Manual de Funciones

De FUNDACION DEL RIO

Aprobado por Asamblea General

31 marzo 2012 (Acta 123)

-2012-
San Carlos, Ro San Juan de Nicaragua

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TABLA DE CONTENIDO

I.-PRESENTACION ............................................................3

II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO .............................4

III.- ESTRUCTURAS DE CARGOS POR REAS..............................5

IV.-AREAS DE TRABAJO .....................................................6

V.-RESPONSABILIDADE POR CARGO. ......................................7

VI.-ARTICULACION / COORDINACION ................................... 15

VII. LIMITES DE AUTORIDAD.. ............................................ 16

VIII. OTRAS DISPOSICIONES............................................... 17

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I.-PRESENTACION

FUNDACION DEL RIO es una organizacin no gubernamental (ONG)

ambientalista y sin fines de lucro. Cuenta con sede en los
municipios de San Miguelito, San Carlos y El Castillo, en el Sobre FUNDACION DEL RIO
departamento de Ro San Juan de Nicaragua. Se encuentra
estructurada a partir de una Asamblea General y Junta Directiva
Visin: ser una Organizacin
que son los mximos rganos de conduccin de toda la institucin.
Para cumplir con su visin y misin, FUNDACION DEL RIO cuenta con promotora de valores ambientales
cinco reas de trabajo temticas y un aparato administrativo que y socio culturales con una
son coordinados por la Direccin Ejecutiva. membreca amplia, dinmica,
proactiva y comprometida en la
El presente manual surge considerando las complejidades en el
funcionamiento de la Organizacin y la necesidad de transmitir de defensa de los recursos naturales
manera ms eficiente y prctica los mtodos de trabajo, funciones y e impulsora de la participacin
responsabilidades de cada cargo dentro de FUNDACION DEL RIO. ciudadana y el cumplimiento de
las leyes.
Este documento, segn decisin de la Asamblea General, debe ser
prctico, de fcil manejo, que delimita facultades, que estructure
un procedimiento de trabajo y ordena el funcionamiento del rea
operativa de la Organizacin (de la Direccin Ejecutiva hacia abajo
segn el organigrama) y es complementario a cada contrato laboral. Misin: generar capacidades en la
poblacin de Ro San Juan para
El Manual de Funciones es de obligatorio cumplimiento para todos
los trabajadores y trabajadoras de la Organizacin. La Direccin que incidan en la defensa de la
Ejecutiva ser responsable, ante la Junta Directiva, del biodiversidad de sus ecosistemas
cumplimiento del presente Manual. La Administradora o naturales y derechos ciudadanos,
Administrador, cada director o directora de iniciativa y todas
as como promover el desarrollo
aquellas personas que tienen personal a su cargo sern
responsables, a su vez, de garantizar el cumplimiento del presente de alternativas econmicas,
instrumento. amigables con el ambiente, que
mejoren su calidad de vida
Desde la Junta Directiva esperamos haber aportado con este
material a fortalecer las bases que permitan edificar una
FUNDACION DEL RIO que trascienda.

Atentamente

Junta Directiva
FUNDACION DEL RIO

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 II.- ORGANIGRAMA DE FUNDACION DEL RIO

Sobre FUNDACION DEL RIO

VALORES INSTITUCIONALES:

tica: conducta personal

consistente con la causa
permanente de conservacin del
ambiente, lo cual implica el
respeto a las leyes del Medio
Ambiente y la lucha ciudadana
por su aplicacin y cumplimiento.

Honesta: integridad, sinceridad y

transparencia de nuestra forma
de ser, sentir y actuar, hasta
lograr la armona entre lo que
predicamos y lo que hacemos.

Solidaria: Identificacin,
empata, y cooperacin con
nuestros colegas, con las
comunidades de Ro San Juan, los
grupos de base y la sociedad en
general.

Abnegada: Perseverancia,
disciplina y mstica, en la
bsqueda de resultados que
produzcan verdaderos impactos
en las comunidades de Ro San
Juan.

Responsable: Cumplimiento de
nuestros compromisos, grandes y
pequeos, a nivel laboral y social.

Democrtica: Transparente,
descentralizada, colegiada en sus
decisiones, no discriminadora y
abierta a aprender de los grupos
de base.

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III. ESTRUCTURA DE CARGOS POR REA

rea de trabajo Cargos

1.1 Director/a Ejecutivo/a

1. Direccin Ejecutiva
1.2 Asistente de Director/a Ejecutivo/a

2.1 Administrador/a

2.2 Contador/a

2.3 Auxiliar contable/administrativo

2.4 Secretaria/o
2. Administracin
2.5 Conserje

2.6 Conductor/motorista

2.7 Vigilante

2.8 Guardabosque

3.1 coordinador de area

3.2 Director/a de radio

3. Comunicacin
3.3 Tcnicos/as

3.4 Locutor y controlista (Tcnico)

4.1 Director o Coordinador/a de proyecto o iniciativa

4. Proyectos/iniciativas 4.2 Tcnicos/as o Educadores/as de rea

4.3 Promotor

Director de Radio y Coordinadores de proyectos o iniciativa se encuentran en el mismo nivel de autoridades.

Los Tcnicos tiene el mismo rango independientemente que estn en reas diferentes.

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IV. AREAS DE TRABAJO

4.1.- Direccin Ejecutiva

La Direccin Ejecutiva estar bajo el mandato de la Junta Directiva de la Organizacin,

quien delegar, para efectos de administracin y ejecucin a un Director/a Ejecutivo/a
(Arto. 18, Estatutos de FUNDACION DEL RIO)

El Director/a Ejecutivo/a garantiza el funcionamiento adecuado de la organizacin y el

cumplimiento de las iniciativas (programas, proyectos o planes) aprobados por Junta
Directiva. Para mejorar el desempeo del rea se podr contratar a un/a asistente que
contribuya a ejercer una adecuada labor.

4.2- Administracin

Esta rea contribuye al desarrollo institucional de la Organizacin mediante un eficiente

manejo financiero y administrativo. Para ello se deber trabajar apegados a las normas
contables y el dominio del marco jurdico laboral y fiscal de Nicaragua. Esta rea tambin
debe velar por el adecuado uso de los equipos, reas de Conservacin, infraestructura y
medios de la Organizacin y garantizar la aplicacin de polticas y normas Nacionales e
institucionales.

4.3.- Comunicacin

Es responsable de la divulgacin del quehacer de la organizacin interna y externamente y

otros eventos que ocurran a nivel nacional e internacional. Esta rea trabajar basado en un
plan de comunicacin aprobado por la Junta Directiva y tambin deber coordinar las
campaas de informacin y sensibilizacin que realice FUNDACION DEL RIO. Al rea de
comunicacin se sumarn las emisoras radiales propiedad de la Organizacin.

4.4.- Proyectos / iniciativas

Comprende todos los proyectos de la Organizacin o iniciativas impulsada con fondos propios
o aportados por contrapartes locales o extranjeras. Estos proyectos o iniciativas deben
contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Organizacin contemplados en cada una de
las reas estratgicas.

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V.-RESPONSABILIDADES POR CARGO.
5.1- Director Ejecutivo

a) Conducir la labor administrativa y funcional de la Organizacin basado en el marco

jurdico de Nicaragua, las normas contables nacionales e internacionales y las polticas y
planes aprobados por Asamblea General o Junta Directiva.

b) Responder y velar por el uso austero y transparente de los recursos de la organizacin.

c) Brindar acompaamiento o asesora a los coordinadores de rea, proyectos o iniciativas

para que puedan cumplir con su labor de manera adecuada.

d) Coordinar la elaboracin del Plan Institucional Anual (PIA) de FUNDACION DEL RIO y
presentacin a la Junta Directiva, as como su seguimiento y evaluacin en el marco del
Consejo Tcnico.

e) Establecer relaciones nacionales e internacionales para cumplir los mandatos de la

organizacin y el alcance de las metas institucionales.

f) Coordinar el Consejo Tcnico y garantizar que las sesiones de dicho espacio se llevan a
cabo y cumplan su objetivo.
g) Proponer a la Junta Directiva candidatos/as, para la contratacin del personal
Administrativo, Coordinadores de proyectos y Directores de Radio. En conjunto con el
Administrador-a y Directores de Proyecto, le corresponde la contratacin del personal
Tcnicos/as de reas de proyectos o iniciativas y promotores.

h) Cumplir y hacer cumplir las funciones delegadas por la Junta Directiva.

i) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

j) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO.

k) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin.

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5.2- Asistente de Direccin Ejecutivo

a) Responder a las orientaciones del Director Ejecutivo (procesar informacin, ordenar la

biblioteca).

b) Coordina sitas.

c) Acompaar en los casos requeridos al Director Ejecutivo

d) Manejar agenda de Director Ejecutivo.

e) Coordina con la Administracin la solicitud de fondos y rendicin de cuentas para

actividades propias del Director Ejecutivo.

f) Recepcionar documentos, correspondencias y llamadas al Director/a Ejecutivo/a.

g) Archivar documentacin propia del Director/a Ejecutivo/a.

h) Tener un registro de los contactos institucionales a nivel Nacional e internacional.

i) Levantar actas de reuniones del Consejo Tcnico y otros espacios donde se lo designe
el Director Ejecutivo.

j) Llevar registro y control de documentos y girar invitaciones, solicitudes y

correspondencia al Director Ejecutivo.

k) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin.

l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

5.3- Administrador/a

a) Conducir el rea administrativa.

b) Se responsabiliza ante Director/a Ejecutivo/a por el uso y control adecuado de los

medios, reas de conservacin, infraestructura, equipos y aspectos financieros de la
Organizacin.

c) Articular con los directores de Radio y/o Tcnico-as de rea, proyectos o iniciativas para
compartir informacin financiera y tcnica de las acciones que se desarrollen.

d) Velar que los fondos de la Organizacin sean utilizados de manera eficiente y

transparente, cumpliendo con los requisitos establecidos por las contrapartes y principios
de contabilidad generalmente aceptados.

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e) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos.

f) Garantizar que la contabilidad de FUNDACION DEL RIO se lleve al da (Todos los

proyectos, iniciativas o fondos propios).

g) Promover actividades motivadoras/integradoras que fomenten una buena

comunicacin/relacin entre trabajadores/as de la Organizacin.

h) Trabajar basada en un plan anual aprobado por el Director Ejecutivo y deber ser
presentado al Consejo Tcnico.

i) Realizar cada mes reunin de evaluacin y planificacin de las labores contables y

administrativas con el equipo a su cargo.

j) Garantizar que los inventarios de activos fijos de la Organizacin estn al da.

k) Velar por el cumplimiento de todos los compromisos fiscales y laborales de la Organizacin en

tiempo y forma.

l) Cumplir y hacer cumplir con las tareas y responsabilidades estipuladas en las polticas y
normas de la Organizacin.

m) Velar por la constante capacitacin del personal de la Organizacin en temas vinculados

al buen funcionamiento administrativo de la misma.

n) Brindar informacin administrativa o financiera solicitada directamente por Junta

Directiva.

o) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable y administrativo de la

Organizacin.

p) Velar por que el personal de trabajo de la FUNDACION DEL RIO para, que labore bajo
condiciones adecuadas, proporcionando los medios y seguridad para el desempeo de su
trabajo y asegurar las buenas relaciones humanas.

q) Realizar pago de acreedores (servicios bsicos, obligaciones fiscales y laborales).

r) Elaboracin de informes financieros de los proyectos e iniciativas oportunamente.

s) Elaborar contratos laborales y presentarlos ante instancias competentes (INSS, MITRAB).

t) Actualizacin de contratos y expedientes.

u) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

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v) Mediar en la solucin de conflictos laborales en coordinacin con los directores de rea o
iniciativa.

w) Asegurar la aplicacin de la boleta de manejo ambiental en cada instalacin.

x) Aplicar la poltica de uso de instalaciones de la Organizacin.

y) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer de la organizacin.

5.4- Contador/a

a) Regirse por el manual de procedimientos Administrativos de la Organizacin y por las

orientaciones de Administrador/a.

b) Llevar al da la contabilidad de los movimientos financieros de los proyectos e iniciativas.

c) Elaborar cheques bajo la orientacin de Administrador/a.

d) Mantener sigilo profesional sobre el que hacer contable de la organizacin.

e) Llevar la contabilidad de los proyectos o iniciativas en un sistema computarizado.

f) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos fuentes (facturas,
recibos, minutas,) debidamente sellados, contabilizados y firmados.

g) Llevar las conciliaciones bancarias al da en base a los estados de cuenta que entrega el
banco.

h) Establecer una base de datos peridicamente que contenga informacin de los inventarios
de activos fijos.

i) Registrar nicamente en inventarios las compras de activos fijos que sean mayor a un
monto de U$ 50.00 (Cincuenta dlares)

j) Elaborar y actualizar inventarios una vez al ao.

k) Mantener sigilo y lealtad a FUNDACION DEL RIO.

l) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

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5.5- Auxiliar contable/administrativo

a) Regirse por el manual de procedimientos administrativos de la Organizacin y por las

orientaciones de Administrador/a.

b) Recepcionar de las y los tcnicos rendicin de cuentas de ejecucin de fondos de

proyectos o iniciativas.

c) Soportar los comprobantes de pago con todos sus documentos (facturas, recibos,
minutas) debidamente contabilizados y firmados.

d) Hacer diariamente cierre de caja y reportar entradas de efectivo, producto de venta de

servicios.

e) Estar informado/a sobre todos los procesos contables que tenga la Organizacin.

f) Archivar informacin contable.

g) Elaborar cheques bajo la orientacin de Administrador/a

h) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

i) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin

j) Asistir en todas las acciones contables que el contador/a le asigne

k) Manejar segn orientacin y de manera adecuada los fondos de caja chica de los
proyectos e iniciativas.

5.6- Secretaria/o

a) Recibir las llamadas y recepcionar la informacin que llegan a las oficinas o al apartado
postal de la Organizacin.

b) Revisar diariamente el correo institucional (info@fundaciondelrio.org) y velar por que la

informacin circule hasta el personal responsable del seguimiento.

c) Apoyar a la administracin en las tareas de ordenar y archivar informacin contable y del

personal, imprimir documentos, realizar cotizaciones, sacar copias y encolochar
documentos.

d) Realizar llamadas y gestiones que contribuyan a ejercicio de la Organizacin.

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e) Mantener al da una base de datos que contenga informacin de los contactos
Nacionales e internacionales.

f) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin.

5.7- Conserje

a) Velar por el mantenimiento fsico de la infraestructura y mobiliarios.

b) Mantener limpio y ornamentado todos los sectores de las instalaciones (patios, oficinas,
baos, letrinas, otros).

c) Trabajar apegados al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de FUNDACION DEL RIO.

d) Apoyar, cuando se requiera, gestiones administrativas menores, como atender telfono,

sacar fotocopias, distribuir correspondencias.

e) Brinda apoyo logstico en talleres, reuniones, mediante la preparacin de refrescos, caf,

distribucin de bocadillos.

f) Informa a su responsable de los desperfectos observados en servicios higinicos, puertas,

ventanas, equipo o mobiliario para que sean reparados.

g) Participar en reuniones para recibir orientaciones de trabajo.

h) Mantener sigilo y lealtad a la Organizacin.

5.8- Conductor/motorista

a) Conducir los medios de transporte de la Organizacin.

b) Informar al Administrador/a sobre el estado de los medios de movilizacin y del control

del kilometraje y uso de combustible.

c) Dar buen uso a los medios que estn a su cargo y la utilizacin adecuada de los
combustibles y materiales.

d) Brindar mantenimiento a los medios basado en un calendario que elaborar y entregar al

Administrador/a en el primer bimestre del ao.

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e) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

i) Apoya gestiones administrativas menores, como atender telfono, sacar fotocopias,

distribuir correspondencia, entre otras.

f) Colabora con otras reas de la Organizacin.

g) Mantiene lealtad y sigilo a la Institucin.

5.9-Vigilante

a) Resguarda, custodia y protege los valores y bienes de la institucin; para prevenir robos,
incendios y la entrada de personas no autorizadas.

b) Brindar atencin amable, cordial y discreta al pblico y personal en general.

c) Apoyar a conserje en labores de limpieza de reas verdes, brindando el cuidado necesario

al jardn.

d) Es responsable del buen uso y del mantenimiento del equipo que utiliza.

e) Recorre e inspecciona, en forma peridica los terrenos circundantes.

f) Participa en reuniones de planificacin, evaluacin y seguimiento con el equipo tcnico.

g) Elabora reportes de incidentes e irregularidad a su responsable inmediato.

h) Trabaja apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

i) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata

5.10-Guardabosque

a) Es el responsable de velar por el cuido y buen funcionamiento en las reas de

conservacin de FUNDACION DE EL RIO y cuido de infraestructura.

b) Cumple con el plan de trabajo anual aprobado por la Administracin y brinda informes
mensuales a la administracin.

c) Dar mantenimiento a los senderos y carriles.

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d) Realiza recorridos de patrullaje, acuticos y terrestres por los alrededores de la
propiedad.

e) Cuida y resguarda los equipos y materiales que se le asignen.

f) Garantiza la proteccin de los recursos naturales flora y fauna del rea de conservacin.

g) Colaborar como gua y/o baqueano cuando se requiera.

h) Mantiene buenas relaciones con las comunidades vecinas, personal de proyecto y grupos
visitantes.

i) Colabora con los tcnicos de Proyectos cuando se requiera.

j) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin.

k) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

l) Elaborar reportes de incidentes e irregularidades a su responsable inmediato.

5.11- Director/a de Radio.

a) Regirse por las orientaciones del responsable del rea de comunicacin.

b) Garantizar que la programacin de la emisora cumple con la labor educativa y la

promocin de valores de FUNDACION DEL RIO.

c) Llevar control sobre el inventario de los materiales /equipos de la emisora y velar por el
buen uso y mantenimiento de los mismo y la infraestructura.

d) Trabajar apegado a un plan anual que elabora y entrega a Director Ejecutivo en el marco
del Consejo Tcnico.

e) Reunirse semanalmente con el equipo de la Radio para evaluar y planificar las labores.

f) Integrarse de manera activa en el Consejo Tcnico.

g) Mantener sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata.

h) Monitorear la audiencia y cobertura de la Radio.

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i) Velar por el desarrollo de las capacidades del personal que est a su cargo y fomentar
buenas relaciones humanas.

j) Apoyar las campaas desarrolladas por la Organizacin.

k) Elaborar y presentar informes al responsable del rea de comunicacin, en su defecto al

Director Ejecutivo.

l) Promover la comunicacin y buenas relaciones interpersonales entre trabajadores a su

cargo.

m) Velar por que los trabajadores/as laboren bajo condiciones adecuadas.

n) Mediar en la solucin de conflictos laborales con el personal contratado y en coordinacin

con directores/as, responsables de reas o iniciativas, poniendo en prctica metodologas
apropiadas.

o) Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de la Radio.

p) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

q) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin.

5.12-Director de proyecto o iniciativa

a) Coordina con la Direccin Ejecutiva la planificacin, monitoreo y evaluacin de las

actividades del proyecto en conjunto con el Organismo Donante.

b) Asegura el cumplimiento de los objetivos del proyecto as como el correcto uso de los
fondos, bienes y equipos.

c) Realiza mensualmente reuniones de planificacion y evaluacion con el personal a su cargo.

d) Asegura la sistematizacin de los resultados y procesos generados en el proyecto que

aporta a la gestin institucional de la Organizacin.

e) Coordina con la Direccin Ejecutiva las relaciones entre el organismo donante y la

Organizacin.

f) Facilitar la informacin sobre los resultados, logros e impactos del proyecto para la
divulgacin a nivel local, nacional o internacional.

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g) Conducir la elaboracin de materiales educativos, didcticos y divulgativos con el equipo
de trabajo y el rea de Comunicacin.

h) Supervisa el cumplimiento de los planes de trabajo y el desempeo de las funciones de

cada uno de los trabajadores del proyecto.

i) Asegurar los informes tcnicos y financieros requeridos por la Organizacin y organismos

donantes.

j) Elabora propuestas para el mejoramiento del trabajo.

k) Brinda la informacin solicitada por el Director Ejecutivo de la organizacin.

l) Participa en el Consejo Tcnico de la Organizacin.

m) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo/la contrata.

n) Colabora y hace sinergia con los tcnicos y coordinadores de otros proyectos/iniciativas

de la FUNDACIN.

o) Cuida y asegura el mantenimiento de los equipos asignados.

p) Promueve el desarrollo de las capacidades de los trabajadores/as a su cargo.

q) Elabora propuesta de perfiles de proyectos y seguimiento de procesos de la Organizacin.

r) Asegura el buen uso de los recursos financieros del proyecto o iniciativa con sus debidas
rendiciones.

s) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

t) Promueve la articulacin con otros proyectos, organizaciones e instituciones presentes en

el territorio de su intervencin.

5.13- Tcnico/a o Educador de rea.

a) Responde a las orientaciones del Director/a de proyecto o iniciativa.

b) Cumplir y hacer cumplir con las polticas y normas de la institucin.

c) Se responsabiliza de un componente o rea de proyecto o iniciativa.

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d) Asegura la asistencia tcnica en el rea para la que fue contratado-a.

e) Diseo de programas y metodologas de capacitaciones a grupos metas.

f) Planifica en conjunto con el equipo de trabajo y ejecuta los recursos solicitados bajo el
sistema aprobado por la organizacin.

g) Registra, sistematiza y procesa toda a informacin generada por el proyecto en el mbito

de su trabajo.

h) Cumple con el plan de trabajo.

i) Mantiene buenas relaciones con personal del proyecto y grupos.

j) Brinda la informacin solicitada al director(a) del proyecto.

k) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata.

l) Colabora con los tcnicos de otros proyectos de FUNDACION DEL RIO.

m) Elaborar planes e informes mensuales que presentar al coordinador de proyecto o

iniciativa.

n) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

o) Divulgar positivamente a la Organizacin

5.14- Promotor/a

a) cumple con el trabajo asignado.

b) Participa en la planificacin y evaluacin del equipo de trabajo.

c) Promueve los ejes transversales de la Organizacin segn el proyecto para el cual fue
contratado

d) Elaborar planes e informes mensuales que presentar al coordinador de proyecto o

iniciativa.

e) Responde a orientaciones del coordinador de proyecto/iniciativa.

f) Apoya en logstica, para actividades del proyecto

g) Acompaa y asiste a los tcnicos o educadores de rea en las actividades.

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p) Mantiene buenas relaciones humanas, con personal del proyecto y grupos
participantes.

q) Brinda la informacin solicitada al director(a) del proyecto.

r) Trabajar apegado al Manual de Buenas Prcticas Ambientales de la Organizacin.

s) Mantiene sigilo y lealtad a la organizacin que lo contrata.

VI.- ARTICULACION / COORDINACIN

6.1- Consejo Tcnico.

Es una instancia de carcter tcnico, se encarga de la planificacin, seguimiento y

evaluacin de las acciones que impulsa FUNDACION DEL RIO. Este Consejo es coordinado y
convocado por el Director Ejecutivo, en el se articulan las diferentes iniciativas de la
Organizacin.

Las sesiones de este espacio se desarrollarn cada dos meses y tendrn una duracin de
dos das. Para ello, durante la primera sesin del ao, los miembros del Consejo Tcnico
elaborarn el calendario de sesiones de todo el ao.

El Consejo Tcnico estar conformado por el Director/a Ejecutivo/a, Administrador/a,

Directores/as de Radios y Coordinadores/as o Directores de rea, proyecto o iniciativa.

El Consejo Tcnico elabora el plan e informe anual de la Organizacin en base a los

resultados de proyectos o iniciativas que ser presentado a la Junta Directiva por su
coordinador.

6.2- Reuniones entre programa, rea, proyectos o iniciativas por territorio

Estas reuniones son un espacio para el establecimiento de sinergia en el territorio, el

compartimiento de metodologas e informacin. Es de carcter informativo y de
cooperacin entre proyectos o iniciativas.

En este espacio se abordan temticas especficas vinculada a la vida de la Organizacin

en un Municipio. Este espacio ser auto convocado por consenso de los Directores,
Coordinadores de proyectos o iniciativas y podrn participar los tcnicos o promotores
designados por sus superiores.

En ningn momento se debe considerar este espacio como un acpite del Consejo
Tcnico.

18
 6.3 Reuniones internas de cada rea, proyecto o iniciativa

Todos los proyectos, iniciativas y reas de FUNDACION DEL RIO deben reunirse con su
personal al menos una vez al mes. Estas reuniones debern servir para evaluar y
planificar acciones. Adems, en estos espacios, se deben promover reflexiones y anlisis
del contexto.

VII. LMITES DE AUTORIDAD

En esta seccin se sealan las principales acciones de decisin y la autoridad para firmar o
decidir.

Acciones para su Autorizacin Junta Director/a Administrador/a Coordinadores

Directiva Ejecutivo/a de proyectos o
iniciativas

Seleccin de Director Ejecutivo/a X

Contratacin o despido de
administrador/a, coordinadores/as de
rea, proyecto o iniciativa y de
X X
Directores/as de Radio.

Contratacin y despido de personal

tcnico y promotores X X X

Orden de compras X X X

Firma de Cheques X X X
Mantenimiento y reparacin de
equipos y medios
X X X X

Permisos personales. X X X

Seguimiento y evaluacin de los

planes de trabajo (permanente) X X X

Evaluacin semestral de Plan

Institucional
X X

Elaboracin de Informe Anual X X X

19
VIII.- OTRAS DISPOSICIONES
8.1- Contratacin de personal.

Para la contratacin de personal se deber realizar un proceso de licitacin pblica para la

entrevista y seleccin, para ello la Junta Directiva conformar un comit de seleccin
compuesto por al menos tres representantes de reas de la Organizacin (Director
Ejecutivo, Administrador y Director o Coordinador de proyectos o iniciativas).En este proceso
se dar prioridad, siempre y cuando cuenten con la capacidad requerida para el puesto, a
miembros de la Organizacin y en especial a quienes hayan participado en la formulacin de
la propuesta a ejecutar.

En el caso que el cargo sea de Administrador, Director de Radio o Coordinador de rea,

proyecto o iniciativa, ser la Junta Directiva y Director Ejecutiva quien tome la decisin de
contratar a la persona, siempre y cuando no haya conflicto de intereses. Para ello el Director
Ejecutivo podr presentar sus propuestas junto con los TdR de cada cargo. Si el cargo es para
dirigir una iniciativa con fondos de contraparte, se dar prioridad al compaero que haya
venido trabajando con dicha contraparte o quienes hayan sido parte de la formulacin de la
propuesta.

8.2- Induccin de nuevo personal.

Una vez contratado un nuevo empleado de la Organizacin deber cumplir con un proceso de
induccin desarrollado por la Administracin. En esta fase se le ensea el funcionamiento
general de la organizacin a travs de la entrega de materiales que debern leer de manera
obligatoria:

a) Reglamentos de la Organizacin.
b) Manual de buenas prcticas ambientales.
c) Manual de Funciones.
d) Manual de uso de smbolos.
e) Planificacin Estratgica.
f) Materiales y publicaciones que realice la organizacin (calendarios, agendas,
planificadores, boletines informativos y plegables)

8.3-Actualizacin del presente Manual de Funciones

La actualizacin del presente manual estar vinculada a las modificaciones /ajustes que
puedan sufrir el actual Organigrama. Para ello, el Director Ejecutivo propondr a la Junta
Directiva las modificaciones a realizar y esta a su vez presentar, si considera pertinente
dichos cambios, a la Asamblea General quien deber pronunciarse sobre las modificaciones.

20
8.4- Incumplimiento al Manual de Funciones

El incumplimiento deliberado o sistemtico a lo estipulado en el presente Manual ser causa

suficiente de despido de cualquier trabajador de FUNDACION DEL RIO. Para esta accin se
deber tomar en cuenta lo estipulado en el Cdigo Laboral.

8.5.-La validez.

La puesta en vigencia del presente manual ser a partir de su aprobacin por la Asamblea
General de la Organizacin. El cumplimiento del mismo deber evaluarse por la Junta
Directiva de la organizacin anualmente.

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