Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
N D I C E
CAPTULO I: GENERALIDADES
2.3 CONVOCATORIA 4
2.15 PENALIDADES 10
BASES TECNICAS:
ANEXOS: 12
ADJUNTOS: 18
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 3 de 31
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N : 20100128218
IMPORTANTE:
CAPTULO II
SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 DE LOS POSTORES
Las empresas que deseen participar en el presente Proceso de Contratacin, debern contar con su
Registro Nacional de Prov eedores (RNP) VIGENTE de acuerdo a lo establecido en la normativ a que
rige las contrataciones y haber adquirido las presentes Bases. Asimismo, los postores sern
responsables que su inscripcin en el RNP se encuentre v igente al registrarse como participante, en la
presentacin de propuestas, en el otorgamiento de la Buena Pro y en el perf eccionamiento del contrato.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, todos los integrantes debern estar inscritos
en el RNP del OSCE, segn lo dispuesto en la Directiv a N 006-2017-OSCE/CD.
Toda comunicacin ref erente al Proceso, debern ser remitidas a los correos electrnicos indicados en
el Captulo I. El env o de consultas, o cualquier otra comunicacin ref erente al Proceso que sea
remitida a correos electrnicos distintos, sern no admitidas.
La notif icacin de las etapas del proceso de contratacin a trav s del SEACE prev alece sobre
cualquier medio que se hay a utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y /o
postor el permanente seguimiento del proceso de contratacin en la pgina web del SEACE, desde
la conv ocatoria hasta la publicacin de la Orden de Compra, medio por el cual ser of icial y
legalmente notif icado, as como tambin es de su responsabilidad la rev isin de la inf ormacin que
ser env iada a su correo electrnico que consign en la Declaracin Jurada del Postor Anexo N 1.
2.2 CONDICIONES DEL PROCESO
El proceso de adquisicin podr ser declarado desierto por las siguientes razones:
a) Cuando no se hay an presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelacin, por
causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del
plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor of erta excede el Monto Estimado Ref erencial, y no se obtiene la autorizacin
correspondiente por parte de PETROPER.
Asimismo, podr ser cancelado el proceso de adquisicin hasta antes del otorgamiento de la buena pro,
por las siguientes causas:
a) Cuando, por hechos sobrev inientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones
originalmente establecidas en las Bases.
b) Por modif icaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y /o priorizaciones
de gastos autorizadas por Gerencia General.
c) Si sobrev inieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de
bienes.
El proceso de adquisicin podr ser declarado nulo hasta antes de la suscripcin del contrato
aceptacin de orden de compra cuando:
a) Se hay an producido actos dictados por rgano incompetente,
b) Se hay a inf ringido las normas legales,
c) Se hay a conf igurado un imposible jurdico,
d) Se hay a prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la f orma prescrita por la
normativ idad aplicable.
Sin ser limitativ o, conf iguran v icios que acarrean la nulidad, la errnea o def iciente determinacin del
requerimiento (Especif icaciones Tcnicas, Trminos de Referencia, Expediente Tcnico, Slip Tcnico),
la errnea o def iciente determinacin del Monto Estimado Referencial, la consignacin en las Bases de
f actores y/o criterios subjetivos, desproporcionados o incongruentes con el objeto de la conv ocatoria, la
incorrecta ev aluacin de propuestas, entre otros que supongan el incumplimiento de las disposiciones
del presente Reglamento y dems normas aplicables.
PETROPER podr postergar las etapas del proceso y las nuev as f echas sern dadas a conocer por
los mismos medios en que se ef ectu la convocatoria. En caso de que el da sealado en el cronograma
resulte no laborable para PETROPER, el acto se ef ectuar al da hbil siguiente.
2.3 CONVOCATORIA
Se realiza a trav s del SEACE, sin perjuicio de que, adicionalmente, se pueda remitir inv itaciones de
f orma directa y /o por otros medios de comunicacin a uno (01) ms prov eedores, con el f in de obtener
propuestas que supongan para PETROPER las v entajas de competencia en trminos de calidad,
condiciones comerciales y f inancieras, precios, oportunidad, garanta u otros.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 5 de 31
a) De presentacin obligatoria.
- Declaracin Jurada del Postor. Anexo N 1.
- Declaracin Jurada de Cumplimiento de Requerimientos Tcnicos Mnimos. Anexo N 2.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalif icacin de la
propuesta.
b) De ser el caso.
- Copia de Constancia Vigente del Registro en el REMY PE (Sistema de Registro Nacional de la
Micro y Pequea Empresa), a ef ectos de obtener los benef icios a otorgar a las Micro y
Pequea Empresa descritas en las presentes Bases, cuando corresponda.
- Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, cuando corresponda. Anexo N 3.
De acuerdo al numeral 7.4.1 de la Directiv a N 006-2017-OSCE/CD, el consorcio debe
presentar en su of erta la promesa de consorcio con f irmas legalizadas, segn numeral 4 del
artculo 31 del Reglamento de Contrataciones del Estado.
Asimismo, los integrantes de un Consorcio no podrn presentar propuestas indiv iduales, ni
conf ormar ms de un consorcio en un proceso de seleccin, segn lo dispuesto en la Directiv a N
006-2017-OSCE/CD del OSCE.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 6 de 31
Todos los documentos que contengan inf ormacin ref erida a los requisitos para la admisin de
propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su def ecto, acompaados de traduccin of icial o
certif icada, ef ectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certif icado segn
corresponda, salv o el caso de la inf ormacin tcnica complementaria contenida en f olletos, instructiv os,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y v eracidad de dichos documentos.
Toda informacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.
Sin perjuicio del principio de presuncin de v eracidad, PETROPER se reserv a el derecho de v erif icar
lo inf ormado en las propuestas. De adv ertirse inf ormacin f alsa o inexacta durante el proceso, se
descalif icar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses
por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y presentacin de
las of ertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto.
PETROPER podr solicitar a los postores, en un plazo no may or a dos (02) das hbiles, contados
desde el da siguiente de la notif icacin, documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de
f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituy a modificacin de su propuesta tcnica econmica. En cuy o caso la propuesta continuar
v igente para todo ef ecto, a condicin de la ef ectiv a aclaracin o subsanacin en el plazo prev isto.
ms baja.
En los casos que las propuestas superen el MER, para otorgar la Buena Pro, se deber contar con
presupuesto suf iciente y aprobacin segn el Cuadro de Niv eles de Aprobacin de Contrataciones
v igente, segn lo dispuesto en el Reglamento de Contrataciones de PETROPER.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el
mismo da de su notif icacin. Cuando se hay an presentado dos (02) o ms propuestas, el
consentimiento de la Buena Pro se producir a los tres (03) das hbiles de su notif icacin, siempre
que los postores no hay an ejercido el derecho de interponer recurso impugnativ o.
2.11.1 Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER, slo despus de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icacin o inadmisibilidad de propuestas.
El plazo para su interposicin es de tres (03) das hbiles siguientes a la notif icacin de la
Buena Pro a trav s del SEACE. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad
antes sealada suspende la tramitacin del proceso.
2.11.2 El recurso de Apelacin deber cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
j) Carta Fianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% del
Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE
Respecto al contenido de la Carta Fianza:
Deber consignar en calidad de benef iciario al Organismo Superv isor de las
Contrataciones el Estado OSCE.
De corresponder, deber indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del
Consorcio, precisando su denominacin social completa o nombre completo de ser
persona natural.
Deber expresar en letras y nmeros la cuanta del monto garantizado, para lo cual el
redondeo a dos decimales deber hacerse en exceso; para que la garanta se encuentre
dentro del rango.
Respecto a los requisitos de validez de la Carta Fianza:
Debe ser INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIN
AUTOMTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE.
En ningn caso, para los Recursos de Apelacin y /o Revisin, la Garanta ser menor al
50% de 1 UIT v igente.
Deber ser emitida por una empresa bajo el mbito de superv isin de la Superintendencia
de Banca y Seguros.
Debe mostrar perf ecta asociacin entre la garanta otorgada y el recurso que interpone el
administrado.
El plazo de v igencia mnima es de 30 das calendario, siendo responsabilidad del
impugnante su renov acin oportuna.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, etapas, tramos, lotes y paquetes el
monto de la garanta ser equiv alente al uno por ciento (1%) del v alor ref erencial del
respectiv o tem, etapa, tramo, lote o paquete.
Los postores dentro de los tres (03) das hbiles siguiente de publicada en el SEACE la
resolucin que resuelv e el recurso de apelacin, podrn interponer recurso de rev isin ante el
1
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, v encido el plazo mximo de
diez (10) das hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin, el postor
apelante tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de rev isin contra la
denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de
admitido el recurso; en este caso, PETROPER dev olv er la Carta Fianza directamente al
postor.
El desistimiento se solicitar mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Pblico.
PETROPER lo aceptar, salv o que considere de inters pblico que el recurso de apelacin
sea resuelto.
2.12.2 PETROPER otorgar un plazo de tres (03) das hbiles de consentida la Buena Pro para que
el postor ganador entregue los documentos indicados en el numeral precedente, as como dar
la conf ormidad a la orden de compras respectiva, en caso se solicite Carta Fianza se otorgar
un plazo de ocho (08) das hbiles. Estos plazos podrn ser ampliados en dos (02) das
hbiles. Vencido el plazo y de estar todo conf orme, se aprobar la orden de compra y se
publicar en la pgina web del SEACE, la cual ser considerada como contrato v lido para
todos sus ef ectos a partir de la f echa de publicacin. Para efecto de trmite de pago, el ref erido
1
Se informa que el Tribunal de Contrataciones del Estado se viene declarando incompetente para conocer los temas de PETROPER, en
razn a la emisin del Decreto Legislativo N 1292.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 9 de 31
2.12.4 PETROPER no puede negarse a suscribir el Contrato o emitir la Orden de Compra, salv o por
imposibilidad f sica o jurdica, o por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto
materia del proceso de adquisicin y contratacin, debidamente acreditadas.
Tratndose de comprobantes de pago electrnico, stos debern ser autorizados por la SUNAT y
remitidos por el contratista al siguiente correo: ef acturas@petroperu.com.pe.
La impresin f sica del comprobante de pago electrnico ser presentada por el contratista en la
Of icina de Tramite Documentario, segn sea el caso, conjuntamente con la documentacin
correspondiente para su pago.
Las f acturas presentadas incorrectamente sern devueltas al contratista para su correccin, rigiendo el
nuev o plazo a partir de la f echa de su correcta presentacin.
Una v ez ef ectuada la entrega f sica del material, el prov eedor deber coordinar con Receptora de
Carga, la emisin del Acta de Conf ormidad de la prestacin, para tal ef ecto, el responsable de dar la
conf ormidad de recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder los diez (10)
das calendarios despus de la recepcin o subsanacin, de ser el caso.
El prov eedor presentar obligatoriamente en la Of icina de Receptora de Carga, todos los documentos
que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:
Gua de Remisin del prov eedor, conteniendo la ref erencia del bien (de los bienes) y la Orden de
Compra al que pertenece.
Certif icados originales del f abricante y certif icados de calidad del producto of ertado.
Para los materiales importados, el prov eedor deber presentar el Certif icado de Origen de los
bienes, el cual ser emitido por Fbrica o por la Cmara de Comercio del pas de origen. En caso
no presente estos documentos, podr presentar la Declaracin nica de Aduanas de la importacin
ef ectuada.
PETROPER, podr v erif icar la autenticidad de los certificados con el f abricante, en caso de no ser
stos conf ormes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanuf acturados o
reconstruidos, PETROPER se reserv a el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes.
2.15 PENALIDADES
Se aplicar penalidad por cada da de atraso injustif icado en la entrega de los bienes adquiridos, y /o
en la entrega f inal de acuerdo al numeral 10.10 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU
S.A.
Esta penalidad ser deducida del pago f inal, o en la liquidacin f inal.
En todos los casos la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
f rmula:
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 10 de 31
El laudo arbitral emitido ser v inculante para las partes y pondr f in al procedimiento de manera
def initiv a, sin perjuicio del recurso de anulacin que corresponda.
Asimismo, en las relaciones de PETROPER con los prov eedores y contratistas, ser de aplicacin y
cumplimiento el CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU PETROPER S.A., para
lo cual el postor ganador de la Buena Pro deber presentar para la emisin de la Orden de Compra la
Declaracin Jurada segn Anexo N 5.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 11 de 31
BASES TECNICAS
CAPTULO III
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 12 de 31
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 13 de 31
ANEXOS
ANEXO N 1:
ANEXO N 2:
ANEXO N 3:
ANEXO N 4:
ANEXO N 5:
ANEXO N 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR
Lugar,.de. de 2017
Seores
UNIDAD COMPRAS Y CONTRATACIONES JEFATURA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE SOPORTE
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-
Estimados Seores:
La empresa, con RUC No. , con domicilio legal en..., debidamente representada por su, el seor,
identificado con D.N.I. N, segn Poder inscrito e n la Partida N, del Registro de Personas Jurdica s de, con
relacin al Proceso por Competencia Menor de la Referencia declaramos bajo juramento que:
a. No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisicin o contratacin ni para contratar
con el Estado2.
b. No hemos participado en la elaboracin del Expediente Tcnico, Trminos de Referencia o
Especificaciones Tcnicas previas que dan origen al proceso de adquisicin o contratacin y sirvieron
de base para el objeto del contrato,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin,
d. Somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efecto del
proceso,
e. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la firma del contrato, o emisin de la Orden de
Compra u Orden de Trabajo a Terceros, segn corresponda. Asimismo, de resultar ganadores de la
Buena Pro, manifestamos nuestro compromiso de entregar los Certificados de Calidad y Origen al
momento de la entrega de los bienes en el lugar establecido por la Entidad,
f. Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Contrataciones del Estado y de Petrleos del
Per - PETROPER S.A. as como la Ley N 27444.
g. Contamos con inscripcin electrnica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE como
proveedor de bienes, con el Nmero de inscripcin: , (indicar nmero).
Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notificarme por correo electrnico los actos derivados del presente
proceso, tales como el procedimiento para la suscripcin de contrato, solicitudes de aclaracin y/o subsanacin de
propuestas, entre otros. En tal sentido, nuestro Correo Electrnico es:.@
Asimismo, declaro bajo juramento ser PEQUEA EMPRESA ( ) MICROEMPRESA ( ), adems cuenta con
personas con discapacidad SI ( ) NO ( ), cuando corresponda3
2
A efectos de suscribir cualquier tipo de declaracin o informacin, el proveedor deber tener en cuenta lo siguiente:
El numeral 42.1 del artculo 42 de la Ley N 27444 establece que T odas las declaraciones juradas, los documentos sucedneos
presentados y la informacin incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realizacin de procedimientos
administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, as como de contenido veraz para fines del procedimiento
administrativo, salvo prueba en contrario.
El inciso 4) del artculo 56 de la referida Ley estipula como uno de los deberes generales de los administrados, la comprobacin de la
autenticidad de la documentacin sucednea previamente a su presentacin ante la entidad, y de cualquier otra informacin que se
ampare en la presuncin de veracidad.
En caso la presente Declaracin Jurada tenga informacin inexacta, el prov eedor ser pasible de sancin administrativ a de
inhabilitacin temporal o permanente por el Tribunal del OSCE; al mismo tiempo, dicho acto constituye un delito tipificado en
el artculo 411 del Cdigo Penal y sancionado con pena priv ativ a de la libertad.
2
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PET ROPER S.A., estn impedidos de ser postores y/o contratistas, las
personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
3
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en REMYPE, previa a la firma de
contrato. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios
conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
NOTA:
a.- Reglamento de la Ley MYPE, Artculo 18.- Las MYPES para acceder al beneficio de acceso a las Compras Pblicas, debern tener
Registro vigente en el REMYPE
- MICROEMPRESA: ventas anuales hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
- PEQUEA EMPRESA: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto mximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT)
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 15 de 31
ANEXO N 2
FORMATO DE PROPUESTA TECNICA
Lugar,.de. de 2017
Seores
UNIDAD COMPRAS Y CONTRATACIONES JEFATURA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE SOPORTE
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-
Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta tcnica, de acuerdo al siguiente detalle:
PLAZO DE
TEM DESCRIPCIN DEL BIEN OFERTADO FOLIOS
CANT. UNID. ENTREGA
N N
(Das Calendario)
- N DE PROPUESTA : (Indicar)
- GARANTIA COMERCIAL : (Indicar Mnimo 12 Meses)
Atentamente,
NOTAS:
1. La inf ormacin tcnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado, e indicar en
sta lo que corresponda para identif icar los materiales, componentes y/o dimensiones del material of ertado.
En caso dicha inf ormacin tcnica contenga discrepancias con lo of ertado, el postor deber adjuntar una
carta del f abricante af irmando que el bien of ertado cumple con las Especificaciones Tcnicas requeridas o en
su def ecto una Declaracin Jurada del Postor af irmando lo anteriormente indicado.
2. En caso de propuestas que contengan v arios tems, sta debe contener la inf ormacin completa y
correctamente descrita, identif icada por cada uno de los tems.
3. Los tems que no cumplan con las Especif icaciones Tcnicas o que no indiquen la marca y procedencia,
sern descalif icados.
4. De resultar ganadores de la Buena Pro, debern cumplir con adjuntar los Certif icados de Calidad y de Origen
(al momento de la entrega de los bienes), aceptados en el literal e) del Anexo N 1 de las Bases del proceso.
5. La garantia comercial otorgada por el postor deber cubrir f allas y /o def ectos de f abricacin, cuy o plazo se
computar a partir de la conf ormidad de la recepcin de los bienes adquiridos.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 16 de 31
ANEXO N 3
Lugar,.de. de 2017
Seores
UNIDAD COMPRAS Y CONTRATACIONES JEFATURA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE SOPORTE
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-
Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiv a N 006-2017-OSCE/CD y la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:
El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:
Representante Legal
Participacin
Nombre de la
Empresa (%)
Nombre D.N.I
TOTAL 100%
Designamos al Sr.de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el
consorcio). Como representante legal comn del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal comn en. A los ef ectos de suscribir el contrato de
prestacin correspondiente.
(*) De acuerdo al numeral 7.4.1 de la Directiv a N 006-2017-OSCE/CD, el consorcio debe presentar en su of erta la
promesa de consorcio con f irmas legalizadas, segn el numeral 4 del artculo 31 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 17 de 31
ANEXO N 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA
Lugar,.de. de 2017
Seores
UNIDAD COMPRAS Y CONTRATACIONES JEFATURA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE SOPORTE
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-
Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta econmica, de acuerdo al siguiente detalle:
.
..
I.G.V. (18%)
Atentamente,
NOTAS:
1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedar descalif icada en el acto de la apertura.
2. El precio unitario podr ser expresado con ms de dos decimales. El precio total por tem as como el
precio total of ertado debern ser expresados con slo dos decimales.
3. Los precios of ertados deben corresponder a bienes puestos en el almacn de Petroper - Talara
(Receptora de carga).
4. El Postor que presente su propuesta en moneda dif erente a lo solicitado (soles), ser desestimada.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 18 de 31
ANEXO N 5
(Presentada por el Postor Ganador despus de consentida la Buena Pro para la emisin de la Orden de Compra)
Lugar,.de. de 2017
Seores
UNIDAD COMPRAS Y CONTRATACIONES JEFATURA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE SOPORTE
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-
Estimados Seores:
La empresa (Nombre del Contratista), con R.U.C. N, con domicilio legal en..............................,
telf ono..............................., e-mail.........................................., debidamente representada por el (la)
Sr.(a) ..., identif icado con D.N.I. N ., declaramos bajo juramento
lo siguiente:
No mantener el riguroso cuidado de los activ os de informacin de PETROPERU otorgados para su uso, ni avisar
a tiempo de f allas en los mismos al rea de Tecnologas de Inf ormacin y Comunicaciones de la dependencia
donde suministramos los servicios, es considerado un incumplimiento de la Poltica Corporativ a, Reglamento y
1
Procedimientos de Seguridad de la Inf ormacin de PETROPERU
Atentamente,
1
Texto sealado en el rubro Contratos con Terceros del Anexo N 3 del Reglamento de Seguridad de la
Inf ormacin de PETROPER S.A.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 19 de 31
ADJUNTOS
ADJUNTO N 1:
ADJUNTO N 2:
ADJUNTO N 3:
ADJUNTO N 4:
ADJUNTO N 5:
ADJUNTO N 6:
ADJUNTO N 7:
ADJUNTO N 1
Artculo 11 de la Ley: Impedimentos.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin aplicable, estn
impedidos de ser participantes como postores y /o contratistas en todo proceso de contratacin pblica:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los
Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autnomos; En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros
de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su jurisdiccin: los Jueces de las Cortes Superiores de Justicia, los
Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder
Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios pblicos,
empleados de conf ianza y serv idores pblicos, segn la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan
intervencin directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases,
seleccin y evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos
derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;
Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el
cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las
personas jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%)
del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- ()
Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
rganos de administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos
doce (12) meses de impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para
contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma
infraccin; conforme a los criterios sealados en la presente Ley y su Reglamento. Para el caso de socios,
accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea
superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sancin se encuentre
vigente;
Literal m) Las personas naturales condenadas, en el pas o el extranjero, mediante sentencia consentida o
ejecutoriada por delitos de concusin, peculado, corrupcin de funcionarios, enriquecimiento ilcito, trfico de
influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de seleccin, o delitos equivalentes en casos estos
hayan sido cometidos en otros pases. El impedimento se extiende a las personas que, directamente o a travs
de sus representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la comisin de cualquiera de los delitos antes descritos
ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
Literal n) Las personas jurdicas cuyos representantes legales o personas vinculadas que (i) hubiesen sido
condenadas, en el pas o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concusin,
peculado, corrupcin de funcionarios, enriquecimiento ilcito, trfico de influencias, delitos cometidos en remates
o procedimientos de seleccin, o delitos equivalentes en casos estos hayan sido cometidos en otros pases; (ii)
directamente o a travs de sus representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la comisin de cualquiera de
los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente. Tratndose de consorcios, el
impedimento se extiende a los representantes legales o personas vinculadas a cualquiera de los integrantes del
consorcio.
Artculo 248 del Reglamento: Impedimentos.-
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 11 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una
autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin
de impedido valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para
participar en un proceso de seleccin.
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas.
Los contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 21 de 31
En la siguiente ruta del portal del OSCE pondrn descarga inf ormacin sobre la Prev encin de Infracciones al
artculo 11 de la Ley N 30225, ref erido a los Impedimentos en las Contrataciones.
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/documentos/impedimentos.pdf
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 22 de 31
ADJUNTO N 2
GENERALIDADES
1. La CONT RAT IST A debe cumplir las exigencias de PETRLEOS DEL PERU - PETROPER S.A. con respecto a la Gestin de Seguridad,
Salud en el T rabajo y Proteccin Ambiental as como lo estipulado en la legislacin vigente sobre la materia, aplicable a las actividades que
desarrolla, tales como: Ley N 29783, D.S. N 005-2 012-TR; D.S. N 043-2007-EM; R.M. N 111-2013-MEM/D M; R.M. N 050-2013-T R; Ley
N 28611; D.S. N 039-2014-EM; RAD N 010-2007-APN/ DIR; Ley N 27314; D.S. N 057-2004-PCM; D.S. N 00 3-2013-VIVIENDA; sus
modificatorias y otros que apliquen en la gestin de Seguridad, Salud en el T rabajo y Proteccin Ambiental.
2. La CONT RAT IST A debe implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental, a fin de prevenir la ocurrencia
de accidentes, incidentes o emergencias ambientales durante la ejecucin de sus actividades, en concordancia a los lineamientos
establecidos en el Sistema Integrado de Gestin de PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A.., Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el T rabajo (RISST ), u otras directivas impartidas por PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A.
3. La CONT RAT IST A podr ser auditado por PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. en relacin al cumplimiento de normas y
procedimientos relacionados con su Gestin de Seguridad, Salud en el T rabajo y Proteccin Ambiental; siendo responsabilidad de la
CONT RAT IST A superar las observaciones o implementar las recomendaciones que derivan de la referida auditora.
4. El CONT RAT IST A debe implementar programas de capacitacin y otras actividades de Seguridad, Salud en el T rabajo y Proteccin
Ambiental destinadas a concientizar al personal y prevenir la ocurrencia de incidentes, accidentes y emergencias ambientales que organice
su empleador o PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A.; siendo responsabilidad del personal del CONT RAT ISTA participar en forma
activa.
5. El personal de la CONT RATISTA que intervenga en el diseo, construccin y/o mantenimiento de las instalaciones, debe manifestar por
escrito a PET RLEOS DEL PERU - PETROPER S.A., que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos,
en lo que respecta a temas de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental, considerando que este documento es parte integrante de los
trminos de referencia, Bases y Especificaciones del Servicio a ejecutar.
6. La CONT RAT IST A debe asegurar que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas en materia
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental de PETRLEOS DEL PERU - PETROPER S.A.; asimismo, la CONT RAT IST A
debe asegurar que su personal conozca los aspectos e impactos ambientales, as como los peligros y riesgos a los que est expuesto a
consecuencia de sus actividades y las medidas de proteccin y prevencin que debe adoptar.
7. Ante algn incumplimiento de la CONT RAT IST A, respecto a la legislacin vigente en materia de Seguridad, Salud en el T rabajo y
Proteccin Ambiental o a los procedimientos de PETRLEOS DEL PERU - PETROPER S.A., se podr imponer sanciones y/o descuentos
de acuerdo a las condiciones generales de contratacin del Servicio u Obra.
8. La CONT RAT IST A debe considerar un Ingeniero Residente como responsable del Servicio u Obra, el cual no podr hacerse responsable
de cualquier otro Servicio u Obra dentro de las instalaciones de PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A., durante la ejecucin del
Servicio u Obra bajo su cargo.
De acuerdo a la complejidad y caractersticas del Servicio u Obra y previa coordinacin con el Administrador de Contrato, la
CONT RAT IST A podr designar un Responsable de Seguridad.
9. El ingreso de equipos celulares (con o sin cmara) y cmaras fotogrficas est prohibido, as como armas de fuego, armas punzocortantes,
fsforos, encendedores porttiles. As mismo est prohibido la toma de fotografas sin autorizacin.
10. Es responsabilidad del contratista definir zonas seguras y rutas de evacuacin dentro de sus reas de trabajo y que todo su personal sea
entrenado y tenga conocimiento de estas vas. Las rutas de evacuacin se alinear al Mapa de Evacuacin de la Refinera T alara.
Los referidos equipos de seguridad sern renovados por la CONT RAT IST A cuando su estado de conservacin o tiempo de uso no
garantice la proteccin del trabajador.
12. La CONT RAT IST A debe presentar antes del inicio del Servicio u Obra el Registro de entrega de equipos de seguridad, de acuerdo a la
R.M. N 050-2013-T R; el cual ser utilizado cada ve z que sea necesario.
MONITOREOS OCUPACIONALES
13. La CONT RAT IST A debe considerar, de acuerdo a la complejidad del Servicio y previa coordinacin con el Administrador de Contrato, la
realizacin de monitoreo de agentes fsicos, qumicos, y biolgicos de sus actividades, as como el monitoreo de agentes psicosociales y de
factores de riesgos disergonmicos de sus trabajadores, a efectos de tomar las acciones necesarias y evitar poner en riesgo su integridad
fsica. Esta accin debe registrarse en el formato respectivo de la R.M. N 050-2013-T R.
DOCUMENTACIN
14. La CONT RAT IST A debe contar con una Poltica en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Artculo
22 de la Ley N 29783; la misma que deber ser dif undida y comprendida a todos sus trabajadores.
15. La CONT RAT IST A con veinte (20) o ms trabajadores debe contar con Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), de
acuerdo a lo establecido en el Artculo 30 de la L ey N 29783 y en el Artculo 74 del D.S. N 0 05-2012-T R; el mismo que debe ser
entregado a sus trabajadores en medio fsico o digital, bajo cargo.
Asimismo; la CONT RAT IST A debe entregar a sus trabajadores, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el T rabajo de al
Administrador del Contrato y asegurar su conocimiento.
16. La CONT RAT IST A debe presentar al Administrador del Contrato los siguientes documentos, antes del inicio del Servicio u Obra:
a. Relacin de personal contratista y/o subcontratista.
b. Evidencia de cumplimiento del perfil de puestos de trabajo considerados para el contrato.
c. Registro de induccin en Seguridad, Salud en el T rabajo y Proteccin Ambiental de todo su personal.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 23 de 31
17. De acuerdo con el Procedimiento Gestin de Riesgos, la CONT RAT IST A debe presentar al Administrador del Contrato antes del inicio
del Servicio u Obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:
a. Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos.
b. Matriz de Control de Riesgos Significativos.
c. Programa Anual de Actividades de Seguridad y Salud en el T rabajo.
d. Cargo de entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el T rabajo a todo su personal.
La CONT RAT IST A debe implementar las medidas de control establecidas en los documentos detallados en el literal a y b del presente tem,
los cuales son considerados de cumplimiento obligatorio; en caso se detecte el incumplimiento de los controles, PETRLEOS DEL PERU -
PET ROPER S.A. podr paralizar el trabajo hasta que se implementen los mismos, corriendo por cuenta de la CONT RATIST A los gastos
que se deriven de esta accin.
18. De acuerdo con el Procedimiento Gestin de Aspectos Ambientales, la CONT RAT IST A debe presentar al Administrador del Contrato
antes del inicio del servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o trabajo materia del contrato:
a. Relacin de Procesos, Subprocesos y Responsables.
b. Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales.
c. Lista de Aspectos Ambientales Significativos del Servicio u Obra.
d. Matriz de Control de Aspectos Ambientales Significativos.
La CONT RAT IST A debe implementar las medidas de control establecidas en los documentos detallados en el literal b y d del presente tem,
los cuales son considerados de cumplimiento obligatorio; en caso se detecte el incumplimiento de los controles, PETRLEOS DEL PERU -
PET ROPER S.A. podr paralizar el trabajo hasta que se implementen los mismos, corriendo por cuenta de la CONT RATIST A los gastos
que se deriven de esta accin.
19. En cumplimiento del Artculo 38 de la Ley N 2 9783, del Artculo 33 del D.S. N 005-2012-T R y la R.M. N 050-2013-T R, la
CONT RAT IST A debe contar con los siguientes registros:
a. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la
investigacin y las medidas correctivas (de ser necesario).
b. Registro de exmenes mdicos ocupacionales.
c. Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de riesgo disergonmicos (de ser necesario).
d. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e. Registro de estadsticas de seguridad y salud.
f. Registro de equipos de seguridad o emergencia.
g. Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
h. Registro de auditoras de seguridad y salud en el trabajo (de ser necesario).
21. T odo evento es reportado de manera inmediata al administrador de contrato, tpico o control seguridad, as mismo los trabajos quedan
suspendidos hasta la evaluacin de las condiciones del rea, el Ing. Residente y los testigos deben indicar los hechos ocurridos con
veracidad de acuerdo a la Ley N 29783. Los reportes internos bajo el formato de la R.M. N 050-2013-T R deben ser remitidos al
administrador de contrato dentro de las 12 horas de ocurrido, bajo responsabilidad.
22. La CONT RAT IST A es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecucin del trabajo;
PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. se reserva el derecho de hacer recaer sobre l las obligaciones generadas por el
mencionado evento; asimismo, ser responsable de restaurar el dao producido por el incumplimiento de las disposiciones de
PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, Proteccin Ambiental y la legislacin vigente
en estos temas.
EXAMENES MDICOS
SALUD OCUPACIONAL
La CONT RAT IST A debe cumplir con entregar a Servicios Mdicos la siguiente documentacin:
Programa Anual de Salud Ocupacional.
Programa de Vigilancia de la Salud de los T rabajadores.
Plan de Evacuacin en caso de Emergencia o Urgencias Mdicas.
La CONT RAT IST A deber presentar de forma peridica la evidencia del cumplimiento de las actividades indicadas en los programas antes
mencionados.
23. La CONT RAT IST A debe cumplir con realizar los exmenes mdicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de riesgo a los que
estar expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETRLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. podr solicitar la evaluacin
mdica del trabajador que muestre signos y sntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones, as como de ser necesario, solicitar el
examen mdico ocupacional vigente.
La CONT RAT IST A deber presentar Certificados de Exmenes Mdicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles:
La CONT RAT IST A deber presentar al Administrador del Contrato los Certificados de Aptitud Medico Ocupacional de ingreso de acuerdo a
los siguientes perfiles.
Audiometra
Espirometra
Radiografa de T rax
Prueba de esfuerzo para mayores de 40 aos y/o con ndice de Masa Corporal (IMC) mayor igual a 35 (Obesidad tipo II) o EKG
con alteraciones.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 24 de 31
c) Otros exmenes, evaluaciones o procedimientos relacionados al riesgo de exposicin o segn protocolo establecido por
contratistas.
24. El CONT RAT IST A debe practicar exmenes mdicos antes, durante y al trmino de la relacin laboral a los trabajadores, acordes con los
riesgos a los que estn expuestos en sus labores y de acuerdo a la R.M. N 312-2012/MINSA y su modific atoria R.M. N 004-2014/MINSA y
otras modificatorias relacionadas.
EL CONT RAT IST A debe realizar los exmenes mdicos ocupacionales en Servicios de Salud Acreditados por la Direccin de Salud
Ocupacional DIGESA, DIRESAs o GERESAs.
El Certificado de Aptitud Mdico Ocupacional emitido por la entidad evaluadora, ser firmado por el Mdico Ocupacional como lo establece
la normativa vigente y deber tener el visto de revisin del Mdico Ocupacional de la CONT RATIST A, as mismo especificar si cumple con
el protocolo antes mencionado: "CAMO Vlido para Contratistas segn Protocolo Petroper - SRT AL".
26. La CONT RAT IST A debe proporcionar al personal que conforma el Comit de Seguridad y Salud en el T rabajo o al Supervisor de Seguridad
y Salud en el T rabajo, una tarjeta de identificacin o un distintivo especial visible, que acredite su condicin.
GESTIN DE RESIDUOS
27. La CONT RAT IST A debe gestionar los residuos slidos generados a consecuencia de sus actividades, de acuerdo al Manual Gestin
Integral de Residuos Slidos y a los procedimientos establecidos en PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. Al termino de sus
trabajos del da toda el rea de trabajo debe mantener el orden y limpieza, retirando los residuos que han sido generados, los cilindros para
la segregacin no deben estar sobrellenados.
28. La CONT RAT IST A debe instalar la cantidad de baos porttiles para sus trabajadores, de acuerdo a lo indicado en la Norma IS.010
Instalaciones Sanitarias para Edificaciones del D.S. N 011-2006-VIVIENDA y sus modificatorias. Los residuos que se generan a
consecuencia del mantenimiento de baos porttiles deben ser retirados por una empresa autorizada para este tipo de actividad y
confinados en un Relleno autorizado para tal fin; los certificados de disposicin deben ser alcanzados al Administrador de Contrato.
29. La CONT RAT IST A debe asumir, cuando PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. as lo comunique dentro de los trminos de
referencia, aquellos costos asociados con el tratamiento, transporte y/o disposicin final de los residuos slidos peligrosos y no peligrosos,
generados en el desarrollo de sus actividades, de acuerdo con la Ley N 27314 y el D.S. N 057-2004-PC M.
30. El tratamiento, transporte y/o disposicin final de residuos slidos peligrosos debe ser realizado por una Empresa Prestadora de Servicios
de Residuos Slidos (EPS-RS), las cuales deben encontrarse registradas y con autorizacin vigente por la autoridad competente para la
prestacin del servicio.
32. La CONT RAT IST A debe considerar los siguientes criterios para almacenar y disponer adecuadamente sus residuos slidos:
a. Instalar contenedores de residuos slidos para segregacin, debidamente rotulados y en buen estado mecnico, de acuerdo al
Procedimiento Segregacin de Residuos de acuerdo al Cdigo de Colores.
b. Mantener limpios y de rotulado legible los contenedores de residuos slidos y sus alrededores.
c. Los contenedores deben contar con tapa y ser colocados sobre parihuelas y plsticos para proteccin del suelo.
d. Para el caso de residuos slidos peligrosos deber tenerse obligatoriamente en cuenta los procedimientos establecidos en el Manual
de Gestin Integral de Residuos Slidos de PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A.
e. T odo Residuos Peligroso que sea retirado de las instalaciones de PETRLEOS DEL PERU - PETROPER S.A. debe ir acompaado
del Manifiesto de Residuos Slidos.
33. La CONT RAT IST A debe registrar los volmenes de residuos slidos peligrosos y no peligrosos que hubiera generado en el Formato
Reporte de Mov imiento de Residuos Slidos y reportar esta informacin al Administrador de Contrato.
PRODUCTOS QUMICOS
34. La CONT RAT IST A en caso de adquirir productos qumicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de PETROPER S.A.
debe contar con las Hojas de Seguridad del Material MSDS, de acuerdo al Instructiv o Manej o y Almacenamiento de Productos
Qumicos; asimismo, es responsable de realizar adecuadamente el almacenamiento y disposicin final de los residuos, envases y
recipientes de productos qumicos.
35. La CONT RAT IST A deber presentar los siguientes documentos antes de iniciar el Servicio u Obra:
a. Relacin de productos qumicos a utilizar en la ejecucin de sus trabajos.
b. Registro de capacitacin al personal respecto a la metodologa de manipulacin, almacenamiento y uso de los productos qumicos.
36. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PET RLEOS DEL PERU - PET ROPER S.A. equipos o materiales,
debern indicar la fecha de fabricacin, envasado y caducidad del producto, as como la metodologa de manipulacin, almacenamiento,
montaje, otros del referido producto. Adems, el fabricante o proveedor debe proporcionar las respectivas Hojas de Seguridad del Material
MSDS, de acuerdo al Instructiv o Manej o y Almacenamiento de Productos Qumicos.
PERMISOS DE TRABAJO
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 25 de 31
37. La CONT RAT IST A debe cumplir lo establecido en el Procedimiento Gestin de Permisos de Trabaj o de PET RLEOS DEL PERU -
PET ROPER S.A., antes, durante y despus de las actividades desarrolladas a consecuencia de su Servicio u Obra.
USO DE VEHCULOS
38. La CONT RAT IST A que, a consecuencia de sus actividades propias del Servicio u Obra, utilice vehculos dentro de las instalaciones de
Refinacin T alara, debe cumplir la normativa vigente en la materia, as como los procedimientos internos de PET RLEOS DEL PERU -
PET ROPER S.A.
39. La CONT RAT IST A debe asegurar que, en todo momento, el vehculo cuente con la siguiente informacin:
a. T arjeta de Propiedad del vehculo y permiso de ingreso.
b. Seguro Obligatorio contra Accidente de T rnsito SOAT .
c. Inspeccin T cnica Vehicular vigente.
d. Hoja de Seguridad para T ransporte de Materiales o Residuos Peligrosos (de ser necesario).
e. Plan de Contingencia (para Materiales o Residuos Peligrosos).
40. Los vehculos livianos de la CONT RAT IST A deben tener el siguiente equipamiento de seguridad mnimo para el trnsito:
Cinturones de seguridad en buenas condiciones (para conductor y pasajeros).
Espejos y luces completos y en buenas condiciones.
Limpiaparabrisas operativo.
Alarma de retroceso.
Extintor contraincendio.
Botiqun de primeros auxilios.
T ringulos de seguridad o conos (2).
Neumtico en buenas condiciones (ms de 2 mm de cocada).
Cable de remolque.
41. La CONT RAT IST A debe asegurar que los conductores de sus vehculos cumplan lo siguiente:
a. No utilizar equipos de comunicacin durante la conduccin de cualquier equipo mvil, hasta que se encuentren estacionados en un
lugar seguro.
b. Est prohibido el manejo de vehculos en estado alcohlico, en estado de cansancio o somnolencia o mientras usa equipos de
comunicacin, si esto implica, dejar de conducir con ambas manos. Solo se permite el uso del equipo de comunicacin cuando el
vehculo est detenido o estacionado en un rea segura. Regule su velocidad de acuerdo a las circunstancias: condiciones del
camino, trnsito, visibilidad y condiciones del tiempo.
c. Est prohibido adelantar a otros vehculos.
d. T oda persona para conducir un vehculo deber tener en cuenta las siguientes revisiones: Nivel de aceite del motor, combustible,
agua y frenos; Presin de aire de las 04 llantas, Verificacin de la operatividad de las luces, Operatividad de plumillas, Llanta de
repuesto, timn, limpiaparabrisas, Sistema de escape de gases del motor.
e. La velocidad mxima para los vehculos dentro de las instalaciones de la Empresa deber ser de 25 Km/h.
f. El uso de las luces bajas es obligatorio durante la circulacin de vehculos.
g. Est prohibido el transitar y estacionarse en reas no autorizadas, todo estacionamiento de vehculos en la Empresa es en posicin
de salida y debe ser estacionado con todas las medidas de seguridad (Con freno de mano, luces apagadas, ventanas cerradas y
enganchado en primera).
h. Est prohibido conducir un vehculo con mayor nmero de pasajeros al nmero de asientos sealado en la T arjeta de Identificacin
vehicular.
i. No se permitir el ingreso de vehculos a gasolina en las reas o ambientes donde puede existir presencia de gases o vapores
inflamables.
j. Cualquier carga que sobresalga de la plataforma de su camin o vehculo, debe tener en los extremos banderas o
seales rojas durante el da; en la noche luces de peligro.
k. En caso de simulacros o emergencias, todo vehculo debe estacionarse y dar paso a las unidades de emergencia.
l. Tenga precaucin cuando se acerque personal en bicicletas.
m. Est restringido dar marcha atrs si no es para estacionar.
n. Est prohibido el uso de vehculos para asuntos personales, al acceso al rea industrial es solo para transportar
materiales y para coordinaciones del Servicio u Proyecto.
o. No se debe permitir que el personal suba o baje de vehculos en movimiento.
p. Se debe tomar accin inmediata sobre cualquier defecto mecnico que se encuentre en el vehculo.
q. Se debe cumplir las Normas establecidas en el Reglamento Nacional de T rnsito y sus modificatorias.
r. En caso de accidente de trnsito dentro de la instalacin, el evento debe ser reportado de inmediato al administrador de contrato y
Unidad Seguridad. De presentarse lesionados se debe seguir el procedimiento de accidentes.
s. Cualquier incumplimiento a las normas de trnsito, originar sanciones al conductor.
t. Maneje defensivamente en todo momento, as se protege de los errores que pueden cometer otras personas.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 26 de 31
ADJUNTO N3
A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos de nuestra Empresa, de sus clientes
y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por interpsita persona.
Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de nuestro desempeo dentro de la Empresa y
cumplimos cabalmente con las normas vigentes.
B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestacin de servicios con todos los miembros de la Empresa y
con terceros. La verdad est por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.
C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitucin, a las leyes y a las normas internas de PETROPER S.A.,
garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se respeten los
derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma manera guardamos
respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.
D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos;
desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligacin moral de hacer el mejor
esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el desarrollo sostenible
del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comn por encima del inters particular.
E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la ciudadana en
general, otorgando a cada uno lo que es debido.
F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra funcin de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la informacin
pblica de la gestin empresarial a la ciudadana a travs de los mecanismos pertinentes de manera clara, exacta y completa.
G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado ms adecuado y oportuno, dentro de los
plazos, mtodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.
I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad haca nuestros compaeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el
cumplimiento de Ia visin y misin institucional. De tratarse de personal con vnculo laboral, cumpliendo las rdenes que imparta
el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos
de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiesta, los cuales
debern ponerse en conocimiento de la Administracin de la Empresa.
A) Inhibirse del conocimiento y trmite de cualquier asunto, cuando se tenga inters directo o indirecto en el mismo, o cuando exista
relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier persona, socio, directivo
o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio ser aplicable cuando se trate de postores, proveedores o contratistas de
bienes y servicios de la Empresa.
B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad poltica en el desempeo de nuestras funciones demostrando independencia en
las vinculaciones con personas, partidos polticos o instituciones ajenas.
C) Guardar discrecin y abstencin de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la informacin o hechos
calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en ocasin del ejercicio
de labores y la prestacin de servicios, as como de aquella informacin cuya divulgacin pueda ocasionar un perjuicio a la
Empresa. Esta obligacin subsiste an despus de cesar en las funciones.
D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compaeros, clientes, comunidad y
activos de la empresa.
E) Realizamos una operacin eficiente, responsable y de proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la mejora del
estndar de vida de las poblaciones donde operamos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un sistema de
inclusin y participacin que involucre tambin a nuestros clientes y proveedores.
A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o apariencia
de influencia. En ese sentido se deber adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia los intereses
personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 27 de 31
B) Realizar actividades de proselitismo poltico o cualquier poltica partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los
procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestacin de servicios, o mientras se permanezca en los locales
institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo est prohibida la utilizacin de la infraestructura, bienes o
recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la pgina Web institucional y correo electrnico, ya sea en beneficio propio o a
favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos.
C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso fsico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual, por parte
de aquel que aprovechndose de una posicin de autoridad o jerarqua o cualquier otra situacin ventajosa que pueda afectar la
dignidad de la persona o inducir a la realizacin de acciones dolosas en contra de un subordinado o cualquier miembro de la
Empresa.
D) Realizar actos que estn reidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del mismo o
diferente sexo.
E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminacin, distincin, exclusin o preferencia, por razones de raza, sexo, edad, nivel
socioeconmico, laboral, nivel jerrquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de oportunidades, de trato en el
empleo o en la ocupacin.
F) Solicitar y/o recibir, para s o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores, o de
quienes se encuentren en proceso de evaluacin, negociacin, contratacin o sancin, ni despus de concluidos stos; que
tiendan o aparenten un deseo de influenciar una accin o decisin. En algunas circunstancias, un regalo u obsequio puede ser
aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prcticas de promocin o publicidad de la
empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.
Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPER para cualquier persona, organismo o institucin, con las cuales
mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no tengan valor
significativo o que puedan ser o interpretarse como condicin del resultado de negocios. Para estas actividades se debe contar
con la debida autorizacin.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPER, sin autorizacin expresa o sobre asuntos ajenos a los intereses
empresariales, a travs de los medios de comunicacin o cualquier medio pblico, dando a entender que las mismas representan
una opinin oficial de PETROPER.
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a informacin o documentacin a la que se tenga
acceso en mrito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de PETROPER S.A.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociacin junto con nuestros proveedores y en la
gestin correcta de nuestros mrgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los principios ticos, sin privilegios de ningn orden y asegurar el respeto a la dignidad humana.
Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infraccin a Ia tica o cualquier
irregularidad en la administracin y gestin de PETROPER, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los rganos
competentes.
La Comisin de tica y Transparencia Institucional - CETI es el rgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o
denuncias por infraccin al presente cdigo.
Para los colaboradores se adoptarn las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.
ADJUNTO N 4
Petrleos del Per - PETROPER es una empresa estatal de derecho priv ado, dedicada al transporte,
ref inacin, comercializacin de combustibles y dems derivados de petrleo, y gestiona la seguridad de la
inf ormacin relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia
con la normativ idad v igente y los siguientes lineamientos:
La inv estigacin, respuesta oportuna y recuperacin ef ectiv a ante incidentes relacionados con la
seguridad de la inf ormacin.
La responsabilidad por el uso de la inf ormacin crtica y sensible por todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.
ADJUNTO N 5
BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 30 de 31
ADJUNTO N 6
Es conducta de PETROPER S.A. apoy ar siempre el desarrollo sostenible. En lnea con ello, es su
preocupacin permanente mantener la armona entre el hombre, la naturaleza y el desarrollo.
En este sentido PETROPER S.A. reconoce que su responsabilidad trasciende los linderos de sus operaciones
y que es su obligacin proy ectarse en bien de las comunidades que las rodean.
1. Propugna el respeto mutuo como base de una relacin de armona entre comunidades. Por ello, promueve el
respeto a las culturas, incluy endo las creencias mtico-religiosas y los estilos de v ida de los grupos tnicos
indgenas y dems comunidades, promoviendo la conserv acin de la v ida, la biodiv ersidad, el paisaje y el
ambiente en general.
2. En todos los proy ectos y activ idades, procura ev itar o reducir, en la medida de sus posibilidades, la
ocurrencia de impactos socio-econmicos, tales como el desplazamiento de poblaciones, las alteraciones
locales por f lujos migratorios, la prdida de cultiv os y maderables, el deterioro de los ecosistemas, la
alteracin del patrimonio arqueolgico e histrico, etc. Para ello, y a f in de no af ectar el entorno, utiliza su
mejor tecnologa en el manejo y el monitoreo de los asuntos ambientales de sus actividades en general, y en
la elaboracin e implementacin de sus planes de contingencia.
3. Inf orma anticipadamente a la comunidad sobre los nuev os proy ectos que desarrolla y sus implicaciones
sociales, para lo cual posibilita espacios de discusin y consulta sobre los impactos que podran ocasionar
dichos proy ectos.
4. Su proy eccin a la comunidad abarca, dentro de sus posibilidades, aspectos de salud, educacin y cultura, e
inf raestructura.
De una parte, of rece su concurso a trav s de programas bsicos de salud en los lugares en que mantiene
operaciones y no existen serv icios pblicos de esta naturaleza.
De otra parte, en los lugares circundantes a sus operaciones, ofrece su asesora y charlas sobre la industria
del petrleo, el medioambiente y otros temas cientf icos, a los centros educativ os que lo requieran.
Asimismo, brinda apoy o tcnico a las instituciones locales, para el mejoramiento y mantenimiento de la
inf raestructura de la comunidad, y para su rehabilitacin en caso que hubiese sido af ectada por f enmenos
naturales.
ADJUNTO N 7