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Gestin de Portafolio
Usando la Gestin de Portafolio para lograr objetivos
estratgicos y maximizar el retorno

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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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Lograr mayor valor de los proyectos
Porqu ltimamente hay tanto nfasis en
lograr mayor valor de los proyectos?
Las empresas tienen grandes presiones
para reducir costos.
Se debe lograr mayor productividad con
menos recursos.
Las expectativas de los stakeholders crecen.
Las presiones competitivas crecen.

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Lograr mayor valor de los proyectos

Cmo podemos asegurarnos de

que estamos logrando el mayor valor
de nuestro portafolio de proyectos?
Trabajando en los proyectos
correctos y trabajando los proyectos
correctamente.

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Trabajar en los proyectos correctos

Cmo sabemos que estamos

trabajando en los proyectos correctos?

Tomando decisiones correctas sobre la

conformacin del portafolio activo.

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Trabajar en los proyectos correctos
Qu criterios utilizamos para tomar
estas decisiones?
Retorno sobre la inversin (TIR).
Alineamiento con los objetivos del negocio.
Portafolio balanceado.
Proyectos obligatorios.
Ahorro o eliminacin de costos.
Incrementar la participacin de mercado.
Potencial de crecimiento.
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Consecuencias de no hacerlo

Menores retornos sobre la inversin.

Reduccin de nuestras ventajas
competitivas.
Erosin del valor entregado a los
accionistas.
Insolvencia financiera.

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Qu es lo que se debe perseguir?
Alineacin de los proyectos con los objetivos del
negocio.
Balance del portafolio de proyectos (Riesgo/Valor).
Operar con una eficiencia pico (Utilizacin de los
recursos).
Lograr consistentemente los objetivos de los proyectos.
Comunicar la informacin sobre los proyectos en forma
oportuna y precisa.
Tomar decisiones en forma oportuna.
Elevar la satisfaccin de los clientes.
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Premisa
El xito de las organizaciones ser
determinado por el ltimo valor de los
proyectos que seleccionen, y por la
manera en que simultneamente
integren, gestionen, y controlen sus
mltiples proyectos, los cuales son vitales
para la continuacin del xito.
Haciendo los proyectos correctos
Haciendo los proyectos correctamente

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El mayor
desperdicio en los
negocios es hacer
bien, las cosas
incorrectas

Henry Ford

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Enterprise Project Management

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Gestin del Portafolio

Gestin del Portafolio es un conjunto

integrado de procesos clave, los cuales
cuando son aplicados consistentemente
permiten al negocio seleccionar y ejecutar
inversiones para obtener un mayor valor.

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Gestin del Portafolio
Priorizar
Seleccionar
iniciativas inversiones

Ajustar
Seleccionar el curso

Clarificar
Ejecutar
objetivos
Revisar el
Comunicar
portafolio
el estado
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Gestin del Portafolio
Priorizar
Seleccionar
iniciativas inversiones

Ajustar
Seleccionar el curso

Clarificar
Ejecutar
objetivos
Revisar el
Comunicar
portafolio
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Proceso de seleccin de
proyectos

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Criterios de seleccin de
proyectos
Valor
Salud del negocio

Alineamiento Balance

Restricciones
y dependencias
Riesgo
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Alineamiento: clarificar objetivos
Objetivos clave

Comparaciones
Ranking binarias
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Alineamiento: determinar ajuste
Proyecto: medicin de distorsin de taladrado en el motor

Score de ajuste estratgico = 81 Cdigo verde = proy. recomendado

Grupos de objetivos estratgicos

Objetivos estratgicos individuales

Score por cada objetivo

Score por cada grupo
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Ordenar proyectos por score de ajuste
Proyecto Score total Score por grupo de objetivos

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Establecer prioridades
Evaluacin del negocio
Prioridad

Alineamiento estrategico
Producto/Ventaja competitiva
Factibilidad tcnica
Atractivo de mercado
Finanzas
Resolucin de requerimientos
Sinergia
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Establecer prioridades

Beneficios nicos para cliente

Ventaja competitiva

Producto/Ventaja competitiva
Capacidad de generar dinero

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Ordenar por prioridad - establecer lnea de flotacin
Prioridad Proyectos con fondos

Lnea de Flotacin

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Balancear el riesgo y el valor

Cuantificar el riesgo y el valor mejoran las decisiones de

inversin.
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Mapa riesgo vs. recompensa
Alta
Recompensa

Baja Media

Mapa riesgo versus recompensa:

Organiza proyectos para determinar mejores retornos
Balancea portafolio para manejar riesgos
Ninguna

Proyectos con alta recompensa

y bajo riesgo tienen mayor
potencial de altos retornos

Alto Medio Bajo

Riesgo
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Anlisis de brechas
Anlisis de brechas:
Balance de proyectos soportando todas las estrategias
Seala problemas sistemticos en reas estratgicas
Produce el mayor valor en un portafolio balanceado

Estrategia sin
proyectos
Proyectos que no
que la respalden
apoyan alguna
estrategia
Estrategias
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Balance de proyectos contra
lneas de productos

Lnea de productos sin

proyectos que las soporten

Lneas de Productos

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Portafolio balanceado final

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Gestin del Portafolio
Priorizar
Seleccionar
iniciativas inversiones

Ajustar
Seleccionar el curso

Clarificar
Ejecutar
objetivos
Revisar el
Comunicar
portafolio
el estado
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Gestin del Portafolio
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Seleccionar
iniciativas inversiones

Ajustar
Seleccionar el curso

Clarificar
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objetivos
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portafolio
el estado
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Revisar portafolio y comunicar estado

Estado de Proyectos:
Ver rpidamente resumen de proyectos
Profundizar detalles de proyectos
Monitorear componentes clave de
la salud del proyecto

Revisar problemas
y temas pendientes

Avance por fases del proyecto Detectar entregables

e hitos atrasados
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Tablero de proyecto
Profundizar en el tablero del proyecto:
Ver perfomance pasada
Pronosticar y gestionar necesidades futuras

Definir bandas de tolerancia

para la perfomance
Perfomance
Real

Pronstico de
perfomance

Perfomance
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Planificada Hoy
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Enterprise Project Management

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Claves para el xito
Convencimiento y compromiso de los lderes de la empresa
para trabajar en las cosas correctas y hacerlo
correctamente.
Una estructura de pensamiento organizacional que visualice
el trabajo como un portafolio de proyectos:
El trabajo es visto como un portafolio de proyectos.
El resultado agregado de los proyectos se convierte en el
resultado final de la empresa.
Misin, visin, y estrategias se convierten en programas
y proyectos.
Personal entrenado en Gestin de Portafolio y Gestin de
Proyectos.
Slido proceso de Gestin de Portafolio para escoger y
ejecutar proyectos.
Mtricas para medir valor, productividad, y progreso.

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El xito de las organizaciones ser
determinado por el valor ltimo de los
proyectos que seleccionen y por la manera
en que simultneamente integren,
gestionen, y controlen sus mltiples
proyectos, los cuales son vitales para la
continuacin de su xito.

Haciendo los proyectos correctos

Haciendo los proyectos correctamente

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Gestin del Portafolio: Modelo Simple

Priorizar
Seleccionar
iniciativas inversiones

Ajustar
Seleccionar el curso

Clarificar
Ejecutar
objetivos
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Gestin de Portafolio:
Modelo de Madurez de la Gestin
Organizacional de Proyectos OPM3
OPM3 teoriza que los grupos de procesos que
aplican a la Gestin de Proyectos de proyectos
individuales, segn la Gua de los Fundamentos
para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) - Cuarta edicin, Project Management
Institute, Inc., 2008., tambin aplica a la Gestin de
Portafolio.
Ofrece esta estructura de procesos como una
primera iteracin a ser refinada por sucesivas
mejoras del estndar. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
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Gestin de Portafolio:
Modelo de Procesos del OPM3
Iniciacin Planeamiento Ejecucin Control Cierre

1 proceso 21 procesos 7 procesos 8 procesos 2 procesos

39 procesos totales
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Gestin de Portafolio:
Modelo de Procesos del OPM3
Proceso X
Entradas Herr y Tec Controles Salidas

Los controles son actividades, polticas, o

procedimientos que gobiernan la ejecucin
del proceso, de manera que el proceso opera
de una manera consistente y predecible
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Recomendamos revisar

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Herramientas para la Gestin de
Portafolio
Fabricante Producto

Artemis Artemis 7
Business Engine The Business Engine Network (BEN)
Changepoint Changepoint 8.0
Lawson Lawson Services Automation
Mercury Interactive Mercury IT Governance Suit
Microsoft Microsoft Office Project 2003
Niku Niku 6
Oracle Oracle Enterprise Project Management
Pacific Edge Portfolio Edge, Project Office
PeopleSoft PeopleSoft Enterprise Services Automation
PlanView PlanView
Primavera Teamplay
SAP SAP xRPM 2.0
Solution 6 Novient 8.1

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Contenido tpico de una herramienta

Ejemplo:
Mdulos de
Artemis 7

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Conclusin:

El amplio y rico rango de productos alternativos que estn

evolucionando en el espacio de la gestin de portafolio de
proyectos permitir a las empresas utilizar mtricas de
retorno financiero para conformar el portafolio de
proyectos, priorizar recursos para maximizar el
crecimiento, apoyar las oportunida-
des competitivas, y la generacin de valor, mientras se
minimi- zan riesgos inapropiados. Para lograr esto se
requieren altos niveles de madurez organizacional y de
procesos, cuerpos efectivos de gobernabilidad, y soporte
de la gerencia ejecutiva. Aunque la profundidad y
extensin de las capacidades
de las herramientas de Gestin de Portafolio est
aumentando, las herramientas por s solas son insuficientes
para el xito.
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Bibliografa
Advanced Project Portfolio Management and the PMO: Multiplying ROI at Warp
Speed
By Gerald I. Kendall, Steve C. Rollins

Connecting the Dots: Aligning Projects with Objectives in Unpreditable

By Cathleen Benko

Portfolio Management for New Products

By Robert G. Cooper

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GESTIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS
CONSULTORA Y CAPACITACIN EN

Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK).

Estndares para la Gestin de Proyectos.
Taller Prctico de Gestin de Proyectos.
Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Gestin de Programas (PPgM).
Gestin de Portafolios (PPfM).
SOFT SKILLS GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Habilidades Blandas para la Gestin Gestin Organizacional de Proyectos (EPM).
de Proyectos. Oficina de Proyectos (PMO).
Habilidades de Team Building y Team Modelo de Madurez de la Gestin Organizacional
Work para el Gestor de Proyectos. de Proyectos (OPM3).
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos. HERRAMIENTAS
Habilidades de Facilitacin para el Curso Taller de MS Project 2003.
Gestor de Proyectos. Curso Taller de MS Project 2007.
Habilidades de Liderazgo para el Curso Taller de MS Project 2010.
Gestor de Proyectos. MS Project Server 2007.
Gestin del Cambio Organizacional e Herramientas avanzadas para la Gestin de
Individual. Proyectos.
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