COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Catro Hurtado
NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES DESARROLLO

BIBLIOGRAFA

Este material pertenece al Politcnico

Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
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NDICE INTRODUCCIN

Introduccin Apreciados estudiantes, en la presente unidad encontrarn los primeros elementos a estudiar
dentro del mdulo de costos y presupuestos. El estudiante estar en condiciones de
Recomendaciones acadmicas
conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos, as como identificar los
1. Costos elementos del costo en un artculo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados. El estudiante deber estudiar el material
1.1. Conceptos de costos de la cartilla y desarrollar los ejercicios expuestos para reforzar los temas vistos en la unidad.
1.2. Elementos del costo
Para una comprensin holstica de los costos, es necesario tener una conceptualizacin general,
1.3. Materia prima para reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una
empresa prestadora de servicios, as como en el rea administrativa, para el control sistemtico
1.4. Materia prima directa
de las diferentes erogaciones que se requieren para producir un artculo o prestar un servicio.
1.5. Materia prima indirecta
1.6. Mano de obra RECOMENDACIONES ACADMICAS
1.7. Unidades de producto
Estimados estudiantes bienvenidos al mdulo de costos y presupuestos, en esta unidad se
1.8. Tasa presupuestada de mano de obra directa abordarn la definicin de los costos, la clasificacin, elementos de los costos y su utilizacin
como parte integral del estado de costo y estado de resultados, es importante que desarrollen
1.9. Tasa predeterminada horas maquina
los ejercicios expuestos en la unidad, teniendo como gua los ejercicios desarrollados en las
2. Talleres de repaso cartillas; el trabajo autnomo es de vital importancia para el entendimiento de los temas
propuestos. Los tutores estn para resolver las dudas que salgan del estudio del material de la
2.1. Taller 1
unidad.
2.2. Taller 2

2.3. Taller 3
3. Referencias

3.1. Textos
3.2. Lista de figuras
3.3. Lista de tablas

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DESARROLLO TEMTICO 1.5. Materia prima indirecta

Son todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado perdiendo su
1. Costos identidad en el proceso, por ejemplo el pegante que se utiliza para la fabricacin de la mesa
hace parte del producto pero su costo no puede ser medido fcilmente como unidad procesada
o que su costo por unidad sea insignificante para ser tomado como material directo.
1.1. Concepto de costos

La contabilidad de costos sirve para generar informacin para uso interno de la empresa en la 1.6. Mano de obra
determinacin de un costo especfico del producto. Esta es una tcnica que permite calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio utilizando los elementos de los costos Es el valor de las horas hombre o el esfuerzo del trabajo humano que sirve para transformar la
como son la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin (CIF), en este materia prima o material en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, los
proceso le corresponde el manejo de los costos totales de fabricacin para determinar el costo empleados de la fbrica que se relacionan con la fabricacin del producto como el carpintero,
unitario del producto para proporcionar informacin con el fin de evaluar y controlar la ensamblador, el cortador, etc. La mano de obra se clasifica en mano de obra directa e indirecta.
actividad productiva.

Esta informacin generada se estructura en informes como lo son el estado de costo y el estado El costo de la mano de obra directa
de resultado para la posterior toma de decisiones; para poder desarrollar estos informes se
Est constituido por el esfuerzo laboral de los trabajadores que estn relacionados fsicamente
necesita medir la acumulacin de los datos necesarios para establecer los costos de un
con la produccin del producto, este esfuerzo se aplica a la materia prima ya sea de forma
determinado producto, por ejemplo: horas trabajadas, unidades producidas, materia prima
manual u operando mquinas para convertir esta en producto terminado. Este costo est
consumida, etc; esto con el fin de identificar y planear operaciones para la solucin de
representado por los salarios y prestaciones sociales que los empleadores pagan a los
problemas.
empleados Por ejemplo el salario del carpintero que elabora la mesa.

1.2. Elementos del costo El costo de la mano de obra indirecta

Son los que integran y se cuentan para determinar un bien producido o un servicio prestado. La mano de obra indirecta es aquella que no se puede asociar fcilmente con el producto
terminado y que no est ligada a la conversin de los materiales al producto terminado.
Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria, mensajero, etc.
1.3. Materia prima

Representan los materiales que una vez sometidos a un proceso de transformacin, se Costos indirectos de fabricacin (CIF)
convierten en productos terminados. La materia prima se clasifica en materia prima directa y
Son todos los costos asociados con la fabricacin del producto final sin tener en cuenta la
materia prima indirecta.
materia prima directa y mano de obra directa; en este orden de ideas los elementos que se
incluyen en los costos indirectos de fabricacin son la mano de obra indirecta, la materia prima
1.4. Materia prima directa indirecta. Por lo general estos costos no se pueden cuantificar de forma exacta dependiendo de
la tecnologa utilizada en la elaboracin del producto terminado. Ejemplo: servicio pblicos,
Es la que hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente y se puede asociar mantenimiento etc. Para asignar al producto o servicio los costos indirectos de fabricacin (CIF)
fcilmente con el producto terminado, un ejemplo es madera que se emplea para la se hace utilizando el presupuesto de costos indirectos de fabricacin (CIF) por medio de la tasa
fabricacin de una mesa, en este costo de materia prima directa tambin se incluye los presupuestada (TP).
trasportes y acarreos de la madera.

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 La tasa presupuestada (tp) se basa en el presupuesto de los costos indirectos y la produccin Tp = $667
relaciona la variable produccin con los costos indirectos para el periodo que se utiliza. La
frmula de la tasa presupuestada es: Esto quiere decir que por cada chaqueta de cuero producido se debe cargar $667 de costos
indirectos de fabricacin (CIF)
tp = presupuestos de costos indirectos
Tasa presupuestada de mano de obra directa
Presupuesto de produccin
Esta base aplicacin se utiliza cuando los costos indirectos estn relacionados directamente con
Ejemplo: Calcular la tasa presupuestada con la siguiente informacin: el tiempo empleado para producir el producto, algunos costos indirectos que pueden estar
relacionados con la mano de obra indirecta son la supervisin, mantenimiento de maquinaria,
Una empresa fabrica cajones de madera y espera producir en el prximo periodo 10.000 etc.
unidades y en ese mismo periodo se presupuesta costos indirectos por $7.000.000. Determine
la tasa presupuestada de costos indirectos Ejemplo: Una empresa que fabrica chaquetas de cuero presupuesto para un periodo costos
indirectos de fabricacin (CIF) por $5.000.000 y 7.000 horas de mano de obra directa. Cul es la
Solucin: tasa presupuestada?

tp = $7.000.000 = 700/cajones TP =$5.000.000 = $714/H.MOD

10.000 cajones 7.000 MOD

tp = $700 Esto quiere decir que por cada hora que dedica un trabajador directo a una orden de trabajo, es
decir, a la fabricacin de un producto, se cargar $714 de costos indirectos de fabricacin.
Esta tasa predeterminada de $700 quiere decir, que cada vez que se elabore una unidad de
producto terminado se acumula $700 de costos indirectos de fabricacin (CIF). Por ejemplo si en
una orden se espera producir 350 cajones de madera, el valor a aplicar por costos indirectos es
de $245.000 que sale de la operacin de 350 cajones por $700 de la tasa presupuestada.
1.8. Tasa predeterminada horas maquina

1.7. Unidades de producto Esta se utiliza cuando los costos indirectos estn directamente relacionados con la utilizacin de
la maquinaria, para el uso de esta base de aplicacin la empresa debe llevar un registro por cada
La tasa presupuestada de las unidades de producto se halla de acuerdo a la base de aplicacin, una de las maquinarias que participan en la produccin para que permita conocer las horas
esta se emplea cuando la produccin consta de solo un producto, por ejemplo si vamos a trabajadas por cada mquina.
fabricar chaquetas de cuero.
Ejemplo: Una empresa presupuesta para un periodo, costos indirectos de fabricacin por
Ejemplo: Un fabricante de chaquetas de cuero presupuesta para un periodo costos indirectos de $7.000.000 y 6.000 horas maquinas.
$4.000.000 y produccin de 6.000 chaquetas de cuero. La tasa presupuestada es
Tp =$7.000.000
Tp= Costos indirectos presupuestados
6.000 horas mquina
Unidades del producto (produccin homognea)
Tp = $1.167
Tp =$4.000.000
Durante el periodo la empresa report en una orden de trabajo 1.000 horas mquina, entonces
6.000 unidades los costos indirectos aplicados a esa orden seran.

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 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS = TP * BASE DE APLICACIN REAL Costo de produccin de una unidad producida y terminada

COSTOS INDIRECTOS APLICADOS= $1.167* 1.000 horas maquina Materiales directos $3.500

Costos indirectos aplicados = $1.167.000 Mano de obra directa $5.000

Costos indirectos de fabricacin aplicados (4 h.mq.*$200 h.mq.) $800
Ejercicio: Calcular el costo indirecto de fabricacin aplicado a la produccin, a partir de los
siguientes datos. Costos de produccin unitario $9300/un.

Costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo $20.000.000 segn la Combinacin de los elementos del costo
de horas mquina
La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se
Base de aplicacin presupuestada 100.000 horas mquina
conoce como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios
La empresa report para esa orden un total de 80.000 horas mquina (primeros) en la produccin.

Se requiere calcular el costo de produccin de una unidad con la siguiente informacin: Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa

Una unidad requiere de 4 h. mquina. La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin, se
conoce como costos de conversin. Recibe el nombre de costos de conversin, por cuanto estos
Materiales directos $3.500/un. transforman la materia prima en un producto terminado.
Mano de obra directa $ 5.000/un. Costo de conversin = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin.
De otro lado, si se quiere conocer el costo del producto terminado, al costo de produccin se le
adicionar el juego de inventario de productos en proceso (inventario inicial de productos en

procesos y el inventario final de productos en proceso).
Solucin:

tp = $20.000.000

100.000 h.mq.

tp = $200/h.mq.

Luego se procede a hallar los costos indirectos aplicados:

Costos indirectos aplicados = tp*base de aplicacin real

Para hallar el costo del producto vendido, al costo del producto terminado se le sumar el juego
Costos indirectos aplicados = $200/h.mq.*80.000 h.mq.
de inventarios de productos terminados (inventario inicial de productos terminados y el
Costos indirectos aplicados = $16.000.000 inventario final de productos terminados). De esta manera queda elaborado el estado de costos
de productos vendidos. De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos,
Esto quiere decir que a la produccin de 80.000 se le asignan $16.000.000. es aqul que dice qu tan bueno fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la
administracin, para realizar una produccin de un bien o prestar un servicio.

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 Ejemplo: La empresa Andamios LTDA, que tiene como objeto social la produccin de chaquetas
de cuero, tuvo un ingreso por ventas total de $80.000.000 en un perodo, e incurri en los
siguientes costos:

a. Materiales $ 6.200.000 (15% en materiales indirectos)

b. Mano de obra $ 6.000.000 (14% mano de obra indirecta)

c. Costos indirectos de fabricacin $15.000.000 (Incluye material indirecto y la mano de

obra indirecta)

d. Gastos generales y $14.700.000

administrativos

e. Salarios de oficina $5.800.000

Se pide:

Calcular los costos primos
Explicacin datos
Costo de conversin
En el anterior cuadro tenemos los materiales directos que son $ 5.270.000 que es el 85% del
Costo total total de los materiales y la mano de obra directa que son $5.160.000 que corresponde al 86%
del total de mano de obra. Hallando estos valores procedemos a calcular los costos primos.
Costo unitario

Gastos del periodo
Entonces:
Se produjeron en total en este periodo un total de 450 unidades.
Costo primo = $5.270.000 + $5.160.000
Para calcular los costos primos tenemos que utilizar la siguiente ecuacin:
Costo primo = $10.430.000
Costo primo = Costo de materiales directos + Costos de mano de obra directa
Esto son los elementos primarios utilizados en la produccin.
Para calcular el costo primo partimos de los siguientes clculos
Para calcular los costos de conversin necesitamos utilizar la siguiente formula:

Costo de conversin = Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin.

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 Los costos de mano de obra directa son $ 5.160.000 que es el 86% del total de la mano de obra, que no estn directamente relacionados con la produccin del producto terminado, estos se
los costos indirectos de fabricacin son la mano de obra indirecta $840.000 y los otros costos deducen de los ingresos operacionales en el periodo en el cual se incurrieron.
indirectos de fabricacin $15.000.000 para un total de costos indirectos de fabricacin de
$15.840.000 Entonces

Entonces Gastos del periodo

Costo de conversin = $5.160.000 + $15.840.000

Gastos generales y administrativos $14.700.000
Costo de conversin =$ 21.000.000

Para calcular los costos totales del producto necesitamos hallar los tres elementos del costo que Salarios de oficina $5.800.000
son los costos de materia prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin de
esta forma tenemos: Total gastos del periodo $20.500.000
Costo total del producto = costo de materia prima + costo de mano de obra + costos indirectos Gastos del periodo $20.500.000
Entonces Los gastos generales y administrativos no estn directamente relacionados con la produccin de
las chaquetas, corresponden a la administracin, los salarios de oficina estn relacionados con
Costo total del producto= $6.200.000+ $6.000.000 + $15.000.000
el personal administrativo y no con personal de la fbrica o produccin.
Costo total del producto= $27.200.000
2. Talleres de repaso
Es decir tenemos la sumatoria de los tres elementos de los costos.

Para calcular el costo unitario procedemos a dividir el costo total del producto sobre las 2.1. Taller 1
unidades producidas
De la siguiente lista, marque con una X cules son costos directos y cules indirectos:
Costo unitario = costo total / unidades producidas
Directos Indirectos
El ejercicio nos dice que en el periodo se produjeron 450 unidades en total
El cuero en los zapatos ______ ______

La tintura en el cuero ______ ______
Entonces
La madera en una silla ______ ______
Costo unitario= $27.200.000/450und
La depreciacin ______ ______
Costo unitario = $60.444
Los botones de una camisa ______ ______
Esto quiere decir que cada chaqueta producida tiene un costo de $60.444
El hilo en un pantaln ______ ______
Para calcular los gastos del periodo tenemos que tener en cuenta el concepto de los gastos y su
diferencia con los costos, los gastos son todas aquellas erogaciones de un periodo de tiempo El salario de la secretaria de planta ______ ______

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El bomper de un carro ______ ______ REFERENCIAS

El plstico en una silla ______ ______ Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias
econmicas, administrativas y contables. Bogot D.C., Colombia: Ediciones de la U.
El agua en una paleta ______ ______
Heredia, N. (2013). Gerencia de Compras (Segunda edicin ed.). Bogot D.C.,
La soldadura en una silla ______ ______ Colombia: Ecoe ediciones.
Horgren, C. (2012). Contabilidad de costos, un enfoque gerencial. Mxico D. F.,
Las tapas de los tubos de una mesa. ______ ______
Mxico: Editorial Pearson.
Carratal, J y Albano, H. (2012). Gerenciamiento estratgico de costos. Herramientas
2.2. Taller 2 prcticas para los procesos de reduccin de costos. Madrid, Espaa: Editorial
Alfaomega.
Con la siguiente informacin, calcule la tasa presupuestada y los costos indirectos aplicados.
Pabn, H. (2010). Fundamentos de costos. Mxico D. F., Mxico: Editorial Alfaomega.
Costos indirectos de fabricacin presupuestados $25.000
Prez, J. V. (2013). Control de la gestin empresarial. Mxico D. F., Mxico: Alfaomega.
Base de aplicacin real 125 h.mod. Polo, B. E. (2013). Contabilidad de costos para la alta gerencia. Bogot D. C., Colombia:
Editorial Nueva Legislacin.
Base de aplicacin presupuestada 130 h.mod.
Ramrez, P. D. (2013). Contabilidad administrativa: Un enfoque estratgico para
competir. Mxico D. F., Mxico: Mc Graw Hill.
2.3. Taller 3
Rincn, S. C. (2011) Presupuesto empresarial. Bogot D. C., Colombia: Ecoe ediciones.
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la Toro, L. F. (2010) Costos ABC y presupuestos. Herramientas para la productividad.
siguiente informacin de costos: Bogot D. C., Colombia: Ecoe Ediciones.

Costo de materiales directos $1.500/un. Torres, A. (2010). Contabilidad de costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mxico
D. F., Mxico: Mc Graw Hill.
Costo de mano de obra directa $3.000/un.
Textos
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de
diciembre de 20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 Castro, G. R. (2012). Costos de produccin en explotaciones porcinas de ciclo completo en el
h.mod. Municipio Mara, estado Zulia, Revista Venezolana de Gerencia, 27.

Lista de figuras
Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
Castro (2016). Costo del producto [Diagrama]
Las unidades producidas fueron 30.000.
Lista de tablas

Castro (2016). Elementos del costo.

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