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informedigitalFONDOSYRESERVASDELAS
COOPERATIVAShagaclicaqui
PASO01
De acuerdo a Ley Especial de Asociaciones Cooperativas vigente (Decreto 1440) Cinco personas pueden
conformar una CooperativaArt. 16 de la LEAC (pero si el proyecto es de cierta envergadura, los
organismos de crdito, especialmente los del Estado, exigen un nmero de doce (12) personas como
mnimo)quecompartanunaideaoproyectoproductivo,odeservicio.Previamentedebenescogertres(3)
nombres, seleccionados por los promotores de la Cooperativa, de los cuales SUNACOOP va a autorizarle
uno y el cual servir para identificar La Cooperativa en formacin,Articulo14 de la Ley Especial de las
Asociciones Cooperatvas. De comn acuerdo entre las personas que van a integrar la Cooperativa, llenan
unaplanilladesolicituddereservadenombre(sesolicitaenSUNACOOPtaquillaUNICA)Lafirmany
acompaan las fotocopias de sus cdulas legibles y ampliadas en un 25%, uno de los solicitantes debe
liderizarlasolicitudylareservavendrasunombre.Cumplidoesterequisitodebenentregarestosrecaudos
enlamismaoficinadeSUNACOOPdonderetiraronlaPlanilla,ledebensacarunaFotocopiaalaPlanilla
DEESASOLICITUDparaqueselafirmenenSUNACOOP,comorecibidayentre6a10dasdebentener
respuestadelnombreautorizado
PASO02
LasoficinasdeSUNACOOP(RegularmentefuncionanenelINCES)aldarlerespuestaentre6a10das
hbiles, le ser entregada la Constancia de Denominacin (aprobacin del nombre) al Promotor de la
Cooperativa,indicndolecualnombredelospostuladoshasidoaprobado,luegoderecibiresaConstancia,
los solicitantes tienen 90 das calendario (sin prorroga) para convocar a una reunin y constituir la
Cooperativa de acuerdo a lo establecido en los Artculos 9, 10, y 11 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas(LEACporsussiglas)ycuyocontenidoestatutarioserloexpresadoenlosArtculos13y14
delaLEAC
PASO03

YadefinidoslosEstatutosydebatidosentrelosAsociadosyAsociadasfundadoresdeacuerdoalosintereses
particulares de la Cooperativa, si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el
documento lo pueden hacer, de no ser as debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en
CooperativasentrelosprofesionalesdelaAdministracin,ContaduraounAbogado,(Notodossonexpertos
ysonmuchosloserroresquesehancometidoenlaredaccindelasactasConstitutivas)estedocumento
debe ser firmado por un Abogado o Abogada (Art.22 Ley del Registro Pblico y del Notariado)deben
cancelarlesushonorariosyel10%correspondientesegntarifaOficialalColegiodeAbogados,estospagos
no estn contemplados en el contenido delArtculo12de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Lo
exoneradoalasCooperativasdeacuerdoalArtculo12Esjudem,sonlosgastosderegistro,esdecirloque
debe pagarse en el Registro Inmobiliario, Publico o Subalterno a traves de SAREN en donde este
domiciliadalaCooperativa.

PASO04

Sugerencia muy importante, antes de presentar el Acta Constitutiva a la OFICINA INMOBILIARIA DE

REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO del Domicilio de la Cooperativa, llvenla a la oficina de
SUNACOOP, all hay abogados, que le puede hacer correcciones a la misma si existieran errores, y as se
evitantenerqueestarcorrigiendoelActaConstitutivaconnuevasactasextraordinarias,loqueocasionams
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gastosyprdidadetiempo,laOFICINAINMOBILIARIADEREGISTROOREGISTROSUBALTERNO
revisa solamente lo bsico, no detalla y se pasan cosas importantes como: disparidad entre cantidades del
Capital, salto de ordinales, nmeros de cedulas, concordancia de los certificados etc. etc. la revisin en
SUNACOOPesdeLUNESaVIERNES,conelActaConstitutivarevisadaenSUNACOOP(Visadaporun
Abogado y pasada por el Colegio de Abogados) se debe llevar a la Oficina Inmobiliaria de Registro o
RegistroSubalternodelMunicipiodondetengasudomiciliolaCooperativaparasudebidaprotocolizacin,
dichaActa(Originalydos(2)Fotocopias)debeseracompaadaconlasfotocopiaslegiblesdelasCdulasde
los Asociados, los RIF personales de cada uno y la Constancia Original de la Reserva de
Denominacin(laquelesentregoSUNACOOP),debensacarlevariascopias,alaConstanciadelaReserva
delNombre,lasvananecesitar.ElRegistrolesfijarunafechaenunlapsode10dasparaquefirmelosque
quedaronautorizadosenelActaConstitutiva,enlasdisposicionestransitoriasRecomendacin:Debenser
dos asociados, por Ejmp. El Presidente y el Tesorero, El Presidente y el Secretario o cualquier otra
combinacinaprobadaenAsamblea.

PASO05

RetiradaelActaConstitutivadelArchivodelaoficinaInmobiliariaoregistrosubalterno,debeentrarenla
http://www.seniat Inscriba la Cooperativa como
Pagina WEB del SENIAT
EmpresaJurdica,imprimalaplanillaquegeneralapginaWEBdel
SENIAT y llevela fsicamente con Fotocopias de las Cdulas y los
RIF personales de cada Asociado, a la Oficina correspondiente
del SENIAT de su localidad, conjuntamente con una copia simple
del Acta Constitutiva (Las Cooperativas no estn obligadas a
PublicarsuActaConstitutiva)alrecibirelRegistrodeInformacin
Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para
cumplir con el Articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas(LEAC),estoesindispensableyaquedeestaformala
Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviaran el
Numero de Expediente que le corresponda como
Cooperativa(entre8a10das)Nmeroquesiempresersolicitado
por las Entidades Crediticias u Organismos del Estado y que
igualmente se debe usar para cualquier gestin ante La
SuperintendenciaNacionaldeCooperativas(SUNACOOP)
PASO06

DebencomprarlosLibrosdelaCooperativaysolicitarsuselladoenlaNotaraPblicadesudomicilio,son
seis(6)LibrosSocialesytres(3)ContablesDistribuidosas:uno(1)paraActasdeAsambleasordinariasy
extraordinarias, uno (1) para Asistencias a las Asambleas, uno (1) para el Registro de Asociados (lleva un
rayadoespecial)sugerencianodebencomprareldeAccionistasquevendenparalasEmpresasytres
(3) de Actas para las Instancias de Administracin, Educacin, Control y Evaluacin. este servicio de
sellado de los Libros hay que pagarlo. Recomendacin para la Compra de los Libros: LIBRO DE
ACTASDEASAMBLEAS,silaCooperativaesde5personasessuficienteconunLibrode100folios,sies
una Cooperativa con un movimiento de Mediano a Grande, se debe comprar el Libro de 200 a 400
foliosLIBRODEREGISTRODEASOCIADOS,igualmentesies5asociadosessuficientede100folios,
paraCooperativasmsgrandes200a300folios.LIBRODEACTASDELASINSTANCIASminimode100
folios los Contables deben comprarlos as: LIBRO DIARIOdos (2) columnas si es de actividad baja 100
folios, Cooperativa con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO DE BALANCES E
INVENTARIOStres(3)columnas,silaactividadesbaja100folios,CooperativasconactividadMedianaa
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Grande 200 folios LIBRO MAYOR tres (3) columnas si la actividad es baja 100 folios, Cooperativas
MedianaaGrande400folios,es conveniente el sellado de una sola vez, si es posible. En caso contrario
sellarprimeroACTADEASAMBLEAS,ASISTENCIASYLOSTRESCONTABLES.

LAS COOPERATIVAS AL IGUAL QUE CUALQUIER EMPRESA, TIENEN LA OPCION DE

SUSTITUIR LOS LIBROS EMPASTADOS DE USO COMUN EN LAS CONTABILIDADES Y EN
EL REGISTRO DE ACTAS DE CUALQUIER TIPO, POR HOJAS FOLIADAS, ES DECIR
NUMERADAS, PARA UTILIZARLAS EN COMPUTADORAS, PUEDEN SER DE FORMA
CONTINUAOLASDEPAPELBOND2OENTAMAOCARTAYOFICIO,LASMISMADEBEN
SERPRESENTADASALANOTARIADESUDOMICILIOYALLILEESTAMPARANELSELLO
CORRESPONDIENTE. Esta opcin es muy convenientePORQUE PERMITE MINIMIZAR EL
ERRORHUMANOENLATRANSCRIPCIONDEDATOS.

.ActasdeAsambleas:Librodesumaimportancia,yaqueeste
LibrovaareflejartodoslosacontecimientosdelaCooperativa
desdesuConstitucin,debeserllevadoconlamayorpulcritud
evitandorayones,enmiendasetc.lapersonaescogidapara
transcribirlasActasdebedentrodeloposibleescribirlegiblemente
(queseentiendaloqueescribe)siocurrealgnerrordetranscripcin
yseequivocaenalgunafrase,elerrorcometidosedebecolocarentre
parntesis()einmediatamenteescribiralladolapalabraofrase
correcta,sielerrorsedescubredespusdefinalizadaelacta,enla
prximareuninordinariaoextraordinaria,sedebeponercomoun
puntodeagendaycorregirloquehasidoerrneamente
transcripto.EnelLibrodeActasdeAsambleas,solodebefirmar
elPresidenteoPresidentayelSecretariooSecretaria,masnadie,
losAsociadosasistentesfirmanenelLibrodeAsistenciade
Asambleas.
2.AsistenciadeAsambleas:EsteLibrollevaunrayadocomoelque
sedetallaacontinuacin.

NombredelActadeAsamblea
(OrdinariaoExtraordinaria)
LugaryFecha
Nombredel
Cdula Firma
Asociado

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EnesteLibroyencadaAsambleaqueserealiceseaOrdinariao
ExtraordinariadebenfirmarlosAsociadosAsistentes.
3.RegistrodeAsociados:ElSecretariooSecretaria,debellevareste
Libro,conlosdatosmsimportantesdelAsociadopodraserpor
ejemplounrayadocomoelquesesugiereacontinuacin

ASOCIADOINGRESOEGRESO REINTEGROSFIRMA

4.InstanciadeAdministracin:EnesteLibrosedebetranscribir
todasycadaunadelasreunionesdetrabajodelaInstanciade
Administracin,deaquseobtienenlosdatosparaelaborarla
MemoriayCuenta,quedebepresentarlaInstanciaalfinaldel
Ejercicio,esimportantequeestaInstanciaserenaporlomenosuna
(1)vezalmesparatratartodoloconcernientealmanejoydireccin
delaCooperativa.
5.InstanciadeEducacin:IgualmenteelobjetivodeesteLibroes
transcribirlosplanes,proyectoseducativosyactividadesconexacon
elentrenamientoyadoctrinamientodelCooperativismo,laInstancia
deEducacinsedebereunirigualmenteporlomenosunavezalmes.
6.InstanciadeControlyEvaluacin:ElContralorysuequipode
trabajo,debenejercerunasupervisinparaquelasInstanciasdela
Cooperativa,cumplanconsuobjetivo,apoyndolosensugestin
paraquelosAsociadostengaoportunasrepuestasasus
planteamientosenmarcadosdentrodelaLey.
7. Libros Contables: Sern llevados de acuerdos a las normas
generalmente aceptadas de Contabilidad, es Competencia del
TesorerooCoordinadordeFinanzas.
PASO07

Deben elaborar o preparar un Balance de Apertura, se los van a pedir, deben solicitar una Constancia de
no Afiliado al IVSSmientras no tenga actividad econmica, incorporar asociados si tener actividad
econmica puede ocasionarles facturacin del IVSS. AL INSCRIBIRSE EN EL IVSS, LOS APORTES
DEBENSERPAGADOSDELFondodeProteccionSocialInscribirlaCooperativaenelINCEShayque
hacerloenlapginaWEBhttp://www.inces/.gov.ve,ypresentarfsicamentelosdocumentosquesegeneran
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(La planilla de Inscripcin) conjuntamente con lo solicitados en dicha pgina a la Oficina del INCES.
IgualmentedebeninscribirseenelMinisteriodelTrabajohttp://www.mintra/.gov.veparalaobtencindel
NIL(NumerodeInformacinLaboral)yobtenerposteriormentelasolvencialaboral,lanecesitan,lamayora
de los entes gubernamentales entre sus requisitos la piden. (Muy importante no cobran sin la Solvencia
Laboral) Si van a participar en Licitaciones o Contrataciones con el Estado (Gobernaciones, Alcaldas,
PDVSA) necesitan obligatoriamente inscribirse en el Registro Nacional de Contrataciones (RNC) va
Internet, ES TOTALMENTE GRATISno es difcil, pero si no son muy expertos deben buscar
asesoramiento.

PASO08

ActivarlaInstanciadeEducacinybuscarquienlesdictecursosdeCooperativismo(Lospuedensolicitaren
SUNACOOP)paraquesepanculessonlosalcancesdeestanuevamodalidadempresarial,recuerdenque
estncompitiendoconEmpresasdeCapital,lamayoraporlomenosconunbuenplanteldeprofesionales
pagados.ELXITODEPENDENDELAPREPARACIONDEUSTEDESMISMOS(sinolatienen)HAY
QUE ADQUIRIRLA Es importante mencionarles que aun cuando una Cooperativa despus de ser
debidamenteregistradaynoiniciaoperacionesdemaneraregular,esdecirnohayactividadeconmica,la
Instancia de Educacin (Escuela Cooperativa) debe convocar a los asociados y asociadas, e inicar su
formacin,yaqueestaactividadSocialformapartedelquehacerdelasCooperativasaunsinteneractividad
econmica,sedebenprogramarCharlas,ForosInternos(recomendado)CursosyTalleres,quecapacitenalos
Asociados en un mejor y mayor conocimiento del funcionamiento de las Cooperativas, ya que esta resea
deactividadessociales,formapartedelinformesemestraldelaInstanciadeEducacinquedebepresentara
SUNACOOP.

Igualmente todas las gestiones que realice cualquier Instancia en la bsqueda de Oportunidades para la
Cooperativa,debeserreseadaenlasactasdereunionesdetrabajo,conlafinalidaddeserreflejadaensu
MemoriayCuentaalfinaldelao.

PASO09

EsnecesariosaberquelasCooperativasestnfiscalizadasporSUNACOOPyestaInstitucinexigeunaserie
de documentos que ustedes deben consignar semestralmente y que son de obligatoria observancia, de lo
contrarioseexponenalassancionesqueestablecelaLeyEspecialdeAsociacionesCooperativas(LEAC)

Lo primero presentar el Acta Constitutiva dentro de los 15 das siguiente a su registro (Art. 11 LEAC),
conjuntamente con todas las Fotocopias de las cdulas de los Asociados, el RIF y la Carta de Reserva de
Nombre (debe ser una Fotocopia porque el original lo dejaron en el Registro) con esto obtienen el N de
Expediente de SUNACOOP, Semestralmente deben consignar un Balance de Comprobacin, con la
conciliacin Bancaria del ltimo mes (JUNIO O DICIEMBRE) y sus soportes Bancarios, si han tenido
actividadeconmica,lascuentasdelBalancedebenestarcodificadasdeacuerdoalplannicodecuentasde
SUNACOOP, si no lo tienen pueden solicitarlo a SUNACOOP. Cada seis (6) meses, deben presentar un
listadodelosAsociadosactivosqueestntrabajandoenlaCooperativa,Atencin,ademasdeloscargosde
directiva, deben mencionar los cargos de trabajo, es decir lo que hace en la Cooperativa, un Asociado
puedenserelPresidentedelaCooperativa,peroejerceeltrabajodeChofer,puesesecargo,eldechofer,se
debencolocaralladodelcargoqueejerceenladirectiva,slaTesorera,esCostureraoCocinera,eseesel
cargoquedebesercolocadoenlalistayassucesivamente.EselistadodebellevartambinelNdeCdulay
la fecha de Ingreso a la Cooperativa. Se debe preparar un Plan de Actividades y su Presupuesto
Proyectadoparacadaao,Esconvenientequeestaprogramacinserealiceenelltimotrimestredelao
encursoysedejeaprobadoElPlandeActividadesyPresupuestoenAsamblea,paraejecutarlosdeacuerdo
alcronogramadeactividadesaprobadoparaelsiguienteao.

Alfinalizarelejerciciofiscal(del1deEneroal31deDiciembredecadaao)sedeberealizarenlostres
primerosmesesposterioresalcierredelejercicio,unaAsambleaOrdinaria,quedebeestarcontempladaen
los Estatutos, para aprobar o no, El Balance y sus Anexos, que adems de los mencionados estados
financieros,seincluyalasmemoriasoreseasdelasActividadesdecadaunadelasInstancias,Nombrarlos
sustitutosdeaquellosDirectivosquehayanculminadosuperiodoenelejerciciodesusfuncionescomotalo
ensudefectoratificarlosensucargossieselcaso,igualmenteestaAsambleapuededaringresoanuevos
asociadosytratartodoslosasuntosqueajuiciodelaAsamblea,sedebanprogramarparaelaoqueseinicia.
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PASO10
COMPROMISOSDELASCOOPERATIVASCONSUNACOOP

ENEFEBMARABRMAYJUNPrimerSemestre

1.EnellapsodeEneroaMarzo,sedebellevaracabolaAsambleaOrdinaria,dondeseaprobarlagestin
administrativadelaofiscalquefinalizenelmesdediciembre,conjuntamenteconlosestadosfinancieros
aprobadosenasamblea

2EnelmesdeJuliosedebeentregarelinformedelaInstanciadeEducacin,elbalancedecomprobacin
del 1er semestre y la conciliacin bancaria del mes de Junio con sus soportes si ha tenido actividad
econmica,listadodeasociadosactivosconsuscargosyeltrabajoqueejecutanenlaCooperativayllevarlo
a SUNACOOP Nota: Todo Balance debe ir codificado de acuerdo al plan nico de cuentas de
SUNACOOP

JULAGOSEPOCTNOVDICSegundoSemestre

1.EnelmesdeEnerosedebeentregarelinformedelaInstanciadeEducacin,elbalancedecomprobacin
del2do.SemestreylaconciliacinbancariadelmesdeDiciembreconsussoportessihatenidoactividad
econmica,listadodeasociadosactivosconsuscargosyeltrabajoqueejecutanenlaCooperativa

2Lasmemoriasycuentasdetodaslasinstancias,elplandeactividadesyelpresupuestodelprximoao
aprobadoenAsamblea.

3 Cuando las Cooperativas permanecen SIN ACTIVIDAD

ECONOMICA, solo deben presentar EL INFORME DE
EDUCACIONdecadasemestre(JUNIOYDICIEMBRE)
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EntramosenMantenimientoDuranteestaSemana

169responsestoCOOPERATIVACONFORMADACONEXITOPASOAPASO

LUISCHIRINOS

14/08/12at4:15AM

muybuenainformacionlosfelicitos
porfavorlesagradezcomeenvie
1.MODELOSDEACTASDEMEMORIAYCUENTA.

2.PLANDECUENTASCONTABLEDELASUNACOOP

3.MODELOSDEBALANCEGENERALDEAPERTURAYESTADO
DE
RESULTADOS.

4.PLANDETRABAJOYPRESUPUESTOPROYECTADO.

5.ORIENTACIONSOBRELAMANERADELLEVARLOSLIBROS

gracias.

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