DEFINICIN DE CARGOS

CRTICOS Y DE
RESPONSABILIDADES

Abril 30 de 2008
 TEMARIO

1. Aspectos a tener en cuenta en la identificacin de cargos

crticos.
2. Identificacin de cargos crticos.
3. Herramienta de apoyo.
4. Administracin de cargos crticos.
5. Definicin de Responsabilidades
6. Beneficios
7. Taller.
1. Aspectos a tener en cuenta
en la identificacin de cargos
crticos
 Evaluacin de riesgos

Es un elemento fundamental en la identificacin

de cargos crticos.

Permite identificar los riesgos inherentes a la

organizacin y a quienes la conforman.

Facilita la identificacin de los riesgos

relacionados con cada proceso.

Durante el proceso de evaluacin de riesgos se

identifican las reas sensibles y con ello los cargos
con acceso a ellas.
 Etapas crticas de los procesos

El conocimiento a profundidad de la dinmica de un

proceso permite la identificacin de las etapas
crticas en las que se puede ser afectada la
seguridad.

La identificacin de las etapas crticas facilita el

establecimiento de controles a la seguridad del
proceso.

Los cargos relacionados con las etapas crticas

requieren administracin y control.
 Administracin del riesgo

Es importante conocer el esquema de

administracin del riesgo que ha establecido la
organizacin a fin de identificar los cargos
relacionados.

Dentro del esquema de administracin del riesgo se

debe identificar la necesidad de formacin del
equipo de trabajo relacionado con el riesgo y la
forma de controlar la aplicacin.
2. Identificacin de Cargos
Crticos
 Cargos relacionados con la etapas crticas de cada
proceso.

Cargos relacionados con las reas sensibles.

Cargos que influyen en el esquema de

administracin del riesgo.

Desinformacin que afectan la seguridad.

Decisiones que afectan la seguridad.

Informacin que afecta la seguridad.

3. Herramienta de apoyo
 Matriz de identificacin de
cargos crticos

Impacto de un mal

P O N D ER A C IO N

C A LIFIC A C I N
Acceso a Incidencia el
Manejo de Programas manejo de la
Contacto con la Documentacin e desconocimiento de Impacto de las
CRITERIOS DE ANLISIS con informacin informacin
Carga Informacin las medidas de Decisiones Tomadas
sensible confidencial de la
Confidencial proteccin.
organizacin.

AREAS CARGO 30% 20% 10% 10% 10% 20% 100%

Gerente General 1 10 10 10 10 10 8,2

Cargo Crtico Alto
Dir. Administrativa y
1 10 10 10 10 10 8,2
Financiera
Cargo Crtico Alto

Aux. Contable 1 10 7 7 3 10 5,6

Cargo Crtico Medio

Ayudante de Camin 10 3 3 10 3 10 7,2

Cargo Crtico Alto

Conductor 10 3 3 10 3 10 7,2
Cargo Crtico Alto
26 88 75 107 69 110 78,4
TOTAL COLUMNA
33% 112% 96% 136% 88% 140%

CRITERIOS DE EVALUACIN CRITERIOS DE CALIFICACIN

1 Sin impacto relevante.
3 Bajo impacto. Se consideran como cargos crticos aquellos con
7 Impacto moderado pero no crtico. ponderacin igual o superior a 5.0
10 Impacto crtico.
4. Administracin de Cargos
Crticos
 Visita domiciliaria cada dos aos.
Estudio de seguridad con verificacin de
antecedentes.
Actualizacin de datos oportuna.
Registro fotogrfico vigente.
Inspecciones y pruebas de seguridad
Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin
Inversin en informacin
Diversificacin operaciones
 Disminuir el nivel de exposicin
Polticas de seguridad
Clusulas en contrato
Definicin de seales de alerta y forma de reporte
Desarrollo de sentido de pertenencia
Enfoque hacia la persona, sus necesidades y su
evolucin.
5. Definicin de
Responsabilidades
 Asignacin clara de responsabilidades. (Matriz -
manual de funciones)
Determinar actividades a controlar y los indicadores
relacionados.
Auditar el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas al cargo.
Desarrollo de competencias.
Empoderamiento.
Recursos y autoridad para el cumplimiento de las
responsabilidades.
6. Beneficios
1. .Confiabilidad del personal.

2. Ambiente de trabajo seguro.

3. Administracin del personal en funcin del cargo,

no de la persona.

4. Optimizacin de recursos.
5. Funciones y responsabilidades claras y
controladas.

6. Mayor orientacin hacia los objetivos

7. Confianza por parte de la direccin en el logro y

mantenimiento de los parmetros deseados.

8. Evidencia de las capacidades de la

organizacin en su esquema de seguridad
CONCLUSIONES
El xito en la administracin del riesgo depende, en gran
medida, del equipo de trabajo involucrado.

Se requiere que los miembros de la organizacin

conozcan y adopten sus responsabilidades y se midan
sus resultados como parmetro de gestin y de
mejoramiento.
Sandra Roco Almonacid.

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