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ORGANIZACIN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS
Por
Pedro Martnez Ramrez
Prlogo
Pablo Jasso Gonzlez
Manual para la organizacin de eventos deportivos.
Pedro Martnez Ramrez
Primera edicin.
Enero, 2004.
Introduccin 1
LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 3
Generalidades 4
Definicin de deporte 5
Deporte mundial 7
Los eventos deportivos 11
Fair Play (juego limpio) 12
La Administracin y los eventos deportivos 13
Las funciones del administrador deportivo 14
Los recursos en los eventos deportivos 17
LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 26
La necesidad de planear 27
Importancia de la previsin 28
Elaboracin de proyectos 30
Elementos de un proyecto 32
LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS 38
Elaboracin de organigramas 39
Agrupacin de funciones principales en los eventos deportivos 40
La descripcin de funciones 45
Autoridad 46
Delegacin de autoridad 46
LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA 48
Conceptos generales 49
Clasificacin de los sistemas de competencia 50
Sistemas de competencia por eliminacin 51
Eliminacin sencilla o directa. 51
Doble eliminacin o doble oportunidad 67
Sistemas de competencia por puntos 85
Round robin o todos contra todos 85
Sistema suizo 96
Sistemas permanentes o por extensin 101
Escalera 105
Pirmide 107
Chimenea 107
Telaraa 107
Sistemas de competencia combinados 110
Por puntos y eliminacin 110
Eliminacin sencilla y puntos 113
Eliminacin, puntos y eliminacin (suizo) 113
Puntos y extensin 115
Extensin y puntos 115
Eliminacin sencilla y extensin 119
Extensin y eliminacin 119
CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA 121
Elaboracin de una convocatoria 122
El reglamento de competencia 130
ASPECTOS DE ORGANIZACIN DEPORTIVA 133
La comunicacin en los eventos deportivos 134
El protocolo en los eventos deportivos 135
Seguridad en los eventos deportivos 142
Oficiales 143
Elegibilidad 144
Protestas 147
Ausencias 149
Trminos deportivos 150
Bibliografa 156
Prlogo
La sociedad en lo general tiene una imagen del Profesor de Educacin Fsica y de los
profesionales de los diversos mbitos que tienen que ver con la actividad fsica del ser
humano, como sujetos a los que solo le preocupa el educar y formar la accin motriz
del mismo, lo cual no es del todo cierto.
Si bien es cierto que en nuestro pas a este tipo de profesionales les cuesta mucho
trabajo arrastrar el lpiz para dejar por escrito sus experiencias tanto personales,
como aquellas que tienen que ver con su desarrollo profesional, tambin es cierto que
cada vez es mayor el nmero de los que se atreven a hacerlo, dentro de los que
sobresale el profesor Pedro Martnez Ramrez, en ste su segundo intento.
Para los profesionales de la Educacin Fsica, del Deporte, la Recreacin, etc., las
exigencias del mundo presente les obliga a prepararse de manera permanente, el
autor de este libro lo ha hecho primero formndose como Profesor de Educacin
Fsica, ms tarde como Licenciado de la misma especialidad, y recientemente ha
concluido la Maestra en Administracin Educativa, adems de participar como
Catedrtico de Administracin de la Educacin Fsica en nuestra escuela comn la
hoy Escuela Superior de Educacin Fsica de Mxico, lo ha hecho como expositor,
ponente, cursillista, en diversos eventos acadmicos como Congresos, Conferencias,
Foros, Mesas Redondas, Paneles, por si fuera poco ha sido organizador de un buen
nmero de eventos deportivos, recreativos y en su caso ha sido responsable de
organizar el Congreso y Curso Internacional de la ESEF.
Toda su experiencia prctica, aunada a su formacin terica le permiten participar de
la aventura de escribir sobre un tpico que le apasiona y le preocupa, que tiene que
ver con la Organizacin de Eventos Deportivos, por lo que se reta y reta a quien tenga
en su manos su MANUAL, a hacer de su suyo el empleo constante de los Principios
Generales de la Administracin adaptados a las necesidades propias de la
Organizacin, Operacin, Realizacin, Control y Evaluacin de dichos Eventos
Deportivos.
Desde el punto de vista terico, el autor acude a detallar de forma sencilla, pero
eficiente, cada uno de los temas, con la intencin de hacer del Manual una lectura
fcil para quien lo consulte, observando en su contenido prctico una minuciosidad
que bajo mi concepto no pasa por alto ningn detalle, va desde la funciones propias
de un administrador deportivo, pasando por la funciones de un Comit Organizador y
que abarca desde las actividades previas y su correspondiente logstica, pasando por
la realizacin misma del evento y concluyendo con la obtencin de los resultados
esperados.
Rengln aparte merece el mencionar lo que corresponde a la Planeacin y su
aplicacin en los Eventos Deportivos a partir del diseo de PROYECTOS, que
conociendo textos, cuyos nombres nos suenan como parte de la historia de la
educacin fsica de nuestro pas como Slim Karam, Don Jess Morales Corbova,
Erosa y el mismo autor del presente manual, que antecedieron a ste; se podra
afirmar que es su aportacin principal, en el mundo se
vive una cultura de la planeacin a la cual los profesionales de la educacin fsica y de
la actividad fsica no estbamos acostumbrados. El destino y la propia evolucin de la
actividad humana en el presente, obligan a que nos debemos comprometer e
involucrarnos en una Cultura de la Planeacin, que est presente de manera
estratgica aunque, no nos sea grato, en todas las acciones de nuestra vida y ms an
en el terreno de todo quehacer profesional.
Ya no es posible estar picando piedra, cuando otros ya utilizan verdaderos y modernos
sistemas de administracin que favorecen una ptima Planeacin y la correspondiente
puesta en marcha de lo Proyectado, as se trate de en un Evento Deportivo, todo
profesional de la educacin fsica y de la actividad fsica que se jacte de ser un buen
ejemplo de eso, se debe apoyar en el <saber ser>, en el terreno de la Administracin,
La Planeacin, La Organizacin, La Realizacin, El Control y La Evaluacin de toda su
actividad profesional.
El Prof. Pedro Martnez Ramrez, al poner en nuestras manos este Manual, nos invita a
que esta primera piedra sirva de base para la construccin de una pirmide, que por su
organizacin, debe ser, el punto culminante del xito de todo profesional de la
educacin fsica y de la actividad fsica, que muestre su calidad al hacer uso de los
sistemas organizativos que en el mismo se proponen y que con mucho habrn de
contribuir a alcanzar los logros proyectados para nuestra accin educativa, ya que no
se debe perder de vista, que organizacin, tambin conlleva a la educacin y formacin
de quienes participan de ella.
Prof. Pablo Jasso Gonzlez
Catedrtico de Educacin Fsica en la
Benemrita Escuela Nacional de Maestros.
INTRODUCCIN
El presente texto est dirigido a todas aquellas personas interesadas en
incursionar en la organizacin de eventos deportivos y a las que de alguna
forma se encuentran inmersas en esta ardua pero satisfactoria actividad. El
objetivo que pretende es orientarlos en su funcin al presentarles mtodos y
tcnicas administrativas de planeacin y organizacin tiles para cualquier
evento deportivo, lo que habr de permitir, con toda seguridad, elevar la calidad
en la realizacin de los eventos deportivos basados en un trabajo sistemtico y
a travs de los procedimientos fundamentales que reclama la buena
organizacin deportiva, ya que sta no debe quedarse en el plano de lograr
organizar un evento, sino que debe buscar siempre hacerlo de manera ptima y
sin errores.
El texto se inicia presentando algunos rasgos caractersticos del deporte que
habrn de destacar los diversos propsitos que se pueden perseguir a travs
de l y que permitirn ubicar a la organizacin de eventos deportivos en el
amplio contexto deportivo.
La segunda parte, y quizs la parte fundamental del trabajo, se refiere a las
funciones administrativas de planeacin y organizacin en donde, cuidando de
no convertir el texto en un documento meramente terico, se expondrn los
fundamentos actuales de estas importantes funciones administrativas as como
su aplicacin al caso especfico de los eventos deportivos. Adems, buscando
que el texto sea de mayor utilidad para el organizador deportivo, en el tema de
planeacin se incluye la descripcin del proceso de elaboracin de proyectos
que constituye un elemento fundamental del proceso general de planeacin.
No podra omitirse la descripcin de los diversos sistemas de competencia que
se utilizan en los eventos deportivos, considerando su eleccin, una funcin
determinante para el xito o el fracaso del evento. Por ello se describe la
mecnica para la elaboracin de grficas y roles de juego y se presentan los
ejemplos ms usuales de stos, as como algunas formas de combinacin de
sistemas de competencia con el fin de despertar la creatividad de los
organizadores deportivos
Con el fin de guiar aun ms la funcin del organizador deportivo, se incluye la
descripcin de dos de los documentos ms importantes dentro de un evento;
convocatoria y reglamento de competencia.
Complementando el texto, se tratan algunos de los aspectos ms importantes
que el organizador deportivo debe considerar en su funcin, los cuales no
pueden omitirse en ningn evento deportivo, entre estos, considerando la
importancia que para los eventos deportivos representa el protocolo, se
presentan los contenidos bsicos de las ceremonias de inauguracin,
premiacin y clausura. Al final, se anexa un breve diccionario que contiene
algunos de los trminos de ms uso en el medio deportivo que deben formar
parte de los conocimientos de los organizadores deportivos.
Cabe aclarar que se ha intentado simplificar al mximo las arduas teoras de
carcter administrativo que se manejan en el texto con el fin de facilitar su
puesta en prctica por parte de los organizadores deportivos.
La expectativa es que este material realmente resulte de utilidad para mejorar
la organizacin de eventos deportivos a favor de esta importante actividad de
la sociedad actual.
Debo agradecer las valiosas aportaciones de todos mis compaeros
maestros y alumnos de la Escuela Superior de Educacin Fsica y en
especial del Maestro en Administracin de la Cultura Fsica, Sergio Januario
Prez Gmez Botello y la Licenciada Laura Martnez, quienes con sus
valiosos consejos y concienzuda revisin ayudaron a la culminacin de este
trabajo.
Deseo destacar tambin el papel que en mi vida profesional ha
desempeado la Escuela Superior de Educacin Fsica y la Asociacin de
Colegios Asesorados por los Legionarios de Cristo, en especial el Colegio
Oxford, instituciones que me han permitido vivir muchas y muy importantes
experiencias profesionales relacionados con el tema que ahora trato.
Finalmente, agradezco profundamente la paciente comprensin de mis
esposa Silvia Alicia y de mis hijos Pedro, Jorge y Lorena, ya que sin su apoyo
no hubiera sido posible la realizacin del texto.
Pedro Martnez Ramrez.
LA ADMINISTRACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS
GENERALIDADES
Quiz ni los ms avezados visionarios del siglo XIX y principios del XX se hubieran
imaginado el desarrollo que alcanzara el deporte en las inmediaciones del ao 2000, ni
an el Barn Pierre de Coubertain quien volvi a instituir la celebracin de los Juegos
Olmpicos en 1896, a los cuales asistieron 295 deportistas en 9 deportes, pudo tal vez
concebir que a los mismos juegos celebrados en el 2000 en la ciudad de Sydney Australia
asistiran 10,438 deportistas en 28 deportes
El hecho deportivo entonces, es hoy por hoy uno de los grandes temas de la humanidad,
sin embargo, es conveniente considerar en la actualidad, la presencia en el deporte de
grandes males de la humanidad contempornea como son: la enajenacin, el salvajismo,
el fraude, y la drogadiccin. Esto que para muchos podra significar la decadencia del
deporte, debe ser preocupacin prioritaria de todos los individuos y grupos interesados en
los objetivos reales del mismo; educativos, recreativos, integradores, catrticos y
teraputicos.
Entonces, si la actividad fsica y el deporte han de constituirse en importante instrumento
para el desarrollo de la sociedad actual, merecen una amplia consideracin acerca de su
utilizacin, curso, medios y metas. Ser necesaria una reconsideracin acerca de los
medios e instrumentos que se requieren para su estructuracin y direccin hacia el logro
de objetivos dignos que lo rescaten de caer en una prctica degradante, humillante de la
calidad humana. En este contexto, se hace cada vez ms patente la necesidad de una
adecuada administracin y de personal capacitado que sea capaz de coordinar los
esfuerzos humanos junto con los recursos materiales, tcnicos y financieros con que se
cuente para dirigirlos hacia el logro de verdaderos objetivos deportivos de una manera
ptima.
Generalmente, y a falta de profesionales en Administracin deportiva o individuos
debidamente orientados y capacitados para esta funcin, el deporte ha sido manejado por
empricos y gente sin experiencia que en la mayora de las ocasiones fracasan
rotundamente u obtienen xitos francamente dudosos. A travs de un manejo totalmente
asistemtico, los eventos deportivos degeneran en una extensa cantidad de problemas,
los cuales se resuelven arbitrariamente y en muchas ocasiones ni siquiera son resueltos,
provocando en el mejor de los casos, desilusin entre los participantes, y en el peor,
alejarlos de una
INDICE
prctica que no les deja nada de provecho y si, al contrario, pone en riesgo
su integridad fsica.
Es por todo lo anterior que el propsito fundamental de este texto es el de
destacar los aspectos fundamentales que la ciencia administrativa ofrece a
la organizacin de los eventos deportivos que puedan orientar el
desempeo de todos aquellos individuos que de una u otra forma participan
en la organizacin de esta extendida e importante actividad.
DEFINICIN DE DEPORTE
Definir al deporte a estas alturas de su desarrollo, constituye un objetivo
difcil de alcanzar, la mayora de las definiciones que se han dado acerca de
l en los ltimos tiempos, han provocado opiniones contrarias considerando
que no abarcan en su totalidad las caractersticas actuales del deporte y
esto se debe fundamentalmente a la gran cantidad de usos y objetivos que
se persiguen a travs de l, objetivos como: diversin y autoexpresin,
sociabilidad, ganar prestigio y honores, integracin y solidaridad grupal,
educacin, obtener beneficios econmicos, desarrollo de las cualidades
fsicas, un medio eficaz para canalizar la agresividad, fomento de la
creatividad, conveniencias polticas, equilibrio entre la pasividad que implica
el desarrollo tecnolgico actual y la actividad que requiere el ser humano
para su desarrollo integral cuerpo-mente, una alternativa en la lucha contra
los vicios, y otros ms.
El Sistema Nacional del Deporte en Mxico lo ha definido como: La
actividad fsica reglamentada, competitiva, que se practica en forma
sistemtica y que, por su interaccin con las estructuras biolgicas,
psicolgicas y metodolgicas del individuo, puede convertirse en un
elemento de formacin individual y colectiva, agente de integracin social y,
por tanto, en una alternativa de desarrollo comunitario. Asimismo, llevado a
su excelencia en confrontaciones internacionales, constituye un ejemplo
constructivo para la juventud y una fuente de orgullo nacional[1]
Etimolgicamente, la palabra deporte deriva de disporte dis y portare que
significa substraerse al trabajo, sin embargo, un sector del deporte actual
se manifiesta como un trabajo en toda la extensin de la palabra. Desde el
punto de vista semntico, Maximano Trapero propone: El contenido
semntico del campo deporte se fundamenta desde la primera etapa hasta
finales del siglo XIX en la pertenencia constante del rasgo recreacin,
mientras que en la etapa final, siglo XX, gira en torno al semema actividad
competitiva con ejercicios fsicos y que se realiza con deportividad[2]
[1] C.O.P.E.F.: Manifiesto sobre Educacin Fsica y deportes por organismos internacionales, p. 28
[2] Martn Andrs scar: Manual prctico de organizacin deportiva, p. 49
El deporte aficionado de alto rendimiento, sin dejar a un lado el aspecto
recreativo, estar ligado a la participacin activa dentro de eventos deportivos
reglamentados de tal forma que permitan satisfacer las necesidades
psicolgicas de competencia y comparacin, requiriendo de arduos perodos de
preparacin tendientes a mejorar las capacidades fsicas del individuo de una
manera ptima, que le permitan participar con grandes probabilidades de xito
en una prctica que no busca beneficios econmicos y que sin embargo, puede
representar un agradable espectculo, rodeado del espritu del juego limpio y
honestidad por parte de los competidores.
Este tipo de deporte conlleva un sentido discriminatorio en donde los menos
capaces no tienen cabida y son relegados, porque los resultados positivos
producto de la actuacin deportiva de los individuos constituyen el inters
esencial.
[1] Samaranch Juan Antonio en Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Manual de
Administracin Deportiva, p. 6
El papel del C.O.I. consiste en:
Fomentar la coordinacin, la organizacin y el desarrollo del deporte y de las
competiciones deportivas en colaboracin con las instituciones deportivas
nacionales e internacionales, asegurar la promocin y la aplicacin de
medidas dirigidas al fortalecimiento de la unidad del Movimiento Olmpico.
Colaborar con las organizaciones y con las autoridades competentes
pblicas o privadas con objeto de poner el deporte al servicio de la
humanidad.
Garantizar la celebracin regular de los Juegos Olmpicos.
Participar en acciones para promover la paz, en actos para proteger los
derechos de los miembros del Movimiento Olmpico y en actos contra
cualquier forma de discriminacin que afecte al Movimiento Olmpico.
Estimular activamente la promocin de las mujeres en el deporte a todos los
niveles y en todas las estructuras as como el principio de igualdad entre
hombres y mujeres, en particular en la administracin de las organizaciones
deportivas nacionales e internacionales.
Apoyar y fomentar la promocin de la tica en el deporte, incluyendo el
juego limpio y el deporte no violento.
Dirigir la lucha contra el dopaje en el deporte.
Velar ante todo por la seguridad y la salud de los atletas.
Oponerse a cualquier abuso poltico o comercial del deporte y de los atletas.
Animar a las organizaciones deportivas y a las autoridades pblicas a que
se preocupen del futuro de los atletas a nivel social y profesional.
Fomentar el desarrollo del deporte para todos.
Estimular al Movimiento Olmpico y los Juegos Olmpicos hacia una
preocupacin responsable sobre las cuestiones medioambientales.
Apoyar a la Academia Olmpica Internacional (AOI) y a otras instituciones
que se dedican a la educacin olmpica.[1]
C.O.I.
C.O.NS. F.IS.
F.NS.
Asociaciones. Clubes
Atletas
C.O.I.: Comit Olmpico Internacional: Es una organizacin
privada e independiente que dirige y gobierna el Movimiento Olmpico y los
Juegos Olmpicos, est gobernado por su Carta Olmpica que enuncia las
reglas e instrucciones para la organizacin de los Juegos Olmpicos.
C.O.Ns: Comits Olmpicos Nacionales: Estn establecidos por reconocimiento del
C.O.I. y tienen su propia constitucin la cual, debe ser conforme a los principios y
reglamentos de la Carta Olmpica, cada C.O.N. tiene la exclusiva responsabilidad y
autoridad para desarrollar el Movimiento Olmpico en su pas, y tambin para
seleccionar y enviar el equipo olmpico a los juegos.
Las Federaciones Deportivas Internacionales (F.Is): Son independientes del
C.O.I. y de los C.O.Ns, son reconocidas por el C.O.I. como la suprema autoridad
para sus deportes en el mundo.
Los programas de las Federaciones Internacionales incluyen la realizacin de
campeonatos mundiales, participacin en los Juegos Olmpicos, implementacin de
reglas para competencias y entrenamiento para jueces y rbitros.
El C.O.I. determina los deportes que formarn el programa para los Juegos
Olmpicos y la F.Is son responsables junto con el Comit Organizador, de organizar
las competencias de acuerdo a las propias regulaciones tcnicas de las F.Is
Las Federaciones Nacionales Olmpicas (F.Ns): Forman la mayora de los
miembros de cada C.O.N. por disposicin de la Carta Olmpica , debido a esta
situacin, un C.O.N. es en realidad, primeramente, una Confederacin de
Federaciones Deportivas Nacionales.
Cada Federacin Nacional debe estar directamente afiliada a su especfica
Federacin Internacional, las Federaciones Nacionales son reconocidas por la
Federacin Internacional como la nica autoridad para su deporte en un pas, y
responsable para todos los programas nacionales.
Los Clubes: La organizacin bsica del deporte en la mayora de los pases es a
travs de un sistema de clubes deportivos. Estos clubes estn afiliados como
miembros a la organizacin deportiva nacional especfica. Es importante que los
C.O.Ns se den cuenta que deben promover el desarrollo de los programas deportivos
en los clubes si desean promover el desarrollo de los atletas.
Los atletas: Los atletas, siendo miembros de los clubes y de esta manera de las
Federaciones Nacionales, tienen la oportunidad de participar en las competencias
nacionales, internacionales y olmpicas. Debido a su intensa participacin personal,
los atletas pueden contribuir con ideas y trabajo para ayudar al desarrollo del
deporte.
Los administradores deportivos nunca deben perder la perspectiva de que sus
principales esfuerzos deben estar dirigidos hacia la creacin de oportunidades para
los atletas.
Las metas del Movimiento Olmpico estn expresadas en cuatro principios:
Fomentar el desarrollo de las cualidades fsicas y morales que constituyen el
fundamento bsico del deporte.
Educar a la juventud mediante el deporte, en un espritu de mejor comprensin reciproca
y de amistad, contribuyendo as a la construccin de un mundo mejor y ms pacfico.
Dar a conocer al mundo entero los principios olmpicos, suscitando de este modo la
buena voluntad internacional.
Congregar a los atletas de todo el mundo en el gran festival cuadrienal del deporte que
son los Juegos Olmpicos.[1]
[1] Comit Olmpico Internacional, Solidaridad Olmpica, Curso de dirigentes del deporte, 1986, p.p. 17-26.
[2] Lawter J.: Psicologa del deporte y del deportista, p. 44
INDICE
una organizacin permanente, o eventos cclicos generalmente cortos que se
desarrollan una vez al ao y, eventos espordicos, tambin cortos y que no se
repiten. Estos dos ltimos conforman una organizacin que suele desaparecer al
trmino del evento.
INDICE
practicas desleales e incluso brutales para lograr sus fines. Estos excesos se alimentan
de la creciente ola de indisciplina y violencia que se ha desencadenado en nuestro
mundo moderno. Es por todo lo anterior que resulta obligatorio, para todos cuantos en
mayor o en menor grado les concierna el deporte, el gran deber de defender y estimular
el fair play.
SIN FAIR PLAY EL DEPORTE NO ES DEPORTE.[1]
[1] Manifiesto sobre el Fair Play, C.I.E.P.S. en cooperacin con el C.O.I. y con la colaboracin de la U.N.E.S.C.O
INDICE
La administracin es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para
ello deber crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos,
realicen su mejor esfuerzo. Esta rama del conocimiento humano, aunque fue
sistematizada hasta fines del siglo XIX, ha sido aplicada a travs de todas las
pocas del ser humano en instituciones como el Estado, la iglesia, el ejercito,
etc., y en actividades econmicas como la industria, el comercio, la construccin,
la agricultura, etc.. Tambin el medio deportivo ha requerido de la aplicacin de
las herramientas administrativas, un ejemplo de ello es la organizacin de los
Juegos Olmpicos que se celebraban en la Grecia Antigua y que a partir de fines
del siglo XIX se realizan en distintas naciones del orbe.
Una de las principales caractersticas de la Administracin es su Universalidad
que consiste en que sus conocimientos, mtodos y procedimientos se aplican a
cualquier organismo social que persigue un objetivo. Dentro de esa
universalidad se encuentran los eventos deportivos y es solamente por medio
de la Administracin que estos podrn alcanzar su realizacin ptima, perfecta y
sin errores.
INDICE
ETAPA DEL PROCESO FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACIN ELABORACIN DE PLANES.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS.
DETERMINACIN DE ESTRATEGIAS.
ELABORACIN DE PROGRAMAS.
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS.
ESTABLECIMIENTO DE POLTICAS Y
PROCEDIMIENTOS.
ORGANIZACIN DETERMINACIN DE LA
ESTRUCTURA ORGANICA.
DESGLOSE DE FUNCIONES.
INTEGRACIN DETERMINAR LOS RECURSOS
HUMANOS, MATERIALES Y
FINANCIEROS QUE REQUIERE EL
EVENTO Y CONTROLAR EL PROCESO
DE INTEGRACIN Y DESARROLLO DE
LOS MISMOS.
DIRECCIN EJERCER LAS FUNCIONES DE:
AUTORIDAD
MOTIVACIN
COMUNICACIN
DELEGACIN
LIDERAZGO
CONTROL CONSTATAR QUE LO PLANEADO SE
EST LLEVANDO A CABO Y
ESTABLECER LAS MEDIDAS
CORRECTIVAS CUANDO ESTAS SEAN
NECESARIAS.
Para que un evento deportivo pueda alcanzar sus objetivos, es necesario contar
con una serie de elementos, los cuales conjugados armnicamente contribuyan
a su adecuado funcionamiento. A dichos elementos se les ha denominado
recursos y se clasifican en: Recursos humanos, recursos materiales y, debido a
su trascendencia, recursos financieros, aunque estos ltimos podran
considerarse tambin como recursos materiales.
RECURSOS HUMANOS
Los recursos humanos han sido considerados los ms importantes en cualquier
tipo de empresa, fundamentalmente porque de ellos depende la ptima
utilizacin del resto de recursos y, por lo mismo, el xito de la empresa. Las
personas segn Agustn Reyes Ponce: Tienen un carcter eminentemente
activo en el desarrollo de las funciones de una empresa, se dirigen a si mismos,
dirigen a las dems personas y, sobretodo, a las cosas[1]
3.Colocar en cada puesto a las personas con las aptitudes necesarias. Laris
Casillas[2] hace nfasis en que el individuo no debe rebasar con mucho las
aptitudes requeridas para un puesto, lo que causara que desarrollar su trabajo
con falta de inters, ni contar con pocas aptitudes, pues entonces no podra
cumplir cabalmente con su labor.
[1] Agustn Reyes Ponce, Administracin de empresas, segunda parte, pgina 255
[2] Laris Cassillas Francisco Javier, Administracin Integral, p. 103.
INDICE
Un proceso de integracin de personas ampliamente aplicado con excelentes resultados
es el que contiene las siguientes cuatro fases:
Reclutamiento
Seleccin
Introduccin
Desarrollo.
ESCUELAS
DEPORTIVOS
FUENTES COLEGIOS DE OFICIALES
DE FEDERACIONES DEPORTIVAS
RECLUTAMIENTO CONGREGACIONES
RECOMENDACIONES
Y,
CONVOCATORIAS
MEDIOS DE ANUNCIOS EN LOS MEDIOS DE PUBLICIDAD
RECLUTAMIENTO EXPLORADORES
BOLETINES
5. Examen mdico.
Permite comprobar la buena salud del solicitante as como la ausencia en l, de
enfermedades contagiosas o que tenga algn impedimento fsico. Se realiza al final del
proceso con el objeto de reducir los altos costos que implicara aplicrselo a todos los
candidatos, toda vez que un gran nmero de ellos no cumplirn las exigencias solicitadas.
Desarrollo: Todo elemento que ingresa, segn la regla, debe adaptarse al puesto que va a
ocupar y no el puesto adaptarse a l, por lo cual, necesita un desarrollo constante de sus
aptitudes y capacidades. Muy productivo y benfico resulta para cualquier evento,
proporcionar capacitacin constante para aquellos elementos que laboran en el mismo y,
obviamente, tratndose de elementos de nuevo ingreso.
RECURSOS MATERIALES.
Los recursos materiales son todos aquellos elementos no humanos, necesarios para la
produccin y el desarrollo de las actividades del grupo, estos elementos son: Las
instalaciones, los implementos, la documentacin, y la tecnologa
1. Las instalaciones deportivas.
Una gran cantidad de eventos deportivos se realizan de acuerdo con las instalaciones con
que se cuenta, otros requieren conseguir aquellas instalaciones que ms se presten para el
desarrollo de sus actividades y logro de los objetivos, para ello es conveniente considerar la
siguiente secuencia para la integracin de instalaciones:
Localizacin o determinacin de la instalacin.
Deber buscarse que las instalaciones tengan a su alcance las diversas posibilidades de
servicios bsicos y de emergencia como: Agua potable, electricidad, vigilancia, bomberos,
servicios mdicos. Que renan las caractersticas ambientales idneas como: La ausencia de
ruidos, de humos y de polvo, que sean de fcil acceso y que se puedan adaptar a los
requerimientos de la actividad programada.
Inspeccin de la instalacin.
4. La tecnologa.
Al tratar el tema de los recursos y su integracin a las necesidades de un evento
deportivo, ser necesario hablar tambin de la tecnologa y su impacto en todas
las actividades del que hacer humano, a este respecto Koontz y ODonnell nos
dicen: Tecnologa, es un trmino de gran alcance que incluye la totalidad de
conocimientos que tenemos sobre cmo hacer las cosas, entre ellos los inventos,
abarca las tcnicas, as como el vasto almacn de conocimientos organizados en
todos los campos, desde Aerodinmica hasta Zoologa. Pero
su principal influencia es sobre la forma de hacer las cosas, y cmo diseamos,
producimos, distribuimos o vendemos bienes o servicios.[1]
Cualquier evento o empresa deportiva que desee superarse en este medio dinmico,
deber estar atento a la tecnologa aplicable a sus actividades y a sus mtodos de
operacin. El impacto que la tecnologa actual ejerce sobre la organizacin de eventos
deportivos se puede visualizar a travs de los siguientes enunciados:
As, las organizaciones deportivas no pueden dejar a un lado la excelente ayuda que les
puede proporcionar la utilizacin de mquinas modernas y avances tecnolgicos que les
permitan ahorrar tiempo y personal adems de desarrollar funciones simultneamente y
aquellas que le proporcionan mediciones y observaciones con mayor precisin.
RECURSOS FINANCIEROS.
Entre los principales gastos que genera un evento deportivo se pueden mencionar los
siguientes:
Ventas y servicios
a)Cuotas de inscripcin
b)Fianzas
c)Comisiones
d)Multas
e)Altas y bajas de jugadores
Otra forma de obtener ingresos consiste en asegurar la inversin de fondos que producen
los intereses ms productivos.
Es sensato llevar consigo nicamente los fondos que se requieran para gastos progresivos
de operacin en un talonario de cheques. Todos los fondos adicionales debern ser
colocados en una cuenta que produce intereses, o en valores a plazo, o en letras de
tesorera, o en inversiones de fondos a plazo corto bien aseguradas.
Si usted tiene disponible una cantidad considerable que no necesitar en los prximos 10
das, puede depositarlos por 7 das y devengar intereses por una semana. Es comn
encontrar tambin inversiones de 30, 60 y 90 das.[2]
[1] Comit Olmpico Internacional, Curso de dirigentes del deporte, pgina 154
[2] Ibdem, pgina 196
LA PLANEACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS
INDICE
LA NECESIDAD DE PLANEAR
La organizacin de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social
que se rene para alcanzar un objetivo comn, debe enfrentar un entorno complejo y
cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habr
de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los
recursos que requieren, as como la forma de resolver los problemas que habrn de
enfrentar, es decir, se ven obligados a planear.
Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los
acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos.
Cuanto mejor preparado est todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisacin.
Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solucin y en
definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.[1]
Es muy frecuente pensar que la elaboracin de planes escritos no es sino una prdida de
tiempo. Cabe afirmar que, sin duda, el tiempo que perdamos en la confeccin de estos
documentos se ver compensado por la seguridad y fiabilidad que conseguiremos con su
ejecucin.[2]
INDICE
Solamente a partir una planeacin completa y precisa ser posible que entre en accin
el proceso de gestin encargado de llevar a cabo las operaciones necesarias para
cumplir con el objetivo marcado. Lo anterior implica, sin duda, inversin de tiempo y
esfuerzo, sin embargo, esto ser ampliamente recompensado por la seguridad y
confiabilidad que proporcionar el plan para los pasos siguientes.
Todo lo anterior nos permitir que se logre alcanzar la meta de satisfacer a los
participantes asegurando su participacin en ediciones posteriores.
IMPORTANCIA DE LA PREVISIN
El proceso de una correcta planeacin se inicia con una minuciosa revisin de los
hechos pasados, presentes y de una estimacin aproximada de los hechos futuros a
partir de la cual ser posible establecer los objetivos que se pretendern alcanzar. La
planeacin efectiva debe basarse en hechos y criterios que tengan validez en el
presente y en el futuro, y no en suposiciones vagas y momentneas. El resultado ser
un orden alejado del azar y de la improvisacin que habr de llevarnos a la eficiencia
administrativa.
INDICE
Por lo tanto, antes de establecer con precisin un proyecto, es necesario hacer una
cuidadosa investigacin de los factores del medio ambiente interno y externo que influyen en
l.
Con respecto al medio ambiente externo, es conveniente considerar que al planear y llevar a
cabo un evento deportivo, el organizador deportivo alerta no deber olvidar que estas
actividades, as como el resto de actividades que conforman el quehacer humano, se
desarrollan dentro de un grupo social que constituye un sistema particular con caractersticas
especficas y que por lo tanto, recibe influencias de su medio, ya sea de carcter fsico,
social, y poltico.
En lo que se refiere al medio ambiente fsico, hay que considerar que factores del clima
como la lluvia, el calor, el fro, la contaminacin, los vientos, y otros, pueden afectar el
desarrollo del evento hasta el grado de suspenderlo. Es por ello que en la planeacin, estos
factores deben tomarse en cuenta determinando actividades de acuerdo a la poca, o
estableciendo las precauciones que eviten los efectos nocivos de esos factores.
Con respecto al medio ambiente social, ha sido calificada como una de las reas ms
prominentes, pero a la vez ms descuidadas, la que se refiere a las actitudes, creencias y
valores sociales de cada individuo o grupo social al que pertenece. Estos elementos varan
de grupo a grupo interviniendo en ello posibilidades econmicas, preparacin profesional,
lugar de origen, religin, edad, y otros. En las grandes ciudades, existen gran variedad de
grupos con sus caractersticas particulares las cuales resultan ser muy diferentes de un
sector de la ciudad a otro. Dentro de una misma empresa se puede distinguir al grupo
directivo del grupo obrero con intereses y actitudes diferentes. As, actividades que en
algunos grupos son ampliamente aceptadas y exitosamente organizadas, en otros, son casi
totalmente rechazadas.
ELABORACIN DE PROYECTOS
INDICE
Las fases tpicas de la elaboracin de un proyecto son:
El contenido del proyecto debe dar respuesta a las principales cuestiones que pueden
plantearse para conocerlo y evaluarlo. En trminos generales estas cuestiones son:
El qu?
Se refiere al ttulo del proyecto y a una breve descripcin del mismo que permita percibir lo que
se pretende realizar de forma ms amplia. En este punto se incluye con frecuencia la
caracterizacin del evento con respecto al lugar de realizacin, duracin, participantes,
actividades y otros.
El para qu?
El por qu?
Se refiere a las razones que justifican la realizacin del proyecto, incluye el estudio de
viabilidad y destaca la importancia del proyecto en trminos de los beneficios y ventajas que
proporcionar su realizacin.
El cmo?
Se refiere a la estrategia general del proyecto, esto es, las actividades o medios y su secuencia
a travs de los cuales se habr de alcanzar el objetivo, incluye, tambin, los criterios o
indicadores por medio de los cuales se habr de controlar el correcto desarrollo del proyecto.
El Cunto?
ELEMENTOS DE UN PROYECTO
NOMBRE O TTULO DEL PROYECTO.
El ttulo del proyecto por s slo, deber dejar entrever a qu se refiere, ejemplos:
Torneo interior de bsquetbol de la Escuela Superior de Educacin Fsica.
Maratn Internacional de la Ciudad de Mxico.
Evento atltico de primavera del Colegio Oxford.
Consiste en un resumen general del proyecto que complementa al ttulo describiendo sus
caractersticas generales en lo que se refiere, fundamentalmente, a tiempo, lugar,
participantes, y actividades especficas.
Aspecto fundamental del proyecto del cual depende, en gran parte, la autorizacin del
mismo. Incluye referencias relacionadas con los antecedentes histricos e institucionales de
los cuales surge el proyecto, los problemas que se propone atacar, destaca la importancia
de su realizacin, y seala las oportunidades y fortalezas que apoyan su factibilidad.
DEFINICIN DE OBJETIVOS.
La objetivos o metas, sern los resultados ideales que perseguir el evento deportivo, su
definicin es una de las funciones ms importantes pero a la vez ms difciles para un
organizador deportivo. Para ello, deber contar con la participacin de los responsables de
INDICE
llevarlos a cabo ya que, es un principio reconocido que los individuos desempearn mejor
sus actividades y lograrn los propsitos que ellos mismos han ayudado a establecer.
Los buenos objetivos se distinguen por tres caractersticas: claros, realistas y comprobables.
No es posible que la gente cumpla una meta ambigua y fuera de su alcance, adems, es
importante que pueda verificarse si ha sido alcanzada o no.
De acuerdo a todo lo anterior las caractersticas que deben reunir los buenos objetivo son:
PROGRAMACIN.
Consiste en la determinacin de la secuencia y ubicacin en el tiempo de cada una de las
actividades del curso de accin. Para ello se utilizan los programas, herramienta fundamental
de la programacin en donde se establece el tiempo necesario para realizar cada una de las
actividades y que permite fijar las fechas en que se alcanzarn los objetivos y metas
establecidas.
Es conveniente que as como en la definicin de los objetivos participa el personal responsable
de llevarlos a cabo, tambin intervenga en el desarrollo de los programas, pues los encargados
de realizar las operaciones conocen con mayor precisin el tiempo que stas ocupan.
Las tcnicas para la programacin de proyectos son, bsicamente:
a)La Grfica de Gantt.
b)El Mtodo del Camino Crtico.
La Grfica de Gantt, tambin conocida como grfica de barras o cronograma, consiste en un
cuadro en donde se anota el total de actividades determinadas por el curso de accin y,
mediante una barra que se extender en el espacio correspondiente a las unidades de tiempo
en que habr de realizarse, se determinan los tiempos de iniciacin y terminacin de cada
actividad.
ACTIVIDADES\ MES SE OC NO DI EN FE
P T V C E B
1.- Elaboracin y difusin de la
convocatoria
2.- Inscripciones
Actividad: representada por una flecha, en una red medida de actividades su longitud
representa la duracin de la actividad.
En este punto habr de determinarse con precisin todos y cada uno de los recursos humanos y
materiales que requerir el evento, an cuando se cuente con ellos, se trata de una lista
exhaustiva buscando no omitir absolutamente nada, ya que el hacerlo genera siempre problemas
a la organizacin.
En la elaboracin de la lista podemos apoyarnos en la siguiente clasificacin:
MATERIALES
Para la conformacin del presupuesto general del evento, ser necesario que cada rea mayor
elabore su presupuesto respectivo, los cuales, en conjunto, conformarn el presupuesto
general del proyecto.
Es conveniente destacar que todo proyecto tiene gastos imprevistos, los cuales suelen
englobarse en el rubro de gastos de administracin. Por lo general, se calcula un 25% de la
suma de todos los gastos incluidos en el presupuesto para ese apartado.
La siguiente pgina muestra una forma muy simple de elaborar un presupuesto de egresos
que podra resultar de gran ayuda al organizador deportivo que cuenta con poca experiencia
en la elaboracin de presupuestos.
PRESUPUESTO DE EGRESOS
REA DE PREMIACIN
FUENTES DE FINANCIAMIENTO.
El aspecto econmico en eventos subvencionados por instituciones pblicas no resulta ser la
principal preocupacin del organizador deportivo, sin embargo, en la gran mayora de las
ocasiones, la posibilidad real de poderse llevar a cabo un evento deportivo, est relacionado
con la eficiencia econmica de su administracin, esto es, alcanzar al menos, el equilibrio entre
ingresos y gastos.
En este punto se debern establecer las fuentes que proveern los recursos financieros que
fueron determinados como necesarios a travs de los presupuestos.
Las estrategias para allegarse fondos y posibles fuentes de financiamiento para un evento
deportivo, ya fueron descritas en el apartado de recursos financieros del captulo anterior.
LA ORGANIZACIN EN LOS EVENTOS DEPORTIVOS
INDICE
ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
Elaboracin del esquema final que establezca las relaciones horizontales y verticales
de autoridad, coordinacin y comunicacin.
No existe un modelo nico de departamentalizacin que pueda ser aplicable a todas
las organizaciones, su eleccin depende del tipo de evento, de su complejidad y,
obviamente, de la percepcin del organizador deportivo acerca de aquello que le
pueda resultar de mayor utilidad.
A manera de informacin general, a continuacin se mencionan los modelos de
departamentalizacin ms usuales en diversas organizaciones.
INDICE
DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIN EMPRESARIAL: Expresa lo que una
empresa hace usualmente, ejemplo; Comercializacin, Ingeniera, Produccin,
Finanzas.
Actividades principales:
INDICE
Establecimiento del sistema de competencia.
Programacin de encuentros.
Designacin de oficiales.
Supervisin de encuentros y del desarrollo de la competencia.
Inscripcin de participantes.
Junta previa.
Diseo del escenario general del evento con sus zonas especficas.
Determinacin de requerimientos en cuento a instalaciones e implementos.
Control de resultados.
Jurado de apelaciones.
Comit de honor y justicia.
Memoria del evento.
Secretariado tcnico.
Actividades principales:
Acreditacione Congresos y
s Reuniones
Comit de Honor
Comit Organizador
Director Ejecutivo
El organigrama nos permite visualizar las diversas funciones que requiere el evento
adems de los canales formales de autoridad, responsabilidad y comunicacin, sin
embargo, nunca estar completo si no cuenta con una descripcin de cada uno de los
puestos donde se informe acerca de las responsabilidades de los ocupantes de ellos.
El funciograma ser la descripcin detallada de la funcin bsica del puesto, de sus
objetivos, relaciones de subordinacin, supraordenacin, lneas de comunicacin y
funciones principales de cada puesto del organigrama.
Funcin Principal:
Implementacin de todas las ceremonias protocolarias que requiere el evento.
Actividades:
Ruedas de Prensa.
Ceremonia de Inauguracin.
Ceremonia de Premiacin.
Ceremonia de Clausura.
Relaciones:
Imagen y comunicacin: Subordinacin jerrquica.
Subdirector Administrativo: Solicitud de recurso humanos, materiales y financieros.
Atencin a participantes: Solicitud de apoyo para la distribucin de la informacin
correspondiente.
Subdireccin Tcnica: Coordinacin para la realizacin de las ceremonias protocolarias.
INDICE
AUTORIDAD
Ahora bien, en una organizacin tambin puede estar presente un tipo de autoridad
denominada autoridad funcional que es el derecho que se delega a un individuo o
departamento para controlar las actividades de otros departamentos.
DELEGACIN DE AUTORIDAD.
La concepcin general de organizacin como etapa del proceso administrativo se basa,
precisamente, en la delegacin de autoridad. En el momento en que un individuo intenta
hacer todo por si mismo, el organismo social como grupo tiende a desaparecer.
Siguiendo un principio administrativo que seala que mientras la autoridad puede ser
delegada, la responsabilidad solamente puede ser compartida, es importante que el que
[1] Koontz Harold y Weihrich Heinz, Administracin, una perspectiva global, p. 307
INDICE
delega se asegure de que el subordinado se responsabilice de las tareas que se
le han asignado.
Aceptacin del nivel de capacidad de los subordinados para cumplir con las
tareas asignadas.
INDICE
CONCEPTOS GENERALES
Nmero de competidores
Duracin programada
Es el tiempo que ha sido destinado para la realizacin del evento el cual puede variar
entre horas, jornadas, das, semanas, meses o temporadas.
Recursos materiales
Recursos financieros.
INDICE
Objetivos del evento.
Son todos aquellos sistemas de competencia en donde los competidores van siendo
eliminados al perder un nmero predeterminado de encuentros, proclamndose
campen aquel competidor que concluya el evento sin haber perdido el nmero de
encuentros especificado.
Llamado de esta manera porque consiste en enfrentar de forma directa a los competidores y,
de acuerdo al resultado del encuentro, el vencedor avanza en el desarrollo del evento
mientras que el perdedor es automticamente eliminado del mismo, por lo tanto, el campen
ser aquel competidor o equipo que termine el evento sin haber perdido un solo encuentro.
Ventajas:
Desventajas:
INDICE
rpidamente, y de manera contraria, los competidores ms capaces desarrollan un mayor
nmero de encuentros.
Total de encuentros.
Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, ser importante
conocer, previo al evento, el total de encuentros a celebrarse en l, ste se obtiene
restando una unidad al nmero total de competidores.
NTE = NC 1
NTE = 28 -1
27 encuentros.
Para los mismos efectos sealados en el punto anterior, podemos determinar tambin el
nmero de jornadas o rondas de juego que implicar nuestro evento multiplicando el
nmero dos por s mismo tantas veces como sea necesario para alcanzar o sobrepasar
el nmero de competidores, ejemplo:
2 X 2 = 4 X 2 = 8 X 2 = 16 X 2 = 32
Cuando el nmero de competidores no coincide con algn nmero ideal o potencia de dos,
deber realizarse un ajuste durante la primera jornada, dicho ajuste consiste en celebrar un
determinado nmero de encuentros mientras otros competidores esperan el resultado de
ellos para entrar en accin, de tal forma que para la segunda jornada, el nmero de
competidores que permanecen en la competencia corresponde a un nmero ideal.
Competidores bye.
Los competidores que esperan resultado para entrar en accin, sern designados
competidores bye. Todos los byes necesarios, debern otorgarse obligatoriamente en la
primera jornada, ya que ah la competencia es menos intensa, adems de que un descanso
antes de jugar no proporciona ventaja alguna como lo sera despus de un encuentro o dos,
a lo anterior se agrega que un competidor que recibi bye deber enfrentarse a otro que ya
ha vencido el pnico escnico natural del inicio del evento y que tiene la moral muy alta por
haber resultado vencedor en su primer encuentro.
Ejemplo:
Los encuentros de ajuste sern los encuentros que debern celebrarse en la primera jornada
a fin de eliminar al nmero de equipos necesario para obtener un nmero ideal para la
segunda jornada. El nmero de encuentros de ajuste ser el nmero de competidores que
sobrepasen a la potencia de 2 inmediata inferior al nmero total de competidores.
NEA = NC - P2II
Ejemplo:
Si el nmero de competidores es 15, la potencia de 2 inmediata inferior es 8, por lo tanto:
NEA = 15 8
Por sorteo
Cuando no se conoce la capacidad de los participantes o sta es homognea.
Por siembra
Cuando se conoce la capacidad de los competidores y se desea tener en las finales a los
mejores equipos.
Mixto
Sembrando a los mejores equipos y determinado por sorteo la ubicacin del resto de ellos.
En el diseo de una grfica de eliminacin sencilla con nmero no ideal de competidores, es
importante cuidar que sta resulte equilibrada, esto es, que se procure colocar un nmero
similar de byes y encuentros de ajuste tanto en la mitad superior de la grfica, como en la
inferior.
Asentamiento de resultados.
Los resultados de los encuentros se debern asentar dentro de la grfica utilizando la lnea
emanada de la llave que indica el encuentro, una forma muy utilizada de hacerlo es colocando
sobre la lnea, la identificacin del competidor vencedor que contina en la justa y, debajo de la
lnea, el resultado o marcador del encuentro dentro de un parntesis.
Ejemplo:
La grfica de eliminacin sencilla se puede trazar de tres maneras diferentes que se distinguen,
una de otra, nicamente por la forma de colocar a los competidores bye, pero que no afectan ni
modifican, en forma alguna, el desarrollo del evento.
Caso 1.- Se traza una grfica con el nmero de la potencia de 2 inmediata superior
al nmero de participantes, se distribuyen los byes requeridos de acuerdo a la regla de ubicacin
de byes y se coloca el resto de competidores, aquel competidor que en el otro extremo de su llave
encuentre la palabra bye, significa que esperar hasta la siguiente jornada para entrar en accin.
( grfica 6)
Caso 2.- Los competidores designados bye arrancan con su lnea a partir de la segunda
jornada. (grfica 6)
Este sistema, aunque en esencia es similar a la eliminacin sencilla o directa, tiene una
ventaja particular con respecto a sta desde el punto de vista del inters del espectador. Si
el evento siguiera su curso lgico en cuanto a los resultados de los encuentros, esta forma
de competencia asegurar prcticamente que los mejores competidores alcanzarn las
rondas finales en donde se efectuarn encuentros emotivos y de gran calidad.
Este sistema consiste en proporcionar ciertas ventajas a los mejores competidores como:
Ubicarlos de tal forma distanciados que se evite el enfrentamiento entre ellos en las
primeras jornadas.
En caso de que se requiera otorgar byes, estos sern designados a los competidores
sembrados.
Procedimiento de la siembra:
En la grfica 7, las lneas punteadas la dividen en cuatro partes y los competidores quedan
sembrados de la siguiente manera:
Sembrado A Posicin 1
Sembrado B Posicin 12
Sembrado C Posicin 6
Sembrado D Posicin 7
Aunque es posible sembrar a un gran nmero de competidores, se recomienda seguir las
siguientes indicaciones:
En la grfica 8, las lneas punteadas la dividen en 8 partes iguales, como se indica, los
competidores sembrados se ubican en las siguientes posiciones:
Sembrado A Posicin 1
Sembrado B Posicin 20
Sembrado C Posicin 10
Sembrado D Posicin 11
Sembrado E Posicin 6
Sembrado F Posicin 15
Sembrado G Posicin 5
Sembrado H Posicin 16
Torneo Agreste.
Procedimiento:
Para determinar al ocupante de la segunda posicin, todos los competidores vencidos por
el campen previamente al encuentro final se enfrentan entre ellos en un evento extra de
eliminacin sencilla, el vencedor de ste, enfrentar al competidor finalista que fue
vencido, si ste es vencido nuevamente ocupar el tercer lugar de la clasificacin y su
adversario el segundo, en caso contrario, el finalista vencido ocupar la segunda posicin
y su adversario tendr que luchar por la tercera posicin en contra del ganador de un
evento de eliminacin sencilla efectuado entre los competidores vencidos previamente a la
final por el finalista vencido. ( grfica 9)
En la grfica 9, s el competidor nmero 1 hubiera vencido al nmero 13, l hubiera ocupado la
segunda posicin y no sera necesario efectuar ms encuentros ya que el ocupante de la
tercera posicin sera el competidor nmero 13.
En este tipo de evento es recomendable que las eliminaciones sencillas extras se desarrollen
simultneas a los encuentros normales aunque para algunos competidores, finalmente, slo les
proporcione la oportunidad de efectuar encuentros adicionales.
Torneos relmpago.
Nombrado tradicionalmente como sistema de doble eliminacin, tal vez porque despus de
cada derrota un competidor es eliminado de alguna de las dos ruedas de que se compone, este
sistema podra mejor llamarse de doble oportunidad, ya que permite a todos los competidores
que hayan sido vencidos en una ocasin, tener una oportunidad ms para poder llegar a ser
campen.
Ventajas:
INDICE
4.- Clasifica adecuadamente a los ocupantes de la segunda y la tercera posicin.
Gracias al desarrollo de la rueda de perdedores, es posible determinar con precisin a los
ocupantes de las dos siguientes posiciones detrs del campen.
Desventajas:
Procedimientos iniciales.
Para efectos de planeacin, programacin y elaboracin de presupuestos, en este sistema
podemos obtener el nmero total de encuentros que se requieren utilizando el siguiente
procedimiento y frmula:
El nmero total de competidores se multiplica por 2 y al resultado se le restan 2 1, esto es:
NTE = (NC X 2) -2 -1
Ejemplo:
En un torneo con 15 competidores el total de encuentros a celebrarse ser:
NTE = (15 X 2) -2 -1
La grfica de doble eliminacin se compone de dos secciones a las que llamaremos rueda
de ganadores y rueda de perdedores.
La rueda de perdedores se formar con los competidores que van siendo eliminados en la
rueda de ganadores en donde competirn entre s en forma directa para obtener el derecho
de enfrentarse al vencedor de la rueda de ganadores por el primer lugar. (grfica 10).
Los competidores que en la rueda de perdedores sufren una nueva derrota son eliminados
de la justa.
Rueda de consolacin.
Con el objeto de permitir que los competidores efecten un mayor nmero de encuentros,
puede disearse una tercera rueda que se llamar de consolacin la cual, adems, permitir
definir con precisin al ocupante de la tercera posicin. (grfica 12).
Formas de trazar una grfica de doble eliminacin.
El movimiento de los perdedores se indica por medio de lneas punteadas que parten del
centro de la llave sealando hacia donde va el perdedor de cada encuentro (grfica 13).
Esta forma no es tan complicada como parece, sin embargo, requiere que se realicen trazos
cruzados para evitar que se den encuentros similares a los de la primera ronda de la rueda de
ganadores en las primeras rondas de la rueda de perdedores, dichos cruzamientos causan
confusin, por lo que resulta poco entendible tanto para competidores como para
espectadores. Adems, cuando el nmero de competidores no es par, ni potencia de dos,
resulta casi imposible lograr simetra en la grfica.
El movimiento de los perdedores se establece por indicaciones escritas que sealan hacia
donde se dirigen los perdedores de cada encuentro. (grfica 14)
Una forma de indicacin escrita muy utilizada para este efecto es PE# que significa
perdedor del encuentro y el nmero del mismo.
Rueda de perdedores debajo de la de ganadores.
El movimiento de los perdedores se realiza tambin a travs de indicaciones escritas (grfica
15)
Tanto para la eliminacin sencilla, como para la doble eliminacin, es importante sealar que
la grfica deber estar elaborada antes de sortear las posiciones dentro de la misma a fin de
evitar inconformidades en su disposicin.
Como complemento a este tema, en las siguientes pginas se muestra el diseo de 6
grficas de doble eliminacin con diferente nmero de competidores.
Con el fin de evitar que el ganador de la ronda de ganadores espere demasiado tiempo
para que se defina su contrincante, algunos organizadores deportivos acostumbran acelerar
la ronda de perdedores, efectuando dos jornadas en esta rueda, antes de efectuar la
siguiente en la de ganadores, este mecanismo se puede ver en las grficas 19-1 que
muestra el diseo normal que resultara de la grfica de doble eliminacin con 17
competidores, y en la grfica 19-2 con el mismo nmero de competidores donde se acelera
la ronda de perdedores.
LECTURA DE GRFICAS
El ms utilizado y representativo de los sistemas por puntos, el que cubre los requisitos para
ser aplicado en grandes eventos, es el Round Robin o todos contra todos. Este sistema
consiste en que cada participante se enfrenta por turnos al resto de ellos, otorgndose un
determinado nmero de puntos por triunfo, empate y, en algunas ocasiones, por derrota, el
competidor campen ser aquel que acumule el mayor nmero de puntos.
Este tipo de sistema puede aplicarse tanto para deportes individuales como de conjunto y se
presta para eventos de larga duracin conocidos como temporadas.
Ventajas:
Desventajas:
INDICE
2.- Es posible que pierda inters antes de finalizar el evento.
En este sistema, el campen puede definirse algunas jornadas antes de finalizar el evento, lo
que causa desilusin y desinters tanto en el resto de los competidores, como en el pblico
espectador.
Procedimientos iniciales.
NTE = ( NC ) ( NC - 1 )
2
Ejemplos:
S el nmero de competidores es 9, el total de encuentros ser:
NTE = ( 9 ) ( 9 - 1 )
2
NTE = 36
NTE = ( 12 ) ( 12 - 1 )
2
NTE = 66
El procedimiento para obtener el nmero de jornadas es muy sencillo, variando cuando se trata
de un nmero de competidores par o non.
Cuando es par, el nmero de jornadas ser igual al numero de competidores menos uno.
NJ = NC 1
NJ = NC
Ejemplos:
Cuando el nmero de competidores es 18 (par), el nmero de encuentros ser:
NEPJ = 18
2
NEPJ = 9
NEPJ = 15 - 1
2
NEPJ = 7
Una adecuada planeacin en este sistema, deber prever que el descanso entre encuentro y
encuentro sea igual para todos los participantes, que participen todos los competidores en
cada jornada y, programar de tal manera que se evite la posibilidad de que pueda darse un
encuentro repetido.
Mtodo rotativo.
1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J
bye 1 bye 7 bye bye bye bye bye
72 61 6 5 4 3 2
63 52 57 46 35 24 13
54 43 41 37 26 15 74
32 21 17 76 65
Con 8 competidores.
1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J
12 18 17 16 15 14 13
83 72 68 57 46 35 24
74 6 3 52 48 37 26 85
65 54 43 32 28 87 76
Con 9 competidores
1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J 8 J 9 J
bye bye bye bye bye bye bye bye bye
1 9 8 7 6 5 4 3 2
92 81 79 68 57 46 35 24 13
83 72 61 59 48 37 26 15 94
74 63 52 41 39 28 17 96 85
65 54 43 32 21 19 98 8-7 76
Con 10 competidores.
1 J 2 J 3 J 4 J 5 J 6 J 7 J 8 J 9 J
1 2 1 10 19 18 17 16 15 14 13
10 3 92 8 10 79 68 57 46 35 24
9 4 83 72 6 10 59 48 37 26 10 5
8 5 74 63 52 4 10 39 28 10 7 96
7 6 65 54 43 32 2 - 10 10 9 98 87
Lectura del roll de encuentros en el mtodo rotativo.
La lectura de esta grfica se efecta en forma horizontal, para ejemplificarlo ubicamos algunos
resultados en la grfica 1, en donde se debe leer que Barcelona perdi con Real Madrid por 0 a
1, o bien que Real Madrid venci a Barcelona 1 a 0.
De las diversas formas que existen para asentar resultados, citaremos cuatro de las ms
prcticas y utilizadas.
2 1 0
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA
G E P
3-2 3-3 2-3
TRIUNFO EMPATE DERROTA
Utilizando colores para llenar el cuadro en la interseccin correspondiente, por
ejemplo; azul para sealar triunfo, rojo para sealar derrota, y en casos de empate, el
cuadro se dividir en dos partes por una diagonal llenando una mitad de azul y otra
de rojo.
2 REAL MADRID 1- X
0
3 SANTANDER X 1-
2
4 A. DE MADRID 2- X
1
5 MURCIA X
6 ESPAOL X
7 CADIZ X
8 RICARTEz X
Desarrollo:
Con la finalidad de que todos los competidores tuvieran la oportunidad de jugar entre s, se
decidi efectuar un evento de round robin cuyos encuentros deberan ser de corta duracin.
1 Accin: Dado que el nmero de encuentros que efecta cada equipo en un evento de
round robin con 16 equipos es de 15, se dividi el tiempo normal de juego de un encuentro de
basquetbol de nivel secundaria entre 15, para obtener la duracin de cada uno de los
encuentros cortos, resultando ste de 2 minutos. Con lo anterior, cada equipo se enfrentar
por turno al resto de participantes en 15 encuentros cortos de 2 minutos, lo que implicar
desarrollar el esfuerzo correspondiente a un encuentro normal de 30 minutos.
2 Accin: A cada equipo le es asignado un anotador manual en el cual deber registrar los
tantos a favor y los tantos en contra de cada uno de los encuentros celebrados, sin importar si
el encuentro es ganado, empatado o perdido. En esta forma de competencia se permiten los
resultados de encuentros empatados.
ENCUENTRO TANTOS A FAVOR TANTOS EN CONTRA
1 16 9
2 17 12
3 10 10
4 2 8
5 14 10
6 6 13
7 7 5
8 6 10
9 10 4
10 11 7
11 6 6
12 19 3
13 8 12
14 15 7
15 13 13
TOTAL 160 129
Todos los equipos inician al mismo tiempo por lo que se requieren 8 canchas, al terminar un
encuentro debern trasladarse rpidamente a la cancha donde les corresponde jugar el siguiente
encuentro y as, hasta completar el roll correspondiente.
El marcador final de cada equipo ser totalizado por la suma de los tantos obtenidos y los tantos
recibidos a travs de los 15 encuentros. De acuerdo al ejemplo del anotador anterior, el resultado
de ese equipo ser de 160 a 129, siendo su saldo final de +31
3 Accin: Elaboracin de la clasificacin final del evento de acuerdo a la diferencia de tantos a
favor con relacin a los tantos en contra. Los cuatro equipos que obtuvieron los cuatro mejores
nmeros positivos son seleccionados para jugar un torneo regular de round robin en donde se
determinar al campen y a los tres siguientes lugares.
En caso de existir empate en el cuarto lugar del torneo, los equipos involucrados debern efectuar
un encuentro extra por el derecho de participar en la fase final.
4 Accin: Hasta este momento, todos los equipos han efectuado 15 encuentros, sin embargo,
slo se han esforzado durante 30 minutos que es el equivalente a un encuentro normal de nivel
secundaria, por lo tanto, la primera ronda del torneo final con cuatro equipos puede realizarse el
mismo da. Despus de lo anterior, los equipos pueden regresar a su lugar de procedencia y los
cuatro contendientes que se mantienen en la justa regresarn en una fecha posterior a concluir el
evento. De preferencia, el siguiente fin de semana.
Conclusiones:
Este evento puede ser aplicado en otros deportes como el softbol y bisbol reduciendo el
nmero de entradas, o el voleibol y ftbol con lmite de tiempo.
SISTEMA SUIZO.
Es necesario que surjan nuevas formas de competir en el deporte, los sistemas tradicionales
han sufrido escasas modificaciones, o tal vez ninguna, en su ya largo periodo de prctica, los
organizadores deportivos dedican muy poco de su tiempo a la creacin de sistemas novedosos
de competencia o a realizar modificaciones a los ya existentes a fin de hacer an ms
atractivos los eventos deportivos.
El sistema suizo, aunque no se trata de un sistema de competencia nuevo, presenta una forma
diferente de competir acumulando puntos. Por haber sido restringido su uso a algunos deportes
como el ajedrez o la lucha, no es muy conocido y mucho menos utilizado en otros deportes. El
mecanismo bsico de acumulacin de puntos de este sistema podra permitir la clasificacin de
competidores en diversos rangos a fin de buscar una competencia equilibrada.
Procedimiento:
INDICE
Formacin de grupos:
De acuerdo al resultado de los encuentros de la primera jornada quedarn formados 3 grupos.
Se continan los procedimientos y tras celebrarse la tercer jornada, se contar con 7 grupos:
Ventajas:
Estos sistemas se pueden adaptar fcilmente al tiempo disponible, siempre que ste permita el
movimiento necesario para que los competidores ocupantes de las ltimas posiciones al inicio
del evento puedan alcanzar los primeros lugares, su duracin puede variar desde dos meses
hasta un ao.
Desventajas:
Complejidad en su manejo.
Organizacin:
INDICE
Elaborar un clasificador manual con materiales que no se deterioren fcilmente tomando en
cuenta la gran cantidad de movimientos que habrn de realizarse en l y el tiempo de
duracin. Este clasificador deber ubicarse de tal forma que se evite su manejo por personas
ajenas a la organizacin.
Difundir entre los competidores una lista de todos los participantes con su ubicacin al inicio
del evento, as como la forma de establecer comunicacin con ellos (horario de trabajo,
nmero telefnico, domicilio).
Cuerpo: que contenga nombres del retador y desafiado con sus posiciones en la tabla, fecha
del reto y espacio para aceptacin del reto y lugar y fecha a enfrentarse.
Esta tarjeta ser entregada al coordinador del evento, quien estar encargado de determinar
la cancha y la fecha del encuentro de comn acuerdo con el competidor desafiado.
TARJETA DE REGISTRO.
TARJETA DE REGISTRO
_________________________
FIRMA
Requiere tambin de la elaboracin de tarjetas de resultado con la siguiente estructura:
Cuerpo: que contenga nombre de los contrincantes, hora, lugar y fecha del encuentro con su
resultado.
Por ltimo, organizar un cuerpo de control que incluya un director y un cuerpo de arbitraje.
Reglas generales:
Cada competidor debe arreglar sus propios encuentros y notificar al director del evento para
los efectos de reserva de la cancha y para que marque el desafo realizado en el avisador.
El competidor puede avanzar en la grfica por desafo y triunfo, o por triunfo por omisin o
falta del competidor defensor.
Bajo la supervisin del director, los competidores que no hayan jugado en una jornada
perdern un lugar como si no se hubieran presentado.
Un defensor deber jugar entre los tres das siguientes
de recibir un reto siempre y cuando no tenga uno anterior. Si es as, deber enfrentar el reto
entre los tres das siguientes despus de su encuentro siempre y cuando conserve el rango
que permita aceptar el segundo reto.
Para poder efectuar un reto, un competidor deber haber aceptado antes un reto, lo que no
aplica al poseedor del ltimo lugar de la tabla.
Al trmino del tiempo fijado para finalizar el evento ganar el competidor que se encuentre en
el rango superior.
La colocacin de los participantes en las grficas se podr realizar de las siguientes formas:
Por sorteo, cuando no se conoce la capacidad de los competidores.
Por orden de inscripcin, esta forma se recomienda con el fin de motivar a los competidores
para una pronta inscripcin, acelerando as este proceso, ubicndolos por orden descendente
de acuerdo a la prontitud con que realizan su inscripcin.
Esta forma de sistema permanente ha sido utilizado por las organizaciones mundiales que
controlan al boxeo profesional para clasificar a sus boxeadores en el llamado ranking
mundial, sin embargo, por intereses fundamentalmente monetarios, no se respeta en sus
reglas esenciales.
En esta forma, un competidor puede retar a otro que se encuentre hasta dos posiciones por
encima de l.
INDICE
SISTEMA PERMANENTE DE PIRMIDE.
Pirmide cerrada.
En la que cada competidor tiene un lugar en la pirmide y debe desafiar a otro de su mismo
nivel; si gana puede desafiar a uno del nivel inmediato superior; si pierde debe aceptar el reto
de alguno del nivel inmediato inferior.
Pirmide abierta.
Pirmide corona.
Es una forma amplificada del tipo normal de pirmide que tiene la particularidad de permitir en
su grfica a cualquier nmero de competidores, la grfica se formar con las pirmides
necesarias de acuerdo al nmero de competidores, las cuales se colocarn a diferentes
niveles haciendo coincidir las cimas de las pirmides inferiores con las bases de las
superiores. As, el objetivo del competidor ser alcanzar la cima de su pirmide respectiva
para poder buscar un lugar en la base de las pirmides superiores y posteriormente buscar
tambin su cima (grfica 3)
Esta forma, es una combinacin que aprovecha las ventajas de las formas anteriores; del
primero porque permite definir con claridad las primeras posiciones de acuerdo a las
necesidades de la organizacin; del segundo porque admite en su grfica a un gran nmero
de competidores. Puede competirse tanto en forma cerrada como abierta siguiendo los
mismos lineamientos de las formas anteriores. (grfica 4)
Con el objeto de darle mayor variedad a nuestros eventos, se han creado diversas formas de
representar la grfica de los sistemas permanentes como en el caso que presentamos
INDICE
SISTEMAS DE COMPETENCIA COMBINADOS
En estas formas de competencia se intenta aprovechar las ventajas de los diversos sistemas efectuando
combinaciones con ellos.
Las combinaciones podrn ser con dos o ms sistemas de competencia de acuerdo a las
necesidades y objetivos de cada evento.
Esta forma de sistema combinado es muy utilizada debido a que permite a los competidores
efectuar un aceptable nmero de encuentros sin demorar demasiado la conclusin del torneo,
consiste en agrupar a los competidores en grupos pequeos donde efectuarn un evento de
round robin de clasificacin hacia una segunda fase en donde los equipos que logren pasar, de
acuerdo a lo establecido en el sistema de competencia, competirn bajo el sistema de
eliminacin sencilla.
Un ejemplo de la aplicacin de este sistema combinado se llev a cabo en las finales del
campeonato mundial de ftbol asociacin realizado en Francia en el ao de 1998 que se
describe a continuacin.
Los equipos participantes fueron ubicados en ocho grupos de cuatro equipos cada uno,
determinados por una siembra inicial y sorteando al resto de competidores. La siembra en
estos eventos tiene como finalidad separar a las potencias futbolsticas del momento y evitar,
en lo posible, que competidores representantes de un mismo continente se enfrenten en las
primeras jornadas, Los grupos se conformaron de la siguiente manera:
INDICE
Fueron sembrados por derecho estipulado Brasil, campen del torneo anterior junto con
Francia por ser el Pas sede, quienes actuaron como cabezas de grupo.
Esta primera fase consisti en efectuar un torneo de round robin en cada grupo pasando a la
siguiente fase los dos primeros lugares de cada uno de los ocho grupos.
Los diecisis equipos clasificados se trasladaron a una grfica de eliminacin sencilla diseada
de tal forma que evitara se enfrentaran equipos representativos de pases que ya se haban
encontrado en la primera fase. Para su ubicacin se enfrent a los dos primeros lugares de un
grupo contra los dos primeros lugares del siguiente grupo en forma cruzada, esto es, primer
lugar de un grupo contra segundo del otro. (grfica 1)
A partir de lo anterior, la grfica muestra la forma en que se desarrollaron las fases de cuartos de
final, semifinal y final.
Para efectos de determinar el tercero y cuarto lugar se enfrentaron los equipos perdedores en la
fase semifinal resultando ganador el equipo de Croacia sobre el de Holanda con un marcador de
dos tantos contra uno.
En el encuentro final el equipo de Francia venci al equipo de Brasil por tres goles a cero con lo
que obtuvo por primera vez el campeonato mundial de ftbol.
Si se observa con atencin la grfica nmero 1, correspondiente a la segunda fase y final del
campeonato mundial de ftbol Francia 1998, los encuentros fueron sembrados de tal manera
que se evitara que en la segunda jornada se pudiera presentar un encuentro entre dos equipos
que se hubieran enfrentado en la fase de round robin y que los equipos sembrados con el
nmero 1 y 2, Brasil y Francia solo pudieran enfrentarse en el encuentro final del evento siempre
Esta forma de combinar sistemas de competencia permite obtener un campen justo, sin
embargo, tiene la desventaja de eliminar competidores que solamente hayan participado en
un encuentro. Su organizacin consiste en una primera fase bajo un sistema de eliminacin
sencilla incompleto, trasladando a los competidores que se conservan en la justa, hasta
determinada fecha, a una segunda fase que se desarrollar bajo el sistema de round robin o
todos contra todos.
Ejemplo:
Nota: La primera fase que se utiliza para formar grupos de competidores con fuerzas
equilibradas y que se inserta fundamentalmente para evitar la desercin de los competidores
por desilusin, se basa en los procedimientos del Sistema Suizo descrito en el tema de
sistemas de competencia por puntos de este mismo libro. Veamos un ejemplo con 20
competidores:
INDICE
Para esta fase se recomienda sembrar tantos competidores como sea posible y efectuar la
primera ronda, posteriormente se enfrentaran ganadores contra ganadores y perdedores
contra perdedores como se mencion, con lo cual se obtienen los grupos deseados.
Tomando a los competidores ocupantes de las dos primeras posiciones de los grupos I y II y a
los primeros lugares de los grupos III y IV, se realizar una fase final que determine al
campen y a los 5 siguientes lugares de la clasificacin final. Es recomendable utilizar un
torneo de doble eliminacin en esta tercera fase, pero s el tiempo no lo permite, con una
eliminacin sencilla ser suficiente, ya que un torneo de round robin con seis competidores
demorara la conclusin del evento y a estas alturas del torneo, ya la mayora de competidores
estar eliminado. (grfica 3.3.)
Esta forma consiste en trasladar a los competidores que ocupan los primeros lugares de la
clasificacin despus del desarrollo de un torneo de round robin, a un campeonato por
extensin, lo anterior permite que los competidores trasladados al sistema por extensin se
enfrenten nuevamente para consolidar sus posiciones o mejorarlas.
Ejemplo:
Tras efectuarse, en una primera fase el desarrollo de un torneo de round robin con 16
competidores, los ocupantes de los ocho mejores lugares, en ese orden, se trasladan a una
escalera en donde competirn bajo las reglas de los sistemas permanentes. (grfica 4)
Representa la forma contraria a la anterior y consiste en que los equipos que ocupan los
rangos ms altos dentro de un sistema permanente, pasen a una fase final de round robin.
Con su aplicacin, los mejores equipos del evento por extensin obtienen la misma posibilidad
de ser campeones en el evento de round robin
INDICE
Ejemplo:
Ejemplo:
Los equipos que se conservan despus de tres jornadas de eliminacin sencilla con 28
equipos pasan a competir bajo las reglas de un sistema permanente de telaraa donde se
sortearn para ubicarlos en la grfica.
Esta forma consiste en que los mejores competidores de un evento de extensin, pasan a
una grfica de eliminacin sencilla o de doble eliminacin.
Ejemplo:
INDICE
CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA
INDICE
CONVOCATORIA Y REGLAMENTO DE COMPETENCIA
Todos ellos son importantes para el adecuado funcionamiento del evento aunque muchos
dependern del tipo y magnitud del mismo, entre ellos destacan dos de carcter informativo
que resultan imprescindibles y determinantes para la implementacin y buena marcha del
evento; la convocatoria y el reglamento de competencia.
El tiempo de anticipacin con que deber darse a conocer la convocatoria depender del tipo
de competencia de que se trate publicndose con suficiente anticipacin al evento de tal
manera que permita a los competidores prepararse adecuadamente y cubrir los requisitos que
se solicitan. Este tiempo puede variar de uno a seis meses tomando en cuenta s se trata de
un evento conocido y esperado, o uno de nueva creacin. A este respecto, cabe sealar que
las federaciones respectivas de cada deporte tienen la obligacin de presentar y difundir con
suficiente anticipacin el programa anual de competencias de su especialidad indicando los
requisitos generales para participar en ellas, con lo cual, la convocatoria slo vendr a
confirmar y complementar dicha informacin resultando innecesario que aparezca con mucha
anticipacin.
INDICE
caractersticas de los metales, y an en el caso de entenderse que se trata de dinero, el
enunciado deber especificar la cantidad.
La precisin, en cuanto a los datos que proporciona. Indicar por ejemplo que: La junta
previa se llevar a cabo la maana del viernes 15 de octubre del ao en curso en el Centro
Deportivo Olmpico Mexicano, peca de imprecisin, ya que dicho centro es muy grande y no
se determina la hora exacta.
La concisin, dando explicaciones breves de los puntos sin que se pierda la claridad.
La estructura de una convocatoria se compone de cuatro partes bsicas:
Encabezado.
Invitacin.
Cuerpo.
Pie.
Encabezado.
C O N V O C A T O R I A
En algunos eventos se solicita a los equipos participantes que presenten, para actuar, a un
determinado nmero de oficiales que renan las caractersticas determinadas por el
comit organizador.
Reglamento.
Este punto es de gran importancia para los eventos con deportes que cuentan con
reglamentos adaptados a las diferentes categoras o a competencias regionales, de otra
manera, se anotar el frecuente enunciado:
Aqu se indican los integrantes de la comisin de honor y justicia que tendr como funcin
preponderante, conocer y resolver asuntos del reglamento general de competencia y
problemas que no hayan sido resueltos por el jurado de apelacin.
Pie.
Se compone de la fecha en que ha sido publicada la convocatoria y las firmas que avalan el
documento.
El formato para presentar una convocatoria puede variar de acuerdo a la creatividad de los
diseadores y a las posibilidades econmicas del comit organizador, lo ms importante es
que contenga toda la informacin requerida por los competidores para considerar su
participacin en el evento.
El formato de la siguiente pgina nos presenta de manera resumida los contenidos bsicos de
una convocatoria.
EL REGLAMENTO DE COMPETENCIA
El reglamento del deporte se refiere a las normas oficiales establecidas por la Federacin
Deportiva correspondiente o por el comit organizador para el desarrollo de los encuentros
frecuentemente apegadas a la siguiente lista:
INDICE
Medidas del campo de juego.
Duracin del encuentro.
Caractersticas de los implementos.
Uniforme oficial.
Infracciones durante el encuentro.
Sanciones a las infracciones.
Formas de resolver un empate en el encuentro.
Autoridad de los oficiales.
Nmero de competidores.
El reglamento de competencia se refiere a las normas que rigen la totalidad del evento, esto
es, los elementos tcnicos propios de la competencia que no estn contenidos en el
reglamento del deporte y que habrn de permitir un mejor desarrollo del evento. En su
contenido debe aparecer todo lo relacionado a los deberes y consecuentes derechos tanto de
la organizacin como de los deportistas y sus representantes.
Sistema de competencia.
Derechos y obligaciones de los participantes.
El programa de competencia.
Tiempos de tolerancia para los encuentros.
Formas de resolver desempates en la clasificacin.
Cdigo de sanciones.
Procedimientos para altas y bajas de jugadores.
Resolucin en caso de coincidencia de color en las camisetas.
Acciones ante la ausencia de rbitros u oficiales.
Procedimiento para la presentacin de protestas.
Formas de resolucin de protestas.
Mecanismos antidoping
Normas de elegibilidad.
INDICE
El xito en la organizacin de los eventos deportivos depende de la realizacin de una gran
cantidad de acciones que el organizador deportivo tiene la obligacin de considerar y
establecer con precisin, sealando a quin corresponde la responsabilidad de llevarlas a
cabo. De estas acciones, algunas son requisito bsico en la organizacin de cualquier evento
deportivo como la seguridad de los competidores participantes o la comunicacin, mientras
que otras, dependern de la magnitud, importancia y objetivos del mismo.
La informacin continua durante el evento dar un estmulo adicional a los competidores para
inscribirse a participar en l y servir de incentivo para aquellos que han estado participando.
Adems, la informacin oportuna, capacitar al comit organizador para operar con mayor
eficiencia.
Por lo anterior, es necesario poner en marcha todos los medios posibles de informacin y
comunicacin como son; psters, programas, anuncios, mensajes telefnicos, cartas,
telegramas, peridicos, radio y televisin.
En esta etapa, el comit organizador dar a conocer las caractersticas generales del evento
en cuanto a fechas de inscripcin, duracin, lugar, horarios y fechas de juego, requisitos,
costos, pruebas, premios, jueces y toda la informacin que requieren tanto congregaciones
deportivas para considerar su participacin, como pblico en general para considerar su
asistencia.
INDICE
A esta etapa de informacin corresponden documentos tcnico deportivos como las
convocatorias, boletines e invitaciones, y los medios de publicidad como los psters o carteles
que representan un medio tpico para anunciar y dar a conocer el evento y manifestar la
presencia del evento en el mercado.
Otro auxiliar informativo durante los encuentros son las pizarras, ya sea mecnicas o
electrnicas.
El trmino protocolo puede ser definido como el conjunto de reglas ceremoniales que se
realizan en actos oficiales de carcter diplomtico o deportivo que se establecen por decreto o
por costumbre segn la ceremonia que se vaya a realizar.
En los eventos deportivos se presenta una gran cantidad de gestos protocolarios, muchos de
ellos no se perciben como tales por la generalidad, sin embargo, es un gesto protocolario el
saque inicial de muchos deportes, el inicio y la terminacin de la presentacin de una
gimnasta, el saludo inicial o despedida de los deportistas durante los encuentros y muchos
ms. Todos estos gestos protocolarios debern mantenerse, y an ms, alentarse, ya que el
INDICE
protocolo forma parte de la esencia del deporte y nos deja ver sus races ms puras
provenientes de los tiempos en que el deporte fue utilizado como culto a los dioses.
Los actos protocolarios en torno a un evento deportivo suelen ser muy diversos, incluyen las
conferencias de prensa en donde se da a conocer a los medios de comunicacin un
evento para su difusin y promocin, la ceremonia de abanderamiento, acto en que se
entrega simblicamente en custodia el lbaro patrio o el estandarte de la institucin a
los deportistas que habrn de representarla en algn evento deportivo, la junta previa,
reunin que se realiza antes de todo evento deportivo con la finalidad de dar a conocer
los pormenores de la organizacin y ejecucin del mismo y algunos ms. Sin embargo,
para efectos de este texto, habremos de considerar como las ceremonias ms
importantes dentro de un evento deportivo, y que de ninguna manera debe faltar su
realizacin, a las siguientes:
Ceremonia de Inauguracin.
Ceremonia de Premiacin.
Ceremonia de Clausura.
Ceremonia de Inauguracin.
1. Recepcin de autoridades.
2. Desfile de participantes.
3. Honores o izamiento de la bandera nacional.
4. Presentacin del presidim.
5. Discurso oficial o palabras de bienvenida.
6. Declaratoria inaugural.
7. Juramentos deportivos o tomas de protesta.
8. Salida de los deportistas.
9. Despedida de autoridades
10. Inicio del torneo.
8 6 4 2 1 3 5 7 9
Al acceder las autoridades al presidim, deber cuidarse que vayan acompaadas por personal
designado ex profeso para este efecto.
1.Honores o izamiento de la bandera nacional: Estos debern realizarse con estricto apego
al protocolo y a las disposiciones oficiales que al respecto han sido dictadas por los organismos
gubernamentales de cada Pas.
Este punto del programa representa, formalmente, el inicio del programa protocolario. La
recepcin de autoridades y el desfile de participantes slo son acciones necesarias para ello,
ya que la Ley en Mxico establece que no deber honrarse a ninguna persona o smbolo antes
de hacerlo al lbaro patrio.
1.Discurso oficial o palabras de bienvenida: Este deber ser realizado por la autoridad
regional o institucional de mayor jerarqua. Puede estar basado en la semblanza del evento, su
importancia y proyeccin en el contexto internacional o regional sin dejar de hacer mencin de
los organismos que intervienen en su organizacin.
A nombre de todos los colegios asesorados por los Legionarios de Cristo y para gloria del
deporte, hoy 25 de mayo del 2003, siendo las 14 horas con 15 minutos, declaro
solemnemente clausurados los juegos del XXIII Torneo de la Amistad Guadalajara
2003.
La siguiente lista muestra algunas medidas dirigidas a cuidar la integridad fsica de todas
las personas involucradas en un evento deportivo.
2. Los terrenos de juego debern contar con las suficientes medidas sanitarias y de
seguridad. Las condiciones del terreno debern ser inspeccionadas peridicamente
corrigiendo irregularidades con oportunidad. Las superficies de juego deben estar
libres de escombros y materiales extraos.
3. Siempre que sea posible, el comit organizador deber cuidar que los competidores
se presenten al evento precedidos de un adecuado entrenamiento y
acondicionamiento fsico.
4. La aplicacin de un examen mdico previo al evento, es una prctica indispensable
en la prevencin de lesiones deportivas.
5. Los competidores que hayan sido lesionados o seriamente afectados por alguna
enfermedad, slo debern ser readmitidos en la competencia con autorizacin
mdica.
6. El servicio mdico de emergencia deber estar presente durante todas las sesiones
que conforman el evento.
INDICE
8. La participacin de los competidores enfrentndose a adversarios de su mismo nivel y
categora, es un aspecto importante para evitar gran cantidad de lesiones.
10. El empleo de oficiales competentes es una medida adicional para cuidar la integridad
fsica de los competidores desde el momento en que es su responsabilidad estar al
pendiente de la seguridad y bienestar de los mismos a travs de su conocimiento,
interpretacin y aplicacin de las reglas.
12. Para cualquier evento deportivo, es responsabilidad del comit organizador proveer de los
lugares adecuados, con los sealamientos necesarios y con las suficientes medidas de
seguridad para ubicar a los espectadores.
13. Es requisito indispensable, en un evento deportivo, delimitar las reas restrictivas con el
fin de evitar accidentes.
OFICIALES
A todo esto hay que agregar, que de acuerdo a lo sealado en los diferentes reglamentos
deportivos, es responsabilidad de los oficiales cuidar de la integridad fsica de los
participantes.
Todo lo anterior denota la importancia de contar con un competente cuerpo de oficiales durante
el desarrollo de un evento y la responsabilidad de proporcionarlo corresponde al comit
organizador. La seleccin y entrenamiento de rbitros competentes ser entonces, una de
las tareas ms importantes del director deportivo.
Una gran cantidad de instituciones organizadoras de eventos deportivos descuida este aspecto
y recurre a la contratacin de oficiales buscando que el costo de sus servicios sea bajo,
sin tomar en cuenta su calidad.
INDICE
La formacin de un colegio de oficiales es un mtodo eficiente para el reclutamiento y
entrenamiento de stos, quienes a travs de reuniones frecuentes interpretan y aprenden las
reglas, conocen tcnicas, observan destrezas de arbitraje y practican en situaciones reales de
juego.
ELEGIBILIDAD
Un punto que debe ser establecido con precisin en la planeacin de cualquier evento
deportivo, es el que respecta a la elegibilidad o caractersticas que deben reunir los
competidores para ser aceptados en l. Lo anterior tiene como finalidad obtener una
competencia nivelada que motive a los participantes y los proteja de lesiones provocadas por
marcadas diferencias fsicas y a la vez, evite el desaliento en los competidores que es la
principal causa para el abandono de las competencias.
Existen diversas formas de clasificar competidores que sirven de referencia para establecer las
condiciones de elegibilidad en un evento. Los siguientes son slo algunos ejemplos de formas
que han sido utilizadas para clasificar competidores en distintos deportes, que pueden servir
de referencia para establecer el sistema de elegibilidad ms adecuado de acuerdo a las
caractersticas y necesidades de nuestro evento.
Por edades.
Ejemplo 1
INDICE
Sub-veteranos 30 a 39 aos.
Veteranos 40 aos en adelante.
Ejemplo 2
Preinfantil 7 y 8 aos.
Infantil Especial 9 y 10 aos.
Infantil Menor 11 y 12 aos.
Infantil Mayor 13 y 14 aos.
Juvenil Menor 15 y 16 aos.
Juvenil Mayor 17, 18, y 19 aos.
Por peso.
Ejemplo 1 Boxeo.
Clasificacin Del lmite anterior hasta:
Kilogramos
Peso gallo 56
Peso pluma 60
Peso ligero 67.5
Peso medio 75
Peso ligero completo 82.5
Peso medio completo 90
Peso completo ms de 90
Ejemplo 3 Lucha.
Clasificacin Del lmite anterior hasta:
Kilogramos
Peso mosca 52
Peso gallo 57
Peso pluma 63
Peso ligero 70
Peso welter 78
Peso medio 87
Peso semicompleto 97
Peso completo ms de 97
Por calidad:
Un ejemplo de clasificacin por calidad podemos tomarlo del atletismo que ha clasificado a
sus competidores de la siguiente manera:
Clasificacin. Caractersticas
Primera categora Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la primera
categora.
Segunda categora Atletas que alcanzan las marcas mnimas de la segunda
categora.
Tercera categora Atletas que no han alcanzado ninguna de las marcas
mnimas de la primera o la segunda categora.
Novatos Atletas que participan por primera vez en un encuentro
atltico.
Las artes marciales nos muestran otro ejemplo de clasificacin por calidad, y aunque
actualmente en Mxico no se han podido unificar los criterios a considerarse para otorgar las
diferentes cintas, podemos citar la clasificacin por cintas que frecuentemente aplica el Karate
do:
1.- Blanca
Amarilla
3.- Verde
Azul
5.- Marrn
Caf
7.- Negra
Las cuatro cintas numeradas son bsicas y generales, mientras que las tres intermedias pueden
variar en su denominacin y se utilizan para sealar el progreso de una cinta bsica hacia la otra.
Caractersticas
Clasificacin
Clasificados Competidores que se han ubicado dentro de los 10
primeros lugares en eventos avalados por la
Federacin correspondiente.
No clasificados Competidores que no han logrado ubicarse dentro de
los 10 primeros lugares en eventos avalados por la
Federacin del deporte correspondiente.
Clasificacin Caractersticas
Amateur Competidor aficionado que se consagra al deporte por
vocacin o por diversin, tiene una ocupacin estable
que le garantiza su subsistencia y no recibe pago
alguno a causa de su actividad deportiva.
Profesional Competidor que hace del deporte un oficio al que le
dedica la mayor parte de su tiempo y el cual le redita
beneficios econmicos que le permiten poder
dedicarse a l.
PROTESTAS
En el deporte como en la sociedad, existe un precepto legal que consiste en que aquel
individuo o grupo de individuos que cumplen adecuadamente con los deberes u obligaciones
que se les imponen, se hacen acreedores a una serie de derechos y prerrogativas, las
cuales, deben ser ejercidas y reclamadas.
INDICE
Una forma de reclamar esos derechos en el desarrollo de los encuentros de un evento
deportivo, son las protestas cuya forma de realizarse es un punto importante que no
deber dejar de establecerse en el reglamento de competencia.
Muchas de las protestas se generan al calor del juego y ante la inconformidad de una
derrota, por ello se sugieren las siguientes consideraciones acerca de su presentacin:
1. Las protestas debern presentarse por escrito y acompaadas por una cantidad
significativa de dinero, la cual ser reintegrada al competidor que present la protesta
s sta procede, y en caso contrario, pasar a formar parte de los fondos del evento.
5. Las protestas sern resueltas por una comisin expresamente designada para ello por
el comit organizador.
7. No debern aceptarse como pruebas los videos tomados por aficionados, ya que
stos, suelen mostrar escenas engaosas de acuerdo al ngulo en que se realiz la
filmacin.
FORMATO TCNICO DE PROTESTA.
PROTESTA
___________________________________
AUSENCIAS
INDICE
ausencias que van desde la prdida de puntos, hasta la prdida de la oportunidad de
permanecer en la organizacin por lo menos en una temporada, esto que parece ser un
fuerte castigo, ha servido para reducir considerablemente las ausencias.
Otro procedimiento que ha sido utilizado exitosamente para reducir las ausencias en los
eventos deportivos, es el establecimiento de una fianza inicial que consiste en el depsito de
una cantidad significativa de dinero como garanta de que los equipos no abandonarn la
competencia. En caso de que el equipo abandone la competencia perder el monto de su
fianza, en caso contrario le ser devuelto ntegramente al final del evento.
TRMINOS DEPORTIVOS
TRMINO SIGNIFICADO
ALL AROUND Completo, nombre con que se designa en gimnasia al ocupante del
primer lugar en la clasificacin general individual.
ALL STAR Competidores de primera lnea, grandes figuras deportivas.
AMATEUR Competidor aficionado, es quien se consagra al deporte por
vocacin o por diversin, tenga una ocupacin estable que le
garantice sus subsistencia y no haya recibido pago alguno a causa
de su actividad deportiva.
AVERAGE Promedio, media. Puede ser de encuentros ganados en relacin con
los disputados o con los perdidos, o de tantos obtenidos en relacin
con los recibidos.
AWAY TEAM Equipo visitante.
BLOCK DE Soporte rgido especial donde apoyan las plantas de los pies los
ARRANQUE velocistas en atletismo con el fin de obtener un fuerte impulso.
BULLY Accin que se realiza en el Hockey al iniciarse la prueba o
reanudarla despus de un tanto o un perodo de descanso; dos
jugadores contrarios al centro de la cancha y teniendo a la derecha
su respectiva portera, se colocan al lado de la pelota y tres veces
consecutivas golpean con la cabeza del stick el suelo y el palo del
adversario, al final de lo cual el ms rpido pone en juego la pelota.
INDICE
BYE Competidor que queda non. Palabra utilizada para designar a un competidor
que espera resultado para entrar en accin en eventos de eliminacin o que
descansan por quedar non en un evento de round robin o todos contra todos.
DECATLON Prueba varonil combinada individual del atletismo que comprende 10 pruebas
que se realizan en dos das consecutivos en el siguiente orden:
Primer da Segundo da
Primer da Segundo da
STRESS Manifestacin en la conducta del ser humano ante una situacin de tensin
o de conflicto.
TEAM Equipo, conjunto.
TICKET Boleto.
VELOCIDAD Modalidad del ciclismo que consiste en un recorrido de 1000 metros, o sea
SCRATCH 3 vueltas a la pista. Los concursantes emplean los primeros 800 metros en
tcticas de ataque y defensa; la contienda se decide en los ltimos 200
metros que son los que se cronometran.
VELOCIDAD Modalidad del ciclismo similar a la velocidad scratch con
TANDEM excepcin de la mquina que en este certamen consiste en una
bicicleta con dos asientos. Los ciclistas, mancomunando el pedaleo,
le impulsan para recorrer los 2000 metros de que consta la prueba.
BIBLIOGRAFA
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Editorial Hispano Americana, Mxico, 1980, 189 p. p.
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PROFESOR PEDRO MARTNEZ RAMREZ
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