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1.3 DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN
N DE REFERENCIA DEL
1.5
PAC
2.3 SEALAR SI LA
CONTRATACIN INCLUIR SI NO
PAQUETE(S)
De ser afirmativa la respuesta, detallar el
sustento tcnico del rea usuaria o el
rgano encargado de las contrataciones,
segn el caso.
Documento de aprobacin de la
Fecha de aprobacin
estandarizacin
2.7 REQUERIMIENTO
Lo indicado se visulaiza en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.
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FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(BIENES)
Consignar una sntesis de las observaciones
Cantidad de Cantidad de
Cantidad total de respuestas a las Comunicacin de Fecha de respuestas a las Comunicacin de Fecha de
N Item respuestas a las observaciones respuesta del rea remisin de la observaciones respuesta del rea remisin de la
observaciones formuladas por el usuaria comunicacin formuladas por los usuaria comunicacin
OEC proveedores
MONTO
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FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(BIENES)
4.2 PLURALIDAD DE PROVEEDORES QUE CUMPLEN CON EL
REQUERIMIENTO SI NO
Indicar si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad
respecto de la falta de pluralidad de proveedores.
Indicar si existe pluralidad de marcas que cumplen a cabalidad con el requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la
Entidad respecto de la falta de pluralidad de marcas.
Indicar si existe o no la posibilidad de distribuir la buena pro. De ser afirmativa la respuesta, sustentar.
Indicar si se obtuvo informacin que se puede utilizar para determinar los factores de evaluacin. De ser afirmativa la respuesta, detallar dicha
informacin.
Indicar si se obtuvo informacin de otros aspectos que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin. De ser afirmativa la respuesta,
detallar.
5.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(BIENES)
2.6 Marcar con un "X", segn corresponda, si el bien objeto de la contratacin ha sido homologado. De
ser as, registrar el documento que aprueba la homologacin y su respectiva fecha de inicio de
vigencia.
2.7 No modificar este campo.
2.8 Registrar los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada
tem, la cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti al rea usuaria las observaciones al requerimiento
formuladas por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la
cantidad de observaciones formuladas por los proveedores a quienes se les solicit cotizaciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti al rea usuaria las observaciones al requerimiento
formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las
observaciones por cada tem. De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item
N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
2.9 Registrar los items en los que se obtuvo respuesta del rea usuaria respecto de las observaciones
sealadas en el acpite 2.8, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad de respuestas
a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por cada tem, la
comunicacin de respuesta del rea usuaria a las observaciones formuladas por el rgano
encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de respuestas a
las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de respuesta del
rea usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de
remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse de un proceso por
relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
2.10 Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron al requerimiento por cada tem con ocasin
de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.9. De no tratarse de un proceso por relacin de
tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
3.1.1 Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "cotizaciones". En caso de ser
afirmativa la respuesta, registrar el detalle de las cotizaciones de proveedores que utilizaron durante
la realizacin del estudio de mercado.
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RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(BIENES)
3.1.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "pgina web del SEACE". En caso de
ser afirmativa la respuesta, registrar el detalle de los procedimientos de seleccin con buena pro
consentida que se identificaron para la realizacin del estudio de mercado.
3.1.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si se emplearon otra(s) fuente(s). En caso de ser afirmativa
la respuesta, registrar el detalle de otra(s) fuente(s) identificada(s) durante la realizacin del estudio
de mercado, por ejemplo portales y/o pginas web, catlogos, revistas.
3.2 Registrar el detalle del criterio y metodologa utilizada para determinar el valor referencial en funcin
de las fuentes vlidas y actualizadas.
3.3 Marcar con un "X", segn corresponda, el tipo de moneda del valor referencial y sealar el
respectivo monto en nmeros y letras.
4.1 Registrar la fecha de inicio y la de culminacin del estudio de mercado.
4.2 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta
de pluralidad de proveedores.
4.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe la pluralidad de marcas que cumplen a cabalidad
con el requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la
falta de pluralidad de marcas.
4.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe posibilidad de distribuir la Buena Pro. De ser
afirmativa la respuesta, sustentar.
4.5 Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de mercado, se obtuvo informacin
que se pueda utilizar para la determinacin de los factores de evaluacin. De ser afirmativa la
respuesta, detallar dicha informacin.
4.6 Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de mercado, se obtuvo informacin
sobre otros aspectos que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin. De ser afirmativa la
respuesta, detallar dicha informacin.
5 Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.
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FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(SERVICIOS)
1. DATOS GENERALES
1.1 FECHA DE EMISIN DEL
FORMATO
1.3 DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN
N DE REFERENCIA DEL
1.5
PAC
2.3 SEALAR SI LA
CONTRATACIN SI NO
INCLUIR PAQUETE(S)
De ser afirmativa la respuesta, detallar el
sustento tcnico del rea usuaria o el rgano
encargado de las contrataciones, segn el
caso.
Documento de aprobacin de la
Fecha de aprobacin
estandarizacin
2.7 REQUERIMIENTO
Lo indicado se visulaiza en el Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases.
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FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(SERVICIOS)
Consignar una sntesis de las observaciones
Cantidad de Cantidad de
Cantidad total de respuestas a las Comunicacin de Fecha de respuestas a las Comunicacin de Fecha de
N Item respuestas a las observaciones respuesta del rea remisin de la observaciones respuesta del rea remisin de la
observaciones formuladas por el usuaria comunicacin formuladas por los usuaria comunicacin
OEC proveedores
DE LA ENTIDAD
N Item Detalle de la Estructura de Costos
MONTO
En el caso de consultora de obras, adems, detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y variables, y la utilidad de acuerdo a las
caractersticas, plazos y dems condiciones definidas en el requerimiento.
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FORMATO
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(SERVICIOS)
4. INFORMACIN RELEVANTE ADICIONAL DEL ESTUDIO DE MERCADO
4.1 FECHA DE INICIO DEL ESTUDIO DE FECHA DE CULMINACIN DEL ESTUDIO DE
MERCADO MERCADO
De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta de pluralidad de proveedores.
De ser afirmativa la respuesta, detallar la informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin.
5.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
NOTA: El presente formato se utilizar en servicios en general, servicios de consultora en general y en consultora de obras.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(SERVICIOS)
1.5 Registrar el nmero de referencia del Plan Anual de Contrataciones, cuando corresponda.
1.6 En caso de que los servicios requeridos provengan de un proyecto de inversin pblica, registrar el
cdigo respectivo y el documento que declar la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.
2.1 Registrar el documento del requerimiento y su respectiva fecha de recepcin por parte del rgano
encargado de las contrataciones.
2.2 Registrar las fechas de las modificaciones efectuadas al requerimiento por parte del rea usuaria.
Asimismo, marcar con un "X", segn corresponda, si dichas modificaciones se han efectuado de
oficio o como producto de las observaciones formuladas al requerimiento.
2.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin incluir paquete(s). De ser as, el rea
usuaria o el rgano encargado de las contrataciones, segn el caso, deber sustentar el
agrupamiento de los servicios requeridos.
2.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si la contratacin se efectuar por tems.
2.5 Marcar con un "X", segn corresponda, si se ha llevado a cabo un proceso de estandarizacin. De
ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de aprobacin.
2.6 Marcar con un "X", segn corresponda, si el servicio objeto de la contratacin ha sido homologado.
De ser as, registrar el documento que aprueba la estandarizacin y su respectiva fecha de inicio de
vigencia.
2.7 No modificar este campo.
2.8 Registrar los tems que presentaron observaciones, la cantidad total de observaciones por cada
tem, la cantidad de observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti al rea usuaria las observaciones al requerimiento
formuladas por el rgano encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la
cantidad de observaciones formuladas por los proveedores a quienes se les solicit cotizaciones por
cada tem, la comunicacin con la cual se remiti al rea usuaria las observaciones al requerimiento
formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de remisin, as como la sntesis de las
observaciones por cada tem. De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item
N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
2.9 Registrar los items en los que se obtuvo respuesta del rea usuaria respecto de las observaciones
sealadas en el acpite 2.8, la cantidad total de respuestas por cada tem, la cantidad de respuestas
a las observaciones formuladas por el rgano encargado de las contrataciones por cada tem, la
comunicacin de respuesta del rea usuaria a las observaciones formuladas por el rgano
encargado de las contrataciones con su respectiva fecha de remisin, la cantidad de respuestas a
las observaciones formuladas por los proveedores por cada tem, la comunicacin de respuesta del
rea usuaria a las observaciones formuladas por los proveedores con su respectiva fecha de
remisin, as como la sntesis de las respuestas por cada tem. De no tratarse de un proceso por
relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
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Campo Informacin a consignar
2.10 Registrar los ajustes o modificaciones que se realizaron al requerimiento por cada tem con ocasin
de lo sealado por el rea usuaria en el acpite 2.9. De no tratarse de un proceso por relacin de
tems, consignar el "Item N 1" y completar el detalle conforme a las instrucciones.
3.1.1 Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "cotizaciones". En caso de ser
afirmativa la respuesta, registrar el detalle de las cotizaciones de proveedores que utilizaron durante
la realizacin del estudio de mercado.
3.1.2 Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "precios histricos de la Entidad". En
caso de ser afirmativa la respuesta, registrar el detalle de las rdenes de compra o contratos
identificados durante la realizacin del estudio de mercado.
La fuente "precios histricos de la Entidad" comprende a los precios de las contrataciones anteriores
realizadas por la propia Entidad, los cuales se pueden obtener de rdenes de compra o contratos,
as como de procesos de seleccin con Buena Pro consentida de la Entidad, que se encuentran
publicados en el SEACE.
3.1.3 Marcar con un "X", segn corresponda, si se utiliz la fuente "pgina web del SEACE". En caso de
ser afirmativa la respuesta, registrar el detalle de los procedimientos de seleccin con buena pro
consentida que se identificaron para la realizacin del estudio de mercado.
3.1.4 Registrar en la fuente "estructura de costos" del proveedor o de la Entidad, segn corresponda, el
detalle correspondiente a cada tem.
Las estructuras de costos deben incluir todos los conceptos sealados en el segundo prrafo del
artculo 13 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De no tratarse de un proceso por relacin de items, consignar el "Item N 1" y completar el detalle
conforme a las instrucciones.
3.2 Registrar el detalle del criterio y metodologa utilizada para determinar el valor referencial en funcin
de las fuentes vlidas y actualizadas.
3.3 Marcar con un "X", segn corresponda, el tipo de moneda del valor referencial y sealar el
respectivo monto en nmeros y letras.
En el caso de consultora de obras, adems, detallar los costos directos, los gastos generales, fijos y
variables, y la utilidad de acuerdo a las caractersticas, plazos y dems condiciones definidas en el
requerimiento.
4.1 Registrar la fecha de inicio y la de culminacin del estudio de mercado.
4.2 Marcar con un "X", segn corresponda, si existe pluralidad de proveedores que cumplen con el
requerimiento. De ser negativa la respuesta, indicar la evaluacin de la Entidad respecto de la falta
de pluralidad de proveedores.
4.3 Marcar con un "X", en caso de servivios en general, de corresponder, si existe posibilidad de
distribuir la Buena Pro. De ser afirmativa la respuesta, sustentar.
4.4 Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de mercado, se obtuvo informacin
que se pueda utilizar para la determinacin de los factores de evaluacin. De ser afirmativa la
respuesta, detallar dicha informacin.
4.5 Marcar con un "X", segn corresponda, si producto del estudio de mercado, se obtuvo informacin
sobre otros aspectos que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin. De ser afirmativa la
respuesta, detallar dicha informacin.
5 Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.
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