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Manual Del Aplicativo
Manual Del Aplicativo
Manual NUAL
del Aplicativo
para la elaboracin del
Plan Anual de Trabajo
1
NDICE
1. Presentacin
2
1.1. Presentacin
En las instituciones educativas del pas, los directores han orientado su liderazgo en funcin
de lo pedaggico. Una tarea primordial, en este contexto, es la implementacin de los
Compromisos de Gestin Escolar, cuyo objetivo es garantizar las condiciones para mejorar los
aprendizajes.
El proceso de monitoreo a IIEE nos ha permitido reconocer buenas prcticas del equipo directivo
y docente. De igual forma, se han identificado algunas dificultades en la formulacin y
monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT).
El Aplicativo consta de dos libros de clculo (Excel) pensados para facilitar la formulacin de las
metas y objetivos de la principal herramienta de gestin de la IE. En ese sentido, se ha elaborado
el presente Manual del Aplicativo para la elaboracin y monitoreo del Plan Anual de Trabajo
de las instituciones educativas. El contenido del manual comprende dos partes: La primera,
orienta el ingreso de datos pertinentes a la formulacin de metas institucionales y la elaboracin
de la matriz de diagnstico, objetivos y actividades del PAT para el ao 2015. La segunda, orienta
el registro de la informacin pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos
de Gestin Escolar.
Esta herramienta, que ponemos a disposicin de los lderes de las instituciones educativas de
nuestro pas, ha sido elaborada con mucho esmero y afecto. Esperamos que responda a sus
expectativas y sea de mucha utilidad.
3
APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.
Nombre del
Compromiso de Gestin
Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones bsicas
para el llenado.
Celdas grises de
llenado automtico.
4
I. MATRIZ PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN
ANUAL DE TRABAJO.
5
Hoja de Clculo de Presentacin-INICIO.
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa
en la esquina inferior izquierda).
Luego, observars una Tabla de Contenido. Desde all, podrs acceder a todas las
secciones que contiene este aplicativo. Esta tabla contiene la lista de los compromisos
organizados en hojas de clculo (pestaas). stos ltimos tienen un enlace, que te
guiar, para que ingreses los datos requeridos, en cada compromiso para elaborar el
PAT.
6
COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS
ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Este compromiso cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven para
realizar el diagnstico y plantear metas de aprendizajes para los tres niveles de la EBR
(Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar con el pronstico que
resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2012, 2013 y 2014.
Recuerda lo siguiente:
FUENTE DE
INDICADOR 1 EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
7
1
Matrices de
diagnstico y
formulacin
de metas.
2
Ingreso del
nmero de
estudiantes
del grado.
3
Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.
Cmo se usa?
1 Para el llenado de las siguientes tablas, necesitas como insumo los resultados ECE/ECELO
desde el 2012 al 2014.
a Primero, debes transcribir los resultados de la ECE, a las tablas. Como puedes observar,
se hace referencia a los niveles de logro.
8
Es necesario completar los datos requeridos para cada ao, como el ejemplo propuesto,
slo para el nivel satisfactorio en: Comprensin lectora: 2012: 44.1, 2013: 49.3, 2014:
46.1 Matemtica: 2012: 16.9, 2013: 18.2, 2014: 21.3
c En relacin con los valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2015, que
ser producto de la reflexin y compromiso de tu equipo docente.
Metas
9
2 Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de
a
estudiantes del grado de anlisis (ECE: 2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn
corresponda), que estn matriculados este 2015 en el recuadro, como el
ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.
3
a Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta que
formulaste expresada en nmero de estudiantes que se ubican en el Nivel
Satisfactorio.
10
Una vez que se han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar
las metas para los dems niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.),
conforme al segundo indicador del compromiso 1.
Recuerda lo siguiente:
. FUENTE DE
INDICADOR 2 EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para logra este indicador, se sugiere que propongas metas para las cuatro reas bsicas en
cada nivel:
Matemtica
Comunicacin
Inicial Ciencia y Ambiente
Personal Social
Matemtica
Comunicacin
Primaria Ciencia y Ambiente
Personal Social
Matemtica
Comunicacin
Secundaria Ciencia, Tecnologa y ambiente
Historia, Geografa y Economa
Para qu sirve?
Las siguientes hojas de clculo te ayudarn a proyectar las metas por cada nivel (Inicial,
Primaria y Secundaria).
Como vers, por cada Nivel existen dos pestaas, esto es porque no slo se estn
considerando metas en el rendimiento de Comunicacin y Matemtica, sino tambin
para otras reas curriculares, como se aprecia en la parte superior.
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos que te corresponda.
11
Cmo se usa en el Nivel Inicial?
2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los
tres aos. No realices
ninguna accin, se
completarn solas,
segn vayas llenando
las tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
cada edad: 3 a 5
aos.
12
1 Para formular el diagnstico debes contar con los resultados del acta consolidada de
evaluacin integral del nivel desde 2012 al 2014 de las reas mencionadas
anteriormente:
13
c Una vez ingresados y distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de
pronstico el dato -en porcentajes y nmero- referido a estudiantes segn la tendencia
del dato histrico en relacin al nmero de estudiantes matriculados en el 2015.
A continuacin, proyecta la meta para el ao 2015, segn los datos referenciales del
d
pronstico.
Se propone una meta de 75% para el 2015, que supone el El valor de referencia 65.3%,
incremento de 3 estudiantes ms con respecto al pronstico. representa a 15 de 23 estudiantes.
e Para terminar con el planteamiento de metas para tres aos del Nivel Inicial, cerciorarse
que las metas propuestas correspondan al 100%.
14
f Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las aulas de 4 y 5 aos; tanto
para el rea de Comunicacin como para Matemtica.
Importante:
Si eres director(a) de una I.E. con un aula por cada edad, registrars el nmero de estudiantes
matriculados por cada edad.
Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de
cada aula por edad obteniendo el total que se solicita en la tabla.
a Esta tabla es el resultado del llenado del histrico de notas, por lo que debes considerar
el porcentaje del Nivel Satisfactorio (A) como meta institucional.
15
Sumatoria de
nmero de
estudiantes
matriculados
2015 de 3, 4 y 5
aos.
Considerar como
METAS
INSTITUCIONALES
para el REA de
COMUNICACIN.
Importante: Para obtener las METAS INSTITUCIONALES, se tendrn en cuenta el promedio de las metas
proyectadas para los estudiantes de 3, 4 y 5 aos.
Esta informacin te ayudar a proponer actividades para alcanzar las metas proyectadas.
Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.
16
Cmo se usa para el Nivel Primaria?
Ejemplo: C1_Notas Primaria.
2
Ambas tablas
representan el
consolidado de los seis
grados. Se
completarn
automticamente
segn vayas llenando
las tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los grados de
1ro. a 6to.
17
1
A continuacin, ingresa el nmero de estudiantes matriculados por cada ao desde el
a
2012 al 2015. (Para fines didcticos trabajaremos con la tabla del histrico de datos de
Matemtica para el 3cer. grado de secundaria.)
b
Luego, distribuye a los estudiantes segn su nivel de logro (AD, A, B, C). Cercirate que
los datos que los valores que ingreses coincidan con el nmero total de matriculados.
18
Una vez distribuidos todos los datos, aparecer en la columna de pronstico -en
c porcentajes y nmero- la cantidad de estudiantes, segn la tendencia del histrico en
relacin al nmero de matriculados en el 2015.
19
2
a El consolidado por el rea de Matemtica resulta automticamente del ingreso de los
datos para cada grado, de los cuales se proyecta la meta institucional del rea.
Nmero de
estudiantes
matriculados el
2015.
Metas
institucionales
del rea de
Matemtica
para el Nivel
La sumatoria de los % de metas no Primaria.
siempre resulta 100% ya que considera los
valores con decimales en cada uno de los
seis (6) grados.
20
Luego, tienes que repetir el mismo procedimiento para las otras reas Curriculares
consideradas (Comunicacin, Ciencia y Ambiente y Personal Social.) en cada uno de los
grados del Nivel Primaria; y, as, contars con las metas institucionales respectivas, por
cada rea.
21
Cmo se usa para el Nivel Secundaria?
Ejemplo: C1_Notas Secundaria
2
Ambas tablas
muestran el
consolidado de los
cinco aos. No realices
ninguna modificacin,
se completarn segn
vayas llenando las
tablas posteriores.
1
Aqu encontrars
las tablas
requeridas para
los aos de 1ro. a
5to.
22
1 En el Nivel Secundaria se han considerado las reas Curriculares de Comunicacin,
Matemtica, C.T. A. e Historia, Geografa y Economa. Por lo que ara formular el
diagnstico debes contar con los resultados de las actas finales de evaluacin del
2012 al 2014 de estas reas Curriculares.
2015 2015
rea de Comunicacin 2012 2013 2014 rea de Matemtica 2012 2013 2014
Meta** Pronstico*** Meta** Pronstico***
23
De igual forma, ingresa el nmero de matriculados para el 5to. Grado de Secundaria en el
b 2015. Observa que el pronstico se distribuye de acuerdo al nmero de estudiantes que
representa cada escala de calificacin.
Nmero de estudiantes matriculados
en 5to. ao durante el 2015.
Aparece automticamente el
pronstico en porcentajes y nmero
de estudiantes.
Luego, plantea la meta real teniendo en cuenta los datos del pronstico, como valor de
C referencia, para formular metas ms objetivas a partir del anlisis de los resultados del
histrico de notas.
El Nivel Satisfactorio est comprendido entre los
rangos de 14 a 17 y 18 a 20, por lo que hay que tomar
en cuenta estos valores para proponer metas ideales.
24
Ntese que una vez formulada la La meta que expresa el nivel
meta, automticamente se proyecta satisfactorio se evidencia en el
en nmero de estudiantes. rango de 14 a 17 y 18 a 20.
2 Finalmente el cuadro consolidado nos mostrar la meta institucional por rea fundamental
C (Comunicacin, Matemtica, CTA e Historia y Geografa y Economa) como resultados de los
datos y meta propuesta por cada grado de estudio.
25
COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para qu sirve?
Este compromiso consta de una hoja de clculo que sirve para recoger informacin
sobre la retencin anual e interanual de estudiantes, y sobre este diagnstico, proponer
metas objetivas que garanticen la permanencia y conclusin de las/los estudiantes en
las aulas, y la culminacin de los ciclos y niveles del currculo escolar en el tiempo
previsto.
26
1
Celdas en blanco para
completar datos
sobre matrcula,
abandono, traslado,
conclusin y
permanencia.
2
En esta seccin se
consolida la
informacin para
plantear metas.
.
Los datos que se recogen en el diagnstico servirn para la reflexin sobre las variables que responden a
la retencin de estudiantes en la institucin educativa (nmero de matriculados, estudiantes que
abandonan, se trasladan o concluyen en la misma institucin educativa en el perodo escolar
correspondiente), lo que permitir proyectarte una meta ms objetiva con respecto al nmero de
estudiantes que deben concluir el presente ao y permanecer en el siguiente.
27
Cmo se usa?
1
a Ingresa los datos por cada nivel: edad y grado segn las variables que se presenta en
el siguiente cuadro. Estos datos se consolidan de las actas finales de evaluacin,
tambin puedes ayudarte con los datos del SIAGIE.
28
Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las
celdas, caso contrario, slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu
institucin educativa, como se muestra en la siguiente tabla.
Conclusin. Permanencia.
Total de matriculados
en toda la I.E.
A continuacin, debes colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el
b 2015 con respecto al nmero de estudiantes matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al
prximo ao; sin embargo, es posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la
tabla anterior y proponer una meta que responda, parcialmente, a e comportamiento.
29
Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en porcentaje)
c
para la previsin de la permanencia de estudiantes en el ao 2016, respecto al nmero
de matriculados el presente ao.
Las celdas grises se
completarn automticamente.
Escribe las metas
en porcentajes.
Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.
30
COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para qu sirve?
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
La Institucin educativa
Porcentaje de horas Calendarizacin del
cumple con el 100% de horas
ao escolar y matriz
lectivas cumplidas. lectivas planificadas en la
de cumplimientio.
calendarizacin.
31
1
Tabla de
horas lectivas
por Nivel.
2
Identificacin
de los Tipos
de da.
3
Tabla de
organizacin
de
calendariza-
cin escolar
que
permitir
plantear
metas.
Cmo se usa?
1 Es preciso indicar que las II.EE. pueden hacer un manejo flexible de la calendarizacin,
siempre y cuando se respete el cumplimiento de las horas lectivas mnimas segn
especificaciones de la Norma Tcnica.
Para garantizar el cumplimiento de las horas mnimas por Nivel Educativo, se debe
a ingresar en la primera tabla el nmero de horas que corresponda (Inicial: 5 horas. Primaria:
6 horas. Secundaria: 7 horas) Si la institucin educativa tiene solo uno de los Niveles,
completar slo la celda que corresponda.
Nivel Nro
Nivel Inicial 5.0 Ingresa el nmero de
Nivel Primaria 6.0 horas por nivel.
Nivel Secundaria 0.0
32
Al ingresar los datos en la primera tabla, aparece automticamente
en el siguiente consolidado el total de horas segn el nmero de das
efectivos de aprendizaje escolar por mes.
Estos datos
permitirn calcular
las horas de los das
efectivos de
aprendizaje.
2
a A continuacin, es necesario que identifiques la codificacin de los Tipos de da, para
poder completar la calendarizacin de tu institucin educativa.
Estos datos variarn
en la medida que
vayas distribuyendo
los Tipos de da en
la calendarizacin.
3 Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de
inicio y trmino del ao escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de
reflexin y da de logro, as como las vacaciones estudiantiles de medio ao, como se
detalla en la tabla anterior.
a La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, por
lo que tendrs que proponer la distribucin de las horas efectivas de clase. Es necesario,
en primer lugar, que te familiarices con la tabla.
Nmero de semanas.
Nmero de das
Columna de meses.
efectivos por semana.
33
b Para organizar los das puedes hacer clic en una de las celdas y se desplegar una serie
de opciones que debers seleccionar de acuerdo a la distribucin prevista.
c Cada vez que selecciones una de las opciones de las celdas, se modificar
automticamente los datos la columna que contabiliza el nmero de horas efectivas de
aprendizaje.
Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.
Al incrementarse el
nmero de das por
semana, se
incrementar
tambin las
columnas de horas
efectivas de
aprendizaje.
34
d Toma como referencia el formato con las actividades sugeridas y ajstalas a la
distribucin prevista por tu institucin educativa.
35
* Recuerda la siguiente temporalizacin del Manual del Lder pedaggico. La jornada de
reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben calendarizarse
segn la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.
Ajuste y
Semana de actualizacin
Planificaci del PAT.
n
noviembr
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto setiembre octubre diciembre
e
Segundo
da del
Logro
36
COMPROMISOS DE GESTIN N 4, 5 y 6.
USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS PEDAGGICAS
Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS DOCENTES DURANTE LAS
SESIONES DE APRENDIZAJE.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo te ayudar a conocer el diagnstico del desempeo docente en
relacin a los indicadores los compromisos 4,5 y 6 referidos al monitoreo y
acompaamiento del docente en el aula. Esta informacin, te permitir formular metas.
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
AACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
DOCENTE
Porcentaje de profesores
Se incrementa la cantidad de Ficha de monitoreo
que utilizan rutas de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la de las sesin y
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin carpeta pedaggica
programacin y ejecucin de
de sesiones de del profesor.
sesiones de aprendizaje.
aprendizaje.
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para iniciar el uso de esta hoja de clculo es necesario que cuentes con la informacin
que corresponde al diagnstico de las fichas de monitoreo que tienes de los docentes
durante el ejercicio 2014. Si no cuentas con esta informacin, entonces puedes utilizar
la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder Pedaggico.
37
1
Tabla para
ingresar datos
del diagnstico
y metas
respectivas.
2
Celdas para
ingresar el
nmero de
docentes.
3
Celdas en las que se
distribuye el
nmero de
docentes que
alcanzan el nivel de
logro del indicador.
Cmo se usa?
1
En primer lugar, ingresa datos del diagnstico que responde a los resultados de la
a aplicacin de la ficha de monitoreo a tus docentes durante el ejercicio 2014.
Si tu I.E. cuenta con slo uno o dos de los niveles, entonces completa las celdas que
correspondan.
(Si no tienes esta informacin, utiliza la ficha de autoevaluacin anexa en el Manual del Lder
Pedaggico. Aplcala en la semana de planificacin, luego procsala y registra los resultados en
la matriz de monitoreo que se encuentra en la segunda parte del aplicativo.)
38
b Luego, a partir del dato del diagnstico, formula las metas para cada nivel en las celdas
que corresponde a los indicadores de cada uno de los Compromisos.
2
a Ingresar, en las celdas en blanco, el nmero de docentes de tu institucin educativa por
nivel.
3
a A continuacin, en las tablas de Nivel logrado, vers que el nmero de docentes se
distribuyen automticamente en las celdas grises de acuerdo a la meta que proyectaste
en la primera tabla.
Nmero de
docentes que
alcanzan el Nivel
Logrado segn
el indicador de
cada
Compromiso.
39
Algunas precisiones adicionales:
Para que puedas regular las acciones de monitoreo a los docentes de tu institucin educativa,
ponemos a tu disposicin la siguiente tabla:
1 2
Cuadro de formulacin de metas y
Cuadro de diagnstico
planificacin de visitas.
Para qu sirve?
1. Te permitir elaborar un diagnstico de las acciones de monitoreo previstas y
ejecutadas durante el 2014.
2. Luego podrs formular metas para el proceso de monitoreo y acompaamiento en el
2015, planificando las visitas segn los cortes que debe articularse a las jornadas de
reflexin.
Cmo se usa?
1
a Registra el diagnstico del resultado del proceso de monitoreo y acompaamiento
ejecutado en el 2014.
Es la proyeccin que
tuviste a inicio del Es el nmero de visitas
ao escolar. que ejecutaste
durante el 2014.
40
2 Para formular la meta de visitas al aula, de acuerdo al nmero de docentes con que
cuenta tu institucin educativa, completa la siguiente tabla.
Nmero de
docentes por nivel.
Nmero de visitas
estimadas.
Meta en nmero
de visitas.
41
COMPROMISOS DE GESTIN N 07.
GESTIN DEL CLIMA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para recoger datos sobre los conflictos en los cuales la
institucin educativa toma accin respecto a su registro y seguimiento. Esta informacin
de diagnstico te servir para formular tus metas.
Recuerda lo siguiente:
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para proyectar las metas de este compromiso debers, primero, revisar tu cuaderno de
incidencias y tu registro en el SseVe del 2014, lo que te permitir obtener el reporte de
conflictos identificados y registrados. Estos datos servirn, de referencia, para estimar
la meta que tu Equipo Directivo se proponga alcanzar durante la presente gestin, 2015.
42
1
Tabla para
ingresar
datos del
diagnstico.
2
Celdas para
formular la
meta.
3
Condiciones
para la
prevencin y
atencin de
conflictos.
Cmo se usa?
1
a Traslada el nmero de conflictos que fueron registrados en el cuaderno de incidencias
y/o reportadas en el SseVe durante el 2014, e identifica el nivel de atencin de estos
conflictos registrados. Cuando se termina de ingresar estos datos automticamente
tendremos el resultados del 2014.
43
2
a Segn el registro de los datos anteriores, automticamente aparecer, en la siguiente
tabla el porcentaje conflictos sobre los que se tom accin.
b En funcin a los resultados del diagnstico 2014, puedes formular tu meta 2015, aunque
lo ideal es que se pueda atender el 100% de conflictos generados en tu institucin
educativa.
Proyecta la meta
para el 2015.
44
COMPROMISOS DE GESTIN N 08.
IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
Para qu sirve?
Al elaborar estas matrices, debers tomar en cuenta la informacin que has recogido y
sistematizado en las pestaas anteriores.
Las metas que formulaste previamente por cada uno de los Compromisos de Gestin
Escolar las encontrars en una de las siguientes matrices ya que se encuentran
vinculadas con las tablas anteriores.
Recuerda lo siguiente:
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de
conflictos sobre los Se incrementa el SISEVE para el
que el equipo nmero de conflictos registro de casos.
directivo y el comite sobre los que el equipo
de tutora toman directivo y el comite de Cuaderno de
accin en relacin tutora, toma accin en incidencias para
al nmero de relacin al nmero de el registro,
conflictos conflictos identificados atencin y
identificados y y registrados. seguimiento.
registrados.
45
Cmo se usa?
Se registran las
fortalezas, dificultades y
causas que se generan
como resultado del Esta matriz
diagnstico de cada automticamente registra
compromiso. Este el resultado de los datos
proceso est detallado Se registra las
del 2014 y de la meta
en el Manual del Lder actividades que van a
planteada para el 2015.
Pedaggico. responder a los
Adems, debers
objetivos que planteas
describir los objetivos por
para cada compromiso y
cada Compromiso de
se articule con las
Gestin.
actividades que plantea
la Norma Tcnica.
46
Matriz de Objetivos y Metas
Debes ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas,
a
respondiendo al indicador de cada compromiso.
Se
Las actividades deben
describen
responder a los
los
objetivos planteados.
objetivos.
47
Matriz de actividades del PAT 2015
Estima responsabilidades,
tiempos de ejecucin y
fuentes de verificacin.
48
II. MATRIZ DE MONITOREO DE
LOS COMPROMISOS DE
GESTIN ESCOLAR.
49
MONITOREO AL COMPROMISOS DE GESTIN 01.
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y
TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo sirve para monitorear los resultados de aprendizaje de los
estudiantes por edad, grado y rea Curricular, desarrollndose en dos semestres.
Adems, te ayudar a consolidar los resultados de aprendizaje por cada nivel y rea
Curricular.
Cmo se usa?
1. Ingresa el nmero de estudiantes para cada edad, grado. (Inicial- Primaria-
Secundaria).
2. Para registrar las notas tienes dos escenarios:
Recuerda: Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes.
En caso tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones
del grado.
50
A continuacin, explicaremos cmo llenar los cuadros. Tomaremos como ejemplo el
nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
Despus de que hayas completado la parte 1, observars que los datos se han actualizado en el
Cuadro general del rea de Comunicacin que se encuentra en la parte superior.
Como podrs observar el N de estudiantes, en el
cuadro general (hasta Julio), se autocompletar
automticamente con la suma de todos los grados.
(25 de 1er grado + 30 de 2do grado =55) de la misma
forma para la columna de notas finales.
El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.
nivel.
52
MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN
LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Para qu sirve?
1. Dar seguimiento a la cantidad de estudiantes matriculados que abandonaron, se
trasladaron y concluyeron durante el ao 2015.
2. Registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2015.
3. Permite proyectarte como lder pedaggico respecto a la permanencia de los
estudiantes que tendrs el 2016.
53
Cmo se usa?
A continuacin explicaremos el correcto llenado de datos para los niveles de Inicial y Primaria.
De la misma manera se deber aplicar el llenado para Secundaria.
54
MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA
POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para qu sirve?
Este documento te permitir registrar la prdida y recuperacin de horas lectivas, de manera
mensual y por nivel educativo. MOMENTOS DE MONITOREO
Este cuadro de completa
Aqu debers
automticamente
55
Cuadro de
registro
mensual.
Cmo se usa?
A continuacin explicaremos cada paso a seguir para el correcto llenado de la calendarizacin.
Ejemplo: Una I.E. integrada registra las siguientes horas mensuales desde su calendarizacin
2015.
56
Estos cuadros se consolidan
automticamente despus del
ingreso en el cuadro de
registro mensual.
El Balance mensual es el
resultado de la resta de horas
perdidas total horas
recuperadas. Ten en cuenta
que esta resta puede ser
positiva (se recuper el total) o
puede ser negativa (no se lleg
a recuperar el total de horas
perdidas.
57
MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN
04, 05 y 06
USO PEDAGGICO DEL TIEMPO, USO DE HERRAMIENTAS
PEDAGGICAS Y USO DE MATERIALES EDUCATIVOS POR LOS
DOCENTES DURANTE LAS SESIONES DE APRENDIZAJE.
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
AACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
DOCENTE
Porcentaje de profesores
Se incrementa la cantidad de Ficha de monitoreo
que utilizan rutas de
profesores que utilizan rutas de
aprendizaje durante la de las sesin y
aprendizaje durante la
programacin y ejecucin carpeta pedaggica
programacin y ejecucin de
de sesiones de del profesor.
sesiones de aprendizaje.
aprendizaje.
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Para qu sirve?
Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de
autoevaluacin del docente de instituciones educativas unidocentes
y multigrado y docentes de nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
Este registro se realiza en dos momentos:
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Para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de
monitoreo a la prctica pedaggica del docente en aula (compromisos
4. 5 y 6) Adems, para que el Director realice el seguimiento a su prctica de monitoreo a los
docentes en el aula del nivel Inicial, Primaria y Secundaria.
- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
- A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
- A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.
Cmo se usa?
1. Si tienes los siguientes resultados en la ficha de monitoreo de la sesin de aprendizaje.
Suma= 8
59
Suma= 17
Suma= 8
60
3. Despus de haber registrado los resultados de todos los docentes monitoreados o
autoevaluados correspondientes al momento de corte para el monitoreo, tenemos el
siguiente cuadro.
QU SIGNIFICA?
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ATENCIN DIRECTORES: En este espacio encontraras AYUDA para poder consolidar la
informacin del monitoreo que vienes realizando a los docentes de la I.E.
Para qu sirve?
Realiza el seguimiento al monitoreo
que desarrollas en tres o dos
momentos segn sea el caso.
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y te permiten consolidar el monitoreo a los
docentes de la I.E., identificando en qu momento han sido monitoreados y cmo la
meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
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Cmo se usa?
1. Ingresa los datos que corresponden a la formulacin de metas para el monitoreo, que
desarrollaste en la matriz de elaboracin del PAT.
1. Distribuye la meta 2015 para el monitoreo, de acuerdo a las caractersticas de tu I.E., necesidades
de los docentes, nmero de visitas que se debe ejecutar en cada momento de corte.
Meta distribuida
por nivel
2. Por cada nivel, debes registrar a los docentes que vas monitoreando y en qu momento se
est ejecutando.
Porcentaje de avance
de monitoreo por cada
docente.
3. Estos resultados son muy importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienes
desarrollando y visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el
cumplimiento del monitoreo a la prctica pedaggica.
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MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 07
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de conflictos SISEVE para el registro
Se incrementa el nmero de
sobre los que el equipo de casos.
conflictos sobre los que el
directivo y el comite de
equipo directivo y el comite de Cuaderno de
tutora toman accin en
tutora, toma accin en relacin incidencias para el
relacin al nmero de
al nmero de conflictos registro, atencin y
conflictos identificados y
identificados y registrados. seguimiento.
registrados.
Para qu sirve?
Esta hoja de clculo permite ir registrando el nmero de conflictos y, sobre todo, ir
actualizando o modificando el estado de los mismos a medida que vaya avanzando en
el proceso de su tratamiento.
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Porcentaje de avance en la
atencin a los conflictos, por
semestre, sobre los que se ha
tomado accin.
Cmo se usa?
1. Primero identificar las condiciones bsicas para la atencin y prevencin de
conflictos, respondiendo si la institucin educativa cuenta o no con dichas
condiciones.
2. Ingresar informacin en las tablas de registro mensual de conflictos. Para este
fin, debes recurrir al cuaderno de incidencias o al registro del SseVe.
3. Posteriormente, la informacin se consolidar automticamente en la Tabla de
Resultados 2015, registrando el porcentaje de avance durante el primer y
segundo semestre.
4. De la misma manera debes ir registrando los conflictos que se vienen
desarrollando de acuerdo a cada momento de monitoreo, durante el
desarrollo escolar 2015.
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MONITOREO AL COMPROMISO DE GESTIN 08
IMPLEMENTACIN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT)
FUENTE DE
INDICADOR EXPECTATIVA DE AVANCE
INFORMACIN
Porcentaje de
La institucin educativa
actividades planificadas Matriz de
implementa las actividades
en el Plan Anual de implementacin
planificadas en el Plan Anual
Trabajo (PAT) que del PAT.
de Trabajo (PAT)
fueron implementadas.
Para qu sirve?
Realiza el registro segn cada actividad, eso te ayudar a ordenarlas mejor y poder
realizar un mejor seguimiento de cada una de ellas. Se ha colocado un mximo de
actividades para cada periodo del ao.
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Implementacin del PAT
Es el promedio
del nivel de
avance de las
actividades
programadas.
Cmo se usa?
1. Trasladar, desde el PAT, las actividades planificadas y otros datos segn el requerimiento de las
celdas.
Actividades
planificadas
semestres.
2. Luego que se haya trasladado todas las actividades previstas para el primer semestre, despliega
la pestaa referida al nivel de implementacin y elige la opcin que corresponda.
Nivel de
implementacin
de la actividad.
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3. Cada actividad prevista para el primer semestre debe registrar su nivel de
implementacin.
Todas las
actividades
deben
mostrar su
nivel de
implementa
cin.
Tabla de
distribucin de
actividades
segn su nivel de
implementacin.
El nmero que
se asigne en
esta tabla debe
coincidir con el
nmero de
actividades
registradas.
Porcentaje de
ejecucin para
el primer y
segundo
semestre.
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Monitoreo del cumplimiento de metas 2015
Cmo se usa?
En muchos de los casos esta matriz se completar automticamente a medida que completes los datos
solicitados en las pestaas anteriores.
1. En las columnas "Datos 2015" y "Meta 2015" debers trasladar los datos desde el otro archivo
"Matriz para la elaboracin del PAT", sea manualmente o con la funcin "copiar y pegar" (debes
seleccionar la opcin de pegar solo los valores).
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1. Las siguientes tablas, en celdas grises, se completarn automticamente en la medida
que se vaya ingresando los datos en cada una de las pestaas anteriores, despus del
primer y segundo semestre.
Estas celdas
grises estn
vinculadas con
cada una de las
pestaas
anteriores.
Contiene datos
del monitoreo
durante el
primer y
segundo
semestre.
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71