Relevamiento 2013 Dpto. de Estadsticas Educativas.

DGPyEE MEECCyT
Provincia del Chaco
Teniendo en consideracin la:

Res. CFCyE N 48/95 de creacin del Sistema

Federal de Informacin Educativa;
Res.9858/12M.E.C.C.YT. (S/implementacin
progresiva LUA)
Res.10923/12M.E.C.C.YT.(S/Calendario
Escolar nico.
Res.3652/10 M.E.C.C.Y T. Delega al Dto. De
E.E. de la D.G.P.Y.E.E.
 Reducir el trabajo burocrtico de las escuelas
evitando el envo por diversas vas de
informacin
CONFORMANDO UNA BASE NOMINAL
REFERIDAS TANTO AL

ALUMNO como al (LUA) y su relevamiento

socio demogrfico.
DOCENTE (LUD)
Res.3652/10 M.E.C.C.Y T.
Delega al Dto de Estadsticas
la implementacin LUA.
Constituir una fuente de
informacin primaria referida
a alumnos y matrcula escolar.
Establece que ser en forma
progresiva y gradual.
Conformacin carga online.
 Conformar una base nominal Legajo nico del
alumno y matricula nominal ...integrado y
Georreferenciado del Dto. de Estadsticas
Educativas del DGPYEE.-
Asegurar el cumplimiento a travs de las
Direccciones Regionales y Direccin de Educ.
Publica de Gestin Privada
Establecer que los Supervisores Tcnicos son los
responsables de este proceso y de los datos que
obren en sus bases, monitoreo y control
 Primera Etapa de Implementacin relevamiento
del seguimiento del alumno.

Segunda Etapa de implementacin. Relevamiento

Socio demogrfico
 LUD
Legajo nico del Docente

Determinar que en forma paulatina se

reemplazarn las Planillas de Estadsticas
Mensuales mediante un nuevo relevamiento
LUD Legajo nico del Docente.
CON RESPECTO AL ALUMNO
Unificar la informacin relativa a
la matricula escolar y seguimiento
de
Ubicacin
Regularidad
Terminalidad
Situacin socio demogrfica.
 El legajo nico de Alumnos, se releva en una PLANILLA PRE
CONFIGURADA porque:

a. Se almacena en una base de datos que slo acepta cierto tipo

de informacin y no otro, para determinadas columnas. Por
ejemplo: Fechas en cierto formato, slo nmeros, slo texto,
etc.-

b. Son datos sobre los cuales se hacen consultas; y para eso, se

necesita tener definido el conjunto exacto de datos posibles. Por
ejemplo: si queremos saber el total de alumnos que estn en
primer grado, preguntamos por columna grado/ao/curso=
1er Grado/Anio, por eso, no podemos aceptar cualquier criterio
para denotar esta informacin, por ejemplo: 1; 1er; 1 grado;
1er Grado; Primer Grado; Primer Ao; 1 ao; etc.- ya que las
posibilidades seran infinitas y sera imposible considerarlas a
todas en la consulta
Por ese motivo mencionado, NO RECIBIREMOS:

1. Planillas que han sido desbloqueadas. El objetivo del bloqueo

es ayudar al usuario que carga a no cometer errores que
invalidarn la carga.
2. Planillas que no tengan todas las hojas que se solicita:
LOCALIZACION PROGRAMAS ALUMNO NOVEDAD
3. Planillas en las que se hayan agregado opciones adicionales en
las listas (Diferentes a las opciones que ya existan en las listas
de la planilla original).
4. Planillas en las que se ingresaron valores diferentes a los que
aparecen en las listas desplegables, o ingresados con otro
formato. Por ejemplo: para la computadora no es lo mismo
CHACO, que Chaco.
5. Planillas con ms de una oferta. Por ejemplo: Si la escuela tiene
activa una oferta de primaria, y una de jardn, se deber
confeccionar 1 planilla para la oferta de primaria; y otra planilla
distinta para la oferta de Jardn.
Uno de los principales objetivos de mantener el LUA es VINCULAR
AL ALUMNO INDIVIDUAL CON UN AO Y UNA SECCIN, POR
CICLO LECTIVO; COMO AS TAMBIN CON UNA INSTITUCIN, Y
CON UNA OFERTA.
Por este motivo:

1. Si una planilla no contiene datos completos y correctos en la

hoja LOCALIZACION, o no contiene datos en las columnas
Grado/ao; Seccin; Tipo Seccin; y Turno CARECE DE
UTILIDAD y por lo tanto, debe ser devuelta para rehacer.

2. Si el alumno est Indocumentado el valor de la informacin

disminuye en gran medida.

3. En las planillas que aparecen nros. de documentos repetidos,

no se aceptar el dato hasta que sean validados con el sistema
de Anses. As, ya se detectaron muchos alumnos declarados,
cuya identidad no es reconocida por el Anses.
Como ya se explic previamente, las planillas deben conservar
su configuracin original; que est pensada conforme a los
requerimientos impuestos por la tecnologa que los
procesa.

Las siguientes acciones generarn errores:

Eliminacin de filas o columnas.

Reemplazo de columnas.
Eliminacin de hojas.
Reemplazo de hojas.
Alteracin de las listas desplegables.
La hoja NOVEDAD, contiene la trayectoria realizada por los
alumnos el ao anterior al que se declara en la hoja ALUMNO.
Por eso:

PARA LOS ALUMNOS QUE CURSAN EL CICLO LECTIVO ACTUAL:

Si en la hoja ALUMNO, un individuo se encuentra en un
determinado ao-seccin, en la hoja novedad, se debera
encontrar en el ao anterior al consignado en la hoja Alumno.
Por ejemplo: Si el alumno Baez, Juan se encuentra en 5to
Grado/anio en la hoja ALUMNO; en la hoja NOVEDAD, debera
consignarse en 4to Grado/anio, o bien, en 5to Grado/anio en
caso de que se haya consignado que repiti.

PARA LOS ALUMNOS EGRESADOS EL AO ANTERIOR:

Obviamente, el ciclo lectivo, ser un ao anterior al ciclo lectivo
actual, en este caso: 2012. En la hoja ALUMNO, debe figurar el
ltimo ao-seccin que cursaron; y en la hoja NOVEDAD, debe
dejarse vaca la celda ao-seccin (nica situacin en la que se
admite un valor nulo en estas celdas.)
 PARA LOS INGRESANTES: En el caso de los alumnos que se
inician en el cursado de un determinado nivel, en la hoja
NOVEDAD, el ao debe ser No Corresponde, ya que el ao-
seccin cursado anteriormente por el alumno, no pertenece a
la oferta que se est declarando en la planilla.

Por ejemplo: si Ud. est confeccionando una planilla para una

oferta de Secundaria, el mnimo ao que tiene la oferta es 1er
Grado/Anio, que es lo que se consignar para el alumno
respectivo en la hoja ALUMNO, en el ciclo lectivo actual (2013);
pero en la hoja NOVEDAD, cuando deba ponerse el grado/Ao
Anterior que curs el alumno, debe colocarse No
Corresponde, ya que dicho alumno no curs el ao anterior
ningn ao-seccin de la oferta de Secundaria que se declara
en esa planilla.
El ao y seccin al que estuvo asociado el alumno el ao anterior,
ser declarado por la institucin de la que egres, cuando
consigne sus egresados 2012.
 HOJA LOCALIZACIN: Es exactamente igual a la hoja
Localizacin que se carga en la planilla de LUA, por lo tanto,
pueden copiarse los valores consignados en la planilla LUA,
y pegarlos en la hoja de la Planilla Anexa (Siempre y cuando
en la planilla LUA se haya realizado una carga correcta,
como se indica en el instructivo. Tener especial cuidado con
el modo de ingresar el Cue y el Anexo.)

HOJA perfil_socio-demografico: SLO SE DEBEN INGRESAR

LOS ALUMNOS QUE TIENEN TIPO Y NRO DE DOCUMENTO
(No consignar indocumentados) Y ALUMNOS QUE TIENEN UN
DOCUMENTO NICO (No consignar Documentos repetidos)
Para:
Evitar la duplicacin de datos y cualquier tipo
de dudas respecto a los mismos.
Optimizar tiempos y esfuerzos en todos los
procesos de emisin de la informacin.
Garantizar la emisin de la informacin y
satisfacer las necesidades de todos los
niveles de gestin del MECCyT. Y de la
Provincia de Chaco y el Ministerio de
Educacin de Nacin.
 Continuarn en circulacin.

RECUERDEN QUE ES UNA DECLARACIN

JURADA DEL ESTABLECIMIENTO Y LOS DATOS
DEBEN SER REALES Y CUMPLIR CON LAS
REGLAMENTACIONES VIGENTES, CUMPLIENDO
CON LAS FECHAS DE PRESENTACIN EN
TIEMPO Y FORMA.-
Cada Establecimiento tiene su/s contraseas y
usuarios correspondientes:

1 para la cabecera
y otras para sus anexos
Cada ESTABLECIMIENTOS deber tener una
direccin de E-mail donde figuren, por
Ejemplo:

eesnro135@......... ; y el servidor que elijan, sea

gmail; hotmail ; yahoo; u otro.
NOS COMUNICAREMOS SOLO A TRAVES DE
LOS E-MAIL DE LA ESCUELA-
LOS E-MAIL PERSONALES NO SERN
CONTESTADOS PUES NO IDENTIFICA A LA
ESCUELA.-
 CARGA ONLINE
Para todas las regiones:
estadisticaseducativa2011@gmail.com
Para la regin VIII:
relevamientocargareg8@gmail.com

LUA
lua.estadisticaseducativa@gmail.com
http://www.relevamientoanual.com.ar/ra2013/

FECHA DE FINALIZACIN DE LA CARGA:

24 DE JUNIO DE 2013
Es de suma importancia considerar que la
carga Web no deja sin efecto:

El rellenado y envo de los cuadernillos de

Relevamiento a este Departamento de
Estadsticas,
Las Planillas de estadsticas mensual tal lo
establecido en la RESOLUCIN N
10923/2013del MECCyT- Calendario Escolar
Una vez que el establecimiento recibe este link a travs del
correo electrnico, debe:

Copiar el link recibido.

Abrir un navegador (puede ser Internet Explorer, Mozilla
Firefox, o Google Chrome)
Pegar el link en el campo para las direcciones URL.
Presionar ENTER para entrar.

Una vez en el sistema:

Ingresar el nombre de usuario en el campo superior, y la

contrasea en el campo inferior, y luego, presionar el botn
INGRESAR, tal como puede verse en la imagen.
 Una vez que se ha ingresado con el usuario y contrasea
correspondiente, el sistema abrir una ventana sobre la cual se
podr ver el nombre del establecimiento. En esta pantalla, debe
hacer click sobre el botn Ingresar (a la derecha):
 Al ingresar al establecimiento, se podr ver las ofertas del
mismo, como as tambin la lista de cuadernillos, segn
corresponda:
 Una vez que se ingresa al cuadernillo, se podr comenzar a
navegar por los cuadros y a realizar la carga:
 En la parte inferior de la pantalla, se podr observar la
siguiente barra:

El botn Verificar, debe ser utilizado para hacer el control

de errores e inconsistencias. Los errores que se informan
en ROJO deben ser CORREGIDOS; lo resaltado en amarillo es
una ADVERTENCIA, no un error. Las advertencias, pueden
tolerarse.

Los botones Anterior, y Siguiente, permitirn navegar

por los cuadros del cuadernillo.
 Finalmente, se podrn utilizar los siguientes botones:

Los botones mostrados, se encuentran encima de los

cuadros. Por ejemplo:
 En el caso de las secundarias, se tiene la opcin
Traer Planes del ao anterior. Al seleccionarla,
completa el cuadro con los planes que fueron
cargados en el relevamiento anual 2012.
 Las edades deben estar consignadas al 30 de Junio
del presente, de manera que no se genere
porcentaje de hipo-edad: alumnos escolarizados
con menos edad que la terica.
Debe existir seguridad acerca de la sobre edad
cargadas.
La cantidad de alumnos con sobre edad, debe ser
como mnimo, la cantidad de alumnos repitientes,
los cuales no pueden consignarse dentro de la
edad terica.
Los alumnos provenientes de otros
establecimientos en condicin de repitientes,
deben ser consignados como tales en el
establecimiento al cual ingresan.
 La trayectoria refleja el movimiento de alumnos desde el
ltimo relevamiento del 2012, hasta el ltimo examen de
marzo 2013

Si en la trayectoria existen No promovidos, la misma

cantidad de alumnos, debe existir como repitientes dentro
de la matrcula; sino, en el caso de no consignar el dato de
repitentes en la matrcula 2013 se genera ndice de
abandono.

Los alumnos provenientes de otros establecimientos,

deben ser considerados como ingresantes al 2013, y eso
no se refleja en la trayectoria.

La primera parte del cuadro de la trayectoria (a), debe

coincidir exactamente con el cuadro de matrcula que se
envi en el 2012. Los siguientes cuadros, deben reflejar el
movimiento ocurrido despus de este relevamiento.
 EGRESADO
Son alumnos que cumplieron con los requisitos de
acreditacin de los aprendizajes correspondientes a un
NIVEL COMPLETO DE ENSEANZA; y que no adeudan
ninguna materia.
 Se debe consignar los datos de las resoluciones POF. En
los casos de establecimientos que tengan horas y cargos
fuera de la POF, deben consignarlos en el cuadro que
corresponde.
Para el caso de escuelas que tengan horas y cargos de
planes previos a la ley federal, consignarlos con una
observacin en los cuadernillos en formato papel.
Los contratados y los Proyectos Especiales se consignan
fuera de la planta funcional.
En el caso de secundaria, deben analizar sus horas
conforme a la resolucin; en el caso de presentarse otras
situaciones, consultar al Dpto. de Estadsticas Educativas:
estadisticaseducativa2011@gmail.com (A TRAVS DEL
CORREO DE LA ESCUELA), o consignar en el cuadernillo.
 En todos los casos se trata de contar a la persona una
sola vez, aunque tenga ms de un cargo, o ms de una
designacin.
Como este cuadro es exactamente igual para todos los niveles
y modalidades, se explicara en general; y para ello tomaremos
el cuadro 1.24-Inicial -2.20 Primaria-3.21 -Secundaria, ....
 Se cuentan a las personas por funciones, incluyendo a
todos los que cumplen una funcin docente, y que se
encuentran dentro y fuera de la POF.

Los cuadros correspondientes a las funciones docentes,

son los mismos para todos los niveles y modalidades.
La nica diferencia que existe entre ellos, es la
denominacin de los cargos.
Dada la igualdad de los cuadros, slo se muestran dos, a modo de
ejemplo:

Jardn de Infantes Educacin Comn

Primaria Educacin Comn

http://portal1.chaco.gov.ar/subse-educacion
 INICIAL (Estatal y Privada). Referente Sra. Martha
Alegre.-
PRIMARIO (Estatal y Privada) -Referente Prof. Sonia
Gabriela Cuevas
SECUNDARIO - (Estatal y Privada). - Referente-Prof.
Mnica Elisabeth Silva.-
BIBLIOTECA-CEF-. Referente-Gustavo Hellbach.-
NIVEL ADULTO- .Referente- Malvina Maggio-
EDUCACION ESPECIAL-SNU- Yamile Torres.-

 Jefa del Dto. de Estadsticas Educativas Lic.

Prof. Griselda Edith Arvalo

Coordinacin y Monitoreo R.A.

Prof. Mara Graciela Garce

Analista Tcnico Docente

Ingeniera en Sistemas Sra. Natalia Marn