Facultad de Ciencias e Ingeniera

ACTA CONSTITUCION
Asignatura:GPTI
Profesor: Ing. Carlos Gonzales
Alumno:
Mario Torres Franz
Alvan Fernandez Patricio
Sajami Vasquez Freed
Wong Aspajo Cristian

Iquitos Per
Junio del 2017
 Acta de Constitucin

1. Titulo y descripcin del proyecto

Implementacin de un Sistema de reservacin de habitaciones en el hotel San

Carlos

Nombre del Hotel

San Carlos
Direccin del Hotel
Calle Samanez Ocampo 759
Nombre del contacto de la Empresa:
Carlos Marthans Gonzales
2. Director del Proyecto
Mario Torres Franz
3. Caso de Negocio

El presente proyecto es un Sistema Web de Reservacin de Habitaciones del

Hotel San Carlos de la Ciudad de Iquitos que se encuentra ubicado en el
Calle Samanez Ocampo 759;Como sabemos Iquitos es un ciudad Turstica
por lo que tiene una gran cantidad de visitantes de todo el mundo; el hotel
san Carlos no cuenta con un sistema especializado para el registro y
reservaciones de sus huspedes y por lo que la informacin de los huspedes
se es muy difcil de ser manejado en forma manual, y la complejidad de
informacin que se requiere y en el corto tiempo para una adecuada toma de
decisiones por lo que es muy importante un Sitio Web que ayude a una
adecuada administracin del hotel.
Con el Sitio Web se pretende agilizar los procesos de registro de recepcin y
de los servicios que se brinda en el hotel, otro proceso seria la administracin
al cliente mediante un registro personal al sistema por el cual dicho
mencionado podr hacer reservas externas
4. Recursos Preasignados
Por parte de la empresa (Hotel):
El hotel nos facilitara los procesos de negocios actuales para el anlisis y
elaboracin del software.

Por parte del grupo de gestin de proyecto:

Como grupo de gestin nos encargaremos del desarrollo y la implementacin

del sitio web, as como tambin el manual y los pasos a seguir para un buen uso
del software que incluye CD y MATERIAL IMPRESO.

5. Interesados

El principal interesado en este proyecto se le asigna al gerente del Hotel, ya que

l es el encargado en capacitar a sus empleados, y a su vez a los huspedes
por que podrn hacer reservas externas.

6. Requisitos de los interesados hasta la fecha

Empleados

- Que el software no presente dificultades al cliente al generar su reserva.

- Que el software cuente con interfaces dinmicas y fcil de manejar.

- Que el manual de usuario este bien detallado con grficos incluidos.

- Que el sitio web sea seguro al guardar informacin

- Antes de la entrega del producto el grupo de gestin tendr que hacer una
prueba de calidad del funcionamiento.

Gerente

- Que el proyecto no genere mucho gasto.

- Sea satisfactorio a los empleadores y clientes.

 Grupo de proyecto

- Que los empleados pueden ser capacitados constantemente.

- Predisposicin al aprendizaje.

- Que se cumplan las reuniones establecidas por parte de los empleados

- En caso que la empresa hotelera cuente con problemas de internet

comunicar al encargado del proyecto para poder solucionar el
inconveniente

- Que la empresa hotelera nos facilite reas para la enseanza a los

empleados

- Que la empresa hotelera cuente con una banda de ancha mnima de

1 Mb/s.

- Que la empresa hotelera cuente con un equipo de cmputo para la

recepcin.

7. Descripcin del Producto/ Entregable

Entregables

En la primera etapa del proyecto (Inicio) se concluye la entrega del acta de

constitucin a la empresa hotelera para la validacin respectiva de los
requerimientos que se pactaron al momento de realizar la entrevista con el
encargado de la empresa hotelera.

En la siguiente etapa de Planificacin se concluye con la entrega del plan de

proyecto, seguidamente en la ejecucin se har entrega del software y
finalmente en la etapa de Cierre se concluye con la aceptacin del proyecto y la
documentacin de todo lo realizado.
 Descripcin del Producto

El proyecto final ser el software que se realizar en Visual Studio para el rea
de reservas, dicha herramienta les proporcionar a los empleadores una sencilla,
El Sistema Informtico Web del HOTEL SAN CARLOS es un sistema que
permitira la reservacin de habitaciones, mostrar precios, categoras de
habitaciones, muestra las caractersticas de cada habitacin segn la categora,
implementar registro personal de los clientes a realizar generando mayor orden
y mejor planificacin en las tareas o fechas acordadas.

8. Objetivos Medibles del proyecto

Organizar las actividades establecidas.

la rapidez para hallar una tarea.

Mayor comunicacin entre empleados y clientes.

10. Resumen del Presupuesto

En el proyecto se estima un costo de S/2500.00 aproximadamente, que incluye:

Manual de uso para el Gerente y Empleadores

CD con pasos a seguir para el manejo del software

Pasajes al hotel

Costo del servidor

11. Requisitos de aprobacin del proyecto

La persona se realizara la aprobacin es el Gerente

12. Riesgos de Alto nivel

Consideramos los siguientes riesgos en le proyecto:

Tiempo y dedicacin del empleador para adaptarse al nuevo

software

Desconocimiento del software

Riesgo de no satisfacer a los interesados

Sin acceso a internet

13. Patrocinador

El patrocinador del proyecto es el Gerente la cual lleva a cargo la empresa

hotelera realizando una administracin eficaz.