarios responsables de entregar la informacin.59
E. Portal de transferencia y acceso a la informacin. 60
CAPTULO X
Actas. 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Atestado Policial. 65
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
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C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional.. 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado... 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial.. 68
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Constancia ..69
A. Definicin
B. Estructura
Decreto.....72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Devolucin...... 72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Disposicin de Comando.. 73
A. Definicin
B. Estructura
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Hoja de Recomendacin... 77
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Informe..... 80
A. Definicin
B. Clases de informe
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Informe Policial... 82
A. Definicin
B. Estructura
Inventario de relevo... 83
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
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Manifestacin.. 84
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Memorndum.. 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Agente... 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Informacin...87
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota Informativa. 88
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin Policial... 89
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin de Detencin. 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Oficio ... 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Clases
D. Estructura
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
B. Clases
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Orden de Operaciones..... 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin.. 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte.... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial...100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo.100
A. Definicin
B. Estructura
Pase .. 106
A. Definicin
B. Estructura
Resoluciones.107
A. Definicin
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Solicitud..110
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin....... 112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro. 112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro.. 112
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
PRESENTACION
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. Base Legal
1. Constitucin Poltica del Per.
2. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4. Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del 10DIC2012.
7. Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8. Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos
de Flagrancia del 30AGO15.
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F. Definicin de trminos
1. Abreviatura
Representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo
Documentacin adicional al expediente principal.
3. Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
16. Encargado
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 das.
17. Expediente
Conjunto de documentos que pueden ser de carcter administrativo,
policial o judicial que lleva un orden cronolgico.
20. Interino
Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 das
21. Principio
Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de
la organizacin.
22. Referencia
Origen de la formulacin del documento.
23. Sigla
Palabra formada por el conjunto de letras inciales de una expresin
compleja.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO II
PRINCIPIOS
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los comandos
responsables.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control
de los sistemas administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado : 3.0 cm.
Margen superior : 3,5 cm.
Margen izquierdo : 3.5 cm.
Margen derecho : 2,0 cm.
Margen inferior : 2,0 cm.
Pie de pgina : 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
- Escudo Nacional
- Primer cuadro : PERU
- Segundo cuadro : MINISTERIO DEL INTERIOR
- Tercer cuadro : POLICIA NACIONAL DEL PERU
- Cuarto cuadro : DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
- Quinto cuadro : DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Logotipo a usar:
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los
prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
I. ..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ABC/xyz, ABC/FGH/ccc
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin
(fono, NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar los
mrgenes.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
SECRETO
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
RESERVADO
CONFIDENCIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
L. Numeracin de documentos
Se emplear cuando el documento contenga ms de una pgina y es
realizada en la parte inferior derecha, en nmeros arbigos, impreso en pie
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
1. Anverso
a. Angulo superior izquierdo: el membrete.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO IV
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
- Seccin Caja : SC
- rea de Presupuesto : AP
- Unidad de Almacn : UA
1. Primer elemento:
Corresponde a las siglas de la Gran Unidad orgnica a la cual
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
- DIRAVPOL / - FFPP /
2. Segundo elemento:
Corresponde a las siglas de la Unidad dependiente inmediata inferior a
la Gran Unidad antes descrita, emisora de la documentacin, cuyas siglas
terminan en un guion.
Ejemplo:
- Divisin Central de Identificacin Policial de la Direccin de
Criminalstica de la Polica Nacional del Per :
DIRCRI PNP/DIVCIP-
3. Tercer elemento:
Corresponde a las siglas de la Sub Unidad inmediata inferior a la
Unidad y termina en un punto.
Ejemplo:
- Departamento de Dactiloscopia de la Divisin Central de
Identificacin Policial de la Direccin de Criminalstica de la Polica
Nacional del Per.
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
Ejemplo 1:
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per : DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial : DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia : DEPDAC.
4to.Elemento
Seccin Archivo : SA
Ejemplo 2:
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per : DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General : SECGEN
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario : OTD
4to.Elemento
rea de Personal : AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad y categora.
Ejemplo:
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A" : COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora C : COM. SAN ROQUE C
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones : DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos : DSTO. PNP CORREOS
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Sus siglas se forman con las letras: SF, SSF y PVF, respectivamente
seguido por un espacio las siglas PNP y luego el nombre del lugar.
Ejemplos:
- Sector Fronteras de Sullana : SF PNP SULLANA
- Sub Sector de Fronteras de Yunguyo : SSF PNP YUNGUYO
- Puesto de Vigilancia de Fronteras Pocitos : PVF PNP POCITOS
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ANEXO 01
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ANEXO 02
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO V
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la informacin, esta
remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de ndole personal como son beneficios econmicos, carnet
identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se tramitarn
directamente a la Direccin Policial correspondiente.
E. Plazos y Trminos
Se cumplen conforme a lo sealado en la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General. (Artculos: 131, 132, 133, 134,
135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143.)
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 51 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO VI
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a estampar
el sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepcin.
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de
dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio
Documental.
P g i n a 53 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
P g i n a 54 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin
de la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las actividades
archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable de
la conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar
los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin y clasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
en la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminacin de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
C. Conservacin de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin, investigacin e histrico.
Toda Dependencia Policial debe contar con un ambiente destinado para el
archivo, donde se centralizar, registrar y custodiar la documentacin de
valor temporal y permanente mediante un sistema descriptivo (inventarios,
catlogo, otros) por series documentales, ya sea en soporte fsico (papel) o
electrnico. Debiendo conservarse en las cajas archivadoras conforme lo
precisa el Decreto Ley N 19414 Ley de Defensa, Conservacin e
Incremento del Patrimonio Documental.
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CAPTULO IX
A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
1. De conocimiento pblico.
3. Actualizada por lo menos una vez al mes, salvo los casos en que la ley
hubiera establecido plazos diferentes.
DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.
INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin
PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.
INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como
telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.
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ACTIVIDADES OFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.
INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.
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CAPTULO X
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin
23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria
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D. Estructura:
1. Encabezamiento
Est constituido por la denominacin del documento, en letras
maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del
documento seguida del nmero y siglas correspondientes.
2. Cuerpo
En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de
las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.
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3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
A. Definicin:
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en el
cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las acciones y
presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que servirn de base
para la toma de decisiones.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
El formato vara de acuerdo con la clase y tipo de apreciacin, ya que
puede ser simple o Estructura:do.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del autor.
b. Distribucin.
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ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documento policial que contiene la informacin del hecho criminal, diligencias
realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del
implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
2. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
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c. Antecedentes.-
(1) Referenciales (Policiales, INTERPOL, DIRIN, DIRANDRO,
DIRCOTE, DIRSEG entre otros).
(2) Antecedentes policiales
(3) Requisitorias.
(4) Datos de identificacin (RENIEC).
g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
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(4) Croquis.
(5) Fotografas.
(6) Diligencias practicadas.
(7) Actas, certificados.
(8) Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
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CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Nombre, apellidos y direccin del citado.
b. Dependencia Policial y direccin, ante la cual debe comparecer la
persona citada.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia o Jefe
de la Subunidad Policial autorizada.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde constar la
firma y documento de identidad del citado, as como la hora y fecha
de su enterado).
d. Al reverso del documento se consignar la firma y post firma de la
persona que entrega la citacin.
CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.
A. Definicin:
Certificacin que da fe de la autenticidad de la reproduccin o transcripcin
literal del contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos
de una Dependencia Policial.
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
EL FEDATARIO DE LA DIRECCION .
PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
HOJA EN BLANCO
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DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Exposicin breve de las diligencias realizadas.
b. Indicacin de los documentos redactados debidamente foliados.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
DISPOSICIN DE COMANDO
A. Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.
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C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva
y la opinin fundamentada.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificacin personal.
A. Definicin:
Documento que contiene los datos de identificacin personal y caractersticas
fsicas de personas no habidas, que se encuentran comprometidos en hechos
delictuosos, con fines de identificacin, ubicacin y captura.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Fotografa (de ser posible).
e. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario responsable.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
A. Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesin u ocupacin.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carn de Extranjera.
h. Direccin domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervencin.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
k. Documento redactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
A. Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto: Exposicin concisa del problema.
d. Referencia: En caso de haberla, de lo contrario se suprime este
prrafo.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Indicacin y resumen de los antecedentes, sobre la
situacin problema a tratar.
b. Situacin: indicacin y resumen de la situacin problema que se va
tratar.
c. Anlisis: Estudio y evaluacin de los factores que influyen o
viabilicen la solucin al problema.
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3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
HOJA DE RECOMENDACIN
A. Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
A. Definicin:
Documento de trmite entre la PNP y el MININTER, mediante el cual se
emite en forma breve, disposiciones y acciones que debe cumplir el
destinatario respecto al documento fuente y cuyo archivamiento ser en la
Dependencia Policial donde termina el trmite administrativo.
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C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. En el ngulo superior derecho nmero de pginas.
b. Denominacin, nmero del documento conformado por 10 dgitos,
los 4 primeros corresponden al ao y los 6 restantes al nmero
correlativo asignado por el sistema.
c. Procedencia: Interno o Externo.
d. Nmero y tipo de documento que se registra.
e. Dependencia que registra y fecha de registro.
f. Asunto.
2. Cuerpo
a. Formato que contiene los siguientes campos: destino, indicaciones,
folios, fecha de transmisin, nombre y apellidos y firma del que
realiza el trmite.
b. En la parte inferior del formato 38 indicaciones o acciones
numeradas de las diligencias que debe de tener en cuenta el
destinatario.
3. Trmino
a. Angulo inferior izquierdo impresin de la ruta o enlace que permite
ingresar al sistema.
b. Angulo inferior derecho la fecha de registro.
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INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
A. Definicin:
Viene a ser el producto o la resultante de un estudio de Estado mayor o
planeamiento administrativo.
Se formula al final del Estudio de Estado Mayor dentro de lo que se llama La
Accin Completa del Estado Mayor.
Se hace por escrito y para materializar las recomendaciones que en l se dan,
deben acompaarse los documentos de accin, que permitan concretar
aquello que se recomienda.
Su proceso implica los pasos del Mtodo General de Solucin de Problemas.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Grupo, unidad, fecha, hora y lugar
c. Denominacin del documento, y nmero del mismo
d. Asunto
2. Cuerpo
I. Problema (Definicin)
II. Hiptesis o suposiciones
III. Hechos o factores que influyen en el problema
IV. Suposiciones
V. Anlisis (de cada uno de los hechos o factores)
VI. Conclusiones
VII. Accin recomendada
3. Termino
a. Firma y Post firma del autor del documento
b. Distribucin
c. Anexos.
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INFORME POLICIAL
A. Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
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INVENTARIO DE RELEVO
A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.
B. Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo de cargo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
MANIFESTACIN
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
P g i n a 84 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nombres y apellidos del manifestante,
con letras maysculas, seguido de la edad entre parntesis.
b. Lugar y fecha.
c. Generales de ley del manifestante en el orden siguiente:
(1) Nombres y Apellidos.
(2) Fecha y lugar de nacimiento (distrito provincia
departamento).
(3) Nombres y apellidos de los padres.
(4) Estado civil.
(5) Grado de Instruccin.
(6) Profesin Ocupacin.
(7) Documento de identidad.
(8) Domicilio.
(9) Medios de comunicacin (email, fono)
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el instructor y las respuestas del
manifestante.
3. Trmino
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos, impresin digital del
ndice derecho del Manifestante, testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post firma del Instructor, con el sello
redondo de la Dependencia.
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MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una orden
o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda
la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.
P g i n a 86 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominacin.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Trmino
Clave o seudnimo del que formula el documento segn corresponda.
NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueda y/o procesamiento, para la difusin de informaciones debidamente
evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte superior
derecha.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P g i n a 87 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y
sus implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo
expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
P g i n a 88 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
b. Debe hacerse una narracin de hechos, actividades o situaciones y sus
implicancias separadas en prrafos.
c. Al final se consignan las medidas adoptadas con relacin a lo expuesto.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Distribucin.
d. Siglas de identificacin personal.
NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
P g i n a 89 | 227
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NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Mltiple.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Clases de Oficios:
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
a. Cuando el documento es dirigido a un superior se inicia con la frase
Tengo el honor, . Cuando es dirigido a una mismo escaln o
subalterno Me dirijo a usted, ., cuando es dirigido a una entidad
extrainstitucional se usar la frase Tengo el agrado, ..
b. Se divide en 2 partes: el primer prrafo contiene la sumilla y el
segundo prrafo las acciones o medidas adoptadas o solicitadas.
c. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el
propsito del documento.
d. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos de mi consideracin.
3. Trmino
a. La frase Dios guarde a Ud.
b. Sello redondo, firma y post firma del titular.
c. Siglas de identificacin personal
d. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).
e. Numero de folios, si lo hubiera.
f. Numero de Hoja de Tramite.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
A. Definicin:
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
B. Clases:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia, en el margen
superior central en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento de acuerdo al formato
correspondiente.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del personal
que redacta el documento segn corresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El Plan
de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara para ser
distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora, cuando
el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a continuacin
en letras se coloca el mes y en nmeros el ao abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario asignndoseles
correlativamente un nmero para cada plan de modo cronolgico, es
decir conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
a. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
b. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a la
operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de Inteligencia.
Comprende: Indicar en forma pormenorizada la situacin general
con relacin a la operacin por realizar empezando por el contenido
de la misin recibida.
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las incluidas
en la organizacin que pueden influir en la decisin de algunos
elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas o de
apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por la
naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado a
la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la Unidad
Operativa, pero que son asignados a sta para ser empeados o
mantenidos como reserva.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma
genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin,
etc.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
(2) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(3) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
3. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
a. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
b. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias
son autenticadas por el oficial de Operaciones.
c. Los anexos se indican por el nmero y ttulo.
d. Es esencial indicar la distribucin a fin de asegurar la entrega
del Plan a todos los escalones directamente responsables de la
ejecucin. Puede indicarse esta distribucin en forma detallada
o simplemente una lista de distribucin A que indica el detalle
de la distribucin.
e. La autenticacin consiste en legalizar la copia, mediante la
frase Es copia seguido del grado y firma del oficial de
Operaciones.
ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve,
y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de una
investigacin administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislativo N
1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per y su
reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en mayscula consignar:
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo del infractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha y hora.
Impresin digital (dedo ndice derecho).
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el
documento.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
PLAN CEREMONIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
PLAN DE TRABAJO
A. Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Ttulo y referencia.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema, permitir formular una lista de la informacin necesaria con
indicacin de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliada posteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse la informacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos con quienes
se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas con
conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes
se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar una
relacin cronolgica de las actividades con indicacin de las fechas
de realizacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final o pie.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan de modo
cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
En algunos casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misin recibida.
P g i n a 102 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas
o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por
la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado
a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
P g i n a 103 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
(b) Logstica
1. Abastecimientos
P g i n a 104 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
P g i n a 105 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser
tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
P g i n a 106 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
A. Definicin:
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje del
personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de su sede.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3. Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y post firma del que formula.
b. V B, firma y post firma del Jefe de la Unidad
c. Siglas de identificacin personal.
RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
P g i n a 107 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Tipos de Resoluciones
1. Resolucin Directoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por
delegacin faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolucin Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General,
Resolucin Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes
partes:
P g i n a 108 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propone el proyecto de resolucin. En ambos
casos no llevan el sello redondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao 36.
d. Nmero y siglas: se colocar a un espacio vertical por debajo del ttulo
del dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se
redactar en letra arial, tamao 12.
e. Lugar y Fecha: se colocar a un espacio vertical por debajo del nmero
y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en
letra arial, tamao 12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recoger un precepto, mandato, instruccin o regla, as como debe hacer
remisin al anexo correspondiente, de ser el caso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese y archvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segn corresponda.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
SOLICITUD
A. Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
P g i n a 110 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 111 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
A. Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.
P g i n a 112 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 113 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
e. Profesin u Ocupacin.
f. Domicilio.
g. Fecha de ingreso al pas.
h. Observaciones.
P g i n a 114 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 115 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 116 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 117 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes, ao).
P g i n a 118 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
P g i n a 119 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATOS
COMPLEMENTARIOS
P g i n a 120 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
--- Siendo las _________ horas, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor, el solicitante quien estampa su
ndice digital derecho en seal de conformidad.
..
INSTRUCTOR SOLICITANTE
P g i n a 121 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 02
_______________________ __________________________
DNI N __________________
____________________ ___________________________
P g i n a 122 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 03
I.-DATOS GENERALES
Conforme a lo establecido en el arts.68.1.j; 210; 214; 216; 232;237; del NCPP.
La presente diligencia se realiza en mrito de: ___________________________
Flagrancia de delito_ Peligro de inminencia _ Disposicin Fiscal_ N __________
Resolucin Judicial _ N__________ Fecha de la autorizacin D____ M___ A__
Diligencia reservada SI__ NO__
Siendo las ______ horas del da _____del mes _____del ao __________el
suscrito (a) _______________________________ identificado con _________
cargo______________________________, se constituy en:_______________
encontrndose presente el seor (a)__________________________ Identificado
con________Nro. _______en calidad de:(marcar) propietario _ inquilino _
morador transitorio _ otros _ especificar: _______________________________,
a quien se le entrego copia de la autorizacin Judicial \ Fiscal (No se aplica en
casos de flagrancia) N__________, la que dispuso ______________________
Informndosele que puede ser representado o asistido por una persona de su
confianza y del apercibimiento de Ley en caso de resistencia. Se procede a allanar
el siguiente lugar: casa habitacin casa de negocio _ dependencias cerradas _
recinto habitado temporalmente_ otros _ ubicado en _____________
______________________________________________ con la finalidad de:
ubicar al (los) imputado(s) __________________________________________
encontrar bienes delictivos _ secuestrar _ inmovilizar _ incautar _ detener _
retener _ registrar _ otros ___________________________________________
detallar__________________________________________________________
________________________________________________________________
(Precisar nmero de ambientes, pisos, niveles, pabellones, blocks, otros
registrados)
P g i n a 123 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
______________________ ___________________________
P g i n a 124 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 04
EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR
_________________________ ________________________
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 126 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIN
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Que puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias
de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuando corresponda;
3. Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente
en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su
dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre voluntad
o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lo requiera.
P g i n a 127 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FIRMA : __________________________________
ndice
Derecho
NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________
__________________________________________
DNI N:____________________________________
FECHA: ____________HORA:_________________
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 06
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las____ horas del
da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
P g i n a 129 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 07
P g i n a 130 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las ____horas del
da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
P g i n a 131 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 09
QUE LE ASISTE LOS DERECHOS SIGUIENTES (Art. 95, 96, 98 y 104 del
NCPP)
A recibir un trato digno.
A la proteccin de su integridad, incluyendo la de su familia.
A que se preserve su identidad en los procesos por delitos contra la libertad
sexual.
A ser informado, a su solicitud, de los resultados de la actuacin en que haya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, an cuando no haya
intervenido.
A ser escuchado antes de cada decisin que implique la extincin o
suspensin de la accin penal, siempre que lo solicite.
A impugnar el sobreseimiento y la sentencia absolutoria.
A ser acompaado por una persona de su confianza durante las actuaciones
en las que intervenga, si el agraviado fuera nio, nia, adolescente o incapaz.
A reclamar la reparacin y, en su caso, los daos y perjuicios, si se constituye
en acto civil.
Lima. Hora..
P g i n a 132 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 10
EL INSTRUCTOR EL RECONOCEDOR
_________________________ ________________________
________________________ _________________________
P g i n a 133 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 11
ACTA DE INMOVILIZACION
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
________________ _________________
P g i n a 134 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 12
A continuacin se le puso en conocimiento los derechos que le (s) asisten y que se encuentran
contenidos en el artculo 71 del Cdigo Procesal Penal, adjuntndose los siguientes documentos:
1. Acta de Lectura de Derechos: ____________________ ( ____ )
2. Acta de Incautacion: ___________________________ ( ____ )
3. Acta de Lacrado: _____________________________ ( ____ )
4. Acta de detencion: _____________________________ ( ____ )
5. Rotulado de Cad Custodia: _______________________ ( ____ )
6. Continuidad de Cad Custodia:_____________________ ( ____ )
7. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
8. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
9. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
10. Acta de _________________: ____________________ ( ____ )
Finalmente, la persona (s) intervenida (as) es (son) puesta (s) a disposicin, con las Actas antes
sealadas, para las investigaciones que correspondan.
Siendo las ______ horas del mismo da, se dio por concluido la presente, firmando los
participantes en seal de conformidad.
P g i n a 135 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 13
ACTA DE LACRADO .
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
__________________ ____________________
P g i n a 136 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 14
En la ciudad de ________, siendo las _______ horas del da _____, mes _______ ao 20___, en
el lugar ubicado en,______________________________ __________________________,
presente el instructor, procede a dar lectura de los derechos que le asiste a la persona
de_____________________________________________, con ______ aos de edad, natural de
___________________________, estado civil _______, de ocupacin_____________,con
instruccin _________________________identificado con: _____________, domiciliado en
___________________________________________________________________________
c) Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor;
*En caso de detencin: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el hecho.
Solicito que se comunique de mi detencin a: ___________________________de
parentesco ________________, telfono _________________, direccin
_____________
Solicito ser asistido por un intrprete en el idioma: ______________________________
Solicito se comunique a mi abogado defensor: ________________________________,
telfono _________________, direccin ______________________________________
P g i n a 137 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Lugar y fecha_____________________
HORA: ...
FIRMA: ...
Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
(HUELLA)
P g i n a 138 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 15
SE LE INFORMA A: ________________________________________________
IDENTIFICADO (A) CON ____________________________________________
Que, siendo las 00.00 horas del ____________, presente en una de las oficinas
de la Seccin de Apoyo al Ministerio Pblico de la RPNP_______________, ante
el Efectivo Policial __________________________ cumple con informar lo
siguiente:
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 163 DEL NCPP. TIENE LAS SIGUIENTES
OBLIGACIONES
01. Toda persona citada como testigo tiene el deber de concurrir, salvo las
excepciones legales correspondientes y de responder a la verdad a las
preguntas que se le hagan. La comparecencia del testigo constituir suficiente
justificacin cuando su presencia fuere requerida simultneamente para dar
cumplimiento a las obligaciones laborales, educativas o de otra naturaleza y
no le ocasionar consecuentemente jurdicas adversa bajo circunstancias
alguna ser informado de los resultados de la actuacin en que haya
intervenido, as como del resultado del procedimiento, aun cuando no haya
intervenido en l, siempre que lo solicite.
02. El testigo no puede ser obligado a declarar sobre hechos los cuales podr
surgir su responsabilidad penal, el testigo tendr el mismo derecho cuando
por su declaracin pudiere incriminar a alguna de las personas mencionadas
en el numeral 1 del artculo 165.
______________________ ______________________
P g i n a 139 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO N 16
P g i n a 140 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
En cumplimiento del Art. N 196 del NCPP, se ordena el levantamiento del cadver
y se dispone su traslado por _____________________________, a la ___
(morgue)____, para la correspondiente necropsia de Ley y/o Identificacin , con
lo que se concluye la presente diligencia firmando los intervinientes
Lugar/ao/da/hora
________________________ _______________________
P g i n a 141 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 17
P g i n a 142 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 143 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
______________________________ ___________________________
P g i n a 144 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 18
P g i n a 145 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Datos y caractersticas de las vctimas o testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Posible ubicacin de las vctimas o testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad:
No Si
Precise: _________________________________________________________
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
P g i n a 146 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Dependencia__________________________________________________
Cargo________________________________________________________
Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha
____________________ ________________
EL INSTRUCTOR
__________________________
P g i n a 147 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 19
DENUNCIANDO:
Que, el _____, mes: ___________, del 2, a horas: _____:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Siendo el presunto autor de estos hechos, la persona de (si fuera el caso)
(caractersticas) __________________________________________________
________________________________________________________________
Quien domicilia en la calle (si fuera el caso)
________________________________ nmero ______ de la localidad
de________________, Departamento de_________, siendo testigos de estos
hechos la persona de ______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
---Siendo las _______ hrs, del mismo da, se da por concluida la presente
diligencia, firmando a continuacin el instructor y el denunciante quien estampa
su ndice digital derecho en seal de conformidad.
EL INSTRUCTOR DENUNCIANTE
____________________ _______________________
P g i n a 148 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 20
________________________________________________________________
El suscrito PNP __________________________________________, identificado
con CIP. Nro. ______________, Cargo: _________________________, en
presencia de (Juez, Fiscal, Abogado de ser el caso), identificados con:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Se procede a realizar la diligencia de Reconocimiento (marcar): Fsico:
_________,
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
II DILIGENCIA (Precisar N, Cdigo o registro segn corresponda)
P g i n a 149 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Se le presenta o exhibe:
Videos
__________________________________________________
Imgenes
__________________________________________________
Disponible (s) en los archivos de (sealar dependencia) ___________________
________________________________________________________________
0
Resultados del reconocimiento_______________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Consignar si se utiliz medios tcnicos para el registro de la presente diligencia.
(Art.186.1 NCPP)
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
_________________________________________
_________________________ _______________________________
DNI N._________________________
P g i n a 150 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
_______________________ ___________________________________
_______________________ ___________________________________
_______________________ ___________________________________
_______________________ ___________________________________
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
____________________________________________
_________________________ ____________________________
DNI N._____________
________________________ _____________________________
P g i n a 151 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 21
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las______ horas
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
___________________ __________________
P g i n a 152 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 22
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
___________________ __________________
P g i n a 153 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 23
________________________ _________________________
DNI N ___________________
__________________________ __________________________
P g i n a 154 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 24
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
_______________________ ___________________
P g i n a 155 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 25
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
_______________________ ___________________
P g i n a 156 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
______
Fecha:
______
I. Misin Re expresa:
B. Terreno:
1. Situacin Existente:
a. Observacin y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstculos
d. Puntos crticos
e. Direcciones de Aproximacin
P g i n a 157 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. Poblacin:
1. Situacin Existente:
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor sociolgico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
B. Anlisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
P g i n a 158 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas
(2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Accin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestras operaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
____________________
Firma del Oficial
Jefe del R2
P g i n a 159 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO N27
MEMBRETE
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
P g i n a 160 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.
VII. ANEXOS:
- Informes - Manifestaciones o referencias
- Actas, - Croquis, Fotografas
- Certificados - Otros
- Pericias
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
------------------------------ --------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
P g i n a 161 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD :
SUB-UNIDAD :
GRADO :
APELLIDOS Y NOMBRES :
CARGO :
_______________________________________________________________
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
_______________________________________________________________
Lugar y fecha,
P g i n a 162 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 29
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
C E R T I F I C A:
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
P g i n a 163 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 30
MEMBRETE
1ra. Citacin:
2da. Citacin:
3ra. Citacin:
Lugar y Fecha
ENTERADO
Fecha y hora : .
Nombre y Apellidos: ..
DNI u otros :..
Firma : .
P g i n a 164 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE .
Lugar y Fecha
P g i n a 165 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 32
CERTIFICA:
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P g i n a 166 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 33
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P g i n a 167 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 34
DEVOLUCION N -SIGLAS
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P g i n a 168 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
DIRIGIDA AL : GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.
LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION: ____________________________________
FIRMA Y POST FIRMA DEL
SECRETARIO U OFICIAL QUE
TRASMITE LA ORDEN.
P g i n a 169 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 36
ELEVACIN N..-SIGLAS
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
P g i n a 170 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 37
MEMBRETE
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
Lugar y Fecha
ES CONFORME
P g i n a 171 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 38
MEMBRETE
APELLIDOS :
NOMBRES :
EDAD :
NACIONALIDD :
PROFESIN U OCUPACIN :
DIRECCIN DOMICILIARIA :
CENTRO DE TRABAJO :
DIRECCIN :
MOTIVO DE LA INTERVENCIN :
DOCUMENTO REDACTADO :
SEAS PARTICULARES :
OBSERVACIONES :
Lugar y Fecha
INSTRUCTOR
MEEH/jrt
P g i n a 172 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 39
MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
I. SITUACIN / ANALISIS
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P g i n a 173 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 40
MEMBRETE
SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P g i n a 174 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME N.-SIGLAS
REF. : (Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P g i n a 175 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 42
MEMBRETE
REF. : (Eventual)
I. ANTECEDENTES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
III. ANALISIS:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
IV. CONCLUSIONES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
V. RECOMENDACIONES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P g i n a 176 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar
I. PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerlo en forma amplia y pormenorizada, considerando la relacin que cada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F. ..........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un
resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejor solucin.
B. ........
P g i n a 177 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
EL INSTRUCTOR
MEEH/jrt
ES CONFORME
P g i n a 178 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 44
MEMBRETE
REF. : (Eventual)
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
P g i n a 179 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
EL INSTRUCTOR
ES CONFORME
P g i n a 180 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 45
MEMBRETE
I. SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
IV. CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
P g i n a 181 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
V. ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
P g i n a 182 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 46
MEMBRETE
REF. : Si lo hubiera
I. ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.
IV. ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
P g i n a 183 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, otros).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. OTROS
A.
B. .
---------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
Post-Firma Post-Firma
P g i n a 184 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 48
P g i n a 185 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Con lo que concluyo siendo las_______ horas del mismo da y una vez leda, que
fue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en seal
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Pblico.-------------
------
EL INSTRUCTOR EL DECLARANTE
------------------------------- ------------------------------------------
FIRMA FIRMA
DNI. _________
P g i n a 186 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
MEEH/jrt.
P g i n a 187 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 50
MEMBRETE
Lugar y fecha
MEEH/jrt
DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04
P g i n a 188 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 51
FECHA
PARA :
RESPONDE A :
FECHA DE OBTENCIN :
3. SE OEB.
DISTRIBUCIN: AUTENTICACIN
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01 CLAVE
Archivo...01/04
P g i n a 189 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 52
Fecha
Clave
PARA:
RESPONDE:
CANAL DE INTELIGENCIA
FECHA DE OBTENCION Y
INFORMACION
FORMULACION
Absoluto A A 1 Confirmado
Bueno B B 2 Probable
Regular C C 3 Posible
Malo D D 4 Dudoso
Increble E E 5 Improbable
n.s.p.j F F 6 n.s.p.j
DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02
AUTENTIFICACION
P g i n a 190 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE
MEDIDAS ADOPTADAS:
-
...
-..
-...
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:
P g i n a 191 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 54
MEMBRETE
HORA :
ENTERADO :
____________________
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
_____________________
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
P g i n a 192 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 55
MEMBRETE
DOMICILIADO EN : _____________________________.
_____________________________
TIENE DERECHO A :
A que se presuma su inocencia en tanto no se haya declarado jurdicamente su
responsabilidad.
A ser examinado por un mdico legista o quien haga sus veces.
A que se respete su integridad fsica y psquica.
A ser asesorado por un abogado defensor.
A ser informado de la causa de su detencin.
A comunicarse con su familia o un abogado u otra persona de su eleccin.
Lugar y fecha.
ENTERADO:
_______________________
(FIRMA) IMPRESIN
DIGITAL
DNI. N _________________
HORA :_________________
FECHA :________________
P g i n a 193 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO N..-SIGLAS
REF. : (Eventual)
EPRC/jrt
P g i n a 194 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 57
MEMBRETE
MOTIVO : ________________________________________________________
VACACIONES: ___________________________________________________
LAJV/jrt
P g i n a 195 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .
I. ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (General-
Coronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).
A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.
P g i n a 196 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de la Operacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones de Coordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad, etc.
D. ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, si la
O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.
E. COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace, etc.
Acuse Recibo.
Anexos:
________________________________
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 59
FDO.- ________________
DIRECTOR ____________PNP.
RSS/DRVG/JPC. FECHA
DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05
P g i n a 198 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 60
Lima, ..
Despus de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi ndice derecho
en seal de conformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....
P g i n a 199 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE N..-SIGLAS
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
P g i n a 200 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD RESPONSABLE
FECHA
LUGAR
I. SITUACIN
II. MISIN
III. EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.
IV. CEREMONIA
A. CRONOGRAMA
1. DA :
2. HORA :
3. FIN DE MOVIM. :
4. LUGAR :
5. UNIFORME :
6. ASISTENCIA :
2. COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLN NACIONAL
b. COORDINACIN DE LA CEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicacin de grado, nombre y
cargo y funciones)
C. CEREMONIA CENTRAL
1. Ceremonia Central
Da :
Hora :
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Lugar :
Asistencia : Uniforme PNP :
Caballeros :
Damas :
Programa
Inicio :
Final :
(Detalle de actividades hora a hora)
-
-
-
2. Actividad Social
(si fuera el caso)
D. MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)
V. INSTRUCCIONES DE COORDINACIN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del evento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento, otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04
P g i n a 202 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 63
MEMBRETE
A. ROL DE LA DEPENDENCIA
1. MISION
2. VISION
3. FUNCIONES GENERALES
4. ESTRUCTURA ORGANICA
B. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
1. FACTOR OPERATIVO
2. FACTOR ADMINISTRATIVO
3. FACTOR PERSONAL
4. FACTOR INFRAESTRUCTURA
5. FACTOR LOGISTICA
6. FACTOR EDUCACION
II. OBJETIVOS .
A. GENERALES
B. ESPECIFICOS
III. METAS
A. PERSONAL
B. EDUCACION
C. PRESTACION DE SERVICIOS
D. LOGISTICA
Lugar y Fecha
ABD/sfg
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 64
I. ORGANIZACIN :
GENERAL PNP : ___________________
OFICIAL ADJUNTO : ___________________
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP: ____________________
ADJUNTO ____________________
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP: ____________________
ADJUNTO ____________________
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
P g i n a 204 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
III. SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
V. EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIN
1. TIPO DE OPERACIN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU
SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
VI. ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehculos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, Agentes Qumicos)
P g i n a 205 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
ACUSE RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 65
Lugar y Fecha
PASE N- SIGLAS
MEEH/jrt
P g i n a 207 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 66
DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICIN DE CUENTA POR MI UNIDAD
DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DE SERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBER SER PRESENTADO EN SU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE
PASAJES Y BAGAJES.
FIRMA : -----------------------------------------
POST-FIRMA: -----------------------------------------
No. CIP : -----------------------------------------
No. DNI : -----------------------------------------
TELFONOS : ----------------------------------------
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
=============================================================
(1) Grado, Apellidos y Nombres
(2) Unidad y Sub Unidad donde presta servicio.
(3) Jefe de la Direccin o Unidad que dispone la comisin.
(4) Dcto que autoriza la Comisin, Orden de Ope., Plan de Trabajo, Plan de Viaje.
(5) Indicar ciudad de origen, destino y retorno, ejemplo: Lima-Arequipa-Lima.
(6) Indicar en letras el importe total de la Comisin
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
LUGAR, _________________
FIRMA
POST FIRMA
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
TOTAL 0.00
FIRMA
P g i n a 211 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO: .
PASAJES
TOTAL DE GASTOS
DECLARACION JURADA
DE GASTOS
DDJJ.
TOTAL COMISION
LIQUIDACION No.
San Isidro, .. 20
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 67
Resolucin Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,________________________________________________
___________________________________________________________
CONSIDERANDO:
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
SE RESUELVE:
Articulo 1.- _____________________________________________
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 68
SOLICITUD
POR LO EXPUESTO:
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
(si fuera el caso)
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
FORMATO 69
P g i n a 215 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 216 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
P g i n a 217 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 218 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 219 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico.
En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede
desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la
comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18
de la presente Ley.
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
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MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 223 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 224 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 225 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 226 | 227
MANUAL DE DOCUMENTACION POLICIAL
P g i n a 227 | 227