Guía de la Subvención Pro-Retención

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Gua del Usuario

Subvencin Pro-Retencin
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Enero - 2017
ndice
1. INTRODUCCIN ___________________________________________________________________ 3
2. INGRESO AL APLICATIVO SUBVENCIN PRO-RETENCIN _________________________ 4
3. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES ________________________________________ 6
3.1 BIENVENIDA ____________________________________________________________________ 6

3.2 NMINA DE ALUMNOS ____________________________________________________________ 6
3.3 FICHA DEL ESTABLECIMIENTO __________________________________________________________ 7
3.4 POSTULACIN ESTUDIANTE ___________________________________________________________ 13
a) Postulacin Estudiantes Antiguos ________________________________________________ 13
b) Postulacin Alumnos Nuevos _________________________________________________ 17
4. ANEXOS _________________________________________________________________________ 27
4.1 ORIENTACIN SOBRE RETENCIN ESCOLAR ________________________________________________ 27

4.2 LINK DE CONSULTA RETENCIN ESCOLAR ___________________________________________ 27
Gua de Usuario Subvencin Pro-Retencin

Versin 2.0 - 18 de enero de 2017 Pgina 2 de 27
.
1. INTRODUCCIN
El propsito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al usuario representante

de cada Sostenedor y de cada Establecimiento Escolar, para que utilice adecuadamente el Aplicativo
Subvencin Pro-Retencin, que a partir de este ao cuenta con mejoras que le facilitarn el proceso.
Por ello, es muy importante que lea y siga estas instrucciones para as completar cada paso de esta
postulacin, la cual le permitir obtener los recursos por haber retenido y mantenido a las/los
estudiantes que pertenecen al programa Chile Solidario.
Debe recordar que la subvencin anual Pro-retencin est destinada a facilitar la incorporacin,
permanencia y trmino de los 12 aos de escolaridad de los alumnos(as) que cursan desde 7 bsico
a 4 medio en establecimientos educacionales municipales, particulares subvencionados y regidos
por el DL 3166/80, y que pertenezcan a familias participantes en el programa Chile Solidario.
Para retener y mantener a los alumnos dentro del sistema escolar Ud., es responsable de ingresar
informacin de los estudiantes que son postulables a percibir dicho beneficio. Con respecto a las
acciones, en esta ocasin se han enumerado un conjunto de actividades que tienen como propsito
servir de gua en esta materia. Para que comprenda mejor el propsito de esta subvencin hemos
incluido en la seccin Anexos algunas orientaciones sobre la retencin escolar y un link como
herramienta de consulta.
Algunas consideraciones Importantes
De la postulacin
Dentro de la Ley y el Decreto que sustenta la Subvencin Pro-retencin se estipula que la fecha de
postulacin iniciar el da 01 de marzo y concluir el 31 de marzo del ao en curso. Para ello se considerar
las acciones de los alumnos/as del ao anterior al proceso. Se ha considerado que el proceso ser anunciado
por los medios que el Ministerio de Educacin cuenta, como por ejemplo comunidad escolar.
Del pago
Segn la Ley 20.883, de 2/12/2015, se ha reemplazado el artculo 43 del decreto con fuerza de ley N 2, de
1996, sobre la Subvencin del Estado a Establecimientos Educaciones, cuyo texto refundido, coordinado y
sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza ley N 2, de 1988, del Ministerio de Educacin, la frase
en el mes de abril, por hasta el mes de junio.
Por lo anterior, en apego a la ley slo se podrn realizar pagos en el perodo establecido.
Si falta algn antecedente en la ficha de postulacin del establecimiento y del estudiante requerido en los
plazos sealados, no percibir la Subvencin Pro-retencin y es de responsabilidad del sostenedor
completar la informacin que ser validada por el Ministerio de Educacin.

.
2. INGRESO AL APLICATIVO SUBVENCIN PRO -RETENCIN
Por medio de Google Chrome, debe ingresar al aplicativo http://proretencion.mineduc.cl introducir

el RBD del establecimiento sin Digito Verificador y la clave, la misma que utiliza en el SIGE
Pantalla de Inicio
Luego aparecer la siguiente pantalla en la que encontrar lo siguiente:
Procesos anteriores
Proceso Actual

.
Al pinchar el proceso anterior aparecer la siguiente imagen
Al pinchar
proceso anterior
Debe pinchar lupa
Al pinchar la lupa aparecer informacin del proceso (nmina de alumnos postulables, Imprimir
Ficha y Detalle de Pago) indicado como se muestra en la siguiente imagen:
Como el proceso se encuentra finalizado, la informacin que podr obtener es slo histrica.

.
3. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES
3.1 Bienvenida
En la Bienvenida encontrar el texto que presenta el objetivo de la Subvencin Pro-retencin y

algunas consideraciones que debe tener en cuenta a la hora de postular a las/los estudiantes de
este proceso.
3.2 Nmina de Alumnos
Presenta el listado de los estudiantes que cumplen con el requisito de pertenecer a Chile Solidario
entregado por el Ministerio de Desarrollo Social (MDS) y que durante el ao 2016 se encuentran
con matricula en su establecimiento.
Las dems vietas (postulacin, Imprimir Ficha y detalle de Pago), sern activadas cuando se realice
el proceso de postulacin, cuya fecha ser informada a travs de comunidad escolar.
.
3.3 Ficha del Establecimiento
Al pinchar la Ficha del establecimiento encontrar los datos precargados del RBD y se activa el men
de ingreso de acciones relacionadas a ste.
Aqu se
encuentran
los datos
precargados
del RBD
Informacin y
opciones que se
despliegan al hacer
clic en Ficha
Establecimiento

.
Para distinguir de mejor manera el mensaje, a continuacin, se trascribe el texto completo con las
indicaciones para marcar las acciones y cmo proceder.
Acciones:
Debe marcar una o varias acciones sugeridas segn el listado que se encuentra a continuacin. Las
acciones tienen como objetivo mantener y retener a los estudiantes dentro del sistema escolar, el
ao anterior a la postulacin de esta SPR. Estas acciones deben estar enmarcadas dentro de las
reas de Ayuda Material, Fortalecimiento de la familia, Apoyo Acadmico y Apoyo Psicosocial.
http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual%20Orientaciones%20Retencion%20
Escolar.pdf
No se pueden indicar como acciones, aquellas que estn financiadas con recursos especficos, como
son la Subvencin Escolar Preferencial (SEP), Proyectos de Integracin (PIE), Multidficit,
Reforzamiento Educativo, beneficios de JUNAEB como por ejemplo beca BARE.
Si dentro de las sugerencias no se encuentra la accin realizada, debe ingresar el detalle en el

recuadro OTRAS.
Si su establecimiento no realiz acciones para retener a los alumnos debe marcar el recuadro
correspondiente y su establecimiento no recibir los recursos de la SPR.
Tipo de Acciones:
No realiza acciones
Elaboracin de material de habilidades especficas, por ejemplo: Comprensin Lectora,
resolucin de problemas.
Diseo y elaboracin de proyectos para el logro de objetivos formativos y acadmicos,
referidos a retencin y trayectoria escolar
Talleres de danza, teatro, baile, vocacional, de expectativas, y otras relacionadas con
desarrollo personal.
Apoyo Psicolgico
Diseo y elaboracin de guas de trabajo
Tutora entre pares
Tutora a estudiantes
Tutora a padres
Otras

.
Existen tres principales tipos de acciones:
a) No Realiza Acciones: Al marcar esta opcin, usted confirma que el establecimiento no tiene
acciones asociadas, por lo que aparecer un cuadro confirmando aquella decisin.
Si esto es efectivo, deber hacer clic en el botn ACEPTAR y se deshabilitarn las acciones
quedando tal como muestra la figura. Si quiere avanzar en el proceso debe guardar los
cambios pulsando el botn GUARDAR.
b) Acciones: Usted debe marcar alguna de las acciones que se despliegan en el cuadro Tipo
de Accin si efectivamente el establecimiento cuenta con acciones asociadas. Una vez que
la marque, deber completar la descripcin de dicha accin e ir al botn Agregar Accin.
Se comenzar a crear el listado de acciones realizadas por el Establecimiento destinado a
la Retencin de los Alumnos, y que sern las acciones generales realizadas por el
establecimiento y desde donde nacern las acciones detalladas por alumno/adonde se
Nuevamente si desea continuar y guardar los cambios debe presionar el botn GUARDAR

.
1 2

.
Aqu se muestran
todas las acciones
agregadas
c) Otras: Si las acciones relacionadas al establecimiento no estuvieran en la lista de acciones,

debe marcar la opcin OTRAS, luego Agregar Accin y por ltimo ingresar el detalle de
esta. Luego de ingresada la accin deber pinchar el botn GUARDAR. Aparecer
entonces un mensaje que le informar que el ingreso ha sido exitoso.
Si usted agreg cualquier accin ya dispuesta en el listado o bien agreg la opcin OTRAS, le
aparecer un mensaje de ingreso exitoso.
Por otra parte, si usted desea eliminar una accin agregada, solo debe hacer clic en el botn
ELIMINAR que se encuentra a la derecha de la descripcin de la accin en el Listado de acciones
realizadas por el Establecimiento
Al seleccionar la opcin ELIMINAR, aparecer un mensaje de confirmacin de dicha decisin. Para

hacerla efectiva deber elegir ACEPTAR, de lo contrario, no se eliminar la accin seleccionada.

.
OBSERVACIN:
Si usted no ingresa acciones y desea salir de la Ficha del establecimiento aparecer el siguiente aviso:
Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en ACEPTAR, pero es necesario
recordar que:
SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES NO OBTENDR PAGO
Antes de avanzar a la ficha de postulacin del alumno y una vez guardadas las acciones, le
aparecer un aviso como recordatorio. Se debe indicar si desea continuar.

.
3.4 Postulacin Estudiante
Luego de terminado el proceso con la Ficha del Esta se activar la Postulacin Estudiante. Al pulsar
la opcin Postulacin Estudiante en el men, tendr dos opciones:
a) Postulacin Estudiantes Antiguos

Aqu encontrar el listado de los estudiantes que se tienen que postular y que ya se encuentran
precargados, es decir, los estudiantes que se encontraban matriculados durante el ao 2016 en su
establecimiento.
Alumnos
precargados

.
Al hacer clic en el cono con forma de lpiz a la derecha de cada estudiante, se abrir la Ficha del
estudiante con datos previamente cargados donde deber llenar el campo de Ao Ingreso a
Establecimiento y, en caso de que el alumno haya reprobado, debe completar las veces que ha
repetido el curso, OBLIGATORIAMENTE.
Esta informacin ya
est precargada y no
se puede modificar
De no llenar el campo de ao de Ingreso al EE, le aparecer el mensaje que se presenta a

continuacin y deber completar la informacin solicitada.
Dentro de la Ficha tambin deber indicar si el estudiante posee alguna Situacin Especial que no le
permiti matricularse en el ao 2016. A continuacin, se presentan los requerimientos de cada
situacin:
Servicio Militar: No se requiere adjuntar certificado, sin embargo, para efecto del pago este
documento (Cantn de Reclutamiento o del Encargado de Unidad Militar) debe ser
presentado en el Departamento Provincial a ms tardar la ltima semana de mayo.
Enfermedad: Se debe adjuntar el correspondiente certificado.
Fallecimiento: No requiere presentar certificado pues la informacin se validar con el
Servicio de Registro Civil.

.
Se debe adjuntar
documento
obligatoriamente
solo en caso de
Enfermedad

.
OBSERVACIONES:
1) Usted no podr realizar la postulacin de un alumno si tiene abierta el Acta en SIGE. Si

llegase a suceder tal situacin, el portal le mostrar el siguiente mensaje cuando se
encuentre en la pestaa de Postulacin Estudiante:
Al apretar ACEPTAR, inmediatamente vuelve a la pantalla Postulacin del Estudiante.
2) Si usted no ingresa acciones y desea salir de la Ficha del estudiante aparecer el siguiente
aviso:
Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en ACEPTAR, pero es

necesario recordar que:
SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES NO OBTENDR PAGO
Nuevamente, en el proceso de Postulacin del Estudiante usted deber ir agregando acciones por
cada estudiante, seleccionando las opciones que se le presentan en el men.
No realiza acciones
Acciones
El procedimiento para agregar acciones o eliminar acciones agregadas es el mismo que en la Ficha
de Establecimiento. Debe asegurarse de hacer clic en el botn GUARDAR cuando haya finalizado.
Si usted elige la opcin No Realiza Acciones, le aparecer el siguiente cuadro para confirmar su
decisin:

.
Si hace clic en ACEPTAR entonces renuncia a recibir la Subvencin.
b) Postulacin Alumnos Nuevos
En caso que el establecimiento hubiese atendido estudiantes que cumplieran los requisitos exigidos
por la ley, se encontrara matriculado en el establecimiento en el ao inmediatamente anterior y no
se encuentren en listado de Estudiantes Susceptibles Pro-Retencin, deber incorporar estos
estudiantes en la solicitud mediante la opcin que se describe a continuacin, recuerde que la forma
de saber si el estudiante pertenece a Chile Solidario o a cualquiera de los cuatro subsistemas que
agrupa Chile Solidario es por medio del ID que entrega el Ministerio de Desarrollo Social, si no
pudiera obtener la informacin puede ingresar el RUN del alumno y los antecedentes de la
postulacin y estos sern validados por el Ministerio de Desarrollo Social como parte del proceso.
Al hacer clic en este cono se activar un buscador de estudiantes en donde deber ingresar el RUN
del alumno susceptible de recibir la Subvencin Pro-Retencin y presionar el botn Buscar
Estudiante para as poder administrar sus datos.
RECUERDE QUE EL ESTUDIANTES DEBE HABER CURSADO EL AO ANTERIOR A LA

POSTULACION ENTRE 7 AO BASICO Y 4 AO MEDIO Y TENER ENTRE 11 Y 21 AO S

.
Ingresar RUN
del
estudiante
Si el estudiante ya se encontrase en la nmina, usted visualizar el siguiente mensaje al momento
de pulsar Buscar Estudiante:
O bien, si el estudiante no se encontraba matriculado en el Establecimiento durante el ao anterior,

usted visualizar el siguiente mensaje al momento de pulsar Buscar Estudiante:
En caso de que el alumno efectivamente no se encuentre en la nmina y cumpla con los requisitos
para recibir la subvencin, se abrir la Ficha Escolar para aquel alumno. Se debern completar los
campos obligatorios marcado con * y hacer el mismo procedimiento que en la postulacin de
alumnos antiguos.
Una vez ingresados los datos y acciones para el estudiante nuevo, deber pulsar el botn
GUARDAR. Usted volver a la pantalla Postulacin Estudiante en donde debe pulsar el botn
Fin Postulacin.
NOTA: Una vez ingresados los datos del estudiante, deber presentar los documentos que
acrediten que es un alumno que pertenece a Chile Solidario y que se encontraba matriculado en
el ao escolar 2015, dato que ser validado por el Ministerio de Desarrollo Social.

.
Esta columna marca el
estado en que se
encuentra la ficha de
postulacin del estudiante
Al hacer clic en botn FIN POSTULACIN, se deshabilitarn los botones Ficha Establecimiento,
Postulacin Estudiante, Nuevo Estudiante, Fin Postulacin, quedando solamente habilitadas
las opciones Imprimir Listado, podr imprimir el listado ingresado por Ud., en ningn caso es el
documentos valido para hacer efectivo el pago de esta Subvencin, y Rectificar, en caso de que
quiera editar alguna postulacin, si rectifica cualquier antecedente debe volver a pinchar FIN
POSTULACION, SI NO LA POSTULACION QUEDAR INCOMPLETA. Cuando haya pinchado FIN
POSTULACION, el sistema arrojar el siguiente mensaje.
LA POSTULACIN DE SUS ESTUDIANTES A LA SUBVENCIN PRO-RETENCIN HA

SIDO REALIZADA CON XITO
Al hacer clic en RECTIFICAR, visualizar el siguiente mensaje:

.
Si efectivamente desea editar alguna postulacin, deber presionar el botn ACEPTAR y volver a
realizar el procedimiento como se ha indicado anteriormente.
IMPRESIN DE FICHAS DE ESTUDIANTES Y SOLICITUD PARA HACER EFECTIVA LA SUBVENCIOIN

PRO-RETENCION
Si desea imprimir la Solicitud para hacer efectiva la Subvencin, deber descargar la Solicitud,
pulsando el cono a la derecha del men. Si lo que desea es imprimir la Ficha Escolar Individual,
deber seleccionar los alumnos a los que desea imprimir la Ficha y posteriormente hacer clic en el
botn a la derecha de la opcin Fichas Escolares Subvencin Pro-Retencin en el men.
Aqu debe
seleccionar los
alumnos cuyas
fichas desea
imprimir

.
Si no seleccion ningn alumno del listado, visualizar el siguiente mensaje:
Deber hacer clic en ACEPTAR y seleccionar los alumnos deseados. El sistema generar un PDF
de la ficha del alumno seleccionado
En la ficha se identificarn los datos del establecimiento, del alumno, y las acciones realizadas.
.
En el caso de la Impresin de la Solicitud para hacer efectiva la Subvencin Pro-retencin, al
pinchar en el icono indicado el sistema generar un PDF el que contiene los alumnos que son
posible de percibir la Subvencin Pro-retencin y aquellos alumnos que no renen los requisitos
para esto.

.
Al final del PDF encontrar el detalle de las acciones realizadas y debern firmar el director del
establecimiento y el sostenedor, las Fichas tanto de los estudiantes como la Solicitud para hacer
efectiva la Subvencin Pro-retencin deber permanecer en el establecimiento durante 3 aos, en
caso de ser solicitado por los rganos Contralores o Fiscalizadores.

.
DETALLE DE PAGO Y ESTADO DE RESULTADO
Luego de terminado el proceso de validacin de los datos entregados por los sostenedores se
generar una nmina final con los establecimientos, nmero de alumnos y montos que sern
cancelados, siempre y cuando cumplan con los requisitos, para generar un Acto Administrativo que
permita el pago de la Subvencin Pro-retencin. Cuando el Acto Administrativo est
completamente tramitado se transferirn los montos a las cuentas bancarias vigentes que hayan
indicado los sostenedores. As mismo se activar en el aplicativo el Detalle de Pago.

.
Estado de resultado
A continuacin del Resumen de Pago se visualizar una nmina como la siguiente. En ella
encontrar los antecedentes de pago por alumno.
En la ltima columna podr pinchar los iconos que se encuentran en color verde o rojo, de ellos se
despliegan las razones, en el caso del rojo, por las cuales no se percibir la SPR, como lo indica la
siguiente imagen.

.
Adems, tendr la posibilidad de exportar a un Excel la planilla completa con la informacin del
establecimiento.

.
4. ANEXOS
4.1 Orientacin sobre Retencin Escolar
Orientaciones sobre la retencin escolar
La retencin escolar es una estrategia activa y comprometida de una comunidad escolar, tendiente
a asegurar la permanencia de los/las estudiantes en el sistema, para completar sus estudios de E.
Bsica y E. Media, en el contexto de los doce aos de escolaridad.
En este marco, la subvencin pro retencin reconoce y resguarda el derecho a la educacin y a su

vez, facilita y apoya el cumplimiento del deber de estudiar, fortaleciendo la formacin ciudadana,
desafos que los/las estudiantes deben enfrentar para ejercer un perfil de ciudadano responsable y
activo que vive en comunidad y en dilogo permanente con la sociedad.
Para la institucin escolar es una responsabilidad y compromiso reconocer el contexto, social,

cultural y familiar, asumiendo la eliminacin de las barreras que desafan la permanencia de los/las
estudiantes en el sistema.
Finalmente, es necesario que la comunidad escolar en el marco de su Proyecto Educativo

Institucional incorpore estos propsitos y a travs del Plan de Mejoramiento Educativo genere
acciones de prevencin que reconozcan los factores de riesgo de desercin escolar, ocupndose de
cada uno de ellos segn su especificidad, dndoles viabilidad en sus distintas dimensiones y
afianzando el compromiso que les cabe sus integrantes.
4.2 Link de consulta Retencin Escolar
http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual%20Orientaciones%20Retencion%20
Escolar.pdf

.

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2. INGRESO AL APLICATIVO SUBVENCIN PRO-RETENCIN _________________________ 4

3. DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONALIDADES ________________________________________ 6

3.1 BIENVENIDA ____________________________________________________________________ 6

4.1 ORIENTACIN SOBRE RETENCIN ESCOLAR ________________________________________________ 27

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El propsito de este documento, es entregar las instrucciones elementales al usuario representante

Algunas consideraciones Importantes

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Por medio de Google Chrome, debe ingresar al aplicativo http://proretencion.mineduc.cl introducir

Luego aparecer la siguiente pantalla en la que encontrar lo siguiente:

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Debe pinchar lupa

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En la Bienvenida encontrar el texto que presenta el objetivo de la Subvencin Pro-retencin y

3.2 Nmina de Alumnos

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Si dentro de las sugerencias no se encuentra la accin realizada, debe ingresar el detalle en el

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c) Otras: Si las acciones relacionadas al establecimiento no estuvieran en la lista de acciones,

Al seleccionar la opcin ELIMINAR, aparecer un mensaje de confirmacin de dicha decisin. Para

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SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES NO OBTENDR PAGO

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a) Postulacin Estudiantes Antiguos

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De no llenar el campo de ao de Ingreso al EE, le aparecer el mensaje que se presenta a

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1) Usted no podr realizar la postulacin de un alumno si tiene abierta el Acta en SIGE. Si

Al apretar ACEPTAR, inmediatamente vuelve a la pantalla Postulacin del Estudiante.

Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en ACEPTAR, pero es

SI EL ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA ACCIONES NO OBTENDR PAGO

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b) Postulacin Alumnos Nuevos

RECUERDE QUE EL ESTUDIANTES DEBE HABER CURSADO EL AO ANTERIOR A LA

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O bien, si el estudiante no se encontraba matriculado en el Establecimiento durante el ao anterior,

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LA POSTULACIN DE SUS ESTUDIANTES A LA SUBVENCIN PRO-RETENCIN HA

Al hacer clic en RECTIFICAR, visualizar el siguiente mensaje:

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4.1 Orientacin sobre Retencin Escolar

Orientaciones sobre la retencin escolar

En este marco, la subvencin pro retencin reconoce y resguarda el derecho a la educacin y a su

Para la institucin escolar es una responsabilidad y compromiso reconocer el contexto, social,

Finalmente, es necesario que la comunidad escolar en el marco de su Proyecto Educativo

4.2 Link de consulta Retencin Escolar

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