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LA EMPRESA Y SU RELACIN CON LA

CONTABILIDAD
En esta leccin se describe el entorno econmico y la necesidad de informacin,
las entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes econmicos y
los usuarios de la informacin contable.

Se presentan los sistemas de informacin contable, as como una clasificacin de


la contabilidad empresarial.

Se exponen las caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera


o externa.

I El entorno econmico y la necesidad de informacin


II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad. Los entes
econmicos: clases y objetivos

III Usuarios de la informacin contable. Principales destinatarios de la


informacin econmica

IV Clases de sistemas de informacin contable


V Clasificacin de la contabilidad empresarial
VI La actividad contable bsica
VII Caractersticas
o externa
y requisitos de la informacin contable financiera

Introduccin
Qu relacin hay entre el entorno econmico y la necesidad de
informacin?

Quienes son los usuarios de la informacin contable?.


Principales destinatarios de la informacin
econmica

Qu sistemas de informacin contable existen?

Cmo se clasifica la contabilidad empresarial?


Cules son las caractersticas y requisitos de la informacin contable
financiera o externa

Objetivos
Conocer las unidades econmicas a las que puede referirse la contabilidad

I y las principales caractersticas del entorno econmico actual

Precisar quines son los usuarios de la informacin contable, y cules

II son sus necesidades de informacin

Proporcionar una visin de conjunto de los principales sistemas de

III informacin contable

Obtener una primera aproximacin a la contabilidad empresarial,


analizando las funciones que constituyen la actividad bsica de la
IV contabilidad financiera o externa

Describir las caractersticas que presenta la informacin recogida en los


estados contables y los requisitos que debe posee la misma para ser til a
V los usuarios

I El entorno econmico y la necesidad de


informacin
La actividad econmica se concreta en la produccin, intercambio de bienes y
servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas que
actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido
adquiriendo mayor complejidad

A continuacin expondremos las caractersticas del entorno econmico actual.

Caractersticas del entorno


1) Predominio de la iniciativa privada:
El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del
sector privado, coexistiendo al mismo tiempo la presencia significativa del Estado
(sector pblico). Esto significa:

a) Que el sistema econmico funciona


con decisiones econmicas dispersas,
puesto que las unidades econmicas no
se ven afectadas por una produccin
econmica descentralizada

b) Que la obtencin de beneficio (nimo


de lucro) se configura como uno de los
principales objetivos empresariales,
debido a la propiedad privada de los

2) La existencia de incertidumbre:

El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre,


condicin por la que se desconoce con exactitud la
evolucin de las variables econmicas significativas
(precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, las
decisiones concretas de cualquier decisin empresarial.

Las caractersticas del entorno, unidas al complicado


entramado de relaciones entre los agentes econmicos,
hacen necesaria la mxima informacin sobre las
entidades que actan en l. La Contabilidad se
configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de
los mismos.

Como una primera aproximacin, puede decirse que la


Contabilidad es un sistema de informacin, cuya
finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el
proceso de toma de decisiones.
II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad

1) Clases de entes econmicos

Los entes econmicos: Clases y Objetivos

Los entes econmicos pueden ser clasificados:

Atendiendo a su pertenencia a los sectores pblico o privado

Segn el tipo de participacin en el proceso productivo, es decir, segn


se dediquen a la produccin de bienes o servicios o a su consumo

1) Los entes productivos, denominados comnmente


empresas, proporcionan los bienes y servicios que
demanda la sociedad

-La mayor parte de ellas estn encuadradas dentro del sector privado, y
se establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr
intercambiar los bienes y servicios producidos en un mercado.

-Adems de las entidades de economa social, como entidades mutuas o


cajas de ahorro, las empresas pblicas o sociedades estatales, ofertan
bienes y servicios a un precio de intercambio fijado por la oferta-
demanda de mercado
2) Los entes econmicos no productivos o unidades
econmicas de consumo estn formados por:

-Las familias, cuyas necesidades de informacin no requieren de la


existencia de una organizacin contable, salvo en el caso de grandes
patrimonios

-Las asociaciones y otras entidades sin nimo de lucro que no son


productoras de bienes y servicios con un precio de mercado, sino
que su objetivo consiste, una vez definidas unas necesidades, en la
obtencin de los recursos necesarios para satisfacerlas

-Las Administraciones Pblicas en sus diferentes esferas, son


suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica es que se
extienden de manera invisible a toda la

III Usuarios de la informacin contable


1) Principales destinatarios de la informacin econmica

l
Principales destinatarios de la
informacin econmica
Una primera clasificacin de los usuarios potenciales de la informacin contable
permite diferenciar entre:

1) Usuarios Externos

Usuarios externos, que son aquellos que toman sus decisiones fuera de la

unidad econmica a la que se refiere la informacin contable.

Si nos centramos en la empresa, los grupos ms importantes son los formados

por accionistas, prestamistas, empleados, clientes y proveedores. Todos estos

grupos tienen establecidas relaciones contractuales con la empresa, en virtud de

la cuales demandan informacin

Pero adems pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculacin con la

empresa es ms dbil, tales como la Administracin Pblica, la competencia y el

pblico, en general

2) Usuarios Internos

Usuarios internos, que son aqullos que toman sus decisiones como, por

ejemplo, sobre fabricar o no un producto, as como para fijar los precios de

venta en el mercado

Se trata de los directivos y mandos intermedios, cuya funcin es dirigir o

gestionar la empresa, para lo cual deben tomar continuamente decisiones

La direccin de la empresa es responsable de la informacin que proporciona a usuarios


externos. Adems dispone de otro tipo de informacin ms especfica y detallada, para su
toma de decisiones en el mbito externo

IV Clases de sistemas de la informacin


contable
Clases de sistemas de la informacin
contable
Tomando como referencia las distintas unidades econmicas a las que va dirigida la
contabilidad, los sistemas de informacin contable pueden clasificarse en:
Contabilidad de Empresas, Contabilidad Pblica y Contabilidad de
entidades no lucrativas

1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar ms destacado, debido al papel


que desempean las empresas en la actividad econmica. El hecho de que estas
unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De
ah que se la considere el ncleo de la contabilidad.

2) Contabilidad Pblica

La Contabilidad pblica, o contabilidad del sector pblico, no ha alcanzado el nivel


de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida
como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la
determinacin peridica de la renta y la riqueza. En los ltimos aos, sin
embargo, est superando las anteriores limitaciones.
3) Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro es necesaria ya que estas


entidades precisan tambin de una organizacin contable a travs de la cual se
llegue a la informacin correspondiente, ya que han de rendir cuentas
pblicamente por representar intereses colectivos

V Clasificacin de la Contabilidad
Empresarial

Clasificacin de la Contabilidad
Empresarial
La Contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones

1) Segn los tipos de usuarios

Segn los tipos de usuarios, sta puede dividirse en Contabilidad financiera


y Contabilidad directiva o de gestin
La Contabilidad directiva o de gestin orienta sus aplicaciones hacia
aquellos sujetos que tienen poder de decisin sobre la actividad de
la empresa, mientras que la Contabilidad financiera tiene una difusin
mucho ms extendida, llegando a todo tipo de usuarios.

La Contabilidad directiva est sujeta a escasos o nulos requisitos formales o


legales dado el marco restringido de su actuacin, mientras que para la
Contabilidad financiera existen disposiciones legales o profesionales que
regulan forma y su contenido

2) Desde el punto de vista de la circulacin econmica

Desde el punto de vista de la circulacin econmica, cabe distinguir entre


Contabilidad externa y Contabilidad interna.

La Contabilidad interna o analtica tiene por objeto el conocimiento y la


interpretacin de los hechos que tienen lugar en el seno de la unidad
econmica sin relacin con el exterior, tales como la formacin de costes y
la valoracin de productos o servicios, mientras que la Contabilidad
externa se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el
mundo exterior.

La informacin contable para usuarios externos (Contabilidad financiera) est


basada en su mayor parte en la Contabilidad externa y en una mnima
parte en la Contabilidad interna.

La Contabilidad de Gestin se basa fundamentalmente en el anlisis de


los datos del proceso productivo del que se ocupa la Contabilidad
interna.

VI La actividad contable bsica


La actividad contable
bsica
La Contabilidad financiera es un sistema de informacin consistente en un
conjunto de funciones interrelacionadas cuya finalidad es transformar
datos en informacin. Estas funciones son las siguientes:

1) Elaboracin de la informacin

Elaboracin de la informacin, que incluye las siguientes fases:

a) Identificacin de los hechos que van a registrarse en la


contabilidad

b) Valoracin en unidades monetarias de las consecuencias de los


diferentes acontecimientos econmicos

c) Registro de los acontecimientos que afectan econmicamente a la empresa

2) Comunicacin de la informacin

a) Preparacin de los estados contables, donde se ordenan de forma


sinttica los registros contables
b) Divulgacin de los estados contables, utilizando para ello
diferentes cauces

3) Auditora

Auditora o verificacin de la informacin contable, realizada por profesionales


independientes, que redactan el informe de auditora, manifestando la opinin que
les merecen los estados contables de la empresa

4) Anlisis

Anlisis e interpretacin de la informacin contable, una vez que la


informacin contable ha llegado a sus destinatarios, para que stos puedan tomar

Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera o


externa

1) Requisitos
Los requisitos de la informacin contenida en los estados contables, que son
exigencias inexcusables para que los mismos sean tiles para la toma de decisiones
de los usuarios, son:

A) Comprensible, dentro de la complejidad del mundo econmico

B) Relevante, conteniendo informacin verdaderamente significativa, sin llegar al


exceso

C) Fiable, con ausencia de errores significativos

D) Comparable en el tiempo y entre las distintas empresas

E) Oportuna, suministrndose sin un desfase temporal significativo

las decisiones ms adecuadas de acuerdo con sus intereses

VII Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera


o externa

1) Caractersticas

La informacin contable externa se articula bsicamente a travs de los estados


contable o estados financieros, los cuales presentan las caractersticas
siguientes:

A) Se refieren a magnitudes econmicas expresadas en trminos monetarios


B) Tiene carcter peridico o recurrente

C) Estn sometidos a una regulacin que afecta a su contenido y a su forma de


presentacin.

D) Se elaboran aceptando el supuesto de estabilidad monetaria

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez


Hernndez

1.1. CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE EMPRESA

Concepto fundamental:

Se entiende como empresa toda actividad econmica


organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia de
bienes o para la prestacin de servicios.

Dentro de la organizacin empresarial existen tres tipos de factores necesarios para


realizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por
los propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran
en los procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que esta
constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar
representado en dinero en efectivo, en mercancas, en maquinaria, en muebles o en
cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las
personas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la produccin
de bienes, la comercializacin de mercancas o la prestacin de algn servicio. Las
empresas se pueden clasificar segn los siguientes criterios:

Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao,
conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por los
impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.

POR LA ACTIVIDAD

Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se
encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas,
de piedras preciosas y de otros minerales.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos


naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as
una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o
semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.

Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos,
seguros y otros varios.

Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y
pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas
porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
POR SU TAMAO

Grande:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas
de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se
realizan en un porcentaje elevado.

Mediana:

En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones


administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son
mayores que los de la pequea empresa.

Pequeas empresas:

Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza
porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador
y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida
divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en


cuantas muy personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor


del negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.

Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en


diferentes pases del mundo (globalizacin).

Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero


pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.

Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal


en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del


Impuesto de Renta y Complementarios.

Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se


encuentran en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen
comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.

Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del
IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.

Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que


administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia
que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS

De un solo propietario:

Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona


es la duea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes
pueden ser familiares o empleados particulares. En la legislacin colombiana existe
el concepto jurdico de empresa unipersonal (E.U.). La Empresa Unipersonales puede
ser constituidas por personas naturales o jurdicas que rena las calidades exigidas para
ejercer el comercio, las cuales podrn destinar parte de sus activos para la realizacin de una o
varias actividades de carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal.

Sociedades:

Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una
exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las pocas en que surgieron: Alta
edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por
acciones y siglo XVIII la annima y la de responsabilidad limitada. El avance y
desarrollo del comercio hicieron posible la aparicin de formas asociativas con nimo
de lucro.
Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: la
clasificacin legal, la clasificacin que hace la doctrina y la clasificacin que hace el
Cdigo de Comercio Colombiano.

Clasificacin Legal:

Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades


extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.

Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio bsico para establecer esta


distincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano en la ndole de
las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compaa.
Dijimos que ser sociedad civil aquella que se propone como actividad negocios de los que se
relacionan en el artculo 23 del Cdigo de Comercio Colombiano, y que ser comercial aquella
sociedad que se propone como actividad o empresa social negocios de los que se relacionan
en los artculos 20 y 21 de la misma obra.

Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de


las sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas determinado,
comprenderemos fcilmente la necesidad de este concepto y el error de la tesis, alguna vez en
auge de que las compaas carecen de nacionalidad. Consecuente con el principio anterior y
consciente de la necesidad y conveniencia de precisar cuales son las sociedades extranjeras
para imponerles ciertos deberes inherentes a su condicin peculiar, en el art. 469 del Cdigo
de Comercio Colombiano se dice que tendrn tal calidad las que hubiesen sido constituidas
conforme a la ley de otro pas y al mismo tiempo tengan su domicilio principal en el exterior. Es
pues imperiosa la coincidencia de los dos factores pues faltando alguno de ellos la sociedad
ser nacional.
El Concepto general de la nacionalidad del art. 469 del Cdigo de Comercio Colombiano, fue
objeto de una modificacin importante, contenida en el art. 1 del decreto 1900 de 1.973,
reformado posteriormente por el art. 1 del decreto 170 de 1.977, y la decisin 291 de 1.991.
Rgimen comn de tratamiento de capitales Extranjeros. En efecto, en tales estatutos se
definen como Empresa Nacional aquella constituida en el pas receptor y cuyo capital
pertenezca en ms del 80% a inversionistas nacionales, siempre que a juicio del organismo
nacional competente- planeacin Nacional- esa proporcin se refleje en la direccin tcnica,
financiera, administrativa y comercial de la empresa; empresa o sociedad extranjera como
aquella que constituida o establecida en el pas receptor, cuyo capital perteneciente a
inversionistas nacionales es inferior al 51% o cuando siendo superior a juicio del organismo
nacional competente ese porcentaje no se refleja en la direccin tcnica, financiera,
administrativa y comercial de la empresa. ; Y la empresa Mixta como la constituida en el pas
receptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas nacionales en una proporcin que fluctu
entre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo nacional competente esa proporcin
se refleje en la direccin, tcnica, financiera y administrativa de la empresa. Tambin se
consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes paraestatales o
empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30% siempre que a juicio
del organismo nacional competente, el ente paraestatal o empresa del estado tenga capacidad
determinante en las decisiones de la empresa. El cdigo de comercio somete la instalacin de
sociedades extranjeras en el pas y su ulterior funcionamiento a numerosas y estrictas normas
imperativas. De all que en ese mismo estatuto arts 469 y s.s. se disponga que toda sociedad
extranjera que pretenda ejercer negocios permanentes en Colombia debe establecer una
sucursal con domicilio en el territorio nacional, con todas las formalidades, la documentacin y
las exigencias el caso, as como someterse a la vigilancia de la Superintendencia de
Sociedades o Bancaria. Dichas compaas extranjeras deben comprobar que el capital
asignado a la sucursal colombiana ha sido cubierto; estn obligadas a nombrar revisor fiscal y
aformar las mismas reservas y provisiones exigidas por la ley a las sociedades annimas
colombianas, han de llevar contabilidad en idioma espaol, deben someter sus balances de fin
de ejercicio a la consideracin de la respectiva superintendencia y cuando tengan por objeto la
prestacin de un servicio pblico o la realizacin de una actividad declarada por el estado de
inters para la seguridad nacional sus mandatarios principales y suplentes que la representen
en el pas deben ser ciudadanos colombianos.

Sociedades matrices, Subordinadas: filiales y Subsidiarias. Segn su vinculacin con otra


uotras sociedades, la sociedad puede ser matriz o subordinada conforme a lo previsto en los
artculos 260 y 261 del Cdigo de Comercio Colombiano, La Ley 222 del 20 de diciembre de
1995, en sus arts. 26 Y 27 modific estas dos disposiciones, diciendo que una sociedad ser
subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de
otra u otras personas que sern su matriz o controlantes, bien sea directamente, caso en el
cual aquella se denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la
matriz,en cuyo caso se llamar subsidiaria.

Se establecen en el artculo 27 numerales 1,2 y 3 y en los pargrafos 1 y 2 presunciones de


subordinacin y se citan los siguientes casos:

1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o con
el concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para este
caso no se tendrn en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1)
2- Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir
los votos necesarios para constituir la mayora mnima decisoria de la asamblea o junta de
socios o tenga el nmero de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere.
3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas en
razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia
dominante en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad.
4- Habr igualmente subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conforme
a los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de
naturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades
en las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayora mnima para la toma
de decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de la
entidad.
5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedad
por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el
pargrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95.
Por ltimo se prohbe a las subordinadas poseer a cualquier ttulo cuotas acciones o partes de
inters en las sociedades que las controlen, y se agrega que sern ineficaces los negocios que
se celebren contrariando tal prohibicin.

Clasificacin Doctrinal:

Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el


Intuito personae y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. En las
sociedades de capitales prima el intuito pecuniae y su arquetipo es la sociedad annima en la
cual ningn papel juegan las condiciones personales de los socios pues estos podramos
decirlo permanecen en el anonimato como la annima y la en comandita annima.
De Responsabilidad Limitada, de Respo nsabilidad Ilimitada, de Responsabilidad
Mixta, Sociedades privadas, sociedades pblicas.
Clasificacin del Cdigo de Comercio:

Sociedad colectiva: cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal e


ilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294
cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita. Su razn social se forma con el
nombre y/o apellidos de uno o varios socios acompaados de las siglas
"Hmnos", "&Ca", "E Hijos".

Sociedad de responsabilidad limitada: Al constituirse los socios responden hasta el


monto de sus respectivos aportes por los compromisos que contraiga la sociedad. Su
nombre social se forma con un nombre cualquiera acompaado de la sigla Ltda. O la
palabra Limitada. Ejemplo: Almacn La Paz & Ca. Ltda. Los aportes se pagarn
totalmente al constituirse la sociedad.

Sociedad annima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia


de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones
contradas por la sociedad. Su capital est dividido en unidades llamadas acciones y
para constituirse legalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el capital
autorizado, tiene que suscribir no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital
suscrito. Su nombre social va acompaado de la sigla S.A. o Sociedad Annima. Sus
dueos o accionistas no son allegados y no se conocen unos a otros, esta sociedad
para poderse constituir tiene que tener al primer momento como mnimo 5 accionistas.
Ejemplo: Avianca S.A., Industrial del Cuero S.A., todos los bancos comerciales son
S.A.

Sociedad comanditaria simple:


En Comandita Simple: Se constituye con uno o ms socios colectivos o gestores y uno
o ms socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad
total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes. La razn social igual al de
la sociedad colectiva pero agregndole S en C "Sociedad en Comandita".

Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero con
Igual que la sociedad annima, sta se constituye con cinco socios como mnimo, de
los cuales uno o ms socios deben ser colectivos o gestores y uno o ms socios
deben ser comanditarios. La razn social igual al de la sociedad colectiva pero
agregndole S. en C. por A. "Sociedad en Comandita por Acciones". Su capital est
dividido en unidades llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene que
presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50%
y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito.

Sociedades de Economa Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades
creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que
desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho
privado. Se trata pues de una especie particular de asociacin ubicada a mitad de camino entre
las sociedades de capital totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas con
dineros de las entidades pblicas. Entre las Caractersticas De Las Sociedades De

Economa Mixta tenemos: a- En sus estatutos, es necesario indicar su pertenencia a los


ordenes Nacional, Departamental o municipal, segn la naturaleza y mbito de los servicios o
actividades que les corresponde desarrollar, la proporcin de las participaciones y la intencin
de sus creadores .b- Si el aporte de las entidades estatales es inferior al 90% de su capital
quedan sometidas al rgimen comn de las sociedades comerciales, salvo normas especiales
consagradas en la ley; en cambio si los aportes estatales igualan o exceden del 90% del capital
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
social, se sujetara a los preceptos legales propios de las empresas industriales y comerciales
del estado, sin perjuicio de la aplicacin del rgimen comn en lo que fuere compatibles con
aquellos-Las sociedades de economa mixta deben estar sujetas a tutela gubernamental de
acuerdo con lo dispuesto por sus estatutos o la ley, con el fin de asegurar la coordinacin de
sus actividades con la poltica general del gobierno. d-En la sociedades de economa mixta si
un socio particular desea enajenar su participacin social deber ofrecerla previamente a la
entidades estatales que sean socias de esta, como vemos pues hay un derecho de preferencia
en favor de las entidades oficiales que sean socias de aquellas. e- Podr ordenarse la
expropiacin de las acciones o cuotas pertenecientes a particulares, cuando en la respectiva
sociedad de economa mixta tenga la nacin separada o conjuntamente con otras entidades
oficiales, el 50% o ms del capital social, siempre y cuando se cumpla uno cualquiera de los
siguientes requisitos:

e.1. Ser la actividad social y sus productos y servicios indispensables para la seguridad y
defensa del estado. e.2-Consistir el objeto social en la explotacin de recursos naturales .e.3.
Desarrollar la compaa actividades de inters pblico o beneficio social. e.4.Requerir la
sociedad aumento de su capital, negndose los socios particulares a efectuar los
correspondientes aportes. e.5- Existir la urgencia de integrar la actividad de la compaa con la
de otras entidades publicas.

f-Los actos y hechos de las sociedades de economa mixta, estn sujetos a las reglas del
derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, a menos que se trate del cumplimiento de
funciones administrativas que hubiesen sido confiadas a la respectiva entidad por una norma
legal.

g-los representantes del gobierno en las juntas directivas de las sociedades de economa mixta
del orden Nacional son agentes del presidente de la repblica, de su libre nombramiento y
remocin y si es el orden departamental, sern agentes de gobernador de su libre
nombramiento y remocin lo mismo a nivel municipal.

h- Los aportes oficiales en estas sociedades podrn consistir, entre otros, en beneficios o
ventajas financieras o fiscales, suscripcin de bonos que ellas emitan, auxilios especiales,
concesiones etc.

Las consideraciones anteriores estn consagradas en las siguientes normas Arts. 461
al 468 del C de Co; Decretos 1050 y 3130 de l.968, Decretos 128 y 130 de 1.976, Ley
489 de l.998.

Empresa unipersonal:
Su inclusin en el libro correspondiente al rgimen de las sociedades ha colocado a Colombia
en el primer lugar de los pases de Amrica latina en legislar sobre la empresa Unipersonal a la
manera como lo han hecho Estados Unidos y solo dos tres pases de Europa.
La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr
destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter
mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal. Esta una vez inscrita en el registro mercantil y
cumpla con las exigencias del Art. 72 de la ley 222 de 1.995, forma una persona jurdica.
Prohbe el legislador la formacin de empresas unipersonales en fraude de la ley o de terceros
y cuando se presente un caso de estos el titular de las cuotas en que se divide el capital de la
empresa unipersonal y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defrauda torios, respondern solidariamente por las obligaciones surgidas de tales actos
y
por los perjuicios causados.

Sociedades de comercializacin internacional:


Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el
legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio
exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y
comercializacin de productos colombianos en los mercados externos. Tienen la
obligacin de incluir en su razn o denominacin social la expresin sociedad de
comercializacin internacional o las letras C. I. Su nombre y objeto social deben
cumplir con las exigencias del decreto1740 de l.993.

Sociedades de Hecho: Al decir de Csar Vivante la expresin sociedad de hecho fue


adoptada en Francia en una ley que proclamo la nulidad de las sociedades constituidas sin
reunir las formalidades legales. Por su parte la Honorable Corte Suprema de Justicia ha dicho
que la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o
ms personas destinado a producir obligaciones.
Aunque su definicin legal es simple y clara pues conforme al art. 498 del C de Co, son de
hecho aquellas compaas que no se constituyen por escritura pblica, sin que se requieran
precisiones conceptuales adicionales, es necesario explicar las distintas circunstancias
practicas en que ella puede surgir: 1- Cuando la unin de las personas, de sus capitales y
esfuerzos se inicia y desarrolla sin estipulaciones contractuales previas y expresas, la forman
los mismos hechos sin el asomo de formalidades las partes acometen pues una actividad
social, varios negocios sucesivos en los que tienen un inters comn, sin detenerse a regular
en algn documento los distintos aspectos de esa compaa que ha surgido de su conducta
espontnea y de su consenso verbal.

2-Aquella sociedad de hecho en la que las partes proceden conforme a un acuerdo escrito
previo pero sin elevarlo a escritura pblica, es decir, sin acatar la nica exigencia formal del
cdigo para la validez del contrato. En este evento pues la sociedad no ha sido formada por los
mismos hechos y por el consenso que de los mismos socios deriva, sino por estipulaciones
expresas y escritas a las cuales solo falta la solemnidad de la escritura publica.
Veamos las caractersticas de estas sociedades:

1- Carencia de Personalidad. Es innegable que la sociedad de hecho carece de personalidad


jurdica, as lo dice el art. 499 de C de C, pues los derechos y obligaciones que adquiera la
sociedad en ejercicio de su empresa deben radicarse en cabeza de todos los socios de hecho
los cuales tendrn en consecuencia el carcter de acreedores o deudores solidarios, todo lo
cual puede inferirse no solo del contexto general de las normas relativas a la sociedad de
hecho, sino de lo que muy particularmente dispone el inciso 2 del art. 501, en el sentido de que
los terceros podrn hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o en favor de
todos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos.

2- La precariedad de la Sociedad de Hecho. Al contrario de lo que ocurre con las sociedades


formal y sustancialmente validas, cuya duracin pactada impide a los socios, por regla general,
retirarse anticipadamente o exigir de manera unilateral y prematura su disolucin no justificada
por causas legales. La sociedad de hecho es esencialmente precaria pues cada uno de los
asociados podr pedir en cualquier tiempo que se le haga la liquidacin con el consiguiente
pago de sus aportes, utilidades y reservas, sin que los dems socios puedan oponerse tal y
como lo ordena el art 505 el C de C.

3- La Responsabilidad de los Socios de Hecho. La falta de personalidad jurdica de la sociedad


de hecho impide toda separacin entre el patrimonio social y el patrimonio individual de los
socios, con lo cual desaparece la posibilidad de limitar su responsabilidad personal por las
obligaciones sociales, de all que por ellas deben responder todos los asociados de manera
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
solidaria e irrestricta y sin que les sea dable estipular lo contrario so- pena de ineficacia. Ese
beneficio de excusin establecido en el C de Co, para los socios colectivos en el art. 294 es
explicable en razn de la personalidad jurdica de la compaa colectiva y de la separacin
patrimonial que de ella se deriva, pero no seria lgico aplicarlo a los socios de hecho cuyos
bienes sociales se confunden con los personales.

4- Liquidacin de la sociedad de Hecho. Como una prueba mas que la sociedad de hecho es
mas que una simple comunidad es dable invocar el art. 506 del C de Co, segn el cual la
liquidacin de la sociedad de hecho debe cumplirse en la misma forma que la liquidacin de las
compaas regulares y con estricta sujecin a lo establecido en el Capitulo IX Titulo I, del Libro

II, del C de Co y Arts 627 y s.s. del C.P.C, cuyas normas ordenan en sntesis, que los bienes se
conviertan en dinero para pagar enseguida el pasivo externo y entregar el remanente a los
socios todo lo cual contrasta con las divisiones de las comunidades que suele cumplirse
mediante adjudicaciones en especie y sin el pago previo del pasivo , pues para dicho efecto es
posible formar la llamada hijuela de gastos, integrada con parte de los bienes comunes que se
entregan al adjudicatario o adjudicatarios, con el encargo expreso de cancelar con ellos las
deudas respectivas.
Cmo probar la existencia de la sociedad de hecho? La sociedad de hecho como verdadera
sociedad que es se forma tambin por un acuerdo de sus socios que debe reunir los elementos
que son de la esencia de toda sociedad, lo mismo que las condiciones de fondo para la validez
del contrato social, aunque este no tenga la autenticidad que le da el acto escriturario
correspondiente y la publicidad que le otorga la inscripcin en el registro pblico de comercio
como requisitos de forma de la sociedad regular. La existencia de ese acuerdo debe ser
probado siempre que se quiera hacer valer entre los socios y frente a terceros, pues que es l
el
que vincula a los socios de hecho entre si y el que sirve consiguientemente de fundamento a la
solidaridad como caracterstica de la sociedad de hecho, acuerdo que como en toda sociedad
es para el suministro de unos bienes destinados al desarrollo de una actividad de la cual se
pretende obtener una utilidad econmica repartible entre todos los que lo celebran y cuya
existencia podr demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.
Insistamos en la necesidad de probar el acuerdo de los socios de hecho ya que sin el no puede
haber sociedad aunque concurran la explotacin comn de determinados bienes y la
distribucin entre sus propietarios de los gastos y beneficios de esa explotacin.

POR LA FUNCIN SOCIAL


Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar
utilidades.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
E.A.T.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas
es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su
familia.
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez

1.2. LAS PERSONAS Y SU CLASIFICACION


Las Personas y su Clasificacin
Concepto de Persona: Para definir este concepto acudimos al artculo 73 del Cdigo
Civil Colombiano el cual expresa que las personas son naturales y jurdicas. Por lo
tanto podemos decir que La persona es un atributo, una cualidad.

Personas naturales: El articulo 74 del Cdigo Civil Colombiano nos dice que son
personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo,
estirpe o condicin, por lo tanto, de acuerdo ha este artculo, las personas naturales
estn vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada
personalidad. Para que de una persona se predique su personalidad debe reunir
varias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elemento
identificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones
adquirir derechos, y el estado civil.

Personas Jurdicas: En contraposicin a las personas naturales estn las personas


jurdicas, stas son entes colectivos creados de acuerdo a los requisitos exigidos para
cada caso en particular. Para definir la persona jurdica acudimos al texto del artculo
633 del Cdigo Civil Colombiano, que expresa que son un ente ficticio capaz de
adquirir derechos y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial o
extrajudicialmente.

En materia de personas jurdicas es preciso distinguir entre personas jurdicas de


derecho privado y de derecho pblico, estas ltimas son creadas por el Estado mismo.
Las personas jurdicas de Derecho Pblico: Se dividen en:
Entes Territoriales: Es la estructura poltico-administrativa del estado. Ejemplo: nacin,
departamento, distrito, municipios

Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una
estructura independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales y
comerciales del estado.

Las personas jurdicas de Derecho privado:


Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica reguladas por el Cdigo Civil
Colombiano, que se diferencian de las corporaciones y fundaciones de derecho
pblico, como lo establecimientos que se costean con fondos del tesoro nacional.

Tambin en esta categora tenemos las sociedades reguladas por el Cdigo de


Comercio Colombiano.

En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica el objeto social o la


funcin es lo ms importante es decir son sin nimo de lucro.
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
Sociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o ms personas, que
aporten dinero con el fin de obtener utilidades, y despus repartirlas entre ellos
mismos.

De Derecho Cannico: Dicesis, Arquidicesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia,


no importa cual sea su forma o regulacin interna, su objetivo esencial es la devocin
a Dios.
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez

1.3. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Concepto de Administracin

Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus


actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar
las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y
obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales
como internacionales.

Naturaleza de la Organizacin

Una empresa se podr organizar, cuando define su intencin de explotar alguna


actividad econmica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita
establecerse en el entorno como empresario.

De acuerdo al sector econmico en donde se determine su constitucin, es all,


verdaderamente donde su naturaleza encontrar las condiciones propias de la
empresa, es decir, explotar el sector primario de la economa, actividades como: La
extraccin de recursos, la agricultura, la ganadera y la pesca en su estado natural.
El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia
prima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario el
carcter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresas
industriales.

Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector industrial y
adems ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las
empresas del sector de comercio y servicios.

Estructura de la Organizacin

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar
los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar
tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo
del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la
prestacin de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pendiente del
mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el
manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su disposicin.
La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que
requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales
como son: el rea de produccin, el rea administrativa y financiera, el rea de
recursos humanos, el rea de mercadeo y ventas

Principios Bsicos de la Administracin

Concepto del Proceso Administrativo


Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un
conjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar
la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios.
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
Elementos que lo componen: planeacin, organizacin, direccin, control

La Planeacin.
Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa
predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en
las operaciones de un futuro deseable, posible y probable.
Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son:

1-Un Buen Diagnstico: Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad
de las cosas, sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades
planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma
completa los alcances reales de la empresa.

2-Objetivos Bien Definidos: Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el
tiempo estipulado en la fase de planeacin. Por su duracin, en el logro de resultados
pueden ser a largo (mas de dos aos), mediano (dentro de los dos aos) y corto plazo
(hasta por seis meses).

Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisin de la direccin


en establecer objetivos: claros, concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzar
en el tiempo estipulado por ella, para esto es necesario hacer un seguimiento oportuno
y preciso del desarrollo de cada una de las actividades del plan.

Una de las herramientas valiosas de la administracin es la determinacin de: Que es


lo que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo va a
hacer, CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer.

3-Seleccin de Estrategias: La direccin escoger la forma y manera de lograr los


objetivos propuestos en el plan, previo anlisis de cada situacin en particular, por lo
tanto elegir la ms acertada decisin para la empresa.
La mejor estrategia debe abarcar todas las reas de la empresa y debe sincronizar las
actividades entre produccin, finanzas, mercadeo y personal. Tambin el plan tendr
flexibilidad que le permita ajustarse de acuerdo a los cambios o circunstancias que
puedan presentarse.
4-Criterios de Evaluacin: La calidad como finalidad esencial del proceso
administrativo, conlleva a la medicin permanente en su desarrollo y los tiempos
precisos que se esperan lograr en cada paso de lo estipulado en el plan.

La Organizacin:

Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las
funciones principales que le atae a la administracin en forma permanente, porque
con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan.

Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los
recursos humanos y los recursos financieros.

El espacio: Distribuir un rea fsica de tal manera que cada cosa tenga su lugar
preciso ( dependencias)

El tiempo:
Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la
oportunidad requerida por la administracin.
El trabajo: El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se
piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administracin la
eficiencia y efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.
El Recurso Humano: La continuada subordinacin como elemento esencial en el
contrato laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organizacin de
las personas en las empresas, ya que desde su ingreso la persona sabe a que
dependencia esta asignada y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibir
directamente las rdenes y a quien rinde cuentas de las tareas asignadas.

Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es tambin otro elemento
esencial de la ley de contratacin laboral actual en nuestro entorno empresarial, por lo
tanto las empresas disean y elaboran un manual en donde se le asignan funciones a
cada cargo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecucin de
las mismas.

El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y otros


valores cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la empresa,
ofreceran como resultado un ambiente laboral provechoso para la administracin
(persona haciendo tareas)

Una de las formas ms comunes para la organizacin de las funciones y cargos en las
empresas son los flujos de organizacin, conocidos tambin como organigrama
funcional, en donde se determinan las lneas de mando y la unidad de direccin, sin
importar la forma que el grfico nos presente la estructura organizacional de la
empresa.

Los Recursos Financieros: La organizacin de como la direccin, distribuir y aplicar


los dineros destinados para cada actividad, es el ingrediente ms efectivo para
ejecutar todas y cada una de las actividades y tareas que componen el proceso
administrativo.

La asignacin de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos y


costos, permitir el uso racional de ellos y por lo tanto la obtencin de los resultados
esperados en la operacin, as mismo la colocacin de esos recursos en el sitio
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
correcto y con los rendimientos favorables, darn cumplimiento a sus compromisos y
obligaciones contradas por la empresa.

La Direccin:

El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en
otras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con
responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipo
organizado.

Para tener el reconocimiento como un lder dirigente, por lo menos se debe tener las
siguientes cualidades personales a saber:

La Comunicacin: Comunicarse a cada momento con el equipo de trabajo, por las


diferentes situaciones que se presentan a diario y que tienden a encontrar soluciones,
para la toma de decisiones por parte de la direccin, es una de las habilidades ms
importantes que puede desarrollar un lder para ser exitoso. Se entiende que habr
una informacin que por algn motivo no debe salir de la direccin. Para esto, se
utilizar los medios que estn a su alcance por ejemplo: Outlook, folletos,
comunicacin interna, circulares, reuniones, mesas de trabajo, videoconferencias,
telfonos y cualquier otro medio disponible en el momento.

Esto se lograr, si el lder se hace entender por las dems personas con quien se
comunica y su mensaje es bien recibido; para lograrlo, la comunicacin debe ser
precisa y clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera y
respetuosa, motivando la asistencia y participacin con puntualidad por parte del
invitado.
Tambin podemos permitir que la comunicacin sea interactiva, esto quiere decir que
el mensaje puede ir en cualquier direccin por ejemplo de jefe a subalterno, de
subalterno al jefe y entre subalternos.
La Motivacin: Esfuerzo fsico y mental que desarrolla el trabajador con la mejor
voluntad, con buen estado anmico y el entusiasmo necesario, para la obtencin de un
buen resultado, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal.
Est en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentro
de la empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relaciones
interpersonales, con todo el personal que se encuentra bajo sus rdenes, tratando en
todo momento de alcanzar un alto grado de colaboracin.
Un tercer elemento esencial, es la remuneracin pactada en el contrato laboral, por la
actividad tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a cabalidad
por las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo el apoyo que
necesita la direccin.
Tambin encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, se
alcanza un clima laboral muy provechoso como son: La estabilidad laboral, La
participacin activa en los programas, la justicia aplicada en situaciones igualitarias,
un trato amable y respetuoso, oportunidad en actividades de desarrollo personal, el
reconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este.

La Autoridad: Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems
personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:

El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos


que se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas con eficiencia y
efectividad objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a
la consecucin de resultados ptimos, para las necesidades de la empresa. Esta
autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los
que intervienen en el proceso, ser el camino mas acertado y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los
individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y
calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que
pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los dems.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto
hacia el lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados
son los esperados por todos en la empresa, imprimindole en cada oportunidad la
solucin a los problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las
mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas segn su
prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que me dar los
mejores resultados.

El Control:

Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que
nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estn
dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa, hasta el
punto de ser tomado como modelo japons, llamado control de calidad total y que
posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados
obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posibles
soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.

Fundamentos del Entorno Econmico:

El objeto econmico y la actividad de toda empresa no solo se desarrollan hacia el


interior de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera afectan
el normal desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por esto vale
mencionar por ejemplo:

Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran para


el abastecimiento de la materia prima para determinados periodos.
Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden
dejarse sin observar su comportamiento en el mercado.

Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan
la produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa.
Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el
quehacer diario de todo negocio.

La importacin y exportacin de los productos.


La atencin oportuna y la calidad prestada a los clientes son tambin fundamentos
para tener en cuenta en el entorno econmico y en menor impacto el sector financiero,
los servicios pblicos, e l transporte, las vas de comunicacin, las legislaciones y otras
situaciones que afectan el manejo interno de la empresa.

reas Funcionales:

La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir
un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se
logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas las podemos establecer as:
La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se
toman las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa
Mercadeo-Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente
de ingresos al negocio.
Produccin Compras y Almacenamiento: rea estratgica financieramente para la
ampliacin de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayor
productividad para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a
cualquier nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad
en los procesos internos y externos.

Logsticas: rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la


obtencin y entrega de elementos (materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo
de toda empresa.

Sistemas: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea en particular y


de esta con todas las dems reas para el encadenamiento funcional de la empresa.

Principios Administrativos y Estructura Organizacional

Las organizaciones empresariales, presentan una estructura orgnica flexible y


dinmica, lo que permite una interrelacin entre los diferentes componentes que la
conforman; dando como resultado, una mejor adaptacin a los cambios que se
presentan diariamente y que afectan el entorno empresarial por efectos de la
globalizacin.

Sueos Misin

Ideas o pensamientos que se generan en la mentalidad empresarial de los seres


humanos, como proyecto de vida. Al cual se le determinan unos propsitos, para
alcanzar dentro de un marco socio-econmico y poltico.
Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer las
necesidades econmicas, sociales, polticas, culturales y laborales de todos sus
cliente potenciales y as cumplir con las metas propuestas, asegurando los mercados
nacionales e internacionales
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez

Visin Objetivos

Expectativa o focalizacin de las posiciones, que se esperan se van a lograr por la


organizacin empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y acorde con los
cambios del entorno.
Establecer principios claros de la administracin y Gerencia organizada para dar una
ptima utilizacin de todos los recursos humanos, financieros, tcnicos y otros que
conlleven a la materializacin de los sueos.

Estrategias Tcticas

La administracin asumir un conjunto de disposiciones que le permitirn tomar las


decisiones ms acertadas para que los procesos productivos alcancen un alto grado
de productividad y competitividad en los mercados, que en ltimas son los objetivos
que persigue la empresa.
El grupo directivo en cabeza de su Gerente implementar una serie de tcnicas, las
cuales la empresa obtendr los mejores beneficios econmicos, sociales, polticos,
morales culturales y de gestin.

Metas Actividades

La cuantificacin de las fuentes o actividades que le generan ingresos, costos y gastos


permiten que la administracin utilizando una buena planeacin financiera, logre
cumplir con lo presupuestado y refleje el balance positivo como resultado de una
buena gestin.
El conjunto de tareas que le permiten a cada persona desempear con eficiencia sus
funciones, son el ingrediente del proceso administrativo y el camino ms efectivo para
hacer realidad los sueos.
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez

1.4. LA EMPRESA Y SU RELACIN CON LA CONTABILIDAD


La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de
la empresa, pues esta proporciona la informacin suficiente sobre el desenvolvimiento,
gestin y desarrollo econmico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y
administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecucin de los
objetivos de la organizacin y un manejo ptimo de los recursos de la firma.
El estado ejerce un claro control sobre las empresas a travs de la contabilidad, por
ello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de
contabilidad de general aceptacin y de acuerdo a las prescripciones legales y dems
normas sobre la materia.
La contabilidad financiera le permite a cualquier tipo de empresa obtener en cualquier
momento una informacin clara y ordenada del desenvolvimiento econmico y
financiero de la empresa, el establecer en trminos monetarios, la cuanta de los
bienes, de los derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos de la
empresa, llevar un control de todos los ingresos y los egresos, facilitar la planeacin y
prever situaciones futuras, determinar las utilidades o prdidas al finalizar el ciclo
contable y servir de fuente de informacin ante terceros.

El tipo de empresa y la contabilidad:

La contabilidad, segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:


Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son
personas particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se
lleve, puede ser:
Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las
operaciones econmicas que conducen a determinar el costo de los productos
semielaborados o terminados.
Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de
registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de
mercancas.
Contabilidad de servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.
Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las
operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crdito.
Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las
actividadeseconmicas de las empresas estatales.