MANUAL DE CONTROL DE

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
HACIENDA YALIPUR S.A
1. OBJETIVO

Este procedimiento establece la sistemtica a seguir para asegurar el correcto

funcionamiento de los equipos de trabajo mediante actuaciones preventivas
peridicas, as como las acciones a realizar en el caso de que estos equipos
sufran alguna avera.

2. ALCANCE

Alcanza a los equipos de trabajo utilizados por los trabajadores de Caf de

Hacienda Yalipur.

3. DEFINICIONES
3.1. EQUIPO DE TRABAJO: Cualquier mquina, aparato, instrumento o
instalacin utilizado en el trabajo.
3.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo
segn intervalos predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas
de servicio, distancia recorrida, cantidad producida...) reduciendo as la
probabilidad de avera o prdida de rendimiento.
3.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El efectuado a un equipo de trabajo
cuando la avera ya se ha producido para restablecerlo a su estado
operativo habitual de servicio.

4. DESARROLLO

4.1. IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD DE MANTENIMIENTO

La necesidad de realizar mantenimiento a un equipo de trabajo se
determina en funcin de la influencia que el correcto estado de
funcionamiento de dicho equipo tenga en la seguridad y salud de los
trabajadores.

En funcin de los resultados obtenidos de la aplicacin de estos

procedimientos, el encargado del rea determina los responsables de
gestionar el mantenimiento de los equipos del rea.

4.2. IDENTIFICACIN DE EQUIPOS

El responsable de gestin de mantenimiento cumplimenta y actualiza el

documento Equipos de trabajo con programa de mantenimiento, en el
que incluye los equipos de trabajo para los que aplicar de un programa de
mantenimiento preventivo.

Para cada equipo de trabajo indica los datos necesarios, como por
ejemplo:
 Cdigo interno y descripcin
Marca y modelo
Fecha de compra / fecha de fabricacin
Matrcula / N de serie
N chasis / N motor
Proveedor / propietario
Cdigo utilizado en inventario
Repuestos: Proveedores y necesidades
Empresas subcontratadas para el mantenimiento
Fecha de baja del equipo

4.3. ESTABLECIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

El responsable de gestin del mantenimiento define los responsables de

mantenimiento de los equipos de trabajo, y junto con ellos analiza las
necesidades de mantenimiento segn:

Fichas de mantenimiento de periodos anteriores (preventivo y correctivo)

Libro de instrucciones; Indicaciones o recomendaciones del fabricante
Resultados de los procedimientos

Con estos datos establece para cada equipo de trabajo o para cada
modelo, cuando las operaciones de mantenimiento se registren en la
Ficha de mantenimiento los datos siguientes:

Responsable del mantenimiento del equipo de trabajo

Actuaciones peridicas a realizar sobre el equipo y frecuencia de las
mismas.
Responsable de realizar la actuacin y responsable de que se lleve a
cabo (cuando sean diferentes)
En el apartado otras actuaciones indica las actuaciones de periodicidad
mayor a un ao o menor a una semana, y aquellas que se realizan tras
cada uso del equipo.
En el apartado observaciones puede incluir, entre otras:
- las referentes a los registros que preceptivamente deban conservarse de
las operaciones de mantenimiento y revisiones peridicas oficiales
efectuadas, y modo de archivo de los mismos
- Referencia a documentacin tcnica, instrucciones de trabajo, etc. que
deba considerarse para efectuar el mantenimiento
- Empresas subcontratadas para la realizacin del mantenimiento
- Coste de las operaciones de mantenimiento

4.4. EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

 El responsable de mantenimiento del equipo de trabajo define el lugar y
modo de archivo de los registros de mantenimiento, y asegura que todos
los responsables de ejecucin del mantenimiento sean conocedores de las
actuaciones de mantenimiento que deban realizar, las lleven a cabo y las
registren convenientemente.

Cuando las operaciones de mantenimiento preventivo se registren , se

har del siguiente modo:

Al realizar la actuacin en la fecha programada, se rellena el crculo de la

casilla correspondiente.
Al realizar la actuacin fuera de la fecha programada no se rellena el
crculo, pero se seala con una cruz la casilla de la semana en la que se
haya realizado.
En el apartado otras actuaciones se indica directamente la fecha de
realizacin de las mismas

Igualmente se conservarn los registros de las revisiones peridicas

efectuadas.

4.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Cuando un equipo de trabajo se avere o no est en correcto estado de

uso, la persona que lo haya detectado:
Asegura que no se realiza un mal uso del equipo de trabajo,
sealizndolo o dejndolo fuera de uso convenientemente, segn
instrucciones del responsable de mantenimiento del equipo o responsable
de gestin del mantenimiento (indicadas preferentemente en el apartado
Mantenimiento correctivo observaciones)
Avisa al responsable de mantenimiento del equipo para que realice o
gestione el mantenimiento correctivo necesario, u opte por desechar el
equipo de trabajo.
Cuando sobre el equipo de trabajo se realice alguna operacin de
mantenimiento correctivo, la persona encargada de llevarla a cabo la anota
en el/los registro/s de mantenimiento indicando:
Descripcin de la avera
Posible causa
Actuacin que ha realizado
Fecha de la actuacin
Quin la ha realizado y/o gestionado
Observaciones y coste

4.6. REVISIN Y ARCHIVO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Al finalizar el periodo para el que se ha programado el mantenimiento
preventivo, el responsable de mantenimiento del equipo entrega los
registros del mantenimiento al responsable de gestin del mantenimiento,
quien procede a su anlisis y archivo, realizando los ajustes necesarios en
los programas de mantenimiento.