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Reglamento de Los Registros de La Propiedad PDF
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Acurdase emitir el
REGLAMENTO DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA,
CONSIDERANDO
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear una Comisin Nacional Registral para coadyuvar a obtener
una ptima administracin de los Registros de la Propiedad y asegurar que se realicen
en los mismos las convenientes inversiones para su modernizacin, la conservacin de
los documentos histricos y la certeza jurdica.
POR TANTO
ACUERDA:
EMITIR EL
TITULO I
CAPITULO I
De los Registros
ARTICULO 1.- El presente reglamento tiene por objeto regular la forma en que los
Registros de la Propiedad desarrollarn las actividades y prestarn los servicios que,
conforme a la ley, les corresponde; se organizan, funcionan y rigen por la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Cdigo Civil, las disposiciones especiales de
otras leyes, el presente reglamento y otros acuerdos.
ARTCULO 2.- En las operaciones registrales se utilizar el sistema del folio real, ya
sea que stas se hagan en forma manual, por medios electrnicos o similares.
ARTICULO 3.- Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil. Los Registros de
la Propiedad llevarn los siguientes:
ARTICULO 4.- Todos los libros que se lleven en los Registros, sern rayados y
foliados de manera uniforme. Cuando stos se lleven en forma electrnica o similar,
debern cumplir los mismos requisitos en cuanto a su uniformidad, inalterabilidad,
seguridad y certeza jurdica, as como su publicidad por lo medios idneos.
ARTICULO 5.- Un juez de primera instancia del ramo civil del departamento en
donde tenga su asiento el Registro, autorizar los libros, rubricando todas las hojas. En
el reverso de la primera hoja de cada libro se extender razn que exprese las hojas que
el libro contenga, la que ser firmada por el juez y por el registrador y se estampar el
sello de ambos.
ARTCULO 6.- El derecho de prioridad se establece por medio del libro de entrega de
documentos, cuyo ingreso se consignar en riguroso orden cronolgico, anotndose
como mnimo: el nmero de orden de ingreso del documento, el nombre del
representante, la hora exacta y fecha de entrega.
CAPITULO II
Los Registradores, para cumplir con la actualizacin de los datos de las fincas
registradas, de conformidad con el artculo 1178 del Cdigo Civil, debern establecer,
mediante mecanismos tcnicos ms modernos, un sistema que permita mantener los
datos actualizados de una finca para poder acceder a los mismos de manera eficiente.
Lo anterior, una vez existan los mecanismos y condiciones necesarias para garantizar la
certeza jurdica de los datos actualizados de una finca para poder acceder a los mismos
de manera eficiente. Lo anterior, una vez existan los mecanismos y condiciones
necesarias para garantizar la certeza jurdica de los datos.
ARTCULO 11.- Los bienes que se inscriban por primera vez, se identificarn con el
nmero, folio y libro que les corresponda al momento de hacer la inscripcin. Si la
misma es manual, al agotarse el folio de papel correspondiente se pondr referencia a
cul folio y libro pasa.
ARTICULO 12.- Como mnimo se abrir un libro para cada departamento. En cuanto
a los otros bienes y actos sujetos a inscripcin se abrirn los libros que sean necesarios.
Cuando se trate de libros electrnico, para efectos de orden, sern de quinientos folios.
CAPITULO III
ARTICULO 16.- En los libros de inscripciones de prenda, cada folio contendr una
plana en la que se asentar la inscripcin de la prenda y sus cancelaciones y los dems
actos que le afecten.
ARTICULO 17.- Los folios de los dems libros del Registro contendrn las columnas
necesarias para cumplir las funciones para las que han sido habilitados.
CAPITULO IV
ARTICULO 22.- Los operadores recibirn los documentos por conocimiento y sern
responsables, ante el Registrador, de su custodia, de los timbres, papel sellado y dems
atestados que contengan. Cuando se utilice la forma electrnica para operar, la
Secretara conservar el documento original.
Los Registradores, tanto del Registro General como del Segundo Registro, quedan
facultados para firmar las razones de los ttulos presentados para su inscripcin en
ambos Registros.
TITULO II
CAPITULO UNICO
De la Organizacin Administrativa del Registro
ARTICULO 26.- Para los efectos administrativos, cada Registro contar con un
Secretario General, un Departamento de Contabilidad, un Departamento de Tesorera,
Auditora Interna y el personal de apoyo que sea necesario, cuyo rgimen y funciones se
fijarn en el reglamento que para el efecto deber emitirse por conducto del Ministerio
de Gobernacin y a propuesta del Registrador.
TITULO III
CAPITULO I
El Registrador General ser sustituido por el Registrador Sustituto, quien asistir a las
sesiones en la misma forma que los otros suplentes. Cuando ste acte como titular,
presidir las reuniones de la Comisin.
ARTCULO 36.- Sesiones. La comisin celebrar, por lo menos, dos sesiones al mes,
pero podr acordar realizarlas con mayor frecuencia, si lo estima pertinente. Sin
embargo, si sus integrantes devengaran dietas, no podrn pagarse por ms de cuatro
sesiones al mes. En todo caso, quienes trabajen para alguno de los Registros no podrn
devengar dieta alguna.
ARTICULO 37.- Convocatoria. La convocatoria a sesiones la har el Presidente de la
misma o tres de sus miembros titulares. En la agenda de las sesiones se incluirn el o
los puntos que proponga cualesquiera de sus integrantes.
ARTICULO 40.- Modernizacin de los Registros. Para efecto de contar y asegurar los
recursos necesarios para modernizar los Registros con la incorporacin de nuevas
tecnologas y asegurar el resguardo y preservacin de los libros fsicos, cada Registro
deber destinar como fondos privativos, en cuentas contables separadas, el veinte por
ciento (20%) de sus ingresos, los cuales slo podr utilizar para estos fines con la
autorizacin previa de la Comisin.
COMUNQUESE,
OSCAR BERGER