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N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la
1 [ABC] / [.] Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la elaboracin de
2 [ABC] / [.] la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en
la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
IMPORTANTE: Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial o por
3
Abc los proveedores. Se debe registrar en color azul.
Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber quedar
en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general. Para tal
efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta
a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la
inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de
factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la
elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
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SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da
hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por
un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar
con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la
convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre
inhabilitada para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
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La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del
proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento
del plazo para recibir las consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten
extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres
(3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs
del SEACE.
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro
participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias
o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante
debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular
observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern
contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la
absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como
las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las
Bases.
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El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles
siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos
y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn
concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit
Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio
de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne
dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la
designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno
de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo
siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
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2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la
propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del
consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que
se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones
y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en
consideracin lo siguiente:
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que
se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de
ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante
es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que
no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems
distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u
omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la
propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el
cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar
un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con
anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo
dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo
para subsanar la propuesta tcnica.
2
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva
Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar
tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las
Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha
posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados
por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos
hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el
resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),
por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y
horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que
no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems
distintos .
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
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IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms
de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.3
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin
econmica.
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
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Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin
del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit
Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no
admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que
contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho
efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando
los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
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propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda.
Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.12.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en
consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la
evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas
de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo
requerido en las Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el
orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),
por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,
oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y
el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no
admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas
de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo
requerido en las Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y
Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el
consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 5.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma
previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado
calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno
de ellos.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo
da o hasta el da hbil siguiente.
1.14.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado
consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el
artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso
de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a
ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena
Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases,
b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El
postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal,
de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el
da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y
se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1.
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar
una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas
por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora
que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
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ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del
Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento,
siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn
establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y
cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la
penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del
servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que
el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que
se indique en el contrato de consorcio.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante R.A. N72-2015-MDA el 23 de marzo del 2015
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
FONCOMUN
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso
de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.
6
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso
en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de SESENTA (60) das
calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES
1.10.
BASE LEGAL
- Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
- Ley N 30282 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2015.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Oficina de Logstica, sito en Av. Cesar
Vallejo S/N, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Cesar Vallejo S/N (Palacio Municipal), en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00horas, debiendo estar dirigidos al
Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2015-
MDA/CE, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
mda_logistica@hotmail.com
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
7
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en
el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS8
La presentacin de propuesta se realizar en ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes
de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en Av. Cesar Vallejo S/N - Agallpampa, en la
fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas
al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2015-MDA/CEP, conforme
al siguiente detalle:
Seores
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AV. CESAR VALLEJO S/N
Att.: Comit Especial
Seores
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AV. CESAR VALLEJO S/N
Att.: Comit Especial
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original9.
8
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva
Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
9
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases,
el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la
propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
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propuesto.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 10).
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
2.5.2.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si
aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el
artculo 39 de su Reglamento.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la siguiente frmula:
Donde:
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao
debe consignarse lo siguiente:
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que
stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de
las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando
esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el
postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las
disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
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De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El estudio de pre inversin estar orientado a mejorar las condiciones del sistema educativo, con
el propsito de mejorar el nivel de aprendizaje de los estudiantes, la gestin educativa y las
relaciones de sta con su entorno social; a fin de promover el desarrollo de la comunidad y/o
rea de influencia.
Se ha identificado con problema Preliminar: Poblacin Escolar de las I.E. N 80879 CASERIO
MAYDAY, I.E. N 81661 CASERIO EL PUNAS, I.E. N 80977 CASERIO EL PARAISO, I.E. N
2000 CASERIO CHOTA Y LA I.E. 1843 DEL CASERIO DE MOTIL DEL DISTRITO DE
AGALLPAMPA INADECUADAMENTE ATENDIDAS.
2.1 Antecedentes
La Unidad Formuladora de la municipalidad Distrital de Agallpampa en coordinacin con la
UGEL de Otuzco, Priorizan las necesidades de las Instituciones Educativas que requieren
de intervencin en el distrito, teniendo en cuenta a aquellas que carecen y existen
deficiencias en su infraestructura.
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(2007-2011) Lograr una educacin con equidad y calidad, relevante para la vida, Mejorar
la gestin y el uso de los recursos pblicos asignados al Sector Educacin y Consolidar al
Sector Educacin en el mbito nacional.
Asimismo, el proyecto deber estar articulado con el Proyecto Educativo Nacional (PEN) y
el Proyecto Educativo Regional (PER).
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Por lo sealado, el proyecto requiere configurar una intervencin integral compatible con su
diagnstico, que considere intervencin en infraestructura, equipamiento y mobiliario, y fuera
necesario en aspectos de Gestin educativa.
Regin : La Libertad
Provincia : Otuzco
Distritos : Agallpampa
Localidad :
INICIAL - PRIMARIA
I.E. 81661 CASERIO EL PUNAS
SOLO INICIAL
I I.E. 80879 CASERIO MAYDAY
I.E. 80977 CASERIO EL PARAISO
I.E. 2000 CASERIO CHOTA
I.E. 1843 CASERIO MOTIL
Los beneficiarios directos estn dados por los alumnos en la cual las aulas y dems ambientes
se encuentran deficientes y en condiciones inadecuadas.
3. INFORMACION DISPONIBLE
Para la elaboracin del estudio se cuenta con la siguiente informacin:
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BASE LEGAL.
Marco General
El proceso de contratacin de la consultora, est amparada bajo la siguiente
normatividad:
Marco Especfico
El estudio de Pre-inversin debe enmarcarse dentro de los alcances de los dispositivos
legales y tcnicos vigentes del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en tal sentido se
consideran las siguientes normas y estudios:
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PARTE TECNICA
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A. Estudio de campo
Deber realizar un estudio de campo consistente en:
Inspeccin integral (in situ) de la infraestructura existente, evaluando las
intervenciones necesarias.
Evaluacin de la vulnerabilidad de las edificaciones existentes considerando
la localizacin y formas del terreno, as como las caractersticas mecnicas y
topogrficas del suelo, sobre el que se proyecta realizar la intervencin.
Evaluacin de los servicios de agua, desage y energa elctrica, expedido
por la entidad correspondiente.
Gestionar y coordinar la intervencin de defensa civil para el informe
correspondiente por institucin educativa a intervenir.
D. Estudio Ambiental
Anlisis del impacto de los cambios producidos por la construccin de la edificacin
en el ambiente natural, socio-econmico, cultural y/o esttico del rea de influencia
con sus costos de mitigacin ambiental.
E. Anteproyecto
El consultor presentar el anteproyecto, para lo cual deber presentar los
siguientes documentos:
Arquitectura
Plano de ubicacin y localizacin
Plano de todas las plantas de distribucin.
Plano de techos.
Planos de cortes y elevaciones
Fotos del terreno existente.
Ingeniera
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F. Equipamiento
Se adjuntaran las especificaciones tcnicas y el presupuesto por cotizaciones.
Para la elaboracin se deber presentar una sntesis del estudio que contemple los
siguientes aspectos:
I. RESUMEN EJECUTIVO
En este resumen, se deber presentar una sntesis del estudio de perfil que contemple los
siguientes aspectos:
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III. IDENTIFICACION
3.1. Diagnstico de la situacin actual
Presentar un diagnstico detallado de las condiciones actuales y pasadas, basado
en evidencias cuantitativas, cualitativas, fotogrficas, etc., organizado en los
siguientes ejes de anlisis:
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a) Se identificar los bienes y/o servicios que sern intervenidos por el proyecto,
que se relacionan directamente con el problema identificado y que sern
proporcionados en la post inversin.
b) Se definir el mbito de influencia del proyecto, institucin educativa y la
poblacin demandante.
c) Se estimar y analizar la demanda actual, por institucin educativa, en base
a informacin de fuentes primaria y secundaria, que deber haber sido
incluida en el diagnstico del servicio y de los grupos involucrados
(beneficiarios).
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Para cada una de las alternativas de solucin que se definieron, se deber efectuar
el anlisis de la localizacin, tecnologa de produccin o de construccin, tamao
ptimo, etapas de construccin y operacin, organizacin y gestin, etc.
Sobre la base del anlisis del riesgo de desastres y de impactos ambientales, las
alternativas debern incluir:
a) Acciones para reducir los daos y/o prdidas que se podran generar por la
probable ocurrencia de desastres durante la vida til del proyecto.
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Para la estimacin del monto de inversin de cada alternativa, presentar los costos
desagregados por componentes (medios fundamentales) y rubros, precisando y
sustentando los precios unitarios que se han empleado.
a. Beneficios sociales
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b. Costos sociales
Se elaborarn los flujos de costos sociales, teniendo como base los flujos de
costos a precios de mercado, los cuales sern ajustados aplicando los
factores de correccin de precios de mercado a precios sociales. Tomar
como referencia los parmetros de evaluacin sealados en la Directiva
General del SNIP.
Se deber incluir tambin en los flujos otros costos sociales, que no aparecen
en los costos a precios de mercado, pero que pueden generarse en la
situacin sin proyecto.
Metodologa costo/beneficio
Aplicar esta metodologa a los proyectos en los cuales los beneficios se
pueden cuantificar monetariamente y, por tanto, se pueden comparar
directamente con los costos. Los beneficios y costos que se comparan son
los incrementales. Se debern utilizar los indicadores de Valor Actual Neto
Social (VANS) y Tasa Interna de Retorno Social (TIRS).
Metodologa costo/efectividad
Aplicar esta metodologa de evaluacin slo en el caso que no sea posible
efectuar una cuantificacin o valorizacin adecuada de los beneficios
sociales en trminos monetarios. Los indicadores son Costo Efectividad o
Costo Eficacia dependiendo si los indicadores son de impactos o de
resultados.
Debe considerarse las lneas de corte, en los casos que existan, para definir
si el proyecto es o no rentable socialmente,
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costos. Definir los rangos de variacin de los factores que el proyecto podr
enfrentar sin afectar su rentabilidad social.
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V. CONCLUSION
Mencionar las alternativas priorizadas y recomendar la siguiente accin a realizar con
relacin al ciclo de proyecto.
VI. ANEXOS
Incluir como anexos cualquier informacin que precise algunos de los puntos
considerados en este perfil.
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a. Levantamiento Topogrfico
Adicionalmente se deber bosquejar la tendencia de las pendientes del
terreno ms all de los 10 metros solicitados. Toda la informacin pertinente
se consignara en una memoria descriptiva de los trabajos realizados y las
conclusiones y recomendaciones necesarias.
b. Levantamiento Arquitectnico.
Se deber efectuar el levantamiento arquitectnico de las edificaciones
existentes, desarrollando todos los planos que permitirn identificar las
edificaciones existentes y esquematizar la zonificacin del uso del terreno
durante el desarrollo del estudio de preinversin.
Durante el desarrollo del levantamiento arquitectnico, ser suficiente
mostrar la planta de distribucin y las elevaciones con los cortes necesarios.
Igualmente se identificar la orientacin de las edificaciones para establecer
adecuadamente la propuesta de las nuevas edificaciones.
Finalmente de acuerdo a su experiencia y a la ubicacin del terreno, el
consultor deber prevenir cualquier contingencia al elaborar su propuesta,
siendo de su responsabilidad las consideraciones tomadas.
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d. Esquemas Estructurales.
La propuesta tcnica deber contener informacin bsica de un pre
dimensionamiento de los elementos estructurales que permita establecer la
estructuracin y los principales elementos estructurales a nivel de esquema
general.
e. Instalaciones Sanitarias
El consultor debe evaluar las necesidades de suministro de agua y el diseo
del sistema correspondiente, en la nueva construccin, debiendo considerar
lo siguiente: Levantamiento de las instalaciones existentes.
Replanteo de las redes de agua y desage y otros afectados por los trabajos
de construccin y propuesta integral de las redes de agua y desage del rea
nueva.
f. Sistema elctrico
Se deber establecer las necesidades de suministro de energa elctrica y el
esquema general del sistema elctrico correspondiente, las propuestas de los
esquemas generales del suministro de energa elctrica de emergencia de
acuerdo a las necesidades en la zona de la nueva construccin.
El consultor debe desarrollar esquemas bsicos que permita estimar el costo
que demandar la implementacin de los sistemas, elctricos, comunicacin,
electromecnico, etc., en concordancia con las normas y disposiciones
vigentes.
Anlisis de peligros
Anlisis de vulnerabilidades
Estimacin del riesgo
Definicin de alternativas de medidas de Reduccin del riesgo y estimacin
de costos
Evaluacin de las alternativas
Seleccin de la mejor alternativa
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Estudio de campo
Desarrollo de entrevistas con los involucrados dentro del proyecto con la finalidad de
desarrollar el diagnstico, definir el problema central, las causas efectos, el objetivo, los
medios fundamentales y las alternativas de solucin.
Asimismo desarrollar el anlisis de la demanda, oferta, brecha insatisfecha,
requerimientos, costos, evaluacin econmica y social, anlisis de sensibilidad, anlisis de
sostenibilidad, marco lgico, conclusiones y recomendaciones.
Estudio de campo
Deber realizar un estudio de campo consistente en:
Inspeccin integral (in situ) de la infraestructura existente, evaluando las intervenciones
necesarias.
Evaluacin de la vulnerabilidad de las edificaciones existentes considerando la
localizacin y formas del terreno, as como las caractersticas mecnicas y topogrficas
del suelo, sobre el que se proyecta realizar la intervencin.
Evaluacin de los servicios de agua, desage y energa elctrica, expedido por la entidad
correspondiente.
Gestionar y coordinar la intervencin de defensa civil para el informe correspondiente por
institucin educativa a intervenir.
Se presenta algunos medios que permiten consolidar los instrumentos para la recopilacin de la
informacin con respecto a los entregables y contenidos del estudio de preinversin en el Cuadro
Siguiente:
ENTREGABLES
(INFORMES DE PRESENTACION POR EL Instrumentos de Recopilacin de la Informacin
CONSULTOR)
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8. ESTRUCTURA DE COSTOS:
El presupuesto del estudio de pre inversin ser de S/. 150,152.05 Nuevos Soles.
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9. PLAZO DE RESPONSABILIDAD:
10. FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA:
El pago se realizar contra la entrega y aprobacin de los entregables, a la viabilidad del Estudio
de Pre Inversin.
La consultora estar bajo la supervisin del contratante, especficamente el rea de Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Agallpampa, a travs de la Unidad Formuladora,
en coordinacin con la Institucin Educativa Beneficiada.
La Unidad Formuladora Local, del rea de Desarrollo Urbano y Rural dar la conformidad a los
entregables.
i) DEL CONSULTOR
Personal natural o jurdica, en forma individual o en consorcio, con inscripcin vigente en
el Registro Nacional de Proveedores (RNP): Captulo de Servicios.
Experiencia en la elaboracin o formulacin de estudios de pre inversin a nivel de perfil
de estudios en general, como mnimo dos veces el valor referencial.
Experiencia en la elaboracin o formulacin de estudios de pre inversin a nivel de perfil
de estudios en general, como mnimo una vez el valor referencial.
EQUIPO DE LA
PERFIL EXPERIENCIA CAPACITACION
CONSULTORIA
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de
evaluacin:
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN15
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 35 puntos16
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo
se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 8 referido a la
Experiencia del Postor en la especialidad.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo con su respectiva conformidad, y/o constancias y/o
certificado y/o cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PARA SU ASIGNACIN
i) JEFE DE ESTUDIO
Experiencia en la formulacin o como Jefe de Estudio 03 estudios: 10 puntos
en estudios de pre inversin a nivel de perfil de 02 estudios: 05 puntos
estudios iguales o similares, declarados viables. 01 estudio: 03 puntos
Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de TTULOS,
CONSTANCIAS, CERTIFICADOS.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
19
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos observando criterios de
razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y
las condiciones de mercado.
20
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le
otorgar puntaje.
21
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la
conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
22
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
23
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el
pago.
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Garanta por el monto diferencial de la propuesta 25: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta econmica fuese
inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la contratacin de servicios, para la suscripcin
del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre
el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.40 x Plazo en das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en
caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de
retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
26
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las
controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr
establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del
centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un
rbitro nico.
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Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio
de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR
DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 1 27
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)],
identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE
REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN
CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos
el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito28.
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
27
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del
consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
28
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems
documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el
Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure
el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones
y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las
condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con
lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la
referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la
propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando
un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.
29
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
30
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la
Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
31
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 7
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
32
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
33
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la
Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
34
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 8
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
35
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
36
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la
Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
37
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente
proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y
que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el
postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que
deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de
un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO N 10
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones
siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 38 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar
establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de
personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
38
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como
empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la
Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista
en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
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ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE
LIMA Y CALLAO
Seores
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Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total,
debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que
est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE
SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O
REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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