MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS

MILITARES

MARCACIN CARPETAS CELUGUIA

FONDO: AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CDIGO Y SECCIN: 250-DIRECCION ADMINISTRATIVA

CDIGO Y SUBSECCIN: 251-GRUPO RECURSOS HUMANOS

CDIGO Y SERIE: 102- NOVEDADS DE NOMINA DE PERSONAL ACTIVO Y

PENSIONADO

CDIGO Y SUBSERIE: N/A

EXPEDIENTE: NOMINA REGIONAL SUR-OCCIDENTE AO 2016

No. Expediente

No. DE FOLIOS: 1 AL 224

FECHAS EXTREMAS: 01/01/2016 AL 31/05/2016

No.DE CARPETA (S): 1 / 3

No.DE CAJA: 2

CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION 04 FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS
MILITARES

MARCACIN CARPETAS CELUGUIA

FONDO: AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CDIGO Y SECCIN: 250-DIRECCION ADMINISTRATIVA

CDIGO Y SUBSECCIN: 251-GRUPO RECURSOS HUMANOS

CDIGO Y SERIE: 102- NOVEDADS DE NOMINA DE PERSONAL ACTIVO Y

PENSIONADO

CDIGO Y SUBSERIE: N/A

FECHA DE VIGENCIA:13/09/2010
CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION: 02
1 de 8
 EXPEDIENTE: NOMINA REGIONALSUR-OCCIDENTE AO 2016

No. Expediente

No. DE FOLIOS: 443 AL 472

FECHAS EXTREMAS: 01/12/2016 AL 31/12/2016

No.DE CARPETA (S): 3 / 3

No.DE CAJA: 2

CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION 04 FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012

FECHA DE VIGENCIA:13/09/2010
CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION: 02
2 de 8
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

MARCACIN CARPETAS CELUGUIA

FONDO: AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CDIGO Y SECCIN: 250-DIRECCION ADMINISTRATIVA

CDIGO Y SUBSECCIN: 251-GRUPO RECURSOS HUMANOS

CDIGO Y SERIE: 102- NOVEDADS DE NOMINA DE PERSONAL ACTIVO Y

PENSIONADO

CDIGO Y SUBSERIE: N/A

EXPEDIENTE: NOMINA REGIONALSUR-OCCIDENTE AO 2016

No. Expediente

No. DE FOLIOS: 225 AL 442

FECHAS EXTREMAS: 01/06/2016 AL 30/11/2016

No.DE CARPETA (S): 2 / 3

No.DE CAJA: 2

CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION 04 FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

MARCACIN CARPETAS CELUGUIA

FONDO: AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

CDIGO Y SECCIN:

CDIGO Y SUBSECCIN:

CDIGO Y SERIE:

CDIGO Y SUBSERIE:

FECHA DE VIGENCIA:13/09/2010
CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION: 02
3 de 8
 EXPEDIENTE:

No. Expediente

No. DE FOLIOS:

FECHAS EXTREMAS:

No.DE CARPETA (S):

No.DE CAJA:

CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION 04 FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012

FECHA DE VIGENCIA:13/09/2010
CODIGO: F06-PGD-S03 VERSION: 02
4 de 8
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

DILIGENCIAMIENTO
MARCACION DE CARPETAS CELUGUIAS

FONDO: Registre el nombre completo de la empresa, sin utilizar siglas. Para

las Regionales, seguidad de un guin, se colocar el nombre de la
Regional de donde proviene el archivo.

CDIGO Y SECCIN: Colocar el cdigo y nombre de la Oficina Asesora, Direccin (en el

caso de la sede principal) o Direccin Regional (en el caso de las
Regionales), segn la Tabla de Retencin Documental de la Agencia
Logstica Fuerzas Militares y Estructura Orgnica de la Entidad.
Ejemplos: 210-DIRECCIN CADENA DE SUMINISTROS (Sede
principal), 300-DIRECCION REGIONAL (Regionales)

CODIGO Y De acuerdo a la Tabla de Retencin, se colocar el cdigo y nombre

SUBSECCION: del grupo. En el caso de las Regionales, se colocar el nombre del
grupo o dependencia que jerrquicamente depende de un grupo.
Ejemplos:215-GRUPO COMEDORES DE TROPA (Sede principal),
360- GRUPO DE COMEDORES DE TROPA (Regional)

CDIGO Y SERIE: De acuerdo a la Tabla de Retencin Documental de la entidad,

Registrar el cdigo y serie documental, que corresponde al
expediente. Ejemplo: 215-01 (Sede principal) ACTAS 360-01 ACTAS.
(Regional)

CDIGO Y SUBSERIE De acuerdo a la Tabla de Retencin Documental de la entidad,

registrar el cdigo y subserie documental que corresponde al
expediente. Ejemplo: 215-01-01 ACTAS ENTREGA DE
COMEDORES EN REGIONALES (Sede principal) 360-01-01
ACTAS DE ENTREGA DEL CARGO.(Regional)

EXPEDIENTE: En este espacio, se coloca el nombre que permita identificar el

expediente. Ejemplo: CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO MDN-SANIDAD-ALFM-01-09, LICITACIN
PBLICA No.01-09, CONTRATO DE SUMINISTROS No.01-09
OBJETO: ADQUISICIN DE ELEMENTOS DE CONSUMO PARA LA
REGIONAL PACFICO.

N DE EXPEDIENTE: En este espacio se especificar el numero de expediente, ejemplo el

nmero de Contrato a que haga referencia el expediente. Solo para
los casos que aplique de lo contrario se dejar en blanco.

No. DE FOLIOS: Colocar el nmero de folios del expediente. (mximo 200 folios por
carpeta)

FECHAS EXTREMAS: Consignar el da, mes y ao del tipo documental ms antigo y el da,
mes y ao del tipo documental ms reciente, archivados en la
carpeta, teniendo en cuenta el formato de fecha DD/MM/AA. Ejemplo:
02-01-08 AL 31-12-08.

FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012
CODIGO:F06_PGD_S03 VERSION: 04 5 de 8
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

No.DE CARPETA (S): Consigne el nmero de la carpeta correspondiente al expediente. Al

cerrar el expediente, se registra el nmero de carpetas utilizadas.
Ejemplo: 1-3, (carpeta 1) 2-3 (carpeta 2 ) y 3-3 (carpeta 3)

No.DE CAJA: Se colocar el nmero total de cajas utilizadas. Ejemplo: 1-1

FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012
CODIGO:F06_PGD_S03 VERSION: 04 6 de 8
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012
CODIGO:F06_PGD_S03 VERSION: 04 7 de 8
 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FECHA DE VIGENCIA:29/08/2012
CODIGO:F06_PGD_S03 VERSION: 04 8 de 8