INSTUTICION UNIVERSITARIA CESMAG

Contadura Pblica
Programa de Gestin Financiera
Prctica Empresarial Externa
Constanza Lorena Bastidas Araujo

Desarrollo de Informes

A) PRIMER INFORME:
1. Generalidades de la Empresa.

Nombre de la Empresa Distribuciones Macrofarma

Direccin Carrera 57 Numero 28 37 Medelln
Clase Empresa Terciaria
Representante Legal Mariano Garca
Cargo Gerente General

Objetivo: Comercio al por mayor de productos farmacuticos medicinales

cosmticos y de tocador.
Misin: Garantizar la atencin de nuestros clientes a travs de un servicio eficiente
y competitivo, ofreciendo un amplio portafolio que genere utilidades, donde clientes,
socios y empleados logren un crecimiento sostenible; todo ello enmarcado dentro
de una poltica clara de responsabilidad social.
Visin: En el ao 2017 estaremos consolidados y reconocidos en el mercado
regional y nacional, como un distribuidor estratgico e integral de productos
farmacuticos. Nuestros productos y servicios se caracterizarn porque adems de
responder a las necesidades particulares y expectativas de los clientes, poseen
valor agregado que les permitir mejorar su propia competitividad.
 2. rea, Departamento u Oficina

Dependencia Departamento de Contabilidad

Operar las normas y
procedimientos necesarios para
garantizar la exactitud y
seguridad en la captacin y
registro de las operaciones
Actividades financieras, presupuestales y de
consecucin de metas de la
entidad, para as dar informacin
que facilite la toma de decisiones
para promover la eficiencia y
eficacia del control de gestin
Director de
Jefe Inmediato Raquel Garca Cargo Contabilidad
Compaero de Coordinador de
Oficina Patricia Bedoya Cargo Contabilidad
Compaero de
Oficina Daniel Enrquez Cargo Analista Contable

3. Cargo y Funciones del Practicante

Cargo Asignado Auxiliar Contable

Causacin de los diferentes hechos econmicos de la
empresa: Compras, ventas, sueldos, pago de servicios,
depreciaciones, manejo y control de inventarios, el
manejo o gestin de cartera, conciliaciones bancarias, la
Funciones Asignadas proyeccin de estados financieros e informes contables o
financieros, la preparacin y proyeccin de las
declaraciones tributarias y los diferentes informes con
destino a las entidades estatales de control, y cualquier
otra actividad relacionada o afn al aspecto contable.
Lunes a Viernes 8:00am - 12:00pm y 2:00pm - 6:00 pm
Horario de Trabajo
Sbado 8:00am - 2:00 pm

Propsito: Comprobar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en su

proceso de formacin acadmica con la realidad empresarial.
Evaluar el desempeo generado en las actividades financieras y econmicas de la
empresa Distribuciones Macrofarma, el cual presente una falencia en su sistema
informtico, donde este no es el adecuado en relacin a su actividad comercial, de
igual manera el personal no cumple con los estndares mnimos para el uso de esta
herramienta contable, se plantea innovar el software contable y generar sus
respectivas capacitaciones.

Objetivos Generales
Aplicar los conocimientos y destrezas adquiridos durante la carrera, en un
proceso de retroalimentacin entre Universidad y Empresa, en el cual el
estudiante tiene la posibilidad de conocer el ambiente interno de una
organizacin.
Vincular al practicante a su ejercicio profesional en algn tipo de actividad
que represente un valor agregado dentro de su formacin acadmica y que
permita elevar su nivel de competitividad.
Fomentar el espritu investigativo en los estudiantes.
Lograr que el practicante entienda y acte sobre los factores que determinan
el sostenimiento y desarrollo futuro de las empresas.
Desarrollar en el practicante cualidades como creatividad, innovacin y
flexibilidad; elementos extensivos en la formacin profesional.

Objetivos del estudiante con la empresa

Crear, proponer y dinamizar con propuestas y acciones.
Compartir sus experiencias y conocimientos.
Agilizar los procesos.
Presentar soluciones reales a la empresa.
Optimizar los recursos que tiene en la empresa.
Establecer buenas relaciones interpersonales.
Trabajar en equipo.
Cumplir y delegar responsabilidades.
 4. Plan de Mejoramiento
Introduccin.
El desarrollo de esta actividad tiene como objetivo principal conocer las ventajas y
desventajas de la empresa Distribuciones Macrofarma S.A.S.; obteniendo as la
informacin necesaria para solucionar las falencias que tenga la empresa en el
departamento de contabilidad, como la baja utilidad del software de World Office.
Ideas de Investigacin.
Esta empresa maneja el archivo de una manera no convencional, donde no se
aplican los estndares establecidos
Problema de Investigacin
El rea de contabilidad ha sido de suma importancia, se ha encargado de estudiar,
medir y analizar el crecimiento y fortalecimiento de la empresa Macrofarma S.A.S.;
la cual se cataloga como una distribuidora de productos farmacuticos medicinales
cosmticos y de tocador.
De acuerdo al anlisis aplicado a esta empresa, se ha llegado a la falencia
informtica la cual no es la adecuada o no es la que se espera. Ya que se tiene
acceso a un software World Office contable y financiero, siendo este inadecuado
para las actividades que se generan dentro de la empresa.
Por otro lado se puede observar que el personal no acierta con las condiciones para
el desarrollo de actividades con la herramienta ofimtica contable.
Ante la situacin planteada, se propone realizar una inversin en la actualizacin
aplicativa de otro software contable (SIIGO), de igual manera realizar
capacitaciones donde el personal se oriente y tenga un conocimiento amplio acerca
del uso del mismo.
Cules son las causas por las cuales no se ha innovado el Software Contable?
Objetivo General.
Proponer el uso de un nuevo Software Contable, que se encuentre acorde a la
econmica de la empresa Distribuciones Macrofarma S.A.S.
Objetivos especficos.
Identificar las necesidades que presenta la empresa Distribuciones
Macrofarma S.A.S.
Identificar la desmotivacin de innovacin por parte del personal en el uso de
las herramientas ofimticas contables.
 Verificar si los documentos comerciales cumplen con los requisitos o
lineamientos regidos segn ley.
Designar el cdigo de tica a la empresa Distribuciones Macrofarma S.A.S.
Evaluar el buen manejo de etiqueta y protocolo.

Justificacin.
Se tiene la necesidad de buscar e implementar nuevas estrategias que mejoren el
funcionamiento del software contable y financiero.

Marco Terico.
Origen de la contabilidad
Importancia de la contabilidad
Uso del Software contable
Objetivos de los sistemas de gestin contable
Beneficios del Software Contable SIIGO
Importancia de la seguridad del Software Contable
Caractersticas de un Software Contable

Hiptesis.
Se espera que la contabilidad de la empresa tenga un mejor rendimiento y un mayor
control de su actividad.
Diseo Metodolgico:
Investigacin Cientfica
Es la actividad de bsqueda que se caracteriza por ser reflexiva, sistemtica y
metdica; tiene por finalidad obtener conocimientos y solucionar problemas
cientficos, filosficos o emprico-tcnicos, y se desarrolla mediante un proceso.
La investigacin cientfica es la bsqueda intencionada de conocimientos o
de soluciones a problemas de carcter cientfico; el mtodo cientfico indica el
camino que se ha de transitar en esa indagacin y las tcnicas precisan la manera
de recorrerlo.
Mtodo de Muestreo.
La poblacin motivo de este diagnstico ser conformada por todo el personal de la
empresa Distribuciones Macrofarma S.A.S.; de los cuales ser tomada una muestra
de 3 empleados del rea contable.
Mtodo de Investigacin:
Mtodo de Observacin
La observacin consiste en saber seleccionar aquello que queremos analizar. Se
suele decir que "Saber observar es saber seleccionar".
Para la observacin lo primero es plantear previamente qu es lo que interesa
observar. En definitiva haber seleccionado un objetivo claro de observacin. En
nuestro caso, nos podemos plantear conocer la falencia presentada en la empresa
Distribuciones Macrofarma en el departamento de Contabilidad y observar el
desarrollo de actividades con sus respectivas herramientas, su comportamiento y
desempeo.
La observacin cientfica "tiene la capacidad de describir y explicar el
comportamiento, al haber obtenido datos adecuados y fiables correspondientes a
conductas, eventos y /o situaciones perfectamente identificadas e insertas en un
contexto terico.
Documentos Comerciales
Todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de
las operaciones realizadas.
Plantillas
Formato para los documentos comerciales regidos segn ley.
Cdigo de tica
Fija normas que regulan los comportamientos del personal en una empresa u
organizacin.