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Modelos de Oficios
Modelos de Oficios
CLASES
Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va
dirigido a ms de un destinatario, y por esta razn las instituciones
o dependencias incluyen el nmero de oficio, dejando puntos
suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario,
para especificarlo cuando el caso lo requiera.
Oficio de transcripcin
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual
es muy importante para un oficio.
Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la
Paz Mundial".
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se
enva, el da, el mes y el ao en curso.
Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del
nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a
continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con
letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en
curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo
requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el
lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra
ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se
indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en
el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario
mencionar la numeracin del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar
decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el
mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy
brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar
el texto, tales como:
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Existen, tambin, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideracin y estima personal.
Atentamente,
Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se
menciona a las personas y las dependencias a quienes va
dirigido el oficio.
CLUB DEPORTIVO
CAMPEONES
AA.HH. Santa Rosa - Piura
ASUNTO : Donacin de
implementos deportivos
Atentamente,
PCF/mur
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CATACAOS
Calle Comercio 6543
Atentamente,
C.C
- Alcalda
- Archivo
KAA/mur
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PIURA
OFICIO 001-11-MPP/A
Seor
Dr. Juan Valdz Pajuelo
Presidente De la Comisin -Cita Cumbre
LIMA
CC:
Interesado
Archivo
ACT/mur
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
CIRCULAR 062-11-UD
Seores
Jefes de Departamento
Atentamente,
JAE/egf
Atentamente,
MAC/gcg
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO
Secretariado Ejecutivo
Atentamente,
Distribucin:
Miembros del jurado
Unidad Acadmica
Secretara General
LACP/DG
CMCA/JUA
MEGAMARCAS S.A.C.
CIRCULAR 003-11/RR.HH
SEORES TRABAJADORES
MMJ/mur
Presente:
Atentamente,
RR.HH
Presente
Atentamente,
Mariel Monteagudo