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CONTABILIDAD
En esta leccin se describe el entorno econmico y la necesidad de informacin,
las entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes econmicos y
los usuarios de la informacin contable.
Introduccin
Qu relacin hay entre el entorno econmico y la necesidad de
informacin?
Objetivos
Conocer las unidades econmicas a las que puede referirse la contabilidad
2) La existencia de incertidumbre:
-La mayor parte de ellas estn encuadradas dentro del sector privado, y
se establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr
intercambiar los bienes y servicios producidos en un mercado.
l
Principales destinatarios de la
informacin econmica
Una primera clasificacin de los usuarios potenciales de la informacin contable
permite diferenciar entre:
1) Usuarios Externos
Usuarios externos, que son aquellos que toman sus decisiones fuera de la
Pero adems pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculacin con la
pblico, en general
2) Usuarios Internos
Usuarios internos, que son aqullos que toman sus decisiones como, por
venta en el mercado
1) Contabilidad Empresarial
2) Contabilidad Pblica
V Clasificacin de la Contabilidad
Empresarial
Clasificacin de la Contabilidad
Empresarial
La Contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones
1) Elaboracin de la informacin
2) Comunicacin de la informacin
3) Auditora
4) Anlisis
1) Requisitos
Los requisitos de la informacin contenida en los estados contables, que son
exigencias inexcusables para que los mismos sean tiles para la toma de decisiones
de los usuarios, son:
1) Caractersticas
Concepto fundamental:
Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao,
conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por los
impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas:
Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se
encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas,
de piedras preciosas y de otros minerales.
Industriales:
Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o
semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.
Servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos,
seguros y otros varios.
Agropecuaria:
Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y
pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas
porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.
POR SU TAMAO
Grande:
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas
de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se
realizan en un porcentaje elevado.
Mediana:
Pequeas empresas:
Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza
porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador
y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida
divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en:
Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.
Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del
IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.
De un solo propietario:
Sociedades:
Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por medio
de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.
Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una
exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las pocas en que surgieron: Alta
edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por
acciones y siglo XVIII la annima y la de responsabilidad limitada. El avance y
desarrollo del comercio hicieron posible la aparicin de formas asociativas con nimo
de lucro.
Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: la
clasificacin legal, la clasificacin que hace la doctrina y la clasificacin que hace el
Cdigo de Comercio Colombiano.
Clasificacin Legal:
1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o con
el concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para este
caso no se tendrn en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1)
2- Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir
los votos necesarios para constituir la mayora mnima decisoria de la asamblea o junta de
socios o tenga el nmero de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere.
3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas en
razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia
dominante en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad.
4- Habr igualmente subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conforme
a los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de
naturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades
en las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayora mnima para la toma
de decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de la
entidad.
5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedad
por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el
pargrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95.
Por ltimo se prohbe a las subordinadas poseer a cualquier ttulo cuotas acciones o partes de
inters en las sociedades que las controlen, y se agrega que sern ineficaces los negocios que
se celebren contrariando tal prohibicin.
Clasificacin Doctrinal:
Sociedad comanditaria por acciones: Igual que la comanditaria simple, pero con
Igual que la sociedad annima, sta se constituye con cinco socios como mnimo, de
los cuales uno o ms socios deben ser colectivos o gestores y uno o ms socios
deben ser comanditarios. La razn social igual al de la sociedad colectiva pero
agregndole S. en C. por A. "Sociedad en Comandita por Acciones". Su capital est
dividido en unidades llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene que
presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50%
y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito.
Sociedades de Economa Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades
creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que
desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho
privado. Se trata pues de una especie particular de asociacin ubicada a mitad de camino entre
las sociedades de capital totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas con
dineros de las entidades pblicas. Entre las Caractersticas De Las Sociedades De
e.1. Ser la actividad social y sus productos y servicios indispensables para la seguridad y
defensa del estado. e.2-Consistir el objeto social en la explotacin de recursos naturales .e.3.
Desarrollar la compaa actividades de inters pblico o beneficio social. e.4.Requerir la
sociedad aumento de su capital, negndose los socios particulares a efectuar los
correspondientes aportes. e.5- Existir la urgencia de integrar la actividad de la compaa con la
de otras entidades publicas.
f-Los actos y hechos de las sociedades de economa mixta, estn sujetos a las reglas del
derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, a menos que se trate del cumplimiento de
funciones administrativas que hubiesen sido confiadas a la respectiva entidad por una norma
legal.
g-los representantes del gobierno en las juntas directivas de las sociedades de economa mixta
del orden Nacional son agentes del presidente de la repblica, de su libre nombramiento y
remocin y si es el orden departamental, sern agentes de gobernador de su libre
nombramiento y remocin lo mismo a nivel municipal.
h- Los aportes oficiales en estas sociedades podrn consistir, entre otros, en beneficios o
ventajas financieras o fiscales, suscripcin de bonos que ellas emitan, auxilios especiales,
concesiones etc.
Las consideraciones anteriores estn consagradas en las siguientes normas Arts. 461
al 468 del C de Co; Decretos 1050 y 3130 de l.968, Decretos 128 y 130 de 1.976, Ley
489 de l.998.
Empresa unipersonal:
Su inclusin en el libro correspondiente al rgimen de las sociedades ha colocado a Colombia
en el primer lugar de los pases de Amrica latina en legislar sobre la empresa Unipersonal a la
manera como lo han hecho Estados Unidos y solo dos tres pases de Europa.
La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr
destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter
mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal. Esta una vez inscrita en el registro mercantil y
cumpla con las exigencias del Art. 72 de la ley 222 de 1.995, forma una persona jurdica.
Prohbe el legislador la formacin de empresas unipersonales en fraude de la ley o de terceros
y cuando se presente un caso de estos el titular de las cuotas en que se divide el capital de la
empresa unipersonal y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los
actos defrauda torios, respondern solidariamente por las obligaciones surgidas de tales actos
y
por los perjuicios causados.
2-Aquella sociedad de hecho en la que las partes proceden conforme a un acuerdo escrito
previo pero sin elevarlo a escritura pblica, es decir, sin acatar la nica exigencia formal del
cdigo para la validez del contrato. En este evento pues la sociedad no ha sido formada por los
mismos hechos y por el consenso que de los mismos socios deriva, sino por estipulaciones
expresas y escritas a las cuales solo falta la solemnidad de la escritura publica.
Veamos las caractersticas de estas sociedades:
4- Liquidacin de la sociedad de Hecho. Como una prueba mas que la sociedad de hecho es
mas que una simple comunidad es dable invocar el art. 506 del C de Co, segn el cual la
liquidacin de la sociedad de hecho debe cumplirse en la misma forma que la liquidacin de las
compaas regulares y con estricta sujecin a lo establecido en el Capitulo IX Titulo I, del Libro
II, del C de Co y Arts 627 y s.s. del C.P.C, cuyas normas ordenan en sntesis, que los bienes se
conviertan en dinero para pagar enseguida el pasivo externo y entregar el remanente a los
socios todo lo cual contrasta con las divisiones de las comunidades que suele cumplirse
mediante adjudicaciones en especie y sin el pago previo del pasivo , pues para dicho efecto es
posible formar la llamada hijuela de gastos, integrada con parte de los bienes comunes que se
entregan al adjudicatario o adjudicatarios, con el encargo expreso de cancelar con ellos las
deudas respectivas.
Cmo probar la existencia de la sociedad de hecho? La sociedad de hecho como verdadera
sociedad que es se forma tambin por un acuerdo de sus socios que debe reunir los elementos
que son de la esencia de toda sociedad, lo mismo que las condiciones de fondo para la validez
del contrato social, aunque este no tenga la autenticidad que le da el acto escriturario
correspondiente y la publicidad que le otorga la inscripcin en el registro pblico de comercio
como requisitos de forma de la sociedad regular. La existencia de ese acuerdo debe ser
probado siempre que se quiera hacer valer entre los socios y frente a terceros, pues que es l
el
que vincula a los socios de hecho entre si y el que sirve consiguientemente de fundamento a la
solidaridad como caracterstica de la sociedad de hecho, acuerdo que como en toda sociedad
es para el suministro de unos bienes destinados al desarrollo de una actividad de la cual se
pretende obtener una utilidad econmica repartible entre todos los que lo celebran y cuya
existencia podr demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.
Insistamos en la necesidad de probar el acuerdo de los socios de hecho ya que sin el no puede
haber sociedad aunque concurran la explotacin comn de determinados bienes y la
distribucin entre sus propietarios de los gastos y beneficios de esa explotacin.
Personas naturales: El articulo 74 del Cdigo Civil Colombiano nos dice que son
personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo,
estirpe o condicin, por lo tanto, de acuerdo ha este artculo, las personas naturales
estn vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada
personalidad. Para que de una persona se predique su personalidad debe reunir
varias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elemento
identificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones
adquirir derechos, y el estado civil.
Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una
estructura independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales y
comerciales del estado.
Concepto de Administracin
Naturaleza de la Organizacin
Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector industrial y
adems ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las
empresas del sector de comercio y servicios.
Estructura de la Organizacin
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar
los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar
tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo
del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la
prestacin de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pendiente del
mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el
manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su disposicin.
La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que
requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales
como son: el rea de produccin, el rea administrativa y financiera, el rea de
recursos humanos, el rea de mercadeo y ventas
La Planeacin.
Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa
predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en
las operaciones de un futuro deseable, posible y probable.
Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son:
1-Un Buen Diagnstico: Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad
de las cosas, sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades
planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma
completa los alcances reales de la empresa.
2-Objetivos Bien Definidos: Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el
tiempo estipulado en la fase de planeacin. Por su duracin, en el logro de resultados
pueden ser a largo (mas de dos aos), mediano (dentro de los dos aos) y corto plazo
(hasta por seis meses).
La Organizacin:
Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez Hernndez
El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las
funciones principales que le atae a la administracin en forma permanente, porque
con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan.
Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los
recursos humanos y los recursos financieros.
El espacio: Distribuir un rea fsica de tal manera que cada cosa tenga su lugar
preciso ( dependencias)
El tiempo:
Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la
oportunidad requerida por la administracin.
El trabajo: El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se
piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administracin la
eficiencia y efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.
El Recurso Humano: La continuada subordinacin como elemento esencial en el
contrato laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organizacin de
las personas en las empresas, ya que desde su ingreso la persona sabe a que
dependencia esta asignada y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibir
directamente las rdenes y a quien rinde cuentas de las tareas asignadas.
Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es tambin otro elemento
esencial de la ley de contratacin laboral actual en nuestro entorno empresarial, por lo
tanto las empresas disean y elaboran un manual en donde se le asignan funciones a
cada cargo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecucin de
las mismas.
Una de las formas ms comunes para la organizacin de las funciones y cargos en las
empresas son los flujos de organizacin, conocidos tambin como organigrama
funcional, en donde se determinan las lneas de mando y la unidad de direccin, sin
importar la forma que el grfico nos presente la estructura organizacional de la
empresa.
La Direccin:
El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en
otras personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con
responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipo
organizado.
Para tener el reconocimiento como un lder dirigente, por lo menos se debe tener las
siguientes cualidades personales a saber:
Esto se lograr, si el lder se hace entender por las dems personas con quien se
comunica y su mensaje es bien recibido; para lograrlo, la comunicacin debe ser
precisa y clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera y
respetuosa, motivando la asistencia y participacin con puntualidad por parte del
invitado.
Tambin podemos permitir que la comunicacin sea interactiva, esto quiere decir que
el mensaje puede ir en cualquier direccin por ejemplo de jefe a subalterno, de
subalterno al jefe y entre subalternos.
La Motivacin: Esfuerzo fsico y mental que desarrolla el trabajador con la mejor
voluntad, con buen estado anmico y el entusiasmo necesario, para la obtencin de un
buen resultado, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal.
Est en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentro
de la empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relaciones
interpersonales, con todo el personal que se encuentra bajo sus rdenes, tratando en
todo momento de alcanzar un alto grado de colaboracin.
Un tercer elemento esencial, es la remuneracin pactada en el contrato laboral, por la
actividad tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a cabalidad
por las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo el apoyo que
necesita la direccin.
Tambin encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, se
alcanza un clima laboral muy provechoso como son: La estabilidad laboral, La
participacin activa en los programas, la justicia aplicada en situaciones igualitarias,
un trato amable y respetuoso, oportunidad en actividades de desarrollo personal, el
reconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este.
La Autoridad: Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems
personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:
El Control:
Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que
nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estn
dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa, hasta el
punto de ser tomado como modelo japons, llamado control de calidad total y que
posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados
obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posibles
soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan.
Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan
la produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa.
Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el
quehacer diario de todo negocio.
reas Funcionales:
La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas
responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir
un equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se
logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.
Las reas las podemos establecer as:
La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se
toman las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa
Mercadeo-Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente
de ingresos al negocio.
Produccin Compras y Almacenamiento: rea estratgica financieramente para la
ampliacin de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayor
productividad para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales.
Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a
cualquier nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad
en los procesos internos y externos.
Sueos Misin
Visin Objetivos
Estrategias Tcticas
Metas Actividades