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Auditoria de Cuentas Por Pagar
Auditoria de Cuentas Por Pagar
11.1. Descripcin
Bsicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contradas por
las compras de mercancas necesarias para el desarrollo de la actividad de la empresa.
El objetivo del auditor es formarse una opinin razonable de las cuentas a pagar, por
lo que debe obtener informacin suciente sobre los siguientes aspectos:
4. Comprobar que los saldos de pasivo no estn infravalorados y que estn ade-
cuadamente descritos y clasicados en los estados nancieros.
7. Vericar que los saldos de las cuentas a pagar representan deudas reales de la
empresa.
9. Comprobar que los pasivos estn contabilizados en el perodo que les corresponde
segn criterios contables.
10. Conrmar que los sistemas de control interno utilizados en ste rea, son ecaces.
142 Auditora de cuentas a pagar
Tiene especial relevancia en este rea el sistema de control interno establecido por la
empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa en
el ujograma para las compras y dems cuentas a pagar.
Autorizacin de compras.
Vericacin de factura.
Recepcin de productos.
Contabilizacin.
Autorizacin de pago.
1. Vericar que el tratamiento contable dado a las operaciones realizadas con las
cuentas de este grupo, siguen las normas de valoracin del PGC.
El programa de trabajo para este rea debe contener bsicamente los siguientes puntos:
1. Aspectos generales:
Segn establece la norma de valoracin 12.a del PGC se deben recoger por su nominal:
Figurarn en el balance por su valor nominal. Los intereses incorporados al nominal
de los crditos (intereses implcitos) . . . con vencimiento superior a un ao debern
registrarse en el balance como Gastos a distribuir en varios ejercicios, imputndose
anualmente a resultados de acuerdo con un criterio nanciero.
El reconocimiento de las deudas se debe hacer en el momento del nacimiento de la
obligacin de pago; es decir, al rmarse el contrato que es cuando el comprador queda
obligado al pago (en el caso de las compras es cuando se produce el traspaso de
propiedad, que suele coincidir con la recepcin de la mercanca).
Los saldos deudores de proveedores, aparecern en el activo del balance.
Se contabilizarn las mercancas en camino propiedad de la empresa, as como las
operaciones realizadas que tengan pendiente de recibir las facturas correspondientes.
El criterio a seguir est recogido en la norma de valoracin 14.a del PGC que establece:
las deudas en moneda extranjera a favor de terceros deben valorarse al tipo de cambio
vigente en el mercado en el momento de perfeccionarse el contrato. De alterarse la
paridad monetaria, el contravalor en euros de la deuda se calcular al nal del ejercicio
en que la modicacin se haya producido, aplicando el nuevo cambio resultante a la
misma.
Las diferencias positivas o negativas que pudieran surgir por razn nicamente de
variaciones de cotizacin de mercado de divisa extranjera, debern registrarse al nal
del ejercicio, (se valorarn las compras al ltimo cambio publicado por el Banco de
Espaa).
Las deudas en moneda extranjera se pueden agrupar siempre que las monedas pertenez-
can a pases de caractersticas similares en cuanto a estabilidad y vencimientos.
Las diferencias positivas surgidas por deudas en moneda extranjera se registrarn como
ingresos a distribuir en varios ejercicios. Se pueden llevar a resultados al vencimiento
de la operacin, o cuando se tuvieran recogidas en ese mismo ejercicio diferencias
negativas, pero slo hasta el importe de las mismas.
Las diferencias negativas en moneda extranjera se registrarn con cargo a resultados.
Ejercicios propuestos
Ejercicio 11.1 De la circularizacin llevada a cabo con proveedores y acreedores, el auditor,
ha obtenido la siguiente informacin:
146 Auditora de cuentas a pagar
Acreedor Importe
A 60.000,00
B 50.000,00
Los auditores, llevaron a cabo una conrmacin de caracter positivo con los siguientes resul-
tados:
Ejercicio 11.2 Al circularizar a los proveedores, se recibe del proveedor A una discrepancia,
consistente en una factura que hace referencia a 150.000 unidades de producto, envo efectuado
por el proveedor y recibido de conformidad en el almacn el da 28 de diciembre, por importe
de 19.500,00 e.
Ejercicio 11.3 La empresa, cuenta con un nico suministrador de materia prima, al cual
se le ha circularizado y ha respondido sealando la existencia de un descuento anual del 2 %
sobre las compras por haber alcanzado el volumen de pedidos previsto. Este rappel asciende
a 60.000,00 e que la empresa no ha registrado.
11.6 Principios y normas contables 147