Administracin de Recursos

Humanos

ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO

Integrantes:
Daniel Cadena
Paul Troya
Fecha: 2016-06-07
 ESPE
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
ALIDENO S.A

ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO

FORMATO PARA LA INFORMACIN

1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO FECHA: 2016-06-02

NOMBRE O DENOMINACIN DEL PUESTO Administradora General

Departamento-Unidad o Seccin rea de Administracin

Denominacin del cargo del Superior inmediato GERENETE GENERAL

Nombre del Titular del puesto: Janneth Mosquera Horario de trabajo de 09:00 a 16:00

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (en pocas lneas conteste: Para que existe el
puesto?-Cual es el propsito fundamental del mismo (MISION DEL PUESTO)

Dar apoyo administrativo y servicios en la empresa que administro, con total

responsabilidad y honestidad en el puesto que la laboro, haciendo que la empresa crezca
cada da ms.

2.- FUNCIONES

Detalle las principales ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES del puesto indicando la periodicidad con
que la efecta

Debe ser diaria, mensual, anual; si los debe efectuar ocasionalmente

ACTIVIDAD DIARIA.
1. Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas.
2. Dirigir la empresa y tomar decisiones.
4. Analizar los problemas administrativos de la empresa.
5. Controlar y supervisar el desempeo del personal.

ACTIVIDAD MENSUAL.
1. Controlar el pago eficaz y oportuno de los salarios mensuales de los empleados.
2. Controlar la produccin que se realiza.
3. Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados por diversos
motivos.
4. Control de nomina.
5. Visita a proveedores.

ACTIVIDADES ANUALES.
1. Revisin de los estados finaiceros d ela empresa, para toma de desiciones.
2. Crea climas organizacionales adecuados.
3. Capacitacin del personal.
4. Fomenta la responsabilidad social de la empresa.
5. Aprobar el presupuesto del ao prximo.

Describa las FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES SECUNDARIAS DEL PUESTO, indicado la

periodicidad con que la efecta pudiendo ser diaria, mensual, anual o si las debe efectuar
ocasionalmente

ACTIVIDADES SECUNDARIAS.

ACTIVIDAD DIARIA
1. Revision y control de stock.
2. Almuerzo con el personal.
3. Arqueo de caja.

ACTIVIDAD MENSUAL
1. Compra materia prima.
2. Reconocimiento empleado del mes.

ACTIVIDAD ANUAL
1. Arqueo de caja
2. Actividades por dias festivos.
3.Entrega de reconocimento de a los trabajadores.
4. Entrega de aguinaldo navideo.

3.-CRITERIOS DE DESEMPEO

Describe con DATOS, la conclusin o los resultados exitosos de cada una de las actividades
principales del puesto.

ACTIVIDADES DIARIAS

Est realizando ahora labores innecesarias? Si es as, detalle,

Si, algunas las funciones que realizo son inherentes al cargo, es decir puedo ayudar en
produccin como en locales.

Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en el puesto, Si es as, detalle
Actualmente todas las actividades que estn en el cargo de Administrador, las realizo, no
tengo ningn inconveniente estn o no en mi puesto.

4.- EDUCACIN Y/O NIVEL DE FORMACIN

Marcar con una x la lnea que seale los requerimientos educativos del puesto (no
necesariamente debe ser en relacin con su persona)

A)Se requiere educacin B)..Bachiller o educacin media C)..Tecnologa en..

D)...Estudios de educacin superior E)X...Ttulo universitario... Ing. comercial

F)Posgrado en

5.- EXPERIENCIA

Cul es la experiencia laboral previa, similar.o relacionada.es necesaria para una

persona que se inicia en este puesto? Marque con una X

a)Ninguna b)...De 6 a 12 meses c).. De 1 a 3 aos D)X..de 3 a 4 aos

e)Mas de 4 aos

Cuanto tiempo tomara a un Talento Humano con la instruccin y experiencia familiarizarse

con los detalles del puesto para desempearse con alto rendimiento

Si, cumple con los requerimientos estipulados se adapataria a cumplir las funciones con alto
rendimiento en un lapso de 7 meses.

A que puesto esperara ser promovido

A ninguno

6.-NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA

Que supervisin requiere normalmente este puesto

Frecuente, todas las tareas salvo las variaciones menores, son analizadas por el supervisor.

Varias veces al da. Es para informar ayuda, indicaciones y/o asignaciones, seguir
mtodos, procedimientos establecidos como normas, los problemas poco usuales son
reportados frecuentemente con sugerencias para la solucin.
Y estn Ocasional. La mayora de las tares son repetitivas y estn relacionada con
instrucciones y procedimientos habituales como nomas. Los problemas poco usuales son
reportas frecuentemente con sugerencias para su solucin
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea en gran medida
con responsabilidad propia despus de lo asignado y elegido el mtodo. Ocasionalmente
se aplican mtodos propios
 Poca supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la seleccin, desarrollo y
coordinaciones los mtodos dentro de un gran marco de referencia de polticas generales

Cules son las personas naturales y alcance de cualquier decisin, independientemente que
realice LA GERENCIA GENERAL Sus decisiones de trabajo, generalmente son revisadas antes de
que se ponga en prctica?

No, ya que yo soy la persona que administro y el gerente me deja la empresa en mis manos y
no he tenido inconvenientes hasta hora en el puesto que ocupado.

En qu forma este trabajo requiere originalidad y/o iniciativasEjemplos

Por el medio que manejamos, siempre tenemos que estar innovando en nuevos productos,
de acuerdo con la tendencia de moda.

Qu clase de errores es probable que ocurran durante la realizacin

Comprar mercaderia que no logre gustar al cliente.

De qu manera se descubren la presencia de estos errores

Cuando nosotros sacamos un producto al mercado y no contamos con los resultados

deseados

7.-HABILIDADES Y/O DESTREZAS

Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su trabajo ejemplo grado
de precisin, sistemas, velocidades
1. Contar con el personal preparado para el puesto que ocupa y demuestren ser eficientes en
su puesto de trabajo.
2. Contar con un sistema apropiado para el manejo de produccin.
3. Manejar un control interno de todo lo que se realiza en la empresa.
4. Adaptarse a los cambios y transfomacin organizacional.

Haga una lista de las destrezas necesarias con el puesto que usted ingresa a su trabajo.

1. Contar con el grupo humano, entrega y fidelidad del personal

2. Tener una buena organizacin interna
3.Tener un concepto innovador, compromiso de servicio al cliente y siempre ofrecerle lo
mejor.
4. Capacidad para conseguir y adminitrar fondos
8.-RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS

Detalle las maquinas y/0 equipos que utiliza en su trabajo:

Computadora,

Fax

Impresora

Copiadora

Continuamente _X__ Con frecuencia ______________

En ocasiones___________________

Continuamente en mi puesto de trabajo manejo la computadora, impresora, copiadora, fax.

9.-RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS EN PBLICO

Seale la frecuencia y el tipo de los contactos que ejecutan en la relacin con el trabajo en la
empresa.

Continuamente _si_ Con frecuencia ____ En ocasiones Nunca Mtodo personalmente

por carta

Empleados de otras secciones de la Empresa. Empleados de otra empres

Siempre estoy con los clientes con nuestros proveedores ya que eso es un aspecto muy
importante para que el cliente sienta esa confianza que necesita ya con los proveedores para
coordinar lo que necesita la empresa y llegar una relacin empresarial muy buena.

10.-RESPONSABILIDADES POR INFORMACION

Detalle tipos de reportes informes y archivos que habitualmente prepara, mantiene o custodie
e indique el documento
Reporte

De ventas.

De inventarios de produccin

De nmina de empleados

INFORMACION CONFIDENCIAL

En caso de tener acceso a informacin confidencial en razn de su trabajo actual determine su

nivel de importancia indicando los perjuicios que pudiera ocasionar su revelacin

Informacin de alguna importancia con efectos leves

Informacin muy importante con daos muy graves

Informacin importante con efectos graves

Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos

11.-RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO Y/0 DE VALORES

Seale en moneda legal el promedio diario ( $500 ) semanal ( $1000 ) de dinero o de valores
corrientes que permanezca en su cargo o custodia $10000

12.-ESFUERZO FISICO

Describa la accin muscular, movimiento corporal, cambios de postura o posiciones que

sucedan en el desempeo de su trabajo y que provoquen una fatiga poco usual. Estime el
tiempo diario en cada una de ellas

1.- Hacer compras, el tiempo es 1 hora.

13.-RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION

 Si usted en razn de su trabajo tiene la responsabilidad de supervisar a otras personas, indique

A.-Por supervisin directa personas que dependen directamente de usted

El tipo de supervisin por ejemplo general por resultados, instrucciones, revisin de trabajo,
planeacin de trabajo, coordinacin de actividades
El nivel ocupacional de tales personas por ejemplo directivo, ejecutivo ,asesor ,profesional, en
coordinacin de actividades de trabajo
El nmero de personas en cada nivel ocupacional
Tipo de supervisin Nivel ocupacional Cantidad
CONTROL DE PRODUCCION MAESTROS ARTESANALES 2
ENCARGADO DE LOCAL BACHILLERES 3
B.-Supervisin indirecta: sobre cuntas personas ejerce mando indirecto se trata de identificar el
nmero de empleados sobre los cuales usted ejerce supervisin indirecta a pesar que a cada uno
tenga un superior jerrquico, 7 EMPLEADOS

SUPERVICION DE PERSONAL EN SERVICIOS GENERALES EN LOCALES.

15.- CONDICIONES AMBIENTALES

Seale si considera que las siguientes condiciones fsicas en que ejecuta su trabajo son malas
buenas , muy buenas y excelentes

a) Iluminacin M B E c)temperatura M B E
b) Ventilacin M B E d) Muebles M B E

Marque las condiciones en las que debe realizar su trabajo e indique si la condicin se
presenta pocas veces en ocasiones con frecuencia
Polvo ( ) Olores ( )
Suciedad ( ) Ruido ( )
Calor ( X ) Humedad ( )
Frio ( ) Exceso de agua ( )
Humo ( ) Otros (falta ventanas )
Exigencias emocionales, marque las presiones emocionales de su trabajo que le produzcan
excesiva tensin o fatiga si se presentan pocas veces, en ocasiones con frecuencia
Contacto con pblico en general Pocas veces __X___ En ocasiones _____ Con frecuencia

Contacto con clientes

Fechas de entrega bajo presin
Viajes excesivos
 Otras exigencias no contempladas

16 RIESGOS

Si por el cumplimiento de las actividades de su puesto usted esta propenso a sufrir accidentes
o enfermedades profesionales, indique el factor de riesgo al que est expuesto trate de
determinar su probabilidad de ocurrencia y efecto en la salud.

Los factores de riesgo son los siguientes

Qumicos (gases, vapores, material articulado o sea polvo o liquido)

Fsicos (ruido vibraciones temperaturas externas presiones anormales, relacionadas
Ergonmico, psicolgico, condiciones fsicas, defectuosas

Efectos su salud lesiones de poca importancia, incapacidad temporal parcial incapacidad

infinita y muerte

Tipo de riesgo NINGUNO Probabilidad BAJA

Poca Media Alta

Lumbalgia X

Estres x

Cefalea tensional X

Especifique en detalles estos factores Por presin en situacin econmica, laboral social que
vive el pas.

COMENTARIOS: Si usted tiene alguna observacin adicional, por favor indique aqu