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Conoce el evento. Conocer el evento es importante para todo tipo de

ceremonias, ya sea que se trate de una boda, una graduacin, un Bar
Mitzvah, un evento comunitario, etc. El tipo de evento determinar el
tipo de atmsfera que debes crear como maestro de ceremonias.
Saber qu es lo que suceder, de qu se debe hablar y qu es lo que
continuar es elemental para ser un maestro de ceremonias exitoso.
o Considera reunirte con las personas que organizan el
evento para repasar la estructura planeada y revisar el itinerario del
evento detalladamente.

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Conoce tus responsabilidades. El maestro de ceremonias es
responsable de crear y sostener la atmsfera prevista a lo largo del
evento. La atmsfera prevista puede variar dependiendo del tipo de
evento, aunque todos los eventos que requieran de un maestro de
ceremonias buscan crear una atmsfera divertida y energtica. Como
maestro de ceremonias, tus principales responsabilidades incluyen: [2]
o Mantener la fluidez del evento y hacer conexiones entre los
segmentos del mismo.
o Mantener el inters de la audiencia y asegurarte de que la
gente se divierta.
o Ayudar a que la audiencia se sienta respetada y hacer que
participe durante el evento.
o Ayudar a los oradores a sentirse valorados.
o Hacer que el evento se realice puntualmente.
o Mantener a todos informados con respecto a lo que sucede
en el evento.

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Conoce las expectativas de tu papel. Ser un maestro de ceremonias
significa que tienes un gran sentido del humor, que puedes manejar
una multitud y que tienes experiencia como orador pblico. [3] Esto
significa que tienes que estar preparado para improvisar, de manera
que puedas reaccionar eficientemente a cualquier cosa que pueda
ocurrir. Por ejemplo, es probable que debas entretener a la audiencia
momentneamente mientras el siguiente orador sale del bao o se
sustituya un micrfono malogrado.
o Recuerda sonrer. Sonrer refuerza la diversin y el
ambiente alegre del evento. Adems, hace que te veas como un
maestro de ceremonias entusiasta.
o Recuerda que solo porque seas el maestro de ceremonias,
no significa que seas la celebridad del show. Se supone que debes
hacer sentir a otros como si fueran las estrellas del show.

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Haz una investigacin. Ponte en contacto con los oradores
principales para obtener un poco de informacin acerca de su
trasfondo y usarla para preparar tus presentaciones para los oradores.
 Esta investigacin del trasfondo te ayudar a construir presentaciones
que suenen ms personales y genuinas.
o Averigua si hay algn miembro de la audiencia especial al
que se le deba hacer algn reconocimiento o mencin durante el
evento.[4]
o Asegrate de revisar el nombre y el ttulo de todos para
que puedas mencionarlos apropiadamente en el escenario cuando
llegue el momento de hacer sus anuncios.[5]

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Mantente organizado. Crea o revisa una agenda dada para el evento
y planifica minuto a minuto el horario. Toma en consideracin el tiempo
que toma entrar y salir del escenario, hacer las presentaciones para
los invitados y los discursos o agradecimientos de los invitados. [6]
o Considera hacer un borrador del guin sobre lo que vas a
decir a lo largo de la noche. Este guin debe ser algo que puedas
memorizar, que pueda tener pequeas fichas para mantenerte
concentrado en tu trabajo o que pueda tener una estructura proyectada
a lo largo del evento para que puedas seguir. [7]
o Puede ser til decirle al organizador principal del evento
que, como maestro de ceremonias, solo responders a una persona a
cargo. Si se necesita hacer algn cambio al programa, la nica manera
de que accedas a que eso suceda es si la persona a cargo aprueba
los cambios. Esto reducir las confusiones y los malentendidos
durante el evento. Adems, ayudar a que el evento fluya ms
fcilmente.
 DURANTE EL EVENTO

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Mantn la calma. Ser un maestro de ceremonias es un trabajo con
mucha presin. El xito del evento depende mucho de cun bien el
maestro de ceremonias mantenga las cosas en marcha. Aunque los
procedimientos del evento se pongan caticos, es importante
mantener la calma y enfocarte en mantener tu posicin como maestro
de ceremonias. Para mantenerte tranquilo, trata de hacer lo siguiente:
o Continuar aunque te equivoques. Detenerte solo har
que tu error sea ms obvio. Trata de superar la situacin y seguir
aunque te equivoques. Si lo haces exitosamente, es ms probable que
la audiencia disculpe tu paso en falso.
o Encontrar un punto para mirar mientras hablas. Mirar a
cada miembro de la audiencia puede ponerte ms nervioso al hablar.
En vez de eso, trata de mirar sobre sus cabezas para reducir el
contacto visual intimidante con cada uno.
o No hablar muy rpido. Nada hace ms evidente que
ests nervioso, como maestro de ceremonias, que hablar muy rpido.
Hablar muy rpido puede llevar a la mala pronunciacin y al
tartamudeo, lo cual puede hacer que la gente no entienda lo que dices.
Tmate tu tiempo y haz una breve pausa entre las oraciones.
 2
Prepara la apertura del evento. Presntate a ti mismo y da la
bienvenida a la audiencia. Identifica los grupos principales y
especficos de la audiencia y dales la bienvenida individualmente.
Estas bienvenidas no tienen que tener mucha palabrera, pero s
deben ser autnticas.
o Por ejemplo puedes decir algo como Para todos los
productores de leche que han viajado desde Wisconsin y han tenido
que pasar por el territorio del oso para llega aqu, una clida
bienvenida.[9]

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Presenta a los oradores. El maestro de ceremonias tiene la
responsabilidad principal de presentar a los distintos oradores que
subirn al escenario, as como a otras personas importantes del
evento. Mientras ms destacado sea un invitado, ms detallada y
personalizada debe ser tu presentacin.[10] Una vez que hayas hecho
la presentacin para un orador, pide a la audiencia que le d un
aplauso al orador hasta que este alcance el micrfono. Cuando el
orador termine de dar su discurso, pide nuevamente a la audiencia que
aplauda hasta que el orador salga del escenario y regrese a su
asiento.
o Ya que una de tus mayores responsabilidades como
maestro de ceremonias es hacer que el evento cumpla con el horario,
no temas informar a un orador si se excede del tiempo asignado.
 Puedes alcanzarle una nota o hacerle una seal visual, como girar un
dedo hacia arriba para que entienda que debe terminar.
o Antes de que presentes el siguiente segmento, agradece al
orador por su presentacin y menciona brevemente algo que dijo
mientras estuvo en el escenario. Esta referencia puede ser algo que
haya sido gracioso, interesante o emocionante.[11] Esto demuestra que
eres un maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la
presentacin del orador.

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Conecta los segmentos. Conectar un segmento al siguiente puede
ser ms sencillo usando el humor. Antes de que el evento empiece,
trata de preparar algo para hablar (como comentarios, ancdotas o
chistes que puedas usar entre los segmentos).[12]Tambin puedes
comentar lo que acaba de ocurrir. Trata de encontrar algo gracioso o
significativo del orador o de la actuacin previa y haz la transicin a
partir de ah al siguiente orador o actuacin.
o Si te encuentras en una posicin incmoda, trata de hacer
preguntas a la audiencia. Las preguntas deben limitarse a respuestas
breves (s o no). Al hacer preguntas puedes mantener a la
audiencia involucrada y concentrada mientras refuerzas tu cargo como
maestro de ceremonias.
o No hay nada peor que un maestro de ceremonias no
reconozca algo que haya ocurrido en el escenario, lo cual da la
impresin de que el maestro de ceremonias no es consciente de lo
que sucede.
o Si el evento dura algunas horas, puede ser til hacer un
resumen breve de las actuaciones y de las presentaciones que se han
 llevado a cabo durante los recesos. Tambin puedes revelar lo que
sigue.[13]

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Debes estar preparado para todo. Como se dijo anteriormente, un
buen maestro de ceremonias debe estar siempre alerta. Los eventos
en vivo siempre tienen ligeros contratiempos: un camarero derrama
una bebida, se reproduce la msica equivocada o el orador
programado puede estar de regreso del bao. Mantn el control del
evento estando listo para atenuar cualquier distraccin o percance y
mantener el ambiente ligero.[14]
o Si algo sale mal o alguien acta de manera revoltosa, el
maestro de ceremonias debe permanecer positivo.
o Recuerda que no es tu trabajo regaar a alguien, sino
mantener las cosas fluyendo sin problemas a pesar de que algo salga
mal. Un maestro de ceremonias que tenga alguna actitud negativa
puede ser extremadamente desagradable e inapropiado.

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Cierra el evento. Tu cierre del evento debe ser tan emocionante y
sincero como la apertura. Por lo general, para cerrar el evento, el
maestro de ceremonias agradece a todos los asistentes, a los
oradores y a los actores. Tambin es de buena educacin agradecer a
todos los que ayudaron a organizar el evento. Resume lo que se
realiz en el evento y lo que se aprendi y, luego, dependiendo del tipo
de evento, anima a la audiencia a tomar accin. [15]
o Esto puede significar venir para la siguiente reunin, donar
dinero o continuar tomando la iniciativa en un campo determinado. Sea
lo que sea, anima a la audiencia a participar.