Funciones del Encargado de Cotizaciones

Realizar, efectuar y enviar las cotizaciones de los procedimientos que

soliciten tanto los mdicos como los pacientes u otros.
Atender pacientes y mdicos por medio de llamada telefnica.
Solicitar los precios de los insumos especiales que requieren los mdicos con
su respectiva casa comercial.
Realizar el informe de control de cotizaciones antes de cada 15 y 30 de cada
mes y envirselo a doa Mnica Araya para las respectivas referencias.
Realizar las admisiones que estn dentro del horario correspondiente de
lunes a viernes de 8:00a.m a 5:30p.m.
Realizar el calendario diario de cirugas indicando el artculo a facturar con su
monto correspondiente, adjuntar las cotizaciones, especificar si es por medio
de seguro y requisitos. Adems, se debe indicar si el paciente cancelo por
transferencia y brindar el documento donde se verifica que la trasferencia
est acreditada e informar cuando los mdicos pagan la cuenta de los
pacientes.
Coordinar las admisiones que no estn dentro del horario del encargado de
cotizaciones con la jefatura de servicio al cliente y notificarlo previamente a
los compaeros.
Coordinar y verificar que se realice el cobro correspondiente a cada paciente
de ciruga tanto al ingreso como al egreso (paquete cotizado, insumos,
medicamentos o suministros adicionales).
Informar al paciente de las lneas de financiamiento (Coopenae y Scotiabank).
Apoyar al Call Center con consultas de cirugas y procedimientos que se
realizan en Lindora Medical Center.
Coordinar con contabilidad los pagos de los mdicos y otros profesionales
que hagan uso de las salas de ciruga y entreguen recibos (factura de
contado).
Llevar un archivo de todas las cotizaciones que se realizan en ampos.
Apoyar a los mdicos con la implementacin de paquetes segn especialidad
junto con la colaboracin del personal de ciruga quienes tienen el
conocimiento de insumos medicamentos y suministros que se requieren.