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BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA

PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE


BIENES

Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
Cronograma
Fecha
Etapa Fecha Fin
Inicio
Convocatoria 05/07/2016 05/07/2016
06/07/2016 08/08/2016
Registro de participantes(Electronica)
00:01 09:29
Formulacin de consultas y observaciones(Presencial)
EN MESA DE PARTES O LA QUE HAGA SUS
VECES DEL HOSPITAL REGIONAL 06/07/2016 19/07/2016
HONORIO DELGADO, SITO EN LA AV. 07:00 15:00
DANIEL ALCIDES CARRIN N 505
CERCADO - AREQUIPA
Absolucin de consultas y observaciones
A TRAVES DE LA PLATAFORMA DEL SEACE 25/07/2016 25/07/2016
3.0
Integracin de las Bases
A TRAVES DE LA PLATAFORMA DEL SEACE 26/07/2016 26/07/2016
3.0
Presentacin de ofertas
AUDITORIO DE PROCESOS DE SELECCIN
DE LA OFICINA DE LOGSTICA DEL 08/08/2016
08/08/2016
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO, 09:30
SITO EN LA AV. DANIEL ALCIDES CARRIN
N 505 CERCADO - AREQUIPA
Evaluacin y calificacin de ofertas
AUDITORIO DE PROCESOS DE SELECCIN
DE LA OFICINA DE LOGSTICA DEL
09/08/2016 09/08/2016
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO,
SITO EN LA AV. DANIEL ALCIDES CARRIN
N 505 CERCADO - AREQUIPA
Otorgamiento de la Buena Pro
10/08/2016
A TRAVES DE LA PLATAFORMA DEL SEACE 10/08/2016
08:30
3.0

SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico de la
2 [ABC] / [.] elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la oferta.
IMPORTANTE: Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comit de
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Abc seleccin o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en enero de 2016


HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
LP N 03-2016-HRHD ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS
ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO

BASES ESTNDAR DE LICITACIN PBLICA PARA LA


CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES1

LICITACIN PBLICA N
03-2016-HRHD

CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE BIENES


ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL
REGIONAL HONORIO DELGADO

1
Se utilizarn estas Bases cuando se trate de la contratacin de bienes con entrega peridica.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el


artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las

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instrucciones sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de


participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a diez (10) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 51 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del comit de seleccin
mediante pliego absolutorio se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el
calendario del procedimiento de seleccin, en un plazo que no puede exceder de siete (7)
das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y


observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIN AL OSCE DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y


OBSERVACIONES

En el plazo de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevacin de los cuestionamientos al pliego
de absolucin de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento
correspondiente, en los siguientes supuestos:

a) Cuando la absolucin a una consulta por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.
b) Cuando la absolucin de observaciones por parte del Comit de Seleccin se considere
contraria a la normativa de contratacin pblica u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el procedimiento de seleccin o con el objeto de la
contratacin.

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El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a travs del SEACE, dentro de los diez
(10) das hbiles, computados desde el da siguiente de recepcin del expediente completo
por el OSCE.

1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, la implementacin del pronunciamiento emitido por el OSCE,
as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del
procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El comit de seleccin no puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin


si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo
actuado posteriormente, conforme lo establece el artculo 52 del Reglamento.

IMPORTANTE:

Dentro de los cuatro (4) das hbiles siguientes a la publicacin de la integracin de las
bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisin de Dictamen de
Pronunciamiento, segn lo previsto en la Directiva N 009-2016-OSCE/CD Acciones de
Supervisin a Pedido de Parte.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas deben llevar la rbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un
(1) nico sobre cerrado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no
incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.9. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se

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exija formalidad alguna para ello.

IMPORTANTE:

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando
se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el comit de seleccin empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comit de seleccin debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta
informacin debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el comit de seleccin no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolucin.

En el acto de presentacin de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

1.10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

Previo a la evaluacin, el comit de seleccin determina si las ofertas responden a las


caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas,
detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se
considera no admitida.

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.

El comit de seleccin puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se
advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente
presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el comit de seleccin debe solicitar al postor la descripcin a detalle de
todos los elementos constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el comit de seleccin considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de
crdito presupuestario correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no
puede exceder de cinco (5) das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario
para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente


ponderacin:

Precio 50 a 100

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Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de


prelacin de las ofertas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este
criterio de desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz y la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.

1.11. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que


obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
detallados en la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos
de calificacin su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comit de seleccin debe
verificar los requisitos de calificacin respecto del postor cuya oferta qued en segundo lugar,
y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.

1.12. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el comit de seleccin otorga la buena pro en la fecha
sealada en el calendario de las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

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IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32


de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del


Estado.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin


contractual se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, segn sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

IMPORTANTE:

En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el

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cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su


presentacin en ningn caso.

IMPORTANTE:

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el


monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados sea igual o
menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel
cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA:

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos


contemplados en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

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3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO


RUC N : 20167251294
Domicilio legal : AV. DANIEL A. CARRION N 505 CERCADO - AREQUIPA
Telfono: : 054-233502 - 054-200644
Correo electrnico: : logisticaprocesoshrhd@yahoo.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del suministro DE


GASES MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL
HONORIO DELGADO.

ITEM UNIDAD
DESCRIPCIN CANT.
PAQUETE MEDIDA

1 OXIGENO MEDICINAL GASEOSO M3 90,000.00

2 OXIGENO MEDICINAL LQUIDO M3 114,000.00

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante OFICIO N 2321-2016-GRA/GRS/GR-


HRHD/DG, el 28 de Junio del 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIN

LLAVE EN MANO

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1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria (Item 1 e Item 2) se entregarn en el plazo de


un (01) da calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratacin.

CRONOGRAMA DE ENTREGA

PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
M3

Oxgeno
Medicinal 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 7500.00 90,000
Gaseoso
(M3)

Oxgeno
Medicinal 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 9500.00 114,000
Liquido
(M3)

Las entregas podrn variar de acuerdo a la necesidad de la institucin

IMPORTANTE:

El cronograma debe sealar la periodicidad de las entregas, de acuerdo al objeto de la


convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas, semanales, quincenales o
mensuales).

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/. 10.00, (Diez 00/100 Soles) en la caja del Hospital Regional Honorio
Delgado y recabar las bases en la Oficina de Logstica de mencionada Institucin.

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 30373 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2016.
- Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo
N 350-2015-EF.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Directiva N 002-2011-MEM/SEG, aprobada mediante Resolucin Secretarial N 039-2011-
MEM/SEG, Normas para el control y custodia de cartas fianzas y letras de cambio emitidas a
favor del Ministerio de Energa y Minas (Anexo A).
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 05 de Julio del 2016
Registro de participantes 3 : Desde las: 00:01 horas del 06 de Julio del 2016
* A travs del SEACE Hasta las: 09:29 horas del 08 de Agosto del 2016
Formulacin de consultas y : Del: 06 de Julio del 2016
observaciones a las bases Al: 19 de Julio del 2016
*En Mesa de Partes o la que haga : Av. Daniel Alcides Carrin N 505 Cercado - Arequipa , en
sus veces en la Entidad en el horario4 de 07:00 a 15:00 horas

Absolucin de consultas y : 25 de Julio del 2016


observaciones a las bases
Integracin de bases : 26 de Julio del 2016
Presentacin de ofertas : 08 de Agosto del 2016
* El acto pblico se realizar en : Av. Daniel Alcides Carrin N 505 Cercado - Arequipa, en
el Auditorio de Procesos de Seleccin de la Oficina de
Logstica, del Hospital Regional Honorio Delgado, a las
09:30 a.m.
Evaluacin de ofertas : 09 de Agosto del 2016
Calificacin de ofertas : 09 de Agosto del 2016
Otorgamiento de la buena pro : 10 de Agosto del 2016
* A travs del SEACE

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, el plazo para la presentacin de ofertas
no puede ser menor de veintids (22) das hbiles, computado a partir del da siguiente de la
convocatoria, y entre la integracin de las bases y la presentacin de ofertas no puede mediar
menos de siete (7) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de las
bases integradas en el SEACE.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
3
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
4
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8)
horas.

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2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comit de seleccin de la


Licitacin Pblica N 03-2016-HRHD, conforme al siguiente detalle:

Seores
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Av. Daniel Alcides Carrin N 505 Cercado de Arequipa
Att.: Comit de seleccin

LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD


Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE SUMINISTRO
DE GASES MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES
DEL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO

OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.


(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin5. (Anexo N 3)

d) Resolucin Directoral de Autorizacin Sanitaria de Funcionamiento (copia


simple).- Expedida por los organismos del Ministerio de Salud (DIGEMID o
DIREMID). Este documento es con carcter de obligatorio en todos los casos
(tem 1 y tem 2), para postores individuales o en consorcio.

e) Protocolo y/o Certificado de Anlisis.- El Protocolo y/o Certificado de Anlisis


deber ser emitido por el laboratorio de Control de Calidad del fabricante o por
un laboratorio acreditado o autorizado por el Instituto Nacional de Salud - INS del
Ministerio de Salud (MINSA), debe contener los anlisis realizados en todos los
componentes del producto, los lmites y los resultados obtenidos en dichos
anlisis, con arreglo a las exigencias contempladas en la farmacopea vigente
aceptada por DIGEMID o metodologa declarada por el interesado en su solicitud
(para la obtencin del registro sanitario), en la que se precisa que el oxgeno
lquido medicinal ofertado tiene una pureza mnima de 99%.

f) Declaracin Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposicin por vicios ocultos o


fallas de origen del producto o su envase (Anexo N 7), mximo 5 das
calendarios;

5
El comit de seleccin debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.

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g) Presentacin de un Plan de Contingencia en caso de desastres provocados por


causa natural/humana, por vicios ocultos o por falla imprevista en el sistema de
suministro del bien adjudicado, que alteren la estructura de los equipos, la
infraestructura de la Entidad o el suministro del oxgeno lquido.

h) Declaracin Jurada en el cual el postor acredite que su personal y equipos


cuentan con seguros de riesgo para los equipos del tem 1 y 2, durante el tiempo
que se realice el suministro de gases medicinales.

i) Declaracin Jurada donde el contratista garantiza que el Hospital no quede


desabastecido de oxigeno garantizando el abastecimiento al 100%

j) Declaracin Jurada de Plazo de instalacin del tanque estacionario, mximo 15


das calendarios. (Anexo N 8)

k) Declaracin Jurada de mantenimiento preventivo del tanque criognico. (anexo


N 9)

l) Informacin tcnica (catlogos, manuales, folletos u otros documentos


tcnicos) de los equipos a utilizar en el suministro de oxgeno lquido y/o
gaseoso.

m) Informacin tcnica de su procedimiento de trabajo y su plan de seguridad.

n) Declaracin Jurada en el que el Postor se comprometa a efectuar una


capacitacin al personal de la Entidad encargada del manejo del oxgeno lquido
y gaseoso (personal de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento), el
mismo que deber ser por un tiempo no menor a 10 horas, y deber consignar
como mnimo el siguiente temario:

Propiedades del oxgeno lquido medicinal


Precauciones en el manejo, transporte y almacenamiento del oxgeno
lquido medicinal
Medidas de seguridad en caso de fugas de oxgeno lquido medicinal
Medidas de seguridad en caso de contacto directo con el oxgeno lquido
medicinal
Medidas en caso de intoxicacin a causa de oxgeno lquido medicinal
Principales siniestros relacionados al oxgeno lquido medicinal y su manejo.
Otros.

o) Declaracin jurada de plazo de entrega. (Anexo N 4)6

p) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.

q) El precio de la oferta en soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

El comit de seleccin verifica la presentacin de los documentos requeridos. De


no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor.

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2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

a) Capacidad legal:

Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o


mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
ofertas.

Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar


en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

IMPORTANTE:

El comit de seleccin debe detallar los dems documentos que servirn para
acreditar cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al procedimiento,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Constancia de Visita tcnica a las instalaciones del Hospital, emitida por la Oficina
de Servicios Generales y Mantenimiento

IMPORTANTE:

En caso el comit de seleccin considere evaluar otros factores adems del


precio, debe detallar los documentos que servirn para acreditar los factores de
evaluacin sealados en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 30 del Reglamento.

IMPORTANTE:

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del


Reglamento.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

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Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera la siguiente ponderacin:

En el caso que se considere(n) otro(s) factor(es) adems del precio:

Precio : 90 puntos
Visita tcnica a las instalaciones : 10 puntos
del Hospital

IMPORTANTE:

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el


Captulo IV de esta seccin, el comit de seleccin debe determinar si el postor que
obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si
dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. PRESENTAR CARTA FIANZA.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. PRESENTAR
CARTA FIANZA.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
e) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Declaracin jurada de notificacin, en el cual indique el o los correos electrnicos a los que
se notificara la orden de compra.
j) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado7.
k) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete 8.

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002 -2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

7
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
8
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

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En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

En los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,


cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde
presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del
artculo 50.1 de la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra
comprendida la presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de compra.

IMPORTANTE:

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Mesa de Partes del
Hospital Regional Honorio Delgado, sito en la Av. Daniel Alcides Carrin 505 Cercado -
Arequipa en horario de 07:00 a 15:00 horas.

IMPORTANTE:

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de compra,
cuando el monto del valor estimado del tem no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00).

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en forma


MENSUAL DE ACUERDO AL CRONOGRAMA Y/O LAS NECESIDADES DE LA
INSTITUCIN.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

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- Recepcin del SUMINISTRO POR PARATE DE LA OFICINA DE SERVICIOS


GENERALES Y MANTENIMIENTO.
- Informe del funcionario responsable de la OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO, emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- Gua de remisin

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. ESPECIFICACIONES TCNICAS

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IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo
sealado en el artculo 35 de la Ley.

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN

De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin9 son los siguientes:

A CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO


A.1 REPRESENTACIN Requisitos:

Documento que acredite el poder vigente del representante legal,


apoderado o mandatario que rubrica la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 10 , en la que se


consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio
comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.

Acreditacin:

Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una


antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

IMPORTANTE:

Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.

9
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
10 En caso de presentarse en consorcio.

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ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de


evaluacin:

Puntaje: 90 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN - OBLIGATORIO
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
La evaluacin consistir en
Evaluacin: otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la sus respectivos precios, segn
oferta ( Anexo N 5) la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi

i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio

90 puntos

Puntaje: 10 puntos
PUNTAJE / METODOLOGA PARA
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
SU ASIGNACIN

B. VISITA TCNICA A LAS INSTALACIONES DEL


HOSPITAL QUE SER EL DA 15 18 DE JULIO DEL
2016, A LAS 09:00 HORAS.

Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una Constancia 10 puntos
emitida por la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.

NOTA
Coordinacin para la visita con la oficina de Servicios Generales y
Mantenimiento del Hospital.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos11

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin elaborados por el comit de seleccin deben ser objetivos y deben
guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo,
estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas ni los
requisitos de calificacin.

11
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de ADQUISICIN DE


SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL
REGIONAL HONORIO DELGADO, que celebra de una parte Hospital Regional Honorio Delgado, en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20167251294, con domicilio legal en Av. Daniel Alcides
Carrin N 505 Cercado de Arequipa, representada por [..], identificado con DNI N
[], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal
en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el comit de seleccin adjudic la buena pro de la LICITACIN
PBLICA N 03-2016-HRHD para la contratacin de ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL
HONORIO DELGADO , a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO12


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o

12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo


establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato13: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del


Estado, en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que


debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 14 : [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
N [INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

13
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
14
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.

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Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO15

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]


adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 16
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]


siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

CLUSULA DCIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN


La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepcin ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y
la conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto

15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
16
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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del contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de
atraso, de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje ser de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
AD HOC]17.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.9 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Las partes se sometern al fuero judicial de la ciudad de Arequipa.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

17 La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.

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ANEXOS

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ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social :


Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.

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ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES PARA LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO,
de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral 3.1 del Captulo III de
la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin documentacin que acredite el


cumplimiento de las especificaciones tcnicas, conforme a lo indicado en el acpite
relacionado al contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.

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ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO18 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:


El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.

18 Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIN
PBLICA N 03-2016-HRHD.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: %19 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %20 de Obligaciones


[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio

19
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
El porcentaje debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.

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ANEXO N 7

DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE CANJE Y/O REPOSICIN DE BIENES QUE


PRESENTEN VICIOS OCULTOS O FALLAS DE FABRICACIN O SU ENVASE

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

De nuestra consideracin,

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal
de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a reponer los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de.calendario (Indicar el plazo ofertado, en das,) en caso el
producto entregado adolezca de vicios ocultos o fallas de fabricacin.

Nota:
El Canje y/o Reposicin por vicios ocultos o fallas de origen del producto o su envase, no debe superar los 5 das
calendarios.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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ANEXO N 8

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE INSTALACIN DEL TANQUE

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a efectuar la instalacin del tanque criognico
estacionario, [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, a partir de la suscripcin del contrato.

Nota:
La instalacin del tanque criognico no debe superar los 15 das calendario

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9

DECLARACION JURADA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL TANQUE CRIOGNICO

Seores
COMIT DE SELECCIN
LICITACIN PBLICA N 03-2016-HRHD
Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante


Legal de ..............................., con R.U.C. N ............................, declara que mi representada se
compromete a brindar el servicio de mantenimiento preventivo del Tanque Criognico, por el
perodo de la contratacin, de acuerdo a lo exigido en las Especificaciones Tcnicas, segn al
siguiente detalle:

NOTA:
EL CUADRO DEBE SER LLENADO CON LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZARAN EN EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, INDICANDO LOS PERIODOS EN LOS QUE SE REALIZARAN.

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO


DESCRIPCION ACTIVIDAD
N POR EL TIEMPO DE LA CONTRATACIN (En meses)
(Ao )
1 2 3 4 5 22 23 24

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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