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DANIEL SCHEINSOHN
DINMICA DE LA
COMUNICACIN Y LA
IMAGEN CORPORTIVA
FUNDACIN OSDE
Cursos de Especializacin de la FUNDACIN OSDE,
con la supervisin acadmica y certificacin de la UADE
COORDINADOR ACADMICO
Licenciado OMAR BAGNOLI
4
NDICE GENERAL
MDULO I
ENTENDIENDO LOS FUNDAMENTOS DEL FENMENO
DE LA IMAGEN CORPORATIVA
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FUNDACIN OSDE
Unidad 2. La comunicacin
1. Introduccin ........................................................................... 57
2. Conceptos bsicos acerca de la comunicacin ................... 58
3. La evolucin de la teora de la comunicacin ................... 62
4. La comunicacin humana .................................................... 66
5. Axiomas exploratorios de la comunicacin ........................ 69
6. Las empresas son gente ...................................................... 80
7. Modelo de gestin estratgica de la comunicacin
corporativa ............................................................................. 81
Glosario ...................................................................................... 83
Autoevaluacin .......................................................................... 84
MDULO II
OPERANDO SOBRE EL FENMENO DE LA
IMAGEN CORPORATIVA
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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FUNDACIN OSDE
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INTRODUCCIN GENERAL
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FUNDACIN OSDE
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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FUNDACIN OSDE
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MDULO I
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INTRODUCCIN Y OBJETIVOS
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FUNDACIN OSDE
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Unidad I
INTRODUCCIN A LA PROBLEMTICA DE
LA COMUNICACIN Y LA IMAGEN
CORPORATIVA
1. INTRODUCCIN
Realidad Corporativa
Identidad Corporativa
Cultura Corporativa
Comunicacin Corporativa
Imagen Corporativa
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
DESARROLLO GLOBALIZACIN
TECNOLGICO DE LA ECONOMA
EMPRESA
DEMANDA DE
COMPORTAMIENTOS
TICOS
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
3. QU ES LA IMAGEN CORPORATIVA?
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
Misin
Es la razn de ser de la empresa. Cuando definimos la
misin estamos estableciendo a qu negocios se dedica la
empresa. Por ejemplo Willam Durant, fundador de la
General Motors Corporation, defini la misin corporati-
va como lograr producir un automvil para todo presu-
puesto y para todo propsito. En cambio, la misin de la
Ford Motor Company fue definida como Lograr construir
un automvil econmico destinado a las masas. Como
vemos la misin delimita el campo de accin con el pro-
psito de concentrar los recursos y esfuerzos de la empre-
sa, al tiempo que permite estructurar el marco dentro del
cual el gerente ha de decidir y operar.
Visin
Refiere al conjunto de ideas generales la mayora de
ellas muy abstractas que constituyen el concepto de
aquello que la empresa es y quiere llegar a ser en un
futuro. En este sentido, la visin le permite contar a la
gerencia con un direccionamiento para lograr el desarro-
llo de la corporacin. En definitiva, la visin explicita el
modelo idealizado de corporacin al que se pretende al-
canzar.
Objetivos
Son propsitos concretos a corto o mediano plazo que la
empresa pretende alcanzar cumpliendo con su misin.
Destrezas
Son hbitos corporativos en los cuales una empresa se
destaca, y que caracterizan su comportamiento y la dife-
rencia de las dems empresas. La gama posible de destre-
zas corporativas puede ser muy amplia, por ejemplo: des-
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Cuerpo corporativo
Lo conforman aspectos tales como las instalaciones
edilicias, los negocios (productos y/o servicios), materias
primas, dinero, inversiones, instalaciones, tipo de tecno-
loga que se aplica, maquinarias y equipamentos, dinero
e inversiones.
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
Realidad TEXTO DE
de la empresa IDENTIDAD
Atributos
ptimos
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
publicidad institucional
gacetillas y notas periodsticas que contengan temas cor-
porativos
memoria y balance
publicidad de producto
eventos
promociones
merchandising, etc.
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MDULO I - UNIDAD 1
IDENTIDAD COMUNICACIN
Realidad
de la empresa
TEXTO DE
Atributos IDENTIDAD MENSAJES
ptimos
realidad de la empresa
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cultura corporativa
identidad corporativa
comunicacin
decisin
IDENTIDAD COMUNICACIN IMAGEN
para acciones
futuras
Realidad
de la empresa
TEXTO DE
Atributos IDENTIDAD MENSAJES PBLICO
ptimos
GESTIN INDIRECTA
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 1
1. La realidad de la compaa
la envergadura de la compaa
la estructura organizativa
el sector industrial o comercial al que pertenece
la cantidad de empleados, etc.
la misin corporativa
la visin corporativa
los objetivos
las destrezas corporativas
el cuerpo corporativo
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
productos defectuosos
productos de mala calidad
fracasos financieros
violacin a las leyes
agresiones al medioambiente
transgresiones de orden moral
escndalos, etc.
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MDULO I - UNIDAD 1
4. Esfuerzo comunicacional
5. El factor tiempo
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6. Desvanecimiento en la memoria
realidad de la compaa
la medida en que la empresa y las actividades que lleva
a cabo generen noticia
diversidad de las actividades de la empresa
esfuerzo comunicacional
el factor tiempo
desvanecimiento de la memoria
MEDIDA EN QUE
LA EMPRESA Y DIVERSIDAD,
REALIDAD DE LAS ACTIVIDADES ESFUERZO DE
FALTA DE OLVIDO IMAGEN
LA COMPAA + DE LA % X COMUNICACIN X TIEMPO - =
COHESIN
EMPRESA
GENEREN
NOTICIA
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MDULO I - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
realidad de la empresa
cultura corporativa
identidad corporativa
comunicacin
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MDULO I - UNIDAD 1
la economa de la informacin
las ciencias de la comunicacin
el progresivo auge de los servicios
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
la transformacin de materias
la gestin de procesos de fabricacin
calidad
precio
servicio
publicidad
envase
punto de venta
distribucin, etc.
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MDULO I - UNIDAD 1
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Lgicas empresarias Caractersticas generales Funcin de la comunicacin
El poder del Cambian los valores, se derrumba El consumidor no slo escoge aquello que
consumidor el concepto de familia tpica, se quiere escuchar, sino que adems tiene
multiplican los estilos de vida. medios para responder y hacerse or.
Hay una explosin de nuevos medios ma-
sivos.
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MDULO I - UNIDAD 1
50
GLOSARIO
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sera la imagen que los pblicos construyen acerca de la empre-
sa. sta es una de las razones por la que preferimos hablar de
imagen corporativa en vez de imagen de empresa.
Misin corporativa: constituye el propsito fundamental
para el cual una empresa es creada. Por ejemplo, fabricacin y
comercializacin de automviles
Mix comunicacional o mix de comunicacin: es la mez-
cla compuesta por todos los recursos comunicacionales de una
empresa. Por ejemplo la comunicacin de marketing, la comunica-
cin financiera, la comunicacin con el gobierno, la comunicacin
interna, etc.
Realidad corporativa: son las condiciones de existencia
objetiva de la empresa, como por ejemplo, la misin corporativa,
sus instalaciones edilicias, su composicin societaria, la realidad
econmico-financiera, etc.
A partir de la realidad corporativa nos situamos en el terreno
de la facticidad, es decir, de los hechos objetivos y reales.
Texto de identidad: listado de atributos (no ms de diez)
que materializan la gestin del concepto identidad corporativa.
52
AUTOEVALUACIN
53
Unidad 2
LA COMUNICACIN
1. INTRODUCCIN
55
MDULO I - UNIDAD 2
1. hablando o escuchando
2. leyendo o escribiendo.
De qu me ests hablando?
No me comprends
Qu me habr querido decir?
Me lo dijo de mala manera
y otras similares.
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MDULO I - UNIDAD 2
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MDULO I - UNIDAD 2
COMUNICACIN
ESTMULO RESPUESTA
60
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COMUNICACIN COMPORTAMIENTO
ESTMULO ORGANISMO RESPUESTA
61
MDULO I - UNIDAD 2
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
63
MDULO I - UNIDAD 2
4. LA COMUNICACIN HUMANA
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
sintctica
semntica
pragmtica
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MDULO I - UNIDAD 2
signo
signo signo
signo
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
sintctica semntica
pragmtica
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MDULO I - UNIDAD 2
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
una propuesta para establecer una relacin, puede suceder que que-
ramos aceptar o no la invitacin.
Si estamos de acuerdo, no existe problema alguno. La acep-
tacin de la comunicacin es la primera de las variantes posibles.
La circunstancia embarazosa deviene cuando no queremos
aceptar ese relacionamiento; sta es la segunda variante.
Abordaremos a continuacin las otras dos variantes posibles,
ambas aplicables para rehuir de este ltimo tipo de situaciones
(cuando no queremos aceptar el relacionamiento); por ejemplo, las
variantes que pueden ser instrumentadas ante quienes nos soli-
citan prstamos, nos pretenden vender algo inservible, recaudado-
res indeseables y afines, en fin ...usted sabe.
La primera variante es la denominada rechazo directo: Dis-
clpeme pero no quiero hablar. A menos que advirtamos la presen-
cia de peligro, en la generalidad de los casos no estamos preparados
socialmente para contestar aplicando esta variante. Asumimos
que un comportamiento de este tipo es de mala educacin.
La segunda variante es la comunicacin descalificadora, la cual
consiste en responder a una solicitud de relacionamiento, con una
respuesta pobre, esquiva, lacnica y/o ambigua. Tambin pueden in-
cluirse en esta variante aquellas respuestas que desvan el tema
con el cual se pretende establecer la conversacin. En lugar de
realimentarse la expectativa de un relacionamiento, se la desalien-
ta. En esta variante, mediante la actitud que se asume y sin decirlo
directamente, se est expresando yo no quiero comunicarme con vos.
Es lo que ocurre en el siguiente chiste grfico:
Disculpe.
Est leyendo una poesa?
No, un libro
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MDULO I - UNIDAD 2
nivel de contenido
nivel de relacin
Es una orden
No te lo tomes en serio, estaba bromeando
No me vayas a contradecir
asociada al mensaje en s.
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MDULO I - UNIDAD 2
elefante
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postura corporal
movimientos
gestos
expresiones del rostro
tono de voz
ritmo del habla
distancia corporal
indicadores comunicacionales del contexto, etc.
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MDULO I - UNIDAD 2
74
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ENTREVISTADO
PERIODISTA
2-3-4
4-5-6
6-7-8
1-2-3
3-4-5
5-6-7
7-8-9
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MDULO I - UNIDAD 2
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 2
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO I - UNIDAD 2
80
GLOSARIO
81
AUTOEVALUACIN
82
Unidad 3
LA CULTURA CORPORATIVA
1. INTRODUCCIN
83
MDULO I - UNIDAD 3
84
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
85
MDULO I - UNIDAD 3
86
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
a) funcin de integracin
b) funcin de cohesin
c) funcin de implicancia de la persona
a) Funcin de integracin
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MDULO I - UNIDAD 3
b) Funcin de cohesin
Grficamente:
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IMPLICANCIA
CONCEPTO DE LA PERSONA
SOBRE LA CULTURA Y
VALORES DE
LA EMPRESA
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MDULO I - UNIDAD 3
la pulcritud
la disciplina
la motivacin
la cooperacin
el respeto por la persona
el compromiso
el uso eficiente del dinero
la puntualidad, etc.
Los hroes
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MDULO I - UNIDAD 3
Narradores
Sacerdotes
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Murmuradores
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MDULO I - UNIDAD 3
Chismosos
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Fuentes-secretarias
Espas
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MDULO I - UNIDAD 3
Cofradas
5. TIPOLOGAS CULTURALES
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
a. Ideologa
b. Etapas del desarrollo
c. Relacin con el entorno
a. Ideologa
Esta clasificacin se basa en el supuesto de que la organiza-
cin se adapta a sus circunstancias, a travs de cuatro mecanis-
mos ideolgicos bsicos:
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98
IDEOLOGA CULTURA DE LA CULTURA DE LA CULTURA
CULTURAL FUNCIN TAREA DE LA
PERSONA
Es una cultura del caris- El poder lo da la posicin, Lo ideal es un equipo hete- Las personas son poco
Influencia ma, donde los cambios se no el carisma. rogneo de talentos cohesio- influibles, ya que al
y poder producen cuando cambian Explicita los derechos y nados por ese espritu de no existir no logran
las personas. las responsabilidades . equipo. Es decir que se su- identificarse con una
Los individuos son esla- nfasis en el organigra- pone que a mayor hetero- cultura corporativa
bones que cuando no fun- geneidad, mayor produccin determinada.
ma.
cionan, se sustituyen. grupal. Los miembros de estas
Los cambios en las estruc- culturas son poco con-
El xito depende ms de Se gana influencia a tra-
turas o los sistemas exi-
a quin se conoce que vs del saber mantener un trolables, ya que se
gen cambios de las fun- debate racional y sensato. encuentran seguros
qu es lo que sabe ha- ciones o las normas, res- porque tienden a ha-
cer. pectivamente. cerse imprescindibles.
Es una cultura de perso-
El cambio es slo con-
nalidades y poder basada
tractual.
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
en el reconocimiento.
Relacin individual
Escasa influencia del or-
(uno a uno) entre el l-
ganigrama.
der y sus colaboradores.
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MDULO I - UNIDAD 3
100
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
101
MDULO I - UNIDAD 3
fuerte-dbil
cierre-apertura
102
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
fuerte
Autoclausura Activo-adaptativa
cierre apertura
Vegetativa Pasivo-adaptativa
dbil
Cultura Vegetativa.
Es una empresa con un bajo grado de conciencia cultural, ya
sea por divergencias internas o por falta de cohesin o de un
proyecto corporativo. Se encierra en s misma y no aprende de las
sabias lecciones del entorno. Este tipo de empresas, a no ser que
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MDULO I - UNIDAD 3
Cultura de Autoclausura.
Es una empresa que, si bien posee un fuerte proyecto cor-
porativo compartido por la gran mayora de sus miembros, no
presta mucha atencin a los cambios que se suceden en el en-
torno. Con esta actitud de ombliguismo se corre el riesgo de
convertir en obsoleta a la estrategia competitiva como as tam-
bin de cometer graves errores por falta de sensibilidad a las
circunstancias.
Cultura Pasivo-Adaptativa.
Esta empresa posee al mismo tiempo la desventaja de un
proyecto corporativo inconsistente sumada a una cultura dbil.
Esto generalmente es provocado por una casi obsesiva preocupa-
cin por la adaptacin a los imperativos del entorno, tanto que por
esto es capaz de perder de vista sus propios propsitos en pos de
lograr el dominio de la capacidad adaptativa.
Cultura Activo-Adaptativa.
Esta empresa posee un alto sentido del proyecto corporativo,
como as tambin una clara conciencia de aquello que est suce-
diendo all afuera en el entorno. As, aprende del entorno lo
esencial para lograr optimizar su actuacin y proyecto. Resulta
obvio que sta es la cultura deseable para cualquier empresa que
aspira a su desarrollo
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
1. ideologa
2. etapa del desarrollo
3. relacin con el entorno
ECA
ESTADO CULTURAL
ACTUAL
RELACIN CON
EL ENTORNO
autoclausura
vegetativa
pasivo-adaptativa
activo-adaptativa
105
MDULO I - UNIDAD 3
el proyecto corporativo
las disfunciones detectadas
las funciones que la cultura ha de cumplir
las circunstancias coyunturales que la empresa atraviesa.
106
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
IDEOLOGA DE
LA ORGANIZACIN
ETAPAS DEL
DESARROLLO DE
LA ORGANIZACIN
RELACIN
CON EL
ENTORNO
IDEOLOGA DE funcin
LA ORGANIZACIN poder
desarrollo y
ETAPAS DEL
expansin
DESARROLLO DE
creacin y
LA ORGANIZACIN primer desarrollo
activo-adaptativa
MENTALIDAD
DE LA
ORGANIZACIN autoclausura
107
MDULO I - UNIDAD 3
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Cambio planificado
Al fragmentarse la cultura en varias subculturas, se pro-
cura constituir y acentuar una visin compartida. Asi-
mismo, es probable una redefinicin de metas y propsi-
tos. ste es un cambio gerenciado por la Direccin.
Cambio tecnolgico
Cuando en el medio ambiente del negocio prolifera el uso
de nuevas tecnologas que convierten en obsoleta la que
maneja la empresa, en el seno de la organizacin se procu-
ra generar una revolucin tecnolgica. Asimismo, esta
contracultura tecnolgica procura evidenciar y concientizar
acerca de la necesidad de un replanteo cultural.
Cambio acumulativo
Este tipo de cambio es natural y estable. No es disrruptivo.
Surge de la propia evolucin de la dinmica de la empre-
sa. El cambio acumulativo no slo es caracterstico de
esta etapa , sino que normalmente de una manera u
otra se manifiesta a lo largo de todo el devenir organi-
zacional.
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MDULO I - UNIDAD 3
Compromiso de la Presidencia
110
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
la empresa:
opera en sectores altamente competitivos y/o turbulentos
posee una cultura fuerte y poco permeable, mientras
que en el entorno se vienen sucediendo cambios pro-
fundos
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MDULO I - UNIDAD 3
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
9. EL CAMBIO CULTURAL
113
MDULO I - UNIDAD 3
legitima
dinamiza
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GLOSARIO
115
AUTOEVALUACIN
116
MDULO II
OPERANDO SOBRE
EL FENMENO DE LA
IMAGEN CORPORATIVA
119
INTRODUCCIN Y OBJETIVOS
121
Unidad I
LAS HERRAMIENTAS DE LA
COMUNICACIN CORPORATIVA
1. INTRODUCCIN
tcnicas de comunicacin
soportes de la comunicacin corporativa
reas de gestin de la comunicacin corporativa
123
MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
3. MENSAJES
125
MDULO II - UNIDAD 1
mensajes intencionales
mensajes no intencionales
a. Mensajes intencionales
Denominamos mensajes intencionales a todos aquellos que
siguen un proceso de codificacin tcnicamente asistido, con el
propsito de generar un determinado efecto en los pblicos. En
estos tipos de mensajes, la empresa posee cierto dominio de la
126
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
avisos publicitarios
folletos
carpetas informativas para el periodismo (brochure)
documentales corporativos
convencin de vendedores, etc.
b. Mensajes no intencionales
En este caso, la empresa genera un mensaje sin habrselo pro-
puesto. Cuando la corporacin se percata a tiempo de esta desviacin,
es posible instrumentar las medidas correctoras que correspondan.
Pero en muchos casos la empresa, no es que no se d por
enterada sino que verdaderamente no se entera. Por ello resulta
tan importante ejercer una funcin de testeo permanente.
Al contrario de lo que sucede con los mensajes voluntarios,
con los mensajes involuntarios la empresa en principio pierde la
gobernabilidad de la situacin comunicacional, puesto que stos
no estn sometidos a procesos de codificacin o control.
Son ejemplos de este tipo de mensajes:
127
MDULO II - UNIDAD 1
comunicados de prensa
manual de procedimientos
balance
manual para la utilizacin de un producto, etc.
b. Mensajes implcitos
Los mensajes implcitos poseen un predominio de lo
connotativo y lo tcito, es decir, expresan significados difusos.
La connotacin es el significado que desborda a lo que el
mensaje refiere.
Los mensajes implcitos se relacionan con lo subjetivo, la
significacin y la emocin.
Podramos aseverar que todos los mensajes conllevan una
dimensin connotativa. Expondremos algunos ejemplos:
128
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
129
MDULO II - UNIDAD 1
a. Mensajes residuales
La lgica de las comunicaciones, a menudo se centra en las
urgencias coyunturales del momento y desacertadamente o por
imposicin de los estratos superiores de los cuales depende sub-
estima las implicancias histricas, inclusive a veces tambin las
futuras.
Desde nuestra concepcin, consideramos a las empresas como
un organismo con una historicidad continua y dinmica. Es decir
que no operamos basados en un anlisis fotogrfico de un momen-
to dado, sino ms bien en base a un anlisis cinematogrfico
secuencial, del acontecer corporativo.
Esta concepcin nos permite tener en consideracin aquellos
pensamientos de los pblicos generados por un suceso conducta
mensaje del pasado, pero que pueden estar operando en sus
mentes en el aqu y ahora.
Podramos sintetizar diciendo que un mensaje residual es
aquel de un all y entonces que ejerce su influencia en un aqu
y ahora:
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
PASADO PRESENTE
mensaje influye
residual
percepcin
actual
b. Mensajes exteriores
El mensaje exterior, como su nombre intenta evidenciarlo, es
aquel que procede de otras reas externas a aquellas en las que
la empresa interacta.
131
MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
empresa
codificadores
imagen
controles
mensajes mensajes
involuntarios voluntarios
campo smico
memoria
mensajes mensajes mensajes
de los
residuales implcitos explcitos
pblicos
mass media
micro media
mensajes
exteriores
133
MDULO II - UNIDAD 1
134
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
ser unidireccional
no existir reciprocidad
ser simultnea al mismo tiempo, dirigida a una gran
masa
ser impersonal
En los mass media, por existir gran distancia fsica entre los
comunicantes, los mensajes transmitidos impactan con baja fuer-
za relativa de implicancia en los pblicos. Si bien no es el objeto
de esta obra abordar una crtica sobre los medios, considerando
135
MDULO II - UNIDAD 1
136
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
tcnicas de comunicacin
soportes de la comunicacin corporativa
reas de gestin de la comunicacin corporativa
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MDULO II - UNIDAD 1
a. Tcnicas de comunicacin
Como sabemos existen diferentes disciplinas que abordan la
problemtica comunicacional empresaria; me refiero a aquellas
que especficamente pueden ser estudiadas a travs de cursos y/
o carreras en diversas casas de estudios (universidades, institu-
tos, escuelas, etc.).
Cada una de estas disciplinas busca objetivos ms o menos
distintos, motivo por el cual hemos de entender que las lgicas
que se aplican en cada una de ellas son asimismo ms o menos
distintas, tal cual lo son sus objetivos.
Para poder explicar de manera ms clara el concepto tcni-
cas de comunicacin, recurrir a un cuadro que elabora Oscar
Pedro Billorou en su libro Introduccin a la Publicidad (Editorial
El Ateneo). En este cuadro, Billorou establece la diferencia que
existe entre 6 tcnicas diferentes.
Antes debo hacer dos importantes aclaraciones:
138
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
139
MDULO II - UNIDAD 1
un folleto
un aviso
un producto
las instalaciones
una accin, etc.
140
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
comunicacin de diseo
comunicacin de marketing
relaciones institucionales y con la comunidad
relaciones con el periodismo
comunicacin interna
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MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
isologo
papelera
gamas cromticas
diseo industrial, el producto fsico (la cosa tangible y
funcional)
packaging
edificios, locales y oficinas
indumentaria del personal
vehculos, etc.
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MDULO II - UNIDAD 1
Grficamente:
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
(+) restringido ()
marketing management
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MDULO II - UNIDAD 1
publicidad de producto/marca
ventas
promocin
merchandising
distribucin
congresos y exposiciones
sponsoring
servicios y atencin a clientes (client relationship)
poltica de marcas
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
147
MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
lobbying: es la actividad
lobby: oficina o agencia dedicada al lobbying
lobbyist (lobbyista): persona que opera el lobbying
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MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
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MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
coherencia
precisin
poder de conviccin
impacto de las argumentaciones
fuerza de las pruebas
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MDULO II - UNIDAD 1
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DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Nivel intrapersonal
Es el nivel bsico de comunicacin, pues se trata de la comu-
nicacin con uno mismo. Por ejemplo un supervisor interpreta
primero l las indicaciones de sus superiores, luego en base a lo
157
MDULO II - UNIDAD 1
intrapersonal
Nivel interpersonal
Esta comunicacin se da entre dos personas. La comunica-
cin interpersonal se construye sobre la intrapersonal, ya que
para comunicarse efectivamente con el otro, la persona primero
ha de comunicarse consigo mismo (autocomunicarse):
persona persona
persona persona
158
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Nivel de multigrupos
La comunicacin de multigrupos se desarrolla en el seno de
un sistema social (por ejemplo una empresa) compuesto por gru-
pos interdependientes. Este nivel es ms complejo que los niveles
anteriores puesto que los incluye:
grupo grupo
pequeo pequeo
grupo grupo
pequeo pequeo
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MDULO II - UNIDAD 1
descendente
ascendente
horizontal
diagonal
Presidente
trayectoria horizontal
ejemplo de trayectoria diagonal
160
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
construir la identidad
fortalecer los roles jerrquicos
lograr credibilidad y confianza, etc.
161
MDULO II - UNIDAD 1
incrementar el rendimiento
promover procesos de cambio
acentuar el espritu de trabajo en equipo
dinamizar el potencial innovador
equipos de proyectos
equipos de gestin
auditoras internas
crculos de calidad
162
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
task-forces, etc.
163
MDULO II - UNIDAD 1
164
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
165
GLOSARIO
166
AUTOEVALUACIN
167
Unidad 2
1. INTRODUCCIN
169
MDULO II - UNIDAD 2
nes de inters con sus pblicos, como as tambin las de friccin actual
o potencial. Sin esto una relacin carece de orientacin y direccionalidad.
Cada pblico tiene expectativas y lenguajes propios, lo que
determina la necesidad de constituir una mezcla adecuada de medios
y mensajes diferenciados pero relacionados y coherentes entre s.
Los objetivos que perseguimos en esta unidad son:
entender qu es un pblico
comprender la nocin de vnculo
considerar la importancia de las expectativas de cada p-
blico
definir los conceptos de posicionamiento, segmentacin y
diferenciacin
precisar qu son y cmo se definen los mensaje claves
determinar cmo construye un Mapa de Pblicos
170
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
3. LA PERSPECTIVA VINCULAR
pblico1
vnculo1
vnculo2
EMPRESA
pblico2
vnculo3
pblico3
vnculon
pblicon
171
MDULO II - UNIDAD 2
Gran Pblico
pblico1
vnculo institucional
pblico2
pblico2
EMPRESA
vnculo institucional
pblico3 pblico3
vnculo institucional
pblicon
pblicon
172
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
173
MDULO II - UNIDAD 2
174
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
175
MDULO II - UNIDAD 2
176
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
177
MDULO II - UNIDAD 2
178
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
No es una pieza
comunicacional concreta
MENSAJE CLAVE
Es un resultado
comunicacional esperado
179
MDULO II - UNIDAD 2
Mensaje Clave
pblico2 pblico2
Mensaje Clave
pblicon pblicon
8. EL MAPA DE PBLICOS
180
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
9. QU BUEN TIPO!
181
MDULO II - UNIDAD 2
PBLICO2
PBLICO3
PBLICO4
PBLICO5
PBLICOn
182
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
POSICIN COMPOSICIN
183
MDULO II - UNIDAD 2
geogrficas
sociales
econmicas
demogrficas
psicogrficas
de comportamiento, etc.
184
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
11. QU ES EL POSICIONAMIENTO?
185
MDULO II - UNIDAD 2
Segmentacin
Posicin valiosa
Posicionamiento en las mentes
de los pblicos
Segmentacin
186
GLOSARIO
187
AUTOEVALUACIN
188
Unidad 3
GESTIN ESTRATGICA
DE LA COMUNICACIN Y LA IMAGEN
CORPORATIVA
1. INTRODUCCIN
189
MDULO II - UNIDAD 3
2. LA IMAGEN CORPORATIVA
190
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
imagen endo
pblica imagen
imagen
imagen pblica
sectorial pretendida
imagen
pas
de origen
191
MDULO II - UNIDAD 3
192
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
trabajo de
intervencin
realidad idealizacin de la
realidad
193
MDULO II - UNIDAD 3
imagen desde
etimolgicamente lo visual
la concepcin
icn
vulgar
194
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
sus percepciones
elabora en
sus sensaciones
a partir de sus mentes una determinada
El Pblico sus experiencias
sntesis mental
sus vivencias
su memoria, etc.
195
MDULO II - UNIDAD 3
Exposicin selectiva
En general las personas tienden a exponerse a aquellos
mensajes que estn de acuerdo con sus intereses y expectativas
preexistentes.
La consecuencia de la exposicin selectiva por parte del P-
blico nos est remarcando la necesidad de utilizar como portado-
res de nuestros mensajes, a aquellos vehculos representativos de
los intereses del Pblico.
Percepcin selectiva
Las personas, consciente o inconscientemente, evitan los
mensajes que son contrarios a sus intereses. Si no pueden eludir-
los, con frecuencia no los perciben, los modifican o reinterpretan,
para acomodarlos a sus propias posturas e intereses. Las percep-
ciones estn influidas, en mayor o en menor medida, por aquello
que las personas desean percibir y por lo que habitualmente han
percibido y as se han acostumbrado a percibir.
Esta consecuencia nos est sealando la necesidad de cons-
truir los mensajes en base a los intereses del Pblico y las expec-
tativas que de ellos se derivan.
Memorizacin selectiva
En el proceso de configuracin de la imagen, el tiempo es un
factor dialctico.
Por un lado como lo hemos visto anteriormente, es una con-
dicin del proceso de configuracin de la imagen corporativa, ya
que sta es configurada por el Pblico a travs de diversas accio-
nes sostenidas en el tiempo. Pero por otro lado, propicia la fun-
cin de olvido. Entonces en todo programa, debemos tener en
consideracin que si bien la duracin es un elemento que no puede
desvincularse del proceso, asimismo el tiempo ejerce una accin
desgastadora. La imagen corporativa se configura a partir de un
proceso de acumulacin y sedimentacin de los elementos que el
Pblico percibe, y la memoria acumulativa est sometida a un
proceso de olvido.
196
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
197
MDULO II - UNIDAD 3
A B
cantidad de la informacin
informacin que el Pblico
1
a la que el puede captar
Pblico est
expuesto
2 3
sistema de intereses
198
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
interpretacin
acumulativa IMAGEN PBLICA
sntesis mental del Pblico
tiempo
199
MDULO II - UNIDAD 3
secuencia de circuitos
circuito comunicacional
secuencia de
mensajes
mensaje
tiempo
7. EL GRADO DE INCLINACIN
200
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Grficamente:
interpretacin acumulativa
(+)
IMAGEN
(+)
(+)
()
(+)
()
(+)
()
tiempo
201
MDULO II - UNIDAD 3
interpretacin acumulativa
(+)
(+)
IMAGEN
(+) ()
(+)
()
(+)
()
tiempo
202
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
instrumentos informales
instrumentos cuantitativos
instrumentos cualitativos
a. Instrumentos informales
Son instrumentos que no estn regidos ni por un mtodo
cientfico de investigacin, ni por un mtodo cuantitativo. Aten-
cin: los hallazgos obtenidos a travs de estos instrumentos no
tienen valor estadstico y preciso, sino slo valor de informacin
bsica general, ya que permiten recopilar informacin til y apro-
piarse de un panorama general de la situacin a ser investigada
de manera rpida y con un bajo costo.
Entre los instrumentos informales ms utilizados encontra-
mos los siguientes:
203
MDULO II - UNIDAD 3
b. Instrumentos cuantitativos
Se trata de aquellos instrumentos que permiten arribar a
resultados ms precisos y en cierta medida ms confiables. Se
caracterizan por estudiar la realidad, traducindola en resultados
conceptuales con valor numrico. Los instrumentos cuantitativos,
cuando estn adecuadamente instrumentados permiten obtener
datos precisos, vlidos y confiables.
Los instrumentos cuantitativos ms utilizados en el campo
de la imagen son:
ndice de notoriedad
ndice de contenido
ndice de motivacin
ndice de notoriedad
204
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
s no
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Empresa 5
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Empresa 5
205
MDULO II - UNIDAD 3
Petrolera
Servicios Financieros
Servicios Bancarios
Construcciones
Otras
espontneo
Conocimiento
del nombre
NDICE DE
NOTORIEDAD asistido
Conocimiento
de la actividad
206
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
ndice de contenido
El ndice de contenido, precisamente se ocupa de la direccin
y la intensidad de la imagen, por lo que aborda las actitudes del
Pblico hacia la corporacin.
Uno de los mtodos ms utilizados para abordar el ndice de
contenido es el conocido como Diferencial semntico, mediante
el cual al entrevistado se le presenta un conjunto de adjetivos
antitticos y separados por una escala compuesta por siete posi-
ciones. Cada una de estas posiciones indica una intensidad a fa-
vor de cada adjetivo y el centro de la escala representa la inten-
sidad neutral. Por ejemplo:
3 2 1 0 1 2 3
Tradicional Moderna
Eficiente Ineficiente
Rentable No rentable
Low-Tech Hi-Tech
Otros
207
MDULO II - UNIDAD 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Buena Atencin
al pblico
Garanta
Rapidez
Servicio
Otros
208
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Otros
Diferencial Semntico
Eleccin de ideas
ndice de motivacin
El ndice de motivacin indaga acerca de aquello que resulta
ms importante para el Pblico. Al entrevistado se le realiza una
pregunta del tipo Qu aspectos considera ms importantes para
evaluar una empresa, por ejemplo una automotriz?.
Esta indagacin puede ser espontnea o asistida.
209
MDULO II - UNIDAD 3
?
1
?
2
?
3
4 ?
Otros ?
orden de
prioridad
Tecnologa
Servicio Post-venta
Garanta
Confiabilidad
Prestigio
Otros
210
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
c. Instrumentos cualitativos
Los instrumentos cualitativos son procedimientos de investiga-
cin que toman como fuentes de datos a las conductas directamente
observables. En el caso de la investigacin en el campo de la imagen,
estos instrumentos permiten conocer metdicamente, las ideas que
el Pblico posee acerca de la empresa. Por eso las conclusiones que
arrojan estas investigaciones son de ndole comprensiva.
Ms all de que los instrumentos cualitativos constituyen un
mtodo de investigacin en s mismo, generalmente representan
el punto de partida ms indicado para cualquier investigacin con
instrumentos cuantitativos, sobre todo en el caso de los ndices de
contenido y motivacin. A partir de los instrumentos cualitativos
podemos arribar a la confeccin de los cuestionarios correspon-
dientes a las investigaciones cuantitativas.
En mi experiencia, siempre y cuando sean elaborados de
manera idnea, estos instrumentos arrojan hallazgos muy valio-
sos y en ocasiones ms reveladores que los instrumentos cuanti-
tativos. El elenco de elementos cualitativos es el siguiente:
observacin participante
entrevistas personales (One-on-ones)
grupos de foco (Focus Groups)
Observacin participante
Se trata de una observacin participante que el investigador
(o equipo investigador), lleva a cabo de manera directa en el cam-
po de indagacin (por ejemplo en el seno de la empresa) por un
perodo determinado de tiempo.
En la observacin participante, el observador puede o no llevar a
cabo las mismas tareas tcnicas que realizan las personas observadas.
211
MDULO II - UNIDAD 3
Entrevistas One-on-ones
Se trata de entrevistas personales a referentes significativos
para los propsitos de la investigacin. Estas entrevistas permi-
ten abordar un amplio espectro temtico con gran profundidad.
Si las circunstancias as lo permitieran, conviene llevar un
registro grabado en cinta. Asimismo se deber evaluar la partici-
pacin de dos observadores asistentes, los cuales podrn elaborar,
cada uno por separado, un protocolo de la informacin recopilada
en la entrevista.
El secreto del xito de las entrevistas One-on-ones, radica
entre otras cosas en lo siguiente:
212
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
213
MDULO II - UNIDAD 3
Profesin Total %
Abogado 10 20
Ingeniero 8 15
Publicitario 7 13
Administrador de empresas 6 12
Contador Pblico 3 6
Relaciones Pblicas 2 4
Socilogo 2 4
Comercializacin 2 4
Relaciones Humanas 1 2
Ciencias Polticas 1 2
Ciencias Econmicas 1 2
Piloto Comercial 1 2
Ciencias de la Comunicacin 1 2
Arquitecto 1 2
Letras 1 2
Economa 1 2
Diseo Grfico 1 2
N/C 2 4
(*) El relevamiento del estudio se realiz durante los meses de mayo, junio
y julio de 1995 a travs de 900 cuestionarios enviados por correo y fax. La
muestra est constituida por 51 empresas que en 1994 tuvieron una facturacin
214
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
conjunta que supera los 30.000 millones de pesos y cuya dotacin total de per-
sonal es de alrededor de 160.000 personas.
La nmina de las empresas participantes es la siguiente: Acindar, Aerofarma
Laboratorios, Aerolneas Argentinas, Alba, Alpargatas, Arcor, Austral, Autolatina,
Avon, Banco de Boston, Banco de Galicia, Banco del Sud, Banco Ro, Banco
Shaw, Bayer, Bodegas y Viedos Santa Ana, Citibank, Coca Cola, Corporacin
Antiguo Puerto Madero, Corporacin Cementera Argentina, Cusenier, Diners,
Dupont, Edenor, Edesur, Esso, Gatic, H.C.A (Hyatt Hotel), Hoechst Argentina,
IBM, ICI Qumica, Liquid Carbonic, Metrogs, Nobleza Piccardo, Osram, Otis,
Peaflor, Pepsi Cola, Petroqumica Baha Blanca, Petroqumica Comodoro
Rivadavia, Philip Morris, Quilmes, Refineras de Maz, Sebastin Maronese e
Hijos, Shell, Sideco Americana, Siemens, Telecom Argentina, Telefnica de Ar-
gentina, Transportadora de Gas del Sur, YPF .
215
MDULO II - UNIDAD 3
Funciones Total %
Publicidad Institucional 49 96
Relaciones Pblicas 47 92
Prensa 46 90
Relaciones Gubernamentales 40 78
Lobbying 30 59
Publicidad Comercial 26 51
Comunicacin Interna 22 43
Promocin 22 43
Funciones Total %
216
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
Marketing Communications 1 2
Media Training 1 2
Donaciones 1 2
Acuerdos Regionales 1 2
Planeamiento 1 2
Relaciones Laborales 1 2
Issue Management 1 2
Relaciones con las Cmaras
Empresarias 1 2
Exposiciones y Congresos 1 2
Seguridad, Intendencia y Automotores 1 2
Relaciones industriales 1 2
Proyectos Comunitarios 1 2
El responsable de la
comunicacin reporta al/ a la Total %
Presidente 31 61
Gerente general 11 21
Gerencia comercial 3 6
Directorio 1 2
Gerente de recursos humanos 1 2
Direccin de marketing 1 2
Direccin de finanzas 1 2
Asesora de gerencia general 1 2
Gerencia de planeamiento 1 2
217
MDULO II - UNIDAD 3
218
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
la promocin
el diseo
la difusin periodstica
el lobbying, etc.
219
MDULO II - UNIDAD 3
220
GLOSARIO
221
AUTOEVALUACIN
222
11. Qu es un Dircom?
12. Luego de lo estudiado, a su entender cules son las fun-
ciones generales que debera cumplir un Dircom?
13. Qu son las comunicaciones tcticas y qu es la gestin
estratgica de la comunicacin?
223
BIBLIOGRAFA
224
DANIEL SCHEINSOHN: DINMICA DE LA COMUNICACIN
225