CAPTULO I

ADMINISTRACIN MODERNA DE LOS PROYECTOS

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

DEFINICIN DE EMPRESA
Es la entidad u organizacin que se establece en un lugar determinado con el
propsito de desarrollar actividades relacionadas con la produccin y
comercializacin de bienes y/o servicios en general, para satisfacer las diversas
necesidades de la sociedad.

CARACTERSTICAS
Las empresas se diferencian de las dems organizaciones sociales por las
siguientes caractersticas:
1. Las empresas estn orientadas a obtener ganancias
2. Las empresas asumen riesgos
3. Las empresas son dirigidas por una filosofa de negocios
4. Las empresas se evalan generalmente desde un punto de vista contable
5. Las empresas deben ser reconocidas como negocios por las dems
organizaciones y por las agencias gubernamentales
6. Las empresas constituyen propiedad privada

RECURSOS EMPRESARIALES Y SU CLASIFICACIN

Los recursos empresariales se clasifican en cinco grupos:

Recursos Contenido principal

Materiales y planta
fsica Edificios y terrenos
Mquinas
Equipos
Instalaciones
Materias primas
Materiales
Tecnologa de produccin
Financieros Capital
Flujo de dinero
Crdito
 Gastos financiacin
Ingresos
Financiacin
Inversiones
Humanos Directores
Gerentes
Jefes
Supervisores
Empleados de oficina
Obreros
Tcnicos
Mercado de clientes,
Mercadolgicos consumidores o usuarios
Administrativos Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

EMPRESARIO

Persona natural o jurdica, titular de una unidad de produccin y/o servicio, que
independientemente o asociado y con voluntad propia, motivaciones individuales y
capacidad de crear, desarrollar y hacer funcionar una empresa asume un riesgo
en la realizacin de una actividad econmica, comercial y/o de desarrollo de un
producto o forma de hacer algo innovador para satisfacer una necesidad o deseo
existente en la sociedad, a cambio de una utilidad o beneficio.

CARACTERSTICAS DEL EMPRESARIO

Inters por el negocio: El empresario debe tener ms que una actitud casual por
el negocio, porque deber enfrentar muchos obstculos y problemas en su
desarrollo que deber vencer. Si no tiene la pasin o un inters que lo impulse, el
negocio no tendr xito. El compromiso personal o emocional debe quedar
reflejado en la tenacidad que tenga para llevar sus ideas a la prctica.

Perseverancia a pesar del fracaso: El fracaso debe ser aceptado como

experiencia que ensea. Los obstculos y los problemas que debe vencer, lo
ponen a prueba en forma permanente, debe ser persistente y no declararse
vencido con facilidad. Muchos empresarios de xito lo tuvieron slo despus de
haber pasado por varios fracasos. Hay que fijarse objetivos que guarden relacin
con su capacidad y conocimientos. No se trata de lograr el ideal, importan los
resultados que sean aceptables ms que los perfectos.

Confianza: Hay que elegir una actividad que le permita expresarse en forma
creativa, adems de posibilitar el desarrollo personal y profesional. No hay que
subestimar las facultades que uno posee ni su capacidad. Los empresarios tienen
confianza en sus habilidades y en el concepto de negocio.

Autodeterminacin: La automotivacin y la autodeterminacin son seales de

xito, porque el empresario acta por voluntad propia. Nunca deben considerarse
vctimas del destino. El verdadero empresario es un convencido de que su xito o
su fracaso, dependen de sus propias acciones.

Una persona que cree que la economa, la suerte, u otros factores externos son
los que determinan el xito, es probable que no triunfe como empresario.

Control del riesgo: Muchas veces se piensa que a los empresarios les gusta
tomar altos riesgos. Esto no es cierto. En general tratan de minimizar los riesgos, y
para ello recurren a su propia experiencia o al asesoramiento profesional antes de
tomar una decisin importante y evalan la oportunidad de llevar una idea a la
prctica. Muchas personas adquieren experiencia trabajando en otras empresas
antes de comenzar su propio negocio y esto les posibilita disminuir riesgos. No
invierten todos sus recursos y tiempo en su empresa, sino hasta que parezca
viable.

Asumir riesgos es una cualidad empresarial, pues de lo contrario es imposible

aplicar las ideas y transformarlas en realidades. Se trata de riesgos calculados,
que a menudo se asumen con mayor fuerza durante una etapa temprana del
proyecto y se trata de reducir en los perodos posteriores.
Los cambios y las oportunidades: Los empresarios son personas que tienen la
capacidad de descubrir y evaluar oportunidades de negocios, de reunir los
recursos necesarios para aprovecharlas y de actuar en forma apropiada para
lograr el xito. Buscan el cambio, responden a ste y lo aprovechan como una
oportunidad. Esta adaptacin al cambio constituye la base para promover la
innovacin.

Creatividad y visin de conjunto: La imaginacin es uno de los rasgos

distintivos de los empresarios y una de las razones por las que logran el xito en
sus negocios. Tienen la capacidad de detectar oportunidades que la mayora de
las personas no ven y adems captan los distintos escenarios y circunstancias
alternativas.

Iniciativa y perfeccionamiento: Una cualidad distintiva de los empresarios que

logran xito en sus negocios, es que tienen esfuerzo y dinamismo para actuar,
llevando a la prctica sus ideas. Muchas personas pueden tener buenas ideas,
pero si estas no se convierten en accin es imposible lograr los propsitos.
Un buen empresario tambin demanda calidad y eficiencia. Se esfuerza por hacer
las cosas mejor, ms rpidas y ms convenientes. Trata de alcanzar y sobrepasar
los estndares de calidad.

La motivacin: Los empresarios no solamente estn guiados por el afn de ganar

dinero. Existen otros factores de motivacin que son tan importantes como la
obtencin de ganancias. Algunos de los ms relevantes pueden ser:

Realizar una actividad que le permita emplear sus capacidades y talentos

personales.

Disponer de su vida con mayor independencia.

Construir algo para la familia.

Encontrar satisfaccin enfrentando riesgos y desafos.

 Vivir como y donde uno elija.

1.1 EL PROYECTO DE INVERSIN.-

1.1.1 CONCEPTO._ Proyecto es la mnima unidad econmica considerada en

un proceso de planificacin e involucra un ordenamiento sistemtico de una
serie de informaciones que analizadas correctamente, permite determinar
los costos y beneficios obtenidos cuando se combinan los factores de la
produccin para un bien o servicio

Desde el punto de vista del empresario privado un proyecto es el

instrumento que permite determinar los costos y beneficios directos, para la
iniciativa privada, le significa la utilizacin de sus recursos, capital y
capacidad empresarial en la produccin de determinado bien o servicio.
Desde este punto de vista el fin inmediato del proyecto es determinar la
rentabilidad y rendimiento del capital invertido por el empresario.

Desde el punto de vista social el proyecto vendra a ser el conjunto de

informaciones que nos permiten definir costos y beneficios sociales
inherentes a la decisin de invertir en tal o cual alternativa.

Si se desea avaluar un proyecto de creacin u nuevo negocio , ampliar las

instalaciones de una industria o bien a remplazar tecnologa , cubrir un
vacio en el mercado ,sustraer importaciones , lanzar un nuevo producto ,
proveer servicios , crear polos de desarrollo , aprovechar los recursos
naturales , sustituir produccin artesanal por fabril o por razones de Estado
y seguridad nacional, tal provecho debe evaluarse en trminos de
conveniencia de tal forma que se asegura que habr de resolver una
necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable . En otras
palabras, se pretende dar la mejor solucin al problema econmico que
se ha planteado y as conseguir que se disponga de los antecedentes y la
informacin necesaria que permita asignar en forma racional los recursos
 escasos a la alternativa de solucin ms eficientes y variable frente a una
necesidad humana percibida.

Los subsidios en cualquiera de sus mltiples formas pueden hacer viables

proyectos que no debieran serlo al eliminarse los factores de subsidiariedad
que los apoyaban.

As por ejemplo en un pas con barreras arancelarias, muchos proyectos

resultan rentables por el hecho de existir trabas impositivas a la posible
competencia externa. Al eliminarse estas barreras, el proyecto se
transforma en inconveniente por este nico hecho.

Cundo el proyecto puede ser calificado de bueno o malo?, Antes o

despus de eliminarse el subsidio implcito?, lo anterior lleva a determinar
que un proyecto est asociado a una multiplicidad de circunstancia que lo
afectan, las cuales al variar producen lgicamente cambios en su
concepcin y por tanto en su rentabilidad esperada.

1.1.2 FINALIDAD.

Todos los proyectos de inversin tienen la finalidad de que una vez

Implementado efectivamente, generen rentabilidad, para lo cual se

deber optimizar los recursos y aprovechar al mximo la capacidad de

talento humano disponible.

1.3 Las 5 fases en Gestin de Proyectos

Pocas cosas son tan relevantes para la productividad de una empresa como la
gestin de sus proyectos.
Las empresas se preocupan excesivamente por encontrar una aplicacin software
para la gestin de proyectos buena, bonita y barata.
Desde mi punto de vista este es un enfoque errneo, ya que antes de elegir una
herramienta software para la gestin de proyectos es necesario definir e
institucionalizar el proceso de trabajo que permita optimizar el desarrollo de
proyectos.
La mejor aplicacin software no sirve de nada si no se dispone de un
procedimiento de trabajo bien definido. Sin embargo, con una aplicacin
ordinaria y una buena metodologa de gestin de proyectos se pueden conseguir
grandes resultados en el desarrollo de proyectos.
Generalmente, cuando planteamos la necesidad de definir un proceso
metodolgico, las empresas se echan a temblar, pues lo relacionan con una tarea
titnica y de escasa utilidad para su organizacin.
Sin embargo, la realidad es bien distinta, las empresas y sus trabajadores ejecutan
procesos diariamente, aunque no son conscientes. Lo nico que necesitan es
pararse a pensar como realizan las tareas diarias, unificar las mejores
prcticas y plasmarlas en un documento de obligado cumplimiento para todo el
personal.

Las 5 fases esenciales para la gestin de proyectos

1. Anlisis de viabilidad del proyecto

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa

debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la
empresa puede tener ms problemas que beneficios a la hora de realizar un
proyecto.
El anlisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin de la
empresa.
Anlisis previo del alcance del proyecto.
Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Si el anlisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no
abordar el proyecto, podemos pasar a la 2 fase del proceso.

2. Planificacin detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen trmino el proyecto. Un
error de clculo en esta fase puede ser muy daino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
Anlisis del alcance del proyecto.
 Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja
todos los trminos del acuerdo.

3. Ejecucin del proyecto

La tercera fase de la gestin de proyectos es donde las empresas despliegan todo

suKnow how y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
Establecimiento del entorno de trabajo.
Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del
proyecto que velar por el cumplimiento de la planificacin y la calidad del trabajo
realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de que se
conviertan en un problema para el xito del proyecto.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta etapa, junto a la de planificacin detallada, es una de las ms importantes

para el xito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipos de actividades:
Seguimiento de tareas e hitos planificados.
Gestin de entregables (incluido control de la calidad).
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.

5. Cierre del proyecto

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar
que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase
suele ejecutarse a travs de un checklist o lista de control.
Las tareas clsicas a realizar dentro de esta fase son:
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido.