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SIP2000 V3.0 Manual Del Usuario PDF
SIP2000 V3.0 Manual Del Usuario PDF
Del
Aplicativo Analtico de Indicadores
Materno-Perinatales
SIP 2000 V3.0
Diciembre, 2011
Indice
Introduccin
Conceptos bsicos
Interface del usuario
Captulo I Puesta en marcha del Aplicativo Analtico
I. Instalacin del Aplicativo Analtico
II. Configuracin
III. Registro y administracin de personal autorizado
IV. Registro y administracin de establecimientos
MANUAL DE USUARIO
SIP2000 V3.0
Introduccin
Pg. 1
SIP2000 - Manual de Usuario .
Conceptos bsicos
La siguiente tabla describe las convenciones usadas en este manual.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Captulo I
Puesta en marcha del Aplicativo Analtico
EL SIP2000V3 es un aplicativo distribuido en un CD, el cual debe ser instalado en su
computadora antes de poder utilizarlo.
Los pasos previos para empezar a trabajar con el SIP2000V3 son los de instalar y
configurar el aplicativo. La configuracin consiste en registrar al personal que atiende a
la gestante o al RN y los establecimientos de salud que conforman la red de trabajo del
establecimiento.
1. Requisitos de hardware.
Para instalar SIP2000V3, el hardware debe cumplir una serie de requisitos, que incluye
lo siguiente:
2. Requisitos de software.
3. Instrucciones de Instalacin.
Ejecutar SIP2000Instalador.exe
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Escenario Descripcin
1. Instalacin Nueva: No ha tenido Para aquellos usuarios que no han
instalado el SIP2000 anteriormente y no usado el SIP2000 anteriormente y
tiene informacin (base de datos) no tienen base de datos de SIP2000.
anterior.
Responda SI a la pregunta:
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Escenario 2 Actualizacin:
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Responda NO. Si la base de datos se encuentra en una ubicacin diferente. Tal vez
necesite coordinar con el responsable de informtica de su establecimiento para que le
brinde esta informacin. Se le pedir que indique cual es la ubicacin de su base de
datos.
Haga click en el botn Haga click aqu para indicar la ubicacin de su base de datos.
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Usuario: SUPERVISOR
Clave : visita
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Importante:
Definicin:
La Actualizacin de Cdigos consiste en habilitar en el SIP2000
V3.0 una versin nueva o corregida de los valores internos que
definen el comportamiento de validacin y los parmetros de cada
variable existente en el SIP2000.
Procedimiento:
Para actualizar los cdigos internos debe realizar los siguientes pasos:
SIP2000CODIGOS2011_12_12T09_56_02.ZAC
NNNNNNNNNNNNNNAAAA MM DD HH MM SS
Donde:
NNNNNNNNN : Nombre de identificacin del archivo.
AAAA : Ao de generacin.
MM : Mes de generacin.
DD : Da de generacin.
HH : Hora de generacin.
MM : Minuto de generacin.
SS : Segundo de generacin.
.ZAC : Extensin del archivo cdigos internos.
Tenga en cuenta:
- Puede saber cual es la ltima versin del archivo de cdigos mediante el nombre
que incluye la fecha y hora de generacin/actualizacin del archivo.
- El Archivo de cdigos es un archivo pequeo. Aprox. 100Kb, fcilmente puede
ser recibo por email.
- El nombre del archivo no puede ser cambiado o el SIP2000 no lo reconocer
como vlido.
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3. Use el botn Haga click aqu para buscar el archivo para indicar la ubicacin
del archivo de cdigos.
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II. Configuracin
La configuracin del aplicativo se realiza luego de la instalacin del mismo. Esta
configuracin es necesaria por que permite empezar el trabajo de ingreso de datos,
facilita la digitacin de informacin, y permite sacarle el mximo provecho posible al
SIP2000.
Si desea obtener informacin detallada sobre como registrar usuarios vea el Captulo
III.Registro y administracin de personal autorizado
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Si desea obtener informacin detallada sobre como registrar usuarios vea el Captulo
IV.Registro y administracin de establecimientos
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Cada usuario tiene asignado una clave de acceso que nadie conoce, excepto el mismo
usuario. Si alguna persona conoce la clave de acceso de otro usuario, podra ingresar al
aplicativo SIP2000 simulando ser el otro usuario.
Una clave de acceso puede estar compuesta por letras o nmeros, no debe contener
espacios en blanco. Adems debe ser un texto fcil de recordar por el usuario, pero
difcil de adivinar por otro usuario. Por ejemplo no sera conveniente que Jos Ramrez
indicara como su clave de acceso pepe, ya que puede ser fcilmente deducido.
Se recomienda que con cierta periodicidad los usuarios cambien sus claves de acceso,
para evitar confusiones.
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Est diseado de esta manera, porque de lo contrario sera necesario que cada persona
tenga que acceder a la computadora para cambiar su clave de acceso.
En el aplicativo SIP2000 todos los usuarios tienen como mnimo acceso a ver los datos.
Es decir, pueden ver todos los datos, realizar reportes, generar resultados, hacer anlisis
etc.
Visita: Este nivel permite acceder a los datos, pero no permite modificar la informacin
registrada. Se le debe asignar este nivel al personal que realiza CPN, atiende partos o al
Recin Nacido; pero que no hace uso de la computadora para ingresar o modificar
datos.
Usuario autorizado: Este nivel permite acceder a los datos y tambin modificarlos.
Generalmente sern registrados aqu, el personal responsable de ingresar datos en la
computadora, as como el personal que realiza el control de calidad de los datos.
Supervisor: Este nivel de acceso est reservado para la versin para intranets (red de
computadoras) del aplicativo SIP2000. Este nivel permite realizar operaciones de
administracin de la base de datos. En la versin monousuario del SIP2000 no existe
ninguna diferencia entre el Usuario Autorizado y Supervisor.
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Es decir, si en alguna HCMP se indic que el usuario realiz CPN, atendi parto o al
RN no podr borrar al usuario.
VISITA:
Este usuario tiene doble propsito. El primero es el de permitir a usuarios que no estn
registrados utilizar el aplicativo SIP2000. La clave (contrasea) de este usuario es
visita. Este usuario no puede ser eliminado. El segundo propsito es el de evitar el
crecimiento indiscriminado de usuarios registrados.
Por ejemplo, cuando una gestante se realiza APNs en otro establecimiento y luego se
atiende en nuestro establecimiento, es necesario registrar los APNs realizados en el
otro establecimiento. Al registrarlo debemos indicar quien realiz el APN en el otro
establecimiento, por lo que tendramos que registrar a cada persona que labora en otro
establecimiento. Para evitar esta situacin es recomendable utilizar el usuario Visita
como la persona que realiz el CPN en el otro establecimiento. Mas adelante veremos
otra alternativa para solucionar este problema.
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SUPERVISOR:
Este usuario es utilizado para acceder por primera vez al aplicativo SIP2000 al
instalarlo.
En el instructivo de instalacin que acompaa al CD, puede encontrar la clave inicial de
este usuario (visita).
SIN DATO:
El usuario Sin Dato, se debe utilizar cuando por alguna razn no sabes quien realiz
el CPN, atendi el Parto o atendi al RN.
NO APLICA:
El usuario No Aplica, se debe utilizar para indicar quien atendi al RN en el caso de
un aborto.
Es necesario eliminar el usuario Supervisor o cambiarle la clave, para evitar que otras
personas no autorizadas puedan acceder a la informacin con derechos para modificar
datos.
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AGREGAR USUARIO
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ELIMINAR USUARIO
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Todo este conjunto de establecimientos que estn relacionados directamente con nuestro
establecimiento pasan a conformar nuestra red de establecimientos de trabajo.
Si aun as, no puede encontrar su establecimiento, entonces tendr que proceder a crear
el establecimiento (esta opcin slo est disponible en la versin multiusuario).
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Puede cambiar el nombre del establecimiento (es el nico dato del establecimiento que
puede modificar). Debe tener cuidado en no asignar una denominacin errnea al
establecimiento. No se realiza ningn control de establecimientos con nombre repetido
(a nivel nacional, puede haber varios establecimientos con el mismo nombre).
El primer cdigo de identificacin que se usa en el SIP2000 est referido al cdigo del
CENSO del ao 96. Este cdigo de identificacin lo asigna la DISA para
establecimientos no registrados.
007 23 01 01 A 1 01
Regin Departamento Provincia Distrito Dependencia Nivel Correlativo
4000 1 23
Correlativo Nivel Departamento
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Mi establecimiento antes era P.S. ahora es C.S., en el SIP2000 figura como P.S.;
que debo hacer?
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Captulo II
Ingreso de Datos
Todo aplicativo de base de datos, como el SIP2000, consta de entrada de datos y salida
de datos. Como entrada de datos el SIP2000 tiene la Historia Clnica Materno Perinatal
(HCMP), para lo cual se ha diseado un mdulo de digitacin orientado a facilitar la
bsqueda de HCMP, validacin de un correcto ingreso de datos y organizacin
adecuada para optimizar el tiempo de digitacin.
Para el ingreso de datos se utiliza la opcin Control de Usuarias del men Base de
datos. Se le mostrar a continuacin la ventana de Control de Usuarias, la cual le
permite ver un listado de todas las gestantes atendidas en el establecimiento.
En esta lista podr encontrar las gestantes con parto, aborto o que se encuentran en
control prenatal. Adems las gestantes que alguna vez se atendieron al establecimiento.
Desde esta ventana de Control de usuarias puede acceder a cualquier HCMP, buscar
una historia por DNI, Nombre o Nro de HCMP.
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En la ventana Control de usuarias utilice el botn Nueva para ingresar una gestante
que no ha sido atendida anteriormente en el establecimiento por una gestacin.
Nota : Si la gestante ha sido atendida anteriormente, debe buscarla, vea el Cap.IV. y
luego agregarle un nuevo ingreso, vea el Cap.II).
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Recomendaciones :
Utilice la tecla TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice ENTER o FLECHA
ABAJO o FLECHA DERECHA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre
obtendr el resultado que espera.
Utilice la tecla SHIFT-TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice FLECHA ARRIBA
o FLECHA IZQUIERDA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre obtendr
el resultado que espera.
Para seleccionar una opcin rpidamente, digite la primera letra de la opcin. Por
ejemplo en el caso de la variable Terminacin del Embarazo, al presionar la letra C
se seleccionar la opcin CESAREA.
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Puede hacer click sobre cada pestaa para cambiar de grupo de informacin. Si no ha
grabado la informacin digitada se le preguntar si desea grabar antes de cambiar de
pestaa. Si desea dar la orden de grabar la informacin digitada puede utilizar el botn
de Grabar HCMP de la barra de herramientas.
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Antes de crear el nuevo ingreso, debe ubicar a la gestante (vea Cap. IV).
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Para registrar gemelares, primero digite al primer gemelar tal como registrara un hijo
unico. Luego de registrarlo, cambie el valor de la variable PRODUCTO DE LA
CONCEPCION a Gemelar 1.
Recuerde que al registrar gemelares, los datos de la madre slo se digitan una vez. Si
modifica un campo de la madre, este valor cambiar para ambos gemelares.
Antes de agregar el segundo gemelar, debe ubicar a la gestante (vea Cap. IV).
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El Aplicativo SIP2000 realiza un control de las usuarias que son registradas, lo cual
permite identificarlas posteriormente por DNI, Nombre o Nro de H.C, ya que estos
campos siempre tendrn valores nicos en la base de datos.
Para buscar a una usuaria indique el campo por el cual desea ubicarla
Ahora indique el Nombre, el DNI o el Nro de HC, segn el campo que seleccion
anteriormente. Para ubicar la HC solicitada haga click sobre el botn Buscar.
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Si desea, tambin puede realizar una bsqueda manual de Historias Clnicas, para esto
haga click sobre el encabezado de un campo y el listado de Usuarias se ordenar por
dicho campo. Ahora puede buscar tal como se muestra en la figura siguiente.
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Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar todos los ingresos y todos los
gemelares (si los tuviera) de la gestante, es decir no est eliminando una HCMP, sino
toda la informacin de dicha gestante del SIP2000.
Seleccione a la usuaria que desea eliminar y luego haga clck en el botn Eliminar,
confirme que desea eliminar a la usuaria.
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Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar el ingreso de una gestante.
El Aplicativo por seguridad, slo le permite borrar un ingreso cuando dicho ingreso se
encuentra actualmente en pantalla siendo visualizada por el usuario, esto es con el fin de
evitar que el usuario borre por error un ingreso.
Seleccione a la usuaria y luego el ingreso que desea eliminar. Y luego haga clck sobre
el botn Ver Datos.
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Para eliminar a un Recin Nacido (en el caso de gemelares), use el botn de la barra de
herramientas con el icono de una equis roja.
Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar el Recin Nacido de una Historia
Clnica.
El Aplicativo por seguridad, slo le permite borrar un Recin Nacido cuando se
encuentra actualmente en pantalla siendo visualizada por el usuario, esto es con el fin de
evitar que el usuario borre por error un Recin Nacido.
Seleccione a la usuaria y luego el Recin Nacido que desea eliminar. Y luego haga clck
sobre el botn Ver Datos.
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Ahora, en el botn Eliminar, confirme que desea eliminar el Recin Nacido, si existen
dos RNs en el ingreso de la gestante, slo se borrar el RN actualmente en pantalla. Si
slo existe un RN, se eliminar el RN y luego se le preguntar si desea eliminar tambin
el ingreso de la gestante.
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Captulo III
Administracin de la base de datos
I. Sacar Copia de Seguridad
La principal ventaja de este tipo de copia de seguridad es que es muy rpida y prctica.
La principal desventaja es que si se malogra el disco duro, perdemos nuestra
informacin original y tambin perdemos esta copia de seguridad.
b) Copia de seguridad externa (disquete, CD, ZIP, etc) La informacin del SIP2000
est almacenada en una carpeta (p.e. c:\sip2000\data), una copia de seguridad externa,
significa copiar esta carpeta en un disquete, en un CD o en un cartucho Zip.
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La principal desventaja es que este proceso es un poco lento de realizar, debido a que es
necesario almacenar la informacin en un dispositivo externo.
Aunque su base de datos sea extremadamente grande, aun as, podr grabarla en tantos
disquetes, como sea necesario.
Por ejemplo, los archivos DBF alcanzan un ratio de compresin de 6 a 1. Los archivos
JPG (grficos) tienen un ratio de 1 a 1. Es decir no pueden ser comprimidos (realmente
es un formato de grficos que ya est comprimido). Los archivos comprimidos no
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Existen diversos programas que pueden utilizarse para comprimir, muchos son
shareware (puede usarlos sin pagar, pero no puede obtener toda la funcionalidad que
ofrece hasta que lo haga). El Winzip es uno de los compresores ms conocidos. Es muy
recomendado debido a su facilidad de uso.
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Marcar la carpeta para copiar. Una vez seleccionada la carpeta, indique que desea
copiarla utilizando el botn de copiar del explorador de windows. Tambin puede
utilizar la opcin COPIAR del men EDICION. Fig. 1.5
Pegar la carpeta marcada. Para empezar el proceso de copiado, debe pegar la carpeta
mediante el botn Pegar del Explorador de windows. Tambin puede utilizar la opcin
PEGAR del men EDICION. Fig. 1.6
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Esperar que termine el proceso de copiado. Mientras la carpeta se copia, puede ver el
siguiente mensaje. Fig. 1.7
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Presionar el botn derecho del mouse para comprimir. Una vez seleccionada la
carpeta que contiene la base de datos, presione el botn derecho e indique comprimir
con opciones. Fig. 2.6
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Utilizar la opcin Regenerar Indices del mdulo de utilitarios. Haga doble click
sobre el botn como se muestra en la figura. 1.4
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Al reparar una base de datos, los defectos que pueda tener son eliminados tratando en
lo posible de no perder informacin.
Este defecto, puede ser debido a una manipulacin errnea por parte del usuario, algn
conflicto que pueda ocurrir con algn programa, un mal funcionamiento del sistema
operativo de la computadora o cualquier operacin que interfiera con el uso del
aplicativo.
Reindexar una base de datos consiste slo en recuperar el acceso a nuestra informacin.
Los archivos que se reparan son los (*.CDX). Este acceso suele perderse con facilidad si
por alguna razn se apaga bruscamente la computadora.
Reparar una base de datos consiste en reconstruir la base de datos y todas las tablas que
utiliza. Esto significa restaurar las reglas de integridad, validacin de datos,
procedimientos almacenados, etc. Y validar cada una de las tablas en las cuales se
encuentra almacenada la informacin de las historias clnicas. No es frecuente tener que
realizar este proceso. Slo ocurre cuando se tiene problemas severos en el uso de la
computadora.
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Como podemos ver, todos los casos mencionados tienen en comn el apagar la
computadora bruscamente.
La seguridad de los datos ha sido mejorada en la versin para intranets del SIP2000
mediante la verificacin de lectura/escritura cada vez que se accede a la base de datos.
6. Una base de datos daada tiene que ver con los usuarios
(Desconocidos)?
Si. Cuando se daa una base de datos, puede crearse informacin basura. Esta
informacin basura consiste en registros que no contienen datos tiles. Al ejecutarse el
aplicativo SIP2000 automticamente hace un control de datos vlidos, reconociendo en
estos registros con informacin basura, cdigos o nombres de usuarios que no han sido
registrados, por lo cual los reconoce como Usuarios desconocidos.
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Es muy improbable que pierda toda la base de datos. Los aplicativos de bases de datos
poseen un sistema integrado de seguridad de los datos que almacenan; lo cual
imposibilidad que se pueda daar toda la base de datos por algn problema con el
aplicativo, la computadora o el sistema operativo.
Sin embargo, se tiene conocimiento de casos en los cuales los mismos usuarios por
una mala manipulacin han borrado accidentalmente toda la informacin.
Existen otros motores de bases de datos que si brindan un sistema de copia de seguridad
integrado adems de otras ventajas. Esto no significa que son ms seguros, significa que
el proceso de sacar copia de seguridad es ms transparente para el usuario. La seguridad
que ofrece es la misma que ofrecera una aplicacin basada en un motor de base de
datos de escritorio y un usuario consciente de sacar copia de seguridad de su
informacin.
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Sin embargo, aun as, pueden presentarse casos en los cuales la base de datos no pueda
ser reparada con Wsutil.exe. En esos casos ser necesario hacer una reparacin manual
de la base de datos utilizando Visual Foxpro 6. Puede ver la estructura de la base de
datos en el Instructivo de Estructura de Base de Datos del Aplicativo SIP2000. Es
altamente recomendable que esta operacin sea realizada slo por personal con
conocimientos en bases de datos con Visual Foxpro 6 SP5. o posterior. Y antes de
realizar cualquier operacin con la base de datos haga una copia de seguridad.
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5. Utilizar la opcin Reparar base de datos del mdulo de utilitarios. Haga doble
click sobre el botn como se muestra en la fig. 1.5
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C:\SIP2000
WS.EXE C:\SIP2000\DATA
WS.INI
WSUTIL.EXE
WSINTEGRIDAD.EXE
WSEXPORTAR.EXE
WSUSUARIOS.EXE
BASE DE DATOS
WSSIP2000PACK1.EE
WS.DBC
SIPBABIES.EXE
FO.EXE
WS00.DBF
WS01.DBF
WS02.DBF
WS03.DBF
WSDAT05.DBF
WSDAT06.DBF
WSDAT26.DBF
C:\SIP2000\HELP
WS.HLP
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DATOS GESTANTE
USUARIAS DATOS RN
DATOS CPN
Como puede ver, las tablas se encuentran relacionadas unas a otras mediante campos de
enlace que permiten al aplicativo mantener organizada la informacin. Estas
caractersticas tambin permiten tener un aplicativo ms rpido y confiable.
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Son los datos que son tomados de la Historia Clnica Materno Perinatal para ser
registrados en el SIP2000.
Son las variables que puede utilizar para describir variables, hacer cruce de variables,
realizar investigaciones operativas, etc.
Estas variables se construyen en base al Listado de Variables a Digitar, es decir, una
variable a Digitar puede generar una o varias Variables Disponibles.
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Captulo IV
Emisin de Reportes
Seccin 1. Emisin de Reporte
Para genera los reportes debe elegirse una opcin del men de opciones o hacer doble
click sobre algn boto de la barra de herramientas, luego de lo cual aparece la siguiente
ventana:
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El 1er botn permite indicar el rango de fechas que se va a seleccionar para generar el
reporte. Si no se especifica ningn perodo se seleccionarn todas las HCMP registradas
en el Aplicativo Analtico.
El perodo mostrado para CPNs y las Citas para CPN se muestran de la misma manera
que el perodo de parto/aborto.
Cuando indique el perodo que desea reportar, recuerde siempre ingresar horas y
minutos. Por ejemplo si desea reportar todo el ao 2002, entonces debe indicar desde el
01/01/2002 00:00 hasta el 31/12/2002 23:59, ya que el da 31 de Diciembre del 20002
termina a las 23 horas y 59 minutos.
En esta misma ventana se incluyen cualquier otra especificacin necesaria para generar
el reporte.
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El segundo botn permite seleccionar HCMP mediante algn criterio especfico (p.e.
EDAD entre 15 y 19 aos). Se puede utilizar cualquiera de las variables disponibles en
el sistema. Ver anexo 02.
Para comprender el uso de esta opcin de Filtro del aplicativo, primero debe
comprender el porqu de su presencia en el aplicativo.
Cuando generamos un reporte, (p.e. Estadstica Bsica) para un perodo (p.e. de todo el
ao 2001) obtenemos la informacin deseada del perodo solicitado. Sin embargo, aqu
surgen preguntas como :
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes adolescentes?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes con talla menor de 1.20m o
mayores de 1.80m?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de partos? O slo de Abortos?
La respuesta a todas estas preguntas es SI, usted puede obtener todos estos reportes
utilizando FILTROS. Y para utilizar los FILTROS debe acceder la ventana que se
muestra a continuacin, en la cual usted puede realizar combinaciones de criterios, para
seleccionar que historias desea incluir en su reporte (todos los reportes incluyen la
opcin de FILTRO)
Por ejemplo en la grfica siguiente se muestra cmo indicar que se desea obtener las
grficas de Peso por Edad Gestacional que incluyan slo a las HCMP en las cuales se
haya especificado que el SEXO del RN sea Femenino.
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El tercer botn permite mostrar la ventana en la cual se visualizar el reporte. Una vez
que ventana de reporte est abierta es necesario hacer doble click sobre el Botn
Generar. Si se desea volver a generar el reporte, se debe volver a hacer doble click sobre
este botn.
No olvide que cada vez que desea cambiar alguna caracterstica del reporte, como por
ejemplo el periodo o el FILTRO utilizado, debe volver a hacer click en el botn Generar
para que el aplicativo vuelva a generar el reporte.
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El cuarto botn (disponible en los reportes que incluyan grfico) permite mostrar la
representacin grfica del reporte. (disponible slo en los reportes que incluyan grfico)
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Esta opcin determina el porcentaje de variables de las historias con parto o aborto que
no son ingresadas a la base de datos del sistema e individualiza estas variables.
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El reporte que aparece debajo permite determinar que porcentaje de datos que no han
sido registrados en el sistema ya sea por error de registro o porque no se tiene la
informacin.
Este reporte puede ser impreso haciendo clic con el mouse en el botn "Imprimir". Si
desea mejorar el formato del reporte puede pasarlo a Word marcando el reporte y
digitando "control c", se abre Word y en el documento abierto se digita "control v" y el
reporte es copiado en Word. ( En este ltimo paso se puede usar tambin el mouse
haciendo clic en el botn derecho del y digitando "paste").
Definidas las fechas que incluyen horas y minutos, se procede a resultados haciendo
un clic en el icono que tiene la figura de un binocular. Para obtener la informacin se
presiona el botn Generar
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Listado :
En este Item se hace un listado de las Historias clnicas de las gestantes que estn en
control prenatal para determinar, en un intervalo de tiempo definido, que variables estn
sin dato.
Para esto en primer lugar se define el intervalo de tiempo haciendo clic en el botn de
pginas abiertas y se digitan las fechas que se quieren revisar incluyendo horas y
minutos. Al igual que en los reportes anteriores existe la posibilidad de realizar filtros
de informacin si nos interesa alguna variable especfica haciendo clic en el icono en
forma de embudo.
El paso siguiente es ir a resultados para lo cual se hace clic en el botn que tiene el
icono del binocular. Al abrirse esa ventana se hace clic en el botn Generar para
obtener las cifras correspondientes, las que se muestran en la figura siguiente.
Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente. En este reporte se consideran aquellas historias clnicas de gestantes
cuyo embarazo culmin en un parto o un aborto.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente en las gestantes que a la fecha se encuentran an en control prenatal.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de un grupo de variables que
pueden ser comparados con los datos anotados en el Libro de Partos o Abortos de cada
Hospital para determinar la veracidad de los mismos.
Listado de Controles:
Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de la lista de controles
prenatales que incluyen el nmero de Historia Clnica, el nombre de la gestante o
usuaria, la fecha en que se realiza el control prenatal y en ese control la fecha de cita
indicada para un nuevo control.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Este mdulo realiza el procesamiento de los datos de las Historias, por tanto los
resultados que se obtienen son datos agregados, las opciones que se presentan se
muestra en la siguiente pantalla:
Cada vez que se elige cualquiera de las opciones de Indicadores el sistema nos muestra
un men de opciones, las cuales permiten realizar en algunos casos, clculos especficos
o especiales, de acuerdo a las caractersticas, atributos o valores de las variables, as
como el periodo que se desea analizar. Cada opcin han sido explicadas anteriormente
en opciones generales.
En los casos del Peso por Edad Gestacional, la Talla por Edad Gestacional y el
Permetro Ceflico por Edad Gestacional, para seleccionar el periodo y el nmero de
intervalos se debe definir todas las condiciones de anlisis en la siguiente pantalla:
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Calcula los percentiles de los pesos segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente enmarcados por las curvas de peso por edad gestacional
(percentil 10 y 90) del CLAP; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Peso en gramos con aproximacin de 25 gramos en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los casos para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran slo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
Calcula los percentiles de la talla segn edad gestacional de los registros seleccionados,
segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se representan
grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Talla en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
Calcula los percentiles del Permetro Ceflico segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:
1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Permetro Ceflico en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en
percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.
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Segn la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:
De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:
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Con la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes caractersticas:
De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes
caractersticas:
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SIP2000 - Manual de Usuario .
De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes
caractersticas:
Esta opcin permite obtener los indicadores relacionados a la calidad de atencin del
establecimiento, los indicadores son aquellos que se encuentran en el ANALISIP (preparada
para la versin SIP 6.68), los cuales han sido revisados para que operen a partir de las nuevas
variables de esta versin SIP 2000.
Para cada indicador se muestra el detalle de los resultados y finalmente se muestra un resumen
general de todos los indicadores. Los indicadores considerados en esta opcin son:
1. Cobertura de CPN
2. Precocidad en CPN
3. Desercin al CPN
4. Eclampsia en Gestantes con uno o ms CPN
5. Relacin de RCIU y Pequeos para E.Gestac.
6. Manejo de Preeclampsias
7. Evitabilidad de Muerte Fetal en RCIU
8. Letalidad por Eclampsia
9. Letalidad por Aborto
10. Letalidad por Hemorragia Puerperal
11. Letalidad por Infeccin Puerperal
12. Mortalidad Asociada a Bajo Peso al Nacer
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Este mdulo permite obtener reporte para realizar los anlisis respectivos, realizando filtros y
seleccionando periodos determinados para el anlisis, las opciones de este mdulo son la que se
presentan en la siguiente grfica:
I. Estadstica Bsica
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SIP2000 - Manual de Usuario .
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Presenta la frecuencia de los valores que asume la variable en estudio, asimismo se puede tener
su grfica:
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SIP2000 - Manual de Usuario .
V. Cruce de Variables
Esta opcin permite el cruce de dos variables cualesquiera y presenta una tabla de doble entrada.
El usuario debe elegir las variables a ser cruzadas, el aplicativo buscar optimizar la
presentacin del reporte del cruce de las dos variables, de tal manera que se aproveche al
mximo, es decir slo se representan las columnas o filas que tienen valores.
Igualmente para los clculos no intervienen las columnas o filas denominadas Sin dato y No
Aplica
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Permite cruzar dos variables cualesquiera para evaluar el riesgo relativo, se debe elegir una
variable de exposicin a un determinado riesgo y otra variable que represente un resultado
adverso o dao, los resultados permiten obtener los estimados estadsticos para determinar si
existe un riesgo relativo.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
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SIP2000 - Manual de Usuario .
I. Exmenes
Pone a disposicin del usuario un reporte de los exmenes de laboratorio realizados a las
gestantes que acuden al control prenatal de su establecimiento
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Poner a disposicin del usuario un reporte fijo que registra los responsables de la atencin del
parto / aborto del establecimiento en un determinado periodo.
El reporte precisa el total de atenciones parto/aborto y las clasifica segn terminacin de parto y
responsable de la atencin.
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Este Reporte precisa caractersticas claves de cada caso como N. de Historia clnica, fecha y
hora de ocurrencia del parto, fecha y hora de ocurrencia del fallecimiento, diagnstico del
mismo y tiempo de vida del producto (en das , horas y minutos).
Permite conocer la relacin de las muertes maternas, sus caractersticas ms importantes como
N. de Historia, fecha y hora de ingreso al establecimiento, fecha y hora de fallecimiento y
diagnstico de muerte.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Presenta informacin sobre los reingresos HOSPITALARIOS de los recin nacidos ocurridos en
el establecimiento durante un periodo determinado.
El Reporte permite conocer la relacin de los reingresos de las madres asi como algunas
caractersticas bsicas como N. de Historia, fecha y hora de reingreso al establecimiento, fecha
y hora de re-egreso, das de estancia hospitalaria y diagnstico al alta
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Presenta al usuario la relacin de las citas para consultas de control prenatal (gestantes) en el
establecimiento durante un periodo determinado.
El Reporte permite conocer la relacin de loas citas para consulta prenatal e incluye
caractersticas bsicas como Fecha de cita, N. de Historia, Nombre de la gestante, Edad
gestacional al momento de la cita y Antecedentes sin alerta.
Antecedentes sin Alerta significa que la madre no presenta ninguno de los siguientes
antecedentes: Cesrea anterior, Gran Multpara, TBC pulmonar, Prematuridad, Antecedente de
nacido muerto, Rh negativo, Aborto habitual, Diabetes, Cardiopata e Infertilidad.
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Presenta al usuario la relacin de las citas de las consultas prenatales segn los responsables de
la atencin, es decir los profesionales que darn la atencin prenatal.
El Reporte permite conocer la relacin de las citas para control prenatal segn responsables,
incluye caractersticas bsicas como fecha de cita, N. de Historia, Responsable de la atencin y
establecimiento.
Presenta al usuario la relacin de las gestantes que habiendo sido citadas al control prenatal no
acudieron al establecimiento durante un periodo determinado.
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Presenta al usuario la relacin individual de gestantes cuya altura uterina no guarde correlacin
adecuada con su edad gestacional, ,es decir que no se encuentren entre los percentiles P10 y
P90 de la Tabla del CLAP.
El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y la
altura uterina, el responsable de la atencin y una opcin libre para comentarios. La
parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables dentro de la Tabla
CLAP.
El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional, el
peso habitual y el peso actual, el responsable de la atencin y una opcin libre para
comentarios. La parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables
dentro de la Tabla CLAP.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Presenta al usuario la relacin de gestantes cuyo perfil biofsico muestre resultados anormales
(menores de 6 / 10).
El Reporte le presenta al usuario informacin sobre la fecha del CPN en que se registra el
anormal perfil biofsico, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y el
resultado del perfil biofsico.
El reporte ofrece un grupo de datos relacionados con la produccin de servicios de los procesos
del embarazo, parto, puerperio y recin nacido ocurridos en el establecimiento.
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SIP2000 - Manual de Usuario .
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Captulo V
Mdulos Adicionales
I. Exportar Base de Datos
Exportar una base de datos significa obtener la informacin que almacena el SIP2000 en
un formato de archivo que puedan reconocer otros programas. Por ejemplo, el EXCEL,
o SPSS, WORD, etc.
Puede exportar todos los de la Historia Clnica Materno Perinatal, excepto aquellos que
permiten identificar a la gestante. La identidad de la gestante debe ser preservada como
informacin exclusiva del establecimiento.
Puede utilizar EXCEL (95/97/2000), o cualquier herramienta que permita leer una tabla
plana DBF. (Database File). Este formato de archivo es ampliamente utilizado por
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SIP2000 - Manual de Usuario .
Aclaracin : Las base de datos del SIP2000 tambin son archivos DBF, sin embargo,
existen diversos formatos DBF. El formato que utiliza el aplicativo SIP2000
corresponde a Visual FoxPro 6.0. Por lo cual probablemente no pueda leer estos
archivos con algunos programas.
Los controles prenatales no pueden ser exportados junto con los partos y abortos, por
tener una estructura diferente a partos y abortos. El mdulo que permite exportar la
informacin de controles prenatales an no est disponible. Pero ser incluida en la
versin para intranets del SIP2000.
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1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000.
Vea que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra de tareas .
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Marque los campos que desea exportar. Puede seleccionar hasta un mximo de 255.
Algunos campos han sido inhabilitados para preservar la identidad de la gestante (p.e.
DNI).
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Ahora tiene la informacin generada. La primera fila contiene el nro de campo. El cual
corresponde con el nro de variable que seleccion para exportar.
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II Funciones Obsttricas
Instalacin
Para ejecutar el mdulo FON debe primero copiar el archivo FO.EXE en la carpeta
C:\SIP2000 y luego ejecutarlo, esto permite que el mdulo FON reconozca
automticamente la base de datos actualmente en uso.
Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo de Funciones Obsttricas vea
el Instructivo de Uso de Funciones Obsttricas.
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III Babies
El modulo BABIES (por sus siglas en ingls Birthweight Age of Death Boxes
Iintervention Evaluation System). BABIES se distribuye por separado del CD de
instalacin del SIP2000V2. Esto debido a que su desarrollo fue posterior a la fecha de
lanzamiento del SIP2000V2.
Instalacin
Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo BABIES vea el Instructivo de
Uso de BABIES.
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