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El Cuadro de Mandos PDF
El Cuadro de Mandos PDF
El Cuadro de Mando
Integral Antonio Dvila
El Cuadro de Mando Integral es una herramienta muy The "Balanced Scorecard" is a highly useful tool in both
til para la direccin de empresas en el corto y en el short and long-term company management. This is firstly
largo plazo. En primer lugar, porque al combinar indi- because, in combining both financial and non-financial
cadores financieros y no financieros permite adelantar indicators, it allows one to anticipate tendencies and create a
tendencias y realizar una poltica estratgica proactiva.
proactive strategic policy. In the second place it offers a
En segundo lugar, porque ofrece un mtodo estructura-
structured method for selecting guiding indicators. Professor
do para seleccionar los indicadores gua que implica a
la direccin de la empresa. El profesor Antonio Dvila Antonio Dvila considers that this is the precise factor which
considera que ste es precisamente el valor differentiates and characterizes the "Balanced Scorecard".
diferencial y caracterstico del CMI.
aplicacin completa que Durante los aos sesenta sobre todo en Fran-
cia se puso de moda utilizar una herramienta lla-
implique a la direccin de la mada Tableau de Bord. El tablero de mando
incorporaba en un documento diversos ratios para
compaa el control financiero de la empresa. Con el paso del
tiempo, esta herramienta ha evolucionado y combi-
na no slo ratios financieros, sino tambin
indicadores no financieros que permiten con- El Tableau de
trolar los diferentes procesos del negocio. La Bord es un
idea de utilizar un conjunto de indicadores antecedente del
para obtener informacin de gestin es un Cuadro de
D
E S D E S U I N T R O D U C C I N A P R I N C I P I O S D E E S TA
dcada, el Cuadro de Mando Integral (CMI) antecedente que recoge el CMI. Mando Integral.
ha levantado una gran expectacin en la Esta herramienta
comunidad empresarial. Como ocurre en En Estados Unidos, y tambin en la dcada combina ratios
muchas ocasiones, las opiniones son muy variadas. de los sesenta, General Electric desarroll financieros y
un tablero de control para hacer el segui- no financieros
Algunas personas consideran que el CMI es una miento de los procesos de la empresa. A par- que permiten
idea vieja con un nombre nuevo (como ocurre, en tir de ocho reas clave de resultados, que controlar
cierta manera, con el concepto de Economic Value incluan temas como rentabilidad, cuota de diferentes
Added). Por el contrario, otras insisten en que se mercado, formacin o responsabilidad pbli- procesos de
trata de una nueva herramienta que est llamada a ca, General Electric defina indicadores para negocio
convertirse en una pieza clave en el engranaje de hacer el seguimiento y controlar la consecu-
gestin de la empresa. cin de objetivos tanto a corto como a largo plazo.
El CMI tambin recoge la idea de utilizar indicado-
Una de las razones que explica esta diversidad res que realicen el seguimiento de la estrategia de
de opiniones es que el concepto se est utilizando una empresa.
para nombrar herramientas que no son un cuadro
de mando, sino algo ms tradicional, como un En conclusin, podramos sealar que el CMI
tablero de control o un Tableau de Bord. Pero de lo actual recoge ideas que ya existan alrededor del
que no hay duda y de ah la expectacin que ha concepto de tablero de control. Pero creo que el
generado el concepto es que el CMI responde a CMI supera este concepto.
necesidades de la empresa actual.
Por otra parte, cabe precisar que el concepto ha
En este artculo presentamos los orgenes, el con- evolucionado mucho desde su primera formulacin
cepto y las caractersticas diferenciales del CMI, en 1992, cuando se defina como: Un conjunto de
para despejar interpretaciones ambiguas y permitir indicadores que proporcionan a la alta direccin
que cada directivo evale si la herramienta es ade- una visin comprensiva del negocio, para ser una
cuada para mejorar la gestin de su empresa. herramienta de gestin que traduce la estrategia de
la empresa en un conjunto coherente de indicado-
Los orgenes del Cuadro de Mando Integral res. As, existe una relacin ntima entre la estrate-
Compromiso
personal CMI. Tanto es as, que en ste
Control resulta tan importante conocer
qu modelo de negocio refle-
Satisfaccin Indicadores jan los indicadores como
del cliente financieros entenderlos en s mismos. Los
Implantacin i n d i c a d o res financieros son
de la estrategia instrumentos limitados porque
Personas slo explican lo que ha pasado
y, por tanto, slo permiten una
gestin reactiva en lugar de
una proactiva. Para poder ges-
gia de la empresa y el CMI, puesto que este con- tionar por delante de la informacin financiera, los
junto coherente de indicadores est anclado en los d i rectivos necesitan algo ms que indicadore s
objetivos estratgicos de la empresa. financieros. Necesitan indicadores no financieros
que, adems, adelanten lo que ms tarde reflejan
A estas alturas parece evidente que la idea de los indicadores financieros.
utilizar indicadores tanto financieros como no
financieros tiene al menos cien aos, y la idea de Por ejemplo, en Citibank en California realizan
combinarlos para hacer el seguimiento de los pro- un seguimiento de la rentabilidad de cada oficina
cesos estratgicos tiene casi la misma edad que el y, adems, cuentan con una serie de indicadores
concepto de estrategia, es decir: 40 aos. de implantacin de la estrategia, satisfaccin de
clientes, control y formacin y actitud del personal
Entonces, qu tiene de nuevo el CMI? La res- (vese Figura 1). Por qu? La razn es que la direc-
puesta es sencilla: la diferencia radica en la forma cin cree que existe una relacin de causa-efecto y
en la que se seleccionan los indicadores. Y, como la rentabilidad aumenta si antes se han gestionado
veremos ms adelante, esta diferencia tiene bien las dems variables. As, un aumento en la
La gran diferencia efectos importantes en el uso de la herra- satisfaccin de clientes se reflejar al cabo del tiem-
que existe entre el mienta. po en una mejora de rentabilidad, porque la satis-
Tableau de Bord y faccin de clientes va por delante de la
el CMI es que el Para destacar la diferencia, resulta til com- rentabilidad.
primero deja que parar el proceso de seleccin de indicadores
cada directivo en el CMI con respecto de sus antecesores. A diferencia del Tableau de Bord donde la
escoja los Las formulaciones ms recientes del Tableau seleccin se basaba en la intuicin o del tablero de
indicadores que de Bord aconsejan combinar indicadore s mando de General Electric donde slo existan
considere ms financieros y no financieros, pero no aportan ocho reas clave, en un CMI, la seleccin de indi-
convenientes ningn criterio sobre cmo elegirlos. El cadores es anterior al desarrollo de un modelo de
segn su intuicin Tableau de Bord deja que cada dire c t i v o negocio con relaciones causa-efecto. Slo despus
y experiencia escoja los que considere ms convenientes se pueden seleccionar los indicadores que confor-
segn su propia intuicin y experiencia. Si marn la herramienta de gestin.
bien se trata de un mtodo sencillo, tiene el
inconveniente de que depende del acierto del El CMI requiere, en primer lugar, que los directi-
directivo, que adems no cuenta con ningn mapa vos analicen el mercado y la estrategia para cons-
de trabajo para guiar su intuicin. truir un modelo de negocio que refleje las
interrelaciones entre los diferentes componentes
El tablero de control de General Electric ofrece del negocio. Una vez que lo han construido, los
una gua ms explcita. Las ocho reas clave apor- directivos utilizan este modelo como mapa para
tan una metodologa que ayuda al directivo a elegir seleccionar los indicadores del CMI.
indicadores y permiten
el diseo de un table- El modelo de negocio
ro que tenga en en el CMI
cuenta tanto el corto
como el largo plazo. Sin duda, la aportacin
que ha convertido al
El CMI ofrece un mto- CMI en una de las
do ms estructurado de herramientas ms sig-
seleccin de indicadores y nificadas de los ltimos
esto le concede ms versatili- aos es que se cimenta
dad dentro de la gestin de la en un modelo de negocio.
empresa. En este mtodo se encuen- El xito de su implantacin
tra en verdad la gran aportacin del radica en que el equipo de
BENEFICIOS RIESGOS
Una vez el CMI est en marcha, se puede Cuando la estrategia de la empresa est toda-
utilizar para comunicar los planes de la va en evolucin, es contraproducente que el
empresa, aunar los esfuerzos en una sola CMI se utilice como un sistema de control cl-
direccin y evitar la dispersin. En este caso, sico y por excepcin, en lugar de usarlo como
el CMI acta como un sistema de control por una herramienta de aprendizaje.
excepcin.
Existe el riesgo de que lo mejor sea enemigo
Tambin se puede utilizar como una herra- de lo bueno, de que el CMI sea perfecto, pero
mienta para aprender acerca del negocio. En desfasado e intil.
efecto, la comparacin entre los planes y los
resultados actuales ayuda al equipo de
direccin a revaluar y ajustar tanto la estra-
tegia como los planes de accin.
estar consensuado por la direccin y que sintentiza Otro criterio relevante a la hora de seleccionar los
el sector y la estrategia particular de la empresa, se indicadores es que, en la medida de lo posible, sean
disea el CMI. cuantificables y objetivos. Esto no quiere decir que
un indicador subjetivo sea malo. Quiere decir, senci-
Para seleccionar los indicadores hay que tener en llamente, que entre uno objetivo y otro subjetivo, el
cuenta varios criterios. El primero es que el nmero primero es preferible. Los indicadores objetivos son
de indicadores no supere los siete por perspectiva, y menos susceptibles de sesgos debidos a considera-
si son menos, mejor. La razn es que demasiados ciones polticas de la organizacin y son ms fciles
indicadores difuminan el mensaje que comunica el de interpretar (aunque igual de complejos de expli-
CMI y, como resultado, los esfuerzos se disper- car). En cualquier caso, siempre es aconsejable que
Al elegir los san intentando perseguir demasiados objetivos exista un texto acompaando cada perspectiva que
indicadores es al mismo tiempo. Puede ser re c o m e n d a b l e comente los resultados obtenidos.
necesario ser durante el diseo empezar con una lista ms
prudente. extensa de indicadores. Pero es necesario un
Demasiados proceso de sntesis para disponer de toda la
indicadores fuerza de esta herramienta.
difuminan el General Electric Company (A) , Caso C-220,
mensaje y En los paquetes informticos de CMI, es comn IESE, Universidad de Navarra, 1964.
dispersan los que debajo de las perspectivas propias del CMI Kaplan, Robert S. y Norton, David P., Balan-
esfuerzos en exista una base de datos con muchos ms indi- ced Score c a rd: Measures that Drive
demasiadas cadores, a la que se puede acceder para tener Performance, Harvard Business Review, Boston,
direcciones ms detalle cuando as se requiere. El proceso enero-febrero de 1992.
de seleccin de indicadores parte de los objeti- Kaplan, Robert S. y Norton, David P., Using
vos que se especifican en el modelo de nego- the Balanced Scorecard as a Strategic Manage-
cio. No hay que elegir entre aquellos indicadores ment System , Harvard Business Review, Boston,
disponibles, sino que hay que hacer el esfuerzo de enero-febrero de 1996.
disear indicadores que reflejen el modelo de nego- CitiBank: Evaluacin del desempeo, Caso
cio. Es importante dedicar tiempo y atencin a este C-700, IESE, Universidad de Navarra.
proceso para que el CMI no est sesgado hacia indi- Ballarn, E., y Dvila, A., El Cuadro de
cadores de resultados y de corto plazo que minan la Mando Integral . Documento de trabajo (DT-
idea original de equilibrar corto y largo plazo. 2639), IESE, Universidad de Navarra.