Salario Retroactivo

El pago retroactivo es el pago que se le debe a un empleado por un trabajo que ya ha realizado y por el
que fue pagado, pero a un precio inferior al que debera habrsele pagado. Es decir, el pago retroactivo
es el pago de la diferencia entre la cantidad que se le pag al empleado y la cantidad que realmente
debera habrsele pagado. Estos pagos suelen venir en una nmina propia en concepto de atrasos.

Cundo surge el derecho a un pago retroactivo?

El derecho a un pago retroactivo puede surgir por varias razones.

Una de las ms comunes son actualizaciones en los salarios establecidos por los convenios colectivos.
Por ejemplo, un convenio colectivo puede perder su vigencia en el ao 2016; en este ao se negocia un
nuevo convenio colectivo de trabajo. Mientras las negociaciones del nuevo convenio estn
desarrollndose, los empleados siguen cobrando lo establecido por el convenio vigente anterior.

Otras veces los pagos retroactivos nacen de condiciones laborales vigentes no aplicadas. Por ejemplo,
un convenio laboral puede establecer que el sueldo de un trabajador subir cada ao el valor del IPC
ms el 1%. Al comienzo de cada ao se puede aplicar slo el 1% de subida y, cundo se conozcan los
datos oficiales de IPC correspondientes al perodo, hacer el pago retroactivo con la cantidad que
corresponda.

Tambin es posible que el empresario ofrezca una subida de sueldo con carcter retroactivo hasta una
cierta fecha en reconocimiento y recompensa del trabajo realizado. Estas acciones suelen responder a
estrategias de retencin de buenos empleados, no slo ofreciendo una subida para el futuro sino
tambin reconociendo su trabajo en perodos anteriores ya satisfechos.

El derecho a un pago con carcter retroactivo tambin surge cundo se detecta un error en el contrato o
condiciones laborales del empleado. Por ejemplo, un empleado detecta que est contratado en una
categora laboral inferior a la que le corresponde o que se le ha pagado las horas extras a un salario
inferior al establecido por el convenio laboral.

Los pagos retroactivos recibidos estn sujetos a impuestos y se han de declarar dentro de los ingresos
por trabajo para el ao fiscal en curso.

Clculo del pago incompleto general

Si simplemente calculas el pago retroactivo por el pago incompleto de los salarios, resta lo que el
empleado ha recibido efectivamente de lo que debera haber recibido. Por ejemplo, si has cometido un
error y le pagaste US$450 por la semana en lugar de US$500 y est de acuerdo en esperar hasta el
siguiente perodo de pago para recibir el pago incompleto, resta $500 menos $450 y pgale US$50 en
salarios atrasados junto con su sueldo actual.

Pago retroactivo por hora

Calcula el pago retroactivo para los empleados por hora en base a un aumento de la tasa de pago. Por
ejemplo, el empleado recibi un aumento de sueldo de US$10 a US$11 por hora, efectivo para el
perodo de pago quincenal antes del actual; trabaja una semana laboral de 40 horas estndar, lo que
equivale a 80 horas cada perodo de pago quincenal.
Salarios por hora antiguos: US$10 x 80 horas = US$800 Nuevos salarios por hora: US$11 x 80 horas =
US$880 Pago retroactivo para el ltimo perodo de pago = US$880 - US$800 = US$80 se pagan adems
de los salarios regulares de US$ 880 de los empleados.

Pago retroactivo de asalariados

Calcula el pago retroactivo para los empleados sobre la base de un aumento de sueldo. Por ejemplo, el
empleado recibi un aumento salarial del 3 por ciento, sola ganar US$60.000 al ao y el aumento de
sueldo es efectivo para las dos ltimas nminas semanales.

Nuevo salario anual: US$60.000 x 3 por ciento = US$ 61.800 Salario semanal antiguo: US$60.000 / 52
semanas = US$1.153,85 Nuevo salario semanal: US$61.800 / 52 semanas = US$1.188,46 Pago
retroactivo de los dos ltimos perodos de pago semanales: US$1.188,46 - US$1.153,85 = US$34,61 x 2
semanas = US$69,22 pagados adems del salario actual del empleado de US$1.188,46

Consideraciones

Para reducir la retencin de impuestos a la renta federales y estatales de los empleados, puedes pagar
los salarios adeudados en un cheque separado de su cheque de pago regular.