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SAREN Resolucion 019 Manual Que Establece Los Requisitos Obligatorios para Registrar y Notariar Documentos PDF
SAREN Resolucion 019 Manual Que Establece Los Requisitos Obligatorios para Registrar y Notariar Documentos PDF
RESOLUCIN N 019
El Ministro del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, designado segn Decreto
N 02 de fecha 22 de abril de 2013, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 40.151 de la misma fecha. En ejercicio de las atribuciones que le confieren los
numerales 1, 2 y 7 del Decreto N 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la
Administracin Pblica, de fecha 15 de julio de 2008, publicado en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008; en
concordancia con lo previsto en el artculo 29 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado,
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.833 Extraordinario,
de fecha 22 de diciembre de 2006; de conformidad con lo dispuesto en el artculo 3, nume4ral 11
del Decreto 8.121 de fecha 29 de marzo de 2011, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 39.196 de fecha 9 de junio de 2009;
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO
Que la Administracin Pblica debe racionalizar las tramitaciones que ante ella realicen los
particulares; en aras de mejorar su eficacia, pertinencia y utilidad, a fin de lograr mayor celeridad y
funcionalidad en las mismas, simplificando los trmites administrativos mediante la supresin de
las formalidades no esenciales;
CONSIDERANDO
Que los rganos de la Administracin Pblica, en el mbito de sus competencias, deben simplificar
sus trmites sus trmites de la forma ms sencilla posible, reduciendo al mnimo los requisitos y
exigencias a los ciudadanos y ciudadanas, dejando nicamente los que sean verdaderamente
indispensables para cumplir el propsito de los mismo o para ejercer el control de manera
adecuada;
CONSIDERANDO
Que los rganos y entes de la Administracin Pblica no deben exigir a los administrados,
documento alguno que sea distinto o adicional de aqullos expresamente sealados en la ley,
cuando estos hayan sido regulados de manera general, salvo aquellas excepciones establecidas
posteriormente en los instrumentos normativos;
CONSIDERANDO
Que el Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), dependiente del Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, es el rgano encargado de forma autnoma de
la planificacin, organizacin, coordinacin, Inspeccin, vigilancia, procedimiento y control sobre
todas las oficinas de registros y notaras del pas, razn por la cual requiere adoptar los
instrumentos necesarios para promover la eficiencia y calidad de sus operaciones y lograr el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
CONSIDERANDO
RESUELVE
Dictar el
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1
La presente Resolucin tiene por objeto establecer los requisitos necesarios para la tramitacin de
todos los actos o negocios jurdicos que se realizan en los Registros Principales, Mercantiles
Pblicos y Notaras del pas, los cuales dependan del Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz, a travs del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 2
Para la tramitacin, de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan ante los registros
principales, mercantiles, pblicos y notarlas, toda persona interesada, sea presentante u otorgante,
salve las excepciones previstas en la presente Resolucin, deber presentar como requisitos
obligatorios los siguientes documentos:
2). Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme o
cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
Artculo 3
Adems de los requisitos obligatorios para la tramitacin de actos o negocios jurdicos que se
realizan indistintamente ante los Registros Principales Mercantiles, Pblicos y Notaras toda
persona interesada deber presentar los siguientes requisitos especiales:
1). Acta de matrimonio, acta de unin estable de hecho, capitulaciones matrimoniales, separacin
de cuerpos separacin de bienes, sentencia de divorcio o acta de defuncin, segn el caso.
2) Acta de defuncin, planilla de la declaracin sucesoral acompaado del respectivo certificado de
solvencia sucesoral, emitidos por el Servicio Nacional integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT), cuando el acto o negocio jurdico est relacionado con una persona fallecida.
3). Partida de nacimiento o sentencia del Tribunal competente en materia de LOPNA para
representar nios nias y adolescentes, si el acto o negocio jurdico los involucra.
4). En caso de extranjeros, pasaporte con su Visa TR-N (transente de negocios).TR-1 (transente
inversionista) 7R-E (transente empresario), de la persona otorgante, para la realizacin de actos o
negocios jurdicos traslativos de propiedad, y aquellos actos relacionados con sociedades
mercantiles firmas personales, sociedades civiles o cooperativas.
6). Autorizacin emitida por el Instituto de Tierras y Desarrollo Agrario (INTI), de acuerdo a lo
establecido en el ordenamiento jurdico que rige la materia agraria.
Artculo 4
El personal adscrito a los Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y Notaras del pas, tiene el
deber de ofrecer a los ciudadanos y ciudadanas, la informacin completa, oportuna y veraz en
relacin con los requisitos para los trmites de todos los actos o negocios jurdicos que se realicen
ante les mismos, a tal fin, se debern fijar en un sitio visible al pblico los requisitos exigidos para
cada tramite, as como en la pgina web del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 5
Para la tramitacin de copias certificadas ante los Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y
Notaras, deber presentarse los siguientes requisitos especiales:
1). Planilla de solicitud de copias certificadas.
Captulo II
Requisitos para la Tramitacin de Actos o Negocios Jurdicos en los Registros Principales
Artculo 6
Para la tramitacin ce solicitud de copia certificada de ttulo acadmico debern presentarse
adems del requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad, los siguientes requisitos:
1). Copia de la cdula de identidad del presentante y del graduado, centrada en una hoja tamao
sin recortar.
2). Copias del ttulo reducidas a tamao oficio, incluyendo las estampillas.
Si el ttulo acadmico tiene tres (3) aos o ms de haber sido emitido, la persona interesada
deber presentas las correspondientes notas certificadas.
Si el ttulo acadmico tiene cuatro (4) aos o ms de haber sido emitido, o en caso de deterioro del
mismo, la persona interesada deber presentar el acta de grado y las notas certificadas por
autoridades vigentes.
Artculo 7
Para la tramitacin de legalizaciones debern presentarse adems del requisito obligatorio
correspondiente a la cdula de identidad, los siguientes requisitos:
Artculo 8
Para la tramitacin de registro de sentencia de divorcio y separacin de cuerpos y bienes, debern
presentarse adems del requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad, los
siguientes requisitos:
2). Copia certificada y simple de la sentencia, la cual debe contener el auto de ejecucin definitiva.
Artculo 9
Para la tramitacin de registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones licitas de carcter
privado, debern presentarse tos siguientes requisitos;
Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes deber presentarse el
correspondiente balance visado por un contador pblico y si es dinero en efectivo, el
correspondiente depsito bancario.
Artculo 10
Para la tramitacin de notas marginales debern presentarse adems de los requisitos obligatorios,
los siguientes requisitos:
Artculo 11
Para el registro de sentencias de divorcio debern presentarte adems de los requisitos
obligatorios, los siguientes:
1). Copia de la cdula de identidad de las partes.
2). Copia certificada de la sentencia, la cual deber estar firmada y sellada por la autoridad
correspondiente,
Captulo III
Requisitos para la Tramitacin de Actos o Negocios Jurdicos en los Registros Mercantiles
Artculo 12
Para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios, debern
presentar los siguientes requisitos:
1). Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la denominacin
mercantil, en cuyo trmite se consignara:
2). Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) de los accionistas. Si es
extranjero copla del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-t
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
-Inventario de los bienes e informe de auditora sobre la propiedad y existencia de los bienes,
emitido por un contador o contadora pblico, visado y presentado en papel de seguridad.
-Copia del ttulo de propiedad de los bienes,
Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil est relacionado con las siguientes materias, deber
exigirse las autorizaciones correspondientes:
1 Hidrocarburos: Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para Energa y Petrleo.
Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto est regulado por el ordenamiento jurdico vigente,
debern cumplir con las siguientes exigencias para su conformacin:
1.- Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administracin de la sociedad debe estar
conformada por profesionales con conocimiento en el rea aduanal, de conformidad con el artculo
3 de la Resolucin del Ministerio de Hacienda N 2.170, de fecha 3 de marzo de 1993, publicada
en Gaceta Oficial N 35.164. por lo que se requiere la consignacin del fondo negro del ttulo
acadmico debidamente registrado del personal que laborar en la misma.
2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agendas da turismo, recreacin,
transporte, servicios de alimentos y bebidas, informacin, promocin, publicidad y propaganda,
administracin de empresas tursticas y cualquier otro servicio destinado al turista, debern
constituirse en personas jurdicas; por su parte, las personas naturales que presten servicios de
guas, agentes de turismo, conductores y otros profesionales del turismo, podrn aperturar una
firma personal, de conformidad con el artculo 84 de la Ley Orgnica de Turismo.
La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente su sent y pagado no
menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U T.), de conformidad con lo dispuesto en el artculo 6
del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.
Artculo 13
Para la tramitacin de un acta de asamblea relacionada con la aprobacin o no del ejercicio
econmico, aprobacin de la inactividad de un ejercicio econmico, nombramiento o ratificacin de
la junta directiva, nombramiento o ratificacin del comisario y decreto de dividendos, adems de los
requisitos obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos.
Artculo 14
Para la tramitacin de un acta de modificacin estatutaria relacionada con cambio de domicilio
dentro del estado, apertura de sucursal o depsito; reactivacin, prrroga, ampliacin o
disminucin de la duracin de la sociedad mercantil; cambio o ampliacin de objeto social, pago
del capital social suscrito y no pagado, presentacin de la comunidad sucesoral, participacin de
fallecimiento del accionista, designacin de la persona representante de la sucesin o adjudicacin
de acciones y modificaciones estatutarias en general, adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
3) Autorizacin del rgano o ente correspondiente segn la materia relacionada con la Sociedad
Mercantil.
Artculo 15
Para la tramitacin de un acta por cambio de denominacin mercantil, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Artculo 16
Para realizar un cambio de domicilio nacional de las Sociedades Mercantiles adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil de
origen.
Artculo 18
Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista) TR-E (transente
empresario).
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico, antes y despus del
aumento.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de liberacin
del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en
moneda de curso legal
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a
nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio),
deber presentarse:
1) Copia de la cdula de identidad de las accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios) TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).
6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reduccin del capital, y firmado por
un miembro de la junta directiva.
Artculo 20
Para tramitacin de disolucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta directiva, los accionistas, y/o
los administradores no podrn emprender nuevas operaciones, quedando limitada sus facultades,
mientras se provee a la liquidacin, a realizar operaciones que se hallen pendientes.
Artculo 21
Para la tramitacin de liquidacin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
3) Publicacin de la disolucin. En caso que disolucin se efectuare antes del tiempo prefijado para
su duracin, la publicacin debe realizarse con un mes de anticipacin.
4) Informe del liquidador acompaado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario.
Artculo 22
Para la constitucin de consorcios adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de las personas que actan como representantes legales de las
personas jurdicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las actas de
asamblea donde conste la representacin de las personas que actan como representantes
legales de las mismas.
Artculo 23
Para la tramitacin de un acta de fusin adems de los requisitos obligatorios, deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigentes de las personas que actan como representantes
legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
Artculo 24
Para la tramitacin de constitucin de firmas personales, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la denominacin,
en cuyo trmite se consignar:
Artculo 25
En caso de modificacin de denominacin de firma personal por fallecimiento de la persona
propietaria, adems de los requisitos obligatorios deber consignar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se consignar:
3) Declaracin Sucesoral.
Artculo 26
Para la liquidacin y modificacin de una firma personal relativa a cambio de domicilio dentro del
estado, apertura de sucursal o depsito, adquisicin de nacionalidad venezolana y cambio o
ampliacin de objeto, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del comerciante. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista),
TR-E (transente empresario).
Artculo 27
Para la tramitacin de una venta de fondo de comercio, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de las partes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, sta ltima expedida por el Servicio
Autnomo de Registros y Notaras y remitida a la oficina de Registro respectiva.
Artculo 28
Para la tramitacin de una inscripcin y revocatoria de poder, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
2) Instrumento poder.
Artculo 29
Para la tramitacin de una separacin de cuerpos y sentencia de divorcio, inscripcin o revocatoria
de habilitacin para el menor comerciante, inscripcin de capitulaciones matrimoniales e inscripcin
de una autorizacin de curador, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
Artculo 30
Para la tramitacin de una particin de comunidad conyugal, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
Artculo 31
Para la inscripcin de una constitucin de hogar e inscripcin de factor mercantil, adems de los
requisitos obligatorios debern presentar los siguientes requisitos:
Artculo 32
Para la venta de cuota de participacin adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de las partes. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios) TR-I (transente inversionista),
TR-E (transente empresario).
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del nuevo socio, en caso de ingreso de nuevos
socios a la Sociedad Mercantil.
Artculo 33
Para la constitucin y finiquito de fideicomisos bancarios y tramitacin de contrato de adhesin,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
Artculo 34
Para la constitucin de sucursal de sociedad mercantil extranjera y domiciliacin de sociedades
mercantiles extranjeras en Venezuela, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
4) Copia legalizada de las normas del pas de origen de la sociedad mercantil que permiten el acto.
Todos los documentos deben ser presentados debidamente legalizados, apostillados y traducidos
en el idioma castellano.
Artculo 35
Para la tramitacin de demandas y procedimientos judiciales, adems de los obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
Artculo 36
Para la tramitacin de solicitud de agregados, adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes:
Artculo 37
Para la tramitacin de sellados de libros, adems de los requisitos obligatorios deber presentar:
En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina de
registro deber recibirlos con un mximo de trescientos (300) folios; adicionalmente, debern
contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripcin: nmero de folio, el uso del libro,
nombre de la sociedad mercantil y el nmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la
sociedad mercantil.
Artculo 38
Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una sociedad mercantil, adems de los
requisitos obligatorios deber presentarlos siguientes:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de los accionistas. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista),
TR-E (transente empresario).
En caso que la transformacin se realice por aumento de capital, se deber consignar los
documentos que acredite el pago del aporte del mismo:
- En caso que se realice con dinero en efectivo: Depsito o cheque junto con la carta de liberacin
del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en
moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a
nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio),
deber presentarse:
Captulo IV
Requisitos para la Tramitacin de Actos o Negocios Jurdicos en los Registros Pblicos
Artculo 39
Toda persona interesada en protocolizar el auto de separacin de cuerpos y bienes con
adjudicacin emanado del tribunal competente, adems de consignar los requisitos obligatorios
previstos en las disposiciones generales de esta Resolucin, deber presentar la cdula catastral
del inmueble y la solvencia del derecho de frente del mismo. De igual modo, en el caso de la
inscripcin del ttulo supletorio deber presentarse la autorizacin del propietario o de la autoridad
competente.
Artculo 40
Para la tramitacin de una adjudicacin, arrendamiento financiero, dacin en pago, dacin de pago
por crdito quirografario, donacin, liquidacin de comunidad con adjudicacin, liquidacin de
comunidad conyugal, particin y permuta, ante un Registro Pblico, debern presentarse los
siguientes requisitos:
6) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas que
realicen trmites referidos a adjudicacin, dacin en pago, dacin de pago por crdito quirografario,
donacin y permuta.
Artculo 41
Para la tramitacin de una rectificacin de reas, rectificacin de linderos, servidumbre gratuita,
subrogacin de hipoteca, divisin de lotes y parcelamiento debern presentarse los siguientes
documentos:
1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y/o por la Alcalda de
la jurisdiccin del inmueble.
2) Oficio de la Alcalda respectiva, en el cual se autoriza dicho acto, a excepcin de los casos de
servidumbre gratuita y subrogacin de hipoteca.
Artculo 42
Para la tramitacin de aumento de hipoteca mobiliaria, cesin de crdito, prenda sin
desplazamiento de posesin y arrendamiento (por un lapso superior a seis aos), ante un Registro
Pblico, debern presentarse adems de los requisitos obligatorios, los siguientes:
Artculo 43
Para la tramitacin de las actas constitutivas y de asambleas de asociaciones civiles,
corporaciones, fundaciones lcitas de carcter privado y asociaciones cooperativas, adems de los
requisitos obligatorios establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que aplique.
En caso de ser asociaciones cooperativas, debern presentarse la reserva de nombre emitida por
la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin fines
de lucro de carcter religioso, el visto bueno por parte de la Direccin General de Justicia,
Instituciones Religiosas y Cultos, adscrita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz.
Artculo 44
Para la tramitacin de venta de derechos y acciones, venta de propiedad unifamiliar, dacin de
pago por un mismo acreedor hipotecario y aportes, adems de los requisitos obligatorios
establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
3) Solvencia municipal.
5) Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
La venta de propiedad unifamiliar proceder nicamente transcurrido un lapso mayor de cinco (5)
aos desde su adquisicin, de conformidad con lo establecido en la Ley de la Gran Misin Vivienda
Venezuela.
Artculo 45
Para la tramitacin de anticresis, reparcelamiento y construccin o bienhechuras, adems de los
requisitos obligatorios establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes
requisitos:
3) Solvencia municipal.
5) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la Alcaida de la
jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda,
nicamente en caso de reparcelamiento.
Artculo 46
Toda persona interesada deber presentar, adems de los requisitos obligatorios previstos en la
presente Resolucin, los siguientes documentos para la tramitacin ante un Registro Pblico, de
los actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:
1) Certificado de ocupacin:
1. Acta notariada.
2. Sobre lacrado.
3. Testamento.
4. Publicacin en prensa de la notificacin de la apertura del testamento.
3) Condominio:
3. Reglamento de condominio.
4. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la Alcaida de la
jurisdiccin del inmueble.
4) Cesin de derecho:
3. Solvencia municipal.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
6) Integracin de parcelas:
2. Solvencia municipal.
3. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la Alcalda de la
jurisdiccin del Inmueble, los cuales deben estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda.
7) Contrato de obra:
3. Levantamiento topogrfico.
4. Acta de mesura.
8) Fusin:
3. Solvencia municipal.
9) Venta de inmueble.
3. Solvencia municipal.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
7. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la alcalda de la
jurisdiccin del inmueble, en caso que exceda de mil quinientos metros cuadrados (1500 mts2).
9. Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, en los casos de inmuebles
ubicados en zonas de seguridad, cuando intervenga alguna persona natural o jurdica en el acto.
2. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la Alcalda de la
jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la autorizacin de la Alcalda.
12) Hierros y seales:
1. Original y copia del expediente sustanciado ante el Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral
(INSAI), a fin de certificar a efectum videndi el contenido del mismo.
13) Acta de remate con adjudicacin a terceros y acta de remate con adjudicacin al mismo
acreedor:
1. Sentencia emanada del tribunal competente, la cual deber indicar que la deuda es lquida y
exigible, de conformidad con el artculo 45 numeral 9 de la Ley de Registro Pblico y del
Notariado.
2. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
Captulo V
Requisitos para la Tramitacin de Actos o Negocios Jurdicos en las Notaras
Artculo 47
Para la tramitacin de los documentos de poder de persona natural, declaracin jurada de no
poseer vivienda, justificativo de perpetua memoria (con excepcin de lo sealado en el artculo 937
del Cdigo de Procedimiento Civil), formulacin del acta de otorgamiento para un testamento
cerrado y acta de asamblea de junta de condominio, debern presentarse nicamente, los
requisitos obligatorios.
Artculo 48
Para la tramitacin de notificacin e inspeccin extrajudicial ante Notara Pblica, deber solicitarse
mediante escrito formal dirigido al Titular de la misma.
Artculo 49
Para la tramitacin de cualquier acto jurdico relacionado con aeronaves, deber presentarse los
siguientes requisitos:
1) Copias ntidas y ampliadas de las Cdulas de Identidad de las partes involucradas en el acto.
Cuando participen personas jurdicas deber anexarse copias de las Cdulas de Identidad de
todos los accionistas.
2) Copia de la credencial del abogado emitida por el Instituto de Previsin Social del Abogado
(INPREABOGADO).
3) Dos (02) referencias bancarias de la persona compradora, debidamente selladas por la entidad
bancaria correspondiente.
4) Copia de las tres (03) ltimas declaraciones del impuesto sobre la renta del vendedor.
5) Declaracin jurada de origen de destinos lcitos de fondos del vendedor, visada por un abogado.
6) Foto a color y ampliada de la aeronave, en la cual sea visible las siglas de la matrcula, la marca,
el modelo y el serial del motor o motores y las hlices.
7) Copia certificada del documento de inscripcin de la aeronave ante el Registro Principal del
Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC).
El documento redactado y visado por el abogado o abogada, deber indicar las caractersticas de
la aeronave, tales como la marca, matrcula, nmero del serial, modelo, caractersticas del motor y
de las hlices; nmero del certificado de inscripcin de la aeronave ante el Registro Principal del
Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC), datos del cheque de gerencia relacionado con el
pago y la ubicacin fsica de la aeronave.
Los requisitos debern ser consignados en dos (2) carpetas marrn tamao oficio, una
correspondiente a los documentos originales y la otra para las copias; ambas deben estar
identificadas en su portada con la matrcula correspondiente a la aeronave y debern contener
adems, separadores debidamente identificados y foliados.
Artculo 50
Toda persona interesada deber presentar los siguientes requisitos especiales para la tramitacin
ante Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:
1. Solicitud.
3. Libros.
2) Sorteos:
1. Solicitud.
4. Solicitud y autorizacin emanada por el Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a
los Bienes y Servicios (INDEPABIS).
Artculo 51
Toda persona interesada deber presentar los siguientes documentos para la tramitacin ante
Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento de las personas interesadas y de los hijos, en caso
de que existieran.
2. Dos (2) testigos, si los mismos poseen nacionalidad venezolana, y tres (3) testigos, si son
extranjeros legalmente establecidos en la Repblica Bolivariana de Venezuela.
3. Copia del acta de matrimonio o sentencia de divorcio, acta de defuncin, o cualquier otra
sentencia, relacionada con los padres o representante del nio, nia o adolescente, segn
corresponda.
5. Copia del pasaporte del nio, nia o adolescente en caso de tratarse de viajes al exterior.
En el caso en que el nio, nia o adolescente posea cdula de identidad, deber presentarse copia
ampliada de la misma, en un doscientos por ciento (200%) y a color.
5) Sustitucin de poder:
6) Renuncia de poder:
7) Revocatoria de poder:
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin en caso de ser persona jurdica.
9) Donacin:
10) Fianza:
11) Protesto:
19) Loteras:
3. Poder del representante de la lotera, en caso que la solicitud sea presentada por otra persona
diferente.
Captulo VI
Disposiciones Finales
Artculo 52
El Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN) dictar los instrumentos y establecer los
mecanismos necesarios para el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolucin,
por parte de los funcionarios y funcionarias de las oficinas de Registros y Notaras dependientes
del Servicio.
Artculo 53
El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Resolucin ser sancionado de
conformidad con lo establecido en la Ley de Registro Pblico y del Notariado y dems normativas
aplicables.
Artculo 54
Quedan vigentes todas las disposiciones de rango igual o inferior que no contravengan lo
dispuesto en la presente Resolucin.
Artculo 55
Las situaciones no previstas en esta Resolucin, as como las dudas y controversias que pudieran
surgir en su implementacin y aplicacin, sern resueltas por la Direccin General del Servicio
Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), con arreglo a los principios de celeridad, economa,
simplicidad administrativa, eficacia, imparcialidad, honestidad, transparencia, buena fe y confianza,
dentro de los parmetros de racionalidad tcnica y jurdica, conforme a lo previsto en el Decreto N
6.217, con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Administracin Pblica y el Decreto N
6.265, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos.
Artculo 56
El Director General o Directora General del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN)
tendr a su cargo la ejecucin de la presente Resolucin.
Artculo 57
La presente Resolucin entrar en vigencia a la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela.
Comunquese y publquese
Por el Ejecutivo Nacional,