ESTUDIOS DE SEGURIDAD

La verificacin de informacin laboral, acadmica, personal, judicial

y financiera se aplica con el objetivo de certificar la sinceridad de
los aspirantes a una vacante.
Si usted est por empezar o ya participa en un proceso de seleccin, la honestidad es clave en
todos los aspectos. Tenga en cuenta que la informacin que suministre en su hoja de vida o
durante las entrevistas ser estudiada y, en ocasiones, verificada directamente por la empresa que
desea contratarlo o por un tercero experto en la materia.

Rosalba Montoya Pereira, Directora para el rea Andina de ManpowerGroup

Sudamrica,recomienda ser sincero en cualquier momento, porque tanto las compaas
grandes como las medianas, cada vez utilizan ms anlisis especializados para impedir
fraudes corporativos y cuidar el buen nombre de la organizacin.

A este proceso se le conoce como estudio de seguridad, "un sistema de evaluacin e investigacin
que contiene verificacin de antecedentes:

- Laborales
- Financieros
- Acadmicos
- Judiciales
- de entorno familiar
- Referencias personales

Todos orientados a determinar conductas y parmetros negativos de un candidato que puedan

generar un riesgo para la empresa que lo est contratando", asegura Luis Miguel Zubieta Uribe,
gerente de Operaciones de Security and Vision.

Por lo general, tal validacin se realiza en la etapa final del proceso de seleccin, cuando
prcticamente se ha elegido a quien ocupar la vacante, y la rigurosidad de cada caso depende del
grado de responsabilidad del cargo para la compaa, agrega Montoya Pereira.

En este contexto, hoy en da, las organizaciones no solo evalan competencias tcnicas,
acadmicas y sicolgicas sino que tratan de 'conocer' realmente a la persona que estn por
contratar. De acuerdo con investigaciones al respecto, de esta manera puede proyectarse mejor el
desempeo que tendr el empleado para el cargo vacante.

Para comprobar, de forma rpida y fcil, la veracidad de los datos, Zubieta Uribe aconseja contar
con copias de cada documento presentado a la compaa: diplomas, certificaciones laborales,
cdula y libreta militar, entre otras.

Fines del estudio de seguridad

- Confirmar que toda la informacin contenida en la hoja de vida es verdica. Se indaga, de manera
especial, los periodos en los que el candidato estuvo sin empleo.

- Filtrar personas que en el pasado hayan tenido conductas sospechosas, o desempeado

ocupaciones en contra de las polticas de la empresa.

- Disminuir el fraude y la corrupcin dentro de la compaa.

Finalmente tenga en cuenta que los estudios de seguridad no necesariamente se realizan durante
un proceso de seleccin, porque las compaas pueden solicitarlos al momento de un ascenso e
incluso como parte de un procedimiento cada cierto periodo tiempo.

ESTUDIOS DE SEGURIDAD A PERSONAS

Se verifica si la persona que se postula al proceso es realmente quien dice ser, verificacin de
Cedula de Ciudadana. Validacin de antecedentes disciplinarios y penales; entorno social del
que hace parte el individuo, vnculos con grupos al margen de la ley, rdenes de captura
vigentes y expiradas, inhabilidades e incompatibilidades para ejercer cargos pblicos.

Verificacin de Identificacin y Documentacin

Validacin de la identificacin del candidato y documentos que lo soportan.

Validacin de Libreta militar.

Validacin de Licencia de conduccin, entre otros.

Entidad Promotora de Salud.

Toma de tarjeta Decadactilar del evaluado (Huellas Dactilares).

Toma de muestra Grafolgica.

Validacin de Referencias Personales

Que incluye los siguientes aspectos:

Contacto con la persona a referenciar (familiar o amigo, entre otros).

 Determinacin del conocimiento que tiene en relacin con el candidato (vida familiar,

acadmica, laboral y personal).

Verificacin del grado de autenticidad del evaluado evitando con esto avalar una

referencia sin credibilidad o fundamento.

Visita Domiciliaria
En la cual se evalan:

Validacin del sitio de vivienda del candidato con respecto a la informacin suministrada

por el mismo.

Anlisis de la coherencia entre los ingresos econmicos del candidato, su calidad y estilo

de vida.

Aspectos sociales y de seguridad; conocimiento de la dinmica familiar, es decir las

relaciones entre los subsistemas que la componen.

Manejo de la autoridad, el establecimiento de normas y los niveles de responsabilidad.

La educacin o formacin por parte de los padres hacia los hijos, al igual que la

instauracin de los canales de comunicacin familiar.

Anlisis del entorno social y los niveles de seguridad en los cuales puede estar

involucrado el candidato.

Verificacin de Reportes Adversos

Validacin de antecedentes disciplinarios, penales, judiciales y/ o demandas.

Informacin de inteligencia sobre vnculos con subversin, terrorismo, narcotrfico,

milicias urbanas y Guerrilla entre otros.

 Informacin de inteligencia sobre vinculacin sindical, delincuencia comn.

Historial de rdenes de captura vigentes.

Inhabilidades e incompatibilidades para ejercer cargos por la Procuradura.

Validacin Laboral

Validacin laboral, la cual se realiza con Recursos Humanos; para verificar cargo

desempeado, fechas de ingreso y retiro; existencia de alguna observacin especial en

la hoja de vida del candidato como llamados de atencin, promociones o ascensos

destacados; motivo de retiro.

Contacto con el jefe inmediato para obtener el concepto y una descripcin del evaluado.

Validacin Acadmica

Validacin de la autenticidad de las certificaciones acadmicas y estudios que el

candidato relaciona en su hoja de vida (De acuerdo a la necesidad del cliente).

Registro ICFES.

Verificacin Financiera (CIFIN)

Contiene la informacin financiera y comercial de la persona en cuanto a su estado y

referencias con respecto a las entidades del sector financiero, cooperativo o real y que

haya sido reportado a la central de informacin financiera (CIFIN), logrando con esto la

mayor cantidad de informacin para la complementacin de la evaluacin de riesgos de

la persona, proveedores y clientes.

 ESTUDIOS DE SEGURIDAD EMPRESARIAL
Estas actividades estn tendientes a disminuir el riesgo de contratacin con grupos al margen
de la ley o que puedan poner en riesgo la vida de empleados, el patrimonio y buen nombre de
la empresa; comprende:

Existencia de la empresa.

Verificacin de informacin en los registros mercantiles.

Informacin Adversa judicial y financiera de los socios, representante legal (bien sea,

conocidos dentro de los registros mercantiles o no).

Se pueden realizar adems, estudios de seguridad personal para asociados del negocio;

actividades de investigaciones sobre empresas, con personal especializado en diferentes

reas de la investigacin privada, con el fin de determinar su legalidad, recorrido, estado

financiero y cumplimiento de aspectos legales, dentro y fuera del sistema penal (ley 600,

ley 906); contratacin estatal (ley 80); entre ellos Estafa, corrupcin, corrupcin

administrativa, fraudes, venta de informacin entre otros.

POLIGRAFA
El

Polgrafo
es un instrumento de gran sensibilidad y precisin, capaz de registrar de forma continua,
mediante varios canales, las variables fisiolgicas que se producen en el organismo de un
individuo, al ser estimulado psicolgicamente mediante preguntas.

Las tcnicas poligrficas que utilizamos son diseadas para evaluar directamente si una persona
est mintiendo, se desarrollan test informativos, que determinar si una persona posee
informacin concreta de sucesos pasados que pongan en riesgo la integridad de la empresa.

Exmenes de Pre-Empleo
 (Ingreso de Personal)

Sirve para determinar si el candidato o colaborador:

Ha sido honesto al llenar los datos requeridos en su solicitud de empleo.

Tiene o ha tenido algn antecedente judicial.

Certificados alterados.

Ha consumido sustancias psicoactivas o bebidas alcohlicas.

Tiene intenciones de infiltrarse en la compaa con fines negativos para la empresa.

Tiene o ha tenido vnculos o contactos con personas o grupos al margen de la ley.

Ha sido despedido de empleos anteriores por faltas al cdigo laboral.

Exmenes de Rutina

(Confiabilidad en la Compaia)

Sirven para detectar hurtos, fraudes, fuga de informacin, irregularidades y violaciones a los
procedimientos establecidos dentro de la empresa. Su mayor ventaja es la prevencin debido
a que impide que algn empleado honesto caiga en la tentacin de cometer algn hecho ilcito
o irregularidad porque sabe que cuando llegue su turno para ser examinado, va ha ser
descubierto en su accionar delictivo.

Exmenes Especficos

(Investigacin de Siniestros)

Estn diseados para confirmar la inocencia o descubrir la culpabilidad de una persona en la

comisin de un delito o un incidente de seguridad, tales como hurto, fraude, fuga o venta de
informacin, chantaje, extorsin, etc.
 VSA (Analizador de Estres de Voz)
El funcionamiento del VSA es similar al del polgrafo, este mide la respuesta fisiolgica que
provoca el estrs en un solo parmetro; la voz en situaciones de estrs, cuando una persona
miente; all el ciclo de vibracin cambia y aunque son inaudibles para nosotros, los cambios,
disminucin o ausencia de micro-temblores pueden ser detectadas. Interpreta los incrementos
de estrs a partir de la perdida de los micro-temblores y el aumento en el rango de
frecuencia.

Exmenes de Pre-Empleo

(Ingreso de Personal)

Sirve para determinar si el candidato o colaborador:

Ha sido honesto al llenar los datos requeridos en su solicitud de empleo.

Tiene o ha tenido algn antecedente judicial.

Certificados alterados.

Ha consumido sustancias psicoactivas o bebidas alcohlicas.

Tiene intenciones de infiltrarse en la compaa con fines negativos para la empresa.

Tiene o ha tenido vnculos o contactos con personas o grupos al margen de la ley.

Ha sido despedido de empleos anteriores por faltas al cdigo laboral.

Verificacin Financiera | CIFIN

Contiene la informacin financiera y comercial de la persona en cuanto a su estado y
referencias con respecto a las entidades del sector financiero, cooperativo o real y que haya
sido reportado a la central de informacin financiera (CIFIN), logrando con esto la mayor
cantidad de informacin para la complementacin de la evaluacin de riesgos de la persona,
proveedores y clientes.
 Durante los procesos de seleccin de empleados de las Compaas, uno de los aspectos mas difciles es la
deteccin de las buenas o malas intenciones de los candidatos. lo mismo aplica al momento de buscar un
aliado de negocios para una alianza comercial. Nuestra prioridad es evitar que elementos criminales,
empleados resentidos o grupos terroristas entren en su vida comercial o personal.
No es extrao que los candidatos presenten datos inexactos cuando estn buscando trabajo. En muchos casos
hemos logrado detectar personas con tendencias criminales que estaban a punto de recibir ofertas de trabajo. Estos
individuos son una amenaza para su Compaa y es importante mantenerlos alejados de su operacin.
Los Estudios de Seguridad de Laurel RMS incluyen:
Verificaciones de datos que permiten confirmar la informacin personal, estudios, experiencia y
referencias de los candidatos.

Verificaciones de antecedentes que tienen como objetivo determinar si los candidatos representan
una amenaza para la Compaa.

Verificaciones profundas para empleados con cargos altamente sensibles tales como gerentes
Financieros, Comerciales u Operativos.
Porque son necesarios los Estudios de Seguridad?
Los estudios de Seguridad y Confiabilidad ayudan a excluir de su Compaa a personas que representen una
amenaza criminal extrema, ya sea por su conexin con grupos terroristas o crimen organizado; o que por las
caractersticas de su vida personal son vulnerables a ceder ante presin criminal o poltica, extorsin o corrupcin.
Que beneficios ofrecen los Estudios de Seguridad?
Son un agente disuasivo efectivo, ya que previene que personas deshonestas apliquen para un cargo
al saber que van a ser objeto de un estudio de seguridad.

Permiten evaluar todos los aspectos claves de honestidad de los candidatos.

Ayudan a prevenir actividades fraudulentas.

Ayudan a proteger la informacin confidencial de su Compaa, as como la de sus socios ya que

todos los empleados a su alrededor son confiables.
Estudios de Confiabilidad a Empresas
Hay mltiples razones para llevar a cabo Estudios de Confiabilidad:
Ayudan a confirmar que el negocio es lo que aparenta ser.

Ayudan a detectar posible razones para abandonar un negocio o evitar una transaccin considerable.

Ayudan a tener acceso total a una compaa a fin de confirmar su legalidad y la existencia de activos.

Ayudan a confirmar que el negocio cumple con los criterios de adquisicin o transaccin de la junta
directiva de su Compaa.

Si no se lleva a cabo un estudio de confiabilidad su Compaa podra terminar comprando una empresa que
no cumple con sus expectativas, y que causar dolores de cabeza o un impacto negativo en sus negocios.