GUA PARA ELABORAR UN RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo es una sntesis de los puntos ms importantes que

conforman un plan de negocios, por lo que constituye la primera parte del mismo;
sin embargo, debe ser elaborado al final del proyecto.

El objetivo que se persigue con la elaboracin de un resumen ejecutivo, es que el

lector tenga una visin general del plan de negocio, as como que logre una
comprensin e inters en el proyecto, y en seguir leyendo el resto de las partes
que conforman el plan.

En algunas ocasiones, el inversionista que lee el resumen ejecutivo, slo basa su

decisin en este, por lo que debemos poner especial atencin al elaborarlo.

Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3
requisitos:

Explicar claramente en qu consiste el negocio: no importa cun complejo

sea el negocio, el resumen ejecutivo debe explicar lo ms claramente
posible en qu consiste.

Crear inters en el lector: El resumen debe estar elaborado e tal manera

que capte el inters del lector para que lo contine hasta terminarlo.

Ser un resumen: Para que resulte atractiva la lectura del resumen, ste no
debe exceder de 3 pginas, aunque lo recomendable es que sea slo una.

A continuacin veamos los elementos que debera incluir un resumen ejecutivo:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su

ubicacin, el giro de la empresa, etc.

La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el

servicio que se va a ofrecer, cules son sus principales caractersticas, etc.

Las caractersticas diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea

innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto o
servicio del de la competencia.

Las ventajas competitivas: En qu aspectos el producto o servicio tiene

ventajas sobre la competencia.
 La visin y misin: La visin se refiere a la posicin que los
administradores desean que logre la empresa y la misin es la razn de ser
del negocio.

Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por
las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.

Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una
vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir

los objetivos.

El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las

que lo administrarn.

La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin,

cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando
como financiamiento externo.

La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de

rentabilidad utilizados.

El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del

negocio y cmo se disminuir o controlar.

Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado

una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra
estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

El hecho de que los puntos anteriormente explicados, se hayan puesto en forma

de lista, no significa que el resumen ejecutivo deba ser presentado de esa forma,
ya que es recomendable que se escriba de corrido, es decir, un texto como tal, sin
que se incluyan subttulos, como se hace normalmente en el resto del plan.

Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen
ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que
el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y
el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo,
sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del
proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo.
No es necesario que el resumen ejecutivo sea tan explcito, ya que para conocer
ms al respecto, el lector puede remitirse al resto del plan de negocio, donde cada
uno de los puntos es desarrollado a detalle.

Cmo hacer un buen resumen ejecutivo? (ver

ejemplo)
14 Junio, 2010/79 Comentarios/en Negocios Online /por Montserrat
Estos das, algunos de los Msters en los que imparto clases de
Marketing Digital estn llegando a su fin y los alumnos deben presentar
sus proyectos de final de Mster. Estos proyectos pueden ser en forma
de investigacin, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de
Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen sta ltima opcin. As
que las tutoras de estas ltimas semanas son para acabar de ultimar
sus proyectos, preparar los resmenes ejecutivos (que si bien se
incluyen al principio de un business plan, se escriben al final) y para
preparar las presentaciones que debern realizar ante un tribunal de la
universidad.
Durante las tutoras de esta semana me he dado cuenta que para
muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan
fcil como me parece a m. As que para ellos, he escrito este post.
Qu es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como
apndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas
dos pginas, nuestro plan de negocio.

Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en

una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business
plan directamente, por dos razones:

1. Porque nuestro posible inversor an no sabe si le interesa o no

nuestro negocio, y por lo tanto, no desear leer un documento que
puede llegar a tener ms de 100 pginas (desear como mximo,
dedicar 5 minutos a escucharnos).
2. Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (podra ser un
futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a
cualquiera.
Cmo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fcil?
La manera ms sencilla y efectiva (o al menos sta es mi opinin en
base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es
plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en
forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores
y que miraremos de responder en tres lneas mximo por pregunta.
Qu preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen
ejecutivo, como mnimo, debera responder:
En qu consiste el proyecto?
 Dnde est el negocio?
Cunto dinero se necesita?
En cunto tiempo se llegar a su punto de equilibrio (o su punto
muerto, o su break even,.. segn de dnde sea el inversor)?
Qu resultados econmicos se obtendrn?
Qu hitos conseguiremos el primer ao?
Qu lock ins estableceremos para mantener fieles a nuestros
clientes?
Qu equipo lo lleva a cabo?
Por qu creemos que tendr xito?

stas mismas preguntas son las que seguramente se plantear tambin

el tribunal que escuchar nuestra tesis de final de Mster, as que vale la
pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces de
responderlas sin vacilacin.