Fase de La Estrategia de Aprendizaje Fase 1 Leidy Picon

1
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA O UNIDAD: Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologia e Ingenieria
FASE DE LA ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: FASE 1
LEIDY STELLA PICON CHAPARRO

Cd.: 63.541.192
Tutor
FANNY MARCELA GARCIA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

CONTABILIDAD Y COSTOS
FEBRERO 25 DE 2017
BUCARAMANGA
2
INTRODUCCION
En el presente resumen hablaremos, identificaremos y analizaremos la ley 1314 de 2009 donde

se regulan los principios y normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento
de informacin aceptados en Colombia, se sealan las autoridades competentes, el procedimiento
para su expedicin y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento, aplica
a todas las personas naturales y jurdicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estn
obligadas a llevar contabilidad, as como a los contadores pblicos, funcionarios y dems
personas encargadas de la preparacin de estados financieros y otra informacin financiera, de su
promulgacin y aseguramiento.
Contar con normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de la

informacin de alta calidad contribuye al crecimiento del sector privado mediante: el
fortalecimiento de la arquitectura financiera y disminuyendo el riesgo de crisis en este sector, con
el fin de mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armnico de la actividad
empresarial de quienes operan en el pas, es necesario que el Estado establezca normas de
contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de informacin, que conformen un
sistema nico y homogneo de alta calidad; as normas de contabilidad de informacin financiera
y de aseguramiento de la informacin puedan seguir los cambios en los negocios, en el contexto
en el que se mueven las empresas; a manera de ejemplo, las empresas colombianas con
operaciones en el exterior requieren conciliar las normas contables nacionales con las de los
dems pases donde operan, teniendo que asumir los costos relacionados para el cumplimiento de
las normas encada una de dichas jurisdicciones.
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Actividad individual
Realizar la lectura detallada de los contenidos de la primera y segunda unidad, as:
Mdulo 1: Conceptos bsicos.
Mdulo 2: Documentos contables.
Mdulo 3: Transacciones contables
Mdulo 7: Estados financieros

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RESUMEN CONTENIDOS UNIDAD UNO Y DOS
UNIDAD I
CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD
DEFINICIONES:
CIENCIA que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su
aspecto esttico como dinmico, con el objeto de lograr la administracin adecuada (PTIMA)
de los elementos que lo conforman.
TCNICA en constate evolucin, fundamentada en conocimientos razonados y lgicos

teoras, principios, otras disposiciones que tiene (N) como objetivo (s) registrar, sintetizar y
analizar las operaciones financieras de una organizacin.
ARTE de clasificar, resumir, registrar e interpretar las operaciones mercantiles que ocurren en
una empresa.
SISTEMA DE INFORMACIN cuyo objeto consiste en comunicar informacin econmica y

financiera.
PROCESO que permite identificar, analizar y comunicar informacin econmica para la toma
de decisiones.
ASPECTOS BSICOS EMPRESA.
Unidad econmica u organizaciones creadas por el hombre y respaldadas jurdicamente, en las

cuales se combinan un conjunto de factores productivos y/o recursos organizacionales ,
humanos, financieros, tecnolgicos, tcnicos, fsicos o materiales, administrativos y mercado
lgicos para producir y comercializar bienes o prestar servicios, con o sin fines de lucro.
CLASIFICACIN
a) De acuerdo al cumplimiento de los requisitos legales-

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De hecho
De derecho:
b) De acuerdo al grado de planificacin.
Formales
Informales
c) De acuerdo al tamao
Pequeas
Medianas
Grandes
d) De acuerdo a quien pertenece su patrimonio (PROPIETARIO)
Pblicas
Privadas
Mixtas.
e) De acuerdo a la actividad que realizan.
Comerciales
Industriales
Servicios.
f) De acuerdo a la personalidad jurdica
Individuales
Sociedades.
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EMPRESAS INDIVIDUALES. CARACTERSTICAS
1) Pertenecen a un solo dueo
2) El dueo, por ser uno solo, responde solidaria e ilimitadamente por todas las obligaciones
de la empresa y por su actividad econmica (trabajo- capital)
3) El capital suele ser pequeo
4) Ejemplo: firmas personales.
EMPRESAS SOCIETARIAS (SOCIEDADES). CARACTERISTICAS
1) Estn conformadas por dos o ms personas (socios)
2) Los socios responden en algunos casos solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
empresa (RESPONSABILIDAD ILIMITADA), y en otros casos slo por el monto de sus
aportes (Responsabilidad Limitada).
3) El capital suele ser variable en funcin al tipo de sociedad, pero generalmente de mayor
significacin que el de las empresas individuales.
4) Ejemplo: sociedades (o compaas) mercantiles o sociedades (o compaas) de comercio.
SOCIEDADES (O COMPAIAS) MERCANTILES O SOCIEDADES (O COMPAIAS)

DE COMERCIO
Son aquellas que tiene por objeto uno o ms actos de comercio.
CARACTERISTICAS
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y/o trabajo para
desarrollar una actividad comercial determinada y obtener beneficios.
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2) Los socios responden en algunos casos solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la
empresa (RESPONSABILIDAD ILIMITADA), y en otros casos solo por el monto de sus aportes
(RESPONSABILIDAD LIMITADA).
3) El capital suele ser variable en funcin al tipo de sociedad.
4) Se rigen por los convenios entre las partes (SOCIOS), y por las normas de los Cdigos de
Comercio y Civil.
5) Tiene carcter de comerciante, es decir, ellas realizan actos de comercio.
6) Dentro de ellas se tienen:
Sociedades de Personas: Sociedades en nombre colectivo.
Sociedades de Capital: SA o CA
Sociedades Mixtas: SRL y en Comandita.
SOCIEDADES DE PERSONAS. CARACTERISTICAS
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y trabajo para llevar a
cabo una actividad econmica determinada y obtener beneficios.
2) Los socios responden SOLIDARIA e ILIMITADAMENTE por las obligaciones de la empresa
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA: c/u de ellos estn obligados a responder por los dems
socios.
RESPONSABILIDAD ILIMITADA: los socios responden por las obligaciones de la empresa no

slo con sus aportes a la sociedad, sino con su patrimonio particular.
3) Se le da mayor importancia al prestigio y a la solvencia economiza de c/u de las personas que

la forman que al capital de la sociedad.
4) EJEMPLO: Sociedades en Nombre colectivo.

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5) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de
Comercio y Civil.
SOCIEDADES DE CAPITAL. CARACTERISTICAS
1) Estn formadas por 2 o ms personas (socios) quienes aportan capital y trabajo para llevar a
cabo una actividad econmica determinada y obtener beneficios.
2) Los socios tiene una RESPONSABILIDAD LIMITADA por las obligaciones de la empresa en
funcin al monto de sus aportes.
3) Se le da mayor importancia al capital de la sociedad que a las caractersticas personales de los

dueos.
4) El capital est dividido en acciones
5) El capital puede ser ilimitado
6) Tiene personalidad jurdica propia diferente a la de los socios
7) EJEMPLO: SA o CA.
8) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de Comercio
y Civil.
SOCIEDADES MIXTAS. CARACTERISTICAS
1) Estn formadas por 2 o ms personas quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios
2) Los socios tienen en algunos casos, ante las obligaciones de la empresa, una
RESPONSABILIDAD SOLIDARIA E ILIMITADA y en otros casos una ESPONSABILIDAD
LIMITADA.
3) Se le da importancia tanto al prestigio de las personas como al capital de la sociedad

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4) Se rigen por los convenios entre las partes y por las normas de los Cdigos de Comercio y
Civil
5) El capital es variable en funcin al tipo de sociedad
6) El capital puede dividirse en acciones o en cuotas de participacin
7) EJEMPLOS: SRL y Sociedades en Comandita
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL)
1) Estn formadas por 2 o ms personas, quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios
2) La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa es LIMITADA en funcin

al monto de sus aportes.
3) Se da mayor importancia al capital de la sociedad que al prestigio de las personas
4) El capital est dividido en cuotas de participacin
5) El capital es limitado
6) Se rigen por los convenios entre las partes y por las disposiciones de los Cdigos de Comercio
y Civil.
SOCIEDADES EN COMANDITA
1) Estn formadas por 2 o ms personas, quienes aportan capital y trabajo para llevar a cabo una
actividad econmica determinada y obtener beneficios.
2) La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa puede ser solidaria e
ilimitada (socios comanditantes) o limitada (socio comanditario o socio capitalista).
3) Se le da importancia tanto al capital de la sociedad como al prestigio de las personas.

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4) Se rigen por los convenios entre las partes y por las normas de los Cdigos de Comercio y
Civil
5) El Capital puede dividirse en Acciones o en Cuotas de Participacin.
Ejemplos:
Comandita simple: El capital se divide en cuotas de participacin
Comandita por acciones: El capital se divide en acciones.
SOBRE EL CAPITAL
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento determinado

y que representan los medios econmicos y financieros a travs de los cuales logra alcanzar sus
metas y objetivos organizacionales.
DERECHOS: potestades o facultades que se tienen sobre personas y las cuales pueden exigirse
a su vencimiento.
Ejemplos: Cuentas por cobrar; Efectos por Cobrar; Intereses por Cobrar; Seguros Prepagados;
Intereses Prepagados; etc.
OBLIGACIONES: deberes o responsabilidades que tiene la empresa con terceras personas, las
cuales deben cumplirse a su vencimiento.
Ejemplo: Cuentas por Pagar; Efectos por Pagar; Alquileres Cobrados por Anticipado;
Comisiones Cobradas por Anticipado; Patrimonio Neto o Capital; etc.
IMPORTANCIA DEL PATRIMONIO
Objeto central del estudio de la contabilidad.
Estructura del patrimonio (masas patrimoniales)
1) patrimonio activo
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2) patrimonio pasivo (fuente de financiacin ajena)
3) patrimonio neto o capital (fuente de financiacin propia)
TRANSACCIN COMERCIAL
Operacin mercantil que ocurre en una empresa y que afectan su valor patrimonial.
Acto de voluntad a travs del cual 2 o ms personas realizan un convenio que de alguna
forma, afecta los valores que conforman el patrimonio.
CLASIFICACIN:
1) Permutativas
Dentro de un mismo elemento
Entre diferentes elementos.
2) Modificativas
Propios (De Origen Operacional)
Aumentativos
Diminutivos.
Impropios (los origina el titular del patrimonio)
Aumentativos
Diminutivos.
3) Mixtas:
Dentro de un mismo elemento
Entre diferentes elementos.

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EDUCACIN PATRIMONIAL, EDUCACIN BSICA DE LA CONTABILIDAD O

EDUCACIN BSICA DEL BALANCE GENERAL
Expresin contable a travs de la cual se representa matemticamente la igualdad que existe

entre los diferentes elementos que conforman el patrimonio de la empresa.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
(BIENES Y DERECHOS) DERECHOS DE TERCERAS DERECHOS DEL
PERSONAS SOBRE EL AC- DUEO SOBRE
TIVO DE LA EMPRESA. EL ACTIVO DE LA
EMPRESA.
EDUCACIN PATRIMONIAL AMPLIADA
Expresin contable en la cual se representa matemticamente la igualdad que existe entre los
elementos que conforman el patrimonio (A-P-C) y a la cual se agregan 2 nuevos elementos,
Ingresos y Egresos, para conocer el resultado Prdida o Ganancia--obtenida por la empresa en
un perodo determinado.
BIENES Y DERECHOS DER ECHOS DE TERCERAS DERECHOS DEL DUEO
PERSONAS SOBRE EL SOBRE ELE ACTIVO DE
ACTIVO DE LA EMPRESA. LA EMPRESA.

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A = P + C + I - E
ECUACIN PATRIMONIAL AMPLIADA:
Expresin contable en la cual se representa matemticamente la igualdad que existe entre los
elementos que conforman el patrimonio (A P C) y la cual se agrupan dos nuevos elementos
Ingresos y Egresos, para conocer el resultado Prdida o Ganancia.
INGRESOS:
1) Estn representados por todas aquellas cuentas que reflejan un beneficio econmico para la
empresa.
2) Todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que tienen como consecuencia aumentos
en el capital.
3) Estn determinado por la relacin de entrada de nuevos activos que originan un aumento del
patrimonio neto por efectos de la venta de bienes o contra prestacin de servicios.
4) Son el resultado de una venta de mercancas o servicios prestados, y medidos por el cargo
hecho a los clientes a tenedores de las mercancas o usuarios de los servicios prestados.
Estn relacionados con todas aquellas operaciones que realiza la empresa, de manera
recurrente o espordica, que reflejan un beneficio econmico y que generan aumentos en
el capital.
Ejemplos: Ventas, ingresos por servicios, Ingresos por Alquileres, Ingresos por Intereses,
Ganancia en Venta de AF, etc.
EGRESOS:
1) Todos los gastos en que incurre la empresa
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2) Erogaciones recurrentes, espordicas o excepcionales en las cuales incurre una empresa y que
provocan disminuciones en el capital.
3) Activos sacrificados con el objeto de generar ingresos.
Ejemplos: Costo de venta, Alquileres, Sueldos y salarios, Publicidad, Depreciacin, etc.
LA CUENTA
Unidad bsica de la contabilidad que agrupa elementos de igual naturaleza y a travs de la cual
se registran las variaciones cuantitativas de los elementos del patrimonio.
Medio contable o instrumento de operacin de la contabilidad, mediante el cual se dubvide el

activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas afines, y que
permite graficar los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos del
patrimonio.
PARTES DE UNA CUENTA (CUENTA T)
Nombre de la cuenta: se coloca en la parte superior y debe expresar con claridad su contenido.
Debe: representa el lado izquierdo de la cuenta. Lo que se anota en l se denomina Cargo(s) o

Dbito (s)
Haber: representa el lado derecho de la cuenta. Lo que en l se registra se denomina Abono (s) o
Crdito (s).
Saldo: es la diferencia numrica que existe entre el Debe y el Haber de una cuenta.
TIPOS DE SALDOS:
Saldo Deudor: cuando el monto del Debe de una cuenta es mayor que el del Haber.
Saldo acreedor: cuando el monto del Haber de una cuenta es mayor que el del Debe.
Saldo Nulo o Cero: cuando el monto del Debe de una cuenta es igual al del Haber.
CLASIFICACIN GENERAL DE LAS CUENTAS

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Reales
Nominales
CUENTAS De Valuacin
De Orden
CUENTAS REALES.
a) Estn representados por los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir, por el
activo, el pasivo y el capital.
b) Tienen carcter permanente, ya que su saldo se traspasa de un ejercicio econmico a otro.
c) Permiten elaborar el estado financiero denominado Balance general o estado de Situacin

Financiera.
d) Se les denomina cuentas palpables, ya que su saldo representa lo que la empresa tiene lo que
posee o debe en un momento dado, lo cual puede ser comprobado por la presencia fsica del
bien o por el documento que respalda su existencia.
Circulante
Inversiones
Activo A largo plazo
Fijo
Cuentas Cargos diferidos
Reales Otros activo
Circulante
Pasivo A largo plazo
Crditos diferidos
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Otros pasivos
Capital social
Capital Unidad o Prdida en el Ejercicio
Supervit o dficit acumulado
Reservas
CUENTAS NOMINALES.
Estn representadas por las cuentas de ingresos y egresos (gastos y costos)
Tienen carcter temporal, ya que permanecen abiertas lo que dura el ejercicio econmico
de la empresa, es decir, al finalizar el mismo se cierran (mueren contablemente) y su
resultado Prdida o ganancia- se traspasa a la cuenta capital.
Sirven como referencia para elaborar el estado financiero denominado Estado de Prdidas
y ganancias o Estado de resultados.
S les conoce como cuentas de resultados, ya que permiten conocer el resultado obtenido
por la empresa en un perodo determinado, sea ganancia o prdida.
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Ingresos Principales
Secundarios
CUENTAS
NOMINALES Costo de venta
Gasto de operacin De ventas
Egresos De admn.
Otros egresos
Egresos Extraordinarios
CUENTAS DE VALUACIN
Cuentas reales que tienen por objeto expresar el valor real de determinados activos, es decir,
disminuyen el valor de ciertos bienes y derechos.
Ejemplos
a. Provisin para Cuentas Incobrables resta cuentas por cobrar.
b. Efectos por cobrar descontados Resta Efectos por cobrar.
c. Depreciacin AcumuladaResta del AF respectivo.
CUENTAS DE ORDEN O DE MEMORANDUN
Cuentas de informacin que nacen de operaciones mercantiles que no afectan en forma

inmediata la situacin financiera de la empresa, pero que en el futuro si lo pueden hacer, por lo
tanto hay que registrarlas.
Efectos Enviados al Cobro

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Mercancas Dadas en Consignacin

CUENTAS Mercancas Pignoradas
DE ORDEN Carta de Crdito Concedida
Fianzas Otorgadas
Otras
TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO O PARTIDA DOBLE
Conjunto de reglas basadas en los principios del equilibrio patrimonial que permiten registrar las
transacciones mercantiles y dems hechos contables a travs de un sistema de cuentas, pero sin
alterar el equilibrio patrimonial.
Teora que se deriva de la Ecuacin patrimonial y que sirve de base fundamental para el registro
de las operaciones mercantiles y dems hechos contables y para analizar el efecto que tienen
sobre los elementos del patrimonio.
Principios:
o Toda operacin mercantil o hecho contable conlleva a un intercambio de valores entre los
diferentes elementos que conforman la estructura patrimonial.
o Toda operacin mercantil o hecho contable afecta por lo menos a 2 cuentas.
o Toda operacin mercantil o hecho contable se registra a travs de cuentas mediante

cargos y abonos por montos iguales.
CONCLUSION: Toda operacin mercantil o hecho contable afecta la estructura patrimonial,

pero sin alterar el equilibrio.
DOCUMENTOS CONTABLES
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Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la

comprobacin de los asientos de contabilidad.
Clasificacin:
Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la

empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en

la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
SOPORTES CONTABLES:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general:
Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
Los principales soportes de contabilidad son:
1. Recibo de caja
Soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
20
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
2. Recibo de consignacin bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
3. Factura
La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
El original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de la contabilidad.
4. Comprobante de pago
Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que

respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. El original para
anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario.
5. Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor
valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por
financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones.
6. Nota Crdito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estn liquidados en la factura o cuando
los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancas, para su contabilizacin se
utiliza un comprobante llamado nota crdito. Este comprobante se prepara en original y dos
21
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
7. Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas
que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
8. Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte
contable como es el caso de los asientos de correccin, ajustes y cierre.
9. Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacin y en el cual

se indica el nmero, fecha, origen, descripcin y cuanta de la operacin, as como las cuentas
afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.
TITULOS VALORES:
El ttulo valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor. Quin
suscribe un ttulo valor se obliga a una prestacin frente al poseedor del ttulo.
Principales Ttulos valores:
1. Cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado
"girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
2. Letra de cambio
Este documento negociable o ttulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma
22
de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garanta de pago en compras y
ventas a crdito.
3. Pagar
Es un ttulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los crditos bancarios.
TRANSACIONES CONTABLES
Es la forma mediante la cual se lleva a cabo una relacin de intercambio. Est basada en un
sistema legal que apoya a los contratantes estableciendo obligaciones y derechos.
Negocio entre dos partes que implica cuando menos dos cosas de valor, condiciones acordadas,
plazo del acuerdo y sitio del mismo
ASIENTO CONTABLE
Procedimiento de registro contable mediante el cual una operacin mercantil o hecho contable
se desglosa en sus dos elementos fundamentales: DEBITOS (CARGOS) Y CRDITOS
(ABONOS).
TIPOS DE ASIENTOS:
Simples: est compuesto por una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
Compuestos: consta de dos o ms cuentas deudoras o acreedoras. Los asientos

compuestos pueden formarse de las siguientes formas:
- Una cuenta deudora varias cuentas acreedoras.
- Varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora
- Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

23
ESTADOS FINANCIEROS
Conjunto de informes o documentos que sintetizan la informacin inherente a la situacin

econmica y financiera de la empresa en un determinado periodo.
Finalidad
Presentar un informe o revisin peridica acerca de:
Progreso de la empresa
Situacin de las inversiones de y en la empresa
Resultados econmicos y financieros obtenidos por la empresa en un perodo

determinado.
PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS

1. Estado de Ganancias y Prdidas
2. Balance General
3. Estado de Utilidades No Distribuidas
4. Estado de Origen y Aplicacin de Fondos
Importancia:
1. Como fuente de informacin interna y externa
2. Como herramienta para la toma de decisiones
3. Como herramientas de Plantacin
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Estado financiero que muestra, en forma detallada y razonable, el resultado econmico obtenido
Utilidad o Prdida por la empresa en un perodo determinado
Estado financiero que muestra, en forma resumida, las variaciones que sufre el capital en un
determinado perodo, producto de diferencia entre ingresos y egresos.
Objeto del estado de ganancias y prdidas
Mostrar con precisin la utilidad o prdida obtenida por la empresa en un perodo determinado.
24
Importancia del estado de ganancias y prdidas

Permite conocer el resultado econmico obtenido por la empresa en un perodo
determinado.
Permite conocer las variaciones que sufre el capital en un perodo determinado
Permite tomar decisiones.
Es una herramienta de Planeacin.
Contenido del estado de ganancias y prdidas

Desde el punto de vista de su presentacin, forma y contenido consta de 2 partes:
1. Encabezado:
a.) Engloba la informacin de carcter
b.) Identificacin expresa del estado financiero: Estado de Ganancias y Prdida
c.) Perodo que abarca
2. Cuerpo o contenido financiero
Est constituida por las siguientes secciones:
a.) Ingreso Principal
b) Costo de Venta
c) Gastos de operacin
d) Otros Ingresos y Egresos
e) Egresos Extraordinarios.
BALANCE GENERAL
Estado financiero que muestra, en forma resumida y clasificada, la situacin financiera Activo,
Pasivo y Capital de una empresa para una fecha determinada.
Estado financiero que muestra la situacin patrimonial de la empresa para un perodo dado.
25
Objeto Del Balance General
Sintetizar donde se encuentran invertidos los valores de la empresa (ACTIVOS) y la fuente de

donde provienen esos valores (PASIVO Y CAPITAL).
Importancia
Permite conocer la situacin patrimonial de una empresa en un perodo determinado.
Es una fuente de informacin para tomar decisiones.
Constituye una herramienta de planificacin.
EN CUANTO AL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.

Principio de consistencia:
Principio de contabilidad que plantea que se debe tener continuidad metodologa en la forma de
establecer los resultados a lo largo de los diversos ejercicios econmicos.
En cuanto a la elaboracin del Estado de Ganancias y Prdidas establece que se debe tener
consistencia en la determinacin del monto de las cuentas nominales - Ingresos y egresos - y
por ende en los resultados obtenidos (Ganancias y Prdidas), de manera que permita la
comparacin entre los resultados de diversos ejercicios. Por ejemplo debe haber continuidad en
la aplicacin del mtodo para determinar la depreciacin de los Activos Fijos.
Ahora bien si por alguna circunstancia se hace necesario introducir cambios en la forma
metodolgicamente de hacer clculos de ingresos o egresos, se puede hacer siempre que en una
nota al pie del informe se deje constancia expresa de los cambios ocurridos.
Relacin entre el estado de ganancias y prdidas y el balance general
Aunque cada estado financiero muestra una informacin distinta, el resultado econmico -
Ganancia o Prdida - Obtenido por una empresa en un perodo determinado y reflejado en el
Estado de Ganancias y Prdidas, deben aparecer en el rengln de Capital del Balance General
manifestando su incidencia, ya sea aumentndolo o disminuyndolo.

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FASE DE LA ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: FASE 1

LEIDY STELLA PICON CHAPARRO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

En el presente resumen hablaremos, identificaremos y analizaremos la ley 1314 de 2009 donde

Contar con normas de contabilidad e informacin financiera y de aseguramiento de la

Realizar la lectura detallada de los contenidos de la primera y segunda unidad, as:

Mdulo 1: Conceptos bsicos.

Mdulo 2: Documentos contables.

Mdulo 3: Transacciones contables

Mdulo 7: Estados financieros

RESUMEN CONTENIDOS UNIDAD UNO Y DOS

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

TCNICA en constate evolucin, fundamentada en conocimientos razonados y lgicos

SISTEMA DE INFORMACIN cuyo objeto consiste en comunicar informacin econmica y

ASPECTOS BSICOS EMPRESA.

Unidad econmica u organizaciones creadas por el hombre y respaldadas jurdicamente, en las

a) De acuerdo al cumplimiento de los requisitos legales-

b) De acuerdo al grado de planificacin.

d) De acuerdo a quien pertenece su patrimonio (PROPIETARIO)

e) De acuerdo a la actividad que realizan.

f) De acuerdo a la personalidad jurdica

EMPRESAS INDIVIDUALES. CARACTERSTICAS

1) Pertenecen a un solo dueo

3) El capital suele ser pequeo

4) Ejemplo: firmas personales.

EMPRESAS SOCIETARIAS (SOCIEDADES). CARACTERISTICAS

1) Estn conformadas por dos o ms personas (socios)

4) Ejemplo: sociedades (o compaas) mercantiles o sociedades (o compaas) de comercio.

SOCIEDADES (O COMPAIAS) MERCANTILES O SOCIEDADES (O COMPAIAS)

Son aquellas que tiene por objeto uno o ms actos de comercio.

3) El capital suele ser variable en funcin al tipo de sociedad.

5) Tiene carcter de comerciante, es decir, ellas realizan actos de comercio.

6) Dentro de ellas se tienen:

Sociedades de Personas: Sociedades en nombre colectivo.

Sociedades Mixtas: SRL y en Comandita.

SOCIEDADES DE PERSONAS. CARACTERISTICAS

2) Los socios responden SOLIDARIA e ILIMITADAMENTE por las obligaciones de la empresa

RESPONSABILIDAD ILIMITADA: los socios responden por las obligaciones de la empresa no

3) Se le da mayor importancia al prestigio y a la solvencia economiza de c/u de las personas que

4) EJEMPLO: Sociedades en Nombre colectivo.

SOCIEDADES DE CAPITAL. CARACTERISTICAS

3) Se le da mayor importancia al capital de la sociedad que a las caractersticas personales de los

4) El capital est dividido en acciones

5) El capital puede ser ilimitado

6) Tiene personalidad jurdica propia diferente a la de los socios

SOCIEDADES MIXTAS. CARACTERISTICAS

3) Se le da importancia tanto al prestigio de las personas como al capital de la sociedad

5) El capital es variable en funcin al tipo de sociedad

6) El capital puede dividirse en acciones o en cuotas de participacin

7) EJEMPLOS: SRL y Sociedades en Comandita

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL)

2) La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la empresa es LIMITADA en funcin

3) Se da mayor importancia al capital de la sociedad que al prestigio de las personas

4) El capital est dividido en cuotas de participacin

3) Se le da importancia tanto al capital de la sociedad como al prestigio de las personas.

5) El Capital puede dividirse en Acciones o en Cuotas de Participacin.

Comandita simple: El capital se divide en cuotas de participacin

Comandita por acciones: El capital se divide en acciones.

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa en un momento determinado

IMPORTANCIA DEL PATRIMONIO

Objeto central del estudio de la contabilidad.

Estructura del patrimonio (masas patrimoniales)