Ministerio de Economa y Finanzas

Manual del Usuario del

Aplicativo PPMIP
.

Direccin General de Presupuesto Pblico

.
I. MANUAL DE ACCESO PARA LAS OPP

1.1. INGRESO AL APLICATIVO

Para ingresar al aplicativo PPMIP, la Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces de la
Entidad, registran los datos de los responsables de la Unidad Ejecutora, segn
corresponda, y proporcionan las claves de acceso al mismo.

El ingreso al aplicativo se encuentra en el Portal institucional del

Ministerio de Economa y Finanzas (www.mef.gob.pe) en la seccin de Presupuesto
Pblico.

Baner de acceso al aplicativo de

Programacin del Presupuesto
Multianual de la Inversin
Pblica

Ingresando al baner, el aplicativo le solicitar el Usuario y la Contrasea, y que

corresponde en el caso de la Oficina de Presupuesto del Pliego el Usuario y la Clave que
usan para la solicitud de cdigos de actividades y proyectos, y en el caso de las Unidades
Ejecutoras las que les genere la Oficina de Presupuesto.

La Oficina de Presupuesto ingresa al aplicativo para generar los Usuarios y Claves de los
usuarios de las Unidades Ejecutoras y de la OPI, en el caso de las Unidades Ejecutoras es
para el registro de informacin del PPMIP y en el caso de la OPI para consultas y revisin.
Asimismo la Oficina de Presupuesto debe registrar los objetivos y revisar la informacin
registrada por las Unidades Ejecutoras.

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1.2. REGISTRO DE OBJETIVOS

La Oficina de Presupuesto tiene a cargo el registro de los Objetivos, aqu debe

ingresar los Objetivos Generales y/o Especficos correspondientes a su PESEM y/o
del Plan de Desarrollo Concertado, segn corresponda. Tiene la opcin de agregar,
actualizar y eliminar objetivos registrados.

Agregar: Ud. podr registrar los objetivos generales y/o especficos

Editar: Ud. podr actualizar el objetivo registrado anteriormente haciendo clic en el

cono .

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Eliminar: Ud. podr eliminar el objetivo ingresado, solo debe hacer un check en la casilla y
clic en el botn eliminar.

1.3. ADMINISTRACIN DE USUARIOS

La Oficina de Presupuesto tiene a su cargo el registro de las Unidades Ejecutoras-UE

asignadas a cada Pliego y a travs de la opcin agregar usuario registra los usuarios de
cada U nidad E jecutora para el registro del PPMIP.

Se podrn asignar dos o ms usuarios a u n a U n i d a d E j e c u t o r a , e n e l q u e s e

d e b e t e n e r e n c u e n t a q u e n o t o d o s pueden ser iguales, porque los correos con el
Usuario y Contrasea le estarn llegando a la misma persona.

1.3.1. AGREGAR USUARIOS POR UNIDAD EJECUTORA

En la pantalla mostrada anteriormente Ud. deber dar clic en el men Usuarios x Ejecutora
y le aparecern las Unidades Ejecutoras, en el que dando un clic en el cono Agregar
Usuario, se establecern los responsables del registro de la informacin del PPMIP.

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Luego lo aparecer la siguiente pantalla para el llenado de la informacin de los usuarios.

Una ves llenado los datos al momento de Aceptar para grabar se enviar un correo a la
persona de la UE autorizada para el registro de la informacin con su Usuario y Contrasea.

1.3.2. AGREGAR USUARIOS DE CONSULTA

Dando clic en el boton agragar se ingresa al registro de la informacin de los usuarios para
consulta, aca se puede habilitar el acceso a la OPI as como de otras reas que crean
conveniente.

Se debe llenar la siguiente informacin que aparece en la siguiente figura, que al haceptar
los datos lo llegar un correo al usurio de consulta:

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1.4. LISTA DE PROYECTOS

Las Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la Entidad, revisa los proyectos,
registrado por las UE y que conforman su PPMIP.

Para la visualizacin y revisin de los proyectos registrados por las UE, se debe ingresar a
la opcin Lista de Proyectos.

Haciendo clic en esta opcin se precarga el listado de proyectos considerados en el

Presupuesto Institucional Modificado de las UE del Pliego para el ao vigente, as como los
proyectos nuevos incorporados.

Si se requiere ver un proyecto en especfico, se podr hacer la bsqueda respectiva del

proyecto por Cdigo SNIP o DGPP y por nombre.

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Para visualizar la programacin de un Proyecto, se hace clic en el nmero de registro del
Proyecto, en este caso, se hace clic al nmero 1, el cual mostrar la siguiente pantalla:

En cuanto a la Ficha de Programacin del Presupuesto Multianual de la Inversin Pblica

tener presente deben haber registrado lo que se indica:

Primero: Detallar la situacin actual en el que se encuentra el proyecto

Segundo: Establecer el orden de prioridad del proyecto, sta opcin es sumamente

importante, que ser tomado en cuenta ante una restriccin de financiamiento conforme al
Marco Macroenmico Multianual.

Tercero: Vincular los proyectos a los Objetivos registrados por la Oficina de Presupuesto.

Cuarto: Vincular los proyectos a los Programas Presupuestales en el marco del

Presupuesto por Resultados.

Quinto: Programar recursos para un periodo de tres aos consecutivos para los proyectos,
as como para su mantenimiento siempre que el proyecto haya concluido.

Tener en cuenta que el aplicativo cuenta con informacin que contiene cada proyecto de
manera automtica:

a) La ejecucin acumulada al ao anterior al vigente, el Presupuesto Institucional

Modificado y la ejecucin correspondiente ao fiscal en curso, que son cargados
directamente del Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF.

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b) El Costos Total corresponde al ltimo dado registrado en el SNIP, producto de los
estudios de los proyectos.

Una vez que la UE haya remitido su PPMIP a la Oficina de Presupuesto del Pliego, ya no
podr ingresar, durante el mes de abril la Oficina de Presupuesto podr habilitar el acceso a
fin que hagan los ajustes correspondientes, proceso que culminar el 31 de abril de cada
ao fiscal.

1.7. OPCIONES DE MANTENIMIENTO (Editar, Contrasea, Eliminar)

Si Ud. desea editar los datos ingresados inicialmente para las ejecutoras en el
mdulo Administracin de Usuarios aparecern las siguientes opciones al dar clic en la
ejecutora. Previamente deber hacer clic en el icono de Ver Usuarios para visualizar los
usuarios registrados.

Editar: Permite actualizar algn dato ingresado en el momento del registro de

usuario. Aparecer el cuadro similar a este con los datos ingresados inicialmente:

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Los datos sern actualizados y la pantalla nos mostrar un mensaje referente a la
actualizacin.

Contrasea: Si el usuario ha olvidado su contrasea Ud. puede reingresar la

nueva contrasea para proporcionarle a la ejecutora. Aparecer el siguiente cuadro:

La contrasea ser actualizada y la pantalla nos mostrar un mensaje referente a la

actualizacin.

Adems se enviar un correo al nuevo usuario con su Usuario y Contrasea

correspondiente.

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 Eliminar: Al seleccionar este casillero Ud. podr eliminar al usuario registrado.

Clic en el botn eliminar y aparecer el siguiente mensaje:

Al hacer clic en el botn Aceptar se eliminar el usuario registrado. Quedando de la

siguiente manera:

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1.8. REPORTES

El aplicativo contendr la generacin de reportes y tablas para ayudar en la revisin de la

informacin que se registra en el aplicativo PPMIP.

1.9. CARGA DE DOCUMENTO

El aplicativo permitir la carga de documento de Resumen Ejecutivo segn lo establecido

por la Directiva del PPMIP

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II. MANUAL DE ACCESO PARA LA EJECUTORA

2.1. INGRESO AL APLICATIVO

El usuario autorizado por la oficina de presupuesto del Pliego para su ingreso al aplicativo
PPMIP recibir un correo con el Usuario y la Contrasea que le permitir registrar la
informacin del PPMIP.

Una vez que cuente con su Usuario y Contrasea para su ingreso al aplicativo deber ir a la
pgina web del Ministerio de Economa y Finanzas en Presupuesto Pblico encontrar un
baner PPMIP en el debe dar un clic.

Baner de acceso al aplicativo de

Programacin del Presupuesto
Multianual de la Inversin
Pblica

Al hacer clic en el baner aparecer la siguiente pantalla, en el que registrarn su Usuario y

Contrasea

Al ingresar al aplicativo le aparecer la siguiente pantalla:

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Ud. deber hacer clic en la opcin Registro PPMIP para que aparezcan los proyectos que
tiene registrados, que al pasar el cursor por aplicaciones aparecer las opciones para
Agregar Proyectos, Agregar Transferencias y Recalcular.

En la parte izquierda de cada proyecto encontrar un cono que le permitir ingresar

informacin a los proyectos que cuentan con dados en el PIM

FICHA DE PROGRAMACIN MULTIANUAL DEL PROYECTO

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2.2. REGISTRO Y/O ACTUALIZ ACION DEL PPMIP

Hacer clic en el icono aparecer la siguiente ventana en la que podr registrar y/o actualizar la
informacin que corresponde a la Ubicacin Geogrfica, Situacin Actual de los Proyectos Nuevos
y Proyectos en Ejecucin, Fecha de Inicio y Fecha de Trmino del proyecto, Objetivo que
corresponde a su PESEM y/o Plan de Desarrollo Concertado, programar la necesidad de recursos
para ejecutar los proyectos en los prximos tres aos a travs de la opcin Agregar inversin,
programar la necesidad de recursos de operacin y mantenimiento para los prximos tres aos a
travs de la opcin Agregar Oper. y Man; asi como registrar algn comentario relevante acerca del
proyecto.

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 : Al hacer clic en este botn, Ud. podr ingresar los montos de la inversin.
Aparecer el siguiente cuadro:

: Al hacer clic en este botn, Ud. podr ingresar los montos de

operacin y mantenimiento. Aparecer el siguiente cuadro:

Al ingresar el monto de la inversin y/o operacin y mantenimiento, la ficha quedar de la siguiente

manera:

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 : Al seleccionar este casillero Ud. podr eliminar el registro ingresado.
Esto se realizar de la manera que se muestra de la siguiente manera:

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III. ANEXOS

3.1. VISTA PRINCIPAL:

Donde:

UE: Cdigo de la Unidad Ejecutora.

Proyecto: Nombre del Proyecto de Inversin.

DGPP: Cdigo presupuestal.

SNIP: Cdigo asignado por el Banco de Proyectos.

Costo Total: Est registrado en la ficha del Banco de Proyectos. Se calcula de

la siguiente manera:
Si el proyecto tiene Formato SNIP 15, el costo total ser el
registrado en este formato;
Si el proyecto tiene verificacin de viabilidad, el costo ser el
registrado en la verificacin de la viabilidad;
Si el proyecto mantiene el costo registrado inicialmente se
tomar ste como costo total para el aplicativo.
Segn el orden descrito de acuerdo a cmo se encuentre el
Costo Total en la ficha del Banco de Proyectos es que se
visualizar en el aplicativo PMIP. (Ver mayor detalle en 3.4
REGISTROS DE LAS VARIACIONES EN MONTO
PROYECTO VIABLE DURANTE LA FASE DE INVERSION)

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 Ejecucin Acumulada: Es todo lo que se ha gastado en el proyecto hasta el ao
2011 (ao anterior al actual)
PIM: Presupuesto Institucional Modificado.

Avance de Ejecucin: Lo que se va gastando durante este ao.

Ejecucin Estimada: Lo que se espera gastar en lo que resta del ao.

Total Ejecucin: Es la suma del avance de ejecucin ms la ejecucin

estimada.
Programado 2013: Es la programacin para el ao 2013.

Programado 2014: Es la programacin para el ao 2014.

Programado 2015: Es la programacin para el ao 2015.

Saldo por Ejecutar: Se calcula de la siguiente manera: Costo Total menos

todos los gastos ejecutados al 2011, presupuestados 2012 y
programados.
3.1.1. Ejecucin Acumulada:

Para conocer de donde proviene el valor de la ejecucin acumulada, hacemos clic en el botn ,
el cual mostrar la siguiente ventana:

La ejecucin acumulada es la suma del Girado, tal como se muestra

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3.1.2. Avance Ejecucin:

Se calcula como la suma del Devengado al mes n del ao en curso. De tal forma que si no hay
devengado, este no se mostrar en la vista principal.

3.1.3. Ejecucin Estimada:

Se calcula sumando los montos desde el mes n+1 del ao en curso hasta el mes de diciembre del
ao en curso. Como ejemplo se muestra la suma de los meses de Febrero hasta Diciembre 2012.

3.2. VISTA ESPECIAL (Programas, Transferencias/Convenios, Estudios de Pre inversin,

Gestin de Proyectos, Concesiones)

La vista especial incluye registros de programacin del presupuesto multianual de la inversin

Pblica que corresponden a:
Programas
Transferencias/Convenios
Estudios de Pre inversin
Gestin de Proyectos
Concesiones

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3.3. LEYENDA DESCRIPTIVA SIGNIFICADO DE COLORES

En el aplicativo PPMIP existe informacin resaltada, lo cual se explica a continuacin:

VERDE: Se trata de un Proyecto genrico. Un proyecto genrico o est en varias

ejecutoras y son los que generalmente financian estudio de inversin.
ROSADO: Este Proyecto tiene que actualizar el estado de ejecucin en el que se encuentra el
Proyecto.
ANARANJADO: Proyectos que han sido incluidos en la ley de presupuesto 2012 sin ser
viables.

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